1、上级安排的其它工作。
2、负责各类公文、会议纪要撰写等;
3、负责各类会务的安排工作;
4、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
5、制定公司的培训体系,并组织实施;
6、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;
7、起草及归档公司相关文件;
8、会务安排。
9、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
10、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
11、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
12、组织、实施员工文化娱乐活动;
13、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
14、身高要求1米65以上;
15、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
16、熟练使用office办公软件;
17、各部门间的沟通信息传达与跟踪;
18、办公用品及公司其他行政相关用品的采购;
19、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;
20、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
21、安排的其他工作;
22、人事管理:招聘管理、入职离职手续办理、签订劳动合同、花名册维护、等工作;
23、随时跟踪面试结果,协助推进公司各岗位的招聘工作进展;
24、对招聘结果进行分析,不断优化招聘流程;
25、协助经理完成各项工作,负责人事招聘工作进展追踪。
26、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;
27、英语可作为工作语言。
28、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;
29、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管
30、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
31、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
32、负责办公室日常办公设施、设备的维护、管理。
33、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
34、管控经销商市场费用,包括年度预算制定及使用审核;
35、负责部门人员的出差酒店、机票预定
36、负责部门人员的考勤管理
37、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
38、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。
39、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;
40、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
41、负责培训结果的评估和考核;
42、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;
43、负责公司员工入职、离职以及转正管理;
44、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
45、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。
46、协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况;
47、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;
48、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;
49、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。
50、起草并归档公司相关文件;
51、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
52、具备良好的文字功底;
53、企业管理相关专业毕业,统招本科及以上学历,年龄32-45岁;
54、上级领导交代的其他项工作;
55、两年及以上相关行政工作经验。
56、前台接待,来访电话接转;
57、日常邮件、快递的收发与登记;
58、上级安排的其他工作。
59、办公用品采办;
60、快递收发及登记与转交给负责律师;
——行政总监岗位职责 60句菁华
1、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合
2、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
3、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料;
5、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性
6、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的`良性运作
7、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作
8、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;
10、具备专业的行政管理知识,具备良好的团队管理能力;
11、具备优秀的外联及公关能力。
12、根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
13、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
14、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
15、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
16、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;
17、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;
18、完成总经理交待的其它工作。
19、督导公司制度在各部门的执行。
20、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
21、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
22、负责本部门工作年终总结。
23、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
24、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
25、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;
26、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
27、制定公司综合管理工作目标、计划 ,并组织实施,做到计划 明确,方法灵活;
28、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
29、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施
30、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
31、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
32、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
33、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
34、负责组织企业文化建设工作;
35、具备良好的领导管理能力;
36、了解国家有关的法律法规政策;
37、完成上级领导交办的其他工作。
38、完成上级领导交办的其他工作。
39、招聘使用:
40、工作报酬:
41、企业环境形象
42、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制
