1、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作;
2、做好各种材料的严格归类和存放
3、协助园长召开家长委员会,利用板报、家园联系栏、家访、网站等方式向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。
4、撰写幼儿园学年度园务计划和园务总结。
5、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
6、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。
7、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
8、做好办公室文件材料保管、保密等工作;
9、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
10、本办法自发布之日起施行。
11、认真做好各类信息收集,为系领导决策提供信息;
12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
13、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
14、组织做好公司文件的编号、打印及发放。
15、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,
16、向总经理常汇报,常沟通,完成领导交办的其它工作。
17、整个学生会内部的物品(除宣传用品)都是办公室统一调度的,各部在组织活动时,须申请。
18、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
19、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
20、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。
21、负责有关经费的管理和使用,搞好有关统计和联络接待工作。
22、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
23、负责本公司行管人员考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理,报刊收发等日常工作,对安排的合理性负责。
24、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
25、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
26、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作,及时解决发现的问题,或书面通知有关单位,要求其整改。
27、完成公司领导安排的其他各项任务。
28、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。
29、负责协调有关全系性、综合性工作。
30、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
31、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
32、树立全心全意为教职工服务的思想,做好服务育人工作。
33、全面负责系日常行政工作,协调各部门之间的关系,布置、检查系办各岗位人员的工作。
34、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
35、负责*及各类培训班的日常管理,制定*及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。
36、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;
37、负责项目前期报批报建事务的处理及相关*部门的协调和维护。
38、根据学校工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、反馈工作,协助校长实施科学的宏观决策和有效的指挥,并协助处理需要解决的重要问题和工作。
39、监管统筹人力资源工作的开展。
40、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
41、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
42、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。
43、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。
44、人事、行政类管理专业本科毕业
45、负责办公室预算的合理支配;
46、根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉;
47、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;
48、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案;
49、减少违章行为和违章事故的发生。
50、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;
——办公室主任岗位职责 150句菁华
1、起草及归档公司相关文件;
2、管理公司重要资质证件;
3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作;
4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
5、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;
6、抓好九年制义务教育,继续扫除农村剩余文盲,抓好脱肓人员的巩固、提高工作。
7、抓好村镇建设规划管理和环境保护。
8、组织开展乡内的抢险救灾工作,做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作,做好农村社会救济、农村社会保障工作。
9、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。
10、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。
11、负责院长委托的其他工作。
12、与通知对象合理沟通,因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式,并且着重注意原有通知对象的联系方式的变更,通讯录及时更新。
13、对于学校资产,如:音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放,良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管,各种资产的出库与入库要做好记录,对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员,并做好后续的维修保管等工作。
14、工作形式要更加规范。
15、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。
16、协助相关部门的家长工作,及时解答家长提出的疑惑。
17、做好幼儿早接、晚送工作,保证幼儿安全。
18、每月一天停职免权,深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示,并提前做好当天工作的交接。)
19、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
20、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
21、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
22、信息管理
23、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。
24、负责机关工会网页的建设和管理。
25、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
26、协助对外联络与接待工作,做好与*职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。
27、对当天工作进行总结梳理,尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法,力争做到日事日毕,日清日高。
28、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
29、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;
30、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
31、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
