1、负责日常财务核算工作;
2、根据公司财务制度规定及国家相关政策法规要求,负责全盘账务处理
3、负责月度、季度税务申报及复核工作,做好年度汇算清缴;
4、负责目标进度跟踪与反馈;跟踪与反馈每日来单、发货、出库、零售进度,制定输出相关财务数据报表,反馈每日经营情况;
5、按总部管理要求管理核算工厂成本;
6、完成上级交办的其他任务。
7、审核各核算会计岗位的工作,梳理工作流程,提出合理化建议。
8、销售费用&票据审核;
9、熟悉国家财务、税务、审计等相关法规政策;
10、进行成本分析,对异常情况进行判断和处理;
11、编制费用月度和季度成本计划、费用月报和年报;
12、负责项目部的公务用车、宿舍、食堂及司机厨师人员等后勤服务管理工作;
13、精通企业审计流程及公司财务管理流程,熟悉国家规定的各类准则、规范;
14、负责门店的各类成本核算,整理各项成本费用并归集和分析,监控成本异常情况。
15、执行集团及领导的各项工作安排。
16、熟练操作金蝶K3财务软件及EXCEL办公软件。
17、具有良好的沟通表达能力、团队合作精神,抗压能力强;。
18、熟悉会计报表的处理,会计法规和税法,熟练操作办公软件;
19、定期编制成本分析报告,成本定额差异分析、毛利分析、成本结构分析,对成本异常及时向上级领导汇报。
20、协助各部门进行成本绩效评价,分解下达成本、费用预算指标,协助盈亏预测、评价工作。
21、负责金融统计岗B岗。
22、协助核对、管理管家婆进销存数据并出具报告,协助加强库存管理;
23、兼任部分日常行政类工作。
24、编制会计报告、报表,处理结账时有关的账务的调整事宜;
25、定期组织资产清查盘点工作,编制清点报告;
26、负责公司资金、资产的管理工作,建立资金集中管理*台,根据公司经营的需要在集团范围内调配资金;提高资金的使用效率,控制资金风险;
27、负责与各相关部门的联系与沟通,协调好与银行、税务、财政等相关部门的关系;
28、负责装订并妥善保管经手会计凭证、合同及其他经济文件;
29、指导各项目预算责任部门按照统一格式编制预算并进行初审,审核各项目上报的预算;
30、按照月度、季度和年度周期考核各再挂部门的预算执行成果,深入调查各项目、预算执行差异的原因、存在问题、责任人和牵头组织改进方案;
31、协助部门负责人编制预算控制管理方案,保证成本目标和利润目标顺利达成;
32、其他临时交办项目性的工作。
33、运用专业的方法对未来成本水*进行预测,制定一定时期成本水*计划;
34、编制月度和季度预算、成本计划、费用月报和年报;
35、定期出具成本明细表、成本分析报告,预算执行差异分析报告,对异常情况进行判断和处理,提出降低成本改进措施;
36、负责项目化费用管理;
37、拟定审计方案,起草审计报告和管理建议书等审计文书;
38、督促审计结论和建议的落实;
39、按时、按质、按需提供内部管理报表,对公司经营状况和预算执行情况进行分析;
40、及时反映预算基础的变化,根据制度进行预算调整。
41、根据企业短期发展目标、预算总体目标及前期分析结果,编制全系统预算,确定目标成本和目标利润,并向各预算责任部门下达分解的预算指标;
42、审核各部门编制的预算草案,协助编制企业财务预算
43、【发票邮寄】负责客户发票及时处理,不允许积压,并及时邮寄总部;
44、【月度考核兑现】负责客户考核扣款的兑现;
45、【资产管理】负责冰柜资产盘查;
46、审核采购部的采购结算申请单及合同,审核付款的真实性和合理性,审核合同相关的财务信息,并做好整理归档工作;
47、定期对公司各项费用进行对比分析,加强成本的控制;
48、对外涉税事项办理,熟悉一般纳税人纳税申报和税费汇总等工作,跟踪公司办税进度,发现问题及时分析并上报和解决;
49、负责银行、财税、工商相关业务办理等;
50、完成领导交办的临时工作。
——会计的工作内容和职责 50句菁华
1、协助经理编制并执行全院预算。
2、确认销售收入,正确计算增值税、消项税额;
3、严格遵守公司的各项制度,发现问题及时上报;
4、严格按照各项财务制度和开支标准,仔细审查收付时的每一张单据、凭证,做到每一笔收付都符合制度标准。
