1、建立公司行政办公管理流程和制度体系。
2、组织召开公司各种工作会议，并做好会议记录。
3、收发各类文件、信函、报刊。
4、落实员工社保及各项福利待遇。
5、公司员工档案整理归类及保管工作。
6、公司各项日用品及办公用品采购、发放，公司福利采购及发放。
7、预算编制协助建立及管理。
8、专案性成本及产品利益分析。
9、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策；
10、根据 公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作；
11、起草各种合同范本，如物业合同、商业合同、劳动合同等；
12、办公室仪表礼仪：办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。
13、办公室举止礼仪：
14、真诚合作
15、同甘共苦
16、公*竞争
17、宽以待人
18、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；
19、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志）
20、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单）
21、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；（工作日记）
22、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；
23、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；
24、建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理；
25、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施，切实提高公司竞争力；
26、配合有关部门做好安全防事故工作，消除各种不安全隐患，杜绝事故的发生；
27、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理，接待引领新进员工；（上岗率、解聘率）
28、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；
29、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等
30、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程）
31、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作，并进行账务登记；（出入库规定、发放记录）
32、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作；
33、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。
34、为客户提供信息咨询、保单管理、理赔、保险金领取等全方位金融理财服务。
35、负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作，统筹知识产权贯标工作。
36、熟练运用公司产品，解答客户提问并落实问题。
37、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报；（工作计划）
38、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理；
39、具有良好的文笔功底，能起草公司的行政公文等；
40、维护和拓展招聘渠道，按公司要求发布招聘信息，邀约面试；
——行政办公室工作职责 50句菁华
1、收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。
2、了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。
3、协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。
4、根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。
5、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。
6、负责公司车辆调度和管理。
7、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
8、根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。
9、建立、完善公司人事档案的管理。
10、负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。
11、参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。
12、负责公司园卡的管理和发放。
13、协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。
14、负责规划、协调公司档案工作，协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。
15、物资管理制度。
16、会计帐务、成本管理制度。
17、其化有关管理制度。
18、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。
19、材料编号、成品编号设（修）订。
20、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。
21、负责公司印章管理。
22、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；
23、负责做好工资计划的审核工作；
24、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；
25、负责做好员工培训和计划生育等工作；
26、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；
27、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动；
28、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；
29、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；
30、负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作，督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。
31、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。
32、负责街道办事处各科室工作的组织协调，抓好办事处机关建设的监督落实，搞好机关安全保卫工作，保证街道办事处各项工作的`协调顺畅。
33、负责对街道办公设备的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。
34、负责街道对外接待工作。
35、材料编号、成品编号的设（修）订。
36、新产品的成本预估及售价拟订。
37、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录；
38、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩；
39、负责街道办事处法制工作的落实开展，负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。
40、负责街道办事处领导工作所需要资料的收集、整理、保管。
