1、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;
2、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。
3、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
4、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
5、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
6、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
7、对控制成本的方法提出建议。
8、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
9、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。
10、负责酒店印鉴的管理和使用。
11、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。
12、拟写各种对外的文案与汇报材料。
13、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
14、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
15、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
16、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;
17、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系;
18、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;
19、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。
20、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
21、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。
22、、统一管理全院信息和*工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。
23、负责酒店的人事管理工作。
24、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
25、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
26、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。
27、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
28、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
29、负责公司人力资源管理工作
30、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。
31、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提出处理意见,积极协调各方面的工作。
32、负责做好重要公文的审稿工作。
33、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
34、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等。
35、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。
36、协助系领导合理安排好实习、实验等各种经费的计划和使用。
37、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。
38、负责与学院及其他部门的联系及院(系、部)对外的联系与接待工作,深入群众,做到上情下达,下情上达,开展协调工作。
39、协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。
40、管好印章。院(系、部)办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定,坚持原则,管好印章。
41、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。
42、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。
43、负责协调有关全系性、综合性工作。
44、、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。
45、做好办公室文件材料保管、保密等工作;
46、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
47、完成总经理交办其他任务。
48、负责业务统计和填表上报等工作。
49、完成领导交办的其它工作任务。
50、负责协调硕士生导师、研究生任课教师和研究生学习与生活的一切事务。
——办公室主任岗位职责 150句菁华
1、起草及归档公司相关文件;
2、管理公司重要资质证件;
3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作;
4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
5、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;
6、抓好九年制义务教育,继续扫除农村剩余文盲,抓好脱肓人员的巩固、提高工作。
7、抓好村镇建设规划管理和环境保护。
8、组织开展乡内的抢险救灾工作,做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作,做好农村社会救济、农村社会保障工作。
9、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。
10、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。
11、负责院长委托的其他工作。
12、与通知对象合理沟通,因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式,并且着重注意原有通知对象的联系方式的变更,通讯录及时更新。
13、对于学校资产,如:音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放,良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管,各种资产的出库与入库要做好记录,对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员,并做好后续的维修保管等工作。
14、工作形式要更加规范。
15、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。
16、协助相关部门的家长工作,及时解答家长提出的疑惑。
17、做好幼儿早接、晚送工作,保证幼儿安全。
18、每月一天停职免权,深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示,并提前做好当天工作的交接。)
19、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
20、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
21、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
22、信息管理
23、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。
24、负责机关工会网页的建设和管理。
25、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
26、协助对外联络与接待工作,做好与*职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。
27、对当天工作进行总结梳理,尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法,力争做到日事日毕,日清日高。
28、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
