1、负责公司配件业务年度预算及月度滚动预算的编制工作,确保预算报表的完整性、合理性;
2、负责促销支持,建店支持,盈利模式分析,市场费用预测,提供决策参考信息;
3、负责日常报销、供应商结算等付款工作
4、负责公司日常账务处理、付款审核、财务报表编制及提报工作;
5、负责公司年、季、月度财务报表的编制,保证数据准确。
6、对账面情况进行分析
7、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
8、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
9、负责分配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号、员工制服发放。
10、协助公司经理履行合同权利与义务,科学、协调、有序、规范地组织公司员工完成各项生产经济、技术指标。
11、负责在合同签订后,对合同评审进行确认,并在职能部门的支持和协调下保证合同的实施;负责组织对业主代表指令进行评审并记录;
12、妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账,按照计划安排人员申购和维护管理,归属技术性书籍的管理和申购,劳保用品及日常用品的管理和申购;
13、研究公司的财务管理措施和执行情况,协调与其它部门之间的关系,及时处理财经方面突发事务。
14、负责办理企业账户的设立、取消等相关银行业务事宜。
15、负责协调各部门及相关单位之间的关系。
16、负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。
17、负责报刊、信件的发放、转送工作。
18、负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
19、制定餐厅菜谱,征求员工意见,改进餐厅工作。
20、根据公司整体经营目标,参与制定销售计划,同时制定本组每月销售计划,掌握销售进度。
21、配合经理完成销售及经理交办的其它工作。
22、行政及其他费用开支的具体经办,已发生的费用分门别类录入电脑,进行费用控制与统计,制定月报表。
23、制定销售台帐,定期上交主管领导。
24、对照工程图纸,对商品房的结构、户型、面积、室内各种设施了解清楚、背熟记牢。
25、积极地同房屋交易机构及购房者进行联系,多渠道做好房屋销售工作,确保销售计划的完成。
26、负责管理费和各项费用的催缴工作。
27、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。
28、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免,报酬,奖惩,决定派驻下设办事处和人员.建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系.
29、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值.
30、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良,纪律严明,训练有素,适应"四个一流"需要的员工队伍.
31、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象.
32、正确计算收入,费用,成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度,年度会计报表,年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作.
33、负责会计监督.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性,合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定.
34、主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时,可靠的财务信息和有关工作建议.协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务.
35、登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符,帐款相符,帐帐相符,发现差错及时查清更正.
36、严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确,手续完备,单证齐全.
37、负责妥善保管现金,人价证券,有关印章,空白支票和收据,做好有关单据,帐册,报表等会计资料的整理,归档工作.
38、完成财务部长临时交办的其他工作
39、在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.
40、具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.
41、负责与员工签订劳动合同.
42、负责制定公司员工培训计划,提高公司员工业务素质.
43、制定销售额,市场覆盖率,市场占有率等各项评价指标.
44、制定,调整销售运营政策.
45、检查,监督车间内的生产计划执行情况,工作安全及防火情况.对生产过程中出现的异常情况及时了解并解决,同时向生产主管汇报.
46、负责制定各工序的劳定额,消耗定额,核定工价和各规章制度的贯彻实施.
47、做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全负第一责任.
48、贯彻执行质量体系运作程序和要求,确保运作规范化和科学化,保证产品质量.
49、严密监控生产作业现场,及时调度,处理生产中出现的各种问题
50、公司物流系统的设计,调整,协助各办事处及物流商对货物储存,运输,调拨等工作进行管理.
