有关办公室主任岗位职责 60句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 岗位职责

1、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;

2、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

5、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

6、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

7、严格遵守《劳动法》及地方*劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。

8、负责有关档案材料的管理。

9、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;

10、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

11、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

12、协调公司内部行政人事等工作;

13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

14、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。

15、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

16、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

17、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

18、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;

19、负责学校校报的编审、印刷工作;

20、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系;

21、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放;

22、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;

23、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

24、负责医师的执业变更注册;

25、各类会议组织,行政总值班管理,员工考勤管理;

26、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;

27、制定人事月报表、人员情况分析;

28、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案;

29、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。

30、责酒店后勤的全面管理工作。

31、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

32、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。

33、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

34、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责安排技术部人员培训工作的安排布置;

35、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。

36、负责机关工会公章的使用管理,办理工会会员关系的接转。

37、完成学校领导和机关党委领导交办的其他工作。

38、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求

39、负责综合办的`内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转

40、负责落实中心领导下达的教学计划,领导办公室成员完成教学计划的落实,监督教学质量,并及时向主管领导汇报。

41、组织实施中心的各项活动,并及时做好记录。

42、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

43、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。

44、负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员。

45、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

46、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点,并提供有关基础资料。

47、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作;

48、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;

49、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

50、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

51、负责公司网站*台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

52、协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。

53、负责政治学习和集体活动的考勤,以及教职工请假、进修等的手续办理工作;安排节假日和重要活动期间的值班工作。

54、负责全系与院内外相关部门的联系、协调工作。

55、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。

56、负责本系各项工作成果的统计( 科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果)整理归档工作。

57、负责安排节假日值班。

58、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;

59、完成总经理交办其他任务。

60、负责收集各类相关工作信息,时刻关注校内和校外相关信息,并及时通报体育部主管领导。


有关办公室主任岗位职责 60句菁华扩展阅读


有关办公室主任岗位职责 60句菁华(扩展1)

——办公室主任岗位职责 150句菁华

1、起草及归档公司相关文件;

2、管理公司重要资质证件;

3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作;

4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

5、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;

6、抓好九年制义务教育,继续扫除农村剩余文盲,抓好脱肓人员的巩固、提高工作。

7、抓好村镇建设规划管理和环境保护。

8、组织开展乡内的抢险救灾工作,做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作,做好农村社会救济、农村社会保障工作。

9、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。

10、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。

11、负责院长委托的其他工作。

12、与通知对象合理沟通,因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式,并且着重注意原有通知对象的联系方式的变更,通讯录及时更新。

13、对于学校资产,如:音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放,良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管,各种资产的出库与入库要做好记录,对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员,并做好后续的维修保管等工作。

14、工作形式要更加规范。

15、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。

16、协助相关部门的家长工作,及时解答家长提出的疑惑。

17、做好幼儿早接、晚送工作,保证幼儿安全。

18、每月一天停职免权,深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示,并提前做好当天工作的交接。)

19、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

20、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

21、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

22、信息管理

23、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

24、负责机关工会网页的建设和管理。

25、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

26、协助对外联络与接待工作,做好与*职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。

27、对当天工作进行总结梳理,尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法,力争做到日事日毕,日清日高。

28、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

29、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;

30、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

31、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

32、负责院领导临时交办的其他工作。

33、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;

34、负责学校校报的编审、印刷工作;

35、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

36、根据总经理提出的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。

37、根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检查、诊断、落实。

38、负责完成总经理临时交办的各项任务。

39、责酒店后勤的全面管理工作。

40、分店考勤的统计。

41、组织全公司档案的管理工作。

42、做好总经理和各部门的信息传递工作。

43、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。

44、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;

45、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。

46、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。

47、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:明确岗位职责、检查监督各个部门工作;直接负责公司文员、汽车司机、保洁员【保安】以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。

