1、起草及归档公司相关文件;
2、管理公司重要资质证件;
3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作;
4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
5、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;
6、抓好九年制义务教育,继续扫除农村剩余文盲,抓好脱肓人员的巩固、提高工作。
7、抓好村镇建设规划管理和环境保护。
8、组织开展乡内的抢险救灾工作,做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作,做好农村社会救济、农村社会保障工作。
9、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。
10、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。
11、负责院长委托的其他工作。
12、与通知对象合理沟通,因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式,并且着重注意原有通知对象的联系方式的变更,通讯录及时更新。
13、对于学校资产,如:音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放,良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管,各种资产的出库与入库要做好记录,对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员,并做好后续的维修保管等工作。
14、工作形式要更加规范。
15、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。
16、协助相关部门的家长工作,及时解答家长提出的疑惑。
17、做好幼儿早接、晚送工作,保证幼儿安全。
18、每月一天停职免权,深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示,并提前做好当天工作的交接。)
19、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
20、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
21、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
22、信息管理
23、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。
24、负责机关工会网页的建设和管理。
25、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
26、协助对外联络与接待工作,做好与*职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。
27、对当天工作进行总结梳理,尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法,力争做到日事日毕,日清日高。
28、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
29、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;
30、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
31、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
32、负责院领导临时交办的其他工作。
33、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;
34、负责学校校报的编审、印刷工作;
35、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
36、根据总经理提出的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。
37、根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检查、诊断、落实。
38、负责完成总经理临时交办的各项任务。
39、责酒店后勤的全面管理工作。
40、分店考勤的统计。
41、组织全公司档案的管理工作。
42、做好总经理和各部门的信息传递工作。
43、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
44、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
45、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。
46、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。
47、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:明确岗位职责、检查监督各个部门工作;直接负责公司文员、汽车司机、保洁员【保安】以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。
48、做好公司员工的培训及考核及储备工作,鼓励复合型人才的培养,如技术工人一专多能,管理和销售复合型人才。在企业内部促进人才的正常岗位流动,减少人员的不正常流失。
49、规范本部门的服务,经常去各个部门调查沟通.协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。促进提高工作效率、产品合格率、提高耗材利用率。
50、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
51、搞好公司水、电、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电
52、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,建设及公司形象的设计和推广实施。
53、负责物品及财务管理,让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。
54、承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。
55、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。
56、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。
57、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。
58、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。
59、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。
60、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。
61、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
62、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。
63、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。
64、、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。