41、根据领导指示、做好与各部门有关事宜的沟通、协调工作。
42、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志）
43、完成总经理临时交办的工作。
44、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；
45、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册）
46、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程）
47、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料；（汇总表）
48、负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记，及时送发到相关部门，并做好签收记录；
49、负责公司的前台来访接待工作，所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待；
50、交付中心项目经理及顾问的绩效监督管理；
——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
4、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
5、公司日常行政管理的运作；
6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；
7、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
8、员工借书的限期不超过x个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。
9、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
10、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
11、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
12、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
13、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
14、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
15、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
16、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
17、收发日常报刊杂志及交换邮件；
18、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
19、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的`任务 ;
20、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;
21、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，以及培训效果的跟踪、反馈;
22、负责各类规章制度的实施，做好员工考勤、奖惩管理;
23、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;
24、接转总机来电，接待客户来访;
25、负责员工入、转、调、离职等手续办理;
26、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;
27、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;
28、负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;
29、督促会议室预定和使用规则，保持会议室的设备正常及环境整洁;
30、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。
31、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
32、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点；
33、完成上级领导交办的其他工作。
34、协助分行店长进行分行日常的检查监督工作。
35、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；
36、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；
37、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档；
38、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控，新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等；
39、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;
40、上下班点检;
——企业办公室岗位职责 30句菁华
1、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作；
2、负责公司通讯、宽带、闭路电视管理；
3、负责全体员工的人事档案管理工作。
4、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
5、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。
7、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
8、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。
9、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
10、工作对综合部负责。
11、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点；
12、负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作；
13、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
14、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；
15、负责行政办公流程合理化及持续更新。
16、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。
17、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。
18、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员。
19、负责做好工资计划的审核工作。
20、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司的工作项目调度；
21、负责公司固定资产管理工作并流程化
22、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
23、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
24、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
