1、协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。
2、负责学院*接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。
3、起草、存档整理总经理签发文件。
4、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
5、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议；
6、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：
7、对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查，督促企业遵守操作规程，并组织回访等工作;
8、联系指导义西所食品安全监管工作;
9、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作;
10、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;
11、负责食品相关产品生产许可证年审工作;
12、协助制订年度监督抽查工作计划;
13、协助做好食品相关产品监督抽查工作;
14、负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的考核工作。
15、负责厂规、厂纪的制定、实施督促检查，及时掌握了解有关情况，协调与有关方面的关系，认真做好上传下达，当好领导参谋和做好保密工作。
16、负责本科室人员的'思想教育，努力提高其政治素质和业务能力，定期学习时事和党的路线、方针、政策，培养“四有”职工。
17、协助相关科室办理相关项目报建审批手续、专项审计、项目施工及验收，做好工会和离退休人员工作。
18、负责基建工程档案归档管理和相关材料送审工作，整理汇总学校年鉴所需基建工作数据及条录。
19、负责开工项目的“三通一*”等开工前准备工作；
20、负责协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作；
21、负责基建项目的现场施工管理工作，监督施工单位按图、保质施工，做好施工日志的记录；
22、负责基建各类档案的收集和管理工作；
23、负责与财务处联系，办理工程款的付款、结算手续；
24、完成处领导安排的其他工作。
25、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
26、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改善意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。
27、督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
28、负责学校法律事务工作，代表学校参与仲裁或诉讼；为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提出法律意见。负责法制宣传工作。
29、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
30、负责学校综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。
31、综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作。
32、主要负责学院信息收集、编写或报送工作。
33、主要负责学院外事工作。
34、主要负责办公室全面工作。
35、主要负责办公室牵头的全院性工作的组织、协调、督办工作。
36、主要负责学院宣传工作。
37、主要负责学院的保密工作。
38、参与学院工作要点、工作总结的撰写;主要负责办公室工作计划、工作总结的审核和人员考核工作。
39、开展对外联络，落实上级单位、兄弟院校和有关单位来院检查指导工作、参观、考察、调研的相关接待工作。
40、主要负责学院行政值班管理工作。
41、主要负责办公室会议及有关会议的记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作(主要负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。)
42、建立和管理外事档案。
43、及时反映教职工群众的合理化建议和意见。
44、负责酒店日常行政事务的管理工作，如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。
45、负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。
46、负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。
47、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
48、根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向领导和其它部门反馈信息。
49、领导住校生生活指导师和住校生自我管理委员会切实做好住校生的日常管理工作，定期召开住校生寝室长和自管会成员会议，研究、解决住校生中存在的问题。
50、全面负责公司办公室各项工作，协助领导处理日常事务;
51、负责医院信息收集、传递与上报工作。
52、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
53、负责会议室管理和会议的会务安排。
54、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。
55、负责起草普法依法治理规划、年度计划，对正在实施的《规划》提出修改和补充意见;
56、负责上级、市委重大决策和重要工作部署贯彻落实的督促检查；负责上级、市委领导同志有关批示件的催办落实；负责全市党委系统督查工作的指导、协调。
57、负责《办公室通报·督查专刊》的编辑工作，以及向沧市督查工作内刊供稿。
58、负责市委机关财务工作；负责市委领导及机关部门的生活服务工作、环境卫生、安全保卫和车辆管理。
59、组织全公司普法依法治理工作的年度考核、检查验收和总结表彰;
60、行政办公用品采购和管理的建议权；
61、孵化镇域特色农产品成为优秀电商企业并与县电商办对接，获取西北各地特色产品、为个体电商提供货源信息。
62、技术管理、开发管理制度。
63、协助主任建立健全公司管理制度、工作标准、工作流程和考核办法，处理办公室日常事务工作。
64、人事、总务管理制度。
65、协助主任做好经理批办的各项工作的督查督办。
66、每次会议前了解会议内容，会前30分钟到会议地点布置会场，做好准备工作：准备并发放会议资料，组织到会人员签到，统计到会人数，会后联系未到人员，登记并传达会议精神；每次活动前组织干部提前1—2小时布置会场，做好准备工作。
67、将工作计划，工作总结，会议内容，活动记录整理存放到办公室文件夹中，以便日后查看和使用。
68、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
69、将各支部上交的材料进行整理打印和保存。
70、新产品的'成本预估及售价拟订。
71、负责公司的印章管理。
72、对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责；
73、对总经理交办的各项工作任务的完成负责；
74、负责商城招商、讲解、演示。
75、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务；
76、负责院领导的秘书工作，做好医院行政公文的处理工作，起草医院的重要文件和院领导的重要讲话，指导医院内各科室、各部门的公文处理；
77、拟订和编制本关工作计划，并协助和组织实施。
78、负责本关信息外宣工作的组织、指导，审核本关上报和外发的各类信息。
79、负责校园机要文件管理及保密工作。
80、按照校园有关要求，做好部门之间协调工作；
81、编发《湖北汽车工业学院简报》；
82、负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作；
83、负责收集和征集各类档案资料，进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。
84、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。
85、完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
86、负责日常业务的协调与处理，统计全馆及各人员工作量。负责日常财务 管理和 学生离校手续的办理 。