——公司各部门岗位职责 60句菁华
1、审核项目方案版和施工图版经济测算;
2、检查下属公司会计核算、财务管理和风险控制情况;
3、负责营销业务相关的会计核算、财务预算、经济分析等工作;
4、完成各项财务分析、报告;
5、负责日常报销、供应商结算等付款工作
6、负责与银行间其他相关业务
7、负责领导交办的其他工作
8、负责营业部财务管理工作,包括预算管理、会计核算、费用报销、涉税事务、经营分析等;
9、负责营业部人力资源管理工作,包括薪酬计算、员工招聘、劳动关系管理、员工培训等;
10、根据公司财务风控要求,落实业务合规工作;
11、完成公司领导交办的其他工作。
12、负责月/季度税务筹划、申缴、汇算清缴;
13、对账务反映的非正常情况及时提报
14、妥善保管会计凭证、账簿、报表,建立完整的会计档案
15、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向总经理汇报。
16、协助部门经理制定有关人事管理制度。
17、熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
18、根据《公司职能管理部门工作职责》规定的工作职责,协助公司经理对本公司、本系统的工作全面负责,并保证分工明确,使各项职责落实到具体管理岗位。
19、协助公司经理履行合同权利与义务,科学、协调、有序、规范地组织公司员工完成各项生产经济、技术指标。
20、负责组织公司员工搞好安全、生产、现场文明施工。
21、接受总经理的督导,直接向总经理负责,认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务,负责行政事务的管理工作。
22、公司各类证照、资质年审及办理,荣誉类证书、员工节假日福利发放及项目申报;
23、在不影响公司正常运营的情况下,不定期策划、组织员工活动,以加强员工对公司文化的认同感,增强员工对公司的责任感和向心力;
24、研究公司的财务管理措施和执行情况,协调与其它部门之间的关系,及时处理财经方面突发事务。
25、负责与银行、税务、统计、财政等相关部门的沟通及协调工作,按时参加税政培训。
26、做好银行和现金收支账务,现金日记帐、银行存款日记账应每日核对相符,并编制好银行存款余额调节表。
27、遵守交通管理部门制定的法规、法纪。
28、负责日常的工作餐及公司内部聚会或对外招待的食堂工作。
29、根据公司的总体工作目标和计划,制定本部门的具体工作目标和工作计划。
30、负责完成工程项目竣工验收工作,做好*职能部门公共关系的管理。
31、熟悉工程材料和设备的技术性能,掌握验收标准,对进场的材料进行质量控制。协同监理单位对各施工工序进行质量控制,对施工过程中的隐蔽工程进行检查和验收。
32、熟悉专业工程的施工技术、操作方法、验收标准,对工程项目施工建设进行管理和检查。
33、负责专业技术变更和现场签证资料管理工作,并严格履行工作程序。
34、负责组织房地产销售市场调研、信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态,跟踪把握市场行情,及时提出合理的整体促销计划和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作。
35、及时协调和处理解决客户和本公司的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售前、售中、售后的各项服务工作。
36、负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。
37、负责对售楼员进行培训和管理,根据实际工作情况向上级建议奖励、留用、处罚、解聘售楼员。
38、根据销售计划,参与制定和调整销售方案,并负责具体销售方案实施。
39、负责档案和合同管理,通知并将资料分发到有关部门(如将重新使用的价格表报送办公室、财务部)。
40、深入市场搞好调查研究,熟悉房屋市场的销售趋势、价格走向及行业竞争情况,为制定销售策略提供意见。
41、组织本部门人员进行前期楼宇的接管验收,业主入住资料准备。协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。
42、定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水*和服务质量。
43、负责制定物业服务中心工作计划,并保证计划的贯彻执行。
44、负责指导、监督、检查物业服务中心各项工作及基层人员的工作完成情况。
45、审查批准年度计划内的经营,投资,改造,基建项目和流动资金贷款,使用,担保的可行性报告.
46、抓好公司的生产,销售工作,配合各分公司搞好生产经营.
47、负责制定公司利润计划,资本投资,财务规划,开支预算或成本标准.制定和管理税收政策方案及程序.
48、在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.
49、按规定对一定范围的员工作出奖惩决定.
50、负责并落实工作安全,劳动保护,计划生育等工作.
51、帮助和指导下属全面实施培训计划.
52、组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订,履行情况及指标完成情况;
53、组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;
54、组织收集市场销售信息,新技术产品开发信息,用户的反馈信息等;
55、分解销售任务指标,制定责任,费用评价办法.
56、组织进行生产过程中各类数据(日产量,材料的耗时等)的统计,并进行合理的收集,整理,分折,为生产决策提供依据.
57、负责编制各期生产作业计划,设备检修计划,用人计划,质量计划,人员培训计划并在审批后组织实施.
58、向高管理层提供采购报告.
59、保证物流部所属两个部门正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向销售计划部,客户服务部,财务部与各办事处,物流商进行反馈.
60、组织对订单的分解,处理工作,办理好销售计划部,客户服务部确认的退换货业务.
