企业办公室主任岗位职责 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 企业,岗位职责

1、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

2、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。

4、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

5、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。

6、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。

7、协助总经理处理日常事务。

8、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。

9、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。

10、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。

11、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。

12、负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员。

13、负责做好工资计划的审核工作。

14、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施;

15、负责公司工作计划、工作任务的督办。

16、负责公司管理文件的管理和实施。

17、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。

18、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;

19、完成上级交办的其它各项工作

20、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

21、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

22、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神;

23、负责检查督办,重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况;

24、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;

25、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

26、完成上级交办的其它各项工作。

27、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;

28、做好重要客人的接待和服务工作。

29、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

30、负责公司人事管理、绩效考核等工作。

31、负责公司固定资产管理工作并流程化

32、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作

33、组织制定行政及人力资源管理工作发展规划、计划与预算方案;

34、组织制定行政、人力资源管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

35、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

36、管理公司重要资质证件;

37、负责分公司各部门计划的审核与跟进;

38、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;

39、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;

40、负责董事会办公室各项费用的`有关方案的审核。

41、组织公司公文处理;

42、组织起草公司文件,综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等;

43、参谋职能。

44、管理职能。

45、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

46、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

47、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点,并提供有关基础资料。

48、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

49、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

50、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的`工作安排,并对他们进行绩效考核。


企业办公室主任岗位职责 50句菁华扩展阅读


企业办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展1)

——办公室主任岗位职责 150句菁华

1、起草及归档公司相关文件;

2、管理公司重要资质证件;

3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作;

4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

5、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;

6、抓好九年制义务教育,继续扫除农村剩余文盲,抓好脱肓人员的巩固、提高工作。

7、抓好村镇建设规划管理和环境保护。

8、组织开展乡内的抢险救灾工作,做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作,做好农村社会救济、农村社会保障工作。

9、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。

10、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。

11、负责院长委托的其他工作。

12、与通知对象合理沟通,因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式,并且着重注意原有通知对象的联系方式的变更,通讯录及时更新。

13、对于学校资产,如:音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放,良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管,各种资产的出库与入库要做好记录,对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员,并做好后续的维修保管等工作。

14、工作形式要更加规范。

15、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。

16、协助相关部门的家长工作,及时解答家长提出的疑惑。

17、做好幼儿早接、晚送工作,保证幼儿安全。

18、每月一天停职免权,深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示,并提前做好当天工作的交接。)

19、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

20、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

21、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

22、信息管理

23、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

24、负责机关工会网页的建设和管理。

25、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

26、协助对外联络与接待工作,做好与*职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。

27、对当天工作进行总结梳理,尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法,力争做到日事日毕,日清日高。

28、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

29、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;

30、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

31、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

32、负责院领导临时交办的其他工作。

33、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;

34、负责学校校报的编审、印刷工作;

35、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

36、根据总经理提出的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。

37、根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检查、诊断、落实。

38、负责完成总经理临时交办的各项任务。

39、责酒店后勤的全面管理工作。

40、分店考勤的统计。

41、组织全公司档案的管理工作。

42、做好总经理和各部门的信息传递工作。

43、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。

44、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;

45、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。

46、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。

47、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:明确岗位职责、检查监督各个部门工作;直接负责公司文员、汽车司机、保洁员【保安】以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。

48、做好公司员工的培训及考核及储备工作,鼓励复合型人才的培养,如技术工人一专多能,管理和销售复合型人才。在企业内部促进人才的正常岗位流动,减少人员的不正常流失。

49、规范本部门的服务,经常去各个部门调查沟通.协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。促进提高工作效率、产品合格率、提高耗材利用率。

50、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

51、搞好公司水、电、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电

52、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,建设及公司形象的设计和推广实施。

53、负责物品及财务管理,让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。

54、承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。

55、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。

56、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。

57、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。

58、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。

59、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。

60、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。

61、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

62、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。

63、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。

64、、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。

65、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

66、根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;

67、负责学校校报的编审、印刷工作;

68、负责文件、邮件的收发管理。

69、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;

70、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;

71、按程序做好与相关部门的`横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

72、定期对辖区工作进行总结,不断完善提高,及时完成上级领导交办的其它工作任务。

73、负责办公室的日常工作,负责公司会议的准备,各种文件、材料的起草、拟稿、印发,会议的记录,公司文书档案的归档工作,对以上工作规范性、及时性负责。

74、负责公司各项管理制度的起草、修订,每月参加公司组织的岗位职责监督检查,做好记录,对完成的有效性负责。

75、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

76、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

77、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

78、负责系办公室的日常管理工作。

79、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。

80、负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。

81、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。

82、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时

83、负责安排公务用车

84、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;