5、组织制定公司财务工作基本制度规范,工作流程,合理分配财务部工作。定期或不定期组织员工学习国家工商、金融、税收政策;鼓励员工认真钻研业务,参加与工作相关的专业培训,提高业务水*。
6、负责核算总分类帐户,检查核对各明细分类帐,编制各种会计报表、财务情况说明书。
7、负责处理应收应付账款总账与明细账的月度核对和清理;
8、做每月资金计划,会计报表,财务分析。
9、管理库存账,银行账,往来账等。
10、办理工商税务年审、审计报告,企业变更等。
11、及时清理往来款项,定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。
12、负责编制各类财务报表,进行财务报表分析并上报上级领导;
13、负责登记公司内外账、核算工资,审核成本费用单据、编制记账凭证、出具财务报表;
14、审核各类记账凭证和编制会计报表
15、负责购买及开具发票、支票入账等;
16、各类公司证照的年检、办理;
17、负责应收账款、应付账款的对账工作;
18、财务审批手续,必须经学校领导、总务处、分保管、总保管、采购员签字后方可报销下帐,对手续不全的,坚决杜绝。
19、完成领导交办的其它工作。
20、负责公司费用、运营成本及利润的核算,计算各类应交税金,办理纳税工作;
21、定期核对往来账款,及时清算应收应付款。
22、维护资产管理;
23、会计凭据、单据的归档保管。
24、对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续;
25、收集及审核原始凭证,保证财务流程的完整性以及原始单据的准确性、合法性;
26、负责客户公司的社保、公积金、工商年报、税务年报等申报工作。
27、编制预决算、经营分析;
28、监管erp系统,核对数据准确性。
29、负责读者服务部、图书批发部以及其他特殊销售形式的核算,收付款项及合同履行兑现工作。
30、审核每笔收支原始凭证,及时结算记账,发现问题及时查实并向有关领导汇报。
31、认真做好固定资产的登记管理工作。
32、按《医院会计制度》的要求,负责“药库药品”、“药房药品、”“药品进购差价”的明细分类核箅。药库药品按国家的批价建立明细账进行核箅,药房药品按零售价金额建立分户明细账。
33、经常向学校领导和总务主任请示、汇报工作,反映情况,积极地提出意见。配合主管部门做好各项财务检査工作。
34、妥善保管会计凭证、账册、报表等档案资料,并定期立卷归灼。
35、完成主管领导和校长布置的其他工作。
36、做好各项收入及成本的计量、确认,做好往来核算,确保各项往来余额正确;
37、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;
38、汇算清缴
39、配合事务所进行年度审计
40、境外设计费申报与汇出
41、资料,对尚未移交的档案须妥善保管。
42、负责日常收支的管理和核对;内外账,出口业务;
43、监督土建工作合同的执行情况,做好请款、付款审核工作;
44、基建会计档案管理:对会计凭证、账簿、报表,工程预决算等会计资料,定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,妥善保管,做好各种基建材料与文件的收集、管理工作;
45、上级交代的其他工作。
46、发票制作、审核及认证;
47、负责新项目在建工程台账的登记工作,充分反映公司资产变动情况;
48、领导安排的其他工作。
49、根据公司的要求,配合财务总监、项目经理编制所在项目年度财务预算,保证预算编制的真实性、准确性和可行性;
50、负责汇报财务经营情况,分析相关财务指标实际与计划的偏差,对现有偏差提出专业意见并推动完善;
——行政的主要工作职责 40句菁华
1、公司环境卫生管理,美化策划与实施;安排值班人员、清洁工工作;
2、员工出差报销制单,接待客户、办理酒店、机票等租订工作;
3、负责与分公司*台各事业部进行日常行政基础管理工作协调、配合和沟通;
4、依据部门相关制度制定、完善分公司行政规章制度,并执行;
5、分公司印鉴管理;
6、部门内咳嗽钡目记诠芾?