87、负责全馆文件、资料收发、立卷归档, 负责基本人事信息、印章、介绍信管理以及信息采集、通报和网页信息更新维护。
88、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。
89、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。
90、完成处领导交待的其他工作。
91、在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。
92、组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
93、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率
94、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份
95、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；
96、负责做好工资计划的审核工作；
97、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；
98、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；
99、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作。
100、负责单位苗站的经营管理，做到不延误时机，不发生霉变或其他事故造成损失，比上年成本低，效益高。
101、负责单位内部基建、房屋修缮、煤水电及车辆的管理工作。锅炉全年用煤,非生产用电、用水，办公室电话费等不突破上年，不发生不安全事故。
102、做好本单位工作计划、总结、典型报道、通讯信息等文字材料的起草、修改、文印、归档工作。
103、根据总经理办公会议、企业决议开展工作，做好各种会议的会议记录，各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理；
104、负责企业报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作，文件资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印机、传真机；
105、每月月底根据统计核定企业下月总人数并向总务仓库领取就餐券，做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作；
106、完成企业领导交办的其他事宜。
107、协助领导处理科协日常行政事务工作，做好上情下达、下情上达的工作。
108、负责新闻宣传，做好科协信息的编写报送工作。
109、负责局党组会议、局务会议、局长办公会议得组织、记录工作。
110、负责局机关得保密工作、机要文件得交换、传递、归档工作；检查、指导本系统得保密工作。
111、制定项目管理流程中的相关标准和模板；
112、建立和维护项目管理信息系统(PMIS)；
113、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；
114、组织科技工作者参政议政，参与我县科技政策法规的制定及重大事务的科学决策，民主监督工作。
115、发挥科协独特优势，积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。
116、负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理，保障线路畅通；
117、负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理，每月提交车辆情况报表（车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记）；
118、综合办有关财务借支、报销工作；
119、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
120、主要负责审核各种公文，把好文字关和政策关。
121、协助中心领导搞好来信来访、参观、访问的接待工作。
122、负责中心的安全、保卫、消防等，定期组织检查，督促检查各部门执行*生产、劳动保护、环境保护等法规。
123、负责中心行政经费使用帐目，做到手续完备，帐目清楚；做好中心的财务报表、统计表，做到及时、准确。并定期向中心领导汇报；做好有关经费的代报销工作。
124、认真完成中心领导交给的其他任务。
125、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件；
126、负责建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序开展；
127、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；
128、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作，信函件收发工作；
129、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
130、各部间有关事项的协调。
131、综合协调机关的党政日常工作。
132、负责机关管理规章制度的建议和起草工作。
133、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的*尔文字的翻译工作。
134、负责机关内各科室间的协调工作。
135、负责办理本系统以及上级交办的来信来访接待处理工作。
136、人接待及有关活动的联络和协调工作。
137、教育系统党委、教育局，县委、*办公室交办的事宜。
138、负责组织协调学校重要会议及大型活动；负责党委会、校长办公会等的组织工作；协调安排学校党政领导公务活动。
139、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件。
140、公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等。
141、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应。采购工作，做好物品进，出，存统计核算工作；
142、用印管理。印章管理人员在用印前应了解用印文件的内容和目的，确认符合用印手续规定，除留有存根的介绍信和有领导签发并存档的文件、有关负责人签字的报表，其他用印均进行登记。
143、机关介绍信由办公室印章管理人员管理;各类行政许可、凭证由负责发放的相关业务科室管理。
144、会前准备。根据会议要求做好相关工作:领受任务，明确会议名称、时间、地点、内容、议程、主持人、与会人员、邀请参加会议领导、新闻单位和其他单位人员等事项;研究会务，确定会务人员，明确分工;制作并报批会议经费预算;制发会议通知;起草、审定、印刷、收集、分装会议材料，制作会议须知;制作悬挂会标，布置会场，检查音响等设施。
145、会中服务。迎接参会领导和新闻单位及有关单位人员;组织签到，督促与会人员入场，分发会议材料;做好音响、音像、饮水等服务保障;做好会议记录，编发会议简报;落实与会人员就餐等事项;其他有关情况处理。
146、主动接待。看到来访人员,应从座位起立,询问来访人员有何事情。如来访者找单位领导,问清来者姓名、单位、职务和采访事项,并问清有无预约。
147、来电如询问较重要的情况或通知交办事项,填写值班电话记录,报带班领导和主要领导,按指示处理。
148、迅速传达单位主要领导做出的指示,及时督办、了解、记录并向有关领导和上级部门报告。
149、研究工作。注意研究街道社区建设工作,研究街道社区工作面临的新形势,研究本地实际和街道社区工作特点、亮点和难点,研究本级领导工作的特点及综合工作规律,超前谋划和总结工作。
150、工作中的新思路、新经验、新作法、新进展;
——办公室工作职责 50句菁华
1、负责以学院党委和学院名义制发各类文件，协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;负责以办公室名义制发有关文件。
2、组织、协调学院重大事项和大型活动，负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。
3、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
4、负责承担新闻发言人的工作；
5、负责获证企业的监管及无证产品的查处;
6、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;
