1、负责组织重大抢险救灾,院内外会诊、协调解决危重病人的住院、治疗。
2、负责组织住院医师规范化培训专业理论试题命题工作,并同人事部共同组织住院医师专业外语、专业理论及实践技能考核,执业医师的考核、发证以及全院医疗、医技人员的业务考核,提高业务技术水*。
3、承担健康教育和全院职工的医疗保健工作,组织安排本单位职工的健康体检,建立健康档案,对查出问题安排诊治,并施以必要的跟踪防治;负责本院的计划生育工作。
4、组织全院各部门贯彻执行有关医疗保险的政策规定;全面负责医疗保险日常工作,负责协调有关医疗保险工作各项事宜;负责监督、检查本院各业务科室对医疗保险各项政策规定的执行、落实情况;协调医院与医疗保险经办机构之间的业务联系;定期向各医疗保险经办机构通报医院工作情况,介绍医院内部管理政策。同时收集各医疗保险经办机构对医院工作的意见和建议,定期汇总并向领导汇报。
5、负责全院住院病历的管理各项医疗统计指标的统计工作;为临床一线提供临床科研资料,接待有关部门、患者及家属对病例的'复印工作。
6、在分管院长的领导下,具体组织实施全院医疗管理工作,是联系协调院内外业务工作的枢纽。
7、督促检查全院各项医疗规章制度和技术操作规范的落实和执行情况,定期或不定期有计划、有目的、有重点的进行科室考核,并总结通报考核结果。运用质量和安全指标、风险系数、重大质量缺陷等资料对质量与安全工作实施监控。
8、负责各类医疗技术人员的资质准入、授权及再授权管理。
9、在院长领导下,具体组织实施全院的医疗、管理工作。
10、组织完成每年度医疗新技术新业务的申报、阶段检查及终期评审,推进医疗水*的提高。
11、拟定有关业务计划,经院长、副院长批准后组织实施。经常监督检查,按时总结汇报。
12、协助科教科开展科研、教学工作。
13、依法维护患者和医务人员的权利,协助客户服务中心调查和解决医疗投诉及纠纷。
14、积极了解医院管理信息和医疗工作动态及发展趋势,为院领导提供医疗决策信息。
15、负责协调科室之间的医疗工作,协助各职能科室工作。
16、督促检查药品、医疗器械的供应和管理工作。
17、负责督促检查医疗规章制度的执行,对于违反规章制度的情况,要协同有关科室及时查明,并做出适当处理(同绩效工资挂钩)。
18、负责组织全院性医疗业务会议,并作好记录、资料整理和归档工作,负责与各兄弟医院间业务交流和互相支持等事项。
19、负责有关医疗工作方面的来信、来访的登记、接待和回复工作。
20、拟定业务工作计划,经院长批准后,具体组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。
21、负责进修医生的学习、工作、生活、纪律的管理和教育工作。
22、抓好重危病人抢救及新技术开展。
23、督促与检查各项医疗制度、标准、规范的执行情况,制定防范医疗差错事故的措施。
24、负责组织调查医疗缺陷和事故发生的原因,及时向院长、主管医疗副院长、医务处长提出处理意见和改进措施。
25、负责组织制定医院医疗工作计划,经批准后组织实施。定期检查督促,做好管理工作。
26、负责组织实施临时性院外医疗任务,及协作医疗单位的技术指导。
27、根据文书档案管理制度,做好医疗档案的立卷归档等工作。
28、在医务科科长领导下,负责医务科的日常事务工作和创建文明医院的宣传、检查、评比工作。
29、参加医疗督查工作,检查科室读书报告会,三级查房,疑难、危重、死亡病人讨论执行及质量,院内查岗,夜查房等工作。
30、完成科长、副科长交办的临时工作任务。
31、负责医疗医技考核结果信息的总结和反馈,督促存在问题科室的整改。
32、负责医务科档案管理。
33、受理患者及家属对医院工作人员的投诉,负责医疗纠纷的处理,组织医疗事故的鉴定,并提出处理的`初步方案;负责组织盛市人民*指定的临床医学鉴定工作;负责为患者提供诊断证明的审核及签章。
34、在院长领导下,根据医院工作计划,结合医疗、医技工作实际,定期拟定医院医疗,业务工作计划,经院长、副院长批准后具体组织实施。定期总结医疗工作现状和对策,报院领导作为决策依据。
35、及时对医疗事故进行调查,组织讨论,提出初步处理意见,报院技术委员会审理。
36、组织实施对基层医院的技术指导工作和临时性院外医疗任务。
37、开展教学、科研工作。
38、协助安排医疗工作的内外联系,办理医疗日常事务,安排特殊病人的诊治工作。
39、在院长的领导下,负责医疗、教学和科研等医政管理工作。
40、负责全院医、教、研管理工作,协同有关部门做好医、教、研活动的人、财、物管理。
——医院办公室岗位职责 40句菁华