43、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;
44、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;
45、负责公司企业文化建设与推广,增强员工的凝聚力与创造力;
46、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。
47、建设分部人才梯队,并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处,确保对分部发展战略的支持。
48、负责对文件的收发存管理工作;
49、对员工的评价、考核和激励;
50、负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;
51、公司办公环境和公共财产的维护和管理;
52、起草及归档公司相关文件;
53、进行集团企业文化建设工作,策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等;
54、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
55、建设企业文化建设和推广;
56、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;
57、统筹公司的安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;
58、负责公务车辆的调度与管理。
59、负责公司新办公的及
60、组织编制年度财务预算、决算和财务计划,建立公司预算和控制体系,并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。
——公司行政助理岗位职责 50句菁华
1、协助经理做好公司来宾的接待工作;
2、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;
3、负责公司员工的考勤工作;
4、负责审核、办理员工请假、销假手续。
5、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
6、负责公司办公用品的领用和分发工作;
7、公司各类公文的收发、合同拟定及管理;
8、负责公司行政办公文秘工作,包括公文起草、签收、送审、存档工作,公司文件立卷、归档、保管工作,按要求完成各项会议记录整理工作;
9、负责公司职员入职、转正、离职手续的办理,个人档案的存档,员工社保的办理等。
10、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修,定期组织维护、保养等工作。
11、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
12、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
13、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
15、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及
16、办理公司所需各项证照;
17、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
18、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
19、发放日常福利、节日福利;
20、完成直属上司交办的临时性工作。
21、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
22、管理公司人事的档案;
23、协助实施员工培训活动;
24、员工宿舍房租水电费的缴纳;
25、领导安排的其他相关工作。
26、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;
27、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
28、各项规章制度监督与执行
29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
30、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
31、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
32、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
33、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;
34、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
35、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
36、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
37、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
38、其他突发事件的处理。
39、5、负责日常车辆使用的审批;
40、7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;
41、1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;
42、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;
43、6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展;
44、4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;
45、3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;
46、接待来访客人,并通报相关部门;
47、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备;
48、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
49、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
50、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。
——公司行政岗位职责 50句菁华
1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;
2、负责公司固定资产、低值品耗材的采购、维护和管理;
3、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;
4、负责记账、审核,编制会计报表,企业报税等基础性财务工作;
5、完成上级交办的其他任务。
6、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;
7、根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施,保证满足公司发展的人才需要;
8、参与公司行政、采购事务管理.
9、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
10、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;
11、组织好来客接待和相关的外联工作;
12、协调公司内部行政人事等工作;
13、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
14、完成直属上司交办的临时性工作。
15、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
16、管理公司人事的档案;
17、掌握总经理日常工作安排,做好相关商务工作,妥善处理公司对外关系;
18、大专及以上学历,年龄22-35岁,管理学相关专业;
19、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动;
20、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;
21、员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;