48、做好公司员工的培训及考核及储备工作,鼓励复合型人才的培养,如技术工人一专多能,管理和销售复合型人才。在企业内部促进人才的正常岗位流动,减少人员的不正常流失。

49、规范本部门的服务,经常去各个部门调查沟通.协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。促进提高工作效率、产品合格率、提高耗材利用率。

50、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

51、搞好公司水、电、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电

52、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,建设及公司形象的设计和推广实施。

53、负责物品及财务管理,让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。

54、承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。

55、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。

56、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。

57、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。

58、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。

59、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。

60、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。

61、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

62、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。

63、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。

64、、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。

65、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

66、根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;

67、负责学校校报的编审、印刷工作;

68、负责文件、邮件的收发管理。

69、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;

70、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;

71、按程序做好与相关部门的`横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

72、定期对辖区工作进行总结,不断完善提高,及时完成上级领导交办的其它工作任务。

73、负责办公室的日常工作,负责公司会议的准备,各种文件、材料的起草、拟稿、印发,会议的记录,公司文书档案的归档工作,对以上工作规范性、及时性负责。

74、负责公司各项管理制度的起草、修订,每月参加公司组织的岗位职责监督检查,做好记录,对完成的有效性负责。

75、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

76、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

77、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

78、负责系办公室的日常管理工作。

79、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。

80、负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。

81、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。

82、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时

83、负责安排公务用车

84、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;

85、当好系主任的参谋和助手,做好上下协调工作。参与系务会议,及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。

86、负责*及各类培训班的日常管理,制定*及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。

87、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作

88、处理与各级*部门的沟通,保证公司发展良好的外部环境;

89、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报。

90、负责对各级管理人员的考核评价,向公司领导推荐优秀人才。

91、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;

92、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。

93、把控项目收支,对物业费收缴及经营业务收入达成负责,管控成本支出;

94、负责项目品质监管,同时协调、监督各条线的日常工作,提升服务品质,达成各条线关键指标;

95、协同集团及公司工作开展。

96、负责办理客户的入住及装修审查手续,负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;

97、定期对下属进行培训,检查外表仪容,爱护公物及制服,拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;

98、负责安排学校常规会议和领导召集的各种会议的会务工作,起草有关会议纪要,负责学校有关重大活动的组织安排。

99、协助对外联络与接待工作,做好与*职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。

100、监管统筹人力资源工作的开展。

101、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

102、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;

103、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

104、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

105、负责各职能部门绩效考核与管理。

106、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。

107、对办公室对本所造成的影响负责。

108、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。

109、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况

110、文件、档案的管理

111、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验

112、熟练使用办公软件,具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队

113、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;

114、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;

115、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;

116、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;

117、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;

118、负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作,认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。

119、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。

120、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;

121、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。

122、完成学院领导交办的其他工作。

123、在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

124、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

125、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;

126、负责公司的行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;

127、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

128、负责各部门的协调与关系维护;

129、完成公司布置的临时任务。

130、配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。

131、负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。

132、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;

133、完善公司行政运营体系的统筹管理,优化内控流程;

134、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

135、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;

136、负责总结材料,*汇报材料撰写

137、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;

138、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。

139、负责其他后勤保障工作。

140、协助办公室主任工作;

141、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

142、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

143、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;

144、做好*工作,处理重要信函。负责起草公司行政文件,对发*好法律审核,掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;

145、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;

146、参照公司考核办法,严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;

147、妥善处理一切紧急及突发事件;

148、定期对下属进行培训,检查外表仪容,爱护公物及制服,拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;

149、负责制定所管项目的每年管理计划,推进关键/重点事项的解决,提升业主满意度;

150、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。


有关办公室主任岗位职责 60句菁华(扩展2)

——办公室主任岗位职责 50句菁华

1、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作;

2、做好各种材料的严格归类和存放

3、协助园长召开家长委员会,利用板报、家园联系栏、家访、网站等方式向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。

4、撰写幼儿园学年度园务计划和园务总结。

5、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

6、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

7、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

8、做好办公室文件材料保管、保密等工作;