29、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;
30、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
31、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
32、负责院领导临时交办的其他工作。
33、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;
34、负责学校校报的编审、印刷工作;
35、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
36、根据总经理提出的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。
37、根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检查、诊断、落实。
38、负责完成总经理临时交办的各项任务。
39、责酒店后勤的全面管理工作。
40、分店考勤的统计。
41、组织全公司档案的管理工作。
42、做好总经理和各部门的信息传递工作。
43、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
44、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
45、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。
46、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。
47、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:明确岗位职责、检查监督各个部门工作;直接负责公司文员、汽车司机、保洁员【保安】以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。
48、做好公司员工的培训及考核及储备工作,鼓励复合型人才的培养,如技术工人一专多能,管理和销售复合型人才。在企业内部促进人才的正常岗位流动,减少人员的不正常流失。
49、规范本部门的服务,经常去各个部门调查沟通.协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。促进提高工作效率、产品合格率、提高耗材利用率。
50、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
51、搞好公司水、电、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电
52、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,建设及公司形象的设计和推广实施。
53、负责物品及财务管理,让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。
54、承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。
55、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。
56、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。
57、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。
58、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。
59、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。
60、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。
61、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
62、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。
63、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。
64、、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。
65、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
66、根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;
67、负责学校校报的编审、印刷工作;
68、负责文件、邮件的收发管理。
69、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;
70、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;
71、按程序做好与相关部门的`横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
72、定期对辖区工作进行总结,不断完善提高,及时完成上级领导交办的其它工作任务。
73、负责办公室的日常工作,负责公司会议的准备,各种文件、材料的起草、拟稿、印发,会议的记录,公司文书档案的归档工作,对以上工作规范性、及时性负责。
74、负责公司各项管理制度的起草、修订,每月参加公司组织的岗位职责监督检查,做好记录,对完成的有效性负责。
75、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。
76、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
77、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
78、负责系办公室的日常管理工作。
79、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。
80、负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。
81、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
82、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时
83、负责安排公务用车
84、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;
85、当好系主任的参谋和助手,做好上下协调工作。参与系务会议,及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。
86、负责*及各类培训班的日常管理,制定*及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。
87、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作
88、处理与各级*部门的沟通,保证公司发展良好的外部环境;
89、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报。
90、负责对各级管理人员的考核评价,向公司领导推荐优秀人才。
91、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;
92、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
93、把控项目收支,对物业费收缴及经营业务收入达成负责,管控成本支出;
94、负责项目品质监管,同时协调、监督各条线的日常工作,提升服务品质,达成各条线关键指标;
95、协同集团及公司工作开展。
96、负责办理客户的入住及装修审查手续,负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;
97、定期对下属进行培训,检查外表仪容,爱护公物及制服,拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;
98、负责安排学校常规会议和领导召集的各种会议的会务工作,起草有关会议纪要,负责学校有关重大活动的组织安排。
99、协助对外联络与接待工作,做好与*职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。
100、监管统筹人力资源工作的开展。
101、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
