1、管理档案、通讯录等文件资料,录入文字、复印文件及收发传真,资料搜集和整理;
2、4协助一体化管理体系有关程序文件的运行管理。
3、5执行房地产管理政策,分类做好公有住房、土地证书的日常管理工作。负责零星基建和维修等工作。
4、7统筹安排公司物业管理的各项工作,结合实际研究制定公司《物业管理》的有关规章制度,积极探索房改房住宅区的物业管理工作新路子,适应分离企业社会化职能的形势要求。
5、13负责五、六十年代下放人员和职工遗属定补费用的发放及管理,做好相关的*处理工作。
6、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。
7、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。
8、公司办公费、招待费的控制和审批。
9、非销物资的出厂手续审批。
10、公司办公室室内的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
11、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。
12、公司办公楼的使用维修,楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。
13、综合业务部经理岗位职责及工作标准
14、4及时组织油源,保证业务供油。
15、5保证油品质量,及时安排油品化验员对入库油品进行质量检验。
16、0年末做好年度业务综合总结,上报公司领导
17、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉
18、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报
19、负责新产品的跟踪并建立台帐,进行数据汇总
20、领导安排的其他事宜。
21、对工作有自主性
22、大专以上学历
23、大专以上学历,35岁左右,十年以上本岗位工作经验。
24、语言表达能力强,有综合管理能力,有团队意识,任何时间都会以公司利益为重。
25、负责行政后勤的日常管理工作,做好行政后勤保障工作;
26、和*部门沟通协调工作。
27、熟练掌握办公软件应用;
28、早会、夕会经营;
29、大型活动主持、主讲等;
30、负责公司资金结算、银企对账等相关基础工作;
——公司行政部工作职责是什么 50句菁华
1、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
2、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
3、1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
4、1 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
5、1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;
6、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
7、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
10、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
11、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等),并对服务现状持续改进;
12、负责员工咨询服务及办公环境管理;
13、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;
14、负责自有物业及驻场物业的日常管理,负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作;
15、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
16、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
17、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
18、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;
19、制定工作和学习计划,规划自己的人生;
20、了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解
21、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
22、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
23、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