9、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

10、本办法自发布之日起施行。

11、认真做好各类信息收集,为系领导决策提供信息;

12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

13、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。

14、组织做好公司文件的编号、打印及发放。

15、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,

16、向总经理常汇报,常沟通,完成领导交办的其它工作。

17、整个学生会内部的物品(除宣传用品)都是办公室统一调度的,各部在组织活动时,须申请。

18、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;

19、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。

20、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。

21、负责有关经费的管理和使用,搞好有关统计和联络接待工作。

22、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

23、负责本公司行管人员考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理,报刊收发等日常工作,对安排的合理性负责。

24、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

25、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

26、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作,及时解决发现的问题,或书面通知有关单位,要求其整改。

27、完成公司领导安排的其他各项任务。

28、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。

29、负责协调有关全系性、综合性工作。

30、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。

31、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;

32、树立全心全意为教职工服务的思想,做好服务育人工作。

33、全面负责系日常行政工作,协调各部门之间的关系,布置、检查系办各岗位人员的工作。

34、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。

35、负责*及各类培训班的日常管理,制定*及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。

36、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;

37、负责项目前期报批报建事务的处理及相关*部门的协调和维护。

38、根据学校工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、反馈工作,协助校长实施科学的宏观决策和有效的指挥,并协助处理需要解决的重要问题和工作。

39、监管统筹人力资源工作的开展。

40、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;

41、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。

42、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。

43、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。

44、人事、行政类管理专业本科毕业

45、负责办公室预算的合理支配;

46、根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉;

47、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;

48、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案;

49、减少违章行为和违章事故的发生。

50、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;


有关办公室主任岗位职责 60句菁华(扩展3)

——有关办公室主任岗位职责 50句菁华

1、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;

2、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。

3、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

4、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

5、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

6、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

7、对控制成本的方法提出建议。

8、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

9、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。

10、负责酒店印鉴的管理和使用。

11、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。

12、拟写各种对外的文案与汇报材料。

13、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。

14、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

15、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

16、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;

17、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系;

18、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;

19、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。

20、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

21、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。

22、、统一管理全院信息和*工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。

23、负责酒店的人事管理工作。

24、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

25、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。

26、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

27、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。

28、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

29、负责公司人力资源管理工作

30、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

31、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提出处理意见,积极协调各方面的工作。

32、负责做好重要公文的审稿工作。

33、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

34、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等。

35、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

36、协助系领导合理安排好实习、实验等各种经费的计划和使用。

37、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。

38、负责与学院及其他部门的联系及院(系、部)对外的联系与接待工作,深入群众,做到上情下达,下情上达,开展协调工作。

39、协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。

40、管好印章。院(系、部)办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定,坚持原则,管好印章。

41、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。

42、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。

43、负责协调有关全系性、综合性工作。

44、、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。

45、做好办公室文件材料保管、保密等工作;

46、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

47、完成总经理交办其他任务。

48、负责业务统计和填表上报等工作。

49、完成领导交办的其它工作任务。

50、负责协调硕士生导师、研究生任课教师和研究生学习与生活的一切事务。


有关办公室主任岗位职责 60句菁华(扩展4)

——办公室职责 100句菁华

1、认真执行上级有关规定和厂部决定、决议,协调各科车间,为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。

2、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

3、配合院党委做好党务工作,督导各党支部落实“三会一课”制度。

4、负责全区电子商务行业的管理和指导、协调、推进、督查工作,协调建立电子商务运行保障机制,规范电子商务行业监管。

5、培育引进电子商务企业,鼓励企业、市场经营户开展电子商务应用,推动电子商务配套服务体系建设,全方位优化我区电子商务发展环境。

6、协助公司其他部门的各种活动和会议。

7、组织开展环境监测科学技术研究、国际合作与技术交流。

8、承担各级环保主管部门和上级监测站下达的监测技术研究。

9、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。

10、组织起草全公司的工作报告等综合性文件。

11、按照人事管理权限,负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。

12、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作,负责下岗员工的管理及培训工作。

13、负责本公司员工的劳动合同管理,会同相关部门解决各种劳动争议。

14、负责本公司员工的绩效考核管理工作。

15、负责本公司办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。

16、负责本公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整,负责总部办公设备等固定资产的购置和报废的审核、报批及管理。