7、认真执行上级有关规定和厂部决定、决议，协调各科车间，为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。
8、负责本厂精神文明建设和思想政治工作的实施，负责宣传教育工作(包括形势、任务、时事、政策、好人好事等），协助工会办好职工政治、业务培训和文娱活动的组织实施。
9、完成处领导安排的其他工作。
10、处理公司对外接待工作。
11、完成上级交办的其它各项工作
12、主要负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
13、主要负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作，承办信息反馈工作。
14、做好与各部门之间的协调*衡工作，保证酒店政令畅通。
15、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
16、协助校长选配年级组长、班主任；指导制订并审核年级组长、班主任工作计划；具体布置、指导、检查和帮助年级组长和班主任抓好工作，组织安排年级组长、班主任业余学习和研讨。
17、协助组织每学期的运动会，安排校级运动队参加各种体育竞赛。
18、加强班级团支部建设，抓好团干部的培训工作。
19、配合院党委做好党务工作，督导各党支部落实“三会一课”制度。
20、负责值班人员安排。
21、负责市委重要工作进展情况和综合整理；负责市委年度工作、阶段性工作和重要专项工作总结、报告的起草；负责整理市委领导重要言论、指示。
22、组织、筹备市委及办公室召开的各种会议。
23、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
24、认真做好会费的收缴，记录和管理工作（两个管账），学期末做出会费使用明细表。
25、每学期初打印新的通讯录。
26、负责本科室人员的思想教育，努力提高其政治素质和业务能力，定期学习时事和党的路线、方针、政策，培养“四有”职工。
27、完成校园交办的其他工作。
28、负责围绕校园中心工作，开展调查研究，撰写调研报告；
29、负责推进校园办公自动化系统建设工作；
30、负责校园发展规划实施情况的检查和评估；
31、归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料，做好统计分析和调查研究，发挥参谋助手作用；
32、完成校领导和校办主任交办的其他工作。
33、负责全区环境卫生管理，全区道路清扫保洁，全区公厕管理与保洁，生活垃圾、粪便收集运输工作。
34、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；
35、协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等，组织全馆性活动，并组织检查总结和报告执行情况。
36、负责读者借阅证的办-理、发放、验证、补证、换证及收费工作,协助流通部、期刊部做好证件清理、回收工作。
37、制定机关各项工作制度，负责会议组织、文电处理、秘书事务、机要保密、行政事务、财产、房产、档案管理、*、安全保卫及后勤服务管理工作；
38、负责公司车辆、油卡的管理。
39、主要负责公司日常接待、外联工作。
40、协助中心领导起草中心的规章制度和督促检查规章制度执行情况。
41、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件；
42、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。
43、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
44、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
45、负责监督公司印章的使用；
46、利用:本单位内部借(查)阅档案，须在档案借阅登记簿上签字，注明借阅的时间、目的、卷数等，并限期归还，因工作需要，档案被暂时移出库外，必须填写档案代理卡;外单位人员查询档案，必须出示单位介绍信、本人身份证和工作证等证件;律师代理诉讼查询档案，查询人员必须出示律师资格证明和法院立案证明，经管理人员初审合格后，填写档案查询登记表，报经分管领导同意;档案利用完毕填写利用登记簿。
47、对需留存的合同、协议、领导签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等，应在加盖印章后留存一份立卷归档。
48、会前准备。根据会议要求做好相关工作:领受任务，明确会议名称、时间、地点、内容、议程、主持人、与会人员、邀请参加会议领导、新闻单位和其他单位人员等事项;研究会务，确定会务人员，明确分工;制作并报批会议经费预算;制发会议通知;起草、审定、印刷、收集、分装会议材料，制作会议须知;制作悬挂会标，布置会场，检查音响等设施。
49、贯彻落实上级决策情况;
50、编辑。信息员对信息、调研稿件及时进行审核整理,必要时向报送单位进行核实或要求进行修改完善,确保信息、调研的真实性,提高信息、调研的真实性和有效性。
——办公室工作职责(家政) 40句菁华
1、负责研究生各项补助的发放和困难生工作；
2、负责研究生档案的管理工作；
3、负责研究生寝室建设、住宿管理和校外住宿申请受理与登记；
4、负责研究生的稳定工作、协助处理研究生违纪工作；
5、组织指导研究生校园文化活动、抓好研究生社团实践活动；
6、按照学校规定办理研究生请假、休假、销假、休学、复学等手续及毕业研究生离校工作；
7、负责研究生医疗保险、入学体检工作；
8、负责研究生与导师、学院、研究生院之间的联系工作、保证信息上传下达；
9、负责毕业研究生的就业方面工作；
10、制定每月工资报表并配合财务部审核薪金发放表。
11、负责办理员工各项福利事项、员工住房安排、办理暂住证、社会保险、员工生活区之管理和安全保卫工作。
12、负责组织草拟学校党委、行政重要工作、重大活动中的综合性材料。
13、负责学校信息公开工作。
14、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。
15、负责建立和完善公司各项规章制度，向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息，为领导决策和指导工作提供可靠依据；
16、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；
17、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作，信函件收发工作；
18、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。
19、负责各类公文签收、拟办、传阅、督查、落实、催办等工作。
20、负责机关公文的划密、公文保密工作和公文交换工作。
21、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的*尔文字的翻译工作。
22、负责党务、政务工作的催办事宜。
23、负责安排教育信息、简报的编辑、上报工作。
24、负责机关办公自动化建设工作和办公用品的购置发放管理。
25、领导交办的其他工作。
26、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。
27、设计并完善公司人力资源结构。
28、拟订和编制本关工作计划，并协助和组织实施。
29、抓好本关行政事务工作，制订行政接待计划，做好接待工作。
30、抓好本关文书和档案管理工作，检査督促文件的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案协调管理工作。
31、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。
32、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
33、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
34、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
35、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。
36、配合各职能科室做好应急管理有关工作。
37、负责医院信息收集、传递与上报工作。
38、负责公务车辆管理、调度工作。
39、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。
40、负责预备役、民兵等武装工作。
——校办公室工作职责 40句菁华
1、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。
