人事行政专员的岗位职责 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 人事,行政,岗位职责

1、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;

2、办理员工各项人事手续;

3、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

4、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核

5、负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。

6、整理并保存行政部各有关资料,遵守纪律、坚持原则、保守秘密。

7、负责组织员工企业文化活动;

8、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

9、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

10、根据公司的招聘需求、业务计划,进行人才储备;

11、员工的入离职手续办理;

12、执行招聘工作流程,负责简历筛选、面试通知,协助做好人员面试工作;

13、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

14、协助行政人事做好入离职、考勤

15、完成上级布置的其他工作

16、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;

17、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;

18、根据所在行业,公司以及职位的分析,参与制定目标候选人的寻访方案;

19、负责招聘计划的执行,包括发布招聘信息、筛选简历、聘前测试、安排面试、复试、背调、录用等。

20、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。

21、负责各渠道发布招聘信息,邀约候选人;

22、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;

23、定期查询银行往来账款,制作简单的日记账;

24、协助上级制定与修改人事政策、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;

25、参与公司人事决策事项的讨论,协调各部门工作之间的冲突与矛盾;

26、负责建立招聘系统,包括开发招聘渠道、拟定招聘计划、发布招聘信息、筛选应聘人才;

27、分析关键招聘数据,优化招聘流程,招聘渠道,提升招聘效率,能对所负责业务线的招聘结果负责;

28、拓展、维护专业岗位招聘渠道及行业内人才信息,建立岗位人才库;

29、协助其他模块工作,如支持培训模块工作,领导交办任务。

30、上级交办的或其他人力资源相关工作。

31、人事其他模块工作的协助。

32、结合公司实际情况及用人需求,协助上级开拓和管理招聘渠道,解决公司人才需求问题;

33、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;

34、了解国家各项劳动人事法规政策及税法要求者优先考虑;

35、1年以上人事行政专员经验,熟悉人力资源模块专业知识,熟悉国家相关的政策;

36、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

37、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

38、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

39、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

40、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

41、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

42、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

43、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

44、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

45、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

46、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

47、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

48、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

49、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;

50、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核。


人事行政专员的岗位职责 50句菁华扩展阅读


人事行政专员的岗位职责 50句菁华(扩展1)

——人事行政岗位职责 50句菁华

1、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;

2、根据公司人才需要,完*才招聘工作,并合理配置招聘预算;

3、负责维护监督办公室安全与卫生,打造良好的工作氛围;

4、负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;

5、组织员工活动,推动企业文化建设;

6、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。

7、负责员工工装、工牌制作、发放管理;

8、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理

9、不怕辛苦,敢于担当,知人善用。

10、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

11、负责公司人力资源战略的执行;

12、全面负责公司行政、人事工作的开展;

13、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

14、做好来访人员的接待。

15、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;

16、做好相关政策的整理和分析

17、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;

18、公司领导临时交办的事情

19、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;

20、及时掌握员工工作情况和思想动态,负责员工述职、考核工作,提出晋升、奖励员工的建议;

21、协助上级完成其它工作事项。

22、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。

23、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。

24、完善公司招聘流程,维护招聘渠道,执行招聘计划;

25、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;

26、公司内部员工档案的建立与管理;

27、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

28、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

29、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。

30、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

31、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。

32、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

33、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

34、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;

35、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;

36、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;

37、及时编报人事行政相关报表,检查、监督管理和完善人事行政档案管理;

38、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;

39、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程;

40、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设,促进公司经营目标的实现和长远发展;

41、组织公司人员招聘活动;

42、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;

43、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

44、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

45、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

46、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

47、其他突发事件处理和领导交办的工作。

48、食堂管理,按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐,保证饭菜的数量及质量,并做好帐务核对工作;

49、完成领导分配的其他文职工作;

50、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围;


人事行政专员的岗位职责 50句菁华(扩展2)

