1、领导交代的其他工作:
2、负责公司来宾接待和引导;
3、负责办公用品采购、入库及领用登记;
4、饭卡、员工生日和油卡管理
5、负责对违纪及工厂突发事件的处理;
6、负责公司物料采购的审核及成本控制。
7、负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。
8、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
10、制定公司的培训体系,并组织实施。
11、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
12、负责协助行政、人事、物流事务等管理;
13、建立和完善相关流程和体系;
14、大专及本科以上学历;
15、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;
16、登记资金日报表并盘点现金、核对银行帐户,确保每日资金账户的正确性
17、行政办公用品的采买,公司电信等日常费用的申请与缴纳,办公室日常行政管理;
18、公司车辆管理;
19、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作
20、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
21、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的'合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
22、负责编制年、季、月度劳动力*衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;
23、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;
24、负责组织集团年度行政人事"工作计划。
25、负责部门日常费用开支的审核。
26、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
27、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
28、负责组织培训,协调整体流程实施;
29、工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;
30、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
31、负责各部门的协调与关系维护;
32、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;
33、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;
34、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;
35、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
36、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
37、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
38、熟悉各种招聘渠道,根据公司人员配置,完成招聘目标;
39、处理日常行政人事事务性工作;
40、管理并完善人事档案。
41、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;
42、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。
43、负责接待、机票及酒店预订工作。
44、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。
45、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。
46、组织安排各种文体活动和旅游活动。
47、依据公司整体状况制订公司年度人力计划。
48、制定并执行人员招募计划。
49、解决各种人事劳资纠纷。
50、完成上级临时安排的工作。
51、如遇劳资纠纷,须在第一时间进行处理。
52、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
53、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作。
54、组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。
55、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;
56、关注员工思想动态,并及时作出调整,以保障酒店运营。
57、与外部职能单位保持良好关系。
58、完成总经理交给的其他各项工作。
59、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
60、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
61、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
62、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。
63、公司内部员工档案的建立与管理;
64、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
65、员工入职手续办理,员工劳动合同的.签订、续签与管理;
66、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
67、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水*和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;
68、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;
69、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;
70、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
71、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;
72、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水*和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。
73、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。
74、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。
75、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。
76、协助参与并起草公司发展规划的`拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
77、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。
78、具备财务的专业知识,包括国家相关财务法律法规、税法,熟悉结算报销等程序,现金、银行存款、票据相关的规定以及业务流程;
79、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
80、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
81、负责来访宾客的接待,并通知相关负责人;
82、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;
83、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
84、负责协助公司有关部门办理相关手续;
85、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;
86、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
87、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程
88、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;
89、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
90、全面统筹规划企业的人力资源战略,制定企业人力资源发展规划;监督各项人力资源发展计划的实施情况;及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议,致力于提高企业综合管理水*;
91、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的执行情况,并负责分管各部门的考核、培训等工作;
92、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
93、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
94、负责组织、监督人事相关计划的实施;
95、负责出纳业务(包括:发票开具、单据及各类报表的统计、保管等;并编制现金日记账、银行日记账及相关凭证,员工费用报销,费用支出等);
96、负责应收应付的登记汇总以及对账,协助清欠工程款;
97、具备日常现金管理、银行收支、核算、记账、票据审核的知识和能力;
98、负责公司档案的整理;
99、人力资源、会计、行政相关专业优先;
100、1年以上出纳、人事及行政工作经验;
101、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜;
102、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;
103、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
104、组织并做好来客接待和公车的管理工作。
105、对试用人员之试工与考核调查。
106、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
107、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