22、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
23、采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;
24、协助经理完成各项工作,负责人事招聘工作进展追踪。
25、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;
26、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;
27、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管
28、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
29、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
30、负责部门人员的出差酒店、机票预定
31、负责部门人员的考勤管理
32、办公室快递的收发,部门活动的组织
33、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
34、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
35、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
36、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;
37、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。
38、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;
39、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;
40、组织好来客接待和相关的外联工作;
41、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;
42、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;
43、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;
44、负责子公司与各相关*管理部门或机关进行沟通
45、负责组织子公司各类档案的管理
46、负责子公司会议的组织和管理
47、负责总裁要求的文字资料的组织
48、负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;
49、上级安排的其他工作。
50、策划组织员工活动;
——公司各部门岗位职责 60句菁华
1、审核项目方案版和施工图版经济测算;
2、检查下属公司会计核算、财务管理和风险控制情况;
3、负责营销业务相关的会计核算、财务预算、经济分析等工作;
4、完成各项财务分析、报告;
5、负责日常报销、供应商结算等付款工作
6、负责与银行间其他相关业务
7、负责领导交办的其他工作
8、负责营业部财务管理工作,包括预算管理、会计核算、费用报销、涉税事务、经营分析等;
9、负责营业部人力资源管理工作,包括薪酬计算、员工招聘、劳动关系管理、员工培训等;
10、根据公司财务风控要求,落实业务合规工作;
11、完成公司领导交办的其他工作。
12、负责月/季度税务筹划、申缴、汇算清缴;
13、对账务反映的非正常情况及时提报
14、妥善保管会计凭证、账簿、报表,建立完整的会计档案
15、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向总经理汇报。
16、协助部门经理制定有关人事管理制度。
17、熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
18、根据《公司职能管理部门工作职责》规定的工作职责,协助公司经理对本公司、本系统的工作全面负责,并保证分工明确,使各项职责落实到具体管理岗位。
19、协助公司经理履行合同权利与义务,科学、协调、有序、规范地组织公司员工完成各项生产经济、技术指标。
20、负责组织公司员工搞好安全、生产、现场文明施工。
21、接受总经理的督导,直接向总经理负责,认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务,负责行政事务的管理工作。
22、公司各类证照、资质年审及办理,荣誉类证书、员工节假日福利发放及项目申报;
23、在不影响公司正常运营的情况下,不定期策划、组织员工活动,以加强员工对公司文化的认同感,增强员工对公司的责任感和向心力;
24、研究公司的财务管理措施和执行情况,协调与其它部门之间的关系,及时处理财经方面突发事务。
25、负责与银行、税务、统计、财政等相关部门的沟通及协调工作,按时参加税政培训。
26、做好银行和现金收支账务,现金日记帐、银行存款日记账应每日核对相符,并编制好银行存款余额调节表。
27、遵守交通管理部门制定的法规、法纪。
28、负责日常的工作餐及公司内部聚会或对外招待的食堂工作。
29、根据公司的总体工作目标和计划,制定本部门的具体工作目标和工作计划。
30、负责完成工程项目竣工验收工作,做好*职能部门公共关系的管理。
31、熟悉工程材料和设备的技术性能,掌握验收标准,对进场的材料进行质量控制。协同监理单位对各施工工序进行质量控制,对施工过程中的隐蔽工程进行检查和验收。
32、熟悉专业工程的施工技术、操作方法、验收标准,对工程项目施工建设进行管理和检查。
33、负责专业技术变更和现场签证资料管理工作,并严格履行工作程序。
34、负责组织房地产销售市场调研、信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态,跟踪把握市场行情,及时提出合理的整体促销计划和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作。
35、及时协调和处理解决客户和本公司的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售前、售中、售后的各项服务工作。
36、负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。
37、负责对售楼员进行培训和管理,根据实际工作情况向上级建议奖励、留用、处罚、解聘售楼员。
38、根据销售计划,参与制定和调整销售方案,并负责具体销售方案实施。
39、负责档案和合同管理,通知并将资料分发到有关部门(如将重新使用的价格表报送办公室、财务部)。
40、深入市场搞好调查研究,熟悉房屋市场的销售趋势、价格走向及行业竞争情况,为制定销售策略提供意见。
41、组织本部门人员进行前期楼宇的接管验收,业主入住资料准备。协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。
42、定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水*和服务质量。
43、负责制定物业服务中心工作计划,并保证计划的贯彻执行。
44、负责指导、监督、检查物业服务中心各项工作及基层人员的工作完成情况。
45、审查批准年度计划内的经营,投资,改造,基建项目和流动资金贷款,使用,担保的可行性报告.
46、抓好公司的生产,销售工作,配合各分公司搞好生产经营.
47、负责制定公司利润计划,资本投资,财务规划,开支预算或成本标准.制定和管理税收政策方案及程序.
48、在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.
49、按规定对一定范围的员工作出奖惩决定.
50、负责并落实工作安全,劳动保护,计划生育等工作.
51、帮助和指导下属全面实施培训计划.
52、组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订,履行情况及指标完成情况;
53、组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;
54、组织收集市场销售信息,新技术产品开发信息,用户的反馈信息等;
55、分解销售任务指标,制定责任,费用评价办法.
56、组织进行生产过程中各类数据(日产量,材料的耗时等)的统计,并进行合理的收集,整理,分折,为生产决策提供依据.
57、负责编制各期生产作业计划,设备检修计划,用人计划,质量计划,人员培训计划并在审批后组织实施.
58、向高管理层提供采购报告.
59、保证物流部所属两个部门正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向销售计划部,客户服务部,财务部与各办事处,物流商进行反馈.
60、组织对订单的分解,处理工作,办理好销售计划部,客户服务部确认的退换货业务.
