1、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
2、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的.规章制度和决定供总经理决策参考。
3、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
4、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心车辆的管理和调度。
7、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。
8、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。
9、负责安全保卫工作，组织实施,检查落实安全防范措施，及时处理有关事件。组织安排学校各类值班工作。
10、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
11、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。
12、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。
14、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;
15、出席酒店各种会议，结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
16、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
17、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。
18、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
19、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
20、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
21、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
22、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
23、协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。
24、管好印章。院（系、部）办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原则，管好印章。
25、负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。
26、协助主管院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。
27、草拟院（系、部）行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿；规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料，做好各种文书的立卷归档等档案工作；负责本单位的机要保密工作。
28、体育部办公室是体育部的办事机构，在部主任和主管副主任的领导下协助管理行政综合事务，负责接待校日常行政工作、处理后勤和安全事务等工作。
29、协助主任管理各项行政工作，做好与校内有关单位的沟通和协调工作，积极争取校内外有关单位和部门对体育部的支持。
30、根据主任和主管领导的的安排，负责组织、协调校内外的各类大小会议和各项大型活动。协助做好行政管理改革工作，认真完成领导交办的其他临时任务。
31、负责系办公室的日常管理工作。
32、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。
33、负责协调有关全系性、综合性工作。
34、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。
35、负责本系各项工作成果的统计（科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果）整理归档工作。
36、负责系行政印章、党总支印章和系主任印章的管理、使用工作。
37、完成学院领导交办的其他工作。
38、参加公司年度总结会、计划*衡协调会及其重在会议；
39、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；
40、对分管的工作全面负责。
——办公室主任岗位职责 150句菁华
1、起草及归档公司相关文件；
2、管理公司重要资质证件；
3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作；
4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。
5、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明；
6、抓好九年制义务教育，继续扫除农村剩余文盲,抓好脱肓人员的巩固、提高工作。
7、抓好村镇建设规划管理和环境保护。
8、组织开展乡内的抢险救灾工作，做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作，做好农村社会救济、农村社会保障工作。
9、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件，分类归档备查。
10、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。
11、负责院长委托的其他工作。
12、与通知对象合理沟通，因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式，并且着重注意原有通知对象的联系方式的变更，通讯录及时更新。
13、对于学校资产，如：音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放，良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管，各种资产的出库与入库要做好记录，对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员，并做好后续的维修保管等工作。
14、工作形式要更加规范。
15、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。
16、协助相关部门的家长工作，及时解答家长提出的疑惑。
17、做好幼儿早接、晚送工作，保证幼儿安全。
18、每月一天停职免权，深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示，并提前做好当天工作的交接。)
19、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。
20、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
21、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
22、信息管理
23、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。
24、负责机关工会网页的建设和管理。
25、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；
26、协助对外联络与接待工作，做好与*职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。
27、对当天工作进行总结梳理，尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法，力争做到日事日毕，日清日高。
28、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
29、负责定期组织公司各类型培训与学习，为创建学习型公司做好基础工作；
30、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作；
31、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
32、负责院领导临时交办的其他工作。
33、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作，重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;
34、负责学校校报的编审、印刷工作;
35、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
36、根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。
37、根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。
38、负责完成总经理临时交办的各项任务。
39、责酒店后勤的全面管理工作。
40、分店考勤的统计。
41、组织全公司档案的管理工作。
42、做好总经理和各部门的信息传递工作。
43、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
44、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；
45、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。
46、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。
47、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：明确岗位职责、检查监督各个部门工作;直接负责公司文员、汽车司机、保洁员【保安】以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。
48、做好公司员工的培训及考核及储备工作，鼓励复合型人才的培养，如技术工人一专多能，管理和销售复合型人才。在企业内部促进人才的正常岗位流动，减少人员的不正常流失。
49、规范本部门的服务，经常去各个部门调查沟通.协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。促进提高工作效率、产品合格率、提高耗材利用率。
50、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
51、搞好公司水、电、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电
52、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，建设及公司形象的设计和推广实施。
53、负责物品及财务管理，让学生会能够正常的运作，物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。
54、承办学生会系统内的各种正式会议，并做会议记录。
55、制定医院达标升等资料准备计划，制定全院统一资料目录及要求，协助各部门、各科室资料收集及存档，并协同相关部门检查资料准备情况。
56、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。
57、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。
58、带领和督导下属做好安全保卫工作，确保酒店的人、财、物绝对安全。
59、维护酒店内部治安秩序，经常巡视酒店各消防设备器材，确保设备的完好。
60、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。
61、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
62、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。
63、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。
64、、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。