——各部门岗位职责 40句菁华
1、计算机科学与技术相关专业,本科及以上学历;
2、熟悉信息系统建设等相关流程及要求,具有丰富的信息系统建设经验,能较快熟悉工作环境和要求;
3、具有良好的沟通表达、组织协调和写作能力,有培训他人的经验;
4、有一定的计算机技术背景;
5、流程管理及优化支持:持续改进财务系统操作流程并对接产品优化迭代支持共享中心运营管理需求;
6、负责财务系统基础数据维护,保证公司上线的财务系统的顺利运行;
7、财会、统计、计算机等相关专业本科及以上学历;
8、负责公司日常账务处理工作及各类财务报表的编制。
9、本科及以上学历、财务等相关专业。
10、负责进销项发票的统计,合理控制税负,税收申报、缴纳,注册地税务关系维护。
11、对账面情况进行分析。
12、妥善保管会计凭证、账簿、报表,建立完整的会计档案。
13、负责公司日常账务处理、付款审核、财务报表编制及提报工作;
14、完成上级交办的其他任务。
15、协调各部门收集、整理公司内部的各种信息,为领导决策提供依据。
16、负责公司营业执照、各种资质证书的保管。
17、做好工作分析,完善各岗位的职务说明书,并不定期对公司组织结构设置及人员的安排提出改进建议。
18、完善公司的对外招聘制度和内部任用制度,做好人力资源信息的收集、整理及储备工作,及时办理新进员工的入职培训和转正定级。
19、负责公司员工教育的管理,做好员工教育经费的预决算和使用管理,负责员工外出学习的审批。
20、不断完善公司的薪酬福利体系,并严格遵照执行。
21、丰富公司的激励措施,严格按照考核结果进行激励。
22、负责劳动合同的签定、变更、终止、延续,解决员工与公司劳动争议事宜。
23、办理职工正常退休、病退及工伤评残等工作。
24、负责离退休人员的各项管理工作,保证离退休人员工资发放的及时、准确。
25、根据《公司职能管理部门工作职责》规定的工作职责,协助公司经理对本公司、本系统的工作全面负责,并保证分工明确,使各项职责落实到具体管理岗位。
26、贯彻执行国家和公司颁发的保证质量的规定、规程、制度、措施,并检查落实。认真检查施工现场无质量事故活动,工程竣工后服务和回访活动,消除质量通病活动,开展QC小组攻关活动,开展样板工程引路活动。
27、协助经理进行建筑市场的跟踪、摸底、协调等经营活动,协调相关部门组织招投标活动。
28、处理销售部或其他部门发来的预定单;
29、从客户和产品角度拆解公司下达的销售指标并按计划进行客户拓展
30、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
31、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
32、负责企业文化策划和组织实施工作。
33、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水*和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
34、接听、转接电话;接待来访人员。
35、做好会议纪要。
36、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
37、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
38、致力于落实岗位责任制,对各部门工作质量进行监督,督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。
39、严格控制日常用品和各项行政费用的支出,确认日常用品和行政费用的分摊范围,减少不必要的浪费和损耗;
40、对公司客户档案负有保密责任;
——药厂各部门岗位职责 40句菁华
1、辅助或者主导完成各类工作报告(变更、偏差、CAPA、设备分析报告,故障分析报告等);
2、负责混合机、胶囊充填机和铝铝包装机的使用、清洁和日常维护;
3、负责对保管、养护仪器设备的管理、维护工作,建立仪器设备管理档案;
4、每批产品常规化验项目。
5、每批次原料化验及成品化验原始记录均载入档案,并清晰可查。
6、为了确保化验的准确性,所有常用吸管须按实际需要,实行专管专用,不得随意串用,而且所有在用吸管应标明使用对象;
7、化验员应对自己的化验结果负责,为此,必须在化验记录后标明化验姓名;
8、领导药厂各级人员进行GMP、SOP培训。向各部门收集质量资料,不定期召开生产质量研讨会,分析质量问题,尽量杜绝人员安全、产品质量事故的发生;
9、负责代表药厂对外处理业务,开展公关活动;
10、建立物资出入库和库存台账;
11、有权督促指导验收人员和装卸工作;
12、在质量管理员的指导下,对质量不稳定和在规定储存条件下易变质的药品提供质量信息。
13、审批生产用物料领料单、采购计划单,审核车间物料消耗、半成品、成品合格率。
14、加强本车间的物料消耗定额管理、能耗管理、设备维修费用的管理,加强本部门生产成本的考核和控制,节能降耗。
15、督促车间质量员定期对用于生产和检验的仪器、仪表、量器、衡器等的校验情况进行跟踪落实。
16、负责本车间员工的健康和卫生管理,对患传染性疾病的员工及时调整生产岗位,不得从事直接接触药品的工作。
17、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
18、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
19、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
20、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;
21、负责药厂日常工作、生产任务、人员管理、资产管理及安全工作等;
22、完成总经理交办的其它工作。
23、质量问题追踪到责任人,落实考核。