24、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
25、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
26、负责组织企业文化建设。
27、负责公司人力资源信息的上传下达工作
28、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
29、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
30、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
31、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。
32、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
33、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
34、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
35、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
36、做好公司宣传专栏的组稿。
37、接受其他临时性工作。
38、协助组织与安排公司活动;
39、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作;
40、对公司证件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责;
41、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,
42、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
43、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。
44、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
45、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
46、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
47、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。
48、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
49、有权根据总经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
50、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责。
——公司后勤部工作职责有哪些 30句菁华
1、全面负责行政后勤部的工作。
2、尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合后勤部经理的工作。
3、模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。
4、当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责,
5、勤观察、勤询问,了解员工在宿舍的动态,发现问题,及时向上级汇报。
6、佩戴工牌,保持良好的仪容仪表。
7、根据住宿、退宿情况,及时更改《员工宿舍房态阅览表》。
8、根据天气情况,及时开关走廊灯。
9、上下班必须交接,当班情况交接完毕方可离开岗位,并在交接班登记本上签字确认,否则一切后果由当班值班员负责。
10、办公用品的领取、使用、管理和维护。
11、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作,并认真核实费用明细,严格把关,发现问题报主管领导。
12、负责公司员工活动的组织,策划,提供丰富多彩的员工业余活动。
13、加强部门团队建设和管理,促进后勤保障工作开展;
14、负责厨房食材的出、入库登记,日常接待工作的跟进;
15、保安保洁管理、工厂日常订餐、食堂管理;
16、工厂水电煤气电话费等各种费用缴纳,打印标签等工作;
17、其他行政需要协助的工作。
18、搞好单位与地方的各种关系,让领导放心。
19、负责为公司内职工供应开水,宿舍楼水泵房打水。
20、负责夏季清凉饮料和营养食品的制作和供应。
21、负责集体宿舍电视放映的管理。
22、负责公司内生活垃圾及工业垃圾的清运。
23、清洁区域必须定期打扫,保持清洁,每日不少于两次,如有外商、上级部门来厂等特殊情况,必须随时打扫。
24、负责做好厂房及后勤设施的建档和管理工作,安排厂房维修与保养,督促有关人员做好后勤设施的维护,坚持损坏赔偿制。