65、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
66、根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;
67、负责学校校报的编审、印刷工作;
68、负责文件、邮件的收发管理。
69、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;
70、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;
71、按程序做好与相关部门的`横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
72、定期对辖区工作进行总结,不断完善提高,及时完成上级领导交办的其它工作任务。
73、负责办公室的日常工作,负责公司会议的准备,各种文件、材料的起草、拟稿、印发,会议的记录,公司文书档案的归档工作,对以上工作规范性、及时性负责。
74、负责公司各项管理制度的起草、修订,每月参加公司组织的岗位职责监督检查,做好记录,对完成的有效性负责。
75、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。
76、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
77、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
78、负责系办公室的日常管理工作。
79、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。
80、负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。
81、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
82、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时
83、负责安排公务用车
84、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;
85、当好系主任的参谋和助手,做好上下协调工作。参与系务会议,及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。
86、负责*及各类培训班的日常管理,制定*及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。
87、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作
88、处理与各级*部门的沟通,保证公司发展良好的外部环境;
89、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报。
90、负责对各级管理人员的考核评价,向公司领导推荐优秀人才。
91、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;
92、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
93、把控项目收支,对物业费收缴及经营业务收入达成负责,管控成本支出;
94、负责项目品质监管,同时协调、监督各条线的日常工作,提升服务品质,达成各条线关键指标;
95、协同集团及公司工作开展。
96、负责办理客户的入住及装修审查手续,负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;
97、定期对下属进行培训,检查外表仪容,爱护公物及制服,拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;
98、负责安排学校常规会议和领导召集的各种会议的会务工作,起草有关会议纪要,负责学校有关重大活动的组织安排。
99、协助对外联络与接待工作,做好与*职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。
100、监管统筹人力资源工作的开展。
101、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
102、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;
103、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
104、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
105、负责各职能部门绩效考核与管理。
106、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。
107、对办公室对本所造成的影响负责。
108、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。
109、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况
110、文件、档案的管理
111、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验
112、熟练使用办公软件,具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队
113、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;
114、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;
115、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;
116、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;
117、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;
118、负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作,认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。
119、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。
120、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;
121、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。
122、完成学院领导交办的其他工作。
123、在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
124、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
125、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;
126、负责公司的行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;
127、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
128、负责各部门的协调与关系维护;
129、完成公司布置的临时任务。
130、配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。
131、负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。
132、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
