1、对培训费用的申报、结报,严格按财务规定及呈报审批手续办理;
2、负责公司员工劳动合同的签订、续订,负责员工的内部异动;
3、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。
4、协助安排实习生的实习。
5、负责员工的工作档案管理。
6、完成OA系统人事信息的录入、整理、更新、维护工作;
7、负责酒店所有招聘配置的统筹和储备人才库的建设;
8、负责制定并组织实施所辖部门全年培训计划及酒店的主题培训计划,加强员工思想教育,不断提高员工的思想素质。
9、负责酒店人事档案的管理和劳动人事管理,组织进行酒店员工招聘、考核、录用、调动、调配、辞退等工作;组织员工劳动合同的签定和续签。
10、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;
11、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作;
12、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;
13、负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益*衡;
14、负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;
15、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。
16、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。
17、负责员工工号牌的制作、发放与管理。
18、负责公司员工每月绩效考核实施、评估。
19、负责公司的办公设备及固定资产管理和后勤保障工作。
20、贯彻执行并下发总部政策通知,做好公司与总部的沟通桥梁。
21、按时完成保险费的核定,上缴、结算和各项统计工作,并将统筹管理中的问题及时向领导汇报。
22、负责员工转正、定级等日常工作的运行和管理。
23、·负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
24、负责日常员工招募工作,对部门缺员进行推荐;
25、确保有关人事规定遵循*有关部门的劳动法规;
26、落实员工薪资核发及福利、奖金等的正确发放;
27、负责监督检查各部门、员工执行规范的情况;
28、完成领导交办的其它事情。
29、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
30、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
31、协助总经理制定酒店人事政策,负责贯彻执行酒店人事方面的方针、政策、指令、决议。
32、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报总办批准后按计划执行。
33、负责员工晋升的评定及审查、重大事项的方案,提交总经理决定。
34、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。
35、做好总经理交待的其它临时性工作。
36、进行聘前测试和简历甄别工作;
37、根据酒店的考核和奖惩办法,完善酒店各岗位的考核和奖惩体系、根据考核结果制订奖惩方案,经批准后组织实施。
38、根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定; 统计员工的流失率、分析原因,及时了解员工的思想动态;
39、组织落实人力资源相关的各项规章制度。
40、负责员工考勤、奖惩、超时、节假日加班的审核和报批,监督其发放情况。
41、负责员工各种假期的管理,逐月汇总,审核各部门员工的出勤情况,积累各种原始资料,建立健全员工档案。
42、负责劳动合同的签订和管理,组织各部门做好劳动合同的签订、续订与终止工作。做好劳动合同的下发登记,劳动争议和调解处理工作。
43、负责行政人事部客人来访的.接待与安排。
44、负责酒店重大节日的休假安排。
45、负责行政人事部的行政管理工作和规章制度制定。
46、定期与相关部门经理审核并修订酒店的部门制度与《操作程序》,以确保每项工作及任务,都被有逻辑地分解成一系列步骤,以利于进行卓有成效的工作技能及知识培训。
47、与酒店的高层管理人员一同为酒店的长远发展制定年度及长期发展战略,并做出有效的方案,监督其实施效果。
48、代表行政人事部参加周会、酒店总经理例会及其它临时性会议。
49、熟练操作excel、word、PPT等办公软件,对数据敏感;
50、诚实、正直、有责任心。
——人事助理岗位职责 50句菁华
1、上级交办的其他事项。
2、团队需要协作的其他事务。
3、良好的沟通能力,性格开朗,应变能力强,有自信心,善于与粉丝互动调动气氛,维护聊天室的秩序;
4、员工劳动关系入职,离职,调薪等相关手续办理。
5、考勤,文件资料的撰写和分类整理,行政工作;
6、管理公司人事的档案
7、公司会议记录,企业大事记补充、修订。
8、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
9、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系;
10、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。
11、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;
12、完成领导交办的其它工作。
13、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述(包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等)。
14、熟悉酒店各部门业务,协助总经理建立和理顺其它各部门管理机制、体制。
15、负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。
16、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;
17、建立人事部各类文档管理工作,负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。
18、负责对对讲机的管理。
19、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。
20、人员的绩效管理,协助上级完*事考核工作;
21、管理公文、公章、固定资产、劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料;保管公司印章,管理印章的使用,建立印章台账制度;
22、负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;
23、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;
24、发布职位招聘信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排邀约面试名单,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
25、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
26、大专以上学历,
27、能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。
28、高效率地完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行,发展业务团体。
29、深圳区域跨部门沟通,对接深圳以外区域(北京、武汉、福建中心,法务助理会对接香港),起沟通与协调作用。
30、办理社会保险、生育保险等,负责基数申报、薪酬调查;
31、负责公司各类证件的年检和换证工作;