32、负责院领导临时交办的其他工作。
33、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;
34、负责学校校报的编审、印刷工作;
35、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
36、根据总经理提出的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。
37、根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检查、诊断、落实。
38、负责完成总经理临时交办的各项任务。
39、责酒店后勤的全面管理工作。
40、分店考勤的统计。
41、组织全公司档案的管理工作。
42、做好总经理和各部门的信息传递工作。
43、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
44、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
45、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。
46、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。
47、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:明确岗位职责、检查监督各个部门工作;直接负责公司文员、汽车司机、保洁员【保安】以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。
48、做好公司员工的培训及考核及储备工作,鼓励复合型人才的培养,如技术工人一专多能,管理和销售复合型人才。在企业内部促进人才的正常岗位流动,减少人员的不正常流失。
49、规范本部门的服务,经常去各个部门调查沟通.协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。促进提高工作效率、产品合格率、提高耗材利用率。
50、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
51、搞好公司水、电、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电
52、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,建设及公司形象的设计和推广实施。
53、负责物品及财务管理,让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。
54、承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。
55、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。
56、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。
57、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。
58、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。
59、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。
60、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。
61、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
62、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。
63、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。
64、、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。
65、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
66、根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;
67、负责学校校报的编审、印刷工作;
68、负责文件、邮件的收发管理。
69、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;
70、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;
71、按程序做好与相关部门的`横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
72、定期对辖区工作进行总结,不断完善提高,及时完成上级领导交办的其它工作任务。
73、负责办公室的日常工作,负责公司会议的准备,各种文件、材料的起草、拟稿、印发,会议的记录,公司文书档案的归档工作,对以上工作规范性、及时性负责。
74、负责公司各项管理制度的起草、修订,每月参加公司组织的岗位职责监督检查,做好记录,对完成的有效性负责。
75、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。
76、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
77、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
78、负责系办公室的日常管理工作。
79、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。
80、负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。
81、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
82、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时
83、负责安排公务用车
84、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;
85、当好系主任的参谋和助手,做好上下协调工作。参与系务会议,及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。
86、负责*及各类培训班的日常管理,制定*及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。
87、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作
88、处理与各级*部门的沟通,保证公司发展良好的外部环境;
89、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报。
90、负责对各级管理人员的考核评价,向公司领导推荐优秀人才。
91、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;
92、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
93、把控项目收支,对物业费收缴及经营业务收入达成负责,管控成本支出;
94、负责项目品质监管,同时协调、监督各条线的日常工作,提升服务品质,达成各条线关键指标;
95、协同集团及公司工作开展。
96、负责办理客户的入住及装修审查手续,负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;
97、定期对下属进行培训,检查外表仪容,爱护公物及制服,拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;
98、负责安排学校常规会议和领导召集的各种会议的会务工作,起草有关会议纪要,负责学校有关重大活动的组织安排。
99、协助对外联络与接待工作,做好与*职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。
100、监管统筹人力资源工作的开展。
101、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
102、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;
103、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
104、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
105、负责各职能部门绩效考核与管理。
106、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。
107、对办公室对本所造成的影响负责。
108、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。