2、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。
3、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。
4、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。
5、学习目标
6、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系，检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况，及时向校领导作出汇报并提出相应的建议，当好参谋和助手，为学校决策提供服务。
7、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的重要会议和活动，做好会议纪要、决议的起草、印发和协调督办落实工作。
8、负责学校的信息工作，收集上级和校内外的各种信息，编印《焦大工作信息》，及时上报信息。
9、负责学校的外事事务。
10、负责学校会议室的管理。
11、负责公务车辆的调度和管理。
12、完成上级部门及领导交办的其它工作。
13、负责院办主页制作和更新管理工作。
14、制订目标管理实施方案，推进目标管理工作。
15、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
16、负责校史馆的建设和管理工作。
17、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的议题收集、整理、送审、通知制发工作；
18、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实；
19、负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及*接待工作；
20、负责机要文件管理与保密工作；
21、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的会议记录及会议纪要撰写工作；
22、负责校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
23、负责推进校园办公自动化系统建设工作；
24、建立并执行校园统计工作制度；
25、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；
26、负责建立、更新完善校友基本信息库，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作；
27、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动*台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。
28、制定校园档案工作规章制度，对校园各档案形成部门进行业务指导。
29、负责收集和征集各类档案资料，进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。
30、负责校史资料编研工作；
31、完成校领导和校办主任交办的其他工作。
32、完成领导交办的其他工作。
33、负责校园校史（志）技术处理工作；
34、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；
35、负责南大之星档案网络管理系统管理与维护、档案馆门户网站管理与维护；
36、负责档案统计、综合档案库房管理；
37、负责全校性规章制度的建设和完善工作。
38、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。
39、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。
40、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。
——办公室管理制度 150句菁华
1、客人来访应注意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。介绍同行人员应先介绍级别高的，再按职位高低依次介绍，也可以先介绍女士或年长者。
2、与人握手时应注意：愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不宜过长，几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。
3、清晰明朗的声音：打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。
4、认真清楚的记录：随时牢记5WIH技巧，所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地④ What何事⑤ Why为什么⑥ HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话，接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于5WIH技巧。
5、挂电话前的礼貌：要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说一声“再见”，再挂电话，不可只管自己讲完就挂断电话。
6、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄
7、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，
8、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按罚款10
9、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;
10、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
11、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
12、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
13、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;
14、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。
15、.电话记录、处理、转送;
16、一般以下班时间或节假日为值班时间;
17、.处理未完成工作;
18、在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管;
19、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。
20、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告;
21、公文打印管理
22、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，保持良好的办公条件。
23、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
24、接洽来访人员的礼仪守则：
25、物品分类存放，统一管理。
26、各部应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办公室，由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。
27、办公室不开无人灯、无人扇。
28、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
29、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。
30、公司重大决策中的秘密事项；
31、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；
32、违反本制度第6条规定的秘密内容的；
33、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点；
34、施工技术档案，质量体系运行管理资料在工程竣工验收后12日内完成归档工作。
35、工程经济档案，在每项工程竣工验收后，半年内，完成归档工作。
36、对需要销毁的档案，要编造档案销毁清册，按照规定的标准手续进行销毁，销毁时必须有两人以上监销，监销完毕，监销人员要签字。
37、办公桌椅不许挂放任何衣物；
38、公司各种设施未经许可不得张贴图片等；