65、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
66、根据物管中心要求，负责落实商场年度品质服务工作计划，落实成品保护方案相关要求，以美的眼光管理商场环境，确保商场整体环境的品质;
67、负责学校校报的编审、印刷工作；
68、负责文件、邮件的收发管理。
69、协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户；
70、负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作；
71、按程序做好与相关部门的`横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。
72、定期对辖区工作进行总结，不断完善提高，及时完成上级领导交办的其它工作任务。
73、负责办公室的日常工作，负责公司会议的准备，各种文件、材料的起草、拟稿、印发，会议的记录，公司文书档案的归档工作，对以上工作规范性、及时性负责。
74、负责公司各项管理制度的起草、修订，每月参加公司组织的岗位职责监督检查，做好记录，对完成的有效性负责。
75、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。
76、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
77、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
78、负责系办公室的日常管理工作。
79、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。
80、负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。
81、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
82、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时
83、负责安排公务用车
84、协助总经理做好重要接待，联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;
85、当好系主任的参谋和助手，做好上下协调工作。参与系务会议，及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。
86、负责*及各类培训班的日常管理，制定*及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。
87、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作
88、处理与各级*部门的沟通，保证公司发展良好的外部环境;
89、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报。
90、负责对各级管理人员的考核评价，向公司领导推荐优秀人才。
91、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司的工作项目调度；
92、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。
93、把控项目收支，对物业费收缴及经营业务收入达成负责，管控成本支出;
94、负责项目品质监管，同时协调、监督各条线的日常工作，提升服务品质，达成各条线关键指标;
95、协同集团及公司工作开展。
96、负责办理客户的入住及装修审查手续，负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作，负责空置房、公共场地、场所的监管;
97、定期对下属进行培训，检查外表仪容，爱护公物及制服，拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;
98、负责安排学校常规会议和领导召集的各种会议的会务工作，起草有关会议纪要，负责学校有关重大活动的组织安排。
99、协助对外联络与接待工作，做好与*职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。
100、监管统筹人力资源工作的开展。
101、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
102、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；
103、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
104、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。
105、负责各职能部门绩效考核与管理。
106、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。
107、对办公室对本所造成的影响负责。
108、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。
109、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况
110、文件、档案的管理
111、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验
112、熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队
113、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;
114、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作；
115、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作；
116、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量；
117、管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作；
118、负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作，认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。
119、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。
120、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系；
121、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议，做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。
122、完成学院领导交办的其他工作。
123、在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
124、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
125、负责行政管理，组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作；
126、负责公司的行政外联工作，如与各合作单位对接、沟通等；
127、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；
128、负责各部门的协调与关系维护；
129、完成公司布置的临时任务。
130、配合局党组做好思想政治工作，督促各项制度的实施。
131、负责各科室之间的协调，及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务，并做好督促、检査、落实工作。
132、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置；
133、完善公司行政运营体系的统筹管理，优化内控流程；
134、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程；
135、负责起草各种文件，筹备相关会议并做好会议记录；
136、负责总结材料，*汇报材料撰写
137、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；
138、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。
139、负责其他后勤保障工作。
140、协助办公室主任工作；
141、负责外来人员的接待、招待用餐；受理来信来访；
142、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作；
143、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作，并及时将执行落实情况汇总上报总经理；
144、做好*工作，处理重要信函。负责起草公司行政文件，对发*好法律审核，掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规；
145、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作；
146、参照公司考核办法，严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等；
147、妥善处理一切紧急及突发事件；
148、定期对下属进行培训，检查外表仪容，爱护公物及制服，拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系；
149、负责制定所管项目的每年管理计划，推进关键/重点事项的解决，提升业主满意度；
150、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
——办公室主任岗位职责 50句菁华
1、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作；
2、做好各种材料的严格归类和存放
3、协助园长召开家长委员会，利用板报、家园联系栏、家访、网站等方式向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。
4、撰写幼儿园学年度园务计划和园务总结。
5、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
6、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。
7、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；
8、做好办公室文件材料保管、保密等工作；
9、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
10、本办法自发布之日起施行。
11、认真做好各类信息收集，为系领导决策提供信息；
12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
13、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
14、组织做好公司文件的编号、打印及发放。
15、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，
16、向总经理常汇报，常沟通，完成领导交办的其它工作。
17、整个学生会内部的物品（除宣传用品）都是办公室统一调度的，各部在组织活动时，须申请。
18、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作；
19、出席酒店各种会议，结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
20、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。
21、负责有关经费的管理和使用，搞好有关统计和联络接待工作。
22、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
23、负责本公司行管人员考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理，报刊收发等日常工作，对安排的合理性负责。
24、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