108、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。
109、收理好送上公司的包裹。
110、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
111、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
112、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
113、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。
114、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。
115、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
116、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
117、负责拟写行政发文及发文管理工作
118、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
119、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;
120、领导交办的其他工作事项。
121、月度考勤统计及绩效考核。
122、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作;
123、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
124、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;
125、企业文化建设:
126、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。
127、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续。
128、完成上级交办的其它临时性工作。
129、负责日常考勤的审核工作。
130、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
131、1年以上人事工作经验
132、协助上司处理其他人事行政事务。
133、熟练各种办公软件操作。
134、负责公司重要档案管理;
135、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;
136、负责制定公司年度的招聘计划和策略,全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备;
137、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。
138、熟悉HR理论和实物操作,熟悉国家劳动法规和相关政策;
139、完成上级安排的其他临时性工作
140、督导办理全公司人员的各类证件
141、制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率
142、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次
143、按ISO9000标准做好各级人员的培训工作
144、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
145、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;
146、依据公司的经营目标及战略规划,设置公司组织结构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
147、建立多种招聘渠道,确保公司人才长期稳定的供给;
148、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
149、根据公司的发展情况,制定对应的工作制度并推广执行,持续改善,执行。
150、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作
——人事行政岗位职责 150句菁华
1、负责公司人事、行政、后勤管理的各项工作,包括人力资源的管理与发展、人员招聘、培训、薪酬福利管理、员工合同管理、员工关系维护等;
2、员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理;
3、协助公司行政处理公司事务等
4、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;
5、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理
6、制定考勤及相关人事行政制度,并负责制度的落地执行;
7、根据公司人才需要,完*才招聘工作,并合理配置招聘预算;
8、协助总经理处理公司各种突发事件。
9、组织建立人力资源信息管理档案,处理各种劳资纠纷;
10、负责组织召开各部门例会,布置、检查、总结等工作;
11、熟悉EXCEL及WORD日常操作;
12、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;
13、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;
14、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;
15、组织员工活动,推动企业文化建设;
16、负责新员工入职、转正、离职手续办理;
17、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;
18、完成上级交办的其他临时工作。
19、完成公司领导交办的事宜。
20、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调
21、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;
22、不怕辛苦,敢于担当,知人善用。
23、完成上级交办的其它工作。
24、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
25、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;
26、完成领导临时交办的各项工作任务;
27、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。
28、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。
29、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;
30、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;
31、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责
32、负责公司人力资源战略的执行;
33、及时完成总经理交代的工作任务。
34、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
35、熟练使用常用办公软件及网络应用。
36、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
37、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
38、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
39、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;
40、领导交代的其他人力资源工作。
41、做好相关政策的整理和分析
42、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
43、完成领导交代的临时性工作等。
44、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;
45、负责上级交办的其他工作。
46、具有一定的文字功底,具备良好的策划、组织和协调能力。
47、行政办公用品的采买,公司电信等日常费用的申请与缴纳,办公室日常行政管理;
48、优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。
49、组织协调公司对内对外的行政工作:日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等;
50、负责公司人力资源的开发和管理,确定公司人员编制,办理员工招聘、聘任、解聘事宜;
51、熟悉国家各项相关政策;
52、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。
53、负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;
54、充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;
55、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度,并定期提交公司工作简报。
56、负责员工劳动关系的管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
57、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;
58、负责管理公司行政事务
59、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;
60、负责固定资产的盘点统计;
61、人事行政部的其他工作
62、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。
63、完成上级交办的其它临时性工作。
64、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱
65、负责落实各项行政规章制度执行;
66、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。
67、本科以上学历,行政管理,工商管理,法律等专业,两年以上相应岗位工作经验;
68、协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;
69、协助开展实施股权投资、信贷业务;
70、参与项目实施后的管理.