39、倡导提合理化建议，但不允许背后议论集团或公司事务。不谈论个人收入。
40、办公区域不许嬉戏打闹，不许大声喧哗，不许闲聊、打牌、下棋；
41、节约水电及一切办公用品。
42、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;
43、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境;
44、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌;
45、当日工作须在下班前结束，否则严格按照绩效考核制度执行;
46、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢;
47、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导;
48、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。
49、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
50、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。
51、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
52、按时到岗，观察办公室的整洁和卫生状况，根据情况打扫卫生，不得在办公室喧哗、吵闹，营造良好的工作环境。
53、熟悉本部门工作情况，严禁在办公室做与值班无关的事。
54、培养后备干部：相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况，负责人加强业务指导。
55、接转电话时，要先说“您好，xxx部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。
56、进入办公室必须着装整洁。
57、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
58、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
59、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；
60、工作服数量
61、套量：工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。
62、工作服穿着及保管以一年为期，按领用之日起算。
63、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
64、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。
65、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。
66、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
67、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
68、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。
69、未按要求清洁者，按照规定予以处罚。
70、提前十五分钟到岗交接班，特殊情况不能提前到岗的，应事先向主管或其他同事说明情况，最迟不得超过规定上班时间，否则按迟到处理；
71、熟悉并掌握酒店不同种类的房间的特色和优点及房间价格，鼓励客人预订最好的房间，做到高价售房；
72、结束通话时，要待对方先挂电话后方可放下电话，任何时候都不可以掷电话，要轻拿轻放；
73、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时，应立即向预订主管或am汇报。
74、归档范围：
75、档案的销毁：
76、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
77、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
78、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
79、主持：团委*或副*；
80、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会由团委办公室负责考勤，内设机构会议由组织部负责考勤；
81、无故缺席三次者，经团委会议讨论，院工作领导小组同意，予以撤消相应职务；
82、经签发的文件原稿送办公室存档；
83、会议期间做好接待，对外联络工作；
84、会后做好传达、整理工作。
85、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
86、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
87、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。
88、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。
89、办公室内的一切设备、资料，不得随意乱翻阅；
90、各成员相互监督，如有违反，严惩不贷；
91、负责接待上级领导，处理来访。
92、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
93、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。
94、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；
95、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；
96、、巡察办公场所保洁情况；
97、、接待下班后来客；
98、、处置下班后的突发、紧急事件；
99、对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍；
100、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；
101、坚持“以防为主，防消结合”的方针，切实搞好消防工作，杜绝火灾事故。定期为员工时进行消防安全教育，开设防火、灭火自救知识培训等，加强员工消防安全意识。
102、严格执行国家有关安全用电法律法规，充电器严禁长时间插在电源上，坚决制止违反规定的操作行为。
103、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设
104、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度，远离高温，油烟和粉尘等
105、发现门店未落实此管理规定的，对门店管理人员处以100—500元的罚款
106、各处、科、室工作人员应有高度的安全保卫意识，妥善保管好公、私现金及贵重物品，白天不得将贵重物品及存有现金的包、袋等随意置放在无关锁的地方，谨防失窃。
107、存、取现金在10000元以上时，必须两人同行；发放工资或存、取金额较大时，必须有专车接送。
108、发现失窃时，必须保护好现场，禁止任何人随意进出和翻动东西，并立即向校长汇报并及时报案。
109、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。
110、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
111、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。
112、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。
113、负责员工的社会保险工作。
114、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。
115、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
116、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
117、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂;
118、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍;
119、挂画的表面和框架都无灰尘污垢，位置端正;