102、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;
103、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
104、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
105、负责各职能部门绩效考核与管理。
106、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。
107、对办公室对本所造成的影响负责。
108、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。
109、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况
110、文件、档案的管理
111、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验
112、熟练使用办公软件,具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队
113、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;
114、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;
115、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;
116、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;
117、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;
118、负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作,认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。
119、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。
120、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;
121、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。
122、完成学院领导交办的其他工作。
123、在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
124、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
125、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;
126、负责公司的行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;
127、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
128、负责各部门的协调与关系维护;
129、完成公司布置的临时任务。
130、配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。
131、负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。
132、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
133、完善公司行政运营体系的统筹管理,优化内控流程;
134、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
135、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;
136、负责总结材料,*汇报材料撰写
137、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;
138、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。
139、负责其他后勤保障工作。
140、协助办公室主任工作;
141、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
142、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;
143、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;
144、做好*工作,处理重要信函。负责起草公司行政文件,对发*好法律审核,掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;
145、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;
146、参照公司考核办法,严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;
147、妥善处理一切紧急及突发事件;
148、定期对下属进行培训,检查外表仪容,爱护公物及制服,拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;
149、负责制定所管项目的每年管理计划,推进关键/重点事项的解决,提升业主满意度;
150、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
——有关办公室主任岗位职责 60句菁华
1、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;
2、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;
3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。
4、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
5、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
6、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
7、严格遵守《劳动法》及地方*劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。
8、负责有关档案材料的管理。
9、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;
10、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
11、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
12、协调公司内部行政人事等工作;
13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
14、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。
15、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。
16、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
17、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
18、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;
19、负责学校校报的编审、印刷工作;
20、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系;
21、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放;
22、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;
23、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
24、负责医师的执业变更注册;
25、各类会议组织,行政总值班管理,员工考勤管理;
26、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;
27、制定人事月报表、人员情况分析;
28、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案;
29、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。
