总经理办公室主任岗位职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 岗位职责

1、负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。

2、组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。

3、组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划,并实施。

4、公司级会议的组织与管理,并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理。

5、起草公司文件报告。

6、组织汇编、修订公司各项管理规章制度,定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。

7、负责组织公司重要来宾的接待工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、对分管的工作全面负责。

11、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录和撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。

12、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

13、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

14、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

15、负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。

16、负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。

17、负责文件、邮件的收发管理。

18、负责有关档案材料的管理。

19、负责有关经费的管理和使用,搞好有关统计和联络接待工作。

20、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度;

21、处理与各级*部门的沟通,保证公司发展良好的外部环境;

22、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。

23、组织起草学院工作计划,撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。

24、做好*、来访的接待工作。

25、承办上级部门主办的事项

26、定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向董事长、总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

27、组织起草总公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

28、会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

29、完成领导交办的其他工作任务。

30、认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作,负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。

31、做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。

32、负责集团办公室的全面工作,工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

33、负责完成高层安排的专项工作,包括生活类事务性工作;

34、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

35、制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;

36、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;

37、负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;

38、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

39、负责各职能部门绩效考核与管理。

40、负责联系、维护外部公共关系,重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华扩展阅读


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展1)

——办公室主任岗位职责 150句菁华

1、起草及归档公司相关文件;

2、管理公司重要资质证件;

3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作;

4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

5、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;

6、抓好九年制义务教育,继续扫除农村剩余文盲,抓好脱肓人员的巩固、提高工作。

7、抓好村镇建设规划管理和环境保护。

8、组织开展乡内的抢险救灾工作,做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作,做好农村社会救济、农村社会保障工作。

9、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。

10、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。

11、负责院长委托的其他工作。

12、与通知对象合理沟通,因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式,并且着重注意原有通知对象的联系方式的变更,通讯录及时更新。

13、对于学校资产,如:音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放,良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管,各种资产的出库与入库要做好记录,对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员,并做好后续的维修保管等工作。

14、工作形式要更加规范。

15、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。

16、协助相关部门的家长工作,及时解答家长提出的疑惑。

17、做好幼儿早接、晚送工作,保证幼儿安全。

18、每月一天停职免权,深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示,并提前做好当天工作的交接。)

19、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

20、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

21、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

22、信息管理

23、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

24、负责机关工会网页的建设和管理。

25、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

26、协助对外联络与接待工作,做好与*职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。

27、对当天工作进行总结梳理,尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法,力争做到日事日毕,日清日高。

28、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

29、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;

30、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

31、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

32、负责院领导临时交办的其他工作。

33、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;

34、负责学校校报的编审、印刷工作;

35、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

36、根据总经理提出的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。

37、根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检查、诊断、落实。

38、负责完成总经理临时交办的各项任务。

39、责酒店后勤的全面管理工作。

40、分店考勤的统计。

41、组织全公司档案的管理工作。

42、做好总经理和各部门的信息传递工作。

43、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。

44、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;

45、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。

46、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。

47、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:明确岗位职责、检查监督各个部门工作;直接负责公司文员、汽车司机、保洁员【保安】以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。

48、做好公司员工的培训及考核及储备工作,鼓励复合型人才的培养,如技术工人一专多能,管理和销售复合型人才。在企业内部促进人才的正常岗位流动,减少人员的不正常流失。

49、规范本部门的服务,经常去各个部门调查沟通.协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。促进提高工作效率、产品合格率、提高耗材利用率。

50、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

51、搞好公司水、电、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电

52、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,建设及公司形象的设计和推广实施。

53、负责物品及财务管理,让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。

54、承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。

55、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。

56、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。

57、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。

58、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。

59、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。

60、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。

61、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

62、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。

63、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。

64、、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。

65、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

66、根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;

67、负责学校校报的编审、印刷工作;

68、负责文件、邮件的收发管理。

69、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;