32、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。
33、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。
34、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。
35、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。
36、及时了解员工的思想及心态,加强和各部的沟通、团结,上传下达,向上级领导提出合理化的建议。
37、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。 此项工作是对员工进行定期考评,要熟悉员工绩效考核系统,公*的决定员工的地位和待遇,促进人力资源的开发和合理利用。
38、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
39、帮助建立员工关系、协调员工与管理层的关系、组织员工的活动。
40、合同及履约管理:合同标准版本管理、合同谈判、合同的编制与报审、合同交底、履约过程中合同条款等的沟通解释、权限范围内的核价、协助工程部及成本部开展合同的履约
41、发送简历请附照片及身高;(接受应届毕业生)
42、发布招聘信息、筛选应聘人员资料。
43、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
44、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
45、完成上级领导临时布置的其他任务。
46、大专及以上学历;
47、有良好的沟通能力;
48、本科以上学历,人力资源专业;
49、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;
50、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;
——人事专员岗位职责 50句菁华
1、与公司各部门形成密切沟通与配合。
2、承办领导交办的其他工作。
3、协助上级编制人力资源预算工作。
4、办理项目部员工调动手续。
5、负责培训结果的评估和考核;
6、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;
7、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
8、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
9、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
10、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
11、协助及执行有效的招聘、辞退程序,与各部门保持紧密联络,确保招聘标准能符合实际工作的要求。
12、负责员工的工作档案管理。
13、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的排班,合理安排好下属人员的工作。
14、负责办公用品等物品的发放及管理;负责一般性文件的分类、整理和归档工作;
15、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;
16、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
17、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
18、五官端正、普通话流利、形象气质俱佳。
19、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
20、主要工作偏向:招聘与配置
21、预计招聘量(年):10-100人
22、美术,设计相关专业,*面设计经验1年以上,有游戏公司经验,手绘能力优秀者优先;
23、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
24、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
25、公司日常行政工作,办公文具采买等;
26、开展日常招聘管理与服务工作,筛选简历、电话邀约及面试,确保公司空缺岗位所需人员及时到位,保证人才队伍供需*衡,达到人力资源优化配置;
27、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。
28、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续。
29、负责协助完*事相关数据的统计分析。
30、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待。
31、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作
32、完善、健全酒店质检制度,推动酒店规范化管理,对酒店的运营状况进行监督。
33、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
34、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
35、统计相关人事数据,完善数据库;
36、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
37、有良好的服务意识,工作认真负责、积极主动,具有团队精神。
38、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟公司;
39、配合领导完成相关的工作内容
40、建立公司各部门员工绩效考核指标体系,报主管领导和相关部门负责人审查;
41、开发新渠道,维护现有渠道,撰写广告
42、在各渠道上发布、更新及维护职位做好公司形象宣传
43、有良好的语言表达能力、判断能力和团队合作能力
44、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;
45、开拓招聘渠道,更新和维护人才储备库
46、负责与其他部门的沟通协调工作,做好信息的上传下达
47、负责公司日常行政工作
48、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。
49、有一定的抗压能力。
50、善于思考,可塑性强,有较强的适应能力以及独立工作能力;
——行政人事岗位职责 50句菁华
1、负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;
2、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
3、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
4、负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。
5、完成上级领导交办的其他工作。
6、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
7、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表
8、会计凭证、账簿、报表、税务申报资料整理归档
9、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;
10、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
11、负责本部门工作年终总结。
12、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
13、协助各部门制订岗位定员定编工作;
14、搞好部门内部协作;