7、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作;
8、完成上级交办的其他工作。
9、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作,确保部门之间的良好协作;
10、负责行政资产的仓库管理:出库、入库、盘点、报废等相关工作;
11、负责新增资产到货后,进行资产接收、验收、发放、资产标签号黏贴工作;
12、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。
13、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要。
14、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。
15、负责公司内外部公文、合同协议的归档保管工作;
16、负责公司食堂等后勤服务。
17、日常办公用品的统计、采购、保管、登记发放。
18、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。
19、完成领导交办的其他工作任务。
20、基本的文字处理工作;
21、协助部门管理公司证照及档案;
22、做好后勤保障工作,负责办公区域物业相关事宜对接,监管办公室纪律;
23、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。
24、负责公司信件的整理和保管,管理制度《行政文员岗位职责(投资公司)》。
25、负责总经办的文化建设工作。
26、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
27、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
28、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
29、根据行政部的用车安排完成指定任务;
30、日常车辆维护(包括车辆清洗、维修、年检、保险、事故处理、加油等),保持车辆整洁和车况良好;
31、负责公司办公用品及办公设备的采购;
32、对全厂钥匙之管理。
33、完成主管临时交付的任务。
34、负责公司索赔资料的收集整理和上传;
35、负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;
36、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;
37、负责车辆管理、调度及日常维护工作,负责对司机定期开展安全教育;
38、负责分公司行政印章的管理;
39、负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密;
40、负责分公司的日常接待工作;
——人事专员主要工作职责 30句菁华
1、完成部门负责人交办的其他各项工作。
2、工作对人力资源部部长负责。
3、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
4、负责员工薪酬发放异常处理和薪酬政策跟踪调查,提供相应报表和资料。
5、负责员工技能培训方案,技能测评督导与跟进。
6、负责企业证照备案办理及企业社保公积金账户开立工作;
7、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
8、具备模块体系化建设能力,熟悉组织发展、招聘管理、人才发展等理论知识,对组织诊断、培养发展的工具和方法有深入的理解;
9、人员招募作业管理及系统录入;
10、根据业务部门发展,制定部门人力资源规划并实施;
11、组织设计和完善公司组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
12、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
13、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适人才。
14、负责社会保险及商业保险办理。保险办理
15、具有良好书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
16、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好执行力及职业素养;
17、负责公司会议安排及会议室使用管理;
18、负责办公用品采购、入库及领用登记;
19、服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;
20、英语可作为工作语言。
21、28—34岁,大专以上学历,外交沟通能力强,外形气质较佳;
22、有建筑行业或地产行业中高级招聘经验及猎头公司工作经验者。
23、监督统计员工考勤、外出、和办理请休假手续;
24、协助组织、实施员工文化娱乐活动;
25、部门领导交代的其他工作。
26、参与制定公司人力资源规划,独立负责公司考勤计薪、招聘培训、绩效管理、员工关系等各模块的人事相关工作;
27、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;
28、上级交代的其他工作。
29、法律本科或以上学历,通过国家司法考试;
30、具备较强的人际沟通能力和团队协作能力;
——hr经理岗位的主要职责 50句菁华
1、根据公司发展,拟定人力资源需求、开发、配置计划及各部门人员编制计划,审核各部门人员配置情况;对公司各项规章制度的监督与执行;
2、具备较强的管理能力,出色的组织能力及分析判断能力,具备良好的人际交往与沟通能力和优秀的职业素质及良好的服务意识,工作积极进取,富有团队协作精。
3、制定组织结构图和人员编制及岗位职责描述,经综合部经理审核,报总经理审批后执行;
4、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划,对员工的任免、考核、去留及晋降提出建议并申请报批;
5、做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作,确保人事规定遵循*有关部门的劳动法规,并确保其有效实施;
6、周常规性工作
7、对员工的综合素质有考核及评价权;