25、主持制订员工餐厅的各项规章制度,加强对员工餐厅的检查和考核,不断完善员工餐厅管理和菜点质量管理。负责搞好员工餐厅的食品卫生、清洁卫生和安全消防工作。
26、按时完成上级领导交办的其他工作任务。
27、负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,
28、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查;
29、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;
30、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
——公司财务部工作职责 30句菁华
1、负责公司所参与项目,建立财务核算体系及管理制度,协助项目管理层制定战略规划及经营计划。
2、按月度进行公司运营分析报告及资金收支计划汇总;
3、根据公司年度经营计划组织编制财务收支、成本费用等计划;
4、协助领导做好财务分析及风险控制工作;
5、负责责部门日常经营分析报告的出具;
6、参与部门二、三级经营指标考核的设定。;
7、多维数据分析管理体系/模型的建立与应用,定期对业务进行专题深度分析,提交各项分析监测报告,为管理层作业务决定提供有效信息。
8、认真核对并编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐;
9、协调跟进帐务处理;
10、负责公司的资金管理,搞好资金筹措策略,强化资金使用的监督,加速资金周转,提高资金利用率。
11、完成领导交办的其他工作。
12、负责宣传贯彻执行《保险法》、《统计法》、《财务通则》、《保险准则》,制定公司计划、统计及内部财务管理制度,认真实行统计、保险监督,严格遵守财经纪律。
13、积极会同有关部门推行经济改革,对集团公司内建立的相对独立的经济实体,搞好责、权、利相结合的各种经济承包责任制,正确处理国家、企业和个人三者之间的关系。
14、负责编制年、季、月度财务成本计划、各项费用计划、资金收支计划,并督促实施。
15、负责推行全面经济核算,协同企管办推行目标管理和双增双节工作,建立健全组织、指标、核算、结算、分析五个体系,确保集团公司利润计划的实现。
16、负责向金融机构的资金筹措工作。
17、与公司企管办共同制订目标成本管理相关考核指标及其数据的收集整理工作。
18、负责做好焦炉生产的单孔测定工作。
19、对聘用的临时工勤人员,根据岗位和职责要求,按月考核,三个月试用期,试用期考核不合格人员及时解聘。
20、聘用期满,经考核合格人员,根据工作需要办理续聘手续。
21、聘用的.临时工勤人员,在聘用期内应遵守国家法律法规和学院、指挥部的规章制度,凡违反规定的,指挥部有权及时解聘。
22、其他方面按聘用合同管理。
23、本办法由指挥部办公室负责解释。
24、负责总管公司会计、报表、预算体系建立、企业经营计划、预算编制、执行与控制工作;
25、组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作,公司财务战略规划的制定与实施;
26、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的经营、业务发展等事项提供财务方面的分析和决策依据;
27、负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业融资管理、资本变动管理(收购、资本结构调整)等并进行有效的风险控制;
28、负责日常账务处理、纳税申报;
29、负责公司债权债务清理,应收款项的催收工作;
30、更新资金日报;
——综合部负责人岗位职责 50句菁华
1、辅助决策。深入调查研究,联系员工,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向煤站领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。
2、负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告。
3、组织验证、校准相关设施设备,负责起草验证计划、组织验证实施、撰写验证报告。
4、其他应当由质量管理部门负责人履行的职责。
5、贯彻落实公司质量方针、目标和管理中心质量分解目标,按照质量体系运作要求,制订本部门各岗位职责,确保本部门工作符合质量管理体系要求。
6、负责中心工作环境的管理、检查。
7、负责制订年度培训计划并落实相应培训,建立员工个人培训档案;负责中心三级培训的组织实施和检查工作。
8、在分管总经理的领导下,贯彻执行有关设备和能源管理方面的工作方针、政策、规章和制度;
9、在“安全、可靠、经济、合理”的前提下,做好节约能源的工作(水、电、油等);
10、负责制定公共区域设施、设备管理的各种规章制度。对设施、设备正常运行的技术监督和指导;
11、承办新入职的管理人员提档、社会保险的办理等工作。
12、根据集团公司整体规划及架构要求,完成子公司人力资源体系搭建及人力资源规划建设;