109、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况
110、文件、档案的管理
111、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验
112、熟练使用办公软件,具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队
113、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;
114、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;
115、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;
116、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;
117、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;
118、负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作,认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。
119、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。
120、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;
121、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。
122、完成学院领导交办的其他工作。
123、在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
124、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
125、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;
126、负责公司的行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;
127、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
128、负责各部门的协调与关系维护;
129、完成公司布置的临时任务。
130、配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。
131、负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。
132、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
133、完善公司行政运营体系的统筹管理,优化内控流程;
134、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
135、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;
136、负责总结材料,*汇报材料撰写
137、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;
138、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。
139、负责其他后勤保障工作。
140、协助办公室主任工作;
141、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
142、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;
143、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;
144、做好*工作,处理重要信函。负责起草公司行政文件,对发*好法律审核,掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;
145、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;
146、参照公司考核办法,严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;
147、妥善处理一切紧急及突发事件;
148、定期对下属进行培训,检查外表仪容,爱护公物及制服,拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;
149、负责制定所管项目的每年管理计划,推进关键/重点事项的解决,提升业主满意度;
150、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
——企业办公室主任岗位职责 50句菁华
1、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
2、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。
4、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
5、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。
6、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。
7、协助总经理处理日常事务。
8、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。
9、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。
10、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。
11、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。
12、负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员。
13、负责做好工资计划的审核工作。
14、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施;
15、负责公司工作计划、工作任务的督办。
16、负责公司管理文件的管理和实施。
17、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。
18、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;
19、完成上级交办的其它各项工作
20、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
21、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
22、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神;
23、负责检查督办,重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况;
24、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;
25、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
26、完成上级交办的其它各项工作。
27、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;
28、做好重要客人的接待和服务工作。
29、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。
30、负责公司人事管理、绩效考核等工作。
31、负责公司固定资产管理工作并流程化
32、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作
33、组织制定行政及人力资源管理工作发展规划、计划与预算方案;
34、组织制定行政、人力资源管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
35、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
36、管理公司重要资质证件;
37、负责分公司各部门计划的审核与跟进;
38、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;
39、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;
40、负责董事会办公室各项费用的`有关方案的审核。
41、组织公司公文处理;
42、组织起草公司文件,综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等;
43、参谋职能。
44、管理职能。