17、负责做好本部门员工的思想政治工作,加强员工队伍建设。

18、完成领导交办的其它工作。

19、协助领导做好各部门之间的综合协调,负责本部行政管理和日常事务,当好领导的参谋助手。

20、组织总经理办公会议及其他综合性会议,组织起草半年、年度工作计划、工作总结和全面性文件。组织编印公司信息、大事记。

21、负责组织综合管理、法制、档案、保密、法制、新闻宣传、文史、督办等工作。

22、以公司名义发文的核稿确认权。

23、依据物业管理合同对物业管理部门进行监督检查考核权。

24、按时完成公司领导交办的其他工作。

25、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。

26、围绕校园中心工作,协助领导开展调查研究,拟定校园中长期发展规划。

27、负责校园印章、领导印章、介绍信的管理与使用,负责校内单位公章刻制的审核工作。

28、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的议题收集、整理、送审、通知制发工作;

29、完成上级交办的其他工作。

30、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的会议记录及会议纪要撰写工作;

31、负责起草校园重要文件、重要领导讲话和规章制度;

32、归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料,做好统计分析和调查研究,发挥参谋助手作用;

33、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作;

34、负责依法治校办公室日常工作;

35、做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度,未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密内容,确保档案机密的安全。

36、负责编写校园年鉴、大事记,组织编写史志;

37、负责校史资料编研工作;

38、完成校领导和校办主任交办的其他工作。

39、负责档案编研工作,重点承担校园大事记、年鉴、组织沿革等材料组织编研工作;

40、负责校园教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入;

41、贯彻落实校长办公会议决议。

42、安排节假日的值班。

43、协调本单位所属各施工单位之间,材料供应与技术部门之间的协调统一;

44、管理好合同、催办技术经济洽商;

45、积累各种施工过程的原始资料;

46、监督现场安全、保卫、消防工作,并经常组织检查,消除隐患,保证不发生重大伤亡事故和火警、保安事故;

47、负责本市工业污染源的监督性监测,特别是对重点污染源进行定期监督监测,建立健全污染源档案数据库,为加强污染源管理和排污收费提供科学依据。

48、为管理层提供公司项目管理发展策略的专业建议;

49、依据有关法律、法规和*环境保护行政主管部门的有关规定,为实施环境保护目标责任制服务,负责城市环境综合整治定量考核制度、排污许可证制度、污染物总量控制制度、污染源限期治理、建设项目环境影响评价、建设项目环境保护设施竣工验收等监测工作。

50、建立、实施和维护公司的项目管理流程;

51、管理项目管理人员的级别和技能资料,为管理层提供晋升项目管理人员决策所需的必要数据和建议;

52、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项督办、查办工作;

53、负责收集和汇总市行各部门报送信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理。为全行提供信息服务

54、负责承担新闻发言人工作;

55、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;

56、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;

57、负责监督全公司印章、总经理名章等的.使用;

58、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;

59、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

60、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;

61、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;

62、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况,深入基层调查研究,经常听取群众意见和建议,为总公司决策提供依据;

63、健全完善办公室内业及机关管理规章制度,按照科室职责分工抓好督查落实,形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。

