公司行政部门主要职责 30句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 公司

1、负责公司用品采购、费用登记报销,以及固定资产的管理;

2、负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等

3、协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)

4、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

5、负责各类人事行政规章制度的建立与实施,健全公司人力资源制度建设;

6、协助部门主管管理日常行政事务,组织企业文化建设工作,策划安排公司各项集体活动;

7、负责安全生产,工伤等人事行政行政文档;;

8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

9、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作,有相关工作经验者优先。

10、协助各部门处理日常事务;

11、总经理、总监交办的其他工作;

12、组织公司行政管理相关的规章制度和流程的拟定、修改、编写工作;

13、管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品,负责调配公务车辆的并管理油耗;

14、负责部门对外行政类事务的沟通协调;

15、各类行政费用的整理、审核;

16、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

17、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜;

18、参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范,提高员工工作效率

19、协助完善窗口功能,争取行政类事务,如:一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务,保持工作热情,保障服务工作正常进行

20、负责团建活动的策划、申请、管理与监督,为员工提供便利,保障信息安全与活动质量

21、负责公司行政事务:外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等;

22、负责公司员工考勤统计汇总工作;

23、负责公司会议准备,做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;

24、负责制作标书、客户对接等招投标相关工作;

25、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作;

26、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;

27、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

28、负责与物业对接,及时处理维修维护问题;

29、客户出货台账的及时更新、维护。

30、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导,及时采取应对措施、控制账贷风险。


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公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展1)

——hr经理岗位的主要职责 50句菁华

1、根据公司发展,拟定人力资源需求、开发、配置计划及各部门人员编制计划,审核各部门人员配置情况;对公司各项规章制度的监督与执行;

2、具备较强的管理能力,出色的组织能力及分析判断能力,具备良好的人际交往与沟通能力和优秀的职业素质及良好的服务意识,工作积极进取,富有团队协作精。

3、制定组织结构图和人员编制及岗位职责描述,经综合部经理审核,报总经理审批后执行;

4、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划,对员工的任免、考核、去留及晋降提出建议并申请报批;

5、做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作,确保人事规定遵循*有关部门的劳动法规,并确保其有效实施;

6、周常规性工作

7、对员工的综合素质有考核及评价权;

8、职位的关系

9、负责员工的考勤的汇总审核、员工职位异动工作、手续的办理及相关事项的处理;

10、组织、统筹配合公司各部门对新员工进行入职培训、考察,新员工转正面谈、手续办理和组织各部门员工进行培训工作。

11、负责公司员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险的新增、减少,数额核算制作相关资料填报、负责解答员工社保相关政策。

12、在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

13、负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

14、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

15、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

16、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

17、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

18、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

19、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。及工伤事故的处理

20、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

21、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

22、劳动合同存档管理。

23、定期对设备进行检查,根据设备运行情况做出维护保养计划。

24、对我单位的装饰工程进行监督,并对工程质量进行检查,协助财务部搞好结算。

25、当班如遇重大问题或无法完成的工作,要及时向领班、主管、部门经理或值班经理汇报,请领导协助解决。

26、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

27、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

28、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

29、根据公司业务发展需要,完成公司人力招聘计划;

30、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

31、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析。

32、完成公司培训,例如,转正培训,晋升培训,新员工入职培训,各部门规章制度培训等。

33、有大型正规金融集团公司工作经验,了解金融行业基本知识;

34、具有亲和力和优秀的人际关系处理技巧;

35、熟悉招聘流程,熟练运用各种招聘工具和方法,丰富的招聘经验及技巧,熟悉国家相关法律法规;

36、组织协调能力强、具备分析判断及抗压能力;

37、定期与有关部门经理审核并修改部门的《岗位职责》、《劳动合同书》、《员工手册》及相关行政人事部表格等,以适应酒店内部和外部环境变化的需求,用最新、最适当的标准对有潜力的后备人员进行选拔,并对目前在职人员的工作表现进行评估。