13、负责子公司行政会务、协作外联、资产、后勤等行政管理工作;
14、完成领导交办的其他工作。
15、大专以上学历,35岁左右,十年以上本岗位工作经验。
16、很强的沟通协调能力、执行能力,很强的亲和力。
17、语言表达能力强,有综合管理能力,有团队意识,任何时间都会以公司利益为重。
18、上级安排的其他日常工作任务。
19、和*部门沟通协调工作。
20、员工考勤统计管理。
21、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;
22、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;
23、公文收发流转;
24、文字材料拟稿、会议记录;
25、公司大事记管理;
26、大学专科及以上学历;
27、积极主动,具备较强执行能力;
28、负责项目年度预算的编制、审核及执行;
29、配合其他业务部门及职能部门,完成各类合同审核、招投标等各项工作。
30、负责在微电子财务总监的领导下和事业群总经理的指导下,遵守国家财经法纪和财务制度,组织事业群财务管理与会计核算工作;
31、负责建立健全内部财务管理制度及内部控制工作,包括财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、信用控制和存货控制等方面工作;
32、与银行和代理记账公司进行联络沟通;
33、负责公司资金结算、银企对账等相关基础工作;
34、配合部门各岗位完成对账工作,填制银行存款余额调节表与现金盘点表,保证结账工作严格按时间节点顺利完成;
35、对账户余额进行及时预警,做好刚性支出的资金准备,为相关业务的开展做好保障工作;
36、负责应付票据的入账工作,保证账实相符;
37、负责资金物品管理及档案的归档处理工作;
38、具有3年行政管理经验,5年以上工作经验;
39、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
40、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;
41、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
42、负责做好内部文件和记录的管理;
43、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
44、负责部门的日常事务管理工作,完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作。
45、优化并完善公司现有人力资源各大模块工作,组织并完善公司各项管理制度;
46、公司日常行政接待工作管理;
47、负责公司社会治安综合治理工作。
48、根据公司发展要求,针对各类方位员工设计培训方案并具体实施;
49、负责组织完成员工的薪酬,劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
50、掌握人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息等,向公司提供相关合理化建议。
——酒店保安部工作职责 50句菁华
1、不得擅离职守,要热情礼貌、周到地回答客人的询问。
2、在大堂内不得找服务员和无关人员聊天,影响正常工作。
3、负责安排好来酒店的车辆的停放,对客人讲清停车要求及规定。
4、严格履行自己的职责,及时发现事故苗头、消防隐患,确保酒店和他人安全。
5、加强重点区域、要害部位的巡逻,发现可疑情况应视情况处理或报告上级。
6、对消防器材、消防通道、标记、防火门要经常检查,确保设施完好。
7、主动为客人拉门,运送行李,并随时解答客人问讯。
8、维护好大门口的交通秩序,引导车辆的行驶和行人昀过往,保障车辆和行人安全,使门前畅通无阻。
9、、严格遵守交接班制度(下一班未接班时,当值不准离岗)。
10、、熟练掌握保安部岗位工作特点、职责与要求。
11、、当值时不准睡觉、不得带有醉意。
12、、熟悉本酒店各种报警装置及消防器材的位置,并熟练掌握其使用方法。
13、、无请假报告单休假者,一律按旷工处理。
14、、原则上不准调休,如遇特殊情况经经理批准方可。
15、)向本部提出良好建议,该建议被采纳者。
16、)对工作尽忠尽职,受客人或外部门来函表扬者。
17、)不服从工作分配,不服从上级指挥者。
18、)当值时睡觉者。
19、)当值时滥用权力,以权谋私者。
20、)无特殊情况(公务需要)私入客房、仓库、服务员工作间、办公室、厨房者。
21、、惩罚——辞退,有下列表现之一者,立即辞退。
22、)盗窃酒店物品、客人钱财,以及主使或参加酒店员工盗窃酒店、员工财务者。
23、)不爱护保安装备、消防设施、办公室设施,造成严重损失者,除照价赔偿外,立即辞退。
24、、对外来施工人员每天进行来访登记,如发现有外来施工人员在规定施工时间以外还没有离开酒店,立即报值班领班。
25、、保安部备用品专柜钥匙*时放监控员处,夜班时放保安当值处。
26、、请施工的部门,在填写申请或证明时,要求写清施工单位名称、人数、施工区域、工时及负责人等。由施工单位负责人持申请或证明及参加施工人员的有效证件到保安部办理入场施工手续。