8、职位的关系
9、负责员工的考勤的汇总审核、员工职位异动工作、手续的办理及相关事项的处理;
10、组织、统筹配合公司各部门对新员工进行入职培训、考察,新员工转正面谈、手续办理和组织各部门员工进行培训工作。
11、负责公司员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险的新增、减少,数额核算制作相关资料填报、负责解答员工社保相关政策。
12、在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
13、负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
14、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
15、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
16、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
17、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
18、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
19、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。及工伤事故的处理
20、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
21、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。
22、劳动合同存档管理。
23、定期对设备进行检查,根据设备运行情况做出维护保养计划。
24、对我单位的装饰工程进行监督,并对工程质量进行检查,协助财务部搞好结算。
25、当班如遇重大问题或无法完成的工作,要及时向领班、主管、部门经理或值班经理汇报,请领导协助解决。
26、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
27、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
28、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
29、根据公司业务发展需要,完成公司人力招聘计划;
30、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
31、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析。
32、完成公司培训,例如,转正培训,晋升培训,新员工入职培训,各部门规章制度培训等。
33、有大型正规金融集团公司工作经验,了解金融行业基本知识;
34、具有亲和力和优秀的人际关系处理技巧;
35、熟悉招聘流程,熟练运用各种招聘工具和方法,丰富的招聘经验及技巧,熟悉国家相关法律法规;
36、组织协调能力强、具备分析判断及抗压能力;
37、定期与有关部门经理审核并修改部门的《岗位职责》、《劳动合同书》、《员工手册》及相关行政人事部表格等,以适应酒店内部和外部环境变化的需求,用最新、最适当的标准对有潜力的后备人员进行选拔,并对目前在职人员的工作表现进行评估。
38、人力资源管理或相关专业本科以上学历、有人力资源相关证书优先;
39、制定并执行人员招募计划
40、督导全公司员工的`计勤计薪及审核工作
41、制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率
42、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作
43、每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次
44、完成上级领导交办的其他任务,例如协助行政或财务的相关事务性工作。
45、负责员工的就医和简单医疗应急处理
46、负责对会议文件决定的事项进行催办、查办和落实
47、外来客人的接待和服务,外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)
48、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
49、推行公司各类规章制度的实施;
50、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
——主要负责人岗位职责 50句菁华
1、负责制定并监督执行财务管理制度;
2、负责公司财务核算工作,如实反映公司的财务状况和经营成果;
3、负责收集、归纳、审核请款单、报销单据等各种原始凭证,负责记账凭证的录入、汇总等日常账务处理工作;负责有关报表的编制及说明。
4、负责与设计院的联系工作,组织图纸会审及交底工作,审查设计修改图纸,办理图纸会审、设计变更、技术变更核定单等技术资料,及时组织绘制竣工图。
5、负责工程分阶段质量验收及竣工后验收工作,参与项目工程质量事故和安全事故的调查、整改、处理和决结工作。
6、负责组织工程技术、试验资料、竣工验收资料的收集、整理、归档工作。
7、负责编制及组织实施财务预算报告月/季/年度财务报告。
8、直接安排领导项目部相关专业技术人员(施工员、质量员、资料员等)做好分部、分项工程、检验批项目自检和交接检的质量检查、质量评定工作,负责内部预验收,组织分项、分部工程质量检查评定工作,参加竣工验收。指导、督促督促项目部相关专业技术人员管理好班组进行自检、互检、交接检工作,对不合格项不准验收和交接施工。
9、负责组织储运设施设备校准及验证工作。
10、负责组织书面技术、质量、安全施工技术总交底。指导、检查施工技术人员的日常工作,及时纠正现场的违规操作。
11、负责内外部评审的技术工作,包括开展新项目的审批确认,组织检测方法验证确认工作,现场评审盲样考核安排等;
12、负责人员技术培训和考核,制定技术培训规划及年度培训计划,指导分析人员进行相关课题研究,并撰写论文和技术总结;
13、安排实验室人员进行技术文献和资料的查找,必要时给予技术指导,;
14、协助业务进行部门大客户现场勘查工作,审核制定检测指标和相应检测方案;
