1、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
2、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的.规章制度和决定供总经理决策参考。
3、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
4、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心车辆的管理和调度。
7、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。
8、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。
9、负责安全保卫工作,组织实施,检查落实安全防范措施,及时处理有关事件。组织安排学校各类值班工作。
10、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
11、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
12、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
13、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。
14、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;
15、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
16、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
17、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。
18、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
19、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
20、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
21、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
22、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
23、协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。
24、管好印章。院(系、部)办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定,坚持原则,管好印章。
25、负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。
26、协助主管院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。
27、草拟院(系、部)行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿;规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料,做好各种文书的立卷归档等档案工作;负责本单位的机要保密工作。
28、体育部办公室是体育部的办事机构,在部主任和主管副主任的领导下协助管理行政综合事务,负责接待校日常行政工作、处理后勤和安全事务等工作。
29、协助主任管理各项行政工作,做好与校内有关单位的沟通和协调工作,积极争取校内外有关单位和部门对体育部的支持。
30、根据主任和主管领导的的安排,负责组织、协调校内外的各类大小会议和各项大型活动。协助做好行政管理改革工作,认真完成领导交办的其他临时任务。
31、负责系办公室的日常管理工作。
32、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。
33、负责协调有关全系性、综合性工作。
34、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。
35、负责本系各项工作成果的统计(科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果)整理归档工作。
36、负责系行政印章、党总支印章和系主任印章的管理、使用工作。
37、完成学院领导交办的其他工作。
38、参加公司年度总结会、计划*衡协调会及其重在会议;
39、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
40、对分管的工作全面负责。
——办公室主任岗位职责 150句菁华
1、起草及归档公司相关文件;
2、管理公司重要资质证件;
3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作;
4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
5、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;
6、抓好九年制义务教育,继续扫除农村剩余文盲,抓好脱肓人员的巩固、提高工作。
7、抓好村镇建设规划管理和环境保护。
8、组织开展乡内的抢险救灾工作,做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作,做好农村社会救济、农村社会保障工作。
9、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。
10、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。
11、负责院长委托的其他工作。
12、与通知对象合理沟通,因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式,并且着重注意原有通知对象的联系方式的变更,通讯录及时更新。
13、对于学校资产,如:音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放,良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管,各种资产的出库与入库要做好记录,对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员,并做好后续的维修保管等工作。
14、工作形式要更加规范。
15、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。
16、协助相关部门的家长工作,及时解答家长提出的疑惑。
17、做好幼儿早接、晚送工作,保证幼儿安全。
18、每月一天停职免权,深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示,并提前做好当天工作的交接。)
19、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
20、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
21、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
22、信息管理
23、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。
24、负责机关工会网页的建设和管理。
25、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
26、协助对外联络与接待工作,做好与*职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。
27、对当天工作进行总结梳理,尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法,力争做到日事日毕,日清日高。
28、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
29、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;
30、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
31、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
32、负责院领导临时交办的其他工作。
33、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;
34、负责学校校报的编审、印刷工作;
35、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
