1、管理档案、通讯录等文件资料，录入文字、复印文件及收发传真，资料搜集和整理；
2、4协助一体化管理体系有关程序文件的运行管理。
3、5执行房地产管理政策，分类做好公有住房、土地证书的日常管理工作。负责零星基建和维修等工作。
4、7统筹安排公司物业管理的各项工作，结合实际研究制定公司《物业管理》的有关规章制度，积极探索房改房住宅区的物业管理工作新路子，适应分离企业社会化职能的形势要求。
5、13负责五、六十年代下放人员和职工遗属定补费用的发放及管理，做好相关的*处理工作。
6、负责公司会议及总经理办公会议的安排，做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作，检查会议事项的落实情况。
7、负责公司文秘管理，公司文件、决定计划的起草，审核各部门以公司名义起草的文件，来文收发、呈阅、领导批示的督办。
8、公司办公费、招待费的控制和审批。
9、非销物资的出厂手续审批。
10、公司办公室室内的工作秩序、安全防火，值班值宿的安排。
11、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。
12、公司办公楼的使用维修，楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。
13、综合业务部经理岗位职责及工作标准
14、4及时组织油源，保证业务供油。
15、5保证油品质量，及时安排油品化验员对入库油品进行质量检验。
16、0年末做好年度业务综合总结，上报公司领导
17、用印质量管理及投诉处理：进行有效质检、处理用印服务投诉
18、各项工作的数据统计与分析，根据服务阶段，通过例会、报告（日报、周报、月报）等不同方式进行阶段性工作汇报
19、负责新产品的跟踪并建立台帐，进行数据汇总
20、领导安排的其他事宜。
21、对工作有自主性
22、大专以上学历
23、大专以上学历，35岁左右，十年以上本岗位工作经验。
24、语言表达能力强，有综合管理能力，有团队意识，任何时间都会以公司利益为重。
25、负责行政后勤的日常管理工作，做好行政后勤保障工作；
26、和*部门沟通协调工作。
27、熟练掌握办公软件应用；
28、早会、夕会经营；
29、大型活动主持、主讲等；
30、负责公司资金结算、银企对账等相关基础工作；
——公司行政部工作职责是什么 50句菁华
1、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。
2、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
3、1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
4、1 负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
5、1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;
6、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
7、坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;
8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;
9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;
10、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
11、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维（包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等），并对服务现状持续改进；
12、负责员工咨询服务及办公环境管理；
13、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等；
14、负责自有物业及驻场物业的日常管理，负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作；
15、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
16、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
17、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
18、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己;
19、制定工作和学习计划，规划自己的人生;
20、了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解
21、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
22、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
23、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
24、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
25、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
26、负责组织企业文化建设。
27、负责公司人力资源信息的上传下达工作
28、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
29、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