38、人力资源管理或相关专业本科以上学历、有人力资源相关证书优先;

39、制定并执行人员招募计划

40、督导全公司员工的`计勤计薪及审核工作

41、制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率

42、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作

43、每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次

44、完成上级领导交办的其他任务,例如协助行政或财务的相关事务性工作。

45、负责员工的就医和简单医疗应急处理

46、负责对会议文件决定的事项进行催办、查办和落实

47、外来客人的接待和服务,外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)

48、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

49、推行公司各类规章制度的实施;

50、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展2)

——岗位的主要职责 50句菁华

1、精通C++,C#,java等开发语言,有面向对象类数据采集软件开发经验

2、熟悉matlab,VS20xx等开发软件

3、舍监教师晚上就寝前必须清点住宿学生人数,对未归、晚归学生及寝室就寝情况如实做好记录,特别对未归学生情况及时报告给带班领导和班主任。

4、舍监老师在强调学生安全的情况下,指导学生打扫好各自寝室的卫生。

5、养护过程中对发现有疑问的产品在及时锁定和记录,同时挂黄牌暂停发货,并申报质量管理部门处理。

6、负责定期汇总、分析养护信息。

7、负责策划并执行微信/微博营销线日常活动及跟踪维护;紧跟双微发展趋势,广泛关注标杆性公众号,积极探索双微运营模式。

8、按照新媒体运营及相关业务的营销需求,负责创意选题、活动策划、运营执行、效果评估及总结汇总。

9、市场营销、新闻、广告等相关专业,大专以上学历,互联网行业或汽车行业新媒体运营3年以上专职工作经验,以目标和结果为导向,具备高度执行力。

10、具有整合营销思路及议题策划能力,熟悉媒体、策划、线上线下活动的组织实施,具有主导或参与新媒体运营经验及成功案例的优先考虑。

11、完成财政年报资料及统计报表;

12、负责招商加盟店活动策划、活动方案设计、活动执行的统筹工作;

13、跨部门的协调和沟通,推动各部门人员合作达成目标;

14、负责商户的经营情况、客流、销售等数据分析,对商户经营提供辅导。

15、掌握消费者权益保护法、物价管理相关法规、商品质量管理相关法规;

16、按照公司品质管理要求,对各条线的各项工作标准进行检查、监督、整改;

17、处理各类投诉事件及应急事件;

18、有4年以上乙方金融或地产猎头行业背景的优先;

19、设计满足客户需求的咨询解决方案并辅导客户有效实施;

20、与产品团队、技术团队紧密合作,推动产品的设计和研发,做好*台产品的版本迭代,实现相关新增、留存和活跃增长目标;

21、对互联网事物、网络营销事件高度敏感,熟悉各类营销操作手法与互联网语言,较强的电商*台规划及营销能力,掌握电商*台用户体验提升手段;

22、负责预算及项目成本策划的编制工作,对预、结算成果的合理性与准确性负责;

23、挖掘和分析网友使用习惯、情感及体验感受,及时掌握新鲜热点,有效完成相关专题策划活动;

24、良好的策划推广能力和项目执行能力,具备较强创新与市场分析、营销、推广能力,分析与解决问题的能力。

25、负责SAP系统PP模块的深化应用,针对需求进行业务和流程诊断,并给出可行性解决方案;

26、负责SAP ERP系统与MES系统的集成,后续将参与智能制造MES系统的业务需求沟通、MES选型。

27、熟练掌握SAP系统PP模块基本功能,熟悉制造业生产、计划、物料,供应链管理等流程;

28、负责销售团队管理和建设,对销售人员进行培训、指导。

29、大专以上学历,五年以上相关岗位工作经验

30、负责现场陈设布置指导工作;

31、1年及以上SAP项目实施及运维经验;