30、责酒店后勤的全面管理工作。
31、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
32、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。
33、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
34、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责安排技术部人员培训工作的安排布置;
35、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。
36、负责机关工会公章的使用管理,办理工会会员关系的接转。
37、完成学校领导和机关党委领导交办的其他工作。
38、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求
39、负责综合办的`内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转
40、负责落实中心领导下达的教学计划,领导办公室成员完成教学计划的落实,监督教学质量,并及时向主管领导汇报。
41、组织实施中心的各项活动,并及时做好记录。
42、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。
43、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。
44、负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员。
45、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。
46、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点,并提供有关基础资料。
47、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作;
48、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;
49、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
50、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
51、负责公司网站*台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
52、协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。
53、负责政治学习和集体活动的考勤,以及教职工请假、进修等的手续办理工作;安排节假日和重要活动期间的值班工作。
54、负责全系与院内外相关部门的联系、协调工作。
55、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。
56、负责本系各项工作成果的统计( 科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果)整理归档工作。
57、负责安排节假日值班。
58、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;
59、完成总经理交办其他任务。
60、负责收集各类相关工作信息,时刻关注校内和校外相关信息,并及时通报体育部主管领导。
——办公室主任岗位职责 50句菁华
1、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作;
2、做好各种材料的严格归类和存放
3、协助园长召开家长委员会,利用板报、家园联系栏、家访、网站等方式向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。
4、撰写幼儿园学年度园务计划和园务总结。
5、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
6、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。
7、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
8、做好办公室文件材料保管、保密等工作;
9、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
10、本办法自发布之日起施行。
11、认真做好各类信息收集,为系领导决策提供信息;
12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
13、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
14、组织做好公司文件的编号、打印及发放。
15、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,
16、向总经理常汇报,常沟通,完成领导交办的其它工作。
17、整个学生会内部的物品(除宣传用品)都是办公室统一调度的,各部在组织活动时,须申请。
18、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
19、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
20、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。
21、负责有关经费的管理和使用,搞好有关统计和联络接待工作。
22、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
23、负责本公司行管人员考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理,报刊收发等日常工作,对安排的合理性负责。
24、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
25、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
26、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作,及时解决发现的问题,或书面通知有关单位,要求其整改。
27、完成公司领导安排的其他各项任务。
28、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。
29、负责协调有关全系性、综合性工作。
30、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
31、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
32、树立全心全意为教职工服务的思想,做好服务育人工作。
33、全面负责系日常行政工作,协调各部门之间的关系,布置、检查系办各岗位人员的工作。
34、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
35、负责*及各类培训班的日常管理,制定*及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。
36、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;
37、负责项目前期报批报建事务的处理及相关*部门的协调和维护。
38、根据学校工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、反馈工作,协助校长实施科学的宏观决策和有效的指挥,并协助处理需要解决的重要问题和工作。
39、监管统筹人力资源工作的开展。
40、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
41、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
42、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。
43、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。
44、人事、行政类管理专业本科毕业
45、负责办公室预算的合理支配;
46、根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉;
47、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;
48、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案;