64、加强与外单位工作联系,搞好科室之间协调配合,努力营造良好工作环境。

65、按照党支部和领导意图,认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料,确保工作需要。

66、各类收文随收随办,规范运转,限时办结。

67、抓好文件的跟踪督查,努力提高办文效率。

68、认真落实岗位安全管理目标要求,加强机关办公楼及家属院的安全保卫工作,做好防火、防盗、防电、防雷工作,防止安全责任事故发生。

69、按照上级有关基本建设的政策规定,积极做好准建手续办理、土地征用、旧房拆迁、税费缴纳等前期工作。

70、掌管全馆财务,统计业务报表。

71、技术管理、开发管理制度。

72、材料编号、成品编号的设(修)订。

73、专案性成本及产品利益分析。

74、负责公司的合同管理和法律事务。

75、围绕学校中心工作,协助领导开展调查研究,拟定学校中长期发展规划。

76、负责学校公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。

77、负责学校法律事务工作,代表学校参与仲裁或诉讼;为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证,提出法律意见。负责法制宣传工作。

78、负责学校公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;

79、建立并执行学校统计工作制度;

80、负责学校各类合同或协议的监制审核工作;

81、配合做好学校公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;

82、负责学校学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理;

83、组织本关有关综合性材料的撰写,审核以本关名义外发的各类文件、材料,并报关领导签发。

84、协调关内各部门以及对外工作关系,协助关领导加强关内外联系,建立本关良好的工作秩序。

85、做好本关技术保障工作,负责本关各应用系统及网络管理、设备管理、软件开发、技术培训、对外技术支持等;负责本关防伪用品及设备管理工作。

86、每月完成月度工作报告。

87、负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。

88、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合。

89、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。

90、负责财务、设备、办公用品、人事管理、邮件收发、安全保卫、计划生育等学院日常行政事务工作。

91、负责安排党政联席会议、党政联席扩大会议、全院教职工大会及其他行政会议。做好会议记录整理、归档工作,对上述会议作出的各项决议贯彻落实,进行传达,督促办理,及时向有关领导和部门反映情况。

92、负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作,督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。

93、负责组织起草校区的发展规划、行政工作计划、总结、报告、请示、规划、决议等文件;组织并协助各职能部门拟订校区性规章制度,并检查贯彻落实。

94、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

95、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及持续:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。

96、接收和发送各种文件。做到当天收文,当天登记,需请示的重要文件呈处长阅批;一般性文件送副处长、发文或上报之前,必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核,并做好发文登记。

97、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求, 积极主动地起草各种文字材料,反复校对,不出差、错、漏、误现象。

98、组织各种会务和活动。按照处领导的指示,及时准确发出会议通知(电话通知要做好记录);认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等;按照会议要求,准备会标、茶水、座位牌等;召集与会人员就坐并签名登记,清点人数并向主持人报告;会上认真做好会议记录,组织各种活动,要明确组织要求,讲究组织方法,确保活动取得实效。

99、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示,及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。

100、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫,每周大清扫。


有关办公室主任岗位职责 60句菁华(扩展5)

——岗位职责 60句菁华

1、必须服从针车车间管理;

2、按规定30日内主持完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。

3、应当保守在招标工作中的有关技术和经济秘密;

4、招投标的信息收集,投标文件的制作及表述中涉及到相应工作;

5、协助其他部门做好项目的投标准备工作,并协助进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;

6、不得挪用现金或以“白条”抵库,不得签发“空头”支票。

7、根据帐务处理需要。及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。

8、认真执行国家财经法规、现金管理制度,遵守本公司的财务管理制度。

9、负责检查、督促酒店各部(岗)工作,代行酒店总经理督导酒店各部门的形象和服务都达到酒店规定的标准,随时为宾客提供优质卓越的服务,确保工作的正常运行。

10、时刻注意酒店大堂的各种动态,确保正常运作。

11、观察酒店公共场所里的活动及动向,当客人需要时主动为客人提供方便。

12、采取恰如其分的社交及公关手段获得客人自身信息(客人喜好、特点、性格、消费档次、社交群体、联系方式、个人信箱等),不断更新及完善客史资料。

13、执行综合部主任或上级领导分配的其他工作。落实和检查其他部门管理人员所交办的对客服务工作。

14、保持高度警惕,协助总服务*理客人人住或离店手续,防止客人的行李丢失。

15、审查外汇现金、现金的送款簿存根,各种支票、汇票、送款簿的存根,收据存根,汇款凭证等,并以此作为“银行存款每日报告表”的原始凭证,再按本币、外币分别汇总编制,报总会计师审查批准、签章,然后存档;