15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的`管理工作,包括清点、维护、登记等;
16、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;
17、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。
18、每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案。
19、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
20、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;
21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;
22、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。
23、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
24、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
25、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;
26、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。
27、建立并完善企业人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;
28、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;
29、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;
30、有较强的工作责任心,能吃苦耐劳,严守财务机密,保守商业秘密,人品端正,积极向上;
31、负责资料扫描、文书档案及人事档案的管理工作;
32、配合和协助会计完成财务审核。
33、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;
34、负责制度和完善公司岗位编制,协调公司各部门人事安排。
35、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
36、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
37、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
38、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
39、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
40、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
41、社会保险的投保、申领。
42、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。
43、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;
44、负责行政事务具体安排及监管:车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;
45、负责公司企业文化建设相关工作。
46、做好部门的协调工作。
47、解决各种人事劳资纠纷
48、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
49、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
50、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
——人事主管岗位职责 100句菁华
1、负责各部门员工招募工作,对部门缺员进行推荐;
2、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。
3、人力资源相关专业本科毕业,从事人力资源三年以上;
4、全面统筹规划物业公司的人力资源战略;
5、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜;
6、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告(人工成本等);
7、有丰富的网才招聘和猎头渠道经验,协助决策制定公司人力资源发展战略,对公司中长期目标达成产生重要影响。
8、严格执行人力资源各项工作预算,对各项人力资源预算执行情况进行分析。
9、及时处理人力资源管理过程中的重大问题及日常的政策咨询问题,指导员工职业生涯规划。
10、负责编订和修改酒店各项劳动、人事、社保、安全的标准、和工作计划,并及时监督、检查其执行情况。
11、做好各岗位人员进出把关工作,采取多种形式做好各岗位人员的招聘和人才储备工作。
12、执行分公司招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
13、负责培训教育设备、辅助工具、教材资料等的准备、安排、使用工作;
14、负责公司员工劳动合同的签订、续订,负责员工的内部异动;
15、负责各项费用的统计、核算及报销;
16、负责商务文件、公文、资料的处理及归档工作;
17、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈;
18、组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;
19、定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态, 及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;
20、完善和落实公司劳动规章制度;
21、负责公司员工的招聘工作,做好人员甄选和试用期管理;
22、负责职权内全年人力资源规划与发展;
23、负责职权内人员薪酬绩效核算及管理;
24、行政人事相关公告、报表、费用的审核;行政人事相关印章、证件等档案的`管理。
25、根据公司的发展和经营业务,全面统筹规划公司的人力资源战略
26、负责与劳动人事、*行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持
27、负责制定招聘计划,与各部门保持密切沟通,在规定时间内完成招聘任务;
28、负责酒店员工招聘、晋升、绩效考核等人事工作。
29、根据酒店发展需求和岗位编制,建立和发展多种招聘渠道。
30、建立高效健康的员工关系、劳资关系管理体系,规范公司用工规则,防控用工风险;
31、负责招聘管理,不断优化公司招聘体系、流程、规则并参与员工招聘;
32、统筹员工假勤管理;
33、独立负责劳动关系管理相关工作,如:入离职手续、调动、解聘、劳动合同续签等;
34、负责档案的整理,记录,收集,存档和保管工作;
35、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。
36、后勤保障管理:公司车辆及人员管理;宿舍管理;饭堂管理;卫生与绿化管理;保安队的管理;电工的'管理。
37、负责公司对外联系事务。
38、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的人才及时招聘到位;
39、社保办理及劳动关系处理
40、校园招聘会的组织、策划、宣传及实施;
41、其他突发事件处理和领导交办的临时性工作。
42、负责人员考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
43、办理入离职手续、劳动合同的签订;熟悉法律法规,维护公司利益,避免劳务纠纷;