45、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
46、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
47、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点,并提供有关基础资料。
48、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
49、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
50、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的`工作安排,并对他们进行绩效考核。
——有关办公室主任岗位职责 50句菁华
1、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;
2、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。
3、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
4、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
5、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
6、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
7、对控制成本的方法提出建议。
8、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
9、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。
10、负责酒店印鉴的管理和使用。
11、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。
12、拟写各种对外的文案与汇报材料。
13、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
14、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
15、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
16、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;
17、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系;
18、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;
19、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。
20、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
21、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。
22、、统一管理全院信息和*工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。
23、负责酒店的人事管理工作。
24、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
25、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
26、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。
27、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
28、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
29、负责公司人力资源管理工作
30、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。
31、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提出处理意见,积极协调各方面的工作。
32、负责做好重要公文的审稿工作。
33、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
34、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等。
35、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。
36、协助系领导合理安排好实习、实验等各种经费的计划和使用。
37、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。
38、负责与学院及其他部门的联系及院(系、部)对外的联系与接待工作,深入群众,做到上情下达,下情上达,开展协调工作。
39、协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。
40、管好印章。院(系、部)办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定,坚持原则,管好印章。
41、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。
42、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。
43、负责协调有关全系性、综合性工作。
44、、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。
45、做好办公室文件材料保管、保密等工作;
46、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
47、完成总经理交办其他任务。
48、负责业务统计和填表上报等工作。
49、完成领导交办的其它工作任务。
50、负责协调硕士生导师、研究生任课教师和研究生学习与生活的一切事务。
——办公文员岗位职责 50句菁华
1、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
2、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
3、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
4、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
5、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,
6、负责收发管理报纸、信函;
7、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水, 并负责加水、更新烟缸;
8、上面交办的其它临时工作。
9、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;
10、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
11、负责传真件的收发工作
12、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管
13、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作
14、负责人事劳资仓库管理等工作
15、完成其他临时工作
16、负责文件资料的打印登记发放复印装订
17、保管登记和按规定发放公司办公用品
18、成文内部通启成文:根据经理要求撰写初稿;请经理核查签字;部门管理制度成文:根据经理要求撰写初稿;审核通过后,在《发文本》上填写的内容包括:文件标题发文时间拟稿部门请求审批时间主送及抄报抄送部门有附件的,应列明名称;审核通过后,送企业管理部审批;呈报总经理审批
19、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间;对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的.MEMO,注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人;文件归还后,要查看有无遗失破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间
20、整理对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格,要每十天进行一次整理;月末将当月的表格进行汇总装订,在封皮上标明名称月份;对于需要进行总结分析的,要统计出有关数据
21、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》,并由经理签字确认;持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续,领取物品
