公司办公室管理制度 100句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 公司,办公室

1、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;

2、因病请假一天者,最迟应于请假的第二天申请,经领导批准后,转交人事部登记;

3、定时:每月月初进行物品采购。

4、公司根据物资分类,进行不同的领用方式:

5、低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

6、贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用

7、实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状

8、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

9、传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。

10、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

11、传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。

12、部门主管值班:公司依据自身情况,设立公司部门主管值班制度。

13、目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务;

14、5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

15、、处理未完成工作;

16、2负责公司办公用品的购买、登记和发放;

17、4负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度,维修和安全工作;

18、6负责领导和总部员工的后勤保障工作;

19、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

20、遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。

21、使用语言文明,切忌粗声粗气;

22、档案的销毁:

23、办公室内人员应提高安全意识,杜绝麻痹思想。

24、严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。

25、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库房内必须配备消防设备,做到防火、防盗、防潮。

26、各类开关/电器破损或损坏,必须要专业人员进行维修6、严禁有电线线头外露,发现此类情况要及时报修

27、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

28、负责公司办公用品的购买、登记和发放;

29、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

30、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

31、上班时间不准做与工作无关的事情,不准擅离工作岗位,不乱窜办公室干扰其他人员工作。

32、离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还,如未缴还者,在其薪资内扣还。

33、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

34、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

35、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

36、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。

37、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。

38、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

39、行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。

40、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。

41、各部门需借阅相关档案,须由行政人事部主管签字,审核通过后方可借阅,不得抄录、复制或借出。

42、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。

43、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

44、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。

45、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续,规范图书管理工作。

46、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗,服务到位,保证借还流程有序进行。

47、根据图书类别,对图书进行编号,并制作目录卡以备员工查阅。

48、为了提高会议质量,促进有效沟通,提高行动能力,进而规范会议管理。

49、收*议议题,根据选定的议题收*上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

50、按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

51、清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,监督者及时做好相应的督察。

52、未按要求清洁者,按照规定予以处罚。

53、文明接待来访家长,微笑服务,耐心细致;与学生谈话,尽量不要在办公室,以免影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。

54、头发着色必须是自然色,不准染成其它颜色,不准戴假发;

55、不准擦刺鼻或香味浓郁的香水;

56、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉,给予签单处理;

57、任何人不得随意将报刊挪作他用,

58、办公室要保持整洁,由于学校当前条件限制,人员较多,教师要特别注意作业本,教学器械的摆放。

59、参加人员:校团委各部长及全体干事;

60、时间:原则上规定每周召开一次,一般是周三下午17:30。团委可根据工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;

61、无故缺席一次者做书面检讨,并在例会上做检查,缺席两次者给以通报批评;

62、值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表.

63、董事会文件由董事长办公室拟稿,由董事长签发;

64、与人交流时应语气温和、微笑应答,不得大声喧哗或与客人争吵;

65、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作,协调各处室围绕学校中心开展工作。

66、负责上传下达,承担上下级和学校各部门的信息联络工作,并把行政信息及时传达到各个处室。

67、制定整理学校有关管理制度,草拟学校学期、学年工作计划和总结。

68、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。

69、公司办公室人员每周日休息一天。

70、防寒降温费计发标准:工作场所未安装空调的员工为80元/人/月,工作场所已安装空调的员工为40元/人/月。

71、国际“三八”妇女节,由公司举办庆祝活动,送给礼品,其费用按在册女员工人数、每人100元的标准控制。集团公司庆祝活动的组织与礼品的采购、分发由集团公司办公室负责,各公司则由办公室负责。

72、父母、配偶及子女亡故的员工,由所属公司发给慰问金200元或等值物品。

73、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。

74、公司职工或承包户单独使用农药前,必须请示连安委会,并且由公司相关的技术人员根据实情核准农药的使用种类、数量、方法以及在使用过程中的应注意的事项等,坚决消除在农药的使用方面我行我素的不良行为。

75、在农药的发放方面,保管要做到认真发放,细致登记所发放的农药种类、数量、承包户姓名、做到心中有数,避免不安全因素的发生。

76、职工承包户在地头地边投放或喷施农药时,必须经连安委会同意,公司相关技术人员认可,同邻地承包户互相协调后方可进行,同时必须在投放或喷施农药地段做醒目告示。

77、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自己所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。

78、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。

79、桌椅摆放端正,座套、个人隔断干净整洁。

80、办公室墙面、地面清洁干净,无杂物、无异味。

81、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。

82、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。

83、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。

84、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。

85、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

86、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的`电话。

87、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

88、危险品严禁带入办公区域。

89、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准,交办公室备案,否则按缺勤处理。

90、因外出任务不能按时打卡早会者,因提前告知领导做好考勤记录,否则按缺勤处理。

91、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者,情况特殊可不记迟到。

92、本制度解释权归公司人事行政部。

93、2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。

94、5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。

95、2领取者对电脑的安全负责,如因个人原因造成电脑损坏或者丢失,领取者应做出相应赔偿。

96、1为确保电脑质量,电脑必须由总经理批准后,有电脑管理负责人员统一购买。

97、办公室大门人在门开,人走门关。

98、行政部要不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁等工作。

99、公司印鉴的.使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

100、库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。


公司办公室管理制度 100句菁华扩展阅读


公司办公室管理制度 100句菁华(扩展1)

——办公室管理制度 150句菁华

1、客人来访应注意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。介绍同行人员应先介绍级别高的,再按职位高低依次介绍,也可以先介绍女士或年长者。

2、与人握手时应注意:愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不宜过长,几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。

3、清晰明朗的声音:打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

4、认真清楚的记录:随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地④ What何事⑤ Why为什么⑥ HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。

5、挂电话前的礼貌:要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

6、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄

7、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,

8、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按罚款10

9、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;

10、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

11、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

12、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

13、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;

14、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。

15、.电话记录、处理、转送;

16、一般以下班时间或节假日为值班时间;

17、.处理未完成工作;

18、在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;

19、遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。

20、除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;

21、公文打印管理

22、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,保持良好的办公条件。

23、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

24、接洽来访人员的礼仪守则:

25、物品分类存放,统一管理。

26、各部应在每周例会上,把下周的活动所需物品情况告知办公室,由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。