30、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
31、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
32、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
33、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
34、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
35、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
36、做好公司宣传专栏的组稿。
37、接受其他临时性工作。
38、协助组织与安排公司活动；
39、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；
40、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；
41、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，
42、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
43、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。
44、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
45、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
46、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
47、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。
48、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
49、有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
50、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。
——公司后勤部工作职责有哪些 30句菁华
1、全面负责行政后勤部的工作。
2、尊重领导，团结同事，执行上级的命令和指示，积极配合后勤部经理的工作。
3、模范带头，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，禁止干与工作无关的事情。
4、当班期间，集中精力，坚守岗位，尽职尽责，
5、勤观察、勤询问，了解员工在宿舍的动态，发现问题，及时向上级汇报。
6、佩戴工牌，保持良好的仪容仪表。
7、根据住宿、退宿情况，及时更改《员工宿舍房态阅览表》。
8、根据天气情况，及时开关走廊灯。
9、上下班必须交接，当班情况交接完毕方可离开岗位，并在交接班登记本上签字确认，否则一切后果由当班值班员负责。
10、办公用品的领取、使用、管理和维护。
11、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作，并认真核实费用明细，严格把关，发现问题报主管领导。
12、负责公司员工活动的组织，策划，提供丰富多彩的员工业余活动。
13、加强部门团队建设和管理，促进后勤保障工作开展;
14、负责厨房食材的出、入库登记，日常接待工作的跟进;
15、保安保洁管理、工厂日常订餐、食堂管理;
16、工厂水电煤气电话费等各种费用缴纳，打印标签等工作;
17、其他行政需要协助的工作。
18、搞好单位与地方的各种关系，让领导放心。
19、负责为公司内职工供应开水，宿舍楼水泵房打水。
20、负责夏季清凉饮料和营养食品的制作和供应。
21、负责集体宿舍电视放映的管理。
22、负责公司内生活垃圾及工业垃圾的清运。
23、清洁区域必须定期打扫，保持清洁，每日不少于两次，如有外商、上级部门来厂等特殊情况，必须随时打扫。
24、负责做好厂房及后勤设施的建档和管理工作，安排厂房维修与保养，督促有关人员做好后勤设施的维护，坚持损坏赔偿制。
25、主持制订员工餐厅的各项规章制度，加强对员工餐厅的检查和考核，不断完善员工餐厅管理和菜点质量管理。负责搞好员工餐厅的食品卫生、清洁卫生和安全消防工作。
26、按时完成上级领导交办的其他工作任务。
27、负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，
28、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤结算工作，并组织有计划的实施和检查;
29、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理，以确保员工就餐的安全;
30、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;
——公司财务部工作职责 30句菁华
1、负责公司所参与项目，建立财务核算体系及管理制度，协助项目管理层制定战略规划及经营计划。
2、按月度进行公司运营分析报告及资金收支计划汇总;
3、根据公司年度经营计划组织编制财务收支、成本费用等计划;
4、协助领导做好财务分析及风险控制工作;
5、负责责部门日常经营分析报告的出具;
6、参与部门二、三级经营指标考核的设定。;
7、多维数据分析管理体系/模型的建立与应用，定期对业务进行专题深度分析，提交各项分析监测报告，为管理层作业务决定提供有效信息。
8、认真核对并编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐;
9、协调跟进帐务处理;