27、、保安部向施工单位发放临时施工卡,并收取证件抵押金人民币叁拾元整,工期完成后,凭工卡到保安部秘书处注销并退回押金。
28、、施工期间,严禁在施工现场吸烟,禁止在施工现场乱拉、接电线。
29、、对施工单位入场施工不办理临时施工卡、手续不全的、现场管理混乱、未办动火证而动用明火操作的,根据施工性质,保安部有权给予相应的处罚和追究当事人责任。
30、、工程部经理和主管要定期或不定期(每周不少于两次)检查酒店的发电机房、变压器、锅炉房、油库、厨房、木工房等重点部位,发现问题要立即派人整改,做好记录。
31、、保安部消防主管每月须对酒店所有的干粉灭火器进行压力表、保险塞、压把、喷射软管的检查,并将灭火筒摇晃数次,防止筒内的粉末受潮沉淀结块,并做好记录。
32、业务要求:
33、)熟悉酒店的运作及有关的安全法则、酒店的员工守则。
34、)下属员工进行岗位培训,使保安员的专业知识和综合素质保持在一个较高的水*。
35、)对自己主管的工作负责制定计划,做好总结,并及时向上级汇报工作情况。
36、)协助经理处理当值期间发生的问题。
37、)认真贯彻执行国家《消防法》及其实施细则和上级的有关指示、规定。
38、)协助主管部门对工程维修员、服务员、保安员等进行消防知识培训和考核工作。
39、)发生火警立即报告,同时组织员工扑救火灾,保护火灾现场,参与火灾原因的调查和对责任人的责任追查。
40、、监控员岗位职责:
41、)控屏幕情况要随时报告,发现异常立即定点录相,并做好记录及时上报。
42、)接听电话或使用对讲机时,要使用礼貌、专业的用语,不准讲与工作无关的事件,不准拨打私人电话。
43、)严格执行保密制度,做好保密工作。
44、)在大堂内发现无法自行处理的问题,应及时报告保安部主管及前台当值经理,并随时配合各部门经理级以上人员处理安全方面问题。
45、)注意衣冠不整的客人进入大堂,应劝其离开。
46、)未经总经理批准,任何施工单位禁止在大堂施工。
47、)密切注意有无破坏酒店之设施行为。
48、)指挥引导车辆有序停泊。
49、)定岗于员工打卡处,维护打卡秩序。
50、)完成上级交派的其他工作。
——企业法务部岗位工作职责 40句菁华
1、开展与企业经营管理有关的法律咨询工作。
2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。
3、负责法院、仲裁委员会等法律机构相关资源的开发和维护。
4、定期收集总结国家最新法律法规,结合公司具体情况及时向公司管理者汇报。
5、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查,将发现的问题及时上报,并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见;
6、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对公司合同档案的管理;
7、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件;
8、负责公司知识产权的申请、维护以及知识产权保护;
9、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。
10、处理公司知识产权工作中的法律事务;
11、负责公司合同审查、拟定、修改等工作;
12、负责公司内部法律培训、宣传等工作;
13、协助处理法务部门内部以及公司范围内的培训工作;
14、对清欠工作中暴露出的公司经营问题,要认真分析,总结写出报告并上报办公室主任。
15、正确依据证照申办有关法规和*有关职能部门的文件精神,办理证照申办和年检,使企业合法经营的手续齐全,做到及时、准确。
16、定期向法务部主管述职。
17、负责协调公司与司法、执法部门的关系,负责和公司法律顾问的对接联系;
18、收集、研究、宣传新的法律、法规;
19、完成部门及公司领导临时安排的其他工作。
20、依法保护公司的知识产权,对假冒仿制本公司专利权、产品、包装、商标和企业形象的行为通过法律手段进行打击。
21、负责对公司各职能部门的生产、经营、管理活动提供法律咨询服务。
22、参与制定部门的年度经营计划和预算方案。
23、为公司各项业务法律文件和手续的合法性、准确性、完整性、有效性等进行审查,出具审查意见;
24、负责重大决策的法律支持,规避公司经营管理过程中可能发生的法律风险;
25、负责制定和维护各项法律管理、运营制度和流程,并负责后续的持续优化和完善;
26、对公司各类重大经营行为、政策研究等重大行为提供法务支持;
27、协助配合投资部处理集团重大并购、收购项目的论证、尽职调查、谈判、法律文书制作和签约等事项;6、协助法务部负责人处理公司内部重大事务和危机处置活动;
28、解答公司各部门日常法律咨询;
29、合同、文件整理归档,包括:各类档案的收集、建档、保管、借阅等管理;
30、依据公司的发展情况及法律服务需求,对公司总部所在地的律师事务所进行广泛考察和比较,选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问;