36、根据总经理提出的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。
37、根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检查、诊断、落实。
38、负责完成总经理临时交办的各项任务。
39、责酒店后勤的全面管理工作。
40、分店考勤的统计。
41、组织全公司档案的管理工作。
42、做好总经理和各部门的信息传递工作。
43、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
44、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
45、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。
46、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。
47、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:明确岗位职责、检查监督各个部门工作;直接负责公司文员、汽车司机、保洁员【保安】以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。
48、做好公司员工的培训及考核及储备工作,鼓励复合型人才的培养,如技术工人一专多能,管理和销售复合型人才。在企业内部促进人才的正常岗位流动,减少人员的不正常流失。
49、规范本部门的服务,经常去各个部门调查沟通.协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。促进提高工作效率、产品合格率、提高耗材利用率。
50、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
51、搞好公司水、电、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电
52、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,建设及公司形象的设计和推广实施。
53、负责物品及财务管理,让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。
54、承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。
55、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。
56、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。
57、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。
58、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。
59、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。
60、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。
61、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
62、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。
63、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。
64、、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。
65、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
66、根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;
67、负责学校校报的编审、印刷工作;
68、负责文件、邮件的收发管理。
69、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;
70、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;
71、按程序做好与相关部门的`横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
72、定期对辖区工作进行总结,不断完善提高,及时完成上级领导交办的其它工作任务。
73、负责办公室的日常工作,负责公司会议的准备,各种文件、材料的起草、拟稿、印发,会议的记录,公司文书档案的归档工作,对以上工作规范性、及时性负责。
74、负责公司各项管理制度的起草、修订,每月参加公司组织的岗位职责监督检查,做好记录,对完成的有效性负责。
75、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。
76、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
77、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
78、负责系办公室的日常管理工作。
79、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。
80、负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。
81、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
82、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时
83、负责安排公务用车
84、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;
85、当好系主任的参谋和助手,做好上下协调工作。参与系务会议,及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。
86、负责*及各类培训班的日常管理,制定*及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。
87、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作
88、处理与各级*部门的沟通,保证公司发展良好的外部环境;
89、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报。
90、负责对各级管理人员的考核评价,向公司领导推荐优秀人才。
91、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;
92、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
93、把控项目收支,对物业费收缴及经营业务收入达成负责,管控成本支出;
94、负责项目品质监管,同时协调、监督各条线的日常工作,提升服务品质,达成各条线关键指标;
95、协同集团及公司工作开展。
96、负责办理客户的入住及装修审查手续,负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;
97、定期对下属进行培训,检查外表仪容,爱护公物及制服,拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;
98、负责安排学校常规会议和领导召集的各种会议的会务工作,起草有关会议纪要,负责学校有关重大活动的组织安排。
99、协助对外联络与接待工作,做好与*职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。
100、监管统筹人力资源工作的开展。
101、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
102、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;
103、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
104、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
105、负责各职能部门绩效考核与管理。
106、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。
107、对办公室对本所造成的影响负责。
108、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。
109、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况
110、文件、档案的管理
111、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验