10、负责公司的资金管理，搞好资金筹措策略，强化资金使用的监督,加速资金周转，提高资金利用率。
11、完成领导交办的其他工作。
12、负责宣传贯彻执行《保险法》、《统计法》、《财务通则》、《保险准则》，制定公司计划、统计及内部财务管理制度，认真实行统计、保险监督，严格遵守财经纪律。
13、积极会同有关部门推行经济改革，对集团公司内建立的相对独立的经济实体，搞好责、权、利相结合的各种经济承包责任制，正确处理国家、企业和个人三者之间的关系。
14、负责编制年、季、月度财务成本计划、各项费用计划、资金收支计划，并督促实施。
15、负责推行全面经济核算，协同企管办推行目标管理和双增双节工作，建立健全组织、指标、核算、结算、分析五个体系，确保集团公司利润计划的实现。
16、负责向金融机构的资金筹措工作。
17、与公司企管办共同制订目标成本管理相关考核指标及其数据的收集整理工作。
18、负责做好焦炉生产的单孔测定工作。
19、对聘用的临时工勤人员，根据岗位和职责要求，按月考核，三个月试用期，试用期考核不合格人员及时解聘。
20、聘用期满，经考核合格人员，根据工作需要办理续聘手续。
21、聘用的.临时工勤人员，在聘用期内应遵守国家法律法规和学院、指挥部的规章制度，凡违反规定的，指挥部有权及时解聘。
22、其他方面按聘用合同管理。
23、本办法由指挥部办公室负责解释。
24、负责总管公司会计、报表、预算体系建立、企业经营计划、预算编制、执行与控制工作;
25、组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作，公司财务战略规划的制定与实施;
26、参与公司重要事项的分析和决策，为企业的经营、业务发展等事项提供财务方面的分析和决策依据;
27、负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业融资管理、资本变动管理(收购、资本结构调整)等并进行有效的风险控制;
28、负责日常账务处理、纳税申报;
29、负责公司债权债务清理，应收款项的催收工作;
30、更新资金日报;
——公司财务部的岗位职责 40句菁华
1、监督、检查各部门（单位）生产经营计划及经营指标的执行完成情况；
2、负责现金和银行存款的管理、资金的收付；
3、制订和落实财务战略和年度计划，保证公司的整体战略实现；
4、组织年度预算的编制、下达、实施及其达成情况的跟踪和分析；
5、建立、组织实施和完善子公司审计工作流程，开展日常审计、高层管理人员离任和年度审计；
6、按期汇集、计算和分析成本控制情况，加强成本控制和管理；
7、负责公司财务报告和必要的财务分析；
8、负责税务、统计、银行等的日常沟通；
9、完成领导交待的其他工作；
10、汇报对象：财务总监。
11、完成部门领导交办的其他任务
12、负责现金支票的保管、签发支付工作，管理银行账户，及时与银行对账；
13、完成上级领导交办的其他工作。
14、编制会计凭证，整理保管财务会计档案；
15、管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产，每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目；
16、完成财务经理交办的其他工作。
17、建立健全公司财务体系，包括各项财务制度、审批流程、财务核算体系等；
18、安排和配合完成内部、外部审计工作，及时处理审计中发现的问题；健全内部控制制度，不断整合财务资源及业务流程，以提高财务部整体协同能力；
19、对公司其他部门进行财务支持，对其他部门能够进行财务监督、协助和沟通，定期组织资产清查盘点， 保证公司财产安全完整；
20、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符；
21、负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定，项目是否填写齐全，数字计算是否正确，大小金额是否相符，有关签名和盖章是否齐全等；
22、负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理，并定期传递给上级审核，经审核无误后，将其做为正式会计凭证登账。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符；
23、负责公司费用的核算，认真审核相关费用单据，并按部门归集、分配各项管理费用，编制各部门费用明细表，定期进行纵向分析；
24、负责公司日常财务核算，负责公司各项固定资产的登记、核对，按规定计提折旧，建立固定资立台账；
25、负责编制会计报表以及编制报表明细表，并进行财务报告分析；
26、执行公司财务制度，协助部门经理共同搞好企业财务管理工作。
27、根据会计准则要求，准确进行成本项目分配核算。
28、依据税法规定，做好每月纳税申报以及年度税务汇算清缴工作。
29、做好所在岗位各类财务基础管理工作；
30、完成领导交办的其他相关工作。
31、组织公司预算管理，监控与调整财务计划的执行；
32、合理进行融资规划和安排，支持销售团队完成销售目标，同时实现财务费用最小化；
33、根据国家财务会计法规和行业会计规定，拟定、维护、改进公司各项有关财务制度，控制财务风险；
34、领导交办的其他工作。
35、负责完善公司的财务核算制度与体系，组织公司日常财务核算，进行全面财务报告；
36、负责组织完善公司的财务预算体系，制订公司财务预算，并督促执行；
37、负责组织公司重大筹、投资项目与决策的分析、评价与分析控制；
38、负责组织实施内部审计并配合外部审计工作。
39、负责公司各项费用的审核、报销、记账及会计报表编制等工作；
40、协助人力资源部完成相关人员财务知识的培训工作；
——招商部工作职责描述 40句菁华
1、负责招商部门的组建，制订招商部人员管理制度、行为准则及绩效考核办法；
2、负责制订项目招商、招租方案及租金水*；
3、收集整理和反馈公司和项目相关的招商信息，指导招商专员有针对性地进行招商工作；
4、负责制定本部各阶段工作计划、总结和问题报告。
5、负责协调公司与*相关职能部门、商业行会间的关系。