22、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字;审批通过后,持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具
23、登记劳保用品领回后,在台帐上登记
24、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登记表》,核对应出勤人数和实际出勤人数,查看有无迟到早退请假情况,并在《出勤登记表》上注明;对出勤登记与实际情况不符的问题,上报部门经理;根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》;以上表格填写完毕,在填表人一栏签字;按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》,并在检查人一栏签字确认
25、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后,应于当日到人事部抄写;抄写时,注意核查所拨入的奖金数额是否正确,如有异议向人事部劳动工资核算员咨询
26、登记将当天上报的员工用心做事的事例登记在《用心做事事例汇总表》上,要注明姓名事例发生日期及内容
27、门店及后勤办公物资申请和发放,申请时间应及时,以确保门店能够有充足的物资,发放应准确,避免发错发漏,每月月底做本月的物资领取电子账与保管账,年底整理本年度所用物资数量;
28、工程部灯具、插排的发放,发放应经过工程部经理或副经理签字执行,每月做保管账与电子账交与工程部经理审核(暂管);
29、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发,外来人员来访需将其引领到会客室,接待客人要热情、周到;确保信件、资料的安全性、传递的及时性;
30、负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。
31、负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。
32、对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。
33、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;
34、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;
35、具备1年以上的工作经验;
36、办公用品采购、申领、发放、花费月报等工作,避免公司资产流失和浪费;
37、会议室管理及各类会议的准备;
38、访客的接待及安排;
39、公司饮用水、绿植的采购及发放费用结算;
40、新员工入离职手续的配合及办理;
41、完成研发公共服务*台其他相关工作。
42、领导交办的其他工作。
43、1年以上办公室文员类工作经验;
44、有物流行业工作经验优先录用;
45、执行现金管理制度,做到日清月结。
46、完成上级主管交办的其它工作
47、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;
48、完成上级领导交办的其他工作。
49、大学本科及专科以上学历;
50、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
——办公室职责 50句菁华
1、认真执行上级有关规定和厂部决定、决议,协调各科车间,为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。
2、贯彻执行国家和省、市关于电子商务发展的方针政策和法律法规,编制全区电子商务发展规划和年度目标,负责全区电子商务发展态势监测、分析和统计工作。
3、对辖区内大气、水体、土壤、生物、噪声等各种环境要素进行常规监测,分析、收集、储存和整理环境监测数据资料,定期向市环境保护局、省环境监测中心站呈报环境质量状况和污染动态的监测报告,向*环境监测总站报告监测结果。
4、承办局领导交办的其它事项。
5、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。
6、负责本公司员工的劳动合同管理,会同相关部门解决各种劳动争议。
7、负责本公司的劳动组织、机构设置及人员编制等工作,组织编制定员定额标准。
8、负责本公司的接待管理和外事工作。制订接待工作制度,检查指导接待工作。负责以公司名义召开的专业会议的会务联络工作。
9、负责本公司的房改和后勤保障工作,并负责公司内行政用车的调度和管理。
10、全公司办公用品、设备计划内经费的使用支配权。
11、主要负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。
12、按时完成领导交办的其他工作。
13、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
14、负责校园名称、标识的使用和管理,负责校园值班安排,制定校园作息时间。
15、负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及*接待工作;
16、负责校园目标管理办公室日常工作;
17、负责在全校教职工和学生中开展普法宣传和教育工作;
18、做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度,未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密内容,确保档案机密的安全。
19、贯彻落实校长办公会议决议。
20、全校性对外接待工作。
21、协助财务部门与甲方结算工程款;
22、负责协调处理来信来访;
23、负责商城整体工作的协调,组织策划、商品定价、销售。
24、负责起草市行重要会议报告和文件;
25、负责商城内商品发布、网络推广宣传.
26、围绕公司重大决策和中心工作,开展舆论宣传,积极做好公司重大活动、重大业绩和突出事迹的宣传报导工作,展现企业精神风貌。
27、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;
28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
29、按照党支部和领导意图,认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料,确保工作需要。
30、督促检查机关办公区和家属院的卫生及绿化管理工作,完善卫生管理制度,完成绿化升级达标任务,为机关人员提供良好的工作和生活环境。
31、在党办主任的领导下,处理办公室内部的日常事务;
32、负责制定思想政治工作研究会的计划、总结等具体工作;
33、负责办公室的日常考勤工作;
34、督促完成全行利息收入任务。
35、完成支行安排的其它工作,建立部门自律监管责任制,积极开展内控工作。
36、负责公司的合同管理和法律事务。
37、负责学校党政公文和上级来文的处理工作,起草学校重要文件和规章制度。
38、负责学校对外联络、接待工作;
39、负责学校无形资产管理工作;
40、负责学校值班安排,制定学校作息时间。
41、建立并执行学校统计工作制度;
42、负责组织法律顾问团代表学校处理各类诉讼与非诉讼法律事务;
43、配合推进学校办公自动化系统建设工作;
44、做好本关机要保密和计算机信息安全工作,督促落实各项机要保密制度。
45、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。
46、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
47、负责*工作,做好上级和领导指示的重要*查办工作,收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信,代表或协助管委会主任受理群众来信来访。
48、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示,于上月底前,编写好工作安排,经处领导同意后,于当月初下发到各科室。
49、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫,每周大清扫。
50、配合餐饮部做好员工餐厅的管理工作(食堂员工工作职责参照餐饮部出品部与管事部的岗位职责)。
——文员岗位职责 50句菁华
1、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
2、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。
3、熟悉新员工的入职、离职办理手续。
4、日常往来快递、信件的接收及发送;
5、完成公司交办的其它任务。
6、完成领导、公司交代的其他事项。
7、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);
8、根据生产计划,开具每班开料单,制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况,分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。
9、完成上级交办的其它一些临时性事务。