112、熟练使用办公软件,具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队
113、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;
114、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;
115、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;
116、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;
117、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;
118、负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作,认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。
119、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。
120、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;
121、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。
122、完成学院领导交办的其他工作。
123、在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
124、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
125、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;
126、负责公司的行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;
127、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
128、负责各部门的协调与关系维护;
129、完成公司布置的临时任务。
130、配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。
131、负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。
132、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
133、完善公司行政运营体系的统筹管理,优化内控流程;
134、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
135、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;
136、负责总结材料,*汇报材料撰写
137、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;
138、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。
139、负责其他后勤保障工作。
140、协助办公室主任工作;
141、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
142、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;
143、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;
144、做好*工作,处理重要信函。负责起草公司行政文件,对发*好法律审核,掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;
145、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;
146、参照公司考核办法,严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;
147、妥善处理一切紧急及突发事件;
148、定期对下属进行培训,检查外表仪容,爱护公物及制服,拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;
149、负责制定所管项目的每年管理计划,推进关键/重点事项的解决,提升业主满意度;
150、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
——办公室主任岗位职责 50句菁华
1、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作;
2、做好各种材料的严格归类和存放
3、协助园长召开家长委员会,利用板报、家园联系栏、家访、网站等方式向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。
4、撰写幼儿园学年度园务计划和园务总结。
5、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
6、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。
7、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
8、做好办公室文件材料保管、保密等工作;
9、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
10、本办法自发布之日起施行。
11、认真做好各类信息收集,为系领导决策提供信息;
12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
13、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
14、组织做好公司文件的编号、打印及发放。
15、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,
16、向总经理常汇报,常沟通,完成领导交办的其它工作。
17、整个学生会内部的物品(除宣传用品)都是办公室统一调度的,各部在组织活动时,须申请。
18、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
19、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
20、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。
21、负责有关经费的管理和使用,搞好有关统计和联络接待工作。
22、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
23、负责本公司行管人员考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理,报刊收发等日常工作,对安排的合理性负责。
24、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
25、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
26、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作,及时解决发现的问题,或书面通知有关单位,要求其整改。
27、完成公司领导安排的其他各项任务。
28、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。
29、负责协调有关全系性、综合性工作。
30、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
31、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
32、树立全心全意为教职工服务的思想,做好服务育人工作。
33、全面负责系日常行政工作,协调各部门之间的关系,布置、检查系办各岗位人员的工作。
34、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
35、负责*及各类培训班的日常管理,制定*及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。
36、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;
37、负责项目前期报批报建事务的处理及相关*部门的协调和维护。
38、根据学校工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、反馈工作,协助校长实施科学的宏观决策和有效的指挥,并协助处理需要解决的重要问题和工作。
39、监管统筹人力资源工作的开展。