15、组织工程的图纸自审、会审工作,及时解决施工中出现的各种技术问题。
16、组织项目部的技术人员学习贯彻有关标准、规范、规程和建设工程强制性条文。贯彻执行公司下达的各项管理制度。
17、检查项目部施工组织设计与技术交底的执行情况,对不符合要求的提出整改措施。
18、检查、督促项目部技术人员技术质量资料的整理工作,保证资料整理的真实性、及时性、完整性。
19、负责收集、研究学习建筑施工行业各种法规、政策、及时了解行业动态等;
20、施工完成后,组织实施对项目建筑工程部分进行全面验收;
21、组织工程技术人员进行专业技术学习,提高施工管理人员整体素质;
22、负责组织项目施工管理人员学习和贯彻执行国家、地区及公司颁发的施工技术规范、规程、规定和标准等技术文件;
23、组织项目管理人员,学习和熟悉施工图并按图施工。参加图纸会审,负责分部分项工程的技术质量和安全生产交底;
24、协调解决施工中出现的重大技术质量问题;
25、完成领导交代的其他任务。
26、对本项目的`质量管理和工程质量负全面责任;协助项目经理贯彻落实公司的质量方针、质量目标。
27、负责编制施工组织设计和质量计划及重要的施工措施和施工方案,负责向施工人员进行交底,对施工过程进行检查。
28、组织项目部有关部门人员图纸会审,参加设计交底,解决图纸问题。
29、协助项目经理对工程质量进行控制,对不合格产品制定纠正和预防措施,并监督实施。
30、主持工程测量工作,对检验、测量、试验设备进行管理。
31、负责物业服务中心的全面工作,向总经理负责。
32、负责项目尾款的回收工作。
33、学习使用新技术、新方法,不断提高技术水*。
34、组织领导地质组的日常工作,及时向总工汇报工作。
35、五年以上ios开发经验,对ios底层技术有深入理解,对技术和用户体验充分重视,对性能追求极致;
36、具备相关专业证书、技工证者优先考虑。
37、指导运输主管做好货物运输方式、运输路线等规划工作,并审查规划结果;
38、监督公司所有车辆的组织、调度和日常管理工作,严格控制运输费用;
39、做好本部门所属车辆的安全管理工作,加强部门员工的安全教育工作;
40、熟悉相关业务区域的路况,能进行运输线路的优化;
41、公司交达的其它专项工作。
42、本岗位为汇通达浙江分部下属合资子公司财务负责人岗位,全盘负责公司财务事项;
43、主要负责公司日常账务处理、财务核算、税务申报以及公司资金、资产安全管理;
44、协同安全主任,严格督促各专业班组、施工员、质量员、执行公司质量体系文件精神、安全礼貌等规章制度,并以身作则,严格做好本职岗位工作,脚踏实地、实事求是。对不服从指挥及违章操作规程情形,有权给予停工及处罚;情节严重者有权提议从该项目辞退并上报。对员工考勤评级有督促权和签字权。
45、负责编制公司财务预算,对财务预算执行进行控制、分析和管理
46、负责公司财务决算审计、财务专项审计。
47、建立和完善部门内部控制及考核体系,负责财务人员考核及人才培养。
48、审核供货单位、购进产品及购货单位合法资格,建立质量档案。
49、协助项目经理按照总工期要求编制实施阶段施工进度(月、周)计划,并检查督促计划的实施情景。
50、根据下达的总项目进度目标,进一步分解成详细的每月、每周的进度计划,保障项目的按时完成;
——前台工作职责 50句菁华
1、在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡支票操作程序执行。
2、切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。
3、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。
4、每一天整理“离店帐未*”客人帐务,对非正常情景进行汇报。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
7、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
8、负责妥善保管客户休息区物品,并建立台帐.
9、负责接待商户、住户投诉,需要转给相关部门处理的事宜,进行传递,并督导处理过程及结果,做好相关记录;
10、每月向部门主管汇报当月工作情景,定时与同事进行业务交流。
11、访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;
12、协助宿舍后勤管理工作;
13、普通话准确流利,具备必须礼仪知识;
14、VIP接待,供给礼仪引导服务;
15、协助销售顾问办理有关的销售事宜
16、服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人供给一流的接待服务,并转交销售顾问
17、客人离开后2.分钟以内清理水杯及垃圾整理登记表,整理桌椅、坚持洽谈区的整洁;
18、培养与提高业务本事,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的经过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
19、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;
20、积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。
21、接待前准备工作
22、协助建立员工档案,、员工关系等常规人力资源工作。
23、办公室清洁、绿植的审查;
24、负责固定资产及日常办公用品采购,并做好领用管理
25、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;
26、接待商,负责房东的投诉,传达给相关部门处理的事项、传达、处理过程和结果的监督,并填写相关记录负责销售公寓租户禁止出入卡。
27、协助公司会议服务支撑;
28、前台区域、会议室区域的办公环境管理、展现公司良好形象;
29、收集客户资料整理汇总
30、负责前台人事行政表格管理,比如考勤、办公用品领用等;
31、接收和分送传真,协助发送传真;
32、协助办公设备及学校环境的维持及维护;
33、公司固定资产管理;
34、负责对保清员工作进行监督与指导工作;
35、各部门文件审批流程跟进及分类;
36、负责公司前台或咨询室卫生清洁及桌椅布置,坚持整洁干净。
37、负责访问客户的接待基本咨询和介绍,严格执行公司的接待服务规范,遵守良好的礼仪礼仪礼仪。