6、要及时准确了解招商情况以及市场信息；
7、及时掌握本组招商人员的客户情况；
8、负责公司市场店房租凭的管理工作。
9、建立市场物业、出租房、店房资料档案。
10、完成公司下达的经营指标，协同财务部做好经营核算工作。
11、针对现在意向客户进行分析、分析、整理、回访。
12、制定本组招商计划和总体任务的分解方案，带领团队完成每月招商任务；
13、安排属下组员的每天工作内容；
14、负责向经理汇报即时的现场招商情况；
15、负责安排每天的出勤人员；
16、负责监督招商组员的工作；
17、写每周招商工作报告，包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等；
18、协助招商经理制订本部门各阶段工作计划，并组织实施。
19、协助招商经理制定、分解经营指标，并监督检查计划执行。
20、负责本部门与其它部门之间的日常协调工作。
21、协助招商专员解决工作中遇到的销售难题。
22、根据大市场发展需要，协助经理制定经营区域规划、调整及广告宣传方案。
23、负责根据分管区域运营实际情况制定分管区域的招商工作目标和工作计划。
24、熟悉掌握并严格执行大市场招商政策，参与组织大型招商活动。
25、根据公司对商场各项年度考核目标在商管部经理的指导下完成各项经济考核。
26、贯彻、执行商管部经理下达的不同时期的各项中心任务。
27、及时向部门领导汇报各种信息，当好领导的参谋。
28、根据市场状况，选用适当的招商办法，完成大厦的招商工作；
29、根据市场情况，调整招商策略，使大厦收益最大化；
30、加强招商人员的专业知识学习，不断提高招商人员素质；
31、负责组织市场调查，预测市场发展趋势，并针对市场的变化和竞争的.需要提出应对策略；
32、负责组织编制租赁合并及相关工作文本，指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作；
33、负责招商人员的培训，组织招商人员及时总结交流营销经验，加强业务修养，不断提高业务水*；
34、为公司重大经营决策提供相关信息机数据；
35、完成公司领导交代的其他工作任务。
36、主动开发客户，缩短招商周期；
37、协助租赁客户办理入住手续；
38、认真学习招商部拟定的招商员学习资料，熟悉本职工作。
39、所有市场部招商员上岗时必须佩戴工作证，以利于自我约束和他人监督，增强岗位责任意识。
40、按公司招商的要求进行洽谈租户，完成招商指标、租金指标的达成;
——综合部管理经理岗位职责 40句菁华
1、积极开展综合能源业务的市场项目调研、渠道建设，配合商务部门进行营销推广。
2、电气自动化等相关专业，本科及以上学历，三年以上相关项目开发经验。
3、具有多能互补、能源互联网项目、增量配电网、微电网等项目开发经验，能编制项目实施初步方案。
4、有良好的职业操守，及良好的团队协作管理能力。
5、负责公司行政管理各项规章制度的更新修订、督促执行、考核评估;
6、负责公司后勤支持和组织保障工作，含会议和活动管理、资产管理、办公环境、差旅管理、公章证照、合同档案等。
7、协同人力部门制定办公室序列人员考核标准，组织办公室序列人员进行考核评价。
8、熟悉人力资源多模块工作，精通至少两模块;
9、掌握并熟悉公司内员工的基本情况，提供公司内人员调配意见。做好人员变动的手续完成工作。
10、大专以上学历。
11、全面执行房地产开发建设规章制度,并检查、督促部门员工执行;
12、代表甲方行使合同权利、履行义务,督促施工单位全面履行义务;
13、协调各施工单位的关系,及时解决影响工程的较大问题;
14、负责与城管、质监、安监等*相关部门的协调工作;
15、熟悉主要目标市场，了解消费者需求，有针对性开发和提供能满足需求的咖啡厅产品和服务。
16、编制日常管理制度及督导层工作程序、标准，审定操作层工作程序、标准，参与咖啡厅工作计划、经营预算等，并督促和检查员工认真贯彻执行。
17、负责定期对下属进行绩效评估，按考核制度提出书面升降级建议。
18、制定和实施各项咖啡厅的推广计划，促进宴会销售，加强宴会组织管理，提高宴会服务质量。
19、合理安排和提示经理的日常行程和差旅,并处理经理日常费用报销事宜;
20、抗压能力强、表达能力优秀、组织能力突出者优先考虑;
21、建立健全保安的各项制度，做好消防、治安、防盗工作的指导和管理。
22、传达公司政策及店长、副店长的各项指示，落实执行情况。
23、负责店内轮值班，在正、副店长不在店内时，根据授权代表店经理作出决定,并在值班簿内登记报告给店长。
24、负责持续推进共享信息化建设，主导NC共享系统、RPA、大数据系统等内部各系统信息化管理的应用及改进；
25、按照财务共享的流程配合完成相应的系统功能需求说明、通用功能设置清单、详细设计说明书和系统设置手册，协助系统开发人员进行系统配置及开发、测试、用户培训、系统切换上线等，组织编写相应的流程操作手册、系统操作指引等文档。
26、具备丰富的财务共享相关系统（共享运营系统、发票系统、影像系统、RPA、大数据等）建设、运维经验；
27、积极乐观，善于沟通，有良好的团队合作精神、高度的工作责任心和敬业精神，具有较强的学习能力，了解新技术发展趋势；
28、负责公司相关法律文件的起草、审核工作,并为公司经营管理活动提供法律咨询;
29、负责公司重要英文文件翻译及审核工作;
30、具备企业管理、财务等综合知识,能够独立处理法律事务;
31、全日制本科及以上学历，计算机相关专业；
32、具有千万级数据量的处理经验，对性能和质量有追求；
33、配合财务部门对商场费用明细的核对跟踪还有商场的协调及沟通。
34、根据销售效益表现,依据市场行情和顾客需求,结合品类定位进行品类调整规划,经公司审批通过后,落实实施。
35、负责代理商的货款核对和回收
36、负责协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；
37、负责指导开展公司文化的建设与宣传工作
38、负责向总经理报告工作进展和提议人事任命的建议
39、负责修改、审核与公司运行有关的各种文件
40、负责完成总经理临时安排的工作任务
