1、负责公司用品采购、费用登记报销,以及固定资产的管理;
2、负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等
3、协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)
4、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
5、负责各类人事行政规章制度的建立与实施,健全公司人力资源制度建设;
6、协助部门主管管理日常行政事务,组织企业文化建设工作,策划安排公司各项集体活动;
7、负责安全生产,工伤等人事行政行政文档;;
8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
9、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作,有相关工作经验者优先。
10、协助各部门处理日常事务;
11、总经理、总监交办的其他工作;
12、组织公司行政管理相关的规章制度和流程的拟定、修改、编写工作;
13、管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品,负责调配公务车辆的并管理油耗;
14、负责部门对外行政类事务的沟通协调;
15、各类行政费用的整理、审核;
16、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
17、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜;
18、参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范,提高员工工作效率
19、协助完善窗口功能,争取行政类事务,如:一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务,保持工作热情,保障服务工作正常进行
20、负责团建活动的策划、申请、管理与监督,为员工提供便利,保障信息安全与活动质量
21、负责公司行政事务:外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等;
22、负责公司员工考勤统计汇总工作;
23、负责公司会议准备,做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;
24、负责制作标书、客户对接等招投标相关工作;
25、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作;
26、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;
27、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。
28、负责与物业对接,及时处理维修维护问题;
29、客户出货台账的及时更新、维护。
30、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导,及时采取应对措施、控制账贷风险。
——hr经理岗位的主要职责 50句菁华
1、根据公司发展,拟定人力资源需求、开发、配置计划及各部门人员编制计划,审核各部门人员配置情况;对公司各项规章制度的监督与执行;
2、具备较强的管理能力,出色的组织能力及分析判断能力,具备良好的人际交往与沟通能力和优秀的职业素质及良好的服务意识,工作积极进取,富有团队协作精。
3、制定组织结构图和人员编制及岗位职责描述,经综合部经理审核,报总经理审批后执行;
4、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划,对员工的任免、考核、去留及晋降提出建议并申请报批;
5、做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作,确保人事规定遵循*有关部门的劳动法规,并确保其有效实施;
6、周常规性工作
7、对员工的综合素质有考核及评价权;
8、职位的关系
9、负责员工的考勤的汇总审核、员工职位异动工作、手续的办理及相关事项的处理;
10、组织、统筹配合公司各部门对新员工进行入职培训、考察,新员工转正面谈、手续办理和组织各部门员工进行培训工作。
11、负责公司员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险的新增、减少,数额核算制作相关资料填报、负责解答员工社保相关政策。
12、在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
13、负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
14、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
15、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
16、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
17、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
18、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
19、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。及工伤事故的处理
20、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
21、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。
22、劳动合同存档管理。
23、定期对设备进行检查,根据设备运行情况做出维护保养计划。