——行政文员岗位职责 50句菁华
1、负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;
2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;
3、1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。
4、3公司受控、非受控文件的接收、发放。
5、3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。
6、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
7、负责监督公司制度流程的执行。
8、负责车辆派遣、调度(加油、维修、保养)管理。
9、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
10、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
11、负责公司员工的考勤管理;
12、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
13、负责接待来宾,接听或转接外部电话
14、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
15、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
16、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
17、接受其他临时性工作。
18、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、
19、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录
20、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;
21、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;
22、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
23、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。
24、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
25、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
26、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人
27、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排
28、上级主管交办的其他事务性工作
29、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管
30、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作
31、准确的.完成部门人事行政报表的制作
32、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
33、招聘简历筛选工作;
34、良好的口头及书面表达能力;
35、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
36、负责办理员工的入职、离职手续;
37、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;
38、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
39、收理好送上公司的包裹。
40、公司日用品的采购。
41、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
42、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
43、业务员没有及时填写的`要向他的上级反应要求及时补加功课。
44、协助招聘事宜,简历收集、邀约面试,办理面试接待等事宜;
45、协助会议、公司集体活动组织与安排;
46、协助对工作安排的传达、跟踪、督导、协调;
47、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;
48、两年以上企业出纳工作经验,熟悉出纳工作流程及行政事务流程;
49、完成上级交给的其它事务性工作。
50、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售;
——行政经理岗位职责 50句菁华
1、负责公司综合性、专项性文字材料撰写、对外联络与宣传以及简报、信息周报等文字材料复核等工作。
2、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,负责申报公司的各种资质证照以及年检;
3、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点;
4、完成上级安排的其他工作任务。
5、为部门其他员工提供行政支持;
6、协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;
7、中支日常费用报销处理、采购等工作
8、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
9、负责固定资产、办公用品的购置和供应商管理;
10、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定,对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作;
11、员工活动:员工关怀及年度活动规划与实施;
12、负责公司工商证件,档案、合同、公章等行政管理工作的统筹安排,及对行政管理工作的审核监督工作;
13、负责对公司行政类固定资产的监督管理工作;
14、负责对公司网络、IT信息、监控设施等组织管理工作;
15、对公司法律法规咨询及协调处理公司诉讼等相关工作;
16、协助指导绩效考核工作及实施;
17、负责公司车队安排与管理;
18、统筹安排员工福利,包括员工食堂管理、员工团建活动安排,开展公司文化建设及宣传工作;
19、负责后勤相关对外关系处理及内外协调工作;
20、部门内部协调,对外关系维护,公司企业文化活动落实与执行,会议组织等工作;
21、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;
22、参与公司重大决策的研讨和制定;
23、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
24、制定并执行人员招募计划
25、不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度
26、后勤管理
27、人员管理
28、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
29、负责撰写酒店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。审核以酒店名义发出的文件并报酒店领导审批。组织制定酒店公文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。
30、编排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
31、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。
32、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和督促员工执行酒店的各项规章制度加强员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水*。
33、组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
34、京翰企业文化塑造建设、维护、发展与传播的工作;
35、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;
36、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。
37、根据公司发展和管理需求,不断完善组织架构,制定各部门及岗位职责,并监督执行;
38、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标,并监督执行;
39、负责员工劳动关系的管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
40、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审批后发放并监督实施。
41、负责公司行政车辆的调度、维修、保养、年审管理。
42、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;
43、人力资源管理或相关专业专科以上学历;
44、做好员工劳动关系管理,员工入职、离职的劳动档案管理;
45、具备良好的行政管理工作知识和经验;
46、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;
47、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作;
48、严格控制行政办公经费的支出,进行成本核算和预期费用申报等工作。加强办公财产的管理;
49、组织建立、优化公司行政管理、信息化管理等各项流程制度、工作质量目标并组织实施、监督执行情况;
50、负责公司工商证件,档案、合同、公章等行政管理工作的统筹安排,及对行政管理工作的审核监督工作;
——公司保洁岗位职责 40句菁华
1、正确使用一切清洁设备及安全使用化学清洁剂。
2、清洁门厅、通道雨棚及后楼梯。
3、将地板、地面进行抛光上蜡。
4、清洗休息厅沙发等。
5、发现异常情况或维修事项及时向主管汇报。
6、及时清理花卉盆里的杂物,并浇水。
7、熟悉各自分工及所负责范围内的清洁卫生情况,对其负全部责任,发现问题及时解决。
8、维护公司清洁卫生,对不讲卫生、不文明的现象要及时劝阻和制止。
9、主要负责公司办公区域、门厅、会议室、母婴室、各领导办公室的卫生保洁工作。
10、负责公司内各层走道、楼梯等公共区域地面的清洁工作。
11、负责大厦内公共卫生间的清洁工作。
12、对用户违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。
13、垃圾临时放置区保持整齐;
14、每天清倒垃圾桶,做到垃圾桶干净整洁、无异味、无痰渍、无污渍;
15、保洁主管负责制定每月管理工作实施计划,并对工作计划逐项进行检查、指导和落实,抓住管理工作中的薄弱环节,统筹安排,合理布置。
16、清扫办公区域的厕所卫生间;
17、完成领导临时交办的其他工作。
18、热爱本职工作,端正工作态度,服从领导指挥,按时完成工作任务.