85、当好系主任的参谋和助手,做好上下协调工作。参与系务会议,及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。

86、负责*及各类培训班的日常管理,制定*及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。

87、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作

88、处理与各级*部门的沟通,保证公司发展良好的外部环境;

89、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报。

90、负责对各级管理人员的考核评价,向公司领导推荐优秀人才。

91、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;

92、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。

93、把控项目收支,对物业费收缴及经营业务收入达成负责,管控成本支出;

94、负责项目品质监管,同时协调、监督各条线的日常工作,提升服务品质,达成各条线关键指标;

95、协同集团及公司工作开展。

96、负责办理客户的入住及装修审查手续,负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;

97、定期对下属进行培训,检查外表仪容,爱护公物及制服,拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;

98、负责安排学校常规会议和领导召集的各种会议的会务工作,起草有关会议纪要,负责学校有关重大活动的组织安排。

99、协助对外联络与接待工作,做好与*职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。

100、监管统筹人力资源工作的开展。

101、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

102、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;

103、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

104、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

105、负责各职能部门绩效考核与管理。

106、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。

107、对办公室对本所造成的影响负责。

108、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。

109、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况

110、文件、档案的管理

111、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验

112、熟练使用办公软件,具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队

113、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;

114、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;

115、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;

116、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;

117、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;

118、负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作,认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。

119、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。

120、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;

121、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。

122、完成学院领导交办的其他工作。

123、在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

124、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

125、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;

126、负责公司的行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;

127、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

128、负责各部门的协调与关系维护;

129、完成公司布置的临时任务。

130、配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。

131、负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。

132、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;

133、完善公司行政运营体系的统筹管理,优化内控流程;

134、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

135、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;

136、负责总结材料,*汇报材料撰写

137、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;

138、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。

139、负责其他后勤保障工作。

140、协助办公室主任工作;

141、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

142、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

143、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;

144、做好*工作,处理重要信函。负责起草公司行政文件,对发*好法律审核,掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;

145、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;

146、参照公司考核办法,严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;

147、妥善处理一切紧急及突发事件;

148、定期对下属进行培训,检查外表仪容,爱护公物及制服,拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;

149、负责制定所管项目的每年管理计划,推进关键/重点事项的解决,提升业主满意度;

150、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。


企业办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展2)

——办公室主任岗位职责 50句菁华

1、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作;

2、做好各种材料的严格归类和存放

3、协助园长召开家长委员会,利用板报、家园联系栏、家访、网站等方式向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。

4、撰写幼儿园学年度园务计划和园务总结。

5、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

6、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

7、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

8、做好办公室文件材料保管、保密等工作;

9、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

10、本办法自发布之日起施行。

11、认真做好各类信息收集,为系领导决策提供信息;

12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

13、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。

14、组织做好公司文件的编号、打印及发放。

15、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,

16、向总经理常汇报,常沟通,完成领导交办的其它工作。

17、整个学生会内部的物品(除宣传用品)都是办公室统一调度的,各部在组织活动时,须申请。

18、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;

19、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。

20、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。

21、负责有关经费的管理和使用,搞好有关统计和联络接待工作。

22、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

23、负责本公司行管人员考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理,报刊收发等日常工作,对安排的合理性负责。

24、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

25、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

26、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作,及时解决发现的问题,或书面通知有关单位,要求其整改。

27、完成公司领导安排的其他各项任务。

28、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。

29、负责协调有关全系性、综合性工作。

30、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。

31、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;

32、树立全心全意为教职工服务的思想,做好服务育人工作。

33、全面负责系日常行政工作,协调各部门之间的关系,布置、检查系办各岗位人员的工作。

34、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。

35、负责*及各类培训班的日常管理,制定*及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。

36、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;

37、负责项目前期报批报建事务的处理及相关*部门的协调和维护。

38、根据学校工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、反馈工作,协助校长实施科学的宏观决策和有效的指挥,并协助处理需要解决的重要问题和工作。

39、监管统筹人力资源工作的开展。

40、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;

41、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。

42、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。

43、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。

44、人事、行政类管理专业本科毕业

45、负责办公室预算的合理支配;

46、根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉;

47、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;