49、减少违章行为和违章事故的发生。
50、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;
——车间主任岗位职责 100句菁华
1、负责产品制造过程的生产成本控制;负责并确保生产线的生产效率达到标准要求;
2、完成公司领导交办的其他工作任务。
3、落实质量目标、指标和方案,实现部门分目标。
4、负责包装物料、材料、设备、安全、质量的全过程控制与考核。
5、负责员工业务培训和现场操作指导。
6、完成公司下达的各项临时任务。
7、负责生产现场理,,安全管理,制定并落实相关规章制度;
8、负责组织按产品图样和技术要求、工艺文件进行生产和加工,确保产品质量满足规定要求。
9、提出本车间生产计划,用料计划,经审核通过后组织执行;
10、严格按照GMP规范,根据销售需要及生产计划下达合理、有效的生产指令,并对产品全过程进行质量监管与现场指导。
11、在调查分析的基础上结合实际要求,提出车间员工培训计划 积极深入员工,了解员工的思想动态,采取合理的措施确保车间的稳定
12、健全和完善各类生产账务,数据统计,分析和生产日报工作;
13、负责生产线员工的绩效考核,工资定额的测定,审核和申报的工作;
14、带头遵守厂纪厂规注重自身修养,做员工的榜样。
15、下班后,切断电源、关闭门窗、检查车间安全情况。
16、车间所属各班组的工作协调,定期主持召开办公会议、传达公司有关精神,总结当月工作,对车间员工进行必要的质量、技术、安全、道德等教育,提高员工整体素质;
17、负责整个注塑车间的生产运营安排,组织和管理等日常事务工作;
18、带头并监督下属严格公司的各项管理制度,不断提高员工爱厂如家的思想。
19、负责本车间环境卫生管理工作,做到卫生区域责任到人,严格监督检查,确保车间干净整洁、物品摆放有序,通道畅通。
20、制定部门工作计划并组织实施;
21、与相关外部门的协调工作;
22、负责车间大修计划的拟定、实施与落实,保质、保量、按时完成大修任务;
23、组织节能挖潜、降低维修成本的措施制定和实施;
24、下达生产计划和任务,安排和控制生产作业进度;
25、参与提高生产效率和改善产品质量的行动计划与实施;
26、监督指导操作工安全操作,降低工伤和其他安全事故的发生。
27、负责冲压车间现场管理的实施,确保设备的完好,人员的安全。不断学习现场管理知识,提高工效。
28、主导制造部生产流程的持续改善;
29、主导品质提高管理,品质管理流程(过程检查、品质自检、立会问题点改修检查)制定、修正和实施。各工序作业标准做成、教育、监督,实施标准化作业,作业标准和工艺持续改善;
30、主导5S现场培训、管理及现场5S监督及看板管理;
31、主导生产安全教育、管理及培训;
32、部门间沟通、协调工作。
33、监督工作场地的环境、生产流程、保证工作场所的安全性、预防意外事故的发生、确保生产正常运行;
34、负责焊接设备的技术要求制定和选型及调试验收;
35、统计装配车间产能异常,包括质量与交付,编制欠产报表,并分析改善;
36、对装配车间欠产、装配质量、安全生产及现场5S治理等承担管理责任。
37、执行车间生产制造成本控制,确保车间成本目标实现;
38、下达生产任务,安排和控制生产作业进度;
39、根据订单需求,合理安排货物接收、备货、包装加工、发货等事宜,确保仓库日常工作顺利开展;
40、大专以上学历,食品类相关专业优先;
41、监督管理仓库收料、盘点、发料、包装、发货运输和记账等的日常工作;
42、每天做好《生产日报表》上交生产部;认真做好生产进度的日程安排,控制好生产进度;
43、负责控制生产中辅助材料和低值易耗品的消耗,降低生产成本;
44、发扬协作风格,搞好车间与仓库之间的横向协调关系;车间管理人员与员工有连带责任;
45、有权对违反操作规程及工艺纪律,不服从安排调动的员工进行处罚或提出处置意见;
46、根据生产计划和结合车间生产情况有批准装配工休息的权利或加班的权利。
47、负责公司各类产品生产和服务全过程的控制管理;
48、负责注塑车间全面工作及实施,保证生产订单按期 按量 保质地完成
49、负责设备设施和工作环境的管理;
50、勤奋、敬业,较强的领导能力、沟通协调能力与计划实施能力;
51、负责按质、按量、按计划及品种组织生产。
52、确保车间各项工作符合要求,负责对各生产工序进行质量巡查。
53、负责车间生产现场管理,确保文明生产、安全生产和均衡生产,下班后负责关闭车间所有 的电源、门窗、气源,对车间的安全生产负全责。
54、熟悉生产管理相关流程,了解质量管理相关流程、
55、年龄:25~35岁、
56、负责装配车间设备保养规范使用和现场管理;
57、准确、及时、真实上报车间生产情况;
58、懂模具,熟悉金属加工原理,熟悉各种机床的结构与调试;
59、监督检査车间员工对各自岗位的工作职责、操作规程的执行情况,以及当日岗位工作生产任务完成情况。
60、服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其他部门或同事的工作。
61、以身作则,为饲料加工车间员工作出榜样。
62、开展文明生产,督促并检查车间整理、整顿、清扫、清洁。
63、加强班组团结,不断增强广大员工凝聚力,车间班子成员之间能够做到心往一处想,劲往一处使,真正做到思想上统一,步调上一致,工作中互相配合,互相补台而不是拆台,拾遗补缺,真正发挥了班子的领头带动作用,职工的凝聚力空前增强,为圆满完成各项工作任务打下了坚实基础。
64、就应继续提高自己的理论素养,企业管理潜力,以便于能更好的开展工作。
65、认真做好20xx的安全生产的部署工作。
66、负责车间生产、质量、安全及设备的管理,确保各项指标的完成。强化车间主任是“产品质量第一负责人、安全生产第一负责人”意识。
67、组织车间人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题,积极开展技术革新,工艺改进活动,提高产品质量,降低消耗和员工劳动强度。
68、支持质检员的质量检验工作,及时组织分析组织解决质量问题,出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报采油厂领导。
69、始终坚持“安全第一预防为主”的方针,不定期检查机械设备、人员的安全生产情况,严格制定和执行每台设备,每个工种的安全操作规程,杜绝一切安全事故的发生。
70、对新进厂的员工有传、帮、带的义务,做好岗位的技能培训,安全教育和厂规厂纪教育。
71、、负责及时处理生产过程中所发现的生产工艺异常;负责根据每月的工艺异常统计报表进行分析、制定纠正预防措施,并运用数据统计工具分析主要的生产异常缺陷并进行重点解决和预防;
72、、负责车间工装工具、设备设施、水电气管路的维修计划拟定和落实;
73、负责贯彻落实公司下达各项指令、决议。
74、负责车间后备人才及业务骨干的培养;
75、负责生产设备使用,管理确保设备正常运转,统筹规划设备采购等;
76、积极进行企业文化的宣贯,将所接受到的会议精神和内容传达下去并落实实施,注重团队建设,提升员工的工作技能并激发大家的工作积极性。
77、组织实施设备维护作业,确保生产计划的完成;
78、根据公司质量部门的要求,配合车间质检人员作好员工的质量培训,提高员工的质量意识,抓好车间的质量管理工作;深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产;领导车间做好5s管理,创造良好的工作环境,以身作则,提高员工的素养。
79、接到维修任务后,及时,高效进行相关设备的维修。
80、负责车间生产人员的培训、考核等工作。
81、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
82、确保生产部以流程卡形式下达的日生产任务的完成。
83、组织、安排员工思想教育、技术培训工作。
84、掌握员工思想动态,深入、细致地做好员工的思想工作,并定期向生产部经理报告员工动态及员工意见要求。17按时完成公司领导交办的其他工作任务。
85、负责督促员工对车间工具、设备的定期保养和维护,并作记录。
86、负责本部门的管理、协调、培训等工作;
87、及时对生产异常做出快速反应,发现问题及时处理或提出合理建议;
88、监控规范操作方法,确保生产现场的安全、有序、清洁;
89、负责员工的管理、培训、培养,创建团结、稳定、高效生产团队。
90、负责厂内的安全(安全教育安全预防)负责设备的维护使用,确保其正常工作。
91、负责人员的管理工作人员分配工作。
92、场地5S管理。
93、按物控部下达的日生产计划,组织调度好人员物料物品设备工装夹具生产用具工艺文件等相关资源;
94、负责日周月生产计划总结,现场管理文件和生产管理体系文件和表格。
95、落实好体系的相关工作及领导交代的其他工作。
96、主持车间例会,参与品质问题的分析,监督纠正预防措施的执行情况;
97、组织车间生产员工参加技能培训;
98、负责协助生产部长分析统计本车间人员和设备的产能负荷,并积极提出改善建议;
99、负责本车间员工管理,组织开早会及其他会议,按权限批准员工加班加点和假期,确认车间员工的考勤;
100、具有大专以上文化程度或丰富的工作经验
——有关项目经理岗位职责 60句菁华