120、保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;
121、每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束，如未完成，请向主管说明)
122、夏令时，上班时间为10：00，10：10晨会，下班时间为20：00
123、、员工每天上下班时需先指纹签到，签到时应按考勤机提示进行考勤，听到?“谢谢”后打卡成功：若听到“”请重新按手指“时，应重新刷指纹。
124、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。
125、员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准，如超过2人，或需要调换休息时间，由员工自行协商并上报领导。
126、员工连续三天缺勤，未告知上级原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。
127、单月累计迟到超9次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时属严重违反公司规章制度。
128、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时，应办理外出手
129、事假须提前一天办妥请假手续，由部门主管胡立明凭本人在事假单说
130、办公室内应加强用电管理，工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好习惯。 安全用电，防止用电事故，一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程，未经许可不得擅自安装或改变用电线路。
131、办公室内消防器材固定存放位置，任何人员不得擅自动用或损坏消防器材，周围不准堆放物品。派专人管理，定期巡查，保证处于完好状态。 对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
132、坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
133、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
134、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
135、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
136、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
137、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
138、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
139、因公外出不能按时报道签到的，应提前通知或打电话通知办公室，并在考勤表中注明事由。
140、窗台、窗框、门框要求保证清洁，正面玻璃要求擦净。
141、有违纪行为或渎职者。扣10分次。
142、常闭式防火门是否处于关闭状态、防火卷帘下是否堆放物品影响使用；
143、在营业、工作等期间将安全出口上锁、遮挡或者将消防安全疏散只是标志遮挡、覆盖。
144、每天动火作业完毕，作业人员应清理作业现场，熄灭余火和飞溅的火星，并及时切断电源，消除各种不安全因素，确认安全无误后，方可离开作业现场。
145、动火作业完毕，保卫部应对动火现场进行检查，监督作业现场的清理，确保安全。
146、外来施工单位明火作业，必须履行明火作业管理制度和其它有关规定。
147、室内不准设置移动式照明灯具，严禁使用碘钨灯和超过6 0 瓦以上的白炽灯等高温照明灯具，照明灯头应装在通道上方，其垂直下方与储存物品水*间距不得小于0.5米。
148、每月（季度）对电气线路进行一次全面检查，电气线路必须由专人定期检修，并做好维护检查记录。经常检查配电柜的自动保护系统，保持良好的技术状态。电器维修是配电柜断开工作回路开关上应悬挂警示牌。
149、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁干净卫生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。
150、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准。
——办公室口号 50句菁华
1、假如我不能，我就一定要。
2、困难和挫折都不可怕，可怕的是丧失做人的志气和勇气。
3、最有效的资本是我们的信誉，它24小时不停为我们工作。
4、用心经营过程，结果自然产生。
5、如果你有行动力，你就会成功；如果你有创造力，你就会卓越；如果你有影响力，你就会有成就。
6、一步主动，步步主动，步步领先，享受光荣；一步被动，步步被动，步步落伍，煎熬受穷。
7、曾经，你只是躲在温室中慢慢成长的花朵。而现在，你已是一只能够搏击风浪的海燕。
8、炎黄子孙德才兼备建伟业，华夏儿女文武双全展宏图。
9、即使爬到最高的山上，一次也只能脚踏实地地迈一步。
10、压力越大，喷的越高。
11、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。
12、好的青年应该懂得珍惜青年人的每一分每一秒。你要在分秒流过的时候实现自己的人生价值。
13、保持笑容就是保持吸引力。
14、以一流品质获取市场信任
15、以持续改进寻求企业发展
16、品质是环环相扣的过程
17、每一天进一步踏上上成功路。
18、主动出击，心里不急，习惯拜访，习惯活动。
19、每一天告诉自我一次“我真的很不错”。
20、团结一致，再创佳绩！
21、追求卓越，挑战自我全力以赴，目标达成。
22、把握真人性洞悉真人心成就真人生。
23、先做才简单，抢攻第一周，爱拼才会赢；赢在第二周。
24、XX是我家，质量靠大家
25、来料检验按标准，产品质量有保证
26、追求品质，只争朝夕，全力以赴，矢志不移。
27、重视合同，确保质量:准时交付，严守承诺
28、这天付出，明天收获，全力以赴，事业辉煌。
29、ISO是绿色环保和建立人类和谐环境的基础。
30、我们的企业是一切的基础，我的员工是前进的动力。
31、效益源自创新。
32、策划周详，准备充分。
33、有礼貌：文明用语、礼貌待人。
34、教育如阳光， 补充知识给养。
35、制造须靠低成本，竞争依靠高品质
36、勇夺第一
37、励精图治
38、争创佳绩
39、努力工作是为了自己，不努力工作是害了自己
40、一等二看三落空，一想二干三成功
41、一想二干三成功，一等二看三落空。
42、这个世界永远属于强者；弱者只能得到一些同情与怜悯。
43、聪明的人想得通精明的人看得准高明的人看的远。
44、一个人的'观念很难扭转，而观念扭转要靠气氛。
45、我们不是没有好的机会，我们是没有好的观念。
46、事实胜于雄辩，百闻不如一见
47、许多人不是不愿接受新观念，而是不愿抛弃旧观念。
48、人千万别有病，有病个人受罪，儿女受累，还要多花医疗费。
49、选对伴侣幸福一生，选对老师智慧一生，选对环境快乐一生，选对行业成就一生。
50、智者创造机会，强者把握机会，弱者等待机会。
——办公室提示语 50句菁华
1、生命是短暂的，吸烟会使生命更加短暂。
2、为了妇女儿童的健康，请勿吸烟。
3、为了让人类多繁衍几代，让我们从今天起就戒烟吧!燃烧的是香烟，消耗的是生命。
4、吸烟几时止?美景几时还?青春何能驻?生命何与共?只愿君能禁吸。
5、如果你想吸烟，定时炸弹在身边!
6、也许，你的指尖夹着他人的生命——请勿吸烟。
7、把装修中剩余的木头木屑送去造纸厂，减少砍伐树木的数量。
8、再不节约能源，年后的今天，吃的就是垃圾，喝的将是污水。
9、别吸烟，让你的肺清亮一点。
10、不戒香烟，只戒烟油。
11、少量的`衣服用手洗，避免洗衣机洗时使用大量的水。
12、能源是动力之本，节水节电从现在做起。
13、确保各处通道畅通，并掌握火场逃生的基本方法。
14、保持地面无水渍无油污无碎屑，以免员工滑倒。
15、未经同意，请勿自行携带取暖电器或加湿器到办公场所内使用，以免因用电功率负荷过大引致短路。
16、不要探究同事的隐私，办公室里除工作以外的事情往往就是是非了，薪水待遇前景命运，多关心些自己。
17、办公室的爱情多是以失败而告终的，很少以结婚收场，这就叫因了解而分手。
18、谢绝推销。
19、正在开会，请保持安静。
20、不好随便拿东西。
21、咱们是一家人，一屋不扫，何以扫天下？
22、正因天气炎热，电器发热量叫大，怕引起火灾。带来不必要的省失。多谢合作！李开复名言
23、因为天气炎热，电器发热量叫大，怕引起火灾。带来不必要的省失。谢谢合作！
24、使用微波炉时，请勿远离现场，一旦炉内有异常，请务必先关闭电源，再开启炉门。 多谢合作!