70、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;

71、按程序做好与相关部门的`横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

72、定期对辖区工作进行总结,不断完善提高,及时完成上级领导交办的其它工作任务。

73、负责办公室的日常工作,负责公司会议的准备,各种文件、材料的起草、拟稿、印发,会议的记录,公司文书档案的归档工作,对以上工作规范性、及时性负责。

74、负责公司各项管理制度的起草、修订,每月参加公司组织的岗位职责监督检查,做好记录,对完成的有效性负责。

75、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

76、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

77、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

78、负责系办公室的日常管理工作。

79、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。

80、负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。

81、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。

82、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时

83、负责安排公务用车

84、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;

85、当好系主任的参谋和助手,做好上下协调工作。参与系务会议,及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。

86、负责*及各类培训班的日常管理,制定*及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。

87、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作

88、处理与各级*部门的沟通,保证公司发展良好的外部环境;

89、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报。

90、负责对各级管理人员的考核评价,向公司领导推荐优秀人才。

91、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;

92、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。

93、把控项目收支,对物业费收缴及经营业务收入达成负责,管控成本支出;

94、负责项目品质监管,同时协调、监督各条线的日常工作,提升服务品质,达成各条线关键指标;

95、协同集团及公司工作开展。

96、负责办理客户的入住及装修审查手续,负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;

97、定期对下属进行培训,检查外表仪容,爱护公物及制服,拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;

98、负责安排学校常规会议和领导召集的各种会议的会务工作,起草有关会议纪要,负责学校有关重大活动的组织安排。

99、协助对外联络与接待工作,做好与*职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。

100、监管统筹人力资源工作的开展。

101、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

102、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;

103、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

104、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

105、负责各职能部门绩效考核与管理。

106、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。

107、对办公室对本所造成的影响负责。

108、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。

109、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况

110、文件、档案的管理

111、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验

112、熟练使用办公软件,具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队

113、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;

114、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;

115、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;

116、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;

117、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;

118、负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作,认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。

119、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。

120、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;

121、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。

122、完成学院领导交办的其他工作。

123、在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

124、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

125、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;

126、负责公司的行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;

127、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

128、负责各部门的协调与关系维护;

129、完成公司布置的临时任务。

130、配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。

131、负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。

132、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;

133、完善公司行政运营体系的统筹管理,优化内控流程;

134、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

135、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;

136、负责总结材料,*汇报材料撰写

137、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;

138、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。

139、负责其他后勤保障工作。

140、协助办公室主任工作;

141、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

142、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

143、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;

144、做好*工作,处理重要信函。负责起草公司行政文件,对发*好法律审核,掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;

145、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;

146、参照公司考核办法,严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;

147、妥善处理一切紧急及突发事件;

148、定期对下属进行培训,检查外表仪容,爱护公物及制服,拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;

149、负责制定所管项目的每年管理计划,推进关键/重点事项的解决,提升业主满意度;

150、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展2)

——办公室主任的岗位职责 40句菁华

1、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

2、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的.规章制度和决定供总经理决策参考。

3、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

4、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

5、负责中心机要和人事劳资工作。

6、负责中心车辆的管理和调度。

7、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。

8、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。

9、负责安全保卫工作,组织实施,检查落实安全防范措施,及时处理有关事件。组织安排学校各类值班工作。

10、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

11、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。

12、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

13、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。

14、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

15、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。

16、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

17、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。

18、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

19、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

20、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

21、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

22、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

23、协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。

24、管好印章。院(系、部)办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定,坚持原则,管好印章。

25、负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。

26、协助主管院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。

27、草拟院(系、部)行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿;规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料,做好各种文书的立卷归档等档案工作;负责本单位的机要保密工作。