27、办公室不开无人灯、无人扇。

28、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

29、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。

30、公司重大决策中的秘密事项;

31、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;

32、违反本制度第6条规定的秘密内容的;

33、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点;

34、施工技术档案,质量体系运行管理资料在工程竣工验收后12日内完成归档工作。

35、工程经济档案,在每项工程竣工验收后,半年内,完成归档工作。

36、对需要销毁的档案,要编造档案销毁清册,按照规定的标准手续进行销毁,销毁时必须有两人以上监销,监销完毕,监销人员要签字。

37、办公桌椅不许挂放任何衣物;

38、公司各种设施未经许可不得张贴图片等;

39、倡导提合理化建议,但不允许背后议论集团或公司事务。不谈论个人收入。

40、办公区域不许嬉戏打闹,不许大声喧哗,不许闲聊、打牌、下棋;

41、节约水电及一切办公用品。

42、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;

43、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;

44、上班佩带工作卡,保持良好的工作态度和风貌;

45、当日工作须在下班前结束,否则严格按照绩效考核制度执行;

46、服从上级领导的安排和指示,不得工作怠慢;

47、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导;

48、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

49、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

50、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。

51、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。

52、按时到岗,观察办公室的整洁和卫生状况,根据情况打扫卫生,不得在办公室喧哗、吵闹,营造良好的工作环境。

53、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。

54、培养后备干部:相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况,负责人加强业务指导。

55、接转电话时,要先说“您好,xxx部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。

56、进入办公室必须着装整洁。

57、干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

58、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

59、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作;

60、工作服数量

61、套量:工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。

62、工作服穿着及保管以一年为期,按领用之日起算。

63、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

64、根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。

65、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。

66、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

67、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。

68、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。

69、未按要求清洁者,按照规定予以处罚。

70、提前十五分钟到岗交接班,特殊情况不能提前到岗的,应事先向主管或其他同事说明情况,最迟不得超过规定上班时间,否则按迟到处理;

71、熟悉并掌握酒店不同种类的房间的特色和优点及房间价格,鼓励客人预订最好的房间,做到高价售房;

72、结束通话时,要待对方先挂电话后方可放下电话,任何时候都不可以掷电话,要轻拿轻放;

73、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时,应立即向预订主管或am汇报。

74、归档范围:

75、档案的销毁:

76、公司一般不允许开具空白介绍信,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

77、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

78、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。

79、主持:团委*或副*;

80、例会执行严格的考勤规定,全体与会人员须于会议前在考勤表上签到,团委例会由团委办公室负责考勤,内设机构会议由组织部负责考勤;

81、无故缺席三次者,经团委会议讨论,院工作领导小组同意,予以撤消相应职务;

82、经签发的文件原稿送办公室存档;

83、会议期间做好接待,对外联络工作;

84、会后做好传达、整理工作。

85、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

86、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

87、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。

88、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

89、办公室内的一切设备、资料,不得随意乱翻阅;

90、各成员相互监督,如有违反,严惩不贷;

91、负责接待上级领导,处理来访。

92、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

93、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

94、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;

95、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;

96、、巡察办公场所保洁情况;

97、、接待下班后来客;

98、、处置下班后的突发、紧急事件;

99、对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;

100、加大节假日值班力量,由公司部门主管带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员;

101、坚持“以防为主,防消结合”的方针,切实搞好消防工作,杜绝火灾事故。定期为员工时进行消防安全教育,开设防火、灭火自救知识培训等,加强员工消防安全意识。

102、严格执行国家有关安全用电法律法规,充电器严禁长时间插在电源上,坚决制止违反规定的操作行为。

103、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

104、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度,远离高温,油烟和粉尘等

105、发现门店未落实此管理规定的,对门店管理人员处以100—500元的罚款

106、各处、科、室工作人员应有高度的安全保卫意识,妥善保管好公、私现金及贵重物品,白天不得将贵重物品及存有现金的包、袋等随意置放在无关锁的地方,谨防失窃。

107、存、取现金在10000元以上时,必须两人同行;发放工资或存、取金额较大时,必须有专车接送。

108、发现失窃时,必须保护好现场,禁止任何人随意进出和翻动东西,并立即向校长汇报并及时报案。

109、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。

110、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

111、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。

112、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。

113、负责员工的社会保险工作。

114、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。

115、专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

116、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

117、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;

118、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;

119、挂画的表面和框架都无灰尘污垢,位置端正;

120、保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;

121、每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束,如未完成,请向主管说明)

122、夏令时,上班时间为10:00,10:10晨会,下班时间为20:00

123、、员工每天上下班时需先指纹签到,签到时应按考勤机提示进行考勤,听到?“谢谢”后打卡成功:若听到“”请重新按手指“时,应重新刷指纹。

124、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准,交办公室备案,否则按缺勤处理。

125、员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准,如超过2人,或需要调换休息时间,由员工自行协商并上报领导。

126、员工连续三天缺勤,未告知上级原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。

127、单月累计迟到超9次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时属严重违反公司规章制度。

128、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时,应办理外出手

129、事假须提前一天办妥请假手续,由部门主管胡立明凭本人在事假单说

130、办公室内应加强用电管理,工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好习惯。 安全用电,防止用电事故,一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程,未经许可不得擅自安装或改变用电线路。

131、办公室内消防器材固定存放位置,任何人员不得擅自动用或损坏消防器材,周围不准堆放物品。派专人管理,定期巡查,保证处于完好状态。 对消防器材应经常检查,发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。

132、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。

133、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

134、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。

135、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。

136、对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。

137、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

138、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。

139、因公外出不能按时报道签到的,应提前通知或打电话通知办公室,并在考勤表中注明事由。

140、窗台、窗框、门框要求保证清洁,正面玻璃要求擦净。

141、有违纪行为或渎职者。扣10分次。

142、常闭式防火门是否处于关闭状态、防火卷帘下是否堆放物品影响使用;