133、完善公司行政运营体系的统筹管理,优化内控流程;
134、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
135、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;
136、负责总结材料,*汇报材料撰写
137、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;
138、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。
139、负责其他后勤保障工作。
140、协助办公室主任工作;
141、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
142、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;
143、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;
144、做好*工作,处理重要信函。负责起草公司行政文件,对发*好法律审核,掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;
145、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;
146、参照公司考核办法,严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;
147、妥善处理一切紧急及突发事件;
148、定期对下属进行培训,检查外表仪容,爱护公物及制服,拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;
149、负责制定所管项目的每年管理计划,推进关键/重点事项的解决,提升业主满意度;
150、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
——办公室主任岗位职责 50句菁华
1、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作;
2、做好各种材料的严格归类和存放
3、协助园长召开家长委员会,利用板报、家园联系栏、家访、网站等方式向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。
4、撰写幼儿园学年度园务计划和园务总结。
5、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
6、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。
7、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
8、做好办公室文件材料保管、保密等工作;
9、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
10、本办法自发布之日起施行。
11、认真做好各类信息收集,为系领导决策提供信息;
12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
13、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
14、组织做好公司文件的编号、打印及发放。
15、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,
16、向总经理常汇报,常沟通,完成领导交办的其它工作。
17、整个学生会内部的物品(除宣传用品)都是办公室统一调度的,各部在组织活动时,须申请。
18、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
19、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
20、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。
21、负责有关经费的管理和使用,搞好有关统计和联络接待工作。
22、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
23、负责本公司行管人员考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理,报刊收发等日常工作,对安排的合理性负责。
24、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
25、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
26、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作,及时解决发现的问题,或书面通知有关单位,要求其整改。
27、完成公司领导安排的其他各项任务。
28、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。
29、负责协调有关全系性、综合性工作。
30、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
31、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
32、树立全心全意为教职工服务的思想,做好服务育人工作。
33、全面负责系日常行政工作,协调各部门之间的关系,布置、检查系办各岗位人员的工作。
34、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
35、负责*及各类培训班的日常管理,制定*及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。
36、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;
37、负责项目前期报批报建事务的处理及相关*部门的协调和维护。
38、根据学校工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、反馈工作,协助校长实施科学的宏观决策和有效的指挥,并协助处理需要解决的重要问题和工作。
39、监管统筹人力资源工作的开展。
40、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
41、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
42、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。
43、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。
44、人事、行政类管理专业本科毕业
45、负责办公室预算的合理支配;
46、根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉;
47、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;
48、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案;
49、减少违章行为和违章事故的发生。
50、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;
——办公室主任的岗位职责 40句菁华
1、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
2、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的.规章制度和决定供总经理决策参考。