24、对我单位的装饰工程进行监督,并对工程质量进行检查,协助财务部搞好结算。
25、当班如遇重大问题或无法完成的工作,要及时向领班、主管、部门经理或值班经理汇报,请领导协助解决。
26、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
27、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
28、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
29、根据公司业务发展需要,完成公司人力招聘计划;
30、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
31、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析。
32、完成公司培训,例如,转正培训,晋升培训,新员工入职培训,各部门规章制度培训等。
33、有大型正规金融集团公司工作经验,了解金融行业基本知识;
34、具有亲和力和优秀的人际关系处理技巧;
35、熟悉招聘流程,熟练运用各种招聘工具和方法,丰富的招聘经验及技巧,熟悉国家相关法律法规;
36、组织协调能力强、具备分析判断及抗压能力;
37、定期与有关部门经理审核并修改部门的《岗位职责》、《劳动合同书》、《员工手册》及相关行政人事部表格等,以适应酒店内部和外部环境变化的需求,用最新、最适当的标准对有潜力的后备人员进行选拔,并对目前在职人员的工作表现进行评估。
38、人力资源管理或相关专业本科以上学历、有人力资源相关证书优先;
39、制定并执行人员招募计划
40、督导全公司员工的`计勤计薪及审核工作
41、制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率
42、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作
43、每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次
44、完成上级领导交办的其他任务,例如协助行政或财务的相关事务性工作。
45、负责员工的就医和简单医疗应急处理
46、负责对会议文件决定的事项进行催办、查办和落实
47、外来客人的接待和服务,外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)
48、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
49、推行公司各类规章制度的实施;
50、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
——岗位的主要职责 50句菁华
1、精通C++,C#,java等开发语言,有面向对象类数据采集软件开发经验
2、熟悉matlab,VS20xx等开发软件
3、舍监教师晚上就寝前必须清点住宿学生人数,对未归、晚归学生及寝室就寝情况如实做好记录,特别对未归学生情况及时报告给带班领导和班主任。
4、舍监老师在强调学生安全的情况下,指导学生打扫好各自寝室的卫生。
5、养护过程中对发现有疑问的产品在及时锁定和记录,同时挂黄牌暂停发货,并申报质量管理部门处理。
6、负责定期汇总、分析养护信息。
7、负责策划并执行微信/微博营销线日常活动及跟踪维护;紧跟双微发展趋势,广泛关注标杆性公众号,积极探索双微运营模式。
8、按照新媒体运营及相关业务的营销需求,负责创意选题、活动策划、运营执行、效果评估及总结汇总。
9、市场营销、新闻、广告等相关专业,大专以上学历,互联网行业或汽车行业新媒体运营3年以上专职工作经验,以目标和结果为导向,具备高度执行力。
10、具有整合营销思路及议题策划能力,熟悉媒体、策划、线上线下活动的组织实施,具有主导或参与新媒体运营经验及成功案例的优先考虑。
11、完成财政年报资料及统计报表;
12、负责招商加盟店活动策划、活动方案设计、活动执行的统筹工作;
13、跨部门的协调和沟通,推动各部门人员合作达成目标;
14、负责商户的经营情况、客流、销售等数据分析,对商户经营提供辅导。
15、掌握消费者权益保护法、物价管理相关法规、商品质量管理相关法规;
16、按照公司品质管理要求,对各条线的各项工作标准进行检查、监督、整改;
17、处理各类投诉事件及应急事件;
18、有4年以上乙方金融或地产猎头行业背景的优先;
19、设计满足客户需求的咨询解决方案并辅导客户有效实施;
20、与产品团队、技术团队紧密合作,推动产品的设计和研发,做好*台产品的版本迭代,实现相关新增、留存和活跃增长目标;
21、对互联网事物、网络营销事件高度敏感,熟悉各类营销操作手法与互联网语言,较强的电商*台规划及营销能力,掌握电商*台用户体验提升手段;
22、负责预算及项目成本策划的编制工作,对预、结算成果的合理性与准确性负责;
23、挖掘和分析网友使用习惯、情感及体验感受,及时掌握新鲜热点,有效完成相关专题策划活动;
24、良好的策划推广能力和项目执行能力,具备较强创新与市场分析、营销、推广能力,分析与解决问题的能力。
25、负责SAP系统PP模块的深化应用,针对需求进行业务和流程诊断,并给出可行性解决方案;
26、负责SAP ERP系统与MES系统的集成,后续将参与智能制造MES系统的业务需求沟通、MES选型。
27、熟练掌握SAP系统PP模块基本功能,熟悉制造业生产、计划、物料,供应链管理等流程;
28、负责销售团队管理和建设,对销售人员进行培训、指导。
29、大专以上学历,五年以上相关岗位工作经验
30、负责现场陈设布置指导工作;
31、1年及以上SAP项目实施及运维经验;
32、对用户进行MM,PP,SD模块使用方法的培训,帮助用户提高业务效率。
33、计算机或相关专业,大专及以上学历。
34、敬业爱岗,能够短期出差;团队合作精神佳,抗压性强。
35、精通SAP MM/PP/PS/FICO一项或者多项相关操作及系统配置;对SD / FICO有一定的知识掌握
36、有SAP ABAP、SAP BW和接口技术开发经验