1、全权负责客户的所有管理工作,并直接对项目预算、财务结果负责;
2、负责根据公司外包项目任务,统筹所管辖的项目计划和进度,执行项目目标,保证项目目标的有效完成;
3、负责所属团队的日常管理(试用考核、异动、奖惩、培训、督促、审核等);
4、负责所属客户的客户关系建设、维护,负责所属客户回款工作的跟进;
5、按时按量完成公司和直线经理所分配的其他任务。
6、积极开发新客户,同时与已签约客户保持良好、持续的沟通;
7、完成领导交办的其他事物。
8、熟练使用office办公软件及相关邮件操作,精通Word、Excel、PowerPoint的使用;
9、加强对本单位、项目分包单位的质量、文明、环境/职业健康安全生产检查和管理。
10、负责确定技术团队的整体技术架构,制订开发方案,并确保按时按质的完成多项目并行开发;
11、有针对性的维护与客户主要负责人及*相关人员的关系。
12、随时了解和掌握市场信息及竞争对手的动态,了解客户需求和相关信息,为公司决策提供参考
13、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度
14、主持制订项目费用开支计划,审批项目财务开支并制订项目有关人员的收入分配方案。
15、负责公司项目工程的整体工程管理,包括工程的监督,跟进,执行。
16、负责施工工艺和材料方面的改进、提高。
17、项目工程计划成本,实耗成本编制及成本控制管理;
18、财务报表、结算书的审核及上报;
19、督导项目经济技术部门,向监理、建设单位及时*签证、工程款项结算,以及索赔事宜。
20、组织各分包召开项目协调会议,制定赶工计划,达到有效的进度控制和质量保证;
21、对已竣工并交付使用的工程有参与回访的义务,对因施工原因出现的质量缺陷应及时组织保修;
22、负责挖掘客户新的需求,增加业务服务能力并能辅助销售转化为商务合同;
23、对项目进行各类文档的输出(重要技能);
24、参加研究设计方案,从施工角度对设计提出意见和要求。
25、按照合同及总体施工进度计划进行施工准备工作,组织业主、施工分包商对现场施工的开工条件进行检查。条件成熟时提出“申请工程施工开工报告”,准时开工。
26、遵守国家政策法规,执行公司规章制度。
27、负责现场“三通一*”的协调落实工作。
28、认真审阅施工图协助总工办解决设计问题,提出合理化建议。
29、负责组织制订并监督原材料采购、使用的工作质量标准;
30、全面负责工程项目管理工作,组织建立、保持和持续改进项目管理体系;
31、能配合相关部门做好安装的设计、概算、招标工程量审核、安装调试等工作;
32、负责客户水电表的抄查,准时向用户派发各种费用的缴费通知单。
33、负责管辖区域安装费的回收。
34、项目计划的系统设计、制定、实施和贯彻执行;
35、主动与客户沟通项目进展与跟进执行,包括充分了解客户的阶段目标及总体目标,技术目标、管理目标;
36、做好施工准备,落实具体计划,形成切实可行的实施计划系统;
37、建立高效率的通讯指挥系统;
38、参与公司相关活动项目策划的现场执行;
39、有海外工作或留学经验者优先,可长期驻外。
40、与外部合作机构,如境内外协会、搭建商、运输商、展馆、媒体等保持良好沟通与合作;
41、掌握会展行业专业知识,熟悉展会全程运作模式和执行流程,深刻了解国内外展览业行情,并熟知展览行业发展趋势;
42、英语水*6级以上,若掌握两门外语更佳。
43、持续改进和完善运营流程,有效控制运营成本、确保服务质量;
44、3年以上呼叫中心团队(30人以上规模)管理经验;
45、具有强烈的事业心和责任感,能承受较强的工作压力。
46、新项目跟进及项目进度及时汇总上报;
47、不限专业,本科及以上学历(研究生接受应届毕业生),熟悉当地商业地产行情;
48、大型企业、集团公司从事审计、会计岗位,实际工作3年以上,具有较强的工作责任性和组织协调能力,判断能力;
49、领导交办的其他工作。
50、有一定的项目团队管理经验;
51、服务方案策划及服务交付管理,
52、服务外协资源开发及运作管理,
53、大学本科及以上学历,
54、个人素质:具有良好的沟通能力,组织协调能力,忍耐力及执行力,
55、工作地点为深圳。
56、负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报。
57、发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出报告向公司和业主汇报。
58、参与弱电相关器械、材料的选型及进场材料的验收工作;
59、负责市场调研、搜集、市场分析及行业信息的研究,提供有效的市场调研分析报告;
60、协助项目经理组织现场质量安全管理,保证质量安全管理体系的有效运行,根据项目《质量计划》的指导,组织监督责任工程师进现场施工管理以及质量验收等各项工作。
——有关项目经理岗位职责 50句菁华
1、负责所属客户业务的日常运作管理及沟通协调;
2、有较强的组织、协调能力、善于沟通、具有敬业精神,管理思路清晰;
3、拓展、销售人事外包产品,例如:人事代理、招聘外包、劳务派遣、灵活用工等;
4、本单位出现质量、环境/职业健康安全事故时,要亲临现场组织抢救,分析事故原因,同时及时上报质安部,并参与事故的调查处理。
5、开展各种环境/职业健康安全活动,增强员工的安全意识,提高员工的安全技术和积极性;开展质量技术教育,提高员工的施工技术和技能。
6、负责技术团队的团队建设,组织内部技术交流与培训,不断提升团队整体技术水*;
7、较强的销售能力和关系运作能力,善于客户关系维护;
8、专科以上学历,综合素质优秀;形象好,气质佳,能接受一定频率的出差。
9、搞好项目的精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作。
10、负责公司项目工程的整体工程管理,包括工程的监督,跟进,执行。
11、负责公司项目工程人员的培训和管理。
12、协助公司领导进行公司的整体运作和决策
13、组织具体项目的实施,编列项目实施计划,资源清单,协调各方资源,组织和领导相应团队按时按质完成项目任务;
14、负责客户关系的建立与维护。
15、负责项目信息的收集与反馈,及时了解客户需求和变化,竞争对手的情况。
16、完成公司安排的其他工作。
17、项目工程计划成本,实耗成本编制及成本控制管理;
18、遵守公司管理制度,完成上级安排的其他工作。
19、督导项目经济技术部门,向监理、建设单位及时*签证、工程款项结算,以及索赔事宜。
20、负责参与项目方案的制定与实施的可行性分析;
21、负责项目成果的验收工作,保证合同交付的质量;
22、销售目标的沟通与执行
23、定期召开施工计划执行情况检查会,检查分析存在的问题,研究处理措施,按月编制施工情况报告。重大问题及时向项目经理,工程总承包企业和业主报告。
24、负责贯彻国家和行业有关质量管理和工程质量方面的方针、政策、法律和法规,认真执行公司制定的质量方针和《质量手册》,协调质量管理和质量保证活动;
25、对项目的进度、质量、安全和文明施工等进行全面监督管理;
26、负责工程资料、文件、合同、施工图纸等资料的收集整理存档等工作;
27、对施工现场进行监督管理,做好安全与现场管理工作;
28、对土建、设备安装作业量等相关数据进行统计和报表分析;
29、负责安装、调试现场缺、漏件的确认和补、换件。
30、全日制本科以上学历,学士学位,工科专业毕业;
31、高效迅速的反应能力,以及有效的执行能力;
32、负责对施工项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理,积极推广和应用新技术、新工艺、新材料;
33、贯彻执行国家和工程所在地*部门的有关法律、法规和政策,执行企业的各项管理制度。
34、严格财经制度,加强财务、预算管理,推行项目内部承包责任制;
35、协助相关提案和其他资料的收集;
36、高度的敬业精神和工作责任心,具备团队合作精神;
37、熟练应用相关的办公软件;
38、具有良好的客户沟通、人际交往及维系客户关系的能力;
39、熟练计算机文档编辑、图片处理等办公软件;
40、优秀的沟通能力与谈判技巧;
41、熟悉各类展览展示活动制作流程,熟知材料的属性和特征;项目报价和施工预算;监督控制现场施工进度。
42、负责公司医疗项目的市场前期调查、相关手续的办理以及市场开拓与运营管理;
43、跟踪、辅助新项目的落地实施。
44、责任心和客户服务意识强,具有良好的职业道德和敬业精神;
45、有一定的项目团队管理经验;
46、技能技巧:熟练使用自动化办公软件等,
47、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。
48、负责拟定并执行项目营销管理工作计划,进行相关项目定位、营销策划方案、广告推广方案的制定及落实工作,组织项目的整体营销策划、销售计划及阶段性营销推广计划,负责项目操盘过程中,整体营销策划方向的执行工作;
49、具体负责项目施工生产的组织,施工过程中各部门为保障现场施工工作的协调。
50、主持项目生产进度综合协调会,下达生产任务,提交材料、设备、人员的使用计划,总结上次会议的生产任务完成情况,协调处理生产过程中的各项问题。
——校长岗位职责 50句菁华
1、协助校长制定学校工作三年规划和学校各项规章制度,协助校长审定教导处工作计划和按时总结学校教育、教学等工作,指导各科教师的教育教学改革,努力提高教育教学质量。