1、在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。
2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。
4、负责档案的提供利用,编制案卷目录、文件目录、索引工具,熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。
5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督,督其将有关文件按期归档。
6、严格遵守保密工作制度,正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作,保证档案的完好和安全。
7、负责院领导及办公室内务管理,包括日常卫生、用品领发与保管等。
8、做好各类信息收集、发布及报送工作。
9、负责外来各类文件、电话的办理,并按院长、*的批示督办相关工作。
10、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、*处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。
11、督导各党支部落实“三会一课”制度,开展党员教育培训活动。
12、完成院长、*临时交办的工作。
13、办公室副主任协助主任负责相应工作。
14、主持总值班日常工作,统计考勤工作。
15、负责综合协调,协调院内各部门和科室的工作关系。
16、负责医院档案的收集、整理、立卷归档、保管利用工作,严格执行保密制度。
17、督促档案室、收发室、汽车班等下属班组完成工作任务。
18、完成院领导和上级部门交办的其它工作。
19、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作,做到行文规范、文字准确。
20、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。
21、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。
22、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
23、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。
24、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。
25、负责制定达标升等计划,制定达标协议书,与科室签订达标协议。
26、对评审标准进行逐条逐项的任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。
27、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》,编印《常用卫生法律法规文件汇编》。
28、定期报领、发放各类宣传稿费。
29、做好文明创建有关工作,会同工会策划、组织医院文化活动。
30、协助区域总部在医院制度的落实督导
31、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作
32、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
33、做好公务接待承办与协调工作。
34、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
35、负责医院信息收集、传递与上报工作。
36、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。
37、配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好*接待处理工作。
38、抓好文明创建工作。
39、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。
40、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排,并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。
——医院岗位职责 40句菁华
1、有海外工作或学习经验优先。
2、组织落实社会监督制度,及时研究和妥善处理人民群众来信来访。
3、经常深入实际,开展调查研究,不断总结经验,抓好典型,以点带面,推动医院各项工作不断深入发展。