40、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
41、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
42、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。
43、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。
44、人事、行政类管理专业本科毕业
45、负责办公室预算的合理支配;
46、根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉;
47、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;
48、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案;
49、减少违章行为和违章事故的发生。
50、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;
——酒店办公室主任岗位职责 40句菁华
1、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。
2、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。
3、负责酒店印鉴的管理和使用。
4、负责本部门人员的工作安排。
5、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实,如办公例会、总经理专题会等。
6、完成总经理交办的其他工作。
7、制定并控制酒店人员的定编定岗工作,执行集团K3系统的各项操作(含员工薪资福利、员工人事档案的制作与更新与管理)。
8、落实酒店质检培训工作,督导质检培训主管做好日常工作。
9、协助总办主任组织和安排各种会议,做好会议记录,完成会议纪要。
10、落实总办办公设备的维修、保养与办公用品的领用,做好总经理的每天备忘与总经理交办的其他工作。
11、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。
12、负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;
13、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;
14、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,缴费基数的核定;
15、负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查;
16、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;
17、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:
18、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;
19、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;
20、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
21、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。
22、负责酒店的人事管理工作。
23、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
24、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
25、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;
26、其他需办公室沟通协调事宜。
27、负责酒店印章的管理。
28、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。
29、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的'各项工作任务。
30、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
31、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;
32、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;
33、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;
34、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系。
35、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放。
36、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,缴费基数的核定。
37、根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉。
38、负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查。
39、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作。
40、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的'缴费或年检工作。
——车间主任岗位职责 100句菁华
1、负责产品制造过程的生产成本控制;负责并确保生产线的生产效率达到标准要求;
2、完成公司领导交办的其他工作任务。
3、落实质量目标、指标和方案,实现部门分目标。
4、负责包装物料、材料、设备、安全、质量的全过程控制与考核。
5、负责员工业务培训和现场操作指导。
6、完成公司下达的各项临时任务。
7、负责生产现场理,,安全管理,制定并落实相关规章制度;
8、负责组织按产品图样和技术要求、工艺文件进行生产和加工,确保产品质量满足规定要求。
9、提出本车间生产计划,用料计划,经审核通过后组织执行;
10、严格按照GMP规范,根据销售需要及生产计划下达合理、有效的生产指令,并对产品全过程进行质量监管与现场指导。
11、在调查分析的基础上结合实际要求,提出车间员工培训计划 积极深入员工,了解员工的思想动态,采取合理的措施确保车间的稳定
12、健全和完善各类生产账务,数据统计,分析和生产日报工作;
13、负责生产线员工的绩效考核,工资定额的测定,审核和申报的工作;
14、带头遵守厂纪厂规注重自身修养,做员工的榜样。
15、下班后,切断电源、关闭门窗、检查车间安全情况。
16、车间所属各班组的工作协调,定期主持召开办公会议、传达公司有关精神,总结当月工作,对车间员工进行必要的质量、技术、安全、道德等教育,提高员工整体素质;
17、负责整个注塑车间的生产运营安排,组织和管理等日常事务工作;
18、带头并监督下属严格公司的各项管理制度,不断提高员工爱厂如家的思想。
19、负责本车间环境卫生管理工作,做到卫生区域责任到人,严格监督检查,确保车间干净整洁、物品摆放有序,通道畅通。
20、制定部门工作计划并组织实施;
21、与相关外部门的协调工作;
22、负责车间大修计划的拟定、实施与落实,保质、保量、按时完成大修任务;
23、组织节能挖潜、降低维修成本的措施制定和实施;
24、下达生产计划和任务,安排和控制生产作业进度;
25、参与提高生产效率和改善产品质量的行动计划与实施;
26、监督指导操作工安全操作,降低工伤和其他安全事故的发生。
27、负责冲压车间现场管理的实施,确保设备的完好,人员的安全。不断学习现场管理知识,提高工效。
28、主导制造部生产流程的持续改善;
29、主导品质提高管理,品质管理流程(过程检查、品质自检、立会问题点改修检查)制定、修正和实施。各工序作业标准做成、教育、监督,实施标准化作业,作业标准和工艺持续改善;
30、主导5S现场培训、管理及现场5S监督及看板管理;
31、主导生产安全教育、管理及培训;
32、部门间沟通、协调工作。
33、监督工作场地的环境、生产流程、保证工作场所的安全性、预防意外事故的发生、确保生产正常运行;
34、负责焊接设备的技术要求制定和选型及调试验收;
35、统计装配车间产能异常,包括质量与交付,编制欠产报表,并分析改善;
36、对装配车间欠产、装配质量、安全生产及现场5S治理等承担管理责任。
37、执行车间生产制造成本控制,确保车间成本目标实现;
38、下达生产任务,安排和控制生产作业进度;
39、根据订单需求,合理安排货物接收、备货、包装加工、发货等事宜,确保仓库日常工作顺利开展;
40、大专以上学历,食品类相关专业优先;
41、监督管理仓库收料、盘点、发料、包装、发货运输和记账等的日常工作;
42、每天做好《生产日报表》上交生产部;认真做好生产进度的日程安排,控制好生产进度;
43、负责控制生产中辅助材料和低值易耗品的消耗,降低生产成本;