143、在营业、工作等期间将安全出口上锁、遮挡或者将消防安全疏散只是标志遮挡、覆盖。

144、每天动火作业完毕,作业人员应清理作业现场,熄灭余火和飞溅的火星,并及时切断电源,消除各种不安全因素,确认安全无误后,方可离开作业现场。

145、动火作业完毕,保卫部应对动火现场进行检查,监督作业现场的清理,确保安全。

146、外来施工单位明火作业,必须履行明火作业管理制度和其它有关规定。

147、室内不准设置移动式照明灯具,严禁使用碘钨灯和超过6 0 瓦以上的白炽灯等高温照明灯具,照明灯头应装在通道上方,其垂直下方与储存物品水*间距不得小于0.5米。

148、每月(季度)对电气线路进行一次全面检查,电气线路必须由专人定期检修,并做好维护检查记录。经常检查配电柜的自动保护系统,保持良好的技术状态。电器维修是配电柜断开工作回路开关上应悬挂警示牌。

149、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

150、不得将办公用品私带回家。确实需要时,需经校长室批准。


公司办公室管理制度 100句菁华(扩展2)

——办公室卫生管理制度 100句菁华

1、地面清扫及时、干净;

2、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。

3、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。

4、2、保持门窗及窗台干净、无尘土、玻璃清洁、透明、无手印。

5、6、微波炉挪至小会议室,午餐时间在小会议室用餐,不得在办公区域用餐,午餐后会议室的卫生请个人餐后自觉清理,在水吧台倒水时请保持台面干净无水流;;

6、划分区域负责人,实行挂牌制,做到现场清洁整齐。

7、施工现场办公室、仓库、职工宿舍保持环境清洁卫生,班组宿舍的衣物、日常用品等摆放整齐。

8、8、办公桌面只能摆放个人办公必须物品(绿植和鱼缸除外)并且摆放整洁有序,其他物品应放在个人抽屉里面,地面干净整洁;

9、保证供应符合卫生饮用水,茶水桶加盖加锁。

10、办公环境是局机关日常工作的区域,办公区内应保持安静,不得喧哗,办公区内不得堆放杂物。

11、不随地吐痰,乱倒脏水、脏物,不乱扔烟头、果皮和纸屑。

12、学校实行多人分组共用办公室,每个办公室都要成立管理小组,并指定小组长,小组则相应制定自己的卫生制度公约。

13、要定期擦窗户,窗上不能有明显的污迹。

14、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生,严禁不顾他人的反应和公共卫生要求,进行损害集体或他人的不良卫生行为。

15、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。

16、大扫除要求提前安排好1—2名成员,明确分工,及时到位;卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事;

17、办公区域和室内外环境卫生,坚持每日清扫,周末大扫除,月末和重要节日大扫除。

18、办公用品的卫生要求:

19、提倡文明办公,讲究社会公德,不大声喧哗吵闹。

20、待领导离开后方能最后离开。

21、每次查阅的资料及文件等没有及时归位的,为集体活动捐款10元。

22、为使公司卫生管理工作有所遵循,建立并保持整洁的办公、经营、生活环境,特制定本规定。

23、卫生标准要求如下:

24、行政部门指定专人每天9:30分对公司的环境卫生进行检查,卫生间一天检查2次以上,相关人员应配合检查,办公室检查人员有权对违规行为开具"整改通知单"和"惩罚单"。如卫生不合标准,第一次由办公室下发"限期整改通知单",如不见好转,直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上,记入当月考核记录,并进行相应负激励。

25、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。

26、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。

27、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;

28、凡违反第二条所列内容之一的,扣发全单位考核工资人*5元;凡违反第三条所列内容之一的,扣发责任人考核工资10元。

29、卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。

30、禁止在中心所随地倾倒、堆放垃圾,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。

31、适时浇花,保持花草的生命力,花叶无灰尘;

32、认真贯彻中华人民共和国《食品卫生法》和饮食卫生“五四”制。

33、食堂操作间和设施的布局应科学合理,避免生熟工序交叉污染。

34、炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。

35、待食用的菜肴、米饭,加盖防蝇、防尘罩。

36、公共区域桌面、会议室桌面每天拿抹布擦干净、保证没有灰尘;

37、室内应保持整洁,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹,清洁、整齐,窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。

38、炊事员上班不准带戒子、手镯,也不能涂指甲油。操作时不许吸烟,不得随地吐痰。

39、直接入口的食品必须使用工具,不得用手直接拿取食品。

40、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好),行政小黄负责锁大门,如不是最后一个离开,请确保加班人员有大门钥匙,并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。

41、每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束,如未完成,请向主管说明)

42、大扫除(打扫清洁擦拭拖洗所有办公区域卫生),如遇特殊情况顺延一天;

43、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。

44、水培花换水,并冲洗叶面,此项工作可两周进行一次,但不得超过两周。环境清洁卫生管理实行行政负责的责任制度,办公室内部要求一天一打扫,一周进行一次大扫除。必须保证摆放整齐,地面清洁,墙壁无污迹。

45、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

46、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,持续空气清新。

47、无人办公桌面的卫生及整理。

48、当天办公室开水由值日人员负责。

49、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。

50、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。

51、机关环境卫生以科室为单位轮流值周清扫,一周轮换一次。值日人员必须在每天上班前清扫完楼道、楼梯及厕所。区域卫生周末下午由值周科室清扫。

52、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责持续。

53、办公桌面只能摆放必需物品(如杯子、手机、绿色植物等),办公文件要整齐放置在文件筐内,其它物品应放在个人柜子里,不用的物品要及时清理掉。

54、报刊应整齐摆放到报刊架上,取阅完毕要放回原位,要定时清理过期报刊。

55、衣装整洁,不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

56、对于违反制度警告不改者,行政人员有权征收环境卫生维护费10元或者奖励值日。

57、1 为创造整洁、文明、卫生的办公环境,营造良好的办公和生活秩序,特制定本制度。

58、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,务必保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品务必按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门务必保证能随时打开。

59、3 责任范围:本着"谁使用,谁负责"的原则,划分环境卫生包干区域。公共区域(如走廊、楼梯、道路、卫生间、会议室等)及本文未划分区域由保洁员负责;部门区域(如办公室、办公桌椅、宿舍楼房间等)由使用人负责。