25、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。
26、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。
27、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。
28、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
29、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
30、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。
——办公室工作职责 50句菁华
1、负责以学院党委和学院名义制发各类文件，协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;负责以办公室名义制发有关文件。
2、组织、协调学院重大事项和大型活动，负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。
3、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
4、负责承担新闻发言人的工作；
5、负责获证企业的监管及无证产品的查处;
6、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;
7、认真执行上级有关规定和厂部决定、决议，协调各科车间，为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。
8、负责本厂精神文明建设和思想政治工作的实施，负责宣传教育工作(包括形势、任务、时事、政策、好人好事等），协助工会办好职工政治、业务培训和文娱活动的组织实施。
9、完成处领导安排的其他工作。
10、处理公司对外接待工作。
11、完成上级交办的其它各项工作
12、主要负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
13、主要负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作，承办信息反馈工作。
14、做好与各部门之间的协调*衡工作，保证酒店政令畅通。
15、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
16、协助校长选配年级组长、班主任；指导制订并审核年级组长、班主任工作计划；具体布置、指导、检查和帮助年级组长和班主任抓好工作，组织安排年级组长、班主任业余学习和研讨。
17、协助组织每学期的运动会，安排校级运动队参加各种体育竞赛。
18、加强班级团支部建设，抓好团干部的培训工作。
19、配合院党委做好党务工作，督导各党支部落实“三会一课”制度。
20、负责值班人员安排。
21、负责市委重要工作进展情况和综合整理；负责市委年度工作、阶段性工作和重要专项工作总结、报告的起草；负责整理市委领导重要言论、指示。
22、组织、筹备市委及办公室召开的各种会议。
23、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
24、认真做好会费的收缴，记录和管理工作（两个管账），学期末做出会费使用明细表。
25、每学期初打印新的通讯录。
26、负责本科室人员的思想教育，努力提高其政治素质和业务能力，定期学习时事和党的路线、方针、政策，培养“四有”职工。
27、完成校园交办的其他工作。
28、负责围绕校园中心工作，开展调查研究，撰写调研报告；
29、负责推进校园办公自动化系统建设工作；
30、负责校园发展规划实施情况的检查和评估；
31、归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料，做好统计分析和调查研究，发挥参谋助手作用；
32、完成校领导和校办主任交办的其他工作。
33、负责全区环境卫生管理，全区道路清扫保洁，全区公厕管理与保洁，生活垃圾、粪便收集运输工作。
34、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；
35、协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等，组织全馆性活动，并组织检查总结和报告执行情况。
36、负责读者借阅证的办-理、发放、验证、补证、换证及收费工作,协助流通部、期刊部做好证件清理、回收工作。
37、制定机关各项工作制度，负责会议组织、文电处理、秘书事务、机要保密、行政事务、财产、房产、档案管理、*、安全保卫及后勤服务管理工作；
38、负责公司车辆、油卡的管理。
39、主要负责公司日常接待、外联工作。
40、协助中心领导起草中心的规章制度和督促检查规章制度执行情况。
41、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件；
42、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。
43、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
44、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
45、负责监督公司印章的使用；
46、利用:本单位内部借(查)阅档案，须在档案借阅登记簿上签字，注明借阅的时间、目的、卷数等，并限期归还，因工作需要，档案被暂时移出库外，必须填写档案代理卡;外单位人员查询档案，必须出示单位介绍信、本人身份证和工作证等证件;律师代理诉讼查询档案，查询人员必须出示律师资格证明和法院立案证明，经管理人员初审合格后，填写档案查询登记表，报经分管领导同意;档案利用完毕填写利用登记簿。
47、对需留存的合同、协议、领导签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等，应在加盖印章后留存一份立卷归档。
48、会前准备。根据会议要求做好相关工作:领受任务，明确会议名称、时间、地点、内容、议程、主持人、与会人员、邀请参加会议领导、新闻单位和其他单位人员等事项;研究会务，确定会务人员，明确分工;制作并报批会议经费预算;制发会议通知;起草、审定、印刷、收集、分装会议材料，制作会议须知;制作悬挂会标，布置会场，检查音响等设施。
49、贯彻落实上级决策情况;
50、编辑。信息员对信息、调研稿件及时进行审核整理,必要时向报送单位进行核实或要求进行修改完善,确保信息、调研的真实性,提高信息、调研的真实性和有效性。
——办公室职责 50句菁华
1、认真执行上级有关规定和厂部决定、决议，协调各科车间，为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。
2、贯彻执行国家和省、市关于电子商务发展的方针政策和法律法规，编制全区电子商务发展规划和年度目标，负责全区电子商务发展态势监测、分析和统计工作。
3、对辖区内大气、水体、土壤、生物、噪声等各种环境要素进行常规监测，分析、收集、储存和整理环境监测数据资料，定期向市环境保护局、省环境监测中心站呈报环境质量状况和污染动态的监测报告，向*环境监测总站报告监测结果。
4、承办局领导交办的其它事项。
5、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。
6、负责本公司员工的劳动合同管理，会同相关部门解决各种劳动争议。
7、负责本公司的劳动组织、机构设置及人员编制等工作，组织编制定员定额标准。
8、负责本公司的接待管理和外事工作。制订接待工作制度，检查指导接待工作。负责以公司名义召开的专业会议的会务联络工作。
9、负责本公司的房改和后勤保障工作，并负责公司内行政用车的调度和管理。
10、全公司办公用品、设备计划内经费的使用支配权。
11、主要负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
12、按时完成领导交办的其他工作。
13、协助主任搞好办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