37、有项目经理资质认证者
38、根据公司业务发展需要及区域市场特点,制定软件产品销售策略及业务拓展计划;
39、负责区域客户关系的开发与维护,发掘新客户,组织执行销售策略,实现本区域的市场占有率和销售目标;
40、建立顺畅的客户沟通渠道,主持客户的业务谈判及成交,落实客户货款的回收,创建长期、良好、稳固的区域客户关系;
41、根据公司的长远发展需要,组织开展销售团队建设,负责团队目标绩效管理,支持销售目标的达成。
42、能独立定制客户方案,并积极寻求让客户满意的策略;
43、扎实的文字功底,敏锐的市场触觉,出色的逻辑分析能力;
44、负责公司产品广告、产品说明书、产品画册等线上线下宣传资料的设计,为营销活动的顺利开展提供支持协助;
45、负责公司设计美化及创意性工作;
46、定期管理网站内容及页面;
47、制定相关培训计划,针对客户部相关人员进行广告制作基本术语以及相关制作物的基础知识的培训,以提高团队的沟通效率
48、负责控制工程施工的工期、质量、成本、施工工艺、文明安全施工等工作;
49、协助合作汽修厂定损理赔事宜的工作开展,监控理赔定损失效节点,引导客户使用*台集采配件资源。
50、对物流、发货渠道、仓库流程的优化并提供可行性的建议;
——销售总监岗位主要职责 50句菁华
1、具有较好的沟通谈判能力;
2、有较好的抗压性
3、销售费用内控,每月检查各办项目进度及报销进度
4、穗宝板块产品价格的审核、存档、发布
5、财务管理,确保营业款回收及成本控制等
6、带领销售团队协助销售经理完成年度销售目标
7、招募、培训、激励、考核下属员工、以及协助下属员工完成下达的任务指标。
8、妥当处理客户投诉事件、以及接待客户的来访。
9、根据公司的长远发展需要,组织开展销售团队建设,负责团队目标绩效管理,支持销售目标的达成。
10、3年以上管理工作经验;
11、能独立定制客户方案,并积极寻求让客户满意的策略;
12、良好的团队合作精神,优秀的人际交往和协调能力,极强的解决问题的能力;
13、工作主动性强,思维敏捷,有较强的创新能力。
14、有独立的销售渠道,具有良好的市场拓展能力;
15、分析市场状况,正确作出市场销售预测报批;
16、根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络;
17、洞察、预测渠道危机,及时提出改善意见报批;
18、监督直系下属对团队管理的日常管理工作,并进行指导帮助。
19、负责按照公司的发展要求,组织开展市场调研,及时掌握市场信息、行业信息。
20、收集,整理有关售楼资料,并每周或每月做售楼统计。
21、执行销售经理安排其他工作。
22、听从总经理工作安排,参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。
23、制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施。
24、负责开发成都市场各中高端楼盘、别墅等项目的详细信息;
25、承担所带领团队客户的售前售中及售后服务及公司重点客户的维护;
26、负责团队的管理工作,组织实施团队招聘培训,督导考核等工作,建立健全团队各项管理制度;
27、全面负责公司的业务拓展、管理及协助下属的工作
28、制定销售预测、预算和相关人力计划,设计并实施促销计划
29、负责开发、组织多种营销渠道,采用多种营销手段和激励措施不断提升本部销售业绩。
30、负责执行例会制度,并负责检查小组例会的执行情况。
31、负责销售现场内、外部环境、秩序的协调与监控。
32、制订营销实施方案,开发多种销售手段与工具,完成年度营销目标、回款目标及利润目标;
33、组织搜集和汇报市场销售信息、新技术产品开发信息、用户的反馈信息、市场发展趋势信息等;
34、负责销售团队的管理及客户关系维护,完成销售目标;
35、有大健康礼品(卡)、高端礼品销售的3年以上工作经验;
36、制定全年销售费用预算,组织、领导销售队伍完成季度、年度销售目标;
37、调研和考察市场;
38、负责完成国外年度销售任务和回款任务,实现公司年度决策和战略,对公司整体销售绩效的完成提供保障,并为公司中长期目标的达成奠定坚实基础;
39、建立和管理国外销售队伍,规范国外销售流程,组织定期召开销售会议,加强过程督导,提高风险控制能力,及时指导销售团队工作,协助完成销售目标;及时催收帐款。
40、负责安排公司国外或与国外相关展会计划及实施,以及产品宣传工作,拓展市场,开拓渠道,发展建立新客户新营销模式;
41、负责开发和维护公司国外重点客户,建立完善客户体系,提高客户满意度,提升公司市场占有率和竞争力;
42、完成领导交付的其它工作任务。
43、大专以上学历,英语熟练,英语听说读写流利。男女不限,熟悉进出口业务流程,熟悉外贸进出口法律条规,具备贸易管理专业知识和相关技能。
44、有较强的语言组织及沟通能力,有志于国际电子商务行业。
45、具有优秀的市场开拓能力和职业素养;较强的市场分析总结能力和客户管理能力;较强的客户谈判技巧和客户服务意识。
46、挖掘市场需求,搜集市场信息,并及时向公司领导汇报;
47、审核酒店公关策划方案。
48、协调酒店与客户之间的关系。
49、指导、监督、检查下级工作,掌握工作情况及相关数据。
50、对所属人员进行绩效考核。
——公司各部门的工作职责 60句菁华
1、负责为行领导办公提供服务;
2、负责行领导交办的其它工作。
3、负责协助行领导做好全行性重大课题调研,为行领导科学决策提供服务;
4、负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学习计划;
5、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况;
6、负责协调本部门与其他部室及上级行的工作;
7、负责对全行干部职工进行清政廉洁教育,深人持久地开展纠正行业不正之风工作;
8、负责做好全行监察干部的政治、业务培训,不断提高队伍素质;
9、负责在党委和纪委的领导下,主持监察室全面工作。
10、负责组织制定全行年度或阶段性监察工作计划及有关制度、办法,并组织实施;