38、对客户投诉电话,及时填写登记表,第一时间到达客户支持组,定期向副总裁汇总客户投诉记录。
39、服从本队班长的工作日程,按照规定的程序和标准,为宾客提供一流的接待服务。
40、访问客户的招待基本咨询和介绍,严格执行公司的招待服务规范,遵守良好的礼仪礼仪。
41、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
42、完成领导交付的工作。
43、掌握预订程序及其他订房规定,接待宾客预订;
44、负责到访客人的接待及对前台电话及行政相关事务的处理。
45、按要求完成所需报表。
46、以正确的方式引导来访者。
47、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
48、日常工作信件,传真、报告、通知等资料的整理、归档;
49、公司来往信函、材料、杂志要做到及时送达各部门或相关人员。
50、联系来访者所找的公司人员,确定所找的人员是否在办公室内,如在及时引导客户与公司人员见面;
——行政专员的工作职责 50句菁华
1、每天12点前公布前一天的奖罚通知;
2、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;
3、及时更新网站内容;
4、起草所需相关人员的职务说明书;
5、协助编制行政部工作年度规划;
6、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
9、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
10、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
11、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
12、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
13、完成上级交办的其它临时性工作
14、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
15、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
16、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
17、完成上级交办行政主管的各项工作。
18、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
19、熟练使用各种办公自动化设备;
20、广告*面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
21、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;
22、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;
23、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
24、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
25、做好会议纪要。
26、做好公司宣传专栏的组稿。
27、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
28、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
29、熟练运用办公软件。
30、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报;并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
31、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
32、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调
33、负责会议室内卫生清洁监督管理。
34、工作经验:有成熟的相关工作经验。
35、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。
36、负责行政服务中心团队日常管理工作。
37、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
38、组织好来客接待和相关的外联工作;
39、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度;
40、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理;
41、负责员工后勤保障,提升员工满意度;
42、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。
43、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。
44、对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。
45、负责文字秘书工作,撰写各类公司公文、领导发言稿;
46、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制。
47、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。
48、相关岗位工作经验;
49、工厂现场、安全、消防管理;
50、负责宣贯*、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度;
——财务会计主管岗位职责 50句菁华
1、负责及时提供数据资料及各项费用统计及策略分析报告。
2、5年以上会计工作经验,有中级会计证或注册会计师资格者优先;
3、具有较强的财务信息统计、预测、分析能力;
4、定期进行财务分析,提交财务分析报告,为公司决策提供依据;
5、领导交办的其他财务管理工作。
6、负责全盘凭证录入和装订保管工作;