32、对用户进行MM,PP,SD模块使用方法的培训,帮助用户提高业务效率。

33、计算机或相关专业,大专及以上学历。

34、敬业爱岗,能够短期出差;团队合作精神佳,抗压性强。

35、精通SAP MM/PP/PS/FICO一项或者多项相关操作及系统配置;对SD / FICO有一定的知识掌握

36、有SAP ABAP、SAP BW和接口技术开发经验

37、有项目经理资质认证者

38、根据公司业务发展需要及区域市场特点,制定软件产品销售策略及业务拓展计划;

39、负责区域客户关系的开发与维护,发掘新客户,组织执行销售策略,实现本区域的市场占有率和销售目标;

40、建立顺畅的客户沟通渠道,主持客户的业务谈判及成交,落实客户货款的回收,创建长期、良好、稳固的区域客户关系;

41、根据公司的长远发展需要,组织开展销售团队建设,负责团队目标绩效管理,支持销售目标的达成。

42、能独立定制客户方案,并积极寻求让客户满意的策略;

43、扎实的文字功底,敏锐的市场触觉,出色的逻辑分析能力;

44、负责公司产品广告、产品说明书、产品画册等线上线下宣传资料的设计,为营销活动的顺利开展提供支持协助;

45、负责公司设计美化及创意性工作;

46、定期管理网站内容及页面;

47、制定相关培训计划,针对客户部相关人员进行广告制作基本术语以及相关制作物的基础知识的培训,以提高团队的沟通效率

48、负责控制工程施工的工期、质量、成本、施工工艺、文明安全施工等工作;

49、协助合作汽修厂定损理赔事宜的工作开展,监控理赔定损失效节点,引导客户使用*台集采配件资源。

50、对物流、发货渠道、仓库流程的优化并提供可行性的建议;


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展3)

——销售总监岗位主要职责 50句菁华

1、具有较好的沟通谈判能力;

2、有较好的抗压性

3、销售费用内控,每月检查各办项目进度及报销进度

4、穗宝板块产品价格的审核、存档、发布

5、财务管理,确保营业款回收及成本控制等

6、带领销售团队协助销售经理完成年度销售目标

7、招募、培训、激励、考核下属员工、以及协助下属员工完成下达的任务指标。

8、妥当处理客户投诉事件、以及接待客户的来访。

9、根据公司的长远发展需要,组织开展销售团队建设,负责团队目标绩效管理,支持销售目标的达成。

10、3年以上管理工作经验;

11、能独立定制客户方案,并积极寻求让客户满意的策略;

12、良好的团队合作精神,优秀的人际交往和协调能力,极强的解决问题的能力;

13、工作主动性强,思维敏捷,有较强的创新能力。

14、有独立的销售渠道,具有良好的市场拓展能力;

15、分析市场状况,正确作出市场销售预测报批;

16、根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络;

17、洞察、预测渠道危机,及时提出改善意见报批;

18、监督直系下属对团队管理的日常管理工作,并进行指导帮助。

19、负责按照公司的发展要求,组织开展市场调研,及时掌握市场信息、行业信息。

20、收集,整理有关售楼资料,并每周或每月做售楼统计。

21、执行销售经理安排其他工作。

22、听从总经理工作安排,参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。

23、制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施。

24、负责开发成都市场各中高端楼盘、别墅等项目的详细信息;

25、承担所带领团队客户的售前售中及售后服务及公司重点客户的维护;

26、负责团队的管理工作,组织实施团队招聘培训,督导考核等工作,建立健全团队各项管理制度;

27、全面负责公司的业务拓展、管理及协助下属的工作

28、制定销售预测、预算和相关人力计划,设计并实施促销计划

29、负责开发、组织多种营销渠道,采用多种营销手段和激励措施不断提升本部销售业绩。

30、负责执行例会制度,并负责检查小组例会的执行情况。

31、负责销售现场内、外部环境、秩序的协调与监控。

32、制订营销实施方案,开发多种销售手段与工具,完成年度营销目标、回款目标及利润目标;

33、组织搜集和汇报市场销售信息、新技术产品开发信息、用户的反馈信息、市场发展趋势信息等;

34、负责销售团队的管理及客户关系维护,完成销售目标;