3、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
4、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心车辆的管理和调度。
7、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。
8、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。
9、负责安全保卫工作,组织实施,检查落实安全防范措施,及时处理有关事件。组织安排学校各类值班工作。
10、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
11、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
12、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
13、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。
14、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;
15、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
16、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
17、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。
18、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
19、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
20、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
21、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
22、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
23、协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。
24、管好印章。院(系、部)办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定,坚持原则,管好印章。
25、负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。
26、协助主管院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。
27、草拟院(系、部)行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿;规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料,做好各种文书的立卷归档等档案工作;负责本单位的机要保密工作。
28、体育部办公室是体育部的办事机构,在部主任和主管副主任的领导下协助管理行政综合事务,负责接待校日常行政工作、处理后勤和安全事务等工作。
29、协助主任管理各项行政工作,做好与校内有关单位的沟通和协调工作,积极争取校内外有关单位和部门对体育部的支持。
30、根据主任和主管领导的的安排,负责组织、协调校内外的各类大小会议和各项大型活动。协助做好行政管理改革工作,认真完成领导交办的其他临时任务。
31、负责系办公室的日常管理工作。
32、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。
33、负责协调有关全系性、综合性工作。
34、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。
35、负责本系各项工作成果的统计(科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果)整理归档工作。
36、负责系行政印章、党总支印章和系主任印章的管理、使用工作。
37、完成学院领导交办的其他工作。
38、参加公司年度总结会、计划*衡协调会及其重在会议;
39、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
40、对分管的工作全面负责。
——酒店办公室主任岗位职责 40句菁华
1、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。
2、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。
3、负责酒店印鉴的管理和使用。
4、负责本部门人员的工作安排。
5、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实,如办公例会、总经理专题会等。
6、完成总经理交办的其他工作。
7、制定并控制酒店人员的定编定岗工作,执行集团K3系统的各项操作(含员工薪资福利、员工人事档案的制作与更新与管理)。
8、落实酒店质检培训工作,督导质检培训主管做好日常工作。
9、协助总办主任组织和安排各种会议,做好会议记录,完成会议纪要。
10、落实总办办公设备的维修、保养与办公用品的领用,做好总经理的每天备忘与总经理交办的其他工作。
11、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。
12、负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;
13、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;
14、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,缴费基数的核定;
15、负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查;
16、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;
17、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:
18、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;
19、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;
20、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
21、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。
22、负责酒店的人事管理工作。
23、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
24、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
25、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;
26、其他需办公室沟通协调事宜。
27、负责酒店印章的管理。
28、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。
29、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的'各项工作任务。
30、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
31、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;