44、向公司决策层提供有关人力资源战略建设建议;
45、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
46、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
47、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的'跟踪、反馈;
48、根据公司发展需求,编制人力资源招聘计划;
49、负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理;
50、辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;
51、公司日常集体活动的安排与组织,公司重要会议的组织;
52、完成领导交办的其他临时性工作。
53、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
54、组织员工岗前培训、办理培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;
55、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;
56、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
57、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
58、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
59、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
60、熟练使用办公软件;
61、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。
62、协助上级完成其他人事工作;
63、做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
64、做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
65、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
66、完成上级领导交办的其它工作任务。
67、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;
68、完成部门领导交办的其他工作。
69、熟练使用办公软件及相关人事管理软件。
70、负责组织文化活动的文案策划、推广、宣传等相关工作;
71、具有良好的抗压能力、开放的心态和主动的学习意识;
72、责任心强、具亲和力,有较强的沟通、协调及团队合作精神;
73、负责绩效考核及相关数据的收集、管理工作;
74、负责公司固定资产管理工作
75、负责拟写行政发文及发文管理工作
76、组织并执行招聘、培训、考勤、绩效、员工关系、劳动纪律等工作。
77、负责事业部人才梯队建设及人才布局。
78、熟悉人力资源各大模块工作,能独立开展人力资源各项工作,熟练操作办公软件;
79、良好的语言表达、沟通协调与解决问题能力,抗压能力强,优秀的人际关系、亲和力强、执行力强;
80、工作积极主动、办事认真严谨、强烈的责任感和敬业精神,服务意识强。
81、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。
82、完成上级领导交办的其他任务。
83、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织面试、人员的招收、录用;
84、检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;
85、组织实施完成本公司招聘及新员工入职指引工作。
86、全面负责公司内部人才的招聘工作;
87、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
88、熟悉员工入职、离职、社会保险、公积金等办理;
89、具备较好的表达、沟通、组织、协调能力和时间管理能力;
90、制定人力资源部年度工作计划;
91、负责办理职工调动、退休、辞、退手续和薪资调整;
92、负责临时劳务合同工的管理;
93、负责做好专业技术职称评聘和工人技术等级培训考核的组织工作;
94、负责协调与上级主管部门以及各*职能部门的关系,做好对外联络工作,使总经理与外界联系的渠道保持畅通。
95、负责制定并组织实施所辖部门全年培训计划及酒店的主题培训计划,加强员工思想教育,不断提高员工的思想素质。
96、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作;
97、协助拟定控股公司的力资源发展规划和员工培训规划;
98、负责控股公司及下属企业的劳动合同管理,依法对所属员工进行调配和管理;
99、协助管理控股公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;
100、完*力资源部部长交办的其它工作任务。
——人事助理岗位职责 100句菁华
1、负责公司人员招聘,开发并维护各招聘网站,完成简历筛选、电话邀约、面试甄选、复试跟进等;
2、完成上级交办的其他人事事务性工作;
3、人员的绩效管理,协助上级完*事考核工作;
4、发布职位招聘信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排邀约面试名单,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
5、负责入职、离职、调岗、员工转正手续办理;
6、人事档安管理和劳动合同签订。
7、协助办公室日常行政管理工作。
8、负责推进各项人力资源管理制度和管理办法的执行;
9、良好的沟通能力,性格开朗,应变能力强,有自信心,善于与粉丝互动调动气氛,维护聊天室的秩序;
10、新增及修订公司相关规章制度订。
11、配合董事长做一些工作;微信公众*台的维护。
12、发布招聘信息、筛选应聘人员资料
13、组织、安排应聘人员的面试
14、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等);
15、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
16、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
17、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
18、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
19、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
20、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
21、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;
22、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;
23、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作;
24、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。
25、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。
26、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;
27、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;