35、有大健康礼品(卡)、高端礼品销售的3年以上工作经验;

36、制定全年销售费用预算,组织、领导销售队伍完成季度、年度销售目标;

37、调研和考察市场;

38、负责完成国外年度销售任务和回款任务,实现公司年度决策和战略,对公司整体销售绩效的完成提供保障,并为公司中长期目标的达成奠定坚实基础;

39、建立和管理国外销售队伍,规范国外销售流程,组织定期召开销售会议,加强过程督导,提高风险控制能力,及时指导销售团队工作,协助完成销售目标;及时催收帐款。

40、负责安排公司国外或与国外相关展会计划及实施,以及产品宣传工作,拓展市场,开拓渠道,发展建立新客户新营销模式;

41、负责开发和维护公司国外重点客户,建立完善客户体系,提高客户满意度,提升公司市场占有率和竞争力;

42、完成领导交付的其它工作任务。

43、大专以上学历,英语熟练,英语听说读写流利。男女不限,熟悉进出口业务流程,熟悉外贸进出口法律条规,具备贸易管理专业知识和相关技能。

44、有较强的语言组织及沟通能力,有志于国际电子商务行业。

45、具有优秀的市场开拓能力和职业素养;较强的市场分析总结能力和客户管理能力;较强的客户谈判技巧和客户服务意识。

46、挖掘市场需求,搜集市场信息,并及时向公司领导汇报;

47、审核酒店公关策划方案。

48、协调酒店与客户之间的关系。

49、指导、监督、检查下级工作,掌握工作情况及相关数据。

50、对所属人员进行绩效考核。


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展4)

——财务部门的职责 60句菁华

1、建立和完善公司的财务管理制度和财务部门,通过科学有效的财务核算体系和财务监控体系,进行内部控制,加强公司经济管理,提高经济效益;

2、参与公司重要事项的分析和决策,及投资项目分析及资本运作为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;

3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,牵头完成公司财务管控体系、会计核算体系、风险控制体系等建设;

4、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等;

5、根据集团要求完成公司年度预算编制;

6、负责集团整体的财务核算、财务监控和管理,确保账务核算的及时与准确性;

7、其他成本相关事项。

8、负责日常各银行支票、支付通知书等房款取款资料的购买及保管,确保业务顺畅开展;

9、编制管理报表,做到数据准确、指标清晰、报送及时。

10、负责账务的全盘处理以及会计核算工作;

11、管理月报及周报编制:包括利润分析、收入分析、分模块、本部门、分项目、分产品等多维度管理分析报表,成本资源投入效率监控分析等,主动发现问题并提出优化方案;

12、预算及跟踪工作:参与协助年度、季度预算编制,阶段性跟踪调整,资源投入产出效率跟踪,以及集团层面汇报输出等工作;

13、根据开票流程开具发票,并做好合同、开票台账登记,维护发票签收/寄出台账;

14、会计凭证的整理、归档及装订;

15、负责LTC端到端业务流程中与财务相关流程及IT系统的方案设计、实施及持续优化。

16、参与审查产品价格、工资、资金及其涉及财务收支的各种方案。

17、负责财会文件的准备、归档和保管;

18、对仓库入库员及退货员已交的入库清单及退货清单的合法性、正确性的审核及进行审核和账务处理;

19、核算员工的每月工资;

20、审核、控制日常的付款支出,包括费用报销,货款及固定资产支出等项目,合理安排公司资金付款计划,积极协调与其他单位的资金往来与结算;

21、参加日常经营管理工作会议,参与经营决策,审查或参与拟定重大合同或其它投融资项目;

22、负责重要对内对外审计活动的组织与实施,协调财务部与内部各部门和外部单位的关系;

23、合理分配部门人员工作,及时沟通,不断提高财务人员的素质及公司的财务管理水*;

24、加强对存货库存的收发存的监督与管理;

25、协助建立供应商档案及分级制度;

26、负责管理、协调、沟通、维护银行、工商、税务等各部门的关系,维护公司利益;