4、负责院务公开目录制定及信息发布工作。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。
5、负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层的技术指导工作。
6、督促检查药品、医疗器械的供应和管理工作。
7、副科长协助科长负责相应的工作。
8、严格执行图书管理制度,坚守岗位,按时开馆,认真办理书刊借阅手续。
9、在医务科科长/处长领导下进行工作。负责编报上级规定的报表和提供本院领导及医疗、教学、科研需要的统计资料,所需资料准确、完整,按期上报。
10、经常检查各科病历书写情况,提出改进意见,提高病历书写质量。
11、在医务科科长/处长领导下,负责编报上级规定的报表和提供本院领导及医疗、教学、科研需要的.统计资料。统计资料缮写完毕后必须核对准确、完整并加以必要的说明,按期上报。
12、主动和有关科室研究,提出全院工作人员的考核、晋升、奖惩和调整工资的意见。
13、承担人员调出、调入工作,按照国家规定,做好工作人员的退职退休、离职休养工作。
14、在院长/分管院长领导下,负责全院的后勤工作;科主任是本科服务质量与病人安全管理和持续改进第一责任人,应当对院长负责。
15、做好进修、实习、参观人员的生活接待。
16、督促、检查太*间员工做好太*间的管理工作。
17、在门诊部主任、护士长领导下开展工作。
18、着装整齐,淡妆上岗,微笑服务,主动服务,规范服务,坚守岗位。
19、提醒患者乘坐扶梯时注意安全,必要时主动扶送患者。注意保持扶梯清洁卫生。
20、拟定业务工作计划,经业务院长批准后组织实施,并督促检查,按时总结汇报。
21、负责组织制定医院科研工作计划,经批准后组织实施。定期检查督促,搞好科研课题的项目管理。
22、负责组织实施临时性院外医疗任务医疗单位的技术指导。
23、负责承办有关医疗业务工作的来信来访。协助有关部门做好对外联络的业务宣传工作。
24、具有很强的沟通、管理和协调能力,富有责任感与进取心;
25、年龄在30-50岁
26、坚持以顾客为中心,认真履行导医职责,尽职尽责地为顾客服务,严格执行各项规章制度和操作流程,工作认真,相互支持,团结协作,维护医院形象。
27、带领顾客时要主动热情,不能把顾客带丢,态度要温和、亲切,坚决不允许和顾客正面发生冲突,安排好顾客化验、检查、交费等一系列相关手续,快速敏捷的提供优质周到的服务。
28、认真做好前台初诊、复诊顾客的咨询登记、分诊协调工作,主动配合咨询师的接待工作,准确合理的解释术后的一切状况和注意事项。
29、主动、热情、微笑起立接待顾客来访,耐心解答顾客有关问题。对于来访的顾客,应尽量促成其与咨询师的沟通。
30、协助咨询师为顾客提供服务。
31、随时注意前厅环境卫生,须保持前厅内舒适整洁和温馨。
32、发扬团队精神与员工协调配合,妥善安排顾客服务并做好轮拍登记。
33、清点货品、收银找兑时要仔细认真、谨慎,不得出错。
34、交接班时,要认真、仔细,交接内容包括:现金账目、库存数量、轮排登记、及其他待办事项等。
35、私人用品不准放置前台,公司物品禁止带出院外或占为己有。
36、主持拟订医院业务评估与战略规划或计划,并负责初审,确定后组织实施。
37、组织制定医院总体发展规划(与总体战略目标合并制定)、年度工作计划,按期布置检查、指导总结工作,并向董事会反馈、汇报。
38、根据国家有关人事政策和医院的管理制度,决定员工的聘任、解聘、提职、晋升、奖惩等。
39、制定医院医疗、安全突发事件预案及其处理。
40、负责医院的全周期管理;
——描写医务工作者抗击疫情的句子 40句菁华
1、缅怀英烈,哀悼同胞,*抗疫众志成城,疫情无情人有情。
2、谢君踏*山前泞,愿君散作漫天樱。
3、生而在世,有“三不笑”:不笑天灾,不笑人祸,不笑疾病。立地为人,有“三不黑”:育人之师,救人之医,护国之军。
4、是他们奋不顾身与病魔较量,守护人民群众生命安全和身体健康,真正的英雄!
5、向逝去的同胞告别,向一直奋战在一线的同胞致敬。
6、致敬英雄,追思同胞。愿逝者安息,生者坚强。
7、清明节,感谢英雄,致敬英雄,谢谢你们守护我们,现在换我们为你们守护新的春天。此刻,清明追思,愿花飨逝者、春暖斯人!
8、全国哀悼疫情逝者,铭记必须铭记的人。
9、疫情无情,大爱无疆!致敬抗击新冠疫情战士,哀悼新冠疫情牺牲的同胞!
10、逆风输出,绝境翻盘;幸得有你,山河无恙!
11、愿山河无恙!愿国泰民安!
12、希望病毒早点消失,希望逝者安息,希望世界依旧温暖,希望*凡的日子可以重来!