44、发扬协作风格,搞好车间与仓库之间的横向协调关系;车间管理人员与员工有连带责任;
45、有权对违反操作规程及工艺纪律,不服从安排调动的员工进行处罚或提出处置意见;
46、根据生产计划和结合车间生产情况有批准装配工休息的权利或加班的权利。
47、负责公司各类产品生产和服务全过程的控制管理;
48、负责注塑车间全面工作及实施,保证生产订单按期 按量 保质地完成
49、负责设备设施和工作环境的管理;
50、勤奋、敬业,较强的领导能力、沟通协调能力与计划实施能力;
51、负责按质、按量、按计划及品种组织生产。
52、确保车间各项工作符合要求,负责对各生产工序进行质量巡查。
53、负责车间生产现场管理,确保文明生产、安全生产和均衡生产,下班后负责关闭车间所有 的电源、门窗、气源,对车间的安全生产负全责。
54、熟悉生产管理相关流程,了解质量管理相关流程、
55、年龄:25~35岁、
56、负责装配车间设备保养规范使用和现场管理;
57、准确、及时、真实上报车间生产情况;
58、懂模具,熟悉金属加工原理,熟悉各种机床的结构与调试;
59、监督检査车间员工对各自岗位的工作职责、操作规程的执行情况,以及当日岗位工作生产任务完成情况。
60、服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其他部门或同事的工作。
61、以身作则,为饲料加工车间员工作出榜样。
62、开展文明生产,督促并检查车间整理、整顿、清扫、清洁。
63、加强班组团结,不断增强广大员工凝聚力,车间班子成员之间能够做到心往一处想,劲往一处使,真正做到思想上统一,步调上一致,工作中互相配合,互相补台而不是拆台,拾遗补缺,真正发挥了班子的领头带动作用,职工的凝聚力空前增强,为圆满完成各项工作任务打下了坚实基础。
64、就应继续提高自己的理论素养,企业管理潜力,以便于能更好的开展工作。
65、认真做好20xx的安全生产的部署工作。
66、负责车间生产、质量、安全及设备的管理,确保各项指标的完成。强化车间主任是“产品质量第一负责人、安全生产第一负责人”意识。
67、组织车间人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题,积极开展技术革新,工艺改进活动,提高产品质量,降低消耗和员工劳动强度。
68、支持质检员的质量检验工作,及时组织分析组织解决质量问题,出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报采油厂领导。
69、始终坚持“安全第一预防为主”的方针,不定期检查机械设备、人员的安全生产情况,严格制定和执行每台设备,每个工种的安全操作规程,杜绝一切安全事故的发生。
70、对新进厂的员工有传、帮、带的义务,做好岗位的技能培训,安全教育和厂规厂纪教育。
71、、负责及时处理生产过程中所发现的生产工艺异常;负责根据每月的工艺异常统计报表进行分析、制定纠正预防措施,并运用数据统计工具分析主要的生产异常缺陷并进行重点解决和预防;
72、、负责车间工装工具、设备设施、水电气管路的维修计划拟定和落实;
73、负责贯彻落实公司下达各项指令、决议。
74、负责车间后备人才及业务骨干的培养;
75、负责生产设备使用,管理确保设备正常运转,统筹规划设备采购等;
76、积极进行企业文化的宣贯,将所接受到的会议精神和内容传达下去并落实实施,注重团队建设,提升员工的工作技能并激发大家的工作积极性。
77、组织实施设备维护作业,确保生产计划的完成;
78、根据公司质量部门的要求,配合车间质检人员作好员工的质量培训,提高员工的质量意识,抓好车间的质量管理工作;深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产;领导车间做好5s管理,创造良好的工作环境,以身作则,提高员工的素养。
79、接到维修任务后,及时,高效进行相关设备的维修。
80、负责车间生产人员的培训、考核等工作。
81、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
82、确保生产部以流程卡形式下达的日生产任务的完成。
83、组织、安排员工思想教育、技术培训工作。
84、掌握员工思想动态,深入、细致地做好员工的思想工作,并定期向生产部经理报告员工动态及员工意见要求。17按时完成公司领导交办的其他工作任务。
85、负责督促员工对车间工具、设备的定期保养和维护,并作记录。
86、负责本部门的管理、协调、培训等工作;
87、及时对生产异常做出快速反应,发现问题及时处理或提出合理建议;
88、监控规范操作方法,确保生产现场的安全、有序、清洁;
89、负责员工的管理、培训、培养,创建团结、稳定、高效生产团队。
90、负责厂内的安全(安全教育安全预防)负责设备的维护使用,确保其正常工作。
91、负责人员的管理工作人员分配工作。
92、场地5S管理。
93、按物控部下达的日生产计划,组织调度好人员物料物品设备工装夹具生产用具工艺文件等相关资源;
94、负责日周月生产计划总结,现场管理文件和生产管理体系文件和表格。
95、落实好体系的相关工作及领导交代的其他工作。
96、主持车间例会,参与品质问题的分析,监督纠正预防措施的执行情况;
97、组织车间生产员工参加技能培训;
98、负责协助生产部长分析统计本车间人员和设备的产能负荷,并积极提出改善建议;
99、负责本车间员工管理,组织开早会及其他会议,按权限批准员工加班加点和假期,确认车间员工的考勤;
100、具有大专以上文化程度或丰富的工作经验
——有关办公室主任岗位职责 60句菁华
1、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;
2、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;
3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。
4、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
5、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
6、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
7、严格遵守《劳动法》及地方*劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。
8、负责有关档案材料的管理。
9、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;
10、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
11、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
12、协调公司内部行政人事等工作;
13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
14、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。
15、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。
16、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
17、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
18、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;
19、负责学校校报的编审、印刷工作;
20、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系;
21、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放;
22、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;
23、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
24、负责医师的执业变更注册;
25、各类会议组织,行政总值班管理,员工考勤管理;
26、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;
27、制定人事月报表、人员情况分析;
28、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案;
29、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。
30、责酒店后勤的全面管理工作。
31、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
32、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。
33、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