24、负责质检部文件的全过程的管理;包括打印、整理、复印、发放、作废、回收、销毁、借阅登记等。
25、负责内部、外部质量信息查收记录及传递,并汇报质保部长。
26、质检部印章的使用和管理。
27、工段长在领导生产过程中,对产品产量、设备、安全、卫生和交接班制度的执行等负责。
28、工段长要如实记录生产过程情况和异常现象等需要说明的事情。
29、负责本工段生产设施、设备的监护和申请维修及维修后的验收。
30、物料员应采用目视、计量仪器等抽点方式领取物料(部分贵重或易出现数据错误的物料可全点),以免影响工作效率。 4、领取正常生产物料的时间应控制在30分钟---1小时之间。 5、在领取过程中如发现少料、错料现象时必须立即知会仓管员并礼貌要求按《物料管理规定补给或更换。
31、领取的物料必须的车间内按区域摆放并标示产品物料内容。 H、如有物料异常现象时必须及时向生产主管及PMC部门反馈。
32、物料使用过程中,物料员应主动及时(2H周期)的收集产线上的不良物料。产品清尾后必须将所有 物料整理到指定区域。
33、整理好的物料应准确填写《退、换报表》,并呈报品质部、PMC部签字确认后及时到仓库办理退、换手续,确保生产运转的持续性
34、尽量排除生产断线的可能性,随时查看所领物料是否进入未后现象准备好借补的准备,确保生产的一次性完结。
35、需换借的物料在供给上发生异常时必须立即向生产主管及PMC部反馈。
36、《物料使用单据》是生产管理中的重要单据,必须遵循《文件管理流程》妥善保管。
37、监控物料在使用过程中的质量状态,有责任强调员工使用方式 。
38、不断追寻物料工作中所存在和一切问题,并及时真实的向上级反映异常情况,达成生产度的有力实施和高能的正常运作。
39、做好生产线整理、整顿、清洁、清扫和执行和监督工作。
40、在责任工作外,随时配合部门内各种生产工序的作业。
——公司各部门的工作职责 60句菁华
1、负责为行领导办公提供服务;
2、负责行领导交办的其它工作。
3、负责协助行领导做好全行性重大课题调研,为行领导科学决策提供服务;
4、负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学习计划;
5、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况;
6、负责协调本部门与其他部室及上级行的工作;
7、负责对全行干部职工进行清政廉洁教育,深人持久地开展纠正行业不正之风工作;
8、负责做好全行监察干部的政治、业务培训,不断提高队伍素质;
9、负责在党委和纪委的领导下,主持监察室全面工作。
10、负责组织制定全行年度或阶段性监察工作计划及有关制度、办法,并组织实施;
11、负责召集并主持召开监察室主任办公会议、监察室室务会议、监察室全体人员会议等,研究议定重要事项;
12、负责对全行经营活动真实性进行审计监督;
13、负贵组织审计方案、审计报告、审计结论、处罚意见的撰写和审核,报主管行领导批准后实施;
14、负责机关党委日常工作,组织指导全行精神文明建设;
15、经常深人基层调查研究,总结经验,树立典型,发现问题,制定改进措施;
16、负责工会干部的教育培养工作,对工会干部的职务、职称、奖励、晋级等提出建议,积极向行领导和人事部门推荐优秀青年干部;
17、负责与地方领导和有关单位的交往与合作,争取各有关单位对农行工作的支持和协助;
18、负责行领导交办的`其他工作。
19、负责市行机关费用管理及基层行费用的审核和报账;
20、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;
21、负责到市人民银行的现金缴、取及押运工作;
22、负责城区支行上门收款的武装押运工作;
23、负责抓好本部门政治思想、法律法规和业务培训学习,努力提高员工的政治觉悟和业务素质;
24、负责重点客户的营销和维护;
25、负责编制票据中心业务发展规划,落实和完成票据业务经营指标;
26、负责编制、下达全行的综合业务经营计划;
27、负责全行资金的管理、调度和调剂以及资金管理制度和有关管理办法的制定;
28、负责各支行备付金的管理和考核;
29、负责本外币信贷计划的实施、调整及对执行情况进行检查和监怪;
30、负贵全行各类统计报表数据的统计、上报和分析、预测,并依法进行统计管理和统计检查;
31、负责法人客户内部统一授信的审查、上报及批复工作;
32、负责超权限信贷业务的初审和上报工作;
33、负责贷款审查委员会办公室的日常工作;
34、负责银行承兑汇票和贴现业务的管理和监侧;
35、负责本行权限内的信贷资产风险分类的认定及超权限的审查上报工作;
36、负贵对重点管理客户的监测,定期发布风险分析报告;
37、负责全行信贷政策和制度的组织实施及信贷检查;
38、负责对全行转授权工作的组织、管理和监督工作;
39、负责组织法律事务人员学习、贯彻执行国家金融方针、政策和有关法律、法规、制度,并根据业务工作需要,主持制定法律事务部门规章制度或实施办法;
40、负责组织对业务工作的法律调查活动,总结交流法规工作经验,研究解决业务工作中的涉法问题,推动法律事务工作的深人开展;
41、负责根据工作豁要,组织法律事务人员进行法律法规知识的进修、培训,不断提高法律事务人员的业务工作能力和专业理论水*;
42、负责信贷资产质量监测、分析、考核和通报;
43、负责对房地产信贷业务的协调和管理,及房地产贷款项目的营销、调查和申报;
44、负责协调全行公司类及房地产类客户开发、维护、贷后管理;
45、负责全行对公存款、公司类客户收息、公司类客户到期贷款的催收、管理及分析;
46、负责对客户经理档案不定期进行检查;
47、负责对下级行机构业务部门的自律监管书
48、负责全行机构业务运作的组织、管理及机构业务部门工作人员的业务培训;
49、负责全行农业信贷各项计划任务的组织落实和完成;
50、负责农业贷款的贷后管理和检查工作;
51、负责扶贫贷款项目的项目库设立和管理工作;
52、负责指导个人消费贷歌前台服务的规范化运作,指导全行个人消费贷款发放及管理:
53、负贵全行个人业务的自律监管安排;
54、负责全行电子化产品的统一选型和测试;
55、负责全行abis,cmis,dims,fias,bibs以及机关办公自动化系统、机关电话、机关宽带管理和维护;
56、负责制定全行电子化建设中长期发展规划、年度工作计划并监督执行;负贵制定和完善计算机管理相关制度、办法;
57、负责全行安全防护设施的规划和建设维护工作;
58、负责全行员工安全防范教育和培训工作;
59、负贵指导、协调全行反洗钱工作的开展;
60、负责社会综合治理、*消防、治安(创安)管理等外部协调工作;
——公司财务部岗位职责 60句菁华
1、监督、指导会计、出纳工作:监督指导会计分类记账,填制传票,保证各类凭证真实、完整;监督审核各类日记账、明细分类账、总账填制;监督公司现金存款与出纳管理;监督公司的发票、支票和印章管理工作。
2、成本中心管理及预算控制组的匹配;
3、负责供应链运营分析报告出具;
4、负责推进集团全面预算管理的各项工作。
5、根据当天售票数、餐厅营业额、售币数准确填写相应缴款单据与报表;
6、对管辖区域资产及文件进行管理,确保区域资产及文件完好、无缺失。
7、监督、检查各部门(单位)生产经营计划及经营指标的执行完成情况;
8、负责公司财务票据、有价证券、现金和财务印章的管理;
9、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;
10、管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;
11、负责现金和银行存款的管理、资金的收付;
12、办理公司开户、销户,资金调度业务;
13、完成领导交办的临时工作。
14、负责财务报表及财务预算、决算的审核工作,为公司高层决策提供及时有效的财务分析报表;
15、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度、月度财务预算,并跟踪其执行情况及时进行调整;
16、建立、组织实施和完善子公司审计工作流程,开展日常审计、高层管理人员离任和年度审计;
17、按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理;
18、负责向管理层汇报经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提供财务分析,提出合理建议;
19、负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据,并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析;
20、负责公司财务报告和必要的财务分析;
21、全面负责华东集团业绩考核相关工作;
22、完成领导交办的其他相关工作。
23、负责收集门店上交财务部的CASH REPORT和现金解款单核对营业收入。
24、配合*部门,提供各项有关年审、年检资料,按时完成各项年审工作。
25、完成上级领导交办的其他工作。
26、负责安排及协调公司各项税务事宜,合理进行税务筹划;
27、负责组织财务人员定期进行财务状况和经营状况分析,对经营过程中发现的问题,及时向公司管理层提交财务分析报告及合理化建议,促使公司不断提高管理水*;
28、主持内部控制:强化内功,事先控制,构筑防火墙。内部控制体系构建、评价和内部审计考核。健全财务管理制度,规范财务管理流程,提出整改措施,以财务管理为核心的内控设计、财务控制、实物控制、人员控制。
29、负责资金管理:注重经营性净现金流量,资金“链条”的重要性,“资金是企业的血液”,公司资本结构,公司现金流管理,公司理财。
30、主持政策经营:协调公司同银行、工商、税务等*部门的关系,维护公司利益。财政补贴很重要。
31、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
32、建立、健全公司财务管理体系,满足公司战略发展要求;
33、负责主持制定公司的财务战略规划、资产运营规划与税务筹划管理等工作;
34、负责审核各类财务报销费用,定期检查货币资金及账目收支和管理情况;
35、负责税务、银行及审计机构的协调,负责与公司其他部门的协调和沟通,保证工作效率;
36、分析检查公司财务收支和预算的执行情况;
37、按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的`一枚财务章;
38、编制维修分店会计报表,在每月8日前报送财务主管;
39、不定期检查售后仓库配件、精品及辅料是否帐实相符;
40、协助会计整理、装订审核无误并登帐完毕的记帐凭证;
41、承办财务主管交办的其他工作。
42、制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行。
43、负责企业年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析。
44、负责组织实施企业的财务管理、成本管理、资金管理、财务预算控制、会计核算和会计监督等方面的各项工作。
45、负责公司年度财务预算的编制、并上报预算报表。
46、负责完善公司的财务核算制度与体系,组织公司日常财务核算,进行全面财务报告;
47、负责组织完善公司的财务预算体系,制订公司财务预算,并督促执行;
48、协助部门经理做好财务部门的管理工作;
49、根据国家财务会计法规和行业会计规定,拟定、维护、改进公司各项有关财务制度,控制财务风险;
50、负责组织实施公司经营活动的会计记录、核算、分析、考核,审核各种会计事项、各类帐目、报表;审批各项日常资金支付、对相关票据进行规范;
51、在子公司财务负责人的领导下,全面贯彻、落实集团对子公司财务工作规划与要求;
52、负责子公司与所在地银行、税务及财政等*部门的关系维护工作;