13、清明扫墓纷纷雨,祭祀双亲到墓前。以往深深舐犊爱,如今历历刻心田。轻呼考妣归天魄,叩首双亲地下泉。今日儿孙呈敬意,祈求保佑福禄全。
14、我们坚信,春天一定会如约而至。我们彼此相遇于,熙熙攘攘的人海里。
15、愿我们在此次疫情之后,能多一分理性。
16、疫情防控为了每一个人,依靠每一个人。
17、火车跑得快,全靠车头带。
18、待胜此疫,与子偕老。
19、一场疫情,让我们明白多与生命有关的人耗着,少与生命无关的'事耗着。
20、疫情时期,非常牵挂;今好,明好,天天好;千好,万好,健康好;多保重,愿*安;祈健康,愿顺利;向您问好,祝您安康。
21、多一些关怀、关爱,会在寒冬里打心底感受到温暖。
22、来自门口的阳光,每天在家都是睡睡睡睡得我怀疑人生,这也是开心爸在家陪伴最久的一段时间,这次疫情真的是太严重,希望赶紧好起来,一切恢复正常!
23、浮华万千,家人最好,别说谁对你多好,穷一次试试?别说谁对你多真,难一回看看!父母深爱我们,别对他们说狠话;爱人陪伴我们,别对他们发脾气。我们今生能成为家人,只有这一次机会,错过便不再,来世没可能!
24、做“守护者”,就是担使命、保安康。做“修行者”,就是宅其身、抱道行。做“识途者”,就是要做到游必有方。
25、疾风知劲草,板荡识诚臣。
26、寒冬路过,暖阳会至。此刻的艰辛,终如虹光前的雨,见证春暖花开的到来。
27、紧紧依靠人民群众坚决打赢疫情防控阻击战。
28、花开富贵崇明岛,鼠年大吉风瀛洲,同心协力抗疫情,花博盛事待绽放!
29、老实在家防感染,丈人来了也得撵。
30、整治环境卫生,扮靓美好家园。
31、抗病毒,大任务,做好安全每一步。
32、不传谣不信谣、不恐慌,群策群力防控疫情。
33、面子诚可贵,生命价更高。口罩要戴好,肺炎来不了。
34、我们相信好消息、热干面和樱花都会如约而至,一切都会好起来的。武汉加油!
35、新篁初展枝青,江城遥报梅开矣。促装思发,奚囊相约,胜游曾记。福瑞融融,佳时难料,瘟邪蓦起。幸临危不乱,指挥如定,大爱在,情无际。众志成城万里。白衣迎战宵难寐。逆行援手,九州接力,扪胸明誓。武汉加油,微屏点赞,同心共济。看花明柳暗,履艰克疫,长英雄气。
36、面对汹汹疫情,一群群医疗战士前赴后继。他们不畏风险,逆向而行,意志坚定却又心怀温情。他们牵挂着市民的安康,而他们自己也让无数人挂肚牵肠。武汉加油,*加油,我们一起加油!
37、谢谢医护人员,谢谢你们为武汉拼命,谢谢你们为湖北拼命,谢谢你们为*拼命,向英雄致敬,春天到了,一切都会好起来的,感谢你们。
38、湖北人民谢谢所有医护人员给予我们的帮助,我们将永远铭记于心,你们要*安回家。
39、我们一起为武汉加油,一起抗击疫情,一起渡过难关!武汉加油,*加油!