11、负责召集并主持召开监察室主任办公会议、监察室室务会议、监察室全体人员会议等,研究议定重要事项;
12、负责对全行经营活动真实性进行审计监督;
13、负贵组织审计方案、审计报告、审计结论、处罚意见的撰写和审核,报主管行领导批准后实施;
14、负责机关党委日常工作,组织指导全行精神文明建设;
15、经常深人基层调查研究,总结经验,树立典型,发现问题,制定改进措施;
16、负责工会干部的教育培养工作,对工会干部的职务、职称、奖励、晋级等提出建议,积极向行领导和人事部门推荐优秀青年干部;
17、负责与地方领导和有关单位的交往与合作,争取各有关单位对农行工作的支持和协助;
18、负责行领导交办的`其他工作。
19、负责市行机关费用管理及基层行费用的审核和报账;
20、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;
21、负责到市人民银行的现金缴、取及押运工作;
22、负责城区支行上门收款的武装押运工作;
23、负责抓好本部门政治思想、法律法规和业务培训学习,努力提高员工的政治觉悟和业务素质;
24、负责重点客户的营销和维护;
25、负责编制票据中心业务发展规划,落实和完成票据业务经营指标;
26、负责编制、下达全行的综合业务经营计划;
27、负责全行资金的管理、调度和调剂以及资金管理制度和有关管理办法的制定;
28、负责各支行备付金的管理和考核;
29、负责本外币信贷计划的实施、调整及对执行情况进行检查和监怪;
30、负贵全行各类统计报表数据的统计、上报和分析、预测,并依法进行统计管理和统计检查;
31、负责法人客户内部统一授信的审查、上报及批复工作;
32、负责超权限信贷业务的初审和上报工作;
33、负责贷款审查委员会办公室的日常工作;
34、负责银行承兑汇票和贴现业务的管理和监侧;
35、负责本行权限内的信贷资产风险分类的认定及超权限的审查上报工作;
36、负贵对重点管理客户的监测,定期发布风险分析报告;
37、负责全行信贷政策和制度的组织实施及信贷检查;
38、负责对全行转授权工作的组织、管理和监督工作;
39、负责组织法律事务人员学习、贯彻执行国家金融方针、政策和有关法律、法规、制度,并根据业务工作需要,主持制定法律事务部门规章制度或实施办法;
40、负责组织对业务工作的法律调查活动,总结交流法规工作经验,研究解决业务工作中的涉法问题,推动法律事务工作的深人开展;
41、负责根据工作豁要,组织法律事务人员进行法律法规知识的进修、培训,不断提高法律事务人员的业务工作能力和专业理论水*;
42、负责信贷资产质量监测、分析、考核和通报;
43、负责对房地产信贷业务的协调和管理,及房地产贷款项目的营销、调查和申报;
44、负责协调全行公司类及房地产类客户开发、维护、贷后管理;
45、负责全行对公存款、公司类客户收息、公司类客户到期贷款的催收、管理及分析;
46、负责对客户经理档案不定期进行检查;
47、负责对下级行机构业务部门的自律监管书
48、负责全行机构业务运作的组织、管理及机构业务部门工作人员的业务培训;
49、负责全行农业信贷各项计划任务的组织落实和完成;
50、负责农业贷款的贷后管理和检查工作;
51、负责扶贫贷款项目的项目库设立和管理工作;
52、负责指导个人消费贷歌前台服务的规范化运作,指导全行个人消费贷款发放及管理:
53、负贵全行个人业务的自律监管安排;
54、负责全行电子化产品的统一选型和测试;
55、负责全行abis,cmis,dims,fias,bibs以及机关办公自动化系统、机关电话、机关宽带管理和维护;
56、负责制定全行电子化建设中长期发展规划、年度工作计划并监督执行;负贵制定和完善计算机管理相关制度、办法;
57、负责全行安全防护设施的规划和建设维护工作;
58、负责全行员工安全防范教育和培训工作;
59、负贵指导、协调全行反洗钱工作的开展;
60、负责社会综合治理、*消防、治安(创安)管理等外部协调工作;
——行政人事部门管理制度 60句菁华
1、统计制度
2、借档制度
3、1公司对员工采用聘用制管理,基本政策是:根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标,保证人员选聘和录用工作的质量,为本公司选拔出合格、优秀的人才,并使之适应业务发展要求。
4、公正、公*、*等竞争、亲属回避;
5、公司行政人事部依据总经理的批示,按照《岗位分析说明书》的要求办理内部选聘、调配,或对外统一发布招聘信息。
6、由用人单位面试,完成专业任职资格的考核;
7、身份证及户籍证复印件;
8、与原单位解除劳务合同证明;
9、10公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利,如有虚假,立即被除名,并要求赔偿公司为招聘该员工而付出的一切费用。
10、教职工的集体政治学习、业务学习和各种集体活动,均列入正常的考勤之列。
11、请假时间在一天以内由行政值周批准;一天以上三天以内由分管副校长批准;三天以上一周以内由校长批准;一周以上,由校长签注意见后,报教育局办公室批准;中层以上干部,一律由校长批准。
12、教职工请假,一月内事假累计3天、病假5天以上者扣发当月绩效工资;一学期事假累计15天,病假累计一个月以上者,扣发全学期绩效工资;事假在一个月,病假两个月以上者,停发请假期间的职务工资。
13、职工探亲假处理办法如下:
14、教职工未经批准而离开工作岗位,视为擅自离职人员,作旷工处理;擅自离职一个月后不返校的,按自动离职处理。各部门应及时将擅自离职人员报告人事处。隐瞒不报将按较大考勤事故追究单位领导及考勤员责任。
15、合格:能认真贯彻执行党和国家的路线、方针和政策,自觉遵守国家的法律、法规及各项规章制度,无违背师德表现,工作负责,业务熟练,能够履行岗位职责,完成工作任务,无责任事故。综合量化测评分在70分以上。
16、节日奖(教师节、春节)
17、自20xx年7月1日起,教职工攻读硕士、博士研究生,必须严格执行报考审批程序,否则学校不予承认。
18、报销读研费用工作流程
19、由于教学工作的特殊性,教师到龄退休后,因承担的学期教学任务尚未完成,不能离开工作岗位者,在该学期内,所任课时按相应职务在职教师发给课时酬金。