19、车间地面每天早上9-10时及下午15-16时各拖一次地面.
20、负责车间内,前门及楼道所有花草的清洁,叶面必须保持干净,4-9月每周二及周五浇水,其他月份每周五浇水.每周二、五需用擦布擦试叶面及花盘外面一次进行保持.
21、配合实施环境保护要求,开展各项清洁、垃圾清运工作,配合率100%;
22、接受每日工作质量检查考核,并及时整改,整改率100%;
23、主动协助综合部处理各种应急事务;
24、制定保洁公司的发展战略规划,完成集团公司下达的各项经营管理指标;
25、善于调研、分析保洁市场发展趋势,具有较强市场开拓和客户关系维护能力,善于管理团队并达成公司战略目标;
26、办公区:地面、办公桌椅、电脑、电话等每天打扫一次,保证地面清洁,桌椅、沙发等无浮尘;
27、会议室/会客室:地面、沙发、茶几等每天上班前必须打扫一次,因会务需要,应按办公室要求,做到随时打扫,保证会议室清洁;
28、因工作需要,必须随叫随到,愉快地完成领导安排的临时性工作、突击性任务
29、负责食堂保洁卫生工作,以及协助厨师完成每日餐食以及相关宴请的制作;
30、经过专业的清洁培训,能够懂得使用任何清洗设备和化学制剂。
31、清洁正门、过道、及楼梯死角。
32、室内墙壁、装饰品、灯具、空调等物品的清洁。
33、负责服务区域的卫生管理工作,保证卫生质量;
34、负责制定每日精开荒计划,并负责监督执行;
35、制定年、季度工作计划,掌握部门各项工作指标的完成情况,加强成本核算,杜绝浪费。
36、负责调配和指导保洁员按工作程序和标准操作,保证质量和工作成效,对部门员工的工作情况进行全面地考核。
37、完成公司下达的各项工作指标。
38、做好入住前的客房保洁筹备,客人出所后的客房消毒等工作;
39、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。
40、熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
——行政总厨岗位职责 40句菁华
1、确保酒店内食品卫生标准。
2、巡视检查各厨房工作情况,合理安排厨师技术力量,统筹各个工作环节。
3、全面管理、组织和指挥厨房工作,全权负责并监督食品制作过程和流程,按最优的成本生产出优质的产品。
4、参加公司及门店召开的有关会议,保证公司精神的惯彻执行,负责召开西厨厨房工作会议。
5、检查厨房原料使用和库存情况,防止物资积压超过保质期,防止变质和短缺,制订原料采购计划,控制原料的进货质量。
6、严格贯彻执行食品安全和厨房卫生制度。
7、制定厨房工作计划、培训计划、规章制度、各工作职责及操作流程。
8、根据各岗位特点和餐厅营业情况,编制厨房工作时间表,检查下属对员工的考勤考核工作。
9、亲自负责对厨房主要业务骨干的工作职责与职位要求和培训工作,想办法引进有专长的技术人才,关心员工的工作和生活,及时提供必要的工作指导和帮助,切实调动他们的积极性。
10、身体健康、精力充沛,能接受调动安排。
11、主动搜集餐饮市场的信息反馈,了解市场需求,适时研发推广新菜品。
12、指导厨房人员管控维护好厨房的所有设备、设施和器具,确保餐损率控制在合理范围。
13、指导各酒店厨房合理调配各厨房的人力资源,减少宴会接待高峰的外雇劳动力。
14、负责制定并组织实施工作计划,把控厨房运营、合理控制各项成本;
15、积极参与酒店的质量管理活动,确保其在厨房工作中的有效性,鼓励所有员工发挥积极性;
16、组织和指挥厨房工作,监督食品制备,按上级规定的成本生产优质产品。
17、负责菜点出品质量的检查、控制,对高规格以及重要宾客的菜点、菜肴亲自烹饪。
18、根据餐饮推销计划和原料的季节性特点,组织菜肴的生产和成本核算,不断更新和丰富菜肴品种。
19、有对食品原料的监控和处理权。
20、有组织指挥安排厨房生产的权力。
21、执行公司工作目标,协助连锁店完成出品品质、营业额、利润、人员发展、系统建立等营运指标;
22、做好厨部员工的思想工作和培训工作,制定内部培训计划并落实措施;
23、负责组织开展餐饮服务研究,在专业营养师的指导下,结合院内长者健康状况与饮食需求,提升餐品质量;
24、亲自掌勺,提升餐饮出品和质量;
25、确保标准采购作业,包括:所有食品选购须经过三家报价比较。