60、1.1 每天擦拭两次地面,保持干净无尘、无泥、无杂物。

61、1.3 窗台干净整洁无杂物,每天擦拭一次。

62、1.6 电器设备(包括电脑、打字机、风扇、电灯等)、电源开关要完整、整洁、整齐。做到不乱放,无灰尘。

63、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。

64、2.2 每两周擦拭一次玻璃窗,保持干净明亮无灰尘。

65、2.3 每周清理一次墙角、墙壁,保持墙壁洁白、无灰尘、泥浆、墙角无蜘蛛网。

66、4.1 每天经常性冲洗干净,保持无异味。

67、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责持续。

68、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有到达卫生标准,接班人员能够拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。

69、5 食堂

70、5.2 墙面、顶棚、玻璃无灰尘、无污迹。

71、5.4 餐具干净、摆放整齐,保持每次使用后都要消毒。

72、5.8 炊事员要养成良好的卫生习惯,勤洗手、勤剪指甲、勤理发、勤洗澡,工作过程中不搔头、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙,不面对食品打喷嚏,不准留长发、留胡须。

73、5.10 经常清扫食堂周围路面、门口台阶保持无杂物、无杂草,保持干净整洁。

74、6.10 仓库周围地面、路面无杂物、无杂草,干净整洁。

75、7.3 保持火灾报警机柜、红外报警与监控机柜清洁卫生。

76、7.5 门禁、大门经常清洁保持无灰尘。

77、8.3 宿舍卫生做到地面干净,卫生间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。

78、8.4 房间内墙壁清洁,严禁乱钉钉子,乱挂杂物,乱贴字画,乱扯绳子。

79、8.5 宿舍房间内的卫生间无异味。

80、4 百分制考核中每分折合1元钱,标准只有合格与不合格。合格为10分,不合格为0分。扣掉的分数折合成罚款从工资中扣除。若不整改则实行全额罚款100元。

81、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。

82、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自己所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。

83、照明灯、空调上无浮尘; 水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。

84、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核资料。考核由纪检组长牵头,办公室组织实施,相关科、所参加检查、评分。

85、环境卫生管理

86、使用了传真机或复印机后,所产生的错误报告和废纸等,必须马上处理,或扔掉或收作草稿纸;传真和复印的资料,必须立即拿走,不能堆放在传真机和复印机上面或附近。

87、连续三次检查不合格的,责任人每次扣罚100元/次,并处罚打扫全公司卫生一周。

88、不随地吐痰、乱扔垃圾、乱扔烟头,请勿将茶叶倒入涮拖布的水池内,以免引起堵塞。

89、项目经理办公室、项目部办公室、会议室的清洁卫生由项目部办公室人员负责清扫。

90、办公室以外公共区域和食堂、电梯间的清扫卫生以及花盆锄草、浇水和提运垃圾的工作由食堂饮事员负责。

91、总经理办公室

92、项目经理室

93、电气试验室

94、废弃茶杯入篓,茶水倒入水池,不能将用水滴到地上;

95、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

96、办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。

97、电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。

98、迅速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率,要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。

99、准确。具体地说是办文要准确,办事要稳妥,了解情况、反映问题要真实。养成严肃认真细致的好作风。

100、保密。要切实做到:不该说的不说,不该问的不问。不该看的不看,不该记的不记。


公司办公室管理制度 100句菁华(扩展3)

——公司办公室管理制度 50句菁华

1、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

2、因病请假一天者,最迟应于请假的第二天申请,经领导批准后,转交人事部登记;

3、低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

4、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

5、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

6、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。

7、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

8、部门主管值班:公司依据自身情况,设立公司部门主管值班制度。

9、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;

10、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

11、2负责公司办公用品的购买、登记和发放;

12、遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。

13、加大节假日值班力量,由公司部门主管带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员;

14、公司一般不允许开具空白介绍信,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

15、根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。

16、严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。

17、任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。

18、本规定从发布之日起生效。

19、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。

20、干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

21、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

22、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

23、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

24、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

25、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。

26、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。

27、借还流程:查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书,再次填写图书借阅单

28、办公室内不开无人灯、无人扇。

29、内容:通报前期工作和活动情况,探讨近期工作计划,布置相关工作任务;

30、当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。

31、经签发的文件原稿送办公室存档;

32、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;

33、办公室内的一切设备、资料,不得随意乱翻阅;

34、员工请假应按规定填写《请假条》,并经经理批准后,将请假条上报考勤备案方可休假。如遇特殊情况未能即使办理请假手续,应向领导说明。

35、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。

36、严禁使用上级部门禁止使用的农药(如911农药、666农药),一旦发放上报上级部门严肃处理。

37、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

38、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。

39、无人办公桌面的卫生及整理。

40、当天办公室开水由值日人员负责。

41、照明灯、空调上无浮尘; 水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。

42、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。

43、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的`电话。

44、危险品严禁带入办公区域。

45、以上旷工行为按责任人当月日双倍工资处罚。

46、7若由于个人原因造成电脑损坏,员工须自行维修或做出相应赔偿。

47、4电脑归还时,领取者填写好归还时间并签字确认,公司检查电脑的各项性能是否良好,若有损坏,须按实际情况维修或赔偿。

48、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

49、办公室大门人在门开,人走门关。

50、库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。


公司办公室管理制度 100句菁华(扩展4)

——公司管理制度大全 100句菁华

1、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司规章制度和各项决定、规定、纪律。

2、公司提倡全体员工努力学习业务技能,公司为员工提供培训和锻炼的条件和机会,努力提高员工的素质和水*,造就一支思想和业务过硬的队伍。

3、公司为员工提供收入和有关福利保障,并随着经济效益的提高而提高员工的各种待遇。

4、年度内每次考核中伤亡控制指标,低于指标、安全达标、文明施工目标达到合格(或优良、双优)工程项目,作业班组、项目经理、班组长均可入围先进单位,先进个人的评比、职务晋升、奖金的评定等等。

5、第二次考核仍然不合格的工程项目经理,作业班组长视情节轻重给予撤职、调换岗位、降级使用、扣发全年奖金或增倍罚款等。

6、施工人员必须服从公司的安排,在事先征得业主同意后方可入住施工现场并积极地配合其他工种的工作。

7、施工时注意文明用语,应维护本公司的文明形象,尊重业主的意见和建议,不得发生顶撞或冲突;爱护业主的设施,爱护成品物,不得损坏。不得向业主索要物品,不得向业主提出无理要求,更不得偷窃或私自使用客户物品。