2、协助校长组织开展学校教育科研,抓好科研骨干队伍的建设。
3、分管学校的财务工作,抓好学校资金的使用和管理,严格遵守财务管理制度和学校的规定,审批经费开支。
4、监督检查物业管理工作,加强对校园环境的管理、绿化、美化、净化工作的指导。
5、协助校长工作并完成校长交给的其他工作任务。
6、、领导制定学校发展规划和学期、学年的工作计划,组织实施并督促、检查规划和计划的执行;定期做出工作总结,提出改进工作的措施和意见。
7、、负责学期、学年的德育、教科研和教学工作总结。分管处室语言文字工作审核把关。及时向校长汇报有关工作情况,提出对分管工作的改进意见、措施供校长决策。
8、负责领导和组织学校的教学工作。坚持以教学为中心,坚持按教学规律办事,保证教育计划的全面贯彻执行。经常了解教师教学与学生学习的情况,完成教学大纲(新课标)教学计划。
9、坚决贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,执行上级党委和行政部门的指示。坚持社会主义办学方向,努力按教育规律办学,实现中学教育的培养目标。
10、健全学校各种规章制度和教职工岗位责任制,加强和改善学校管理,建立正常的教学秩序,树立良好校风、教风和学风。
11、完成上级交办的其它工作,并创学校特色。
12、抓好教学工作。有目的、有计划地了解学生学习的情况。从实际出发,提出教改要求和教研项目引进先进的教学经验,引导学生的思想纪律教育。使学校形成团结、务实、开原、争先的良好氛围。
13、根据学校工作计划和实际情况,作出每周工作配当,确保学校工作计划的落实。
14、负责审核德育、文体卫工作所需的设备资料的购置计划,交校长审批。
15、负责指导和组织学校的健康教育、法制教育、安全教育、社区教育、家长委员会及住校生管理和校爱卫会等工作。
16、负责指导和协*务处、科研处及教研室工作。负责组织及指导主管中层领导开展学校的各项教学科研活动。
17、积极支持配合职能部门和各村校开展*教育,办好各类型培训班。
18、认真贯彻党的知识分子政策,努力做到知人善用,充分发挥教职工的积极性和业务专长,帮助他们不断进步。
19、抓好教学工作。有目的、有计划地了解教师教学与学生学习的情况。从实际出发,提出教改要求和教研项目,引进先进的教学经验,引导教师不断改进教法,以适应素质教育的需要。
20、做好教职工的政治思想工作,领导政教处、团支部抓好学生的思想纪律教育。使学校形成团结、务实、开放、争先的良好氛围。
21、根据学校工作计划和实际情况,作出每周工作安排,确保学校工作计划的落实。
22、统一安排学校工作,负责学校的组织管理、行政决策,
23、审批部门工作计划,主持召开行政会议,校务会议等;
24、组织教育教学研究,推动教学改革,提高教育质量;
25、领导和抓好教学工作,保证教学计划和教学大纲的实施;
26、搞好学校的对外关系,做好协调工作。
27、随时熟知招生进展情况,做好宣传和检查工作;
28、负责与当地教育机关等相关部门建立友好合作关系;
29、5年以上招生管理工作经验。
30、负责校区全面管理工作,制定并实施校区销售年、季度、月计划,并完成业绩;
31、校区经营全面数据的收集、汇总和分析等工作;
32、定制并实施系列校区活动,提升客户满意度、提高续班率、转化率、降低并及时处理、解决学校客户投诉事件;
33、充分调动员工的工作积极性,使之分工协作;
34、全面监管课程的实施,把控各阶段教学效果的.实现。
35、积极学习和引进国内教育领域前沿的教育教学成果,促进学校教育教学效果的整体提升。
36、负责学校的运营管理,包含团队建设、课程管理、教学管理、教师管理、学生管理、招生管理和行政管理等工作,并完成集团下达的学校发展目标及任务。
37、制定和监控学校的年度费用预算,按照集团要求制定并组织实施财务预算方案,对各项财务目标负责,达成年度经营目标。
38、具备优秀的运营管理、拓展能力、执行能力及团队建设能力。
39、有丰富的师资开发经验及管理教师团队经验;
40、全面负责维护学校的正面形象,建立和相关*机构的沟通联系;
41、全日制本科以上学历,会英语的优先;
42、热爱教育事业,认真负责。
43、掌握本学部各学段课程和教学要求,熟悉本学部课程与国外课程的异同,对北大公学课程体系能进行有效实施。
44、妥善处理学部、家长、学生及学校的多重关系,使学部有良好、和谐的人际关系和较高的办学满意度。
45、本科以上学历,至少10年以上教育相关工作经验,在校长岗位上有突出的管理业绩,有研究生学历和国际学校教学管理经验者优先考虑。
46、主持学校的全面工作,使党的教育路线、方针、政策以及上级教育行政部门的指示能在学校得到贯彻落实,确保完成学校的教育任务,认真听取党支部的意见和建议接受党支部的监督。
47、负责学校的教师队伍建设工作,组织教师进行校内外的教学经验交流和进行教学改革的研究,组织在职培训提高和职称评定工作,努力建设一支高素质的教师队伍。
48、认真听取各方面办学经验,发现教职工的先进思想,发扬成绩,交流经验,重视考核,做好教职工的提职、晋级工作及师生员工的奖惩工作,不断总结经验。
49、加强自身的素质修养,努力学习政治和教育理论,尊纪守法,以身作则,做群众的贴心人,秉公办事,不谋私利,发扬民主,工作中增强透明度,积极改革,勇于创新,团结进取,为学校的发展做出具体安排。
50、完成上级交办的各种工作。
——行政办公室工作职责 50句菁华
1、收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。
2、了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。
3、协调公司各单位之间的关系,做好上情下达、下情上达的工作。
4、根据学公司保密委员会的工作安排,在公司宣传保密法规,制订保密规章,督促和检查各单位的保密工作。
5、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。
6、负责公司车辆调度和管理。
7、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
8、根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化,进行编制计划的管理。
9、建立、完善公司人事档案的管理。
10、负责公司财务收入与支出管理,提高资金使用效益,减少资金成本。
11、参与公司基建项目投资计划编制,落实资金,负责基建项目投资管理及效益分析。
12、负责公司园卡的管理和发放。
13、协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。
14、负责规划、协调公司档案工作,协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。
15、物资管理制度。
16、会计帐务、成本管理制度。
17、其化有关管理制度。
18、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。
19、材料编号、成品编号设(修)订。
20、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。
21、负责公司印章管理。
22、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;
23、负责做好工资计划的审核工作;
24、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;
25、负责做好员工培训和计划生育等工作;
26、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;
27、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;
28、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;
29、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;
30、负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作,督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。
31、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章,“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章,负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理,并对印章的使用进行监督;负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。
32、负责街道办事处各科室工作的组织协调,抓好办事处机关建设的监督落实,搞好机关安全保卫工作,保证街道办事处各项工作的`协调顺畅。