14、负责校园名称、标识的使用和管理，负责校园值班安排，制定校园作息时间。
15、负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及*接待工作；
16、负责校园目标管理办公室日常工作；
17、负责在全校教职工和学生中开展普法宣传和教育工作；
18、做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度，未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。
19、贯彻落实校长办公会议决议。
20、全校性对外接待工作。
21、协助财务部门与甲方结算工程款；
22、负责协调处理来信来访；
23、负责商城整体工作的协调，组织策划、商品定价、销售。
24、负责起草市行重要会议报告和文件；
25、负责商城内商品发布、网络推广宣传.
26、围绕公司重大决策和中心工作，开展舆论宣传，积极做好公司重大活动、重大业绩和突出事迹的宣传报导工作，展现企业精神风貌。
27、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；
28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；
29、按照党支部和领导意图，认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料，确保工作需要。
30、督促检查机关办公区和家属院的卫生及绿化管理工作，完善卫生管理制度，完成绿化升级达标任务，为机关人员提供良好的工作和生活环境。
31、在党办主任的领导下，处理办公室内部的日常事务;
32、负责制定思想政治工作研究会的计划、总结等具体工作;
33、负责办公室的日常考勤工作;
34、督促完成全行利息收入任务。
35、完成支行安排的其它工作，建立部门自律监管责任制，积极开展内控工作。
36、负责公司的合同管理和法律事务。
37、负责学校党政公文和上级来文的处理工作，起草学校重要文件和规章制度。
38、负责学校对外联络、接待工作；
39、负责学校无形资产管理工作；
40、负责学校值班安排，制定学校作息时间。
41、建立并执行学校统计工作制度；
42、负责组织法律顾问团代表学校处理各类诉讼与非诉讼法律事务；
43、配合推进学校办公自动化系统建设工作；
44、做好本关机要保密和计算机信息安全工作，督促落实各项机要保密制度。
45、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。
46、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
47、负责*工作，做好上级和领导指示的重要*查办工作，收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信，代表或协助管委会主任受理群众来信来访。
48、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示，于上月底前，编写好工作安排，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。
49、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。
50、配合餐饮部做好员工餐厅的管理工作（食堂员工工作职责参照餐饮部出品部与管事部的岗位职责）。
——办公室人事的岗位职责 40句菁华
1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
2、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
3、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
4、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
5、负责门店员工员工劳动合同、实习协议、小时工协议文本的输出与签订;
6、负责门店劳资纠纷咨询、协调及跟进工作;
7、负责对人员招聘的组织、实施与规划。
8、负责对所有人员劳动合同的签订、解除、终止、续订的管理。
9、负责对公司绩效考核方案的制订、实施、改进、督导。
10、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;
11、定期做各部门各区域人力资源建设情况监察、需求收集等，为人力资源体系建设提供参考依据、数据分析;
12、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动;
13、接待工作
14、来访人员接待 引见，负责来访人员乘坐电梯指引。
15、面试人员登记 接待，面试人员填写资料指引；联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试；
16、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作；
17、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；
18、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁；
19、饮水机定期维护保养工作；
20、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；
21、负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资；
22、负责每月离职申请表的核对；
23、办公室固定资产 办公用品申购及管理等；
24、办公室资料文档处理 文件归档等；
25、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；
26、公司办公用品的申购 保管和分配工作；
27、公司及部门会议会前准备 会议记录等工作；
28、人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理；
29、负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。
30、部门相关合同 文件 员工档案资料的管理。
31、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间（入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等）的人事手续办理。
32、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护，确保员工基本信息的准确 真实 全面。
33、人事经理安排的其他工作。
34、负责有关文件的起草、审核以及重要会议的组织。
35、负责局机关和直属单位人才的选拔、培养及管理工作。
36、拟定教育培训规划，组织、指导全市国土资源系统的队伍建设和教育培训等工作。
37、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
38、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
39、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。
40、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
——办公室工作职责(家政) 40句菁华
1、负责研究生各项补助的发放和困难生工作；
2、负责研究生档案的管理工作；
3、负责研究生寝室建设、住宿管理和校外住宿申请受理与登记；
4、负责研究生的稳定工作、协助处理研究生违纪工作；
5、组织指导研究生校园文化活动、抓好研究生社团实践活动；
6、按照学校规定办理研究生请假、休假、销假、休学、复学等手续及毕业研究生离校工作；
7、负责研究生医疗保险、入学体检工作；
8、负责研究生与导师、学院、研究生院之间的联系工作、保证信息上传下达；
9、负责毕业研究生的就业方面工作；