8、现场施工要严格遵守国家有关施工工艺操作规范,绝不允许偷工减料,一经发现,立即除名并追究其相关责任。

9、施工期间,施工人员应保持通讯畅通,严禁无故停工,严禁留有手尾工程,未经公司同意严禁带走施工现场任何材料。

10、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人

11、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。

12、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象:

13、表扬三次等于记功一次,记功三次等于大功一次,记过三次等于大过一次。

14、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在7个工作日内以书面形式向人事部门申诉,人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。

15、不能主动跟雇主说自己的家庭的情况和过去的琐事。

16、不能在款经允许的情况下给自己开灶。

17、不能混用雇主的餐具,要有自己的独立的餐具。

18、不能与成年异性词语过多接触,以免引起女雇主的反感。

19、不能翻动雇主家的贵重物品和抽屉,洁身自好,清清白白做事,做人。

20、门卫制度:

21、3《河南省消防条例》

22、5安全科在办公室领导下,负责公司消防安全的具体管理和监督工作。

23、2.2公司应当建立、健全职工岗位消防安全责任制,明确各岗位的防火责任区和消防职责,签订《消防安全责任书》。

24、3.1公司总经理作为公司消防安全第一责任人,应当履行下列消防安全职责:

25、3.5行政科负责公司消防设施的维修和维护。

26、5.2车间、库房的电源线路、电器设备应保持清洁,配电箱、立式配电柜内应保持干燥,不得有灰尘堆积,不准堆放物品。各电气设备的导线、接点、开关不得有断线、老化、裸露、破损。禁止使用不合格的保险装置,电气设施严禁超负荷运行。

27、2.1贯彻执行国家、省、市电梯设备安全技术规范、规章。

28、2.2制定电梯设备的安全管理规章制度、审核安全操作规程。

29、2.11参加电梯设备事故救援,协助进行事故调查和处理。

30、3.3按规范订购、安装、验收电梯设备。做好电梯设备档案归档工作。

31、3.10参加电梯设备事故的救援,协同事故调查和处理。

32、5.3掌握电梯设备的运行参数,正确操作设备,认真填写各项原始数据的记录。

33、5.8参加电梯设备事故的救援。

34、7电梯设备安全教育的主要内容:

35、9.1新设备投产前,由主管该项目的工程技术人员和使用部门对该岗位的操作人员和有关管理人员进行专门的安全操作培训。

36、12不参加电梯设备安全操作学习而又没有履行请假手续的人员,按《安全考核标准》予以处理。

37、2.4后勤处综合科负责电梯设备文件发放,各相关部门签收领用。

38、3记录管理

39、3.1管理职责

40、3.1.2各部门负责人负责组织本部门记录的格式设计;负责本部门制定的记录的整理、保存等。各部门自行编制的记录应交一份给后勤处综合科备案。

41、3.4各部门自行编制的记录由各部门负责人负责更改,报后勤处综合科备案;后勤处综合科制定的记录由后勤处综合科负责更改,由后勤处综合科再次发放。*部门制定的记录各部门不能更改。

42、1.1为避免电梯设备事故发生和扩大,减少人员伤亡和财产损失,本着“预防为主、自救为主”的原则,制定本制度。

43、2.3.1安全责任人负责指挥事故应急救援工作。

44、2.3.2安全责任人负责指挥现场事故应急救援工作。

45、2.3.3后勤部门负责协调事故应急救援工作;协同向外部发布事故信息。

46、2.3.10人事部门负责组织人力参加事故应急救援工作。

47、2.4事故应急救援报告

48、2.4.2本部门领导接到事故报告后,立即根据事故性质报告单位领导和后勤部门。

49、2.5.3演练前应知会与演练有关岗位的操作人员。

50、2.5.5演练过程中,没有参加演练的运行人员应密切注意正在运行的设备状况;演练人员在演练中不能有任何影响设备正常运行的行为。

51、2.5.6如在演练期间发生事故,应立即停止演练,待处理好事故后,再继续演练。

52、1为有效地做好电梯设备事故的处理工作,制定本制度。

53、6属于严重损坏事故、爆炸事故,应按《锅炉压力容器压力管道电梯设备事故处理规定》处理。

54、3电梯设备的检验周期按电梯设备有关法规、安全*门以及检验部门的要求进行,但至少应执行下列规定:

55、3.1锅炉:每年至少进行一次外部检验;每两年至少进行一次内外部检验;每六年至少进行一次水压试验。

56、3.3电梯:每年至少进行一次检验。

57、5电梯设备检验前,由使用部门按规定做好电梯设备检验前的各项准备工作,如:清洁、清洗、检修以及为安全检验而必须采取的安全措施等。

58、8电梯设备检验时发现的问题,由设备部门和使用部门组织整改,后勤处综合科实施监督并向监察和检验单位汇报整改情况。

59、11电梯设备管理人员必须建立电梯设备安全技术档案,其内容主要有:

60、3.9事故应急救援预案的制定和演练情况。

61、5.1检查人员在检查时发现事故隐患后,应落实整改时间、整改责任人,填写《事故隐患整改通知书》一式二份,一份交被检部门签收,一份由安技部门存查。

62、编制选址报告;

63、负责提供设计资料,进行勘察与设计的招标与委托工作,并经常了解设计文件的编制情况;

64、做好基本建设的计划管理。根据批准的建设计划,合理安排分年度建设的内容和投资;

65、严格执行与施工单位签订的施工合同,并及时检查监督合同的履行;

66、积极主动配合施工单位,为施工单位按期交工创造条件;

67、对于给排水、采暖、通风、电气安装、设备安装的试压、试水、试运转与调试,甲方代表必须参加全过程,并签证试验记录。

68、安全管理。安全管理涉及的方面较多,院内交通、防火、防盗、材料堆放、电线使用与维护;闲杂人员及小孩不能进入施工现场,施工单位的工人不能到院内闲走乱串等等。施工安全管理,主要由施工单位负责,学校基建部门可以配合督促检查,对于严重影响安全生产的现象须协助及时处理。

69、防止因私占用公司财产。

70、固定授权

71、差旅费:各部门根据工作需要,制定出差计划,应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。(所有境外出差必须提前书面请示大区总裁经批准后方可执行)。