27、做好资金筹划,做短期理财,低风险投资等;

28、账务管理及财务核算规范及创新。

29、税务报送、统计报送及其它对外报送。

30、负责公司资金运作、资金筹集,合理控制使用资金,保证资金安全;

31、检查会计执行公司各方面规章制度的情况;加强公司的应收、费用支出、资产管理工作;进行风险控制、核算、分析和考核,提示经营管理中存在的问题,提出合理建议;

32、定期向上级领导汇报财务状况和经营成果,并组织会计向上级提交各项财务分析和报表;

33、完成上级交办的其他事项。

34、根据发展战略和经营计划,协助总经理制定财务战略规划与财务年度计划,并组织实施年度计划的分解;

35、定期对公司经营状况进行阶段性的财务分析与财务预算,并提出改进方案;定期向高层提供财务分析及预算报告,为公司的经营决策提供合理化意见;

36、分析市场和项目融资风险,参与制定融资预算和融资计划;

37、严格按照企业会计准则完成日常会计核算,各类原始单据的审核、凭证的编制、登帐;

38、审核销售合同、参与评估项目风险;

39、分公司的月度报表、年度报表、年度规划等;

40、负责分子公司财务部日常工作;

41、负责分子公司税务筹划,规范公司纳税制度;

42、负责分子公司财务报表制作,定期进行财务数据分析;

43、子公司日常管理;子公司业务咨询,子公司报表数据审核。

44、购买及开具发票;

45、负责公司相关项目考核表数据填报与分析,项目运作财务风险监控及分析;

46、办理财政、税务、银行、工商等部门的工作联络以及业务往来;

47、负责公司的行政日常事务,如物料的采购、供应商对接、资产盘点与管理工作;

48、协助上级完成其他行政财务等工作

49、配合并负责相关预算及税务测算、启动会测算审核、全周期及年度盈利测算等,完成相关财务管理预测及填报分析。

50、推动财务流程变革与财务信息化体系建设,不断提升流程自动化、智能化水*、数据质量、提高分析与决策效率;

51、及时准确编制收入记账凭证,定期上缴各种完整的原始凭证

52、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

53、根据公司发展战略制定和调整财务系统组织架构;

54、建立、健全财务管理体系,协助财务总监对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行把控。

55、汇总公司财务状况、经营成果、财务收支及预算执行的具体情况,为公司经营层提供财务分析、并提出有益的建议。

56、及时分析相关经营指标,月度成本与费用等数据,控制成本并提出相关建议;

57、负责公司财务日常成本费用凭证记账和结账工作;

58、负责项目核算和分析;

59、定期向财务总监提供和汇报财务数据结果

60、处理联系城市公司项目和区域公司的沟通、协调的执行者,协助项目管理层促进项目经营计划顺利实施;


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展5)

——公司行政岗位职责 50句菁华

1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;

2、负责公司固定资产、低值品耗材的采购、维护和管理;

3、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;

4、负责记账、审核,编制会计报表,企业报税等基础性财务工作;

5、完成上级交办的其他任务。

6、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;

7、根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施,保证满足公司发展的人才需要;

8、参与公司行政、采购事务管理.

9、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

10、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;

11、组织好来客接待和相关的外联工作;

12、协调公司内部行政人事等工作;

13、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

14、完成直属上司交办的临时性工作。

15、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

16、管理公司人事的档案;

17、掌握总经理日常工作安排,做好相关商务工作,妥善处理公司对外关系;

18、大专及以上学历,年龄22-35岁,管理学相关专业;

19、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动;

20、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;

21、员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;

22、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

23、采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;

24、协助经理完成各项工作,负责人事招聘工作进展追踪。

25、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;

26、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;

27、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管

28、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

29、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

30、负责部门人员的出差酒店、机票预定

31、负责部门人员的考勤管理

32、办公室快递的收发,部门活动的组织

33、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

34、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

35、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

36、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;

37、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。

38、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;

39、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;