34、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责安排技术部人员培训工作的安排布置;
35、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。
36、负责机关工会公章的使用管理,办理工会会员关系的接转。
37、完成学校领导和机关党委领导交办的其他工作。
38、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求
39、负责综合办的`内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转
40、负责落实中心领导下达的教学计划,领导办公室成员完成教学计划的落实,监督教学质量,并及时向主管领导汇报。
41、组织实施中心的各项活动,并及时做好记录。
42、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。
43、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。
44、负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员。
45、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。
46、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点,并提供有关基础资料。
47、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作;
48、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;
49、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
50、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
51、负责公司网站*台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
52、协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。
53、负责政治学习和集体活动的考勤,以及教职工请假、进修等的手续办理工作;安排节假日和重要活动期间的值班工作。
54、负责全系与院内外相关部门的联系、协调工作。
55、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。
56、负责本系各项工作成果的统计( 科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果)整理归档工作。
57、负责安排节假日值班。
58、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;
59、完成总经理交办其他任务。
60、负责收集各类相关工作信息,时刻关注校内和校外相关信息,并及时通报体育部主管领导。
——综合办公室职责 60句菁华
1、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
2、负责公司信息化建设。
3、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
4、负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。
5、对管理服务品质负责,不断提交项目品质及满意度;
6、每天对自己所负责区域的卫生进行巡回检查,对设施和地面出现的纸屑、果皮、烟头、灰尘、痰迹、污物等随时清扫擦洗。
7、负责监督管辖范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施设备养护等方面工作开展情况。发现问题,与相关部门协调,寻求改善之方法;
8、打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头,及时关好;下班前检查并关好责任区内的水、电开关。
9、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;
10、依据公司经营计划,并配合公司总目标,制定本部门的目标与工作计划;
11、负责协调本部门与其它部门的工作协调与沟通。
12、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;
13、承办职工思想政治教育和宣传工作;
14、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动,会务接待板块工作;
15、负责公司及本办各类文书档案管理工作;
16、电话接听及转接,来访宾客的接待,做好殷勤款待。
17、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。
18、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
19、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
20、物业沟通。
21、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
22、对存在异议订单向主管反馈并及时沟通。
23、负责项目办公室、会议室的环境日常维护,确保办公区的整洁有序。
24、协助员工招聘工作,接待求职者、解答咨询、协助填写资料;负责新员工的入职手续办理。
25、负责项目相关公文的撰写及文化墙的信息更新。
26、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。
27、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报,负责公司党务工作。
28、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动;
29、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
30、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。
31、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;
32、负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理;
33、负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作;
34、负责组织娱乐文化活动、公益活动,活跃和提高员工工作热情;
35、向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;
36、对协调公司各部门关系,促进公司高效运转负责;
37、负责公司资产的管理,对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责;
38、对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任;
39、文件起草负权;
40、对公司行政类相关文件的审查权;
41、部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权;
42、负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作;
43、负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理,保障线路畅通;
44、对公司车辆的证照的有效性负责;
45、监督各项办公用品使用的权力;
46、行政办公用品采购和管理的建议权;
47、对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。
48、负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。
49、根据学校的安排,做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作,做好有关部门协调等具体工作。
50、负责制定并完善本部门工作制度,落实办公室工作计划和办公室内部的管理,检查本部门工作的执行情况。
51、负责综合办的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转
52、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。
53、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。
54、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
55、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。