53、具有五年以上的财务核算或财务管理实务经验,勤于思考、善于学习,积极主动,及时学习和掌握最新财务相关的知识;
54、控制公司生产经营成本,审核、监督公司资金运用及收支*衡。
55、审核公司员工的差旅费、业务活动费以及其他一切管理费用,提出公司员工工资、奖金的发放及年终利润分配方案,定期盘点资产,并制定详细账目。
56、认真贯彻董事会下发的各项生产安全规章制度,根据实际情况修订、维护下发的各项规程制度,制定符合现状的各项管理制度,负责制度落实情况及日常工作的检查管理。
57、负责分解落实公司批准下达的正是预算。
58、定期考核与评价预算执行情况,并将考核情况及时通报绩效考核部门。
59、汇编各部门预算草案,形成公司的营销预算、采购预算、费用预算等分类预算。
60、熟悉会计准则,知晓财经、税法政策及相关制度;
——公司行政助理岗位职责 50句菁华
1、协助经理做好公司来宾的接待工作;
2、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;
3、负责公司员工的考勤工作;
4、负责审核、办理员工请假、销假手续。
5、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
6、负责公司办公用品的领用和分发工作;
7、公司各类公文的收发、合同拟定及管理;
8、负责公司行政办公文秘工作,包括公文起草、签收、送审、存档工作,公司文件立卷、归档、保管工作,按要求完成各项会议记录整理工作;
9、负责公司职员入职、转正、离职手续的办理,个人档案的存档,员工社保的办理等。
10、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修,定期组织维护、保养等工作。
11、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
12、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
13、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
15、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及
16、办理公司所需各项证照;
17、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
18、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
19、发放日常福利、节日福利;
20、完成直属上司交办的临时性工作。
21、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
22、管理公司人事的档案;
23、协助实施员工培训活动;
24、员工宿舍房租水电费的缴纳;
25、领导安排的其他相关工作。
26、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;
27、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
28、各项规章制度监督与执行
29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
30、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
31、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
32、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
33、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;
34、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
35、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
36、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
37、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
38、其他突发事件的处理。
39、5、负责日常车辆使用的审批;
40、7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;
41、1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;
42、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;
43、6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展;
44、4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;
45、3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;
46、接待来访客人,并通报相关部门;
47、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备;
48、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
49、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
50、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。