20、转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。
21、整理好的干部人事档案入库前,要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对,发现差错,及时纠正。
22、转出和接受干部人事档案时,应将材料与目录检查核对一遍,防止张冠李戴或缺少材料。
23、严禁按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》,做好干部人事档案的保管保密工作。
24、干部人事档案材料的形成部门,应在材料形成的一个月内,主动送交干部人事档案管理部门归档。
25、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
26、登记干部职务、工资的变动情况;
27、为有关部门提供干部的情况;
28、办理其他有关事项。
29、有爱岗敬业的精神;
30、有市场竞争的理念。
31、高层管理者:大学本科以上学历,中级以上职称,有较丰富的管理工作经验,有较高的专业水*和较强的决策、组织、协调、指挥能力。
32、中层管理者:大学专科以上学历,中级以上职称,有一定的专业知识和较好的文字能力及表达能力,有一定的组织、协调能力。
33、负责人员招聘、培训、考核工作;
34、故意毁坏本公司的设备或其它物品者;
35、工作要求、工作程序、工作职责的说明;
36、具有说服力的事例;
37、其他相关材料。
38、员工严重违反公司劳动纪律或在社会上参与打架斗殴、酗酒闹事或触犯法律被政法机关传拘、收审者一律给予开除。若员工的行为已给公司造成负面影响,已除名的员工公司保留通过法律程序追究其相关民事责任的权力。
39、为维护公司利益和坏人坏事作斗争,使公司财物不被侵害者;
40、未经公司主要领导许可,擅自利用工作之便向厂商、供货商购买批价商品或向厂商、供货商索要赠品、试用品等,一经查实,每次罚款人民币伍拾元。情节严重者直接开除。
41、工作人员私下收受与公司业务有关的商家、厂家的馈赠、钱物,一经查实概予除名。
42、行政人事部根据岗位配置,核实是否需求,确认有无内部横向调职的可能性后,写出复核意见,并上报总经理审批。
43、岗位需增设新编,用人部门填写《增编需求申请表》,详细填写增编理由、增编数量等,并由部门经理签字确认,行政人事部经理签署意见,总经理签字审批。
44、复试。应聘各部室普通工作人员的复试,由各部室经理负责,主要从应聘人员的专业知识、业务技能、工作经验等几方面进行考评,并在《求职人员登记表》签署意见。应聘部门经理和高级管理人员,由总经理进行复试。
45、试岗时间是七天。7天试岗本人感觉不胜任或考评不合格被辞退的,无薪资。
46、试用期工资执行公司《试用期工资管理规定》。
47、*调。员工在同一级别的岗位间进行调动,需填写《岗位调动单》。新岗试用期为一个月,在公司工作满三年或者有从事新岗工作一年以上经验者可免于试用。员工岗位变动需总经理审批。
48、降职。降职员工填写《岗位调动单》。降职员工可免于新岗试用,直接发放新岗位转正工资。
49、由公司出资参加外部培训的员工,培训前需与公司签订培训协议。
50、办理离职。离职员工须按《离职交接清单》,办理离职手续。员工所在部门负责对离职员工的工作交接进行签字确认;财务部负责对离职员工借支状况、培训费用状况等进行审核;行政人事部负责计算员工当月出勤天数、收回《员工手册》、审核离职员工接受培训状况等;后勤部负责为员工办理退宿。
51、为总公司推荐优秀人才(被推荐的人才对总公司做出重大贡献);
52、有创新、开拓精神,引进的先进管理机制被采纳并对总公司的发展起到了重要作用;
53、超额完成计划目标,成绩突出:
54、为总公司做出其它突出贡献。
55、没有达到本岗位职责要求;
56、有其它不利于公司发展的行为;
57、罚款500元以示教育;
58、辞退
59、职工住房公积金以住房补贴的形式在职工当月薪水体现,其比例不低于《深圳市社会保险暂行规定》的计算标准。
60、旷工或者假期满后无正当理由逾期不归连续超过15天,或一年内旷工累计超过30天的,参照有关规定予以辞退。
——公司行政助理岗位职责 50句菁华
1、协助经理做好公司来宾的接待工作;
2、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;
3、负责公司员工的考勤工作;
4、负责审核、办理员工请假、销假手续。
5、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
6、负责公司办公用品的领用和分发工作;
7、公司各类公文的收发、合同拟定及管理;
8、负责公司行政办公文秘工作,包括公文起草、签收、送审、存档工作,公司文件立卷、归档、保管工作,按要求完成各项会议记录整理工作;
9、负责公司职员入职、转正、离职手续的办理,个人档案的存档,员工社保的办理等。
10、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修,定期组织维护、保养等工作。
11、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
12、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
13、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
15、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及
16、办理公司所需各项证照;
17、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
18、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
19、发放日常福利、节日福利;
20、完成直属上司交办的临时性工作。
21、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