28、体育部办公室是体育部的办事机构,在部主任和主管副主任的领导下协助管理行政综合事务,负责接待校日常行政工作、处理后勤和安全事务等工作。

29、协助主任管理各项行政工作,做好与校内有关单位的沟通和协调工作,积极争取校内外有关单位和部门对体育部的支持。

30、根据主任和主管领导的的安排,负责组织、协调校内外的各类大小会议和各项大型活动。协助做好行政管理改革工作,认真完成领导交办的其他临时任务。

31、负责系办公室的日常管理工作。

32、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。

33、负责协调有关全系性、综合性工作。

34、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。

35、负责本系各项工作成果的统计(科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果)整理归档工作。

36、负责系行政印章、党总支印章和系主任印章的管理、使用工作。

37、完成学院领导交办的其他工作。

38、参加公司年度总结会、计划*衡协调会及其重在会议;

39、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

40、对分管的工作全面负责。


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展3)

——酒店办公室主任岗位职责 40句菁华

1、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。

2、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。

3、负责酒店印鉴的管理和使用。

4、负责本部门人员的工作安排。

5、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实,如办公例会、总经理专题会等。

6、完成总经理交办的其他工作。

7、制定并控制酒店人员的定编定岗工作,执行集团K3系统的各项操作(含员工薪资福利、员工人事档案的制作与更新与管理)。

8、落实酒店质检培训工作,督导质检培训主管做好日常工作。

9、协助总办主任组织和安排各种会议,做好会议记录,完成会议纪要。

10、落实总办办公设备的维修、保养与办公用品的领用,做好总经理的每天备忘与总经理交办的其他工作。

11、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。

12、负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;

13、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;

14、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,缴费基数的核定;

15、负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查;

16、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;

17、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:

18、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;

19、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;

20、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

21、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。

22、负责酒店的人事管理工作。

23、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

24、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

25、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;

26、其他需办公室沟通协调事宜。

27、负责酒店印章的管理。

28、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。

29、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的'各项工作任务。

30、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;

31、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;

32、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;

33、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;

34、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系。

35、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放。

36、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,缴费基数的核定。

37、根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉。

38、负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查。

39、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作。

40、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的'缴费或年检工作。


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展4)

——总经理助理的岗位职责 50句菁华

1、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

2、协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。

3、分管项目执行,负责监督,把控,调整项目的具体实施,以及对项目组成员的管理和考核;

4、在总经理领导下负责区部的全面营销工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、负责数据统计、信息处理等。

7、率领员工认真执行总公司和分公司的各项规章制度;

8、严格把握业务关,负责大宗业务的跟进、策划、协调等工作;

9、协调与各部门的合作,为工程项目的全面完成奠定基础;

10、协助建立各立项楼盘的详细档案资料;

11、负责指导业务员业务工作,组织对工程业务员的业务知识培训并进行考核,有效进行目标管理,促进业务工作的深入,确保公司经营目标的顺利完成*.com编辑整理;

12、参与公司营销战略的制定工作,参与公司营销计划的制定工作

13、协助营销副总的日常管理工作

14、协助总经理协调并维护与*主管部门、合作伙伴及重要客户间的友好关系。

15、及时、准确完成总经理交办的工作。

16、按公司制度及流程,及时收集各个部门的报表,并汇总关键数据给生产副总进行审阅。

17、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

18、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

19、本科以上学历,形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性;

20、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;

21、推动公司制度和企业文化建设;

22、整理及评估各部门提出的行政需求,并提供解决方案并有效执行;

23、处理公司的公关事务,以及对外的联谊联络工作;

24、协助主管处理日常事务。

25、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;

26、为总经理提供日程管理,为总经理接见访客做好预约工作,同总经理出差;

27、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

28、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

29、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。

30、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。

31、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

32、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。

33、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

34、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

35、总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。

36、受分公司委托,负责本部门的人员管理,并负责指导本部门人员的工作。

37、项目中标签订合同后,负责派出项目经理,并协助项目经理向分公司领导提出项目

38、负责本部门职员的考核和培训,提高职员的素质和业务能力。

39、组织项目回访和编写项目回访报告。(注:目前分公司未设技术质量部,项目回访工作是否由项目管理部门负责)