7、编制各种会计报表,进行财务报表分析并提交给总经理;
8、定期对总账与各类明细账进行结账,开票、并进行总账明细账的对账,保证账账相符。
9、负责往来债权债务账目的定期检查与管理
10、协助财务经理做好相关工作。
11、按照公司及*有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门;
12、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐;
13、准备、分析、核对税务相关问题;
14、资金预算、协调资金*衡;报表审核、确保上报数据准确无误;成本数据分析以及结账工作;税务上关注税收风险、协调税务关系;年底进行年度预算、决算以及配合审计进行年度审计;同时协调税务及银行关系;
15、参与公司营销薪酬政策以及应收账款管理政策的制定;
16、熟悉会计报表的处理,熟悉使用财务软件,能独立全盘处理账务;
17、负责公司税费的核算缴纳与成本优化管控等工作,合理规避税费成本;
18、负责审核原始单据及各岗位凭证,指导各岗位进行账务处理。
19、定期检查往来账款,督促会计及时催收超期款项,异常账款及时上报,负责公司各项债权债务的清理工作。
20、了解资金情况,协助财务经理安排资金使用,定期检查公司库存现金和银行存款及是否账实相符。
21、按时完成纳税申报、所得税汇算清缴及其他税务工作。
22、建立工程价款台账及其往来账,定期监督出纳员进行库存现金盘点;
23、在集团规定期限内对分管分公司进行报表审批并完成提交,对报表内容负责
24、按时完成分管分公司的纳税申报及缴纳工作,包括所得税、增值税、附加税、及其其他地方税附加税等
25、与地产公司对接完成地产委托业务的结算,包括案场、细部、空盘管理费、顾问服务费、泳池、会所等业务内容,做好相关台账;反馈欠费结果并协助业务口回款
26、定期核对帐目,做到帐证、帐帐、帐表相符;
27、完成总部和分公司相关领导交办的其它工作。
28、能快速学习审计相关会计准则和所得税税法;
29、财务报表及财务预决算的审核、编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
30、对公司税收进行整体筹划和管理,按时完成税务申报以及年度审计工作,确保税务风险可控且最低;
31、熟练操作金碟财务软件,负责公司全盘账务的处理,出口退税工作,网上报税、开增值税发票和税务证件;
32、负责公司财务报表出具工作;
33、负责公司供应商材料进销存核算工作;
34、配合业务部门做好相关数据结算工作。
35、按照企业会计制度规定和会计业务的实际需要确定会计核算方法、核算原则,设置账务核算体系;
36、负责日常会计核算及账务处理,编制公司月度、年度会计报表,负责会计决算和利润分配等核算工作;
37、负责公司所有材料、产品成本核算、分析,并提出合理化建议;
38、完成上级领导交代的其他工作。
39、及时把当天发生的问题解决处理并向员工宣达;
40、总结当天的工作情况、营运状况、人员情况、收取组长日志总结评估。
41、到岗前要先查看上一班次主管填写的交接表,根据实际内容出据相应的处理办法;
42、5年以上地产会计、财务类专业,本科及以上学历,35岁以下,中级以上职称,有完整地产项目经历;
43、负责成本目标落实中部门内外的协调和管理。
44、优秀的沟通、协调、组织和分析能力;
45、良好的职业素养与品德,有团队合作精神和抗压能力。
46、建立与地方*造价管理部门的良好合作关系,并根据集团管理制度满足项目总体目标的前提下寻求成本的优化;
47、熟练掌握各类造价软件和财务软件操作,掌握工程造价组成;;
48、爱岗敬业,认真负责,有合作精神,愿意在财务领域追求长期稳定发展。
49、督促本单位各会计完成本职工作。
50、在总经理安排下办好外部协调工作。
——税务会计的岗位职责 40句菁华
1、负责日常记账凭证的录入。
2、负责会计档案的整理、装订。
3、网上认证增值税进项税;
4、申报季度所得税及年度所得税汇算清缴;
5、负责税务档案的整理和归档工作;
6、维护亿道数码子公司的涉税关系;
7、金蝶k3、ERP账务处理工作;
8、按月及时办理国、地税纳税申报并缴纳各项税种,编制相关会计凭证,按年完成年度审计及汇算清缴工作;
9、负责办理地税、国税年度年检工作;
10、会进出口退税处理,外销增值税退税,负责减免税退税申报。
11、工商变更,税务函调事宜。
12、熟悉国家退税政策,能独立完成免税退申报。
13、对公司税收进行整体筹划与管理,税负情况分析。
14、懂香港账优先。
15、责任心强,细心谨慎,具有较好的沟通能力和合作精神,能承受一定的工作压力;
16、熟练操作Office办公钦件、财务软件、ERP系统、第三方支付工具;
17、根据国家会计法规规定,准确、及时地做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账。
18、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
19、管理规范涉税事项,发现问题及时反馈,规避公司涉税风险,填制税务及统计报表;
20、负责认证、领购、填开;
21、进项跟催及销项反馈、销售、税率达成,成本分配比例合理;
22、完成上级领导交办的其他事项;
23、工作内容:代理记帐、报税;
24、负责增值税发票的领购、开具、认证及保管工作;
25、具有较强的独立学习和工作的能力,工作踏实,认真细心,积极主动;
26、督促、协助各公司税务申报,组织、参与、协调涉税部门的外部联系工作。
27、负责集团及下属公司税务处理流程、税务制度及方法的培训。
28、上级交办的其他事宜。
29、优秀的沟通、组织协调能力、风险意识,能够承受压力、面对挑战,工作严谨认真,恪守务实,直接诚信,具备高度的责任心与职业道德水准。
30、各项票证的整理与装订
31、上级交办的其他工作
32、年龄23—30岁,本科以上学历,,财务类专业
33、负责“ 应缴税费、应付职工薪酬”会计科目的凭证编制及帐务处理。
34、每月按时完成进项税票的认证,并在2日内完成核对;
35、分类核算固定资产,计提固定资产折旧;
36、熟练运用办公软件和财务软件、税务软件,3年以上财务工作经验;
37、具有较强的沟通、协调能力;
38、购买、保管并开具发票,定期整理已开发票台账(更新销售易开票记录),跟进应收账款回款;
39、工作2年左右,有科技类企业工作经验者优先;
40、注册会计师通过1~2门或税务师通过2~3门;