22、管理公司人事的档案;
23、协助实施员工培训活动;
24、员工宿舍房租水电费的缴纳;
25、领导安排的其他相关工作。
26、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;
27、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
28、各项规章制度监督与执行
29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
30、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
31、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
32、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
33、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;
34、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
35、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
36、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
37、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
38、其他突发事件的处理。
39、5、负责日常车辆使用的审批;
40、7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;
41、1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;
42、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;
43、6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展;
44、4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;
45、3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;
46、接待来访客人,并通报相关部门;
47、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备;
48、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
49、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
50、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。
——行政人事岗位职责 50句菁华
1、负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;
2、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
3、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
4、负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。
5、完成上级领导交办的其他工作。
6、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
7、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表
8、会计凭证、账簿、报表、税务申报资料整理归档
9、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;
10、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
11、负责本部门工作年终总结。
12、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
13、协助各部门制订岗位定员定编工作;
14、搞好部门内部协作;
15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的`管理工作,包括清点、维护、登记等;
16、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;
17、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。
18、每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案。
19、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
20、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;
21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;
22、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。
23、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
24、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
25、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;
26、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。
27、建立并完善企业人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;
28、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;
29、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;
30、有较强的工作责任心,能吃苦耐劳,严守财务机密,保守商业秘密,人品端正,积极向上;
31、负责资料扫描、文书档案及人事档案的管理工作;
32、配合和协助会计完成财务审核。
33、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;
34、负责制度和完善公司岗位编制,协调公司各部门人事安排。
35、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
36、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
37、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
38、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
39、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
40、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
41、社会保险的投保、申领。
42、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。
43、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;
44、负责行政事务具体安排及监管:车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;
45、负责公司企业文化建设相关工作。
46、做好部门的协调工作。
47、解决各种人事劳资纠纷
48、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
49、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
50、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
——客房主管主要工作职责 40句菁华
1、监督、指导、协调客房部的日常工作,为住客提供规范化、程序化、制度化的优质服务;
2、负责制定客房部的年度财务预算,包括清洁用具、日常消耗品、用品等;
3、定期核算各种物品的消耗量,严格控制日常用品的损耗,减少浪费;
4、积极了解酒店客房用品的新产品及管理经验,择优选购酒店日常消耗用品;
5、督导各级领班人员,对所属主管人员的工作态度、工作表现进行公正的评估,奖优罚劣;
6、与工程部门联络对客房的各项维修及保养提出意见,制定客房定期维修方案和能源节约方案;
7、掌握所属员工的思想和工作情况,充分发挥班组长的作用。善于说服动员,作耐心细致的思想工作。
8、执行客房部经理交给的其它任务。
9、检查当班员工的仪容仪表。检查所辖区域是否整洁、美观,发现问题及时纠正、处理。
10、同其他部门保持合作。
11、提供准确的客房状况资料。
12、根据会馆的标准检查客房、走道、楼梯、电梯及服务场所,保证它们处于干净、良好的状态。
13、保证所有房间已打扫干净,布草放置合适,环境等符合酒店标准。
14、报告入住客人物品的遗失和损坏。按照规章制度记录失物情况,并交客房部办公室。
15、安排所负责楼层的客房卫生计划,确保清洁剂的正确使用。
16、完成客房部经理或助理安排的其他任务。
17、培训服务员在指定区域内做清洁工作。
18、检查房间质量确保房间质量标准和提供服务。
19、填写客房报表。
20、按照检查表检查房间是否干净,客用品是否齐全,并将需要修理的房间及时报修。
21、报告客房内物品的丢失和损坏。
22、热爱本职工作,敬业、爱业,自觉遵守本店的各项规章制度。
23、协助客人入住,当班员工应在楼梯或门口迎候客人,引领进房,简介房内设施(热水、空调、网线、电话等)。
24、了解客情,当班期间 不定期楼面巡查,注意门、锁、会客情况,做好巡查记录。
25、做好设备报修工作。服务员首先到现场了解损坏情况,后报修。维修人员进入客房修理应有服务员在场。
26、做好设施的使用和日常保养。正确掌握各类电器的使用方法,并根据天气情况做好照明、空调等设备的开关和调节。
27、认真听取宾客的意见,并将客人的信息及建议及时反馈给客房主管经理。
28、负责保管楼层总钥匙收发及保管。
29、坚持服务现场的督导和管理,每天检查管区内拥有的客房,发现问题及时指导和纠正。
30、根据酒店的预算和酒店的市场环境、部门的历史数据和现实情况,编制部门年度预算(主要包括布草、制服及清洁设备),报总经理审批后组织实施。
31、负责迎送贵宾,亲自探访生病的客人、长住客人,争取回头客。
32、负责客用品的控制,建立客房设备档案,与工程部密切配合,保持最佳的客房状态。
33、负责与财务、工程、餐饮等部门经理的横向联系,确保酒店服务的一致性。
34、制定培训计划,指导并检查各分部门的员工培训,亲自负责对直接下级员工的培训、考核、督导、工作评估和使用工作,切实调动他们的积极性。
35、负责部门奖金的分配工作,决定本部门的人事变动,关心员工的工作和生活,及时提供必要的工作指导和帮助,调动他们的工作积极性。
36、完成总经理布置的其他工作。
37、检查夜班员工的仪表仪容、精神状态,并对他们进行工作安排;
38、记录客人的电话,向服务员传达客人的要求;
39、合理分配第二天卫生班所需要清洁的房间,并安排机动人员;
40、每晚必须在适当时间对所管辖区域安排人员进行一次巡查,检查设备情况、安全情况、防火情况及夜班服务员的工作情况;