32、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;
33、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;
34、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系。
35、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放。
36、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,缴费基数的核定。
37、根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉。
38、负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查。
39、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作。
40、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的'缴费或年检工作。
——办公室岗位职责 100句菁华
1、熟悉物业机电设备的性能和使用状况,掌握处理故障的应急措施,会判断和处理一般故障。
2、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
3、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;
4、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。
5、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递,归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作。
6、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神的贯彻落实情况。
7、负责做好公司来客的接待工作。
8、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;
9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
10、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
11、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;
12、负责将销售订单录入ERP系统;
13、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作;
14、全面负责办公室工作。
15、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
16、负责中心机要和人事劳资工作。
17、做好领导交办的工作。
18、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;
19、组织开展中心文体娱乐活动
20、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;
21、协助行政经理完成其他行政事务工作;
22、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理;
23、负责公司车辆管理;
24、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;
25、策划员工团建等工作。
26、园区档案建立、更新、管理;
27、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
28、负责中心员工的劳动合同签订备案,办理新招职工备案手续,办理劳动合同终止和解除等手续,办理各项社会保险。
29、组织新员工的培训工作。
30、建立并及时更新员工的基本信息,建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。
31、负责公众号软件及排版,并负责公众号各类推文;
32、负责配合各项招生工作;
33、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映,关心员工的工作,生活情况,为员工排忧解难。
34、负责管理集团公司的低值易耗品,配合财会部门统一登记立帐,防止流失。
35、做好文书的立卷、归档工作,使上级发送的文件和医院形成的文书(含科技、人事、财会、基建、药械等档案)完整齐全,归档规范。
36、负责档案的提供利用,编制案卷目录、文件目录、索引工具,熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。
37、负责总值班室管理。
38、负责做好公司的宣传报导工作; 17、完成公司领导交办的其他工作任务。
39、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。
40、完成院长、*临时交办的工作。
41、负责学院课程、论坛维护、监控工作。
42、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。
43、积极收集院内信息、新闻,及时与新闻媒体联系,做好新闻报道工作。
44、定期报领、发放各类宣传稿费。
45、负责各职能部门绩效考核与管理。
46、机密性
47、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。的其他工作,如:名片印制、收发传真等。
48、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
49、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
50、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
51、拟定月度工作计划,执行学校各项物业管理制度,控制管理成本;
52、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。
53、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
54、负责收发处理各种邮件、快递。
55、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施;
56、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;
57、拟订全市*采购监管办法,指导和监督全市*采购活动。
58、承担全市*采购协议(GPA)谈判组织工作。
59、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;
60、负责公司及本办各类文书档案管理工作;
61、管理职工的在职教育和培训工作;
62、副主任:
63、文书
64、车辆应首先保证学校公务用车,本着“先紧急后一般,先校级后中层”的原则,合理调配。
65、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
66、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
67、负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;
68、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
69、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。
70、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。