25、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
26、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作，及时解决发现的问题，或书面通知有关单位，要求其整改。
27、完成公司领导安排的其他各项任务。
28、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。
29、负责协调有关全系性、综合性工作。
30、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
31、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
32、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。
33、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。
34、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
35、负责*及各类培训班的日常管理，制定*及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。
36、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；
37、负责项目前期报批报建事务的处理及相关*部门的协调和维护。
38、根据学校工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、反馈工作，协助校长实施科学的宏观决策和有效的指挥，并协助处理需要解决的重要问题和工作。
39、监管统筹人力资源工作的开展。
40、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；
41、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。
42、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。
43、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。
44、人事、行政类管理专业本科毕业
45、负责办公室预算的合理支配;
46、根据国家政策规定的变动，补充完善人事制度、工作程序，协助其他部门经理有效地管理员工，解答员工疑问，妥善处理人事纠纷和投诉；
47、根据医院发展战略，制定人力资源规划，执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度；
48、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案；
49、减少违章行为和违章事故的发生。
50、负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善；
——酒店办公室主任岗位职责 40句菁华
1、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。
2、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。
3、负责酒店印鉴的管理和使用。
4、负责本部门人员的工作安排。
5、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。
6、完成总经理交办的其他工作。
7、制定并控制酒店人员的定编定岗工作，执行集团K3系统的各项操作（含员工薪资福利、员工人事档案的制作与更新与管理）。
8、落实酒店质检培训工作，督导质检培训主管做好日常工作。
9、协助总办主任组织和安排各种会议，做好会议记录，完成会议纪要。
10、落实总办办公设备的维修、保养与办公用品的领用，做好总经理的每天备忘与总经理交办的其他工作。
11、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。
12、负责做好上传下达，与各部门保持良好的沟通和协作；
13、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作；
14、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳，缴费基数的核定；
15、负责员工外出就诊的审批，审核医药费，并按山庄规定组织健康检查；
16、负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善；
17、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理：
18、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题，并将处理意见或结果报总经理;
19、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;
20、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
21、负责酒店总经理办公室的日常管理工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。
22、负责酒店的人事管理工作。
23、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
24、按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。
25、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;
26、其他需办公室沟通协调事宜。
27、负责酒店印章的管理。
28、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。
29、负责酒店总经理办公室的日常管理工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的'各项工作任务。
30、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督；
31、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作，并及时将执行落实情况汇总上报总经理；
32、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能；
33、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理；
34、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系。
35、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放。
36、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳，缴费基数的核定。
37、根据国家政策规定的变动，补充完善人事制度、工作程序，协助其他部门经理有效地管理员工，解答员工疑问，妥善处理人事纠纷和投诉。
38、负责员工外出就诊的审批，审核医药费，并按山庄规定组织健康检查。
39、管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作。
40、管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的'缴费或年检工作。
——办公室文员岗位职责 60句菁华
1、负责总经理办公室的清洁卫生
2、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处
3、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
4、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸茶杯
5、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的整理
6、负责人事劳资仓库管理等工作
7、保管登记和按规定发放公司办公用品
8、收发报刊函件及整理保管报纸
9、盘点每月20日对部门办公用品固定资产低值易耗品及机油等物资进行盘点，并分别与其台帐的帐面结存数量进行核对，保证帐物相符；如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原因，并上报部门
10、领用登记表
11、汇总统计每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况，并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写明缺勤天数及原因；对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字；每月2日前报送人事部
12、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅；于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*
13、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系；
14、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
15、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜；
16、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，了解人力资源管理相关知识；
17、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；
18、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。
19、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;
20、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送
21、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
22、负责传真件的收发工作。
23、申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量，每月列入《物品月计划申报单》中申领；对于部门专用表格月用量在三十张以上的，按照部门月用量，每月月初填写《印刷申请单》，经审批签字后，上报质检部审批；对于月用量较少，但长期使用的表格，亦应根据实际使用情况，定期申请印刷使用；接到表格印刷完毕的通知后，到美工室将表格领回，并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认；对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格，按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取
24、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作；
25、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。
26、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作
27、公司考勤管理及社保和招聘工作3、熟练掌握office办公软件、
28、办公用品采购、发放和管理办公用品;
29、负责公司信函快递报刊的发放和管理，协助整理公司有关文件;
30、负责公司办公环境日常管理布置和设备维护;
31、完成部门经理交代的其它工作。
32、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员。
33、负责公司各项人事制度的传达，实施和检查;
34、月底负责工厂全体人员考勤统计;
35、接受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。
36、追客户下订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。
37、如客户对出货时间有疑问，与客户协商;尽量满足其合理的要求。