16、完成财务部经理安排的其他工作。

17、整理合作项目效果数据,并对数据进行有效的分析和评估,为项目的有效执行和调整提供建议;

18、负责做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档;

19、每月配合人事编制好工资表,并协助发放。

20、完成领导布置的其他工作。

21、严格执行各项财经政策,按规定认真管好现金,办理好各项收支账目。

22、做好工资表的编造和工资发放工作。

23、相关执行文件必须及时签字存档。

24、每日接班时,应将当班发生情况以书面形式告知接班人,接班人应检查设备的工作和清洁情况,保证设备处于良好的工作状态。

25、熟练掌握监控系统的操作规程,严格按照规程操作,发生监控设备异常或故障,应立即向保安部值班领导或主管汇报,不得擅自摆弄。

26、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

27、认真做好设备维修保养,对管道跑气、漏水应及时修理,保证设备完好。

28、严格执行交接班制度,按照交接班制度要求,做好交接班工作。

29、直接上级:总经理

30、直接下级:值班经理、驻店药师、营业员、收银员、门店行政人事、门店配送岗位、门店企划营运岗位

31、基本职能:负责本门店的经营管理,一切日常事务的管理。

32、上传下达,协调管理层与执行层间的关系。

33、负责定期进行质量工作汇报。定期在年、季、月度的生产经营计划*衡会用口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向主管领导或总经理个别汇报;

34、协助店长使公司的各项规章制度及经营计划在门店得到贯切、落实。

35、及时向店长反馈门店的运行情况。

36、在店长授权下代行店长职责,对店长和门店负责。

37、负责报告住客遗失和报失等事项,及时交房务中心并报告前台和主管。

38、作好本管辖区域范围内的防火防盗和安全工作,以及协查通缉犯的工作。

39、积极向部门经理提出可行性建议。

40、做好卫生防疫工作,定期喷洒药物,灭除虫害,确保酒店内、外环境卫生。

41、库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。

42、有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。

43、负责生产现场和班组休息室的环境卫生清理、清扫工作。

44、熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求。

45、需要复检的材料,按检验批进行复检,复检单给技术员。

46、当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护、保修。确保车辆内外洁净。

47、负责现场的设备安装、调测等各种技术支持工作。

48、负责发货设备、软件配置清单的制作。

49、负责销售工作中技术简报的制作。

50、按时收集小区的生活垃圾并清运至指定地点;定期对小区公共部位进行消杀工作。

51、负责收集住户对小区环卫及管理服务工作的意见和建议,及时向领导汇报;做好责任区环境卫生宣传和管理工作台。

52、售楼大厅保洁员工作职责

53、具有良好的语言和文字表达能力、沟通交往能力、学习能力以及组织理解能力。

54、准确地做好加工产品的领料工作,按生产计划规定核对,做到帐、 物、相符;

55、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

56、严格遵守有关专用室的各项规章制度,树立为教学服务的思想,认真学习有关教学大纲和教材,刻苦钻研业务。能熟练使用本学科各种教具仪器,能维修一般仪器,提高仪器器材完好率。

57、认真做好仪器器材的添置、验收、领发、回收、清点、保管、保养和安全工作,及时对仪器、器材、药品分类编号、登记造册,做到账物相符,便于査找。

58、在实验过程中,协助教师做好实验教学工作,对学生进行安全教育。

59、熟悉本设备的性能,工作原理和技术要求。持证上岗,对本岗位安全工作负责。

60、做好工作日志,填写好各种报表,搞好交接班。


有关办公室主任岗位职责 60句菁华(扩展6)