48、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案;

49、减少违章行为和违章事故的发生。

50、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;


企业办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展3)

——有关办公室主任岗位职责 50句菁华

1、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;

2、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。

3、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

4、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

5、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

6、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

7、对控制成本的方法提出建议。

8、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

9、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。

10、负责酒店印鉴的管理和使用。

11、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。

12、拟写各种对外的文案与汇报材料。

13、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。

14、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

15、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

16、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;

17、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系;

18、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;

19、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。

20、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

21、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。

22、、统一管理全院信息和*工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。

23、负责酒店的人事管理工作。

24、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

25、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。

26、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

27、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。

28、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

29、负责公司人力资源管理工作

30、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

31、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提出处理意见,积极协调各方面的工作。

32、负责做好重要公文的审稿工作。

33、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

34、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等。

35、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

36、协助系领导合理安排好实习、实验等各种经费的计划和使用。

37、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。

38、负责与学院及其他部门的联系及院(系、部)对外的联系与接待工作,深入群众,做到上情下达,下情上达,开展协调工作。

39、协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。

40、管好印章。院(系、部)办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定,坚持原则,管好印章。

41、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。

42、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。

43、负责协调有关全系性、综合性工作。

44、、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。

45、做好办公室文件材料保管、保密等工作;

46、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

47、完成总经理交办其他任务。

48、负责业务统计和填表上报等工作。

49、完成领导交办的其它工作任务。

50、负责协调硕士生导师、研究生任课教师和研究生学习与生活的一切事务。


企业办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展4)

——办公室工作职责 50句菁华

1、负责以学院党委和学院名义制发各类文件,协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;负责以办公室名义制发有关文件。

2、组织、协调学院重大事项和大型活动,负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。

3、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

4、负责承担新闻发言人的工作;

5、负责获证企业的监管及无证产品的查处;

6、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;

7、认真执行上级有关规定和厂部决定、决议,协调各科车间,为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。

8、负责本厂精神文明建设和思想政治工作的实施,负责宣传教育工作(包括形势、任务、时事、政策、好人好事等),协助工会办好职工政治、业务培训和文娱活动的组织实施。

9、完成处领导安排的其他工作。

10、处理公司对外接待工作。

11、完成上级交办的其它各项工作

12、主要负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

13、主要负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作,承办信息反馈工作。

14、做好与各部门之间的协调*衡工作,保证酒店政令畅通。

15、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

16、协助校长选配年级组长、班主任;指导制订并审核年级组长、班主任工作计划;具体布置、指导、检查和帮助年级组长和班主任抓好工作,组织安排年级组长、班主任业余学习和研讨。

17、协助组织每学期的运动会,安排校级运动队参加各种体育竞赛。

18、加强班级团支部建设,抓好团干部的培训工作。

19、配合院党委做好党务工作,督导各党支部落实“三会一课”制度。

20、负责值班人员安排。

21、负责市委重要工作进展情况和综合整理;负责市委年度工作、阶段性工作和重要专项工作总结、报告的起草;负责整理市委领导重要言论、指示。

22、组织、筹备市委及办公室召开的各种会议。

23、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

24、认真做好会费的收缴,记录和管理工作(两个管账),学期末做出会费使用明细表。

25、每学期初打印新的通讯录。

26、负责本科室人员的思想教育,努力提高其政治素质和业务能力,定期学习时事和党的路线、方针、政策,培养“四有”职工。

27、完成校园交办的其他工作。

28、负责围绕校园中心工作,开展调查研究,撰写调研报告;

29、负责推进校园办公自动化系统建设工作;

30、负责校园发展规划实施情况的检查和评估;

31、归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料,做好统计分析和调查研究,发挥参谋助手作用;

32、完成校领导和校办主任交办的其他工作。

33、负责全区环境卫生管理,全区道路清扫保洁,全区公厕管理与保洁,生活垃圾、粪便收集运输工作。

34、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;

35、协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等,组织全馆性活动,并组织检查总结和报告执行情况。

36、负责读者借阅证的办-理、发放、验证、补证、换证及收费工作,协助流通部、期刊部做好证件清理、回收工作。

37、制定机关各项工作制度,负责会议组织、文电处理、秘书事务、机要保密、行政事务、财产、房产、档案管理、*、安全保卫及后勤服务管理工作;

38、负责公司车辆、油卡的管理。

39、主要负责公司日常接待、外联工作。

40、协助中心领导起草中心的规章制度和督促检查规章制度执行情况。

41、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;