28、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;
29、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;
30、完成领导交办的其它工作。
31、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作。
32、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备。
33、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
34、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度,制订实施方案,经批准后实施。
35、人力资源部和劳动人事部门保持密切联系与合作。
36、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
37、管理公司人事的档案;
38、本岗位人员因工作疏忽使公司出现未签、漏签书面劳动合同情形出现,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月工资人民币200元,若因此致使公司承担相应的法律责任或经济赔偿,公司有权追究相关人员法律责任;
39、本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元,若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱,公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元;
40、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币300元,若因此致使公司承担相应的行政处罚,并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元;
41、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
42、负责公司快件及传真的收发及传递;
43、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
44、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
45、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
46、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
47、制定合理、有效的绩效评估制度。
48、制定公司的培训体系,并组织实施。
49、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
50、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;
51、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;
52、负责办理酒店员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;
53、负责图书的管理、存取及借阅。
54、负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;
55、组织并策划活动方案,使活动顺利进行并达到预期效果;
56、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;
57、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;
58、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。
59、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;
60、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;
61、全面负责公司内部人才的招聘工作;
62、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
63、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;
64、保管、采购办公用品,维护办公设备;
65、完成上级交办的其他事项。
66、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。
67、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。
68、一年以上行政出纳工作经验;有一定的财务基础;
69、普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。
70、熟悉各类证件的年检审查。
71、深圳区域跨部门沟通,对接深圳以外区域(北京、武汉、福建中心,法务助理会对接香港),起沟通与协调作用。
72、XXXX年应届毕业生:本科,硕士、博士均可,对此岗位感兴趣的XXXX年—XXXX年届毕业生亦可考虑。
73、稳定性强,有意愿与公司共同发展。
74、负责公司员工入职、离职、调岗办理,及时更新维护员工人事信息系统;
75、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。
76、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。
77、负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。
78、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。
79、负责员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果计入档案 此项工作是按照公司制定的薪酬计算方法,准确无误的计算出员工的薪酬,并且加以分析汇总,计入相关档案。薪酬制度是员工激励的基础组成部分,关系到员工的切身利益和公司的*稳发展。
80、组织实施员工文化娱乐活动
81、有强烈的责任感和敬业精神,能承受较大工作压力
82、负责员工工资结算和年度工资总额申报等。
83、市场调研:与标杆房企开展沟通与交流,深入了解市场价格情况、编制及报审调研报告、对标及分析报告
84、工程造价
85、协助并参与岗位职责职位要求;
86、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅;
87、客户通知及来访安排;
88、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。
89、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;
90、文秘、行政管理等中专以上
91、大专及以上学历,有经验者优先;
92、应届毕业生优先考虑
93、一年以上行政工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。
94、人员招聘;
95、本科以上学历,人力资源专业;
96、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;
97、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;
98、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。
99、统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。