72、严格遵守国家有关法律、法规和总公司各项规章制度,恪守职业道德,绝不泄漏公司商业机密。

73、做好工程内控的监控,认真参加合同评审,确保工程利润的实现。

74、工程部经理负责每周召开一次工程部例会。

75、灭火器材;

76、建筑消防设施巡查应当每日开展一次。

77、建筑消防设施定期检查的内容:

78、本规定所指行政人事管理包括:档案管理、保密原则、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

79、保持办公环境整洁。每天上午及下午上班以后各部门组织开例会,然后打扫各部门所负责的区域卫生。每天抽出时间整理办公桌和抽屉,保持办公环境的舒适和整洁。

80、员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月关键绩效指标考核工资。

81、员工请假四天以内(含四天)由部门总监签字同意后,报行政人事部备案。

82、请假批准后,请假单一律送行政人事部保存。部门总监级以上人员请假一律由总经理批准,并将请假单报行政人事部备案。

83、总经理、副总经理及各部门总监可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

84、若按规定需要销毁时,由部门总监审批在专人监督下销毁。

85、与会人员在会议期间,不得大声喧哗,不得来回走动。

86、与会人员应坐姿端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。

87、会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录,并关闭手机(或将手机处于静音、振动状态);会议期间不会客。

88、严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司(包括利用网络传输)。

89、属于公司机密计划的原始载体,其保存和销毁必须由公司总经理委派不同部门职位的两人共同执行。

90、对外交往与合作中,需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。

91、严禁和人交往中,泄露公司机密,严禁在公共场所讨论公司机密。

92、公司所需办公用品由行政人事部统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公,任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗。

93、下班前,必须切断所有电器设备的前一级电源开关。

94、资料柜、办公桌不得放密级以上文件、资料和现款、印章、贵重物品。

95、食堂工作人员要做好个人的卫生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作时要穿戴工作衣帽。炊事人员要每年进行一次健康体检,无健康证者,禁止上岗。

96、连续三个月未休假、迟到者。

97、年终考核全年绩效考核均为优秀者。

98、在工作时间内撤离工作岗位者。

99、因过失导致发生工作错误情节轻微者。

100、本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的,行政人事部将会补发相应的制度及规定


公司办公室管理制度 100句菁华(扩展5)

——公司私人车辆管理制度 100句菁华

1、员工需停放车辆应报员工所在部门,各部门及时更新车主、牌照后以书面形式交物业管理部备案,获准后方可停放车辆。

2、员工停车位仅供员工车辆免费停放使用,停车场所有人、管理者不负责车辆保管。如停车区域发生被盗、车损或遇不可抗力等因素造成使用人相关损失的,停车场所有人、管理者将不承担任何责任。

3、停车场内禁止冲洗车辆,只能以擦拭方式清洁车辆,以避免地面积水确保场地干净。

4、公司总经理的职责:

5、特种设备的购置、xx制度。凡属特种设备均应由使用部门提出购置计划,经安全技术部审核并逐级报公司领导批准后,由物资供应部负责购买持有国家相应制造许可证的生产单位制造的符合安全技术规范的特种设备。

6、特种设备报废制度

7、来访的各级重要部门领导及与公司有业务往来的重要客人等,接待部门部长提出申请,由综合管理部统一安排派车。

8、公司公务车的使用和派遣,以及司机出车费用报销、考勤等依据“派车登记表”进行。

9、任何部门或个人需使用公司公务车,由需求部门或个人填写“用车申请单”,按管理职责进行审批后方可用车。

10、紧急情况需要用车,如员工因重病急诊、重病住院、意外事故、客人临时用车等,可由综合管理部部长核准后直接通知司机接送,派车手续由相关部门事后补办。

11、过路费:公司所有公务车辆均办理“闽通卡”,在福建境内,均不予以另行报销。福建境外按《用车申请单》指定的出车路线实报实销。司机负责将过路费发票根据行车路线整理,便于核实。

12、维修费

13、罚款

14、司机对派车人员的合理安排,应采取积极合作的态度,不允许借故拖延、带情绪出车,甚至拒不出车。如对工作安排有意见,可于事后向当事人员的主管反映,或者提出申诉。

15、司机必须随身携带手机等通讯设备,并保持通讯畅通。如当时无法接听或复电,事后要及时回复,并向综合管理部部长说明原因。

16、所有出车任务必须由专职司机完成,如无司机在公司但可以由非专职司机出车时,需经综合管理部部长批准后方可派车。

17、公务车司机实行夜间值班制度,每日保证有一位司机当班,负责上班时间之外的派车任务。值班一个晚上以3小时加班计算薪资。

18、车辆安全装置必须齐全有效。机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等必须齐备、灵敏、可靠和有效。经常保持良好的技术状态。

19、让车与会车:货车让客车,大车让小车,拖拉机让汽车,非机动车让机动车,空车让装载车。

20、驾驶员必须持有经*交警部门考核合格后发给的驾驶执照。

21、驾驶员驾驶车辆时,必须携带驾驶证或安全操作证。证件不得转借、涂改、伪造。

22、不准驾驶机件失灵,违章装载的车辆不准超速行驶。

23、公司所有车辆保险由办公室负责统一办理,办公室根据相关政策,考察选择保险公司。

24、任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情况报告。

25、除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字,办公室审核后方可办理报销。

26、凡发生行车事故者,驾驶员需写出书面检查,扣发驾驶员当月奖金。事故情节严重者,给予通报批评、调离岗位直至待开除公司。

27、驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故,由该车驾驶员承担一切责任,并给予开除处理。

28、所有车辆及材料(包括车辆钥匙、行驶证、加油卡、保险单等)由行政部统一负责管理,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保。