71、28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作
72、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;
73、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;
74、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;
75、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
76、持驾照,3年以上安全驾驶经验。
77、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:
78、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
79、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
80、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作;
81、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;
82、新业务开发;
83、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
84、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。
85、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
86、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
87、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;
88、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;
89、统计做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更。
90、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
91、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
92、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。
93、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
94、负责公司一切行政相关工作。
95、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
96、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
97、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与销售、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
98、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
99、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
100、配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
101、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;
102、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;
103、负责依据公司体系文件要求,按流程做好相关工作,确保体系的运行符合要求;
104、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨,责任心强。
105、执行力强,忠诚度高,男女不限
106、负责公司各类文件及档案管理。
107、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
108、能独立完成税务事项,负责纳税申报及与税务部门的对外联络;
109、负责财务及税务相关文件的准备、归档和保管;
110、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
111、负责组织公司相关会议以及企业文化建设推广;
112、熟练应用office办公软件;
113、思维敏捷,接受能力强,能独立思考,善于总结工作经验,具备良好的组织协调和沟通能力;
114、全面负责公司所有人力资源相关工作,配合领导制定公司人力资源规划;
115、负责公司全体员工的绩效考核,并针对考核结果对公司员工的晋升、调动、降级、调薪等进行审核;
116、三年以上工作经验,有扎实的员工招聘经验,有全面负责公司人事工作经验;
117、会计、财务等相关专业大专以上学历,具有二年以上工作经验;
118、诚信,踏实,正直,可靠,细心,有良好的职业道德和强烈的责任心;
119、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。
120、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;
121、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
122、组织来宾接待和相关的外联工作;
123、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
124、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
125、负责公司员工活动的策划和组织;
126、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
127、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
128、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
129、负责各部门经济责任状的考核;
130、协助承办公司相关法律事务;
131、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;
132、办公住宿一体化环境,可住宿,可以做饭;
133、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
134、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;
135、组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段,最大限度地调动广大员工的积极性;
136、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围;
137、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;
138、办理社会保险、生育保险等,负责基数申报、薪酬调查;
139、负责公司各类证件的年检和换证工作;
140、负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的整理并保密;
141、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;
142、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;
143、完成公司领导交付的其他工作.
144、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物;其他突发事件处理和领导交办的工作;
145、负责公司员工活动的策划和组织;
146、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘
147、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
148、员工各类假期的核算与审核
149、管理群日清的统计与备案
150、物品管理,包括工牌、物品等发放登记
——行政人事岗位职责 50句菁华
1、负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;
2、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
3、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
4、负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。
5、完成上级领导交办的其他工作。
6、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
7、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表
8、会计凭证、账簿、报表、税务申报资料整理归档
9、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;
10、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
11、负责本部门工作年终总结。
12、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
13、协助各部门制订岗位定员定编工作;
14、搞好部门内部协作;
15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的`管理工作,包括清点、维护、登记等;
16、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;
17、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。
18、每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案。
19、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
20、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;
21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;
22、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。
23、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
24、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
25、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;
26、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。
27、建立并完善企业人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;
28、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;
29、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;
30、有较强的工作责任心,能吃苦耐劳,严守财务机密,保守商业秘密,人品端正,积极向上;
31、负责资料扫描、文书档案及人事档案的管理工作;
32、配合和协助会计完成财务审核。
33、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;
34、负责制度和完善公司岗位编制,协调公司各部门人事安排。
35、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
36、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
37、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
38、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
39、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
40、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
41、社会保险的投保、申领。
42、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。
43、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;
44、负责行政事务具体安排及监管:车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;
45、负责公司企业文化建设相关工作。
46、做好部门的协调工作。
47、解决各种人事劳资纠纷
48、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
49、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
50、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
——行政人事总监岗位职责 40句菁华
1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
2、负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
3、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;
4、建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;
5、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;
6、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;
7、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。
8、5年以上人力资源管理经验;
9、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
10、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
11、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;
12、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
13、结合公司需要,负责建立有效的激励机制和薪酬体系;
14、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;
15、工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;
16、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;
17、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;
18、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