40、负责新人、销售技能培训;对部门客服人员进行激励、评价和考核;

41、收集客户问题,对客户咨询量、转化率响应时间等进行分析与统计,以提升转换率与整体服务质量;定期形成分析报告,提出各项工作改进建议;

42、大专及以上学历,年龄23—30岁,三年以上客服及售前售后经验;

43、负责公司财务系统进销存系统的操作,为市场部提供相关的销售数据;

44、有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。

45、有权自行安排下属工作人员的各项工作。

46、负责公司工作计划、总结各类文件的起草、审核工作。

47、分析市场,制定对策,确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考。

48、协助综合管理部做好制度建设,了解综合管理部的工作情况,检查制度落实情况,并向领导反馈;协作综合管理部制定员工培训计划、培训内容,审核培训教材。

49、与办公室协作,协助办公室做好年检、报批、人事、工资、档案管理等工作。

50、项目例会相关资料的准备及会议纪要。


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展5)

——综合办公室主任岗位职责 50句菁华

1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责安排中心办公室工作人员的工作任务,积极组织实施日常工作的开展。

2、负责综合办的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转

3、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

4、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

5、负责落实中心领导下达的教学计划,领导办公室成员完成教学计划的落实,监督教学质量,并及时向主管领导汇报。

6、负责根据公司发展战略,拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案,确保公司人力资源状况适应公司发展

7、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求

8、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

9、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议根据需要,可参加院领导班子工作会议

10、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信

11、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;

12、负责公司办公用品的采购及管理

13、人员的招聘与配置:统筹人事管理和激励发展管理,负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单;

14、各部门日常培训及新员工入职培训等;

15、固定资产、低值易耗盘点维护、维修,办公用品、服装劳保的登记发放,行政库管理;

16、印章、工商证照的使用和保管;

17、负责公司小车的与调配。

18、负责档案文书管理,制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

19、负责相关会议组织,会议场所的安排与布置,会议相关活动的安排,以及会议决议的督办事项。

20、负责公司固定资产的管理。

21、负责公司报刊的订制及配发工作。

22、完成上级交办的其它各项工作。

23、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。

24、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。

25、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

26、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作

27、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。

28、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排。

29、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

30、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。

31、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。

32、负责全院的宣传工作、

33、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

34、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

35、完成学院领导交办的其他工作。

36、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

37、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

38、对分管的工作全面负责。

39、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

40、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

41、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

42、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

43、负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

44、按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

45、负责固定资产和办公区的管理,各种行政设备、办公用品的采购及维护;

46、负责文件、邮件的收发管理。

47、负责有关档案材料的管理。

48、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

49、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;

50、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展6)

——经理岗位职责 40句菁华

1、经授权组建项目部,确定项目部的组织机构,选择聘用管理人员,根据质量/环境/职业健康安全管理体系要求确定管理人员职责,并定期进行考核、评价和奖惩。

2、负责在本项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标,主持制定项目质量/环境/职业健康安全目标。

3、严格财务制度,建立成本控制体系,加强成本管理,搞好经济分析与核算。

4、做好项目部的思想政治工作。

5、负责按规定进行成本核算、定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;

6、开发客户

7、营销产品

8、细分客户。确立目标市场和潜在客户,建立客户档案。

9、全面负责项目土建工程的进度、质量、安全、成本管理工作。

10、对项目施工过程中土建工程质量、进度实施有效控制;

11、无工伤死亡事故,无重伤事故。

12、负责制定本工区员工的岗位职责及工作程序,工区经理负责建立、健全本工区各级人员的岗位责任制,将本工区的各项工作落实到各个岗位。明确各岗位的职责范围和具体工作任务,规定每项工作的基本要求及达不到要求应承担的责任。