25、冰箱内请勿存放食品以外的其它物品，请保持冰箱内清洁，如果发现有保质期以外的变质食品，行政人事部将自行处理。 多谢合作!
26、办公室的电器设备如电脑打印机扫描仪饮水机空调器等等，下班时一定要检查电源开关， 确保安全。
27、办公场所是客厅，客户公司是我家！
28、创新更多的是一种头脑的改变。
29、竞争的心态，专注的心态，感恩的心态。
30、居之无倦，行之以忠。
31、来客必须到办公室登记。
32、如厕射心美妙如新，涓滴不留馨芳如青。
33、谁按谁精神。您瞅准了，就按这里。
34、情不在切，贴心就成。“纸”不在多，够用就行。
35、爱冲浪，就要从冲水开始。
36、们……冲啊!
37、飞流直下一两尺，记得冲水大拇指。
38、细微之处见公德举手之间显文明。
39、请停留一分钟莫忘及时冲水。
40、你清洁，我卫生，齐齐健身心。
41、冲刷精神，一切为用户着想。
42、省一点能源，多一点资源。
43、别让眼泪成为地球上的最后一滴水。
44、节能解危机，地球有转机。
45、使用微波炉时，请勿远离现场，一旦炉内有异常，请务必先关闭电源，再开启炉门。多谢合作!
46、冰箱内请勿存放食品以外的其它物品，请保持冰箱内清洁，如果发现有保质期以外的变质食品，行政人事部将自行处理。多谢合作!
47、办公室的电器设备如电脑打印机扫描仪饮水机空调器等等，下班时一定要检查电源开关，确保安全。
48、节约每一度电
49、下班时最后离开办公室的人员一定要检查空调是否已经关闭，杜绝长时间室内无人空调照开的现象;如有违反，最后离开办公室的人员和部门领导作为第一责任人和第二责任人，将按规定分别交纳元和元的违规使用费。
50、办公场所是客厅，客户公司是我家!
——办公室职责 50句菁华
1、认真执行上级有关规定和厂部决定、决议，协调各科车间，为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。
2、贯彻执行国家和省、市关于电子商务发展的方针政策和法律法规，编制全区电子商务发展规划和年度目标，负责全区电子商务发展态势监测、分析和统计工作。
3、对辖区内大气、水体、土壤、生物、噪声等各种环境要素进行常规监测，分析、收集、储存和整理环境监测数据资料，定期向市环境保护局、省环境监测中心站呈报环境质量状况和污染动态的监测报告，向*环境监测总站报告监测结果。
4、承办局领导交办的其它事项。
5、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。
6、负责本公司员工的劳动合同管理，会同相关部门解决各种劳动争议。
7、负责本公司的劳动组织、机构设置及人员编制等工作，组织编制定员定额标准。
8、负责本公司的接待管理和外事工作。制订接待工作制度，检查指导接待工作。负责以公司名义召开的专业会议的会务联络工作。
9、负责本公司的房改和后勤保障工作，并负责公司内行政用车的调度和管理。
10、全公司办公用品、设备计划内经费的使用支配权。
11、主要负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
12、按时完成领导交办的其他工作。
13、协助主任搞好办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
14、负责校园名称、标识的使用和管理，负责校园值班安排，制定校园作息时间。
15、负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及*接待工作；
16、负责校园目标管理办公室日常工作；
17、负责在全校教职工和学生中开展普法宣传和教育工作；
18、做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度，未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。
19、贯彻落实校长办公会议决议。
20、全校性对外接待工作。
21、协助财务部门与甲方结算工程款；
22、负责协调处理来信来访；
23、负责商城整体工作的协调，组织策划、商品定价、销售。
24、负责起草市行重要会议报告和文件；
25、负责商城内商品发布、网络推广宣传.