71、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。
72、拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。
73、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织,督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。
74、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)
75、在公司经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方针、政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作;
76、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
77、员工违反公司规程与失职的调查及处理。
78、完成公司领导交办的各项工作。
79、负责行政公章的使用、管理工作。
80、负责做好全院车辆管理工作。
81、负责公司日常行政工作,前台接待,公司招聘
82、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。
83、负责公司公章、介绍信的保管和使用。
84、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度,及时与公司值班人员或保洁人员联系。
85、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。
86、负责会议接待工作和会务安排工作。
87、负责起草公司各类文件、通知、简报,草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。
88、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。
89、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。
90、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。
91、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。
92、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。
93、做好档案的分级管理与保密工作。
94、负责校企活动的组织实施。
95、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。
96、校企合作办人员月工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。
97、学生就业统计工作
98、负责校企合作交流处经费入帐及其管理,处理财务报帐事宜;
99、负责各类文件、公文和各种资料的档案管理,校企合作交流处设备管理; 7、负责校内校企合作项目的检查、服务等日常工作;
100、协助处领导做好校企合作的对外联系工作,参与校企合作项目谈判、组织协调和接待工作; 9、做好处内日常行政工作
——车间主任岗位职责 100句菁华
1、负责产品制造过程的生产成本控制;负责并确保生产线的生产效率达到标准要求;
2、完成公司领导交办的其他工作任务。
3、落实质量目标、指标和方案,实现部门分目标。
4、负责包装物料、材料、设备、安全、质量的全过程控制与考核。
5、负责员工业务培训和现场操作指导。
6、完成公司下达的各项临时任务。
7、负责生产现场理,,安全管理,制定并落实相关规章制度;
8、负责组织按产品图样和技术要求、工艺文件进行生产和加工,确保产品质量满足规定要求。
9、提出本车间生产计划,用料计划,经审核通过后组织执行;
10、严格按照GMP规范,根据销售需要及生产计划下达合理、有效的生产指令,并对产品全过程进行质量监管与现场指导。
11、在调查分析的基础上结合实际要求,提出车间员工培训计划 积极深入员工,了解员工的思想动态,采取合理的措施确保车间的稳定
12、健全和完善各类生产账务,数据统计,分析和生产日报工作;
13、负责生产线员工的绩效考核,工资定额的测定,审核和申报的工作;
14、带头遵守厂纪厂规注重自身修养,做员工的榜样。
15、下班后,切断电源、关闭门窗、检查车间安全情况。
16、车间所属各班组的工作协调,定期主持召开办公会议、传达公司有关精神,总结当月工作,对车间员工进行必要的质量、技术、安全、道德等教育,提高员工整体素质;
17、负责整个注塑车间的生产运营安排,组织和管理等日常事务工作;
18、带头并监督下属严格公司的各项管理制度,不断提高员工爱厂如家的思想。
19、负责本车间环境卫生管理工作,做到卫生区域责任到人,严格监督检查,确保车间干净整洁、物品摆放有序,通道畅通。
20、制定部门工作计划并组织实施;
21、与相关外部门的协调工作;
22、负责车间大修计划的拟定、实施与落实,保质、保量、按时完成大修任务;
23、组织节能挖潜、降低维修成本的措施制定和实施;
24、下达生产计划和任务,安排和控制生产作业进度;
25、参与提高生产效率和改善产品质量的行动计划与实施;
26、监督指导操作工安全操作,降低工伤和其他安全事故的发生。
27、负责冲压车间现场管理的实施,确保设备的完好,人员的安全。不断学习现场管理知识,提高工效。
28、主导制造部生产流程的持续改善;
29、主导品质提高管理,品质管理流程(过程检查、品质自检、立会问题点改修检查)制定、修正和实施。各工序作业标准做成、教育、监督,实施标准化作业,作业标准和工艺持续改善;
30、主导5S现场培训、管理及现场5S监督及看板管理;
31、主导生产安全教育、管理及培训;
32、部门间沟通、协调工作。
33、监督工作场地的环境、生产流程、保证工作场所的安全性、预防意外事故的发生、确保生产正常运行;
34、负责焊接设备的技术要求制定和选型及调试验收;
35、统计装配车间产能异常,包括质量与交付,编制欠产报表,并分析改善;
36、对装配车间欠产、装配质量、安全生产及现场5S治理等承担管理责任。
37、执行车间生产制造成本控制,确保车间成本目标实现;
38、下达生产任务,安排和控制生产作业进度;
39、根据订单需求,合理安排货物接收、备货、包装加工、发货等事宜,确保仓库日常工作顺利开展;
40、大专以上学历,食品类相关专业优先;
41、监督管理仓库收料、盘点、发料、包装、发货运输和记账等的日常工作;
42、每天做好《生产日报表》上交生产部;认真做好生产进度的日程安排,控制好生产进度;
43、负责控制生产中辅助材料和低值易耗品的消耗,降低生产成本;
44、发扬协作风格,搞好车间与仓库之间的横向协调关系;车间管理人员与员工有连带责任;
45、有权对违反操作规程及工艺纪律,不服从安排调动的员工进行处罚或提出处置意见;
46、根据生产计划和结合车间生产情况有批准装配工休息的权利或加班的权利。
47、负责公司各类产品生产和服务全过程的控制管理;
48、负责注塑车间全面工作及实施,保证生产订单按期 按量 保质地完成
49、负责设备设施和工作环境的管理;
50、勤奋、敬业,较强的领导能力、沟通协调能力与计划实施能力;
51、负责按质、按量、按计划及品种组织生产。
52、确保车间各项工作符合要求,负责对各生产工序进行质量巡查。
53、负责车间生产现场管理,确保文明生产、安全生产和均衡生产,下班后负责关闭车间所有 的电源、门窗、气源,对车间的安全生产负全责。
54、熟悉生产管理相关流程,了解质量管理相关流程、
55、年龄:25~35岁、
56、负责装配车间设备保养规范使用和现场管理;
57、准确、及时、真实上报车间生产情况;
58、懂模具,熟悉金属加工原理,熟悉各种机床的结构与调试;
59、监督检査车间员工对各自岗位的工作职责、操作规程的执行情况,以及当日岗位工作生产任务完成情况。
60、服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其他部门或同事的工作。