29、严格遵守道路安全法律法规及工作规范,严肃安全操作规程,落实各项安全工作制度,组织开展安全活动和安全知识学习,提高全员安全意识。

30、不违章作业,驾驶人员连续驾驶时间不超过4小时。

31、每月至少进行一次全面安全检查,重点检查安全责任制、规章制度的建立完善、安全隐患整改、应急预案、有关法律法规及会议精神的学习贯彻落实情况,并做好记录。

32、每月至少开展一次全面安全检查,发现存在安全隐患立即通知整改,并立即抓好落实,及时消除。

33、要不定时检查驾驶员及车辆是否符合安全管理规定。

34、定期对车辆和办公场所的消防器材、电路、车辆机件等进行自查自纠。

35、对安全隐患不及时整改的责任者给予从严追究。

36、对伤者的外伤应立即进行包扎止血处理,发生骨折者应就地取材进行骨折定位,并移至安全地带,对死亡人员也应移至安全地带妥善安置。积极协助120救护人员救死扶伤,避免事故扩大化,把伤害减至最低程度。

37、做好应急运输保障工作,在发生自然灾害、突发性事件时,要服从县级以上人民*或者交通主管部门的统一调度、指挥。

38、接受应急运输任务后,运输车辆、人员必须整合待命,在规定时间内到达指定地点集合,且必须由道路运输经营者亲自带队。

39、根据应急运输保障工作的需要,做好相关应急物资的储备,完成交通主管部门交给的其他运输任务。

40、3.9行车记录:服务用车每周由司机填写行车记录,并由使用人员签字确认,否则财务不得报销相关出差费用。

41、采购员外出采购;

42、各类人员因私外出。

43、公司试用合同工以上员工结婚用车;(每人1辆,半天内)

44、公司员工丧事送花圈用车;

45、出车回来后须马上与调度员取得联系,以利安排用车,一次不遵守扣10-50元;

46、2配送车辆由物流部调度,公务用车和私人借车必须是保证物流业务的基础之上方可调度,否则不予以批准。

47、5未经批准,任何人不得私自调用公司车辆。私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承担,公司有权根据情节给予扣绩效分、通报批评、降级、降职的处分,情节严重的,予以开除。

48、5收车后,车辆必须停放在公司规定地点,不得异地停放或开回家停放(特殊情况经总经办批准)。

49、2认真填写出车日志,做好时间、里程、配送量、停车费、过桥过路费等记录。

50、3违章驾驶的罚款由驾驶员自行承担,因驾驶员违章而造成的交通事故,并给公司造成损失的,由驾驶员自己负担。

51、不按规定会车、倒车、掉头。

52、违反交通标志,标线指示的。

53、在禁止停放车辆的地方停放车辆。

54、每次事故公司损失50000以上,司机负次责的罚款5000元,同等责任的罚款10000元,主要责任的罚款15000元,全责的罚款20000元。

55、如有私开封志或有盗窃行为的追究刑事责任。

56、本制度适用于公司所有车辆,包括北京公司车辆。

57、日常检查、保养、维护,确保车辆安全驾驶;

58、车辆维修或保养完毕,驾驶员验收合格后,对所用材料、工时费等在维修清单上予以签字确认,更换的零配件交车队长查验并登记保管。属大修的,还需车队长签字。

59、行车安全奖(全年无事故的)按1000元/年·车发放;

60、管理部统一负责公务车管理。

61、未经公司领导同意私自使用公务车辆,一经发现处罚当事人100元罚款,如果造成车辆损坏的费用全部由当事人承担。

62、公务车在使用途中如发生不可抗拒的事故,应先抢救伤患人员,及时向附近警察机关报案,并立即向公司管理部或总经理报告。

63、职责

64、3.2各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。

65、3.8车辆管理人员根据公司运营需要,及时安排车辆出车,对需要出车的车辆应填制《车辆出车安排表》。

66、9车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交给车辆管理人员,车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》,连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。

67、10特别注意事项:《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡的号。

68、1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值。

69、3车辆油卡充值申请审核通过后,财务部将以支票或本票转交车辆管理人员,车辆管理人员应提供正确的公司名称,并指定专人领取,及时充值。

70、5车辆管理人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。

71、2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。

72、1公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点,便于修理、维修,可指定两至三个点。

73、1 客运车载货罚款

74、1.1此类罚款为公司计划内罚款,驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生。当发生时,驾驶员态度应良好,争取少罚款或不罚款。

75、1.2驾驶员应妥善保管开具的罚款单,经部门经理审核后,可用其它发票冲抵报销。

76、2.1驾驶员应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在允许停车的地方。

77、坚持预防为主和技术与经济相结合的原则,对车辆实行择优送配,正确使用,定期检查,修制维护的全过程综合管理。

78、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批示后方可执行。

79、驾驶员应做到合理用车,节俭用油,将油耗控制在指标以内,特殊情景须报公司领导批准。

80、对车辆表面附着物要及时清洗,清理发动机罩,车门边缘和所有盖板上的所有接逢处时应用海绵仔细擦洗,并冲洗干。

81、当月行车产生的费用,须在次月五日前整清(节假日推延)如过期,公司一律不予报销。

82、驾驶员应建立行车记录,如实记录行车日期,时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情景,作为审核差旅费和有关费用报销的依据。

83、在执行公务中,因以外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金外,再视实际情景处理。

84、对模糊不清或把握不大的问题,谨慎回答交通警察的询问。

85、对模范执行车辆规章制度,工作成绩显着地驾驶员给予奖励。设立车辆安全奖。对安全行车无事故者,按每月50元标准给予奖励,年终对照本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后,实施奖励。

86、对违反纪律及有关规定,造成不良后果者视情节轻重予以处理。

87、发生职责事故造成经济损失时,按实际损失,职责者应赔偿。a.一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的50%处罚;b.严重事故(经济损失在1000~5000元者):按经济损失的40%处罚;c.重大事故(经济损失在5000~10000元以上者):按经济损失的20%处罚;d.特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的10%处罚。

88、公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。

89、离车注意a.司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;b.车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。

90、个人形象a.司机要坚持良好的个人形象,坚持服装的整洁卫生;b.注意头发、手足的清洁;c.注意个人言行;d.在驾驶过程中,努力坚持正确的姿势。

91、为确保行车安全,驾驶员必须认真钻研业务,定期参加交警队组织安排的安全学习和检查,严格遵守道路交通安全法规,服从交警指挥,严禁酒后开车,不准超速行驶。

92、驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的不予报销(特殊情景除外),由违规驾驶员个人承担职责,并准时交纳罚款。

93、公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情景私人用车必须经领导批准。燃油费、过走过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。