31、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。
32、为公司各部门提供相应的法务支持。
33、开展全国各销售机构的法务经验交流及培训工作,提高员工的法律意识。
34、独立承担全球某一区域的全面法律实务;
35、全面负责与公司全球客户、合作伙伴、竞争对手的业务谈判与合同评审工作(如国际贸易、投融资、资本运作、不动产、国际合作等);
36、负责某专业领域的专利包管理,从专利规划,申请布局,授权应用等全流程提供专业服务;
37、参与企业重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
38、处理或委托律师事务所专业律师处理集团企业及各下属企业处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
39、协助企业相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。
40、协助企业证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理企业上市的相关法律事务及上市后的企业依法规范经营、管理事宜。
——公司保安工作职责 40句菁华
1、保安人员要合理安排各车间、办公室以外照明灯的设置,按昼夜变化情况随时开关,及时维修、更换损坏灯泡线路,便于夜间各个角落的巡逻。
2、保安人员负责对职工各类车辆的存放按规定进行管理,对外来人员的自行车、摩托车、汽车按规定进行引导存放。
3、保安人员负责对公司车辆停放区、绿化区每天的清洁、清理情况进行督促检查,对查出的问题按有关规定进行处理。
4、保安人员必须着装上岗,服装统一整洁,站立姿势正确大方,要讲究文明礼貌,否则,每人每次罚款20元。
5、保安人员如因渎职、失职、玩忽职守对公司造成损失的,当班保卫人员负全部责任。对于实事证明,公司物品确属被盗,而保卫科未抓获,按被盗物品价值的100对当班保卫人员罚款80,其它保卫人员罚款20。
6、对于抓获偷盗的案件,公司按实物价值20对保安组予以奖励,但必须人、物俱全;只获物而未抓到人,只按盗窃实物价值的5予以奖励。奖款按抓获者80,其他保卫组人员20分配。
7、贯彻落实安全保卫工作和消防工作,做好对保安的领导工作,调解大厦内各种纠纷。
8、负责监控录像带的管理工作。
9、负责进入停车场车辆停放费用的收取工作。
10、负责巡查大厦各楼层,留意治安消防情况。
11、制定年度工作计划和目标,组织实施年度经营计划。
12、建立健全公司的各项管理规章制度,严格队伍管理。
13、协助总经理建立健全公司各项规章制度,抓好队伍的教育、培训管理,负责查处员工违法违纪事件和各种事故。
14、完成总经理临时交办的各项任务。
15、当总经理临时不在位的情况下,由总经理授权代行总经理职责。
16、负责公司印章的使用与管理,认真落实登记制度。
17、负责公司员工流入与流出管理,履行并规范各种管理手续程序,做好员工工资核对工作。
18、做好对外联络宣传和接待工作,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
19、完成领导交办的其他任务。
20、做好来人来访接待及各种会议准备工作。
21、完成领导交办的其他督察事项。
22、做好公司年度预算决算工作,按照有关法规,负责处理公司与工商、税务事宜,交纳应交款项,力求正确无误,避免遭受无谓损失。
23、严格执行公司财务制度,本公司所有经费支出实行“先报告、后审批,再列支,不得超支”的原则。
24、完成领导交办的其他工作任务。
25、负责开发保安人防服务市场。
26、负责制定、落实保安服务操作规程及突发事件的处置预案。
27、完成公司下达的工作目标、质量目标等。
28、全面负责护卫部的日常管理和队伍教育工作,依据保安服务合同,安排岗点队员和管理人员,确保工作及时到位。
29、走访客户单位、了解客户单位对保安服务工作的意见,提出整改意见和办法,全面掌握各岗点工作情况,协调好关系,查处保安员违法违纪案件和各种责任事故,关心和解决队员工作和生活中的实际困难。
30、全面了解和掌握护卫部整体工作情况,制定全年或阶段性工作计划,并组织实施。
31、严格队列、举止、形体、队容风貌的训练,努力提高新队员军事、业务责质。
32、培训期间要严格管理、严格要求、严格训练、严格公司规章制度,严防各种事故的发生,做好新队员的考试工作和劳动合同签定工作。
33、在护卫经理、副经理领导下,做好护卫部各项统计、报表、登记和管理好各种文件资料、收集、整理、打印各种材料工作。
34、负责本大队各岗点日常管理和教育工作,督促各岗点队员管好公司配发的工作、生活保障品。
35、深入岗点与队员交心谈心,及时掌握和了解队员的思想情况、工作情况,关心队员疾苦,及时上报离职(待岗)人员名单,做好辞职人员的审批工作,解决队员工作和生活中的实际困难,做好队员思想教育和稳定工作。
36、大力开展争先创优活动,搞好信息反馈和阶段、年终工作总结。
37、加强勤务督察,每月至少走访检查所属岗点一次,严格奖惩兑现。
38、抓好队员的政治和业务学习,大力开展岗位练兵活动,提高队员的政治业务素质。