——文员岗位职责 60句菁华

1、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。

2、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。

3、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

4、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

5、熟悉新员工的入职、离职办理手续。

6、完成公司交办的其它任务。

7、统计每日、每月销售数据。对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类,统计完成率及增长率;

8、在业务经理的领导下,负责公司各业务员工作的监督管理;

9、负责销售活动的方案管理与文档备案,评估活动效果;

10、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;

11、负责公司会议的组织及做会议纪要;

12、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

13、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;

14、负责协助各部门进行新员工入职培训;

15、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;

16、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

17、统计各类报表,资料整理归纳;

18、上门客户接待及基础答疑,可进行客户签约工作;

19、负责电脑文字录入工作,做好领导办公室及会议室卫生。

20、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。

21、负责定期联系广告公司,发布销售、招商信息。

22、出租物业状况的建册、归档。

23、信息变更/加减人/资料的签收整理及扫描安排,扫描资料的质量监控及时效控制。

24、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

25、保管部门文件。

26、公文收发、保管。

27、负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

28、定期清理续签合同名单并办理相关程序。

29、负责接收各种图纸、文件等资料,登记造册,分类整理、保管;

30、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

31、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

32、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

33、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

34、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

35、客服部信件、传真的收取及分发;

36、填制或复核与工资相关的记账凭证;负责工资、福利费的明细核算。

37、服从财务经理(番禺财务经理)的工作分配。

38、负责各种财务单据整理、录入、归档;

39、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;

40、能够熟练的统计报表,熟练操作办公软件;、

41、思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;

42、办理与银行之间的`所有相关业务;

43、行政档案、项目档案的管理;

44、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

45、完成领导交办的其它工作。

46、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

47、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;

48、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;

49、负责公司客户建筑资质及房地产开发资质申报资料的整理;

50、对已上报业务进行跟踪,及时有效按期完成;

51、建立园建材、苗木料数据库,并及时增减与更新;

52、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。

53、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。

54、负责前台客户导引与接待工作;

55、协助做好市场客户开发及维护工作,整理客户信息,参与编制合作协议,协助向客户传达公司的产品信息、销售政策;企业文化等,争取夺得订单;

56、接听电话。

57、下班前检查商务中心室内所有设备机器是否完全切断电源,门窗是否已锁好。

58、采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管。

59、负责公司人事档案的存放和管理。

60、负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。


有关办公室主任岗位职责 60句菁华(扩展7)

——最新办公室主任岗位职责 50句菁华

1、完善公司行政运营体系的统筹管理,优化内控流程;

2、上级领导交办的临时事务。

3、根据人力资源规划要求,制定项目公司招聘计划并组织实施。

4、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

5、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理,定期审核员工的行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支。

6、根据决策层的要求及相关会议纪要,对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核,确保公司各项工作的有效落实;

7、负责联系、维护外部公共关系,重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;

8、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;

9、负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

10、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

11、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

12、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;

13、完成上级领导安排的其他工作事项。

14、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。

15、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。

16、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

17、在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

18、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。

19、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

20、负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

21、负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。

22、负责办公室的日常事务性工作。

23、负责文件、邮件的收发管理。

24、负责有关档案材料的管理。

25、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

26、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

27、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系;

28、负责主持办公室的全面工作。

29、负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。

30、负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。

31、协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

32、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。

33、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。

34、负责其他后勤保障工作。

35、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。

36、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;

37、起草及归档公司相关文件;

38、管理公司重要资质证件;

39、组织好来客接待和相关的外联工作;

40、有权向公司各部门索取必要的资料和情况

41、有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作

42、招聘、培训计划完成率

43、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验

44、熟悉人力资源六大板块,熟悉国家各项劳动人事法规政策

45、熟练使用办公软件,具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队

46、负责公司日常行政和办公服务工作,制定完善行政管理的各项规章制度;

47、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作,办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;