10、制定每月工资报表并配合财务部审核薪金发放表。
11、负责办理员工各项福利事项、员工住房安排、办理暂住证、社会保险、员工生活区之管理和安全保卫工作。
12、负责组织草拟学校党委、行政重要工作、重大活动中的综合性材料。
13、负责学校信息公开工作。
14、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。
15、负责建立和完善公司各项规章制度，向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息，为领导决策和指导工作提供可靠依据；
16、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；
17、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作，信函件收发工作；
18、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。
19、负责各类公文签收、拟办、传阅、督查、落实、催办等工作。
20、负责机关公文的划密、公文保密工作和公文交换工作。
21、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的*尔文字的翻译工作。
22、负责党务、政务工作的催办事宜。
23、负责安排教育信息、简报的编辑、上报工作。
24、负责机关办公自动化建设工作和办公用品的购置发放管理。
25、领导交办的其他工作。
26、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。
27、设计并完善公司人力资源结构。
28、拟订和编制本关工作计划，并协助和组织实施。
29、抓好本关行政事务工作，制订行政接待计划，做好接待工作。
30、抓好本关文书和档案管理工作，检査督促文件的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案协调管理工作。
31、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。
32、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
33、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
34、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
35、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。
36、配合各职能科室做好应急管理有关工作。
37、负责医院信息收集、传递与上报工作。
38、负责公务车辆管理、调度工作。
39、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。
40、负责预备役、民兵等武装工作。
——学校教师办公室制度 40句菁华
1、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。
2、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
3、教师子女原则上不擅进办公室，以免影响教师办公。
4、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。
5、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。
6、负责接待上级领导，处理来访。
7、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。
8、办公桌上的物品要放置整齐。办公室内要保持清洁。每天做好清卫工作。
9、办公室内教师要注重协调、团结合作。
10、每学期学校对教师办公室安排两次卫生大检查，并进行评比。将评比的结果予以公布，并对模范卫生办公室予以定的奖励。
11、值日老师要认真履行职责，同时监督办公室老师保持办公室清洁卫生，放学或*时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电脑、饮水机等，并锁好门窗。
12、养成良好的卫生习惯，经常做好办公桌的卫生工作，办公桌物品摆放有序，保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴乱钉，不乱扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，张贴物要规范，贴在指定的地点。确保办公室干净、整洁。
13、办公室、校园内禁止吸烟，绝不允许出现随地吐痰，乱擤鼻涕、随便脱鞋、穿拖鞋、把脚伸到桌、椅上等不文明行为，发现一次师德考评1-3分。
14、办公室电脑要正确使用，倍加爱护，教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、查阅资料等，并通过网络拓宽专业知识，提高教学能力；严禁在上班时间利用办公室电脑聊天、玩游戏、看电影、购物等。
15、办公室办公期间认真工作，不宜大声嬉笑、高声谈论，不吃零食，不烧土豆、耳块，不打扑克、下棋、不做与工作无和影响他人的事情。
16、学校组织值周班学生每天对教师办公室进行检查评比，每两周一次公布评选结果，每月一次对文明达标的办公室给予奖励，对不达标的办公室在教师会议上点名批评。
17、办公室不开无人灯、无人扇。
18、教师宿舍内的办公设施、设备不得私自拿出宿舍外，违者后果自负。
19、加强安全防范和自我保护意识，注意防火、防盗。在宿舍内禁止存放各种有毒、易燃、易爆物品，禁止焚烧废弃物，禁止酗酒、赌博、打架斗殴，禁止大声喧哗以及其他各种有碍他人学习、休息的活动。不准私接电线。违反规定对他人和公共财产造成损失的必须照价赔偿。
20、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。
21、办公室内不开无人灯、无人扇。
22、健全值日制度。保持室内安静和卫生，室内卫生实行轮流负责制（另定），值日教师要做好当天的地面和桌面的卫生工作。
23、本着厉行节约的原则，节约用水、用电，下班前注意关电脑、空调、电灯、饮水机等，锁好门窗。
24、各教师办公室要把学校网站或江阴教育作为首页，年级组长每天至少上网2次，以便及时了解学校的工作安排和教育动态。
25、使用电脑时要遵守上班纪律，遵守师德公约，遵守网络道德。上班时间不得听音乐、看电影、玩游戏、上网聊天；不得进入任何*、暴力以及宣传不良言行的网站；不得在任何网站散布、发表对学校不利或恶意攻击他人的言论。
26、学期结束将由各条线结合师德考核、优秀年级组考核、优秀教研组考核、财物保管等制度予以考核。
27、保持办公室桌面整洁，物品摆放有序，例如：学生作业本尽量放置入柜。
28、室长安排教师卫生值日表，每天要有明确的值日人员，值日表要上墙。
29、要定期擦窗户，窗上不能有明显的污迹。
30、门要经常擦，不允许门上有灰尘，不允许有明显擦洗痕迹。
31、墙面干净，不允许出现蜘蛛网等脏物，有污迹要及时清洗。规章制度张贴要整齐有序。
32、下班前要收拾好书本、茶杯等，检查电器开关、水龙头、门窗等是否关闭。
33、教师在用机过程中不允许通过校园网络下载电影和各种游戏软件，进行各类网络游戏活动，从事证券行情查询和证券交易。
34、教师使用完毕后要按照正常的步骤关机，不得强行的关闭电源。下班后必须切断电脑所有电源，关闭计算机，停止计算机的运行，才能离开。绝对禁止教师在下班后让计算机在无人看管的状态下自动下载各类网络信息，凡违反操作规程而造成机器损坏，视其情节酌情赔偿。
35、所有教师应保持环境安静，桌面和地面的整洁。
36、应爱护电脑设备，保障电脑设备的正常运作。
37、办公室内不得大声喧哗。
38、未经他人同意请勿进入他人文件。
39、网上下载只限于下载与教学有关的资料和软件，禁止下载游戏等与教学无关的内容。绝对禁止进入不良网页。
40、任何人不得私自挪动电脑位置，不论是人为损坏还是器材本身故障，应及时通知网络管理人员，不得自己拆卸器材，如因此而造成硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人如数赔偿。