40、组织好来客接待和相关的外联工作;

41、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;

42、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;

43、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;

44、负责子公司与各相关*管理部门或机关进行沟通

45、负责组织子公司各类档案的管理

46、负责子公司会议的组织和管理

47、负责总裁要求的文字资料的组织

48、负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;

49、上级安排的其他工作。

50、策划组织员工活动;


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展6)

——行政文员岗位职责 50句菁华

1、负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;

3、1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。

4、3公司受控、非受控文件的接收、发放。

5、3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。

6、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

7、负责监督公司制度流程的执行。

8、负责车辆派遣、调度(加油、维修、保养)管理。

9、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

10、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

11、负责公司员工的考勤管理;

12、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

13、负责接待来宾,接听或转接外部电话

14、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

15、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

16、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

17、接受其他临时性工作。

18、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、

19、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录

20、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

21、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

22、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

23、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

24、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

25、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

26、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

27、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

28、上级主管交办的其他事务性工作

29、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管

30、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

31、准确的.完成部门人事行政报表的制作

32、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

33、招聘简历筛选工作;

34、良好的口头及书面表达能力;

35、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

36、负责办理员工的入职、离职手续;

37、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;

38、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

39、收理好送上公司的包裹。

40、公司日用品的采购。

41、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

42、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

43、业务员没有及时填写的`要向他的上级反应要求及时补加功课。

44、协助招聘事宜,简历收集、邀约面试,办理面试接待等事宜;

45、协助会议、公司集体活动组织与安排;

46、协助对工作安排的传达、跟踪、督导、协调;

47、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;

48、两年以上企业出纳工作经验,熟悉出纳工作流程及行政事务流程;

49、完成上级交给的其它事务性工作。

50、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售;


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展7)

——行政的工作职责 40句菁华

1、按要求对销售文档资料进行整理,对数据进行汇总统计;

2、内部单据的制作、跟进及发放、终止;

3、公司的考勤管理;

4、招聘人员;

5、为公司员工办理档案转存暂住证工作寄住证等手续;

6、负责工伤处理及劳动关系管理。

7、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与*部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;

8、负责公司重大活动组织和记录,公司档案文件的建档;

9、完成上级交办的其它工作任务。

10、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;

11、预定火车票、飞机票;

12、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。

13、厂部间有关事项协调。

14、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

15、预算编制协助建立及管理。

16、投资计划方案审核、编制及执行、追踪。

17、新产品成本预估及售价拟订。

18、负责公司印章管理。

19、负责公司合同管理和法律事务。

20、行政制度建设:协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程,并督导、评估、监督执行。

21、档案管理:负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理;

22、重点管理好公司制度,并监督落实,严格执法、公正司法;

23、重点管理好公司资产,管控公司费用;

24、对内协调公司各个部门;对外协调相关单位;

25、性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。

26、负责公司文件、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

27、负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。

28、负责办公室储藏室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。

29、负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。

30、负责管理好员工人事档案资料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

31、公司快递资料的接收、转发、登记;

32、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;

33、完成领导交办其它的临时工作内容。

34、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理;

35、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;

36、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;

37、全面负责整个集团公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;规范内部行政管理工作;

38、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理,组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;

39、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

40、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展8)

——行政专员主要工作职责 40句菁华

1、文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

2、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

3、注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

4、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;

5、及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;

6、制定工作和学习计划,规划自己的人生;

7、了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解

8、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

9、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

10、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

11、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

12、负责员工考勤管理和纪律监察。

13、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

14、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

15、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

16、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

17、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

18、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

19、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报;并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

20、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

21、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

22、公司内部员工档案的建立与管理;

23、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

24、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

25、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

26、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

27、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

28、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

29、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

30、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

31、负责公司各部门人数的统计;

32、协助领导做好各部门的人员调配工作;

33、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

34、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;

35、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

36、负责公司员工体检的组织工作;

37、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;

38、采购日常生活用品(如需要);

39、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;

40、起草所需相关人员的职务说明书;

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