40、谢谢医护人员,谢谢你们为武汉拼命,谢谢你们为湖北拼命,谢谢你们为*拼命,向英雄致敬,春天到了,一切都会好起来的,感谢你们。
——出纳工作内容及职责 40句菁华
1、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
2、负责开具各项票据;
3、完成银行付款等事宜,
4、编制每月资金执行情况
5、依据法律、法规进行财务核算,实行财务监督,拒绝办理违反财经制度的业务,拒绝不合理支出;
6、积极配合和支持各项目收支工作,按照项目具体情况做到先收后支,严格按照审批流程控制收支工作;
7、收集原始凭证及时登记账簿;
8、负责核对银行回单、对账单,核对现金、银行流水并登记现金、银行流水账;
9、根据公司的销售明细核实资金到账情况,如有差异查找原因;
10、每月定期核算上下游供应商和客户账单,并于对方核实,定期更新应收账款和应付账款统计;
11、报送相关部门资料、领取发票;
12、核算院内员工工资;
13、院长安排的其他事宜;
14、公司合同管理,台账建立;
15、公司证照保管、使用;
16、负责现金支取、支付与保管,支票、网银管理,登记现金日记账、银行存款日记账等;
17、费用报销,审核原始票据,编制凭证;
18、发票购买、开具与保管;
19、熟悉税控开票及每月的电子纳税申报;
20、做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作;
21、通过对外汇管理局、银行相关政策的熟悉掌握,熟练规范的进行资本金和外债的使用
22、通过对银行各类金融工具与产品的持续了解,开发出新的可以在工厂财务系统内推行的新产品
23、按时上下班,上班时间坚守岗位、不离岗、不串岗。
24、出纳员负责现金、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
25、完成作业现场的日常巡检及监督,做好规范作业的安全管理工作;
26、部分的出纳工作(包括原始凭证的审核及日常费用的报销,登记现金、银行存款日记账,做到日清月结)
27、根据收付款凭证并登记现金日记账
28、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金安全。
29、完成个体户转分公司办理事宜(营业执照办理、税务办理、银行开户等)
30、完成领导交代其他事项
31、负责编制现金日记账,银行日记账等
32、负责做好与收银员每日营收的交接工作
33、严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定办理现金收支付业务,做到合法准确,手续完备,单证齐全。
34、合同管理,合同及应收款台帐的更新;金蝶ERP系统收款录入、进项发票审核。
35、办理现金、银行收付,严格按公司规定收付款项;
36、登记现金日记账和银行存款日记账,保证日清月结;
37、员工工资、提成核算及发放
38、填写资金日报表及编制现金盘点表;
39、财务经理安排的其他临时工作。
40、申请票据,购买发票,报送会计报表,协助办理税务报表申报。
——行政人事工作职责 40句菁华
1、考勤卡管理:监督并执行员工上下班考勤,行为规范。
2、假期管理:合理安排员工轮休与请假,保证店内正常运营。
3、卫生管理
4、行为规范管理
5、随时纠正员工的不良行为规范。
6、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
7、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报;并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
8、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
9、工作对人力资源部经理负责。
10、其他应急突发事件的处理;
11、领导及上级交办的其它临时事务。
12、人事职责:
13、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;
14、塑造、维护、发展和传播企业文化;
15、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
16、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;
17、完成总经理临时交办的各项工作任务。
18、根据公司发展战略规划,拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施;
19、制定公司人力资源的战略规划。
20、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。
21、全面负责人力资源部门的工作。
22、负责组织集团年度行政人事“工作计划。
23、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
24、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
25、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
26、负责本部门工作年终总结。
27、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
28、负责公司突发事件的处理。
29、负责组织公司资金的收取。
30、完成上级交办的其它工作。
31、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。
32、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
33、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
34、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
35、负责公司全体员工考勤管理。
36、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。
37、负责人事系统的日常维护工作。
38、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。
39、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
40、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
——行政文员工作职责内容 40句菁华
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、负责办公劳保用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
4、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;
5、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;
6、负责维护公司内部办公环境;
7、协助领导对各项行政事务的安排及执行;
8、完成领导交办的其它事务性工作。
9、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;
12、严格执行交接制度,新人未到前应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;
13、负责销售数据的统计和汇总工作,并对销售数据进行简单分析;
14、负责销售部门的销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;
15、负责对每日的办公区域清洁和维护;
16、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
17、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;
18、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
19、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;
20、管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机,传真机和打印机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态;
21、主要负责公司申报资料的编制、编写;
22、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理;
23、检查员工的工作量化,及数据统计;
24、做好部门和其他部门的协调工作。
25、负责办公用品的采购及领用。
26、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;
27、负责员工考勤及工资绩效的核算;
28、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
29、以及负责领导临时安排的其他工作。