61、以身作则,为饲料加工车间员工作出榜样。
62、开展文明生产,督促并检查车间整理、整顿、清扫、清洁。
63、加强班组团结,不断增强广大员工凝聚力,车间班子成员之间能够做到心往一处想,劲往一处使,真正做到思想上统一,步调上一致,工作中互相配合,互相补台而不是拆台,拾遗补缺,真正发挥了班子的领头带动作用,职工的凝聚力空前增强,为圆满完成各项工作任务打下了坚实基础。
64、就应继续提高自己的理论素养,企业管理潜力,以便于能更好的开展工作。
65、认真做好20xx的安全生产的部署工作。
66、负责车间生产、质量、安全及设备的管理,确保各项指标的完成。强化车间主任是“产品质量第一负责人、安全生产第一负责人”意识。
67、组织车间人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题,积极开展技术革新,工艺改进活动,提高产品质量,降低消耗和员工劳动强度。
68、支持质检员的质量检验工作,及时组织分析组织解决质量问题,出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报采油厂领导。
69、始终坚持“安全第一预防为主”的方针,不定期检查机械设备、人员的安全生产情况,严格制定和执行每台设备,每个工种的安全操作规程,杜绝一切安全事故的发生。
70、对新进厂的员工有传、帮、带的义务,做好岗位的技能培训,安全教育和厂规厂纪教育。
71、、负责及时处理生产过程中所发现的生产工艺异常;负责根据每月的工艺异常统计报表进行分析、制定纠正预防措施,并运用数据统计工具分析主要的生产异常缺陷并进行重点解决和预防;
72、、负责车间工装工具、设备设施、水电气管路的维修计划拟定和落实;
73、负责贯彻落实公司下达各项指令、决议。
74、负责车间后备人才及业务骨干的培养;
75、负责生产设备使用,管理确保设备正常运转,统筹规划设备采购等;
76、积极进行企业文化的宣贯,将所接受到的会议精神和内容传达下去并落实实施,注重团队建设,提升员工的工作技能并激发大家的工作积极性。
77、组织实施设备维护作业,确保生产计划的完成;
78、根据公司质量部门的要求,配合车间质检人员作好员工的质量培训,提高员工的质量意识,抓好车间的质量管理工作;深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产;领导车间做好5s管理,创造良好的工作环境,以身作则,提高员工的素养。
79、接到维修任务后,及时,高效进行相关设备的维修。
80、负责车间生产人员的培训、考核等工作。
81、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
82、确保生产部以流程卡形式下达的日生产任务的完成。
83、组织、安排员工思想教育、技术培训工作。
84、掌握员工思想动态,深入、细致地做好员工的思想工作,并定期向生产部经理报告员工动态及员工意见要求。17按时完成公司领导交办的其他工作任务。
85、负责督促员工对车间工具、设备的定期保养和维护,并作记录。
86、负责本部门的管理、协调、培训等工作;
87、及时对生产异常做出快速反应,发现问题及时处理或提出合理建议;
88、监控规范操作方法,确保生产现场的安全、有序、清洁;
89、负责员工的管理、培训、培养,创建团结、稳定、高效生产团队。
90、负责厂内的安全(安全教育安全预防)负责设备的维护使用,确保其正常工作。
91、负责人员的管理工作人员分配工作。
92、场地5S管理。
93、按物控部下达的日生产计划,组织调度好人员物料物品设备工装夹具生产用具工艺文件等相关资源;
94、负责日周月生产计划总结,现场管理文件和生产管理体系文件和表格。
95、落实好体系的相关工作及领导交代的其他工作。
96、主持车间例会,参与品质问题的分析,监督纠正预防措施的执行情况;
97、组织车间生产员工参加技能培训;
98、负责协助生产部长分析统计本车间人员和设备的产能负荷,并积极提出改善建议;
99、负责本车间员工管理,组织开早会及其他会议,按权限批准员工加班加点和假期,确认车间员工的考勤;
100、具有大专以上文化程度或丰富的工作经验
——办公室工作职责 50句菁华
1、负责以学院党委和学院名义制发各类文件,协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;负责以办公室名义制发有关文件。
2、组织、协调学院重大事项和大型活动,负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。
3、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
4、负责承担新闻发言人的工作;
5、负责获证企业的监管及无证产品的查处;
6、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;
7、认真执行上级有关规定和厂部决定、决议,协调各科车间,为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。
8、负责本厂精神文明建设和思想政治工作的实施,负责宣传教育工作(包括形势、任务、时事、政策、好人好事等),协助工会办好职工政治、业务培训和文娱活动的组织实施。
9、完成处领导安排的其他工作。
10、处理公司对外接待工作。
11、完成上级交办的其它各项工作
12、主要负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
13、主要负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作,承办信息反馈工作。
14、做好与各部门之间的协调*衡工作,保证酒店政令畅通。
15、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
16、协助校长选配年级组长、班主任;指导制订并审核年级组长、班主任工作计划;具体布置、指导、检查和帮助年级组长和班主任抓好工作,组织安排年级组长、班主任业余学习和研讨。
17、协助组织每学期的运动会,安排校级运动队参加各种体育竞赛。
18、加强班级团支部建设,抓好团干部的培训工作。
19、配合院党委做好党务工作,督导各党支部落实“三会一课”制度。
20、负责值班人员安排。
21、负责市委重要工作进展情况和综合整理;负责市委年度工作、阶段性工作和重要专项工作总结、报告的起草;负责整理市委领导重要言论、指示。
22、组织、筹备市委及办公室召开的各种会议。
23、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
24、认真做好会费的收缴,记录和管理工作(两个管账),学期末做出会费使用明细表。
25、每学期初打印新的通讯录。
26、负责本科室人员的思想教育,努力提高其政治素质和业务能力,定期学习时事和党的路线、方针、政策,培养“四有”职工。
27、完成校园交办的其他工作。
28、负责围绕校园中心工作,开展调查研究,撰写调研报告;
29、负责推进校园办公自动化系统建设工作;
30、负责校园发展规划实施情况的检查和评估;
31、归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料,做好统计分析和调查研究,发挥参谋助手作用;
32、完成校领导和校办主任交办的其他工作。
33、负责全区环境卫生管理,全区道路清扫保洁,全区公厕管理与保洁,生活垃圾、粪便收集运输工作。
34、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;
35、协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等,组织全馆性活动,并组织检查总结和报告执行情况。
36、负责读者借阅证的办-理、发放、验证、补证、换证及收费工作,协助流通部、期刊部做好证件清理、回收工作。
37、制定机关各项工作制度,负责会议组织、文电处理、秘书事务、机要保密、行政事务、财产、房产、档案管理、*、安全保卫及后勤服务管理工作;
38、负责公司车辆、油卡的管理。
39、主要负责公司日常接待、外联工作。