56、负责公司人事文件的呈转及发放。
57、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
58、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记
59、负责全院的宣传工作
60、完成领导交办的其他事宜
——办公室工作职责 50句菁华
1、负责以学院党委和学院名义制发各类文件,协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;负责以办公室名义制发有关文件。
2、组织、协调学院重大事项和大型活动,负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。
3、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
4、负责承担新闻发言人的工作;
5、负责获证企业的监管及无证产品的查处;
6、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;
7、认真执行上级有关规定和厂部决定、决议,协调各科车间,为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。
8、负责本厂精神文明建设和思想政治工作的实施,负责宣传教育工作(包括形势、任务、时事、政策、好人好事等),协助工会办好职工政治、业务培训和文娱活动的组织实施。
9、完成处领导安排的其他工作。
10、处理公司对外接待工作。
11、完成上级交办的其它各项工作
12、主要负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
13、主要负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作,承办信息反馈工作。
14、做好与各部门之间的协调*衡工作,保证酒店政令畅通。
15、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
16、协助校长选配年级组长、班主任;指导制订并审核年级组长、班主任工作计划;具体布置、指导、检查和帮助年级组长和班主任抓好工作,组织安排年级组长、班主任业余学习和研讨。
17、协助组织每学期的运动会,安排校级运动队参加各种体育竞赛。
18、加强班级团支部建设,抓好团干部的培训工作。
19、配合院党委做好党务工作,督导各党支部落实“三会一课”制度。
20、负责值班人员安排。
21、负责市委重要工作进展情况和综合整理;负责市委年度工作、阶段性工作和重要专项工作总结、报告的起草;负责整理市委领导重要言论、指示。
22、组织、筹备市委及办公室召开的各种会议。
23、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
24、认真做好会费的收缴,记录和管理工作(两个管账),学期末做出会费使用明细表。
25、每学期初打印新的通讯录。
26、负责本科室人员的思想教育,努力提高其政治素质和业务能力,定期学习时事和党的路线、方针、政策,培养“四有”职工。
27、完成校园交办的其他工作。
28、负责围绕校园中心工作,开展调查研究,撰写调研报告;
29、负责推进校园办公自动化系统建设工作;
30、负责校园发展规划实施情况的检查和评估;
31、归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料,做好统计分析和调查研究,发挥参谋助手作用;
32、完成校领导和校办主任交办的其他工作。
33、负责全区环境卫生管理,全区道路清扫保洁,全区公厕管理与保洁,生活垃圾、粪便收集运输工作。
34、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;
35、协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等,组织全馆性活动,并组织检查总结和报告执行情况。
36、负责读者借阅证的办-理、发放、验证、补证、换证及收费工作,协助流通部、期刊部做好证件清理、回收工作。
37、制定机关各项工作制度,负责会议组织、文电处理、秘书事务、机要保密、行政事务、财产、房产、档案管理、*、安全保卫及后勤服务管理工作;
38、负责公司车辆、油卡的管理。
39、主要负责公司日常接待、外联工作。
40、协助中心领导起草中心的规章制度和督促检查规章制度执行情况。
41、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;
42、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。
43、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
44、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
45、负责监督公司印章的使用;
46、利用:本单位内部借(查)阅档案,须在档案借阅登记簿上签字,注明借阅的时间、目的、卷数等,并限期归还,因工作需要,档案被暂时移出库外,必须填写档案代理卡;外单位人员查询档案,必须出示单位介绍信、本人身份证和工作证等证件;律师代理诉讼查询档案,查询人员必须出示律师资格证明和法院立案证明,经管理人员初审合格后,填写档案查询登记表,报经分管领导同意;档案利用完毕填写利用登记簿。
47、对需留存的合同、协议、领导签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等,应在加盖印章后留存一份立卷归档。
48、会前准备。根据会议要求做好相关工作:领受任务,明确会议名称、时间、地点、内容、议程、主持人、与会人员、邀请参加会议领导、新闻单位和其他单位人员等事项;研究会务,确定会务人员,明确分工;制作并报批会议经费预算;制发会议通知;起草、审定、印刷、收集、分装会议材料,制作会议须知;制作悬挂会标,布置会场,检查音响等设施。
49、贯彻落实上级决策情况;
50、编辑。信息员对信息、调研稿件及时进行审核整理,必要时向报送单位进行核实或要求进行修改完善,确保信息、调研的真实性,提高信息、调研的真实性和有效性。
——办公室文员岗位职责 50句菁华
1、做好公司宣传专栏的组稿
2、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处
3、上面交办的其它临时工作
4、负责文件资料的打印登记发放复印装订
5、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件,请示是否销毁;同意后,以MEMO的形式,列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期,上报审批签字;将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;工作项目名称:
6、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字;将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部
7、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》,并由经理签字确认;持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续,领取物品
8、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字;将检查中发现的问题列出明细,汇报给经理;审批签字后,于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部
9、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后,到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放,并由领取人签字
10、负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。
11、配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计(统计招聘)教师(教师招聘)、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销。
12、领导交办的其他工作;积极完成上级领导交办任务。
13、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程;
14、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务
15、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;
16、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;
17、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。