——行政人事专员岗位职责 50句菁华

1、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

2、编写岗位说明书,完善岗位管理体系

3、负责员工考勤管理和纪律检查落实

4、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

5、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

6、协助行政人事做好入离职、考勤

7、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放

8、完成上级布置的其他工作

9、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

10、负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;

11、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作,确保邀约应聘者的到面率以及转换率;

12、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

13、办理劳动年检。

14、监督各部门培训计划的实施。

15、办公用品、劳保用品的采购与领用

16、饭卡、员工生日和油卡管理

17、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

18、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

19、假期值班安排。

20、、做好部门的协调工作。

21、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;

22、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

23、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

24、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

25、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

26、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;

27、负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;

28、负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

29、负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;

30、负责公司日常行政管理;

31、负责公司及门店证照的办理;

32、负责公司员工宿舍的管理工作;

33、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

34、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;

35、协助公司培训活动的组织与实施;

36、公司内部员工档案的建立与管理;

37、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

38、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

39、员工的绩效考核和考勤统计;

40、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;

41、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;

42、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

43、能独立开展是招聘基础岗位相关工作;

44、参与部门各模块的项目性工作。

45、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的报表;

46、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类

47、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

48、参与个案中心房屋租赁合同的签订。

49、制定、执行、监督公司人事管理制度;

50、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等


人事行政专员的岗位职责 50句菁华(扩展3)

——人事行政专员岗位职责 40句菁华

1、负责采购办公室用品;

2、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;

3、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;

4、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;

5、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

6、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

7、配合公司进行企业文化的建立;

8、负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作;

9、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;

10、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;

11、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;

12、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;

13、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;

14、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。

15、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

16、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

17、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

18、负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;

19、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;

20、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;

21、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;

22、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

23、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

24、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

25、负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册

26、负责员工内、外部培训工作

27、公司人事预算及行政成本控制核算工作

28、负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整

29、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等

30、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;

31、本科以上学历;

32、擅长岗位职责职位要求优先考虑;

33、配合上级领导对公司进行年度规划与执行,及公司企业文化建设和推进;

34、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度;

35、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;

36、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

37、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

38、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

39、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

40、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;


人事行政专员的岗位职责 50句菁华(扩展4)

——行政文员岗位职责 50句菁华

1、负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;

3、1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。

4、3公司受控、非受控文件的接收、发放。

5、3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。

6、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

7、负责监督公司制度流程的执行。

8、负责车辆派遣、调度(加油、维修、保养)管理。

9、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

10、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

11、负责公司员工的考勤管理;

12、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

13、负责接待来宾,接听或转接外部电话

14、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

15、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

16、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

17、接受其他临时性工作。

18、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、

19、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录

20、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

21、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

22、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

23、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

24、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

25、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

26、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

27、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

28、上级主管交办的其他事务性工作

29、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管

30、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

31、准确的.完成部门人事行政报表的制作

32、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

33、招聘简历筛选工作;

34、良好的口头及书面表达能力;

35、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

36、负责办理员工的入职、离职手续;

37、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;

38、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

39、收理好送上公司的包裹。

40、公司日用品的采购。

41、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

42、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

43、业务员没有及时填写的`要向他的上级反应要求及时补加功课。

44、协助招聘事宜,简历收集、邀约面试,办理面试接待等事宜;

45、协助会议、公司集体活动组织与安排;

46、协助对工作安排的传达、跟踪、督导、协调;

47、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;

48、两年以上企业出纳工作经验,熟悉出纳工作流程及行政事务流程;

49、完成上级交给的其它事务性工作。

50、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售;


人事行政专员的岗位职责 50句菁华(扩展5)

——行政总监岗位职责 50句菁华

1、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施

2、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。

3、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

4、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作

5、负责组织企业文化建设工作;

6、具备领导能力,组织协调能力;

7、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

8、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。

9、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

10、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;

11、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象

12、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;

13、负责协助公司的市场开拓;

14、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;