30、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;
31、系统数据录入、后台合同上传。
32、协助执行并维护公司管理制度的.实施;
33、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
34、负责本校区秩序维护,安全管理及时处理突发事件;
35、收发日常报刊杂志及交换邮件;
36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
37、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
38、各招聘岗位的面试安排及甄选;
39、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
40、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
——行政总监工作职责 40句菁华
1、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作需求;
2、完成上级交办的其他事项。
3、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划;并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核;
4、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查,维护内部管理系统正常运行,推进公司内部管理制度化、规范化、标准化;
5、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告;
6、监督和指导印章证照管理、档案管理等综合工作,管控公司行政费用,有效组织实施采购管理工作;
7、领导交办的其他事务。
8、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
9、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象
10、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
11、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;
12、负责与劳动人事、*行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;
13、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;
14、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;
15、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;
16、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。
17、内部组织管理。
18、负责组织集团年度行政人事“工作计划。
19、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
20、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
21、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
22、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
23、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
24、负责本部门工作年终总结。
25、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
26、负责定期组织例会。
27、负责公司突发事件的处理。
28、完成上级交办的其它工作。
29、负责行政费用预算的编制和管理,合理控制公司行政经费;
30、负责重大会议和活动的策划、组织、安排、实施;
31、负责公文、档案、印章、资产等管理工作,确保办公秩序正常进行;
32、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作,确保办公区域的安全、整洁。
33、监督、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务;组织安排员工后勤工作;
34、组织举办公司重大活动、会议、等事宜
35、建设企业文化建设和推广;
36、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
37、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
38、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
39、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
40、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
——采购的工作职责和内容 40句菁华
1、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
2、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
3、统筹安排本部门的具体工作。
4、管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。
5、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。
6、部门5S管理工作的PDCA循环运作。
7、供应商文件、资料的管理。
8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、资料打英各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领龋
10、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;
11、配合公司进行原材料的采购成本控制;
12、整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间。
13、各项采购事物的传达及执行。
14、根据部门工作需要,负责部门各项目材料及苗木等物资进度的跟进。
15、梳理部门业务合同,建立了完善的合同台帐。
16、及时安排产品订单、出库等业务事宜,按照各部门需求信息落实及时安排通知提货。跟踪产品到货、入库。及时跟踪到货情况,核对入库数量,做折让等。
17、配合财务做支出预算表。积极配合财务部核对款项,订单制定、预付款、定金、尾款、税金、代理费及其他费用制定、录入、跟踪。
18、协助销售部门处理产品质量问题工作,包括收集相关资料、了解客户反馈的诉求、反馈代理以及供应商的处理意见等,推动产品质量问题解决。
19、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
20、每月定期出具采购应收报表,跟进采购员催收进度,检查品种的毛利情况,对于低毛利或负毛利的品种,了解原因,并每月上报领导。
21、每月及时出具问题库存报表,督促跟进采购员处理进度。
22、负责项目所需材料、设备、成品、半成品的采购合同的签订与执行。
23、负责建立询价、比价系统,完善材料样品库;
24、负责解决材料、设备、成品、半成品的售后服务问题;
25、负责制定本部门管理制度、职务说明书、工作流程、工作程序、工作标准;
26、监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
27、安排交税和运费。
28、根据采购计划制订采购订单,并对材料的采购交期负责;
29、对采购物料价格进行分析评审,建立供应商评估资料及价格记录;
30、负责供应商材料报价的初步审核和提交;
31、做每季每年的物料总结;
32、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
33、采购食品及其原料,应当按遵国家有关规定索取检验合格证或化验单、卫生许可证等。
34、采购要一看、二摸、三闻、四复秤。杜绝采购劣质、变质、高价食品的现象。
35、严禁以商场的名义替其他单位和个人代购、代运、代收、代存商品。
36、配合预算投标,材料调价,收集材料样板,确认材料;
37、做好材料入库相关单据,积极配合采购材料的入库、验收,建立全程材料台帐。
38、三年以上建筑工程行业同岗位工作经验,有材料审核或采购相关经验者优先;
39、熟知各种材料的性能、价格、用途,按照项目部提出的材料计划单及时采购回所需的材料,协调指定工地的材料进场时间,按时、按质、保量地组织各种材料,保证工地正常运行;
40、做好材料入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购材料的入库,建立全程材料台帐。