33、负责对街道办公设备的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。
34、负责街道对外接待工作。
35、材料编号、成品编号的设(修)订。
36、新产品的成本预估及售价拟订。
37、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录;
38、建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩;
39、负责街道办事处法制工作的落实开展,负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。
40、负责街道办事处领导工作所需要资料的收集、整理、保管。
41、根据领导指示、做好与各部门有关事宜的沟通、协调工作。
42、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;(工作日志)
43、完成总经理临时交办的工作。
44、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;
45、建立健全的员工花名册,掌握员工人数增减变化情况;(花名册)
46、安接待流程,热情接待外来访客,切实树立企业良好形象;(接待流程)
47、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料;(汇总表)
48、负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记,及时送发到相关部门,并做好签收记录;
49、负责公司的前台来访接待工作,所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待;
50、交付中心项目经理及顾问的绩效监督管理;
——学校办公室工作职责 40句菁华
1、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系,检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况,及时向校领导作出汇报并提出相应的建议,当好参谋和助手,为学校决策提供服务。
2、负责学校公务接待工作。
3、管理全校机要函件的收发传递工作,管理党委印章、校长印章,负责校内各部门公章刻制工作。
4、负责学校的外事事务。
5、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。
6、负责学校会议室的管理。
7、协助党委落实党风廉政建设主体责任。
8、负责副县级以上领导干部电话费及学校办公电话费的报销工作。
9、负责学校报刊征订、发送工作。
10、贯彻落实校长办公会议决议。
11、全校性对外宣传、校刊、校报。
12、学校决议公布通知。
13、招聘教师的公告和初审材料。
14、办理临聘教师暂住证。
15、负责校长办公会议的组织工作,并按要求督促会议决议的贯彻落实,及时向领导反馈信息。
16、负责有关文书、档案的管理工作
17、负责协调职员做好学校教职工职称评审、转正定级、调入转出等事务的管理服务工作。
18、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。
19、做好领导交办的其他各项工作。
20、负责本校考勤工作。
21、根据学校工作要求,监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。
22、协助安全校长监管好组内安全工作,时刻做好安全隐患的排查与上报工作,重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。
23、发挥好联系学校与教师的纽带作用,做好学校重点工作和民意的上传下达工作学校门卫职责文章学校门卫职责。
24、组织和管理教学工作,管理制度《小学门卫工作职责》。
25、负责党支部的党员组织关系的接转,负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。
26、负责全校公文处理及规范化管理。
27、负责组织协调学校重要会议及大型活动;负责党委会、校长办公会等的组织工作;协调安排学校党政领导公务活动。
28、分月编好学校大事记,负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。
29、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。
30、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。
31、负责学校综合统计工作,归口管理以学校名义报送的各类数据。
32、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。
33、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。
34、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。
35、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。
36、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的.关系,检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况,及时向校领导作出汇报并提出相应的建议,当好参谋和助手,为学校决策提供服务。
37、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。
38、办理其他相关涉法事务。
39、负责院办主页制作和更新管理工作。
40、根据学校工作要求,监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。
——客服部主任岗位职责 40句菁华
1、负责售前售后日常订单处理及流程优化
2、负责收集汇总售后过程中遇到的商品问题及常见问题并反馈优化
3、负责报事完结时效及集团日常投诉处理管理。
4、处理客户投诉,监督维保进程,确保客户事项处理进程形成闭环;
5、不断总结、优化服务话术,并对客服团队进行培训,提高店铺转化率。
6、负责处理各类疑难咨询及投诉问题,不断提高客户满意度及店铺评分。
7、负责对电商客服人员进行考核评估。
8、负责组织前台人员进行来客接待,来客信息核实和服务享受资格验证,协调各种款项缴纳,来客分流和引导。
9、负责体检客人的报道登陆、信息确认、条形码打印。
10、负责受理体检增项服务。
11、及时发现客户需求及意见,并记录整理及汇报
12、每月需完成月度汇报,年底需完成年度汇报
13、负责编制年度社区文化方案,并组织实施及做好相关的活动记录。
14、负责客户服务人员业务能力的培训及考评工作。
15、制订和完善本部门的工作程序和工作标准;
16、负责处理业主投诉,确保处理结果让客户满意;
17、负责本部门员工的月、季度考评工作,对本部门员工的录用、转正、升职、嘉奖等具有审核建议权;
18、合理处理顾客投诉,提高服务台的服务水*;
19、保持与员工的良好沟通、领导和激励员工,建设积极上进的团队;
20、计划并实施对直接下属的目标管理,评估、考核直接下属;
21、培训指导下属,帮助下属提升自我,并培养本岗位的'接班人;
22、负责各类业务单据(汇款、发货、结算等)的审核、客户返利、浮动底价复核及帐目结算,及对特殊业务的监管;
23、负责发货、回款数据的整理及各类报表的提供;
24、日常会议;
25、部门员工工作的监督和向上级主管回报工作;
26、定期回访客户,进行深度开发。
27、优惠活动及时通知客户。
28、客服有投诉要倾听客户的意见。
29、满意度调查表(问卷):列出所有可能影响顾客满意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后选出企业最关心的几个因素,让受访者帮助判断这些因素的重要程度;分为:高度满意,一般满意,无意见,有些不满意,极不满意。
30、充分了解客户需求及购物心态,主要通过在线聊天,电话销售的方式让每个顾客买到他们需要的商品,并利用相关软件及时准确地处理跟进订单;
31、完成对客服现场管理等工作,并能对工作中出现的问题提出优化改进方案;
32、负责顾客投诉部门的培训学习
33、负责顾客投诉部门与其他部门的工作衔接和配合。
34、负责制定卖场顾客投诉受理规定标准并负责其监督与实施。
35、带领客服团队做好日常网络营销及客户服务工作,并带领团队完成目标;
36、通过电话、在线聊天工具、传真、邮箱等方式解决产品售前咨询服务工作,了解客户需求,准确记录客户信息并存档;
37、上司安排的其它事项。
38、通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提*品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的促进销售,促成订单;
39、独立处理日常简单的售前问题;
40、打字速度不得低于80字/分;