39、负责本班队员的考勤、统计上报、关心和安排好队员的工作和生活。
40、依据保安服务合同规定的内容和客户单位的要求,认真履行工作职责,做好车辆、人员、物品的登记、询问、检查等工作。
——工程部文员岗位的工作职责是什么 40句菁华
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。
5、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
6、主要负责公司自有物业出租,招租管理;
7、维护客户关系,处理好大厦客户提出的要求或投诉管理,协调相关部门配合解决问题;
8、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题;
9、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
10、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范,对不合格项提出整改意见并监督整改完成,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。
11、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。
12、负责仓库账物进、销、存管理工作。
13、按工作流程进行物料的:收料、发料、退料、做账管理。
14、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;
15、负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;
16、负责建立全部门各岗位责任;
17、完成项目经理委派的其它各项任务。
18、协助部门主管核算员工薪资、
19、协助部门经理招标工作、
20、根据每日实际领料开好出库单,并与库管核对
21、做好各部门服务:加强与各部门之间信息的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
22、负责本部门文件档案的归类整理和建档
23、负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位
24、负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作
25、负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令
26、负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函
27、负责起草本部门每个项目的预算偶尔
28、负责与其它部门的联系和文件传递工作
29、协助部门经理管理部门日常行政事务,对各专业和工作组提供协助,协助与其他部门的沟通协调;
30、熟悉本行业的管理特点,具有良好沟通及协调能力
31、报修客户的维修受理,过保客户维修工队的指派;
32、反馈售后维修;
33、工程部日常办公用品的领取及使用管理。
34、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;
35、服从总经理的工作安排,保密意识强、有耐心。
36、关注辖区内业主的意见和要求,及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应;
37、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;
38、配合完成各类会议汇报资料的准备,协助完成各类资料的制作,跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;
39、文件传签及外委工程结算款资料整理上传审批付款,各类工程质保金、投标保证金退还;
40、协助工程物业部负责人日常工作开展。
——招商部工作职责描述 40句菁华
1、负责招商部门的组建,制订招商部人员管理制度、行为准则及绩效考核办法;
2、负责制订项目招商、招租方案及租金水*;
3、收集整理和反馈公司和项目相关的招商信息,指导招商专员有针对性地进行招商工作;
4、负责制定本部各阶段工作计划、总结和问题报告。
5、负责协调公司与*相关职能部门、商业行会间的关系。
6、要及时准确了解招商情况以及市场信息;
7、及时掌握本组招商人员的客户情况;
8、负责公司市场店房租凭的管理工作。
9、建立市场物业、出租房、店房资料档案。
10、完成公司下达的经营指标,协同财务部做好经营核算工作。
11、针对现在意向客户进行分析、分析、整理、回访。
12、制定本组招商计划和总体任务的分解方案,带领团队完成每月招商任务;
13、安排属下组员的每天工作内容;
14、负责向经理汇报即时的现场招商情况;
15、负责安排每天的出勤人员;
16、负责监督招商组员的工作;
17、写每周招商工作报告,包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等;