100、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;
——酒店经理岗位职责 50句菁华
1、督导并检查总机的各项服务工作,并确保其以优良的质量得以完成。
2、负责总机员工的工作安排、考勤、考核与评估。
3、钻研业务,及时发现并解决工作中的问题。
4、自觉履行职责,并接受前台主管的监督。
5、保持与其他部门的联系,协调配合,搞好工作。
6、采取有效方法,建立良好的公共关系,广泛听取和搜集宾客及酒店各部门的意见,处理投诉,不断改进工作。
7、审阅每天的业务报表,掌握当日预定、货源供应和厨房准备工作情况。了解当日的重要来宾的有关情况和特殊要求,认真组织做好一切准备工作。
8、合理安排人员上下班时间,负责排班、排休,在缺人的情况下灵活调动人员岗位,保证工作正常进行。
9、当班时,接受和处理客人投诉,并作出记录,向经理汇报。
10、检查、督促员工严格遵循各项服务程序和标准,为客人提供优质服务。
11、工作检查
12、财务系统:
13、处理酒店的一切事务,完成酒店所确定的各项目标;制定酒店经营目标和管理发展方向,保证经营业务顺利进行;
14、建立集团公司酒店/公寓运营的管控管理模式,并予以贯彻和日常维护,以及持续的改进和优化;
15、负责管理公司运营团队,对部门人员做好绩效管理和职责分配;
16、制定酒店一系列价目,促销方案;如房价、成本支出、审核采购物品,控制毛利等。对本行业各种动向有高度的敏感性。
17、定期巡视公众场所及各部门工作情况,检查服务质量,并将巡视结果传达至有关部门;分析原因,采取措施,提高管理人员的责任意思。
18、出色的沟通协调能力,社会交际能力、团队建设能力及承受工作压力的能力;
19、具备优良的执行力,善于带动、管理团队并完成运营目标的综合素质。
20、制定酒店经营方向和管理目标,包括制定一系列规章制度和服务操作规程,
21、指导训导工作,培养人才,提高整个酒店的服务质量和员工素质;
22、监督和控制酒店业务计划和经营方针的实施情况,如有问题及时解决;
23、制定并执行区域销售计划,做好相关产品的推广和售后服务工作;
24、定期整理前台单据,并归档装订;
25、保证前台的每一笔账务清晰、明了,确保无房态差异;
26、做好大型会议、团队预抵、入住、预离准备工作及安排;
27、次日早会后及时把值班记录本和未解决的事宜交待给下一位值班经理;
28、在总经理领导下,全面负责营销部工作,完成酒店下达的销售目标。
29、负责酒店对外业务关系,树立和提高酒店的对外形象、美誉度等。
30、负责制定酒店的经营预算和重大决策,提出更新改造和投资计划;
31、督促酒店维修保养工作和酒店安全管理工作。
32、贯彻执行公司总部的统一质量标准,确保服务、卫生质量达到预定要求;
33、督导酒店安全工作及设备设施维护,确保设备设施的正常运展,无任何安全责任事故发生;
34、、处理合作过程中出现的各类活动、价格调整、到期后续签等日常运营事务,与合作商户保持联系,推动参与促销活动,并协助客服解决客诉;
35、优秀的谈判能力和沟通协调能力,能熟练运用办公软件(word 、excel、ppt)。
36、检査前台员工的仪表、仪态和工作质量,检查前台设施是否布置有序、整洁美观。
37、全面负责处理酒店的总体事务,和酒店全体员工共同努力,及时完成酒店所确定的各项目标。
38、制定酒店的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。制定酒店一系列价目,如房价、餐饮毛利等收支项经济指标和任务。检查营业进度与计划的完成情况,并采取对策,保证酒店业务顺利进河。
39、年龄不限,酒店管理相关专业大专以上学历;
40、维护好社会关系,为酒店运作创造良好经营环境做出贡献;
41、建立及打造团队,落实品牌标准,提升酒店的品牌影响力和整体运营能力;
42、主导公司酒店项目筹建工作,组织和协调公司内外资源,对酒店的定位,规划设计,项目工期、质量、成本、进度提出有效建议;
43、负责酒店安装专业目标成本、合约规划的编制审核,组织动态成本统计、分析和控制
44、负责酒店机电工程变更签证审核
45、负责抓好市场调查、分析和预测工作,做好市场信息的收集、整理和反馈;
46、建立、健全酒店的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化;
47、定期审阅各类工作报表,及时掌握客房出租率、*均房价、房态控制等情况,提供给酒店领导和有关部门作为决策依据;
48、做VIP客人离店记录,落实贵宾接待的每一细节;
49、协助财务总监全面负责酒店财务管理工作
50、实时掌握企业财务状况,建立有效的风险控制机制
——酒店助理岗位职责 40句菁华
1、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加宾馆主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。
2、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。
3、通过提供自信服务和团体配合达到并超过客户和团队人员的期望值
4、登记,处理,和迎接客人,欢迎他/她入住酒店
5、监督前厅内外的清洁卫生,负责保卫、防火等作业管理。
6、协助开展各项公关。营销活动。推广市场。保证各项活动顺利进行。
7、根据酒店的考核和奖惩办法,完善酒店各岗位的考核和奖惩体系、根据考核结果制订奖惩方案,经批准后组织实施。
8、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度,制订实施方案,经批准后实施。
9、向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的工作任务。
10、协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。
11、负责协助训犬师完成相关训犬任务;
12、善于学习,在工作中能够不断提高自身的专业知识;
13、执行力强,能够顺利的完成日常工作;
14、部门经理交代的其它工作。
15、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
16、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
17、对签约客户进行维护,及时了解客户信息,解决客户需求
18、了解竞争对手的客户服务和酒店合作策略
19、根据不同的客户和淡旺季给予合作酒店指导意见,制定不同的定价策略;
20、完成上级安排的其他工作,达成业绩指标;
21、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;
22、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;
23、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;
24、负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;
25、负责人力资源的成本评估;
26、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。
27、负责对对讲机的`管理。
28、负责人事档案的整理。
29、负责案例的整理、登记、及时与客人电话沟通及回访。
30、回答客人关于酒店的的问题
31、通过审查每一班的掌握酒店的最新进展,为下一班更新
32、通过和行李房,客务部,预定部和客房服务等部门合作,安排完成客户服务
33、在客人入住的时候保证所有客人开立信用
34、遵守所有开立信用和库存控制程序,提高现金流动的及时性
35、正确处理客人的邮件,信息,和包裹,保证客人收到这些物品
36、向酒店总经理负责,协助总经理完成公司下达的工作任务。
37、3年以上酒店管理工作经验,熟悉酒店运营,具备良好的管理能力与沟通协调能力;
38、协助业务经理,对分管区域内的酒店进行主动业务开拓
39、为分管区域内的酒店提供*台维护支持,包括定价与房态等信息,完成用户访问量与订单转化目标
40、协助完成相关后台系统运营工作