26、确保合理使用原材料,控制菜品的装盘,规格和数量,把好质量关,减少损耗降低成本。
27、熟练掌握厨房运作管理及成本控制方法,熟悉HA*,可单独制作SOP标准流程,熟悉厨房各项设备的性能、使用及保养方法。
28、深入研究全科医疗和分级诊疗相关的国家政策形势、行业发展趋势等,制定全科产业发展目标和路径建议,建立运营发展机制和高端社区诊所连锁体系;
29、10年以上医疗行业管理经验,3年以上高端连锁诊所、社区医疗服务机构运营工作经验;
30、制定各分店菜单和厨房菜谱,确定出品价格,控制成本费用,保持良好的毛利率。
31、把握中央厨房生产安全质量关。
32、加强与各分店及有关部门之间的联系,搞好合作,处理重要投诉。
33、对厨房的出品、质量和食品成本承担重要的责任;
34、3年以上国际星级酒店或高级中餐厅高级副厨或连锁餐饮、生鲜餐饮经验;
35、拥有较高的厨务技术,了解和熟悉生鲜、食品、材料等;
36、执行店长下达的各项工作任务和工作指示;
37、保持对厨房范围的巡视,对下属员工进行督导,及时解决现场发生的问题,帮助下属提高工作能力;
38、督导厨房对食品原料的管理,合理地控制食品成本;
39、检查厨房所属各岗位员工的操作规范;
40、年龄30-45岁,中专以上学历;
——行政人事文员岗位职责 40句菁华
1、负责公司各项招聘工作。
2、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
4、负责部门一些日常统计报表的管理;
5、协助上司处理其他人事行政事务。
6、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
7、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
8、负责公司社保年检的办理
9、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人
10、协助公司行政处理公司事务等
11、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘
12、公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据
13、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
14、物品管理,包括工牌、物品等发放登记
15、总经理办公会的会议记录
16、统计公司职工月考勤;
17、招聘简历筛选工作;
18、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。
19、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神
20、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
21、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
22、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
23、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
24、负责接待来宾,接听或转接外部电话
25、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
26、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
27、公司日用品的采购。
28、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
29、接听、转接电话;接待来访人员。
30、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
31、负责总经理办公室的清洁卫生。
32、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
33、接受其他临时性工作。