18、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
19、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
20、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
21、接受其他临时工作。
22、存放在表格存放橱内标明存放期限,如一个月三个月半年等;将整理好的表格按照保存期限分开存放
23、整理公司订单,合同的执行并并归档管理;
24、负责办公室日常电话、访客的接待工作。
25、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作
26、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼―您好,请问找谁?并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
27、做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
28、负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;
29、与*有关职能部门保持联系,保证公司良好的外部环境。
30、当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。
31、将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。
32、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
33、负责客服录入数据的审核
34、收款到账登记;
35、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。
36、有相关工作经验优先考虑。
37、Amazon账户日常维护;
38、有经验者优先。
39、高中以上学历,1年以上相关工作经验;
40、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
41、在网上*台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。
42、按照部门经理制定的,团队协作,共同完成工作任务。
43、做好会议纪要,做好经理安排的每一项工作。
44、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;
45、完成上级交代的任务;
46、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;
47、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;
48、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作,督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况,发现问题及时上报并提出解决方案。
49、审批上报将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣罚明细表》一起上报经理审批签字;在人事部下达的`规定上交的时间内将经理审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给人事部劳动工资核算员
50、负责办公室日常办公制度的.维护及其管理;
——最新办公室主任岗位职责 50句菁华
1、完善公司行政运营体系的统筹管理,优化内控流程;
2、上级领导交办的临时事务。
3、根据人力资源规划要求,制定项目公司招聘计划并组织实施。
4、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。
5、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理,定期审核员工的行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支。
6、根据决策层的要求及相关会议纪要,对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核,确保公司各项工作的有效落实;
7、负责联系、维护外部公共关系,重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;
8、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;
9、负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。
10、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
11、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
12、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;
13、完成上级领导安排的其他工作事项。
14、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。
15、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。
16、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
17、在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
18、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
19、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
20、负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
21、负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。
22、负责办公室的日常事务性工作。
23、负责文件、邮件的收发管理。
24、负责有关档案材料的管理。
25、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
26、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
27、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
28、负责主持办公室的全面工作。
29、负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。
30、负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。
31、协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。
32、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。
33、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。
34、负责其他后勤保障工作。
35、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。
36、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;
37、起草及归档公司相关文件;
38、管理公司重要资质证件;
39、组织好来客接待和相关的外联工作;
40、有权向公司各部门索取必要的资料和情况
41、有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作
42、招聘、培训计划完成率
43、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验
44、熟悉人力资源六大板块,熟悉国家各项劳动人事法规政策
45、熟练使用办公软件,具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队
46、负责公司日常行政和办公服务工作,制定完善行政管理的各项规章制度;
47、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作,办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;
48、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。
49、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。
50、如期完成领导交办其他工作事项。