40、协助中心领导起草中心的规章制度和督促检查规章制度执行情况。
41、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;
42、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。
43、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
44、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
45、负责监督公司印章的使用;
46、利用:本单位内部借(查)阅档案,须在档案借阅登记簿上签字,注明借阅的时间、目的、卷数等,并限期归还,因工作需要,档案被暂时移出库外,必须填写档案代理卡;外单位人员查询档案,必须出示单位介绍信、本人身份证和工作证等证件;律师代理诉讼查询档案,查询人员必须出示律师资格证明和法院立案证明,经管理人员初审合格后,填写档案查询登记表,报经分管领导同意;档案利用完毕填写利用登记簿。
47、对需留存的合同、协议、领导签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等,应在加盖印章后留存一份立卷归档。
48、会前准备。根据会议要求做好相关工作:领受任务,明确会议名称、时间、地点、内容、议程、主持人、与会人员、邀请参加会议领导、新闻单位和其他单位人员等事项;研究会务,确定会务人员,明确分工;制作并报批会议经费预算;制发会议通知;起草、审定、印刷、收集、分装会议材料,制作会议须知;制作悬挂会标,布置会场,检查音响等设施。
49、贯彻落实上级决策情况;
50、编辑。信息员对信息、调研稿件及时进行审核整理,必要时向报送单位进行核实或要求进行修改完善,确保信息、调研的真实性,提高信息、调研的真实性和有效性。
——教导主任岗位职责 40句菁华
1、根据学校工作计划,制订学生德育工作计划。落实德育常规、年级组、班主任、住校生管理、心理健康、文、体、卫、安全教育等工作。
2、主持召开德育工作会议,研讨协调和安排德育常规、心理健康、文、体、卫、安全等各项日常管理和大型活动的组织工作。
3、领导班主任制订工作计划,定期召开班主任会议,研究学生的思想品德、行为习惯和改进教育方法,检查学生操行评定,负责学生奖惩工作,指导上好思想品德课和班会课,指导学校少先队工作,搞好学校、家庭、社会三结合教育。
4、负责做好教导行政工作,审批教师的病事假,安排教师代课,统计教师出勤情况,管理教师业务档案,安排学校行事历、课程表和作息时间表,积累教育、教学、体育卫生资料,充实图书,仪器等教学设备,管理学生学籍,负责学龄儿童的调查,入学新生的编班,以及学生的转学、插班,统计学生考勤等工作。
5、在校长的领导下,具体负责学校教学与教务的管理工作。协助校长制定学校的学年、学期教育与教学工作计划,指导、审查各学科组和班主任的工作计划,组织教师学习有关教育方针、理论,钻研教学大纲,全面开展教学工作,对全校教学计划的实施情况进行检查和总结。
6、组织、管理学校的教学工作,协助校长聘任各学科教研组长和各年级班主任,并根据教师的专长合理分配教学任务。
7、组织教师开展教学研究活动,搞好观摩教学和经验交流,培养教学骨干,努力提高教师业务水*。
8、每周五与教师共同备下周课程,反思本周讲过的课程,检查教师教学进度和备课情况。
9、月末汇总每月教学工作的情况,进行分析,反思,确定下月教学、教研工作重点。
10、及时办理学籍变更手续,耐心接待家长。汇总每月学籍变更情况,按规定上报局教育科。
11、指导年级组长、教研组长、班主任制定工作计划,并检查执行情况,召开有关会议,研究工作,交流经验,指导班主任写好学生操行评语。有目的、有准备地参加年级组、教研组、班级活动。
12、组织学生参加公益活动及劳动,抓好安排组织、检查、评比工作,加强对学生的劳动教育,对全校卫生工作定期检查评比。
13、指导年级组班级做好家访工作,开好家长会。
14、负责违纪学生处理工作,建立健全违纪学生处分档案。
15、领导实验室微机室工作,加强仪器电教设备的管理,最大限度地发挥其作用。
16、做好有关教育教学的其它工作和校长交办的临时性工作。
17、加强与市、县教科院所及教研室等教育科研单位的联系,定期召开全校教学工作及业务学习会议,学习教育理论,通报教育信息。对各组教学计划的执行情况进行检查和评价,组织并指导各组开展教育教学研究活动,经常深人备课组、教研组和课堂,开展调查研究和听课、评课活动,检查教学效果和各学科教学计划的实施情况。分析学生的学习心理与质量,研究、改进教学方法,大力开展对教学观念、教学内容、教学方法的改革探讨,对学校教育教学工作的调整、改革,提出建议和意见;探索特教学校的教育教学规律,拟定实施办法,保证各项教学工作顺利完成。
18、高瞻远瞩,预测教研方向,深人实际,提出科研课题,负责并做好学校教研、科研课题研究的组织和评价工作。指导、监控、评价全校教育科研课题的立项、实验、验收、总结工作;制订教育改革、研究、实验项目的`执行方案;抓好全校的教育科研活动和课程、教材、教法的改革及全国信息技术实验项目的组织、指导、督促、检查工作。
19、认真做好教师岗位培训工作、继续教育工作和教研科研资料归档工作的实施与考核。
20、完成校领导交办的其他有关工作,定期不定期向校长提出书面或口头汇报,发挥好参谋和咨询作用。
21、副主任积极协助主任开展工作,并认真完成自己的分管工作。
22、在校长领导下、组织教师学习教育方针、政策和教学科学理论,端正教育思想,树立正确的课程观和质量观。
23、以教学为中心,要通过对教学流程的管理来努力提高三十五分钟教学效益。要了解各类课程标准,熟悉一、二门学科的课程标准。有目的有计划地深入各类课程的教学活动,分析全校教学情况,及时研究、指导、调控和改进贯彻工作。加强听课,及时掌握各学科课程标准,教学情况、课内外作业数量、质量和批改、测验和考试的次数、效果。对教学全过程的各个环节加强督促检查,发现问题及时纠正。
24、全面安排各类课程,统筹配备任课教师,使各年级各学科的发展既注意到重点又注意到均衡,并重视必修、选修、活动课的协调展开。
25、组织课程研究,创造科研成果。组织教师学习教学科研的理论,推广先进的教研成果;加强教学信息的交流,重视教学资料的积累,建立健全教学资料。
26、负责教材,教参、学生用书的统计、订阅和发放;负责文印室的管理,资料的打印和分发。
27、制定对教师及教研组长的考核方案,并组织对教师的学期及学年度的业务考核,保证各种考核资料的齐全,负责填写教师业务档案。
28、协助校长全面贯彻国家教育方针,按照教学计划,教学大纲和教材的要求,组织领导好学校教育教学工作,全面完成教学任务,努力提高教育质量。
29、协助校长做好体育卫生工作,开展课外体育、科技文娱活动,统一安排学生在校活动总量,切实贯彻好国家教委《关于减轻小学生课业负担过重问题的若干规定》。
30、协助校长制订并实施学校的教育、教学工作计划。
31、根据学校总体目标,提出教导处工作目标。负责制订教导处工作计划,审查教研组和班主任工作计划。并组织实施,同时做好反馈总结工作。
32、主管电脑室、语音室、图书、阅览室、资料室、档案室,搞好教育教学档案,学籍管理以及各项统计报表工作。
33、协助校长做好新生招生的一系列工作,负责插班生的考试及安插。
34、主持教导处工作,协助教学副校长领导全校教学工作,制定教学工作计划,组织教师执行教学计划,落实课程标准,提高教学质量。
35、协助校长做好师资队伍建设工作。负责组织全校教师及教学后勤人员的业务学习、培训、进修等工作,全面提高教师及教学后勤人员的业务能力和水*。
36、审查批准班主任工作计划、科任教师学期教学计划并检查总结执行情况。
37、经常检查指导教师备课、课堂教学、课外辅导和作业批改,及时提出改进教学工作的意见。
38、在校长领导下、组织教师学习教育方针、政策和教学科学理论,端正教育思想,树立正确的课程观和质量观。
39、根据教育方针、培养目标及上级教育行政部门的有关规定和工作部署;结合学校的实际情况;制定学年、学期教学工作计划,提出明确的要求和实施办法。
40、负责各专用室的管理,督促他们按上级业务部门的规定对使用、保管、维修、保养各环节加强管理,主动为教学第一线服务,制定这些人员的考核方案,并进行学期考核。