42、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。

43、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

44、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

45、负责监督公司印章的使用;

46、利用:本单位内部借(查)阅档案,须在档案借阅登记簿上签字,注明借阅的时间、目的、卷数等,并限期归还,因工作需要,档案被暂时移出库外,必须填写档案代理卡;外单位人员查询档案,必须出示单位介绍信、本人身份证和工作证等证件;律师代理诉讼查询档案,查询人员必须出示律师资格证明和法院立案证明,经管理人员初审合格后,填写档案查询登记表,报经分管领导同意;档案利用完毕填写利用登记簿。

47、对需留存的合同、协议、领导签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等,应在加盖印章后留存一份立卷归档。

48、会前准备。根据会议要求做好相关工作:领受任务,明确会议名称、时间、地点、内容、议程、主持人、与会人员、邀请参加会议领导、新闻单位和其他单位人员等事项;研究会务,确定会务人员,明确分工;制作并报批会议经费预算;制发会议通知;起草、审定、印刷、收集、分装会议材料,制作会议须知;制作悬挂会标,布置会场,检查音响等设施。

49、贯彻落实上级决策情况;

50、编辑。信息员对信息、调研稿件及时进行审核整理,必要时向报送单位进行核实或要求进行修改完善,确保信息、调研的真实性,提高信息、调研的真实性和有效性。


企业办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展5)

——车间主任岗位职责 50句菁华

1、按生产计划制定钣金车间加工计划,确保完成公司及部门下达的各项生产任务;

2、有权调整车间内的劳动组织和调配职工。

3、按照公司质量目标要求,制定、修改车间质量管理办法,加强质量控制,配合车间质检人员作好员工的质量培训,提高员工的质量意识,保证质量指标的实现

4、做好生产车间的安全生产管理工作,定期和不定期安全检查,召开安全生产分析会,总结经验教训,制定预防措施。

5、组织生产设备的保养,保持设备良好状态;配合研发部对本车间生产设备进行维修

6、积极开展员工的合理化建议活动,为不断提升企业竟争能力做贡献

7、负责本车间员工请假手续的批准工作。

8、下班后,切断电源、关闭门窗、检查车间安全情况。

9、执行公司制度的员工培训计划。

10、负责本车间生产计划的合理安排、跟踪落实,保证生产计划任务能够按时、按质、按量完成。

11、负责部门后备人才及业务骨干的培养;

12、不断健全并完善各种管理规章制度,接受公司范围内相关部门的职能管理和考核;

13、负责生产作业计划的安排、调整及产值的修订。

14、协助车间主任作好工时定额的考核和具体实施,确保生产计划的准确性。

15、主导制造部工具、量具、机器设备管理和维护保养;

16、焊接缺陷的分析和解决方案的制定以及方案的实施;

17、下达生产任务,安排和控制生产作业进度;

18、建立现场管理制度,并指导培训现场管理知识,5S现场管理制度,实现生产车间标准化管理;按时考核车间员工的5S执行情况,实施奖惩,确保制度得到落实;

19、统计分析车间每日的生产情况,寻求改善,提高生产效率;统计分析车间的成本消耗,制定可操作性成本控制措施;

20、与其他部门协作在一定数量,质量,时间表和成本要求下保证高的生产效率。

21、大专以上学历,食品类相关专业优先;

22、监督管理仓库收料、盘点、发料、包装、发货运输和记账等的日常工作;

23、具有较强的组织、沟通、协调能力。

24、拟订生产范围的有关文件、规章制度、工作标准,根据公司下达到本部门的工作计划,组织实施;

25、负责新产品、新工艺、新材料使用的监督,以确保产品的符合质量和环保要求;

26、根据生产计划和结合车间生产情况有批准装配工休息的权利或加班的权利。

27、负责发酵车间的全面工作,完成公司下达的生产任务。

28、负责监督车间设备的维护,确保车间设备的正常运转;

29、本科学历, 35—45岁,3年以上生产现场管理和车间主任经验的优先;

30、熟悉国军标或ISO9000质量管理体系;

31、熟悉现场5S管理知识、

32、熟悉制造业工艺管控方法、

33、负责建立生产设备台账、检修计划和记录。工具用具的合理管制。

34、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理,指导,培训及评估;

35、加强与菌种室的沟通工作,确保生产菌种的性能稳定;