10、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;
11、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;
12、传达、转告、呈报有关信息或指示;
13、上门客户接待及基础答疑,可进行客户签约工作;
14、制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。
15、部门文件打印及考勤统计工作。
16、结合操作系统,对操作中存在的各类问题进行及时记录、上报。
17、参与帮带新同事,答复各类咨询,提供建议及经验分享。
18、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
19、负责收集、整理、归纳本品竞品车型的市场行情、客源信息资料,提出分析报告,为领导决策提供参考。
20、负责发放部门对外发送的各种图纸、技术文件等资料,并做好文件发放记录;
21、工作认真,完成上级单位需要的各种报表,完成领导交办的其它工作任务。
22、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。
23、保管登记和按规定发放公司办公用品。
24、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
25、收发报刊函件及整理保管报纸。
26、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
27、电话的转接和记录;
28、依法计提(计交)养老、失业和医疗保险金,计提(计拨)福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。
29、协作或负责各种报表的制作;
30、负责办公设备的维护及管理;
31、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
32、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
33、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;
34、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;
35、负责传真件的收发工作。
36、负责公司客户建筑资质及房地产开发资质申报资料的整理;
37、业务办理过程中与资质部业务对接人保持良好的联系沟通;
38、具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件;
39、工作认真负责,工作积极主动。
40、负责前台客户导引与接待工作;
41、负责对客的账务,以及宾馆各部门的相关账务。
42、管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
43、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部经理递交的公文。
44、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。
45、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向部门经理汇报请示。
46、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。
47、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。
48、高效完成部门经理交办的其他工作。
49、协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.
50、虚心学习,积极向上,乐观进取,努力提高个人职业素质和职业休养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境.
——校长岗位职责 50句菁华
1、协助校长制定学校工作三年规划和学校各项规章制度,协助校长审定教导处工作计划和按时总结学校教育、教学等工作,指导各科教师的教育教学改革,努力提高教育教学质量。
2、协助校长组织开展学校教育科研,抓好科研骨干队伍的建设。
3、分管学校的财务工作,抓好学校资金的使用和管理,严格遵守财务管理制度和学校的规定,审批经费开支。
4、监督检查物业管理工作,加强对校园环境的管理、绿化、美化、净化工作的指导。
5、协助校长工作并完成校长交给的其他工作任务。
6、、领导制定学校发展规划和学期、学年的工作计划,组织实施并督促、检查规划和计划的执行;定期做出工作总结,提出改进工作的措施和意见。
7、、负责学期、学年的德育、教科研和教学工作总结。分管处室语言文字工作审核把关。及时向校长汇报有关工作情况,提出对分管工作的改进意见、措施供校长决策。
8、负责领导和组织学校的教学工作。坚持以教学为中心,坚持按教学规律办事,保证教育计划的全面贯彻执行。经常了解教师教学与学生学习的情况,完成教学大纲(新课标)教学计划。
9、坚决贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,执行上级党委和行政部门的指示。坚持社会主义办学方向,努力按教育规律办学,实现中学教育的培养目标。
10、健全学校各种规章制度和教职工岗位责任制,加强和改善学校管理,建立正常的教学秩序,树立良好校风、教风和学风。
11、完成上级交办的其它工作,并创学校特色。
12、抓好教学工作。有目的、有计划地了解学生学习的情况。从实际出发,提出教改要求和教研项目引进先进的教学经验,引导学生的思想纪律教育。使学校形成团结、务实、开原、争先的良好氛围。
13、根据学校工作计划和实际情况,作出每周工作配当,确保学校工作计划的落实。
14、负责审核德育、文体卫工作所需的设备资料的购置计划,交校长审批。
15、负责指导和组织学校的健康教育、法制教育、安全教育、社区教育、家长委员会及住校生管理和校爱卫会等工作。
16、负责指导和协*务处、科研处及教研室工作。负责组织及指导主管中层领导开展学校的各项教学科研活动。
17、积极支持配合职能部门和各村校开展*教育,办好各类型培训班。
18、认真贯彻党的知识分子政策,努力做到知人善用,充分发挥教职工的积极性和业务专长,帮助他们不断进步。
19、抓好教学工作。有目的、有计划地了解教师教学与学生学习的情况。从实际出发,提出教改要求和教研项目,引进先进的教学经验,引导教师不断改进教法,以适应素质教育的需要。
20、做好教职工的政治思想工作,领导政教处、团支部抓好学生的思想纪律教育。使学校形成团结、务实、开放、争先的良好氛围。
21、根据学校工作计划和实际情况,作出每周工作安排,确保学校工作计划的落实。
22、统一安排学校工作,负责学校的组织管理、行政决策,
23、审批部门工作计划,主持召开行政会议,校务会议等;
24、组织教育教学研究,推动教学改革,提高教育质量;
25、领导和抓好教学工作,保证教学计划和教学大纲的实施;
26、搞好学校的对外关系,做好协调工作。
27、随时熟知招生进展情况,做好宣传和检查工作;
28、负责与当地教育机关等相关部门建立友好合作关系;
29、5年以上招生管理工作经验。
30、负责校区全面管理工作,制定并实施校区销售年、季度、月计划,并完成业绩;
31、校区经营全面数据的收集、汇总和分析等工作;
32、定制并实施系列校区活动,提升客户满意度、提高续班率、转化率、降低并及时处理、解决学校客户投诉事件;
33、充分调动员工的工作积极性,使之分工协作;
34、全面监管课程的实施,把控各阶段教学效果的.实现。
35、积极学习和引进国内教育领域前沿的教育教学成果,促进学校教育教学效果的整体提升。
36、负责学校的运营管理,包含团队建设、课程管理、教学管理、教师管理、学生管理、招生管理和行政管理等工作,并完成集团下达的学校发展目标及任务。
37、制定和监控学校的年度费用预算,按照集团要求制定并组织实施财务预算方案,对各项财务目标负责,达成年度经营目标。
38、具备优秀的运营管理、拓展能力、执行能力及团队建设能力。
39、有丰富的师资开发经验及管理教师团队经验;
40、全面负责维护学校的正面形象,建立和相关*机构的沟通联系;
41、全日制本科以上学历,会英语的优先;
42、热爱教育事业,认真负责。
43、掌握本学部各学段课程和教学要求,熟悉本学部课程与国外课程的异同,对北大公学课程体系能进行有效实施。
44、妥善处理学部、家长、学生及学校的多重关系,使学部有良好、和谐的人际关系和较高的办学满意度。
45、本科以上学历,至少10年以上教育相关工作经验,在校长岗位上有突出的管理业绩,有研究生学历和国际学校教学管理经验者优先考虑。
46、主持学校的全面工作,使党的教育路线、方针、政策以及上级教育行政部门的指示能在学校得到贯彻落实,确保完成学校的教育任务,认真听取党支部的意见和建议接受党支部的监督。
47、负责学校的教师队伍建设工作,组织教师进行校内外的教学经验交流和进行教学改革的研究,组织在职培训提高和职称评定工作,努力建设一支高素质的教师队伍。
48、认真听取各方面办学经验,发现教职工的先进思想,发扬成绩,交流经验,重视考核,做好教职工的提职、晋级工作及师生员工的奖惩工作,不断总结经验。
49、加强自身的素质修养,努力学习政治和教育理论,尊纪守法,以身作则,做群众的贴心人,秉公办事,不谋私利,发扬民主,工作中增强透明度,积极改革,勇于创新,团结进取,为学校的发展做出具体安排。
50、完成上级交办的各种工作。