48、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。

49、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。

50、如期完成领导交办其他工作事项。


有关办公室主任岗位职责 60句菁华(扩展8)

——综合办公室主任岗位职责 50句菁华

1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责安排中心办公室工作人员的工作任务,积极组织实施日常工作的开展。

2、负责综合办的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转

3、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

4、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

5、负责落实中心领导下达的教学计划,领导办公室成员完成教学计划的落实,监督教学质量,并及时向主管领导汇报。

6、负责根据公司发展战略,拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案,确保公司人力资源状况适应公司发展

7、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求

8、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

9、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议根据需要,可参加院领导班子工作会议

10、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信

11、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;

12、负责公司办公用品的采购及管理

13、人员的招聘与配置:统筹人事管理和激励发展管理,负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单;

14、各部门日常培训及新员工入职培训等;

15、固定资产、低值易耗盘点维护、维修,办公用品、服装劳保的登记发放,行政库管理;

16、印章、工商证照的使用和保管;

17、负责公司小车的与调配。

18、负责档案文书管理,制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

19、负责相关会议组织,会议场所的安排与布置,会议相关活动的安排,以及会议决议的督办事项。

20、负责公司固定资产的管理。

21、负责公司报刊的订制及配发工作。

22、完成上级交办的其它各项工作。

23、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。

24、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。

25、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

26、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作

27、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。

28、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排。

29、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

30、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。

31、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。

32、负责全院的宣传工作、

33、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

34、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

35、完成学院领导交办的其他工作。

36、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

37、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

38、对分管的工作全面负责。

39、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

40、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

41、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

42、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

43、负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

44、按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

45、负责固定资产和办公区的管理,各种行政设备、办公用品的采购及维护;

46、负责文件、邮件的收发管理。

47、负责有关档案材料的管理。

48、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

49、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;

50、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;


有关办公室主任岗位职责 60句菁华(扩展9)

——办公室主任工作职责和要求 40句菁华

1、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

3、负责保管使用企业图章和介绍信。

4、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。

5、负责组织安排系党总支、系行政有关会议,并负责落实、检查会议的执行情况,发现问题及进汇报,并提出解决问题的意见。

6、加强调查研究,搞好信息工作,及时向领导提供综合信息,为领导决策当好参谋。

7、搞好办公室建设,加强自身学习,提高工作效率,以开拓的精神做好本职工作。

8、在公司领导下,协调、*衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

9、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

10、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

11、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

12、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

13、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

14、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

15、参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

16、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

17、认真落实教代会、校务公开、民主评议干部制度。协助各学院、部门工会制定二级教代会的工作制度。

18、组织开展"师德标兵"、"三育人"和"树、创、献"等活动,树立典型,组织评选先进个人和先进集体。

19、了解教职工的兴趣爱好及活动要求,做好全校教职工文体活动的计划安排。

20、负责做好报刊杂志的订阅及各类文件收发、传阅归档的管理工作。

21、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作,承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。

22、负责*接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。

23、分月编好学校大事记,负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。

24、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。

25、配合办公室工作人员完成工会的各项工作和任务。

26、负责文件的收发、登记、保管和归档工作。

27、宣传开展文体活动的意义,积极组织教职工开展各项有益于教职工身心健康的文体活动。

28、经常深入了解教职工生活情况,做好全校教职工的福利工作。

29、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

30、负责管理使用学校和校领导的印章,出具对外行政介绍信。

31、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

32、负责安排值周工作和节假日值班工作。

33、负责学校教职工的考勤工作。

34、完成领导交办的其它工作。

35、组织并做好公共关系工作。

36、负责学校的日常行政工作,协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作;

37、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;

38、负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实;

39、深化幼儿教学改革,组织幼教办的重大教学、教研活动,总结经验,推广典型,表彰先进,全面提高幼儿教学质量。

40、负责对外联络、接待工作;负责车队的管理、调度工作;负责雅庄宾馆的监管工作。

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