36、安全生产培训

37、爱岗敬业,执行并落实采油厂各项规章制度,对本车间生产、技术、质量、设备、安全等各项工作负全责。

38、负责贯彻落实公司会议精神、各项管理制度与措施。

39、有权对车间条件无法满足制造质量要求的生产计划提出申诉和修改意见

40、、负责掌握生产进度,协助分析产品不良原因,处理不良品,审核生产报表;

41、、负责每月生产设备点检的整理、资料更新的存档以及每月固定资产的盘点;

42、组织实施设备维护作业,确保生产计划的完成;

43、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

44、对班组成员进行生产操作工艺、质量控制方面的技能培训;

45、负责生产过程控制、车间各项目制度和物料管理的执行,车间生产设施的技术改造,提出生产流程优化、合理调配资源,提高生产效率,降低生产成本,保证产品质量等;

46、认真记录车间员工生产时间、记件的数量;

47、负责员工的管理、培训、培养,创建团结、稳定、高效生产团队。

48、深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产;

49、负责向上级汇报有关的维修辆次工作进度成本节约情况员工工作情况等。

50、配合公司其他部门开展工作,做好横向沟通;


企业办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展6)

——客服部主任岗位职责 40句菁华

1、负责售前售后日常订单处理及流程优化

2、负责收集汇总售后过程中遇到的商品问题及常见问题并反馈优化

3、负责报事完结时效及集团日常投诉处理管理。

4、处理客户投诉,监督维保进程,确保客户事项处理进程形成闭环;

5、不断总结、优化服务话术,并对客服团队进行培训,提高店铺转化率。

6、负责处理各类疑难咨询及投诉问题,不断提高客户满意度及店铺评分。

7、负责对电商客服人员进行考核评估。

8、负责组织前台人员进行来客接待,来客信息核实和服务享受资格验证,协调各种款项缴纳,来客分流和引导。

9、负责体检客人的报道登陆、信息确认、条形码打印。

10、负责受理体检增项服务。

11、及时发现客户需求及意见,并记录整理及汇报

12、每月需完成月度汇报,年底需完成年度汇报

13、负责编制年度社区文化方案,并组织实施及做好相关的活动记录。

14、负责客户服务人员业务能力的培训及考评工作。

15、制订和完善本部门的工作程序和工作标准;

16、负责处理业主投诉,确保处理结果让客户满意;

17、负责本部门员工的月、季度考评工作,对本部门员工的录用、转正、升职、嘉奖等具有审核建议权;

18、合理处理顾客投诉,提高服务台的服务水*;

19、保持与员工的良好沟通、领导和激励员工,建设积极上进的团队;

20、计划并实施对直接下属的目标管理,评估、考核直接下属;

21、培训指导下属,帮助下属提升自我,并培养本岗位的'接班人;

22、负责各类业务单据(汇款、发货、结算等)的审核、客户返利、浮动底价复核及帐目结算,及对特殊业务的监管;

23、负责发货、回款数据的整理及各类报表的提供;

24、日常会议;

25、部门员工工作的监督和向上级主管回报工作;

26、定期回访客户,进行深度开发。

27、优惠活动及时通知客户。

28、客服有投诉要倾听客户的意见。

29、满意度调查表(问卷):列出所有可能影响顾客满意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后选出企业最关心的几个因素,让受访者帮助判断这些因素的重要程度;分为:高度满意,一般满意,无意见,有些不满意,极不满意。

30、充分了解客户需求及购物心态,主要通过在线聊天,电话销售的方式让每个顾客买到他们需要的商品,并利用相关软件及时准确地处理跟进订单;

31、完成对客服现场管理等工作,并能对工作中出现的问题提出优化改进方案;

32、负责顾客投诉部门的培训学习

33、负责顾客投诉部门与其他部门的工作衔接和配合。

34、负责制定卖场顾客投诉受理规定标准并负责其监督与实施。

35、带领客服团队做好日常网络营销及客户服务工作,并带领团队完成目标;

36、通过电话、在线聊天工具、传真、邮箱等方式解决产品售前咨询服务工作,了解客户需求,准确记录客户信息并存档;

37、上司安排的其它事项。

38、通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提*品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的促进销售,促成订单;

39、独立处理日常简单的售前问题;

40、打字速度不得低于80字/分;


企业办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展7)

——校办公室工作职责 40句菁华

1、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。

2、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。

3、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。

4、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。

5、学习目标

6、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系,检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况,及时向校领导作出汇报并提出相应的建议,当好参谋和助手,为学校决策提供服务。