13、分部经理对工区物资、设备进行管理和控制,审核本工区物资、设备的采购计划,并督促工区材料员及兼职材料员把好收发关。合理使用物资,做好周转材料的充分利用。组织设备操作人员、维修人员、管理好各种设备,使设备处于良好状态。在满足施工使用、保证工程质量的前提下,努力降低成本,减少支出。

14、巡视和检查本工区的工作状况,分部经理经常巡视本工区整个作业范围,检查每个作业面安全生产、文明施工及设备、设施完好的情况,了解和督导工区管理人员的工作。另外,巡视中还要重点检查施工风险较大的作业面,必要时跟班作业。

15、传达项目部各项规章制度、施工任务安排及整改要求,组织本工区管理人员及各班组负责人开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工区的各项施工任务。

16、管理协调各工种,各施工单位的交叉施工,及时解决施工中出现的各种矛盾,避免事态进一步恶化影响正常施工生产。

17、认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。

18、负责企业文化策划和组织实施工作。

19、对公司各职能部门需要上报下发的文件,按规定进行审核;

20、按照公司规定,协助办理员工的入职和离职手续,分配和收回有关物品。

21、确保每月的项目回款、发票正常收回。

22、密切与客户及供应商的工作合作关系。

23、对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成功(以书面形式申报)。

24、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导汇报;

25、负责组织编制年季月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种质量纠纷;

26、负责收集公司产品售后质量服务资料。定期或不定期的进行市场调查、客户抽查,及时择写质量市场调查分析报告,提出改进意见和建议,为公司领导决策提供依据;

27、上岗要按规定化妆、修饰,着工装,仪容仪表端庄、整洁、精神饱满,禁止面带倦容,情绪低落状态下上岗;

28、班前二十分钟准时上岗;

29、接待台面整洁,所需物品摆放整齐、美观;

30、合理安排大厅内的滞留人员,保持大厅内始终处于良好秩序;

31、按时提出公司年度工作计划和各阶段的工作安排,检查各部门责任人的目标落实情况,并及时组织实施;负责公司的财务工作制度。

32、定期召开经理办公会议,共同制定年度生产经营计划,并审议制定重大决策及负责公司内文件的审批。

33、负责公司所需资源的配备。

34、有投资决策权、经营权、人事任免权、现金使用审批权等。

35、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。

36、每周根据销售报表,分析部组的销售及*均加价率是否合理,以便及进行供应商的筛选、单品调整。

37、随时掌握店内排面调整后对销售额的影响,并及时反馈至营运部。

38、审批并确认促销协议;确定商品促销时间。及时传达上级的指示,对上级布置的工作任务,必须在四小时内复命。

39、负责公司旗下各加盟门店的日常管理、维护。根据公司开店流程进行新店试业辅导、带训;对老门店进行定期的店务工作巡查、维护。

40、从销售和客户需求的角度,对产品的研发提供指导性建议。


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展7)

——餐饮经理岗位职责 40句菁华

1、向总经理负责,协助完成酒店的经营指标和工作任务。

2、服从上级领导并按时按质的完成下达的各项任务。

3、每日召开班前班后会,保证员工仪容仪表符合标准,精神饱满,考核员工的出勤情况,并根据当日任务安排员工,讲评前班次工作情况,传达公司和部门下达的各类文件内容,并贯彻落实。