94、车辆实行定点维修。一般情景下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务科负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划,报总经理批准,按规定办理维修报批手续。

95、酒后驾车发生事故,驾驶员承担全部职责,并给予开除处理。

96、司机将车辆送修理厂维修时,必须送到公司指定的修理厂进行修理,如果私自在其他地点维修,费用不予报销。

97、司机与车辆主管应向修理厂索要车辆修理的详细项目及费用明细,车辆主管应将其与维修说明表、车辆管理表等相关内容存在一起,结算维修费用时一并出具查证。

98、外来人员无故不得进入公司(厂)。如因工作、业务等需要的来访者,须填写《来客登记簿》并填写《来客接待申请单》,申请单要注明接待人的姓名,当来访者离开时,由接待人签注姓名,回单交回门卫处。

99、外来车辆须按规定填写《车辆进出登记表》,离开时加注离厂时间。

100、外来物品进入公司(厂),客户携带工具或物品进入公司(厂)的,由客户在《登记簿》上注明所带物品,当客户离开时,保安门卫要核对后才放行。


公司办公室管理制度 100句菁华(扩展6)

——综合办公室日常管理制度 50句菁华

1、休假每月不能超过4天(特殊情况除外)。

2、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来,需先敲门,得到允许后方可进入。

3、LED电脑、功放机由专人保管,使用前须征得保管人的同意,不可私自乱动。

4、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。

5、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。

6、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。

7、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。

8、完成公司领导临时交办的任务。

9、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

10、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

11、设立"办公用纸回收箱",可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。

12、提倡使用再生纸,可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。

13、种植绿色植物,达到净化环境的目的。

14、值班人员如实填写《值班登记表》,内容包括:①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人;②签到;③有无其他特殊情况。

15、灯光:请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。

16、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

17、值班人员必须按时到办公室。

18、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

19、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;

20、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

21、负责公司办公用品的购买、登记和发放;

22、负责领导和总部员工的后勤保障工作;

23、负责公司对外接待工作。

24、学校组织值周班学生每天对教师办公室进行检查评比,每两周一次公布评选结果,每月一次对文明达标的办公室给予奖励,对不达标的办公室在教师会议上点名批评。

25、办公室不开无人灯、无人扇。

26、办公期间,不和其他处室无公务联系,不串岗、空岗。

27、爱护办公室的公物,不私自带走公物。期初、期末与总务处核对财产使用情况,因管理不当造成财产损失的,按价赔偿。

28、全室人员谈吐文明,注意坐姿,注意细节,以身作则,为人师表。

29、整个办公室总扣分人均不高于2分。

30、上下班须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;

31、上班考勤实行实时签到制度,到前台按手纹,每月考勤情况以手纹考勤表为准;

32、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则视为旷工处理;

33、有到访客户,须积极主动接待做好相关记录,并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;

34、范围:公司办公室。

35、办公时,要有认真钻研探讨,相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。

36、所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

37、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

38、吃饭时间轮流值班负责接电话。

39、在规定的接待时间内,不迟到,不缺席;

40、登记来客信息;

41、物品管理人员和物品借用人要爱护物品,严禁损坏。

42、董事会文件由董事长办公室拟稿,由董事长签发;

43、经签发的文件原稿送办公室存档;

44、会后做好传达、整理工作。

45、必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;

46、爱护办公室一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。

47、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公。

48、节约用电,注意安全,最后离开的干部要关灯,关窗,锁门。

49、值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表.

50、值班人员要负责好办公室的卫生清洁与保持工作。


公司办公室管理制度 100句菁华(扩展7)

——员工办公室卫生制度 40句菁华

1、个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员自行清扫;

2、定期给植物浇水,保证植物茁壮成长。

3、办公桌面保持整洁,不随地乱扔垃圾。

4、保持茶具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

5、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

6、不得在办公室吸烟。

7、每天清洁卫生工作应落实到专人负责,因故请假,由组长负责安排。

8、垃圾桶内垃圾应每天清除。

9、每周不定日执行卫生检查,检查实行量化评分,检查结果每周进行公布。

10、每月总评一次,依据分值评出卫生先进办公室,并予以一定资金奖励,授予清洁卫生流动红旗。

11、擦拭空调机身;

12、检查清洁地角、办公桌、座椅、边角等处的尘土、垃圾;

13、每月安排清洁墙壁及空调过滤网。

14、办公室桌椅、文件柜、电脑、沙发等设备设施擦拭干净,要求无灰尘、无污渍;

15、办公桌、文件夹等资料物品用具摆放整齐;

16、办公室门、窗、墙壁、顶棚等表面擦拭干净,保证洁净明亮、无灰尘、蛛网及污渍;

17、文件柜、储物柜物品摆放整齐、归类放置、标识清楚、无杂物;

18、办公室内墙体标语、指示牌等装饰物,确保无灰尘、无污渍;

19、拖把、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净,摆放整齐有序;

20、下班时关掉并断开所有电源。

21、各位同事轮流值班,按值日表的顺序循环。

22、保持墙壁、门窗、地面、窗台等干净清洁、无污物、浮土,无死角。

23、垃圾篓及时清理,垃圾不得超出三分之二。

24、墙面有手印、脚印等污迹,有一处扣1分,如有多处则扣2分;

25、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

26、饮水机(禁止空烧,就近人员负责水桶的监控)、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐,保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑。

27、办公室内电器线走向要美观,漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。

28、公共区域:包括入口门厅企业形象墙过道、室内过道、道具间、卫生间;

29、办公区域:包括办公室大厅、会客室、行政财务办公室、会议室、董事办公室。

30、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。

31、卫生标准要求如下:

32、每天各区值日人员需在9:10以前将卫生清理干净,9:30分准时工作。

33、实行部门负责制,与公司其他制度统一纳入考核,考核结果直接影响各部门全体工作人员的工资与奖金。

34、总经理办公室

35、四楼公共区域

36、会议室

37、电气试验室

38、废弃茶杯入篓,茶水倒入水池,不能将用水滴到地上;

39、拖把用完后清晰悬挂晾干,抹布用完后清晰干净归位。

40、如各区域清洁不到位,发现一次扣区域各负责人2分(从当月绩效考核分数中扣除)

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