38、按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。
39、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
40、领导交办的其他工作。
41、办公软件熟练，excel表格精通；
42、上海名牌、著名商标申报与认定；
43、普通话标准，口齿清晰，有流畅的文字表达能力，理解能力强；
44、有相关工作经验优先考虑。
45、完成上级交办的其他任务。
46、英语CET-4以上，读写能力优秀;
47、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳;
48、熟悉公司产品，负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;
49、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
50、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、、离职、调任、升职等手续;
51、借用对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称借用日期及所需借用的`时间，并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人；表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
52、遵守公司的各项，做好本职工作，不得随意离开。
53、接听、转接电话，接待来访人员。
54、负责办公室的文秘、信息、机要和_，做好办公室档案收集、整理工作。
55、不需要出去跑业务，也不需要自己开发客户，不用强制销售;
56、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
57、协助行政经理安排的日常工作;
58、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。
59、负责办公室日常办公制度的.维护及其管理；
60、公司考勤管理及社保和招聘工作
——办公文员岗位职责 50句菁华
1、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
2、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
3、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
4、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
5、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，
6、负责收发管理报纸、信函;
7、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水， 并负责加水、更新烟缸;
8、上面交办的其它临时工作。
9、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;
10、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
11、负责传真件的收发工作
12、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管
13、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作
14、负责人事劳资仓库管理等工作
15、完成其他临时工作
16、负责文件资料的打印登记发放复印装订
17、保管登记和按规定发放公司办公用品
18、成文内部通启成文：根据经理要求撰写初稿；请经理核查签字；部门管理制度成文：根据经理要求撰写初稿；审核通过后，在《发文本》上填写的内容包括：文件标题发文时间拟稿部门请求审批时间主送及抄报抄送部门有附件的，应列明名称；审核通过后，送企业管理部审批；呈报总经理审批
19、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的.MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
20、整理对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格，要每十天进行一次整理；月末将当月的表格进行汇总装订，在封皮上标明名称月份；对于需要进行总结分析的，要统计出有关数据
21、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品
22、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具
23、登记劳保用品领回后，在台帐上登记
24、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登记表》，核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到早退请假情况，并在《出勤登记表》上注明；对出勤登记与实际情况不符的问题，上报部门经理；根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》；以上表格填写完毕，在填表人一栏签字；按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》，并在检查人一栏签字确认
25、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写；抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正确，如有异议向人事部劳动工资核算员咨询
26、登记将当天上报的员工用心做事的事例登记在《用心做事事例汇总表》上，要注明姓名事例发生日期及内容
27、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；
28、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）；
29、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；
30、负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。
31、负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。
32、对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。
33、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;
34、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;
35、具备1年以上的工作经验；
36、办公用品采购、申领、发放、花费月报等工作,避免公司资产流失和浪费;
37、会议室管理及各类会议的准备;
38、访客的接待及安排;
39、公司饮用水、绿植的采购及发放费用结算;
40、新员工入离职手续的配合及办理;
41、完成研发公共服务*台其他相关工作。
42、领导交办的其他工作。
43、1年以上办公室文员类工作经验；
44、有物流行业工作经验优先录用；
45、执行现金管理制度，做到日清月结。
46、完成上级主管交办的其它工作
47、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;
48、完成上级领导交办的其他工作。
49、大学本科及专科以上学历;
50、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;
——办公室岗位职责 50句菁华
1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度；
2、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作；
3、及时完成领导交办的其他各项工作。
4、负责配合各项招生工作；
5、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。
6、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷，并做好登记，不准私自为他人印刷材料。
7、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。
9、负责学院课程、论坛维护、监控工作。
10、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。
11、适时制作宣传栏、标语、标识牌，并做好有关维护工作。
12、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策，坚决执行院党委的决议和指示；
13、善于发现党内先进典型，并进行广泛宣传。
14、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理；
15、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。
16、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
17、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
18、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
19、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
20、负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；
21、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；
22、负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；
23、拟定和监督执行机关工作制度。
24、负责监督采购人员按有关规定采购；负责员工考勤管理和纪律监察。
25、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
26、负责科研项目申报中的具体工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档；
27、研究生成绩和各种相关文件管理；
28、起草院行政、党委各类文稿，包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。
29、做好各类信息收集、发布及报送工作。
30、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。
31、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
32、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。
33、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。
34、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；
35、在总经理和分管院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。
36、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。
37、负责做好全院车辆管理工作。
38、负责医疗器械公司采购货物、销售出库
39、负责园区保安工作的管理;
40、负责通讯工具管理及总机话务的管理。
41、负责公司公章、介绍信的保管和使用。
42、根据需要落实住宿和就餐，提供相关所需资料或礼品。
43、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。
44、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。
45、负责公司办公用品等物品的日常管理工作，包括办公用品、药品、福利品、礼品等。
46、负责车辆安全检查，定期交纳*交通养路费等费用。
47、完成运输任务后，负责清洁车辆和安全停放车辆，无公司总办领导同意不能私借车辆。