34、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
35、大专及以上学历,综合素质好;
36、负责文件资料的管理;
37、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;
38、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;
39、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
40、拓展招聘渠道,维护和更新招聘信息;
——行政总厨的岗位职责 40句菁华
1、搞好成本控制,加强物资管理,注意节水节电,提高原材料利用,堵塞浪费漏洞,降低损耗。
2、负责组织员工进行各种安全知识教育,认真执行各种安全防火操作规程。
3、服从安排,按需要履行其他职责。
4、不断更新菜单上所有菜品的烹饪存档。
5、大专以上学历,五年或以上五星级酒店厨房工作经验。
6、懂得成本核算,食物原料及食品营养知识。
7、负责员工餐厅全面管理工作,建立健全管理制度、服务质量标准和工作流程,保证餐厅工作正常高效运转;
8、5年以上大型企业员工餐厅或五星级酒店中餐管理经验,熟知餐饮相关的法律法规和制度规范;
9、负责组织开展餐饮服务研究,在专业营养师的指导下,结合院内长者健康状况与饮食需求,提升餐品质量;
10、亲自掌勺,提升餐饮出品和质量;
11、具有养老院、星级酒店从业经验优先。
12、生产盈利:按生产计划及市场情况,配合开饭了事业部的工作目标,在保证质量的前提下,指导各厨房有效地控制成本。
13、场地设备:督导各厨房管理人员对设备、用具进行科学管理并整改落实,审定厨房设备、用具更换添置计划。
14、有不少于10年的团餐管理经验并独立承办大型接待餐经历了解;
15、根据公司的经营目标和方针及各项生产任务指标,负责西餐各类菜单的筹划和更换工作,负责产品规格和原料采购规格的审定工作。
16、检查厨房原料使用和库存情况,防止物资积压超过保质期,防止变质和短缺,制订原料采购计划,控制原料的进货质量。
17、中文流利、英文基本口语。
18、10年以上西餐工作经验,其中西餐行政总厨工作经验3年以上。
19、熟悉西式烹饪,有较高的西餐烹饪技术并具备标准流程制定的能力,必须精通(法式、意式、西班牙式、地中海式、东南亚式)其中的2类菜系,并勇于开拓和创新,对艺术追求有独到见解。
20、身体健康、精力充沛,能接受调动安排。
21、制定各厨房的制作规程及岗位责任制,确保厨房工作正常进行计划。
22、每日检查厨房卫生,把好食品卫生关,贯彻食品卫生和厨房卫生制度。
23、处理连锁店日常事务,全面负责厨部管理工作,保证厨部日常运作优质、顺畅、安全进行;
24、保障连锁店的出品质量,同时能够按要求完成新产品的研发、制作;
25、8-10年以上中餐、日式、韩式(烤肉)行业工作经验;
26、管理经验丰富,专业技能良好;
27、协助餐饮负责人审核酒店餐饮年度经营目标,达成执行计划。
28、有丰富的酒店餐饮筹开经验,熟悉餐饮设备布局;制定完善各酒店厨房的组织架构和管理体系。
29、协同餐饮负责人设计制定各类厨房运营、操作标准。
30、主动搜集餐饮市场的信息反馈,了解市场需求,适时研发推广新菜品。
31、指导酒店厨房菜品的装盘设计,确保出品质量;有效执行并保证既定毛利率的实现
32、指导厨房人员管控维护好厨房的所有设备、设施和器具,确保餐损率控制在合理范围。
33、指导各酒店厨房合理调配各厨房的人力资源,减少宴会接待高峰的外雇劳动力。
34、负责各项目厨房的管理,定期对厨房的卫生、消防安全进行检查,监督设备设施的使用、维护和管理,消除各种隐患,确保部门安全生产。
35、具有强力的责任心,团队协作能力,具备一定的抗压能力;拥有丰富的管理能力。
36、督导各厨房管理人员,对厨房设备、用具、食品原料等进行科学管理,审定厨房设备及用具的更换,添置计划。
37、主动咨询、了解客人对菜肴、菜点的质量和供应方面的意见,采取有效措施进行改进,负责处理客人对菜点方面的投诉。
38、参加酒店及餐饮部召开的相关会议,保证会议精神的贯彻执行;主持召开厨房工作会议。
39、有对食品原料的监控和处理权。
40、有组织指挥安排厨房生产的权力。