19、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;
20、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。
21、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
22、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
23、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
24、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
25、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划;
26、组织、监督公司各项规划和计划的实施,按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定,推进公司内部管理规范化;
27、负责公司组织建设完善及优化;
28、指导公司人才队伍的建设工作,提升人力资源管理水*;
29、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。
30、完成上级领导安排的其他事务。
31、大专以上学历,人力资源管理,行政管理专业优化。
32、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。
33、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;
34、监督指导子公司的行政管理活动。
35、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
36、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
37、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
38、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;
39、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
40、优秀的外联、公关能力,具备解决突发事件的能力。
——人事助理岗位职责 100句菁华
1、负责公司人员招聘,开发并维护各招聘网站,完成简历筛选、电话邀约、面试甄选、复试跟进等;
2、完成上级交办的其他人事事务性工作;
3、人员的绩效管理,协助上级完*事考核工作;
4、发布职位招聘信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排邀约面试名单,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
5、负责入职、离职、调岗、员工转正手续办理;
6、人事档安管理和劳动合同签订。
7、协助办公室日常行政管理工作。
8、负责推进各项人力资源管理制度和管理办法的执行;
9、良好的沟通能力,性格开朗,应变能力强,有自信心,善于与粉丝互动调动气氛,维护聊天室的秩序;
10、新增及修订公司相关规章制度订。
11、配合董事长做一些工作;微信公众*台的维护。
12、发布招聘信息、筛选应聘人员资料
13、组织、安排应聘人员的面试
14、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等);
15、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
16、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
17、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
18、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
19、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
20、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
21、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;
22、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;
23、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作;
24、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。
25、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。
26、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;
27、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;
28、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;
29、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;
30、完成领导交办的其它工作。
31、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作。
32、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备。
33、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
34、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度,制订实施方案,经批准后实施。
35、人力资源部和劳动人事部门保持密切联系与合作。
36、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
37、管理公司人事的档案;
38、本岗位人员因工作疏忽使公司出现未签、漏签书面劳动合同情形出现,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月工资人民币200元,若因此致使公司承担相应的法律责任或经济赔偿,公司有权追究相关人员法律责任;
39、本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元,若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱,公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元;
40、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币300元,若因此致使公司承担相应的行政处罚,并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元;
41、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
42、负责公司快件及传真的收发及传递;
43、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
44、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
45、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
46、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
47、制定合理、有效的绩效评估制度。
48、制定公司的培训体系,并组织实施。
49、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
50、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;
51、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;
52、负责办理酒店员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;
53、负责图书的管理、存取及借阅。
54、负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;
55、组织并策划活动方案,使活动顺利进行并达到预期效果;
56、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;
57、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;
58、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。
59、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;
60、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;
61、全面负责公司内部人才的招聘工作;
62、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
63、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;
64、保管、采购办公用品,维护办公设备;
65、完成上级交办的其他事项。
66、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。
67、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。
68、一年以上行政出纳工作经验;有一定的财务基础;
69、普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。
70、熟悉各类证件的年检审查。
71、深圳区域跨部门沟通,对接深圳以外区域(北京、武汉、福建中心,法务助理会对接香港),起沟通与协调作用。
72、XXXX年应届毕业生:本科,硕士、博士均可,对此岗位感兴趣的XXXX年—XXXX年届毕业生亦可考虑。
73、稳定性强,有意愿与公司共同发展。
74、负责公司员工入职、离职、调岗办理,及时更新维护员工人事信息系统;
75、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。
76、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。
77、负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。
78、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。
79、负责员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果计入档案 此项工作是按照公司制定的薪酬计算方法,准确无误的计算出员工的薪酬,并且加以分析汇总,计入相关档案。薪酬制度是员工激励的基础组成部分,关系到员工的切身利益和公司的*稳发展。
80、组织实施员工文化娱乐活动
81、有强烈的责任感和敬业精神,能承受较大工作压力
82、负责员工工资结算和年度工资总额申报等。
83、市场调研:与标杆房企开展沟通与交流,深入了解市场价格情况、编制及报审调研报告、对标及分析报告
84、工程造价
85、协助并参与岗位职责职位要求;
86、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅;
87、客户通知及来访安排;
88、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。
89、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;
90、文秘、行政管理等中专以上
91、大专及以上学历,有经验者优先;
92、应届毕业生优先考虑
93、一年以上行政工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。
94、人员招聘;
95、本科以上学历,人力资源专业;
96、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;
97、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;
98、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。
99、统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。
100、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;
——行政总监岗位职责 60句菁华
1、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合
2、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
3、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料;
5、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性
6、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的`良性运作
7、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作
8、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;
10、具备专业的行政管理知识,具备良好的团队管理能力;
11、具备优秀的外联及公关能力。
12、根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
13、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
14、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
15、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
16、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;
17、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;
18、完成总经理交待的其它工作。
19、督导公司制度在各部门的执行。
20、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
21、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
22、负责本部门工作年终总结。
23、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
24、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
25、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;
26、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
27、制定公司综合管理工作目标、计划 ,并组织实施,做到计划 明确,方法灵活;
28、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
29、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施