48、负责校企合作中专业课题的开设、开发，推动产学研合作业务的发展。 9、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。 10、负责勤工助学服务中心的工作。
49、负责各部门校企合作工作人员的培训与指导； 3、负责校内校企合作工作的收集和汇编、各类信息统计和报表工作； 4、负责处内一般文件材料的起草工作；
50、任收集与技术指导室主任，负责室内业务协调及其行政事务管理工作；
——办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华
1、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;
2、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
3、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
5、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。
6、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
7、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
8、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
9、完成院安排的临时性工作。
10、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;
11、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
12、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
13、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
14、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》，集团日常会议室使用及管理；
15、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；
16、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；
17、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；
18、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验；
19、落实行政公文管理工作;
20、负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;
21、落实印章的管理工作等。
22、具有两年以上相关工作经验;
23、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门；回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。
24、每天总结售楼处的运转概况：记录当天客户的来访情况，并按照客户信息来源进行分类处理；记录置业顾问的谈判进度；销售代表的工作效果与工作状态。
25、协助开发商与客户的房屋交接：客户入住之前，做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量，若有损坏，及时找物业管理进行维修处理。
26、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划；
27、能将客户的宣传文件有效传达给媒体，并紧密跟踪执行情况；
28、具有较强的公关能力、应变与判断能力、沟通协调能力及语言表达能力；
29、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;
30、负责对公司文印工作的管理;
31、负责公司会务、会议的安排;
32、协助做好其他有关事项管理工作;
33、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。
34、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。
35、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。
36、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。
37、负责公文收发、登记、归档管理等工作；
38、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件；
39、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；
40、协助建立和维护*相关部门的良好关系和沟通渠道；
——办公室工作职责和工作内容 40句菁华
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
5、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
6、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
7、社会保险的投保、申领。
8、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
9、接受其他临时工作。
10、生产管理、质量管理、设备管理制度。
11、物资管理制度。
12、会计帐务、成本管理制度。
13、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
14、材料编号、成品编号的设（修）订。
15、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
16、负责公司的合同管理和法律事务。
17、完成领导交办的其他工作。
18、协助领导处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部门间的工作协调。
19、负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。
20、负责会同房管部门，加强对我单位产权住宅的管理工作。
21、负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。
22、负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。
23、负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由保密办统一销毁。
24、工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。
25、机房要地，任何人不得擅自进入。
26、定期收集、分析食品安全信息，及时掌握本地食品安全情况;
27、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;
28、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;
29、受理食品及食品相关产品的质量投诉，做好获证企业的监管及无证产品的查处;
30、组织开展食品及相关产品质量整治工作;
31、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况，建立企业档案;
32、协助主任做好其他工作。
33、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作;
34、做好行政执法工作;
35、负责食品生产许可证资料初审工作;
36、负责食品相关产品生产许可证年审工作;
37、负责与各镇街质监员联络工作;
38、做好日常监管巡查工作;
39、协助制订年度监督抽查工作计划;
40、协助做好食品相关产品监督抽查工作;
——综合办公岗位职责 40句菁华
1、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿，负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。
2、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。
3、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作；组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传，配合做好应急预案演练的组织工作。
4、完成领导交办的其他工作。
5、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;
6、负责组织农村金融研究和学术交流活动;
7、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致;
8、负贵农村金融研究和学术交流工作;
9、负责行领导交办的其他工作。
10、负责安排公务用车
11、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放
12、按时完成领导交办的各项临时性工作任务
13、负责全体员工的人事档案管理工作。
14、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
15、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
16、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
17、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
18、负责公司人事文件的呈转及发放。
19、负责草拟、解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
20、每月按集团公司规定时间上报矿全体员工的考勤。
21、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手
22、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿
23、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作
24、思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水*和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难。
25、负责全院的宣传工作.
26、完成领导交办的其他事宜。
27、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递；
28、在规定的时间和地点递交标书；
29、回答标书评委会的相关问题，或补充相关资料；
30、全日制本科以上学历；
31、负责行政办公室的日常事务。
32、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
33、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
34、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
35、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。
36、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水*、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
37、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
38、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。
39、统筹管理公司行政后勤服务工作；监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调。
40、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持：负责来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