26、围绕公司重大决策和中心工作，开展舆论宣传，积极做好公司重大活动、重大业绩和突出事迹的宣传报导工作，展现企业精神风貌。
27、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；
28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；
29、按照党支部和领导意图，认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料，确保工作需要。
30、督促检查机关办公区和家属院的卫生及绿化管理工作，完善卫生管理制度，完成绿化升级达标任务，为机关人员提供良好的工作和生活环境。
31、在党办主任的领导下，处理办公室内部的日常事务;
32、负责制定思想政治工作研究会的计划、总结等具体工作;
33、负责办公室的日常考勤工作;
34、督促完成全行利息收入任务。
35、完成支行安排的其它工作，建立部门自律监管责任制，积极开展内控工作。
36、负责公司的合同管理和法律事务。
37、负责学校党政公文和上级来文的处理工作，起草学校重要文件和规章制度。
38、负责学校对外联络、接待工作；
39、负责学校无形资产管理工作；
40、负责学校值班安排，制定学校作息时间。
41、建立并执行学校统计工作制度；
42、负责组织法律顾问团代表学校处理各类诉讼与非诉讼法律事务；
43、配合推进学校办公自动化系统建设工作；
44、做好本关机要保密和计算机信息安全工作，督促落实各项机要保密制度。
45、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。
46、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
47、负责*工作，做好上级和领导指示的重要*查办工作，收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信，代表或协助管委会主任受理群众来信来访。
48、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示，于上月底前，编写好工作安排，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。
49、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。
50、配合餐饮部做好员工餐厅的管理工作（食堂员工工作职责参照餐饮部出品部与管事部的岗位职责）。
——企业行政办公室职责 40句菁华
1、建立公司行政办公管理流程和制度体系。
2、组织召开公司各种工作会议，并做好会议记录。
3、收发各类文件、信函、报刊。
4、落实员工社保及各项福利待遇。
5、公司员工档案整理归类及保管工作。
6、公司各项日用品及办公用品采购、发放，公司福利采购及发放。
7、预算编制协助建立及管理。
8、专案性成本及产品利益分析。
9、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策；
10、根据 公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作；
11、起草各种合同范本，如物业合同、商业合同、劳动合同等；
12、办公室仪表礼仪：办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。
13、办公室举止礼仪：
14、真诚合作
15、同甘共苦
16、公*竞争
17、宽以待人
18、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；
19、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志）
20、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单）
21、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；（工作日记）
22、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；
23、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；
24、建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理；
25、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施，切实提高公司竞争力；
26、配合有关部门做好安全防事故工作，消除各种不安全隐患，杜绝事故的发生；
27、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理，接待引领新进员工；（上岗率、解聘率）
28、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；
29、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等
30、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程）
31、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作，并进行账务登记；（出入库规定、发放记录）
32、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作；
33、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。
34、为客户提供信息咨询、保单管理、理赔、保险金领取等全方位金融理财服务。
35、负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作，统筹知识产权贯标工作。
36、熟练运用公司产品，解答客户提问并落实问题。
37、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报；（工作计划）
38、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理；
39、具有良好的文笔功底，能起草公司的行政公文等；
40、维护和拓展招聘渠道，按公司要求发布招聘信息，邀约面试；
——办公室人事的岗位职责 40句菁华
1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
2、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
3、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
4、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
5、负责门店员工员工劳动合同、实习协议、小时工协议文本的输出与签订;
6、负责门店劳资纠纷咨询、协调及跟进工作;
7、负责对人员招聘的组织、实施与规划。
8、负责对所有人员劳动合同的签订、解除、终止、续订的管理。
9、负责对公司绩效考核方案的制订、实施、改进、督导。
10、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;
11、定期做各部门各区域人力资源建设情况监察、需求收集等，为人力资源体系建设提供参考依据、数据分析;
12、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动;
13、接待工作
14、来访人员接待 引见，负责来访人员乘坐电梯指引。
15、面试人员登记 接待，面试人员填写资料指引；联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试；
16、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作；
17、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；
18、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁；
19、饮水机定期维护保养工作；
20、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；
21、负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资；
22、负责每月离职申请表的核对；
23、办公室固定资产 办公用品申购及管理等；
24、办公室资料文档处理 文件归档等；
25、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；
26、公司办公用品的申购 保管和分配工作；
27、公司及部门会议会前准备 会议记录等工作；
28、人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理；
29、负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。
30、部门相关合同 文件 员工档案资料的管理。
31、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间（入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等）的人事手续办理。
32、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护，确保员工基本信息的准确 真实 全面。
33、人事经理安排的其他工作。
34、负责有关文件的起草、审核以及重要会议的组织。
35、负责局机关和直属单位人才的选拔、培养及管理工作。
36、拟定教育培训规划，组织、指导全市国土资源系统的队伍建设和教育培训等工作。
37、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
38、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
39、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。
40、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
——办公室工作职责和工作内容 40句菁华
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
5、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
6、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
7、社会保险的投保、申领。
8、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
9、接受其他临时工作。
10、生产管理、质量管理、设备管理制度。
11、物资管理制度。
12、会计帐务、成本管理制度。
13、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
14、材料编号、成品编号的设（修）订。
15、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
16、负责公司的合同管理和法律事务。
17、完成领导交办的其他工作。
18、协助领导处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部门间的工作协调。
19、负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。
20、负责会同房管部门，加强对我单位产权住宅的管理工作。
21、负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。
22、负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。
23、负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由保密办统一销毁。
24、工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。
25、机房要地，任何人不得擅自进入。
26、定期收集、分析食品安全信息，及时掌握本地食品安全情况;
27、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;
28、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;
29、受理食品及食品相关产品的质量投诉，做好获证企业的监管及无证产品的查处;
30、组织开展食品及相关产品质量整治工作;
31、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况，建立企业档案;
32、协助主任做好其他工作。
33、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作;
34、做好行政执法工作;
35、负责食品生产许可证资料初审工作;
36、负责食品相关产品生产许可证年审工作;
37、负责与各镇街质监员联络工作;
38、做好日常监管巡查工作;
39、协助制订年度监督抽查工作计划;
40、协助做好食品相关产品监督抽查工作;