7、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的重要会议和活动,做好会议纪要、决议的起草、印发和协调督办落实工作。

8、负责学校的信息工作,收集上级和校内外的各种信息,编印《焦大工作信息》,及时上报信息。

9、负责学校的外事事务。

10、负责学校会议室的管理。

11、负责公务车辆的调度和管理。

12、完成上级部门及领导交办的其它工作。

13、负责院办主页制作和更新管理工作。

14、制订目标管理实施方案,推进目标管理工作。

15、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实,协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

16、负责校史馆的建设和管理工作。

17、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的议题收集、整理、送审、通知制发工作;

18、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实;

19、负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及*接待工作;

20、负责机要文件管理与保密工作;

21、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的会议记录及会议纪要撰写工作;

22、负责校园公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;

23、负责推进校园办公自动化系统建设工作;

24、建立并执行校园统计工作制度;

25、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作;

26、负责建立、更新完善校友基本信息库,做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作;

27、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息,并开设校友间的互动*台,为校友提供全方位、多元化的信息服务。

28、制定校园档案工作规章制度,对校园各档案形成部门进行业务指导。

29、负责收集和征集各类档案资料,进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。

30、负责校史资料编研工作;

31、完成校领导和校办主任交办的其他工作。

32、完成领导交办的其他工作。

33、负责校园校史(志)技术处理工作;

34、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表;

35、负责南大之星档案网络管理系统管理与维护、档案馆门户网站管理与维护;

36、负责档案统计、综合档案库房管理;

37、负责全校性规章制度的建设和完善工作。

38、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。

39、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。

40、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。


企业办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展8)

——综合办公岗位职责 40句菁华

1、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。

2、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。

3、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作;组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传,配合做好应急预案演练的组织工作。

4、完成领导交办的其他工作。

5、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;

6、负责组织农村金融研究和学术交流活动;

7、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致;

8、负贵农村金融研究和学术交流工作;

9、负责行领导交办的其他工作。

10、负责安排公务用车

11、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放

12、按时完成领导交办的各项临时性工作任务

13、负责全体员工的人事档案管理工作。

14、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

15、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

16、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

17、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

18、负责公司人事文件的呈转及发放。

19、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

20、每月按集团公司规定时间上报矿全体员工的考勤。

21、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手

22、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿

23、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作

24、思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水*和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难。

25、负责全院的宣传工作.

26、完成领导交办的其他事宜。

27、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;

28、在规定的时间和地点递交标书;

29、回答标书评委会的相关问题,或补充相关资料;

30、全日制本科以上学历;

31、负责行政办公室的日常事务。

32、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

33、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

34、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

35、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

36、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

37、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

38、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

39、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。

40、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持:负责来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。


企业办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展9)

——企业办公室标语 30句菁华

1、人生百年,只争朝夕。

2、实地着脚,虚处立身。

3、迎接变化,勇于创新。

4、放我的真心在您的手心。

5、公司是我家,发展靠大家。

6、团结一条心,石头变成金。

7、产品与产品的差异在于细节。

8、以质量求生存,以改革求发展。

9、同德才能走得更近团结一条心。

10、增强法制观念,确保安全生产。

11、挑战就是机会,突破就是成长。

12、效率成就品牌,诚信铸就未来。

13、革除马虎之心,提升产品品质。

14、你思考,我思考,品质提升难不倒。

15、产品是企业的形象,质量是企业的信誉。

16、品质,企业未来的决战场和永恒的主题。

17、安全是最大的节约,事故是最大的浪费。

18、安全责任重于泰山,安全警钟时刻长鸣。

19、落实安全规章制度,强化安全防范措施。

20、只有勇于承担责任,才能承担更大的责任。

21、我们极度鄙视一切乱丢乱吐等不文明行为。

22、以人才和技术为基础,创造最佳产品和服务。

23、以厂为校,以厂为家;互相学习,互相关怀。

24、企业发展,服务为本;优质服务,诚信为本。

25、客户满意,人脉延伸,良性循环,回报一生。

26、攻守并重,全员实动,活动目标,服务导向。

27、安全是遵章者的光荣花,事故是违纪者的耻辱碑。

28、以拥护为中心,以市场为导向,全方位提高服务水*。

29、会而不议,议而不决,决而不行,这样的会议是属最浪费的行动。

30、坚持“三不放过”的原则,进一步落实安全生产责任制。

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