30、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
31、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
32、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
33、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
34、负责组织企业文化建设工作;
35、具备良好的领导管理能力;
36、了解国家有关的法律法规政策;
37、完成上级领导交办的其他工作。
38、完成上级领导交办的其他工作。
39、招聘使用:
40、工作报酬:
41、企业环境形象
42、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制
43、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;
44、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;
45、负责公司企业文化建设与推广,增强员工的凝聚力与创造力;
46、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。
47、建设分部人才梯队,并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处,确保对分部发展战略的支持。
48、负责对文件的收发存管理工作;
49、对员工的评价、考核和激励;
50、负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;
51、公司办公环境和公共财产的维护和管理;
52、起草及归档公司相关文件;
53、进行集团企业文化建设工作,策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等;
54、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
55、建设企业文化建设和推广;
56、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;
57、统筹公司的安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;
58、负责公务车辆的调度与管理。
59、负责公司新办公的及
60、组织编制年度财务预算、决算和财务计划,建立公司预算和控制体系,并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。
——行政文员岗位职责 50句菁华
1、负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;
2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;
3、1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。
4、3公司受控、非受控文件的接收、发放。
5、3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。
6、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
7、负责监督公司制度流程的执行。
8、负责车辆派遣、调度(加油、维修、保养)管理。
9、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
10、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
11、负责公司员工的考勤管理;
12、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
13、负责接待来宾,接听或转接外部电话
14、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
15、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
16、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
17、接受其他临时性工作。
18、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、
19、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录
20、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;
21、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;
22、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
23、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。
24、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
25、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
26、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人
27、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排
28、上级主管交办的其他事务性工作
29、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管
30、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作
31、准确的.完成部门人事行政报表的制作
32、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
33、招聘简历筛选工作;
34、良好的口头及书面表达能力;
35、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
36、负责办理员工的入职、离职手续;
37、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;
38、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
39、收理好送上公司的包裹。
40、公司日用品的采购。
41、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
42、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
43、业务员没有及时填写的`要向他的上级反应要求及时补加功课。
44、协助招聘事宜,简历收集、邀约面试,办理面试接待等事宜;
45、协助会议、公司集体活动组织与安排;
46、协助对工作安排的传达、跟踪、督导、协调;
47、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;
48、两年以上企业出纳工作经验,熟悉出纳工作流程及行政事务流程;
49、完成上级交给的其它事务性工作。
50、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售;
——人事行政专员岗位职责 40句菁华
1、负责采购办公室用品;
2、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
3、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
4、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;
5、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
6、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
7、配合公司进行企业文化的建立;
8、负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作;
9、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
10、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;
11、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;
12、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;
13、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;
14、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。
15、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
16、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
17、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
18、负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;
19、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;
20、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
21、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;
22、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
23、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
24、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
25、负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册
26、负责员工内、外部培训工作
27、公司人事预算及行政成本控制核算工作
28、负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
29、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
30、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;
31、本科以上学历;
32、擅长岗位职责职位要求优先考虑;
33、配合上级领导对公司进行年度规划与执行,及公司企业文化建设和推进;
34、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度;
35、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
36、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;
37、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
38、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
39、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
40、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
——行政人事助理岗位职责 40句菁华
1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;
2、公司的文档、表格制作。
3、协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续;
4、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间;
5、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;
6、负责办公室日常办公制度维护、管理。
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
8、负责公司各部门人员考勤。
9、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;
10、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。
11、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
12、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
13、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
14、其它总经理临时交办的工作。
15、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;
16、新业务开发;
17、部门其他相关工作、
18、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
19、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;
20、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
21、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;
22、负责每月餐费的`统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;
23、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
24、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。
25、了解项目流程,依照质量管理体系标准的要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。
26、完成领导交给的其他工作。
27、领导安排的其他事务。
28、大专以上学历,
29、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
30、公司内部员工档案的建立与管理;
31、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
32、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
33、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
34、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;
35、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;
36、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;
37、负责公司各部门之间的沟通和协调;
38、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
39、协助副总经理协调酒店管理方与公司本部各部门及下属公司之间的各类工作事务;
40、编写月度、季度性的经营管理分析报告、年度工作总结和工作计划等文件报告;协助组织酒店月度经营分析会议,编写会议纪要;