4、对员工的各项技能技巧做到心里有数,并不定时的组织业务不熟的员工进行业务知识培训。

5、关心员工生活,鼓励发展团队精神,为员工提供良好的`工作环境,并杜绝员工在公司内引起不必要的争执。

6、上市时间须在一线督导,全面控制楼层服务工作,协调特殊客人予以特殊接待, 在营业高峰期做好人员合理调配。

7、督导员工在公司内各种规范标准,负责员工的绩效评估,按奖惩制度予以实施。

8、协助进行仓库/材料管理,成本/质量控制。

9、做好医院食堂的卫生安全管理。

10、30岁以上,有相关厨师证书者优先。

11、对行政总厨、各餐厅经理、各出品部门大厨进行考勤、考绩。根据他们 管理的情况,有权进行表扬或批评,奖励或处罚。

12、审阅和批示部属各单位和个人呈交的报告及各项申请。

13、参加总经理召开的各部经理例会、及业务协调会议,建立良好的公共关系。

14、加强物资管理,提高经济效益。

15、注意检查娱乐场所的治安安全保卫工作。保证客人在娱乐活动中的安全。

16、社会餐饮经理人可以考虑做储备经理,快餐类优先。

17、制定饭店的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的岗位职责,并监督贯彻执行,制定市场拓展计划,提高饭店市场份额。制定饭店一系列价目,菜价、餐饮毛利等。详细阅读和分析各类报表,检查营业进度与计划完成情况,并采取对策,保证饭店业务顺利进行;

18、选聘饭店副总经理,总经理助理,部门经理等,规定饭店的机构设置,员工编制及重要人事变革等,负责饭店管理人员的录用,考核,奖惩,晋升等;

19、与财务部配合作出每年的预算和月计划,研究扩大销售范围和销售量,增加经营收入。

20、根据市场情况和季节拟订并组织食品的更换计划,控制食品、饮品标准规格和要求,正确控制毛利率和成本。

21、了解市场动向和掌握原材料行情,CVP边际成本控制,有效控制经营成本,降低营业费用,从而确保营业指标和利润指标的完成。

22、协调本部门与公司其他部门的关系,做好总经理或副总经理交办的其他工作。

23、负责每日每周每月等定期对招商客户资源情况进行总结分析,并对重点意向加盟商进行重点跟进;

24、贯彻执行总经理下达的各项工作任务和工作指示,对饮食的经营好差负有重要的责任。

25、上市时间须在一线督导,全面控制楼层服务工作,协调特殊客人予以特殊接待,在营业高峰期做好人员合理调配。

26、帮助各分部经理达到预期的销售目标及建立制定食物质量、服务质量及卫生要求的标准;

27、负责餐饮部行政管理工作,制定并实施餐饮经营的所有计划;

28、制定餐厅推销策略,督促员工做好食品饮料的推销工作,提高餐饮销售收入;

29、健全物资管理制度,对餐厅的设备、物资、用具等严格管理;

30、认真执行公司各项决议,定期向总经理汇报经营管理情况;

31、客户到达时,检查好各项工作安排,并为到店的商务团体提供卓越服务、VIP接待工作;

32、注意市场动态,收集主要竞争对手和同行信息,对销售业绩和现状进行有效分析;

33、参加餐饮部办公会议, 接受、执行餐饮总监的工作指令,并对其负责和报告工作;

34、全面负责餐厅的日常工作,组织并参加餐饮每日例会,传达酒店部门工作要求,保证餐厅经营业务的正常进行,完成规定的经营指标;

35、负责餐厅工作人员的岗位业务培训,不断提高全员业务素质;

36、负责餐厅设备财产的管理,控制物料消耗,建立卫生制度并督导执行参与中餐厅的改造和更新装修工作;

37、负责餐厅楼面财产、设备和物料用品的管理,做好财产管理三级帐和物料用品的领用、保管及耗用报损工作。保持餐厅楼面设备设施整洁、完好、有效,及时报修和提出更新添置意见;

38、完成领导交办的其他工作。

39、走访客户。定期或不定期地拜访各大旅行社的经理人员和销售人员、订房人员等,拜访各大商社、_航空公司等驻华机构,向他们征求对本酒店的看法和要求,必要时举行各种活动邀请他们参加,以增进了解,加强友谊。

40、培训下属。不断更新市场营销观念和促销手段,以适应市场变化的需要,即客户的需要,使客户永远产生好奇和新鲜感。

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