15、完成总经理交待的其它工作。

16、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

17、负责定期组织例会。

18、负责公司突发事件的处理。

19、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;

20、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;

21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;

22、5年以上集团性公司工作经验,3年以上相同岗位管理工作经验;

23、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;

24、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;

25、优秀的外联、公关能力,具备解决突发事件的能力。

26、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;

27、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

28、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

29、招聘使用:

30、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据

31、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制

32、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;

33、员工食堂成本管控、公司招待事项安排,外联事宜处理;

34、监督指导子公司的行政管理活动。

35、根据公司下达的行政费用预算及其它财务考核指标,带领本分部进行费用节控管理,指导分部进行费用节控措施的制定与完善。

36、根据分部定岗定编,保障经营管理人力资源要求,提升组织效率。

37、负责对公司文印工作的管理;

38、公司办公环境和公共财产的维护和管理;

39、管理公司重要资质证件;

40、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

41、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;

42、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;

43、组织制定完善公司各项管理制度;

44、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。

45、组织制定公司行政费用预算并实施,把控预算执行及费用支出情况;

46、统筹公司的安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;

47、结合公司发展目标与员工个人发展需求,负责人力资源培训计划的制定与实施,提升员工素质和能力,同时选拔培养人才,做好人才梯队的建设。

48、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设,并致力于提高公司的综合管理水*;

49、负责公司财务部门全面管理工作。

50、建立和完善公司财务部稽核、审计控制制度和流程,定期撰写财务经营分析报告。


人事行政专员的岗位职责 50句菁华(扩展6)

——行政人事专员的工作内容 50句菁华

1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

3、对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。

4、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

5、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。

6、完成领导交办的其他工作任务。

7、负责员工资料的录入、整理和归档工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标。

10、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

11、开展日常招聘管理与服务工作,筛选简历、电话邀约及面试,确保公司空缺岗位所需人员及时到位,保证人才队伍供需*衡,达到人力资源优化配置;

12、帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

13、组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。

14、负责固定资产的盘查与维护。

15、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;

16、完成领导安排的其他工作事项。

17、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;

18、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;

19、完成上级安排的其他事项

20、负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;

21、负责相关工作的月报表整理和提交;

22、负责日常公文撰写,会议记录;

23、负责公司及门店证照的办理;

24、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。

25、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

26、完成上级布置的其他工作

27、协助人事经理负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果

28、定期开展多种员工活动,丰富员工生活。营造积极的工作氛围,调动员工拼搏向上的工作情绪。

29、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

30、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作

31、负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整

32、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

33、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

34、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。

35、饭卡、员工生日和油卡管理

36、员工的绩效考核和考勤统计;

37、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

38、企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;

39、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

40、负责监控并统计员工考勤;

41、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

42、参与个案中心房屋租赁合同的签订。

43、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;

44、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;

45、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;

46、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

47、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

48、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

49、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

50、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;


人事行政专员的岗位职责 50句菁华(扩展7)

——人事行政总监岗位职责 30句菁华

1、安全保卫

2、塑造企业形象

3、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。

4、督导公司制度在各部门的执行。

5、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

6、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

7、负责部门日常费用开支的审核。

8、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

9、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

10、负责公司突发事件的处理。

11、负责组织公司资金的收取。

12、对行政人事部经理负责。

13、审核公司刊物。

14、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率,合同评审率,合格供方评定率,物业管理费收支公告率,业主/租客动态档案建档率,社区服务满意率,组织利润盈亏率等进行统计,并将统计资料和数据传递至品质管理部。

15、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;

16、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;

17、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;

18、人力资源管理或相关专业本科以上学历;

19、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;

20、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。

21、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。

22、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

23、健全并完善公司的培训机制,构建人才梯队;

24、根据公司发展及规划,结合市场水*,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;

25、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;

26、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

27、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;

28、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;

29、监督指导子公司的行政管理活动。

30、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;

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