18、协助招商经理制订本部门各阶段工作计划,并组织实施。
19、协助招商经理制定、分解经营指标,并监督检查计划执行。
20、负责本部门与其它部门之间的日常协调工作。
21、协助招商专员解决工作中遇到的销售难题。
22、根据大市场发展需要,协助经理制定经营区域规划、调整及广告宣传方案。
23、负责根据分管区域运营实际情况制定分管区域的招商工作目标和工作计划。
24、熟悉掌握并严格执行大市场招商政策,参与组织大型招商活动。
25、根据公司对商场各项年度考核目标在商管部经理的指导下完成各项经济考核。
26、贯彻、执行商管部经理下达的不同时期的各项中心任务。
27、及时向部门领导汇报各种信息,当好领导的参谋。
28、根据市场状况,选用适当的招商办法,完成大厦的招商工作;
29、根据市场情况,调整招商策略,使大厦收益最大化;
30、加强招商人员的专业知识学习,不断提高招商人员素质;
31、负责组织市场调查,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的.需要提出应对策略;
32、负责组织编制租赁合并及相关工作文本,指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作;
33、负责招商人员的培训,组织招商人员及时总结交流营销经验,加强业务修养,不断提高业务水*;
34、为公司重大经营决策提供相关信息机数据;
35、完成公司领导交代的其他工作任务。
36、主动开发客户,缩短招商周期;
37、协助租赁客户办理入住手续;
38、认真学习招商部拟定的招商员学习资料,熟悉本职工作。
39、所有市场部招商员上岗时必须佩戴工作证,以利于自我约束和他人监督,增强岗位责任意识。
40、按公司招商的要求进行洽谈租户,完成招商指标、租金指标的达成;
——设计部岗位职责 40句菁华
1、负责工程项目初步设计,并按要求通过有关部门的审查。
2、负责工程项目施工图设计,配合施工完成相关审批手续。
3、负责工程设计概算,配合相关概算审计工作。
4、负责装修施工质量管理、招投标管理;
5、设计师应协助材料部对装修项目材料进行确认工作;
6、配合项目经理制定工作进度。
7、协调相关部门,解决技术矛盾,安排分工、把握项目进度,落实整个项目效果;
8、负责对团队进行考核、培训,提高团队的工作效率,完成公司下达目标任务。
9、统筹部门工作,包括分工、进度、质量、成本等全流程进行监控,确保如期完成;
10、制定项目设计导则,审查设计相关问题,对工程造价和设计规范提出建议,确保设计在成本控制范围内完成,对项目进行风险评估和风险管理;
11、及时深入施工现场掌握施工动态,及时解决有关设计与施工协调问题;
12、制定及更新公司技术标准及设计管理流程。
13、完成上级交付的其他工作任务。
14、配合方案设计师细化*面图、调整方案册、制作材料文本和准备材料样板;
15、负责统计相关工程的钢结构工程量,配合投标预算、结算;
16、协助部门经理带领团队进行弱电系统投标阶段技术标书的编制、投标、述标等;
17、协助部门经理管理团队成员,并做好与其他部门的沟通协调。
18、室内设计助理岗位职责
19、协助设计师完成全套施工图和效果图绘制;
20、带过队,能合理安排好本部门的工作,也能协调好与其他部门的合作。
21、负责微商城的视觉规划,店铺装修,广告海报页面创意设计;整体风格设计、改版和优化工作,摸索最符合产品风格的视觉体系,对色彩、布局、广告视觉营销有独特视角及观点,提升用户体验;
22、负责公司品牌店铺的日常营运管理(包括人员管理、销售管理、货品调配管理、业绩提升等);
23、带领所属团队完成各项业务指标,贯彻执行公司各项政策;
24、每季订货会的策划、每季画册图片处理及拍摄。
25、对施工图进行严格审核,确保施工图质量能准确反映设计意念;
26、协调督导工程的现场,解决现场施工工艺问题,及时按排图纸修改;
27、负责优化及更新CAD制图规范,保证标制图准化及制图效率的不断提高;
28、负责设计中美术设计及美术效果的指导,充分调动创意能力及创意效率,将创意从概念通过视觉表现发展成为具体的设计,组织下属进行具体创意表现的'执行;
29、参与内外部大型提案会议。
30、负责人力及行政信息智能化产品的设计风格;
31、参与部分产品的设计,负责对产品结构、流程、功能、界面、用户体验、交互功能等,完成整个产品原型设计、流程/界面设计等落地工作
32、关注产品功能点数据变化,并做出用户运营策略调整;
33、组织并参与技术标准的确认,包括设计或客户提供的材料标准、焊接标准、涂装标准、机加规范、压装规范的确认;
34、组织产品试验规划及可行性分析。包括设计或客户提供的台架试验标准、熔深检测标准、表面防护试验标准等其它功能性试验标准的分析确认。
35、完成制图任务,参与产品试制与组装,参与售后服务中的技术工作;
36、精通软件应用《设计与模拟分析》。
37、负责产品设计类工作:包括产品原型设计、原型评审、编写及细化需求说明书并组织评审,对开发成果进行验收测试;
38、负责配合产品经理业务规划、产品策划、原型设计等工作;
39、负责产品相关资料编写及管理工作。
40、主动性强,具有优秀的理解、沟通与协调能力,很强的文字表达能力。