物业管理主管的基本职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 物业管理

1、负责所管辖区域的租金、物业管理费的催缴;

2、负责对经营商户账单及行文的发放,对所管辖区域商户资料的收集;

3、品行端正,有强烈的事业心、责任心;

4、有多类型物业或保洁项目管理经验者优先考虑。

5、负责安全管理队的内务管理;

6、负责广场保洁卫生的整洁;

7、完成领导交办的其他工作。

8、年龄22-40岁,大专及以上学历;

9、三年以上安防领班工作经验,一年以上同岗位工作经验;

10、持有水电证件择优。

11、合理调配人员,协调各岗位工作,管理物业的保安,消防,清洁,绿化等。

12、负责审核物业各项费用的支出和收缴,核算及监督物业的水电费和管理费等。

13、按公司规定对下属员工实施工作监督和管理考核,处事公开,公*,公正。

14、执行*部门有关政策、法规及本小区管理规则,如《业主公约》、《住户手册》、《装修手册》等规定,并督促业主/住户遵守执行。

15、物业及其配套设施的维护和保养。对物业来说,机电设备、空调系统、供水供电系统、电讯系统、公用设施等,都必须处于良好的工作状态,才能保障物业的正常、安全使用,不能等发生故障后再去修理。经常进行维护和保养,可以延长物业的使用寿命,为业主和租户提供基本的使用保证。

16、搞好物业及周围环境的清洁,包括垃圾、各种废物、污水、雨水的排泄清除等,以求保持一个清洁卫生的环境,向业主或租户提供一个整洁舒适的居住、办公环境。干净整洁的环境给人们以视觉上的美感和心理上的舒适感。

17、及时办理物业及附属设备的财产保险,避免由于自然灾害给业主造成巨大的财产损失。

18、就公共市政设施的有关事务与*和公共事业部门联系。

19、负责项目物业服务管理的全面工作,向项目负责人负责;

20、拟定年度工作(含财务预算)计划,执行公司各项管理制度,控制管理成本,对本项目的经营管理状况负责;

21、负责制定管辖项目各类规章制度和防范措施,指导保安处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练;

22、对管辖项目内发生的各类安全事故和隐患要认真核实、区分责任,并提出处理建议;

23、负责总经理日常经营工作中文件的起草;

24、负责品质运营工作,对各项目的品质运营提供支持保障、对服务品质进行监督检查,持续改进各项管理服务制度体系。

25、监督管理各物业项目部相关设备的运行维护、工程实施,制定预防性的园区物业维修计划。

26、有效控制物业管理各项成本费用支出;

27、负责所管辖物业的装修检查,协调物业投诉处理工作,组织实施管理区域内设备设施管理、宿舍管理、绿化养护等具体管理服务工作;落实好物业安全预防和保障工作;

28、主持日常管理工作。根据各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水*的意见措施。

29、项目四害、餐饮外包方管理及费用结算;

30、定期对园区进行检查并形成可行性的分析报告;

31、服务物业服务中心的全面工作,向事业部负责人汇报;

32、指导检查物业服务中心的清洁卫生和环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的保洁、绿化量化管理运作流程;

33、负责客户档案管理,核实、掌握客户情况,建立健全客户资料,办理客户出租、撤场清理等相关手续,处理本物业日常事务。

34、负责管理本厂区物业清洁、绿化、安全、维修、回访等项服务工作。

35、身体健康,年龄28~40岁;

36、工作主动、认真、有责任心,具有良好的沟通协调能力,能承担繁重的工作任务。

37、负责制定、组织、监督部门工作计划执行和完成情况,组织召开周例会,合理安排部门人员工作;统筹物业服务费、车位服务费、水电费和其它相关费用的收缴工作;

38、负责项目业户关系维护,维护业户关系并定期走访VIP客户,统筹社区文化活动的计划、组织实施、总结工作;

39、制定本专业年度清洁工作计划(消杀、石材养护、地毯清洗、高空清洁等)并督导执行;

40、制定本专业年度管井清掏工作计划(隔油池、化粪池、污水井、管网)并督导执行;


物业管理主管的基本职责 40句菁华扩展阅读


物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展1)

——物业管理员岗位职责 40句菁华

1、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;

2、跟进和解决日常业户投诉/咨询,发现重大问题及时向上级领导汇报;

3、执行上级领导的指示、配合各部门对突发事件进行有效控制及处理;

4、在日常巡区时发现问题,及时与各部门进行沟通、处理,对重大问题需及时上报;

5、对欠交管理费单元进行催缴工作,对存有疑问的业户进行解释工作;

6、协调公司内部各部门及与物业相关外联单位之间的关系。

7、依照消防监控主任的编排,有效地执勤。

8、确保物业内各项消防设备正常运作,例如:消防报警系統、消防栓、灭火器、走火通道等,遇有故障,必须立即汇报。

9、依照消防监控主任的编排,巡查各项消防设备,並做好相关记录。

10、处理紧急事故。

11、与上级保持紧密沟通,将事情如实汇报。

12、全面负责项目的经营管理服务和安全工作,确保年度经营指标完成;

13、监督检查日常物业的服务品质、操作流程及运行情况;

14、负责现场和内部的工程管理工作,及时了解工程员工的思想动态,为员工解决实际疑难问题,定期向项目总监汇报。

15、负责对公共设备、设施的维护维修及运行、住户居室维修等日常工作的安排、实施和管理。

16、具备良好的物业管理,工民建,水、电、暖、空调等基础知识;

17、负责公司物业项目全面经营管理工作,确保完成公司制定的各项经营指标;

18、及时传达公司的政策、制度、通知等,并将反馈意见汇报部门领导;

19、熟悉重点设备技术状况,分析各种隐患,及时处理;

20、有与其他部门、业主、外部机构的沟通能力,建立良好关系;

21、根据公司要求,编制与修改部门内部的运营流程、对外的作业流程。

22、根据岗位职能,领导本项目开展物业区域内各项工作

23、负责区域内客户入退伙事务,包括物业服务合同、相关服务协议及管理规约等的洽谈、签订,物业交付及存在问题的跟进处理等工作;

24、负责区域内二次装修事务协调,以及环境维护、文明施工等监管工作;

25、掌握一般电脑文档处理工作;

26、审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象

27、检查落实各项工作的开展情况,及时纠正不合格现象,控制日常工作质量;

28、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部,负责所属区域的物业管理对接,装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;

29、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;

30、协助租户证照办理,对办理周期进行把控,跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的许可等等;

31、审核施工单位编制的施工组织设计,并结合项目的实际情况,审核工程施工总进度计划和设备材料计划;

32、按照施工验收规范和质量检验评定标准,进行质量检验评定工作并督促施工单位相关竣工资料汇集;

33、参与审查工程竣工验收工作;

34、接听业户、业户或客户的电话,解答有关的问题或疑问,并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。

35、认真做好回访工作,虚心接受用户的批评与建议,不断改进工作,提高服务质量。

36、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划,做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。

37、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。

38、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。

39、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计,并且严守工作机密。

40、完成公司、上级领导交办的其他任务。


物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展2)

——物业项目经理岗位的基本职责范围 40句菁华

1、负责对员工工作业绩考核,提出对员工的提升、任免、奖励、晋级意见。

2、30-50岁,物业管理或管理类专业大专或以上学历,3年以上物业住宅小区管理经验,熟悉物业常规管理流程、物业行业政策;

3、熟悉住宅小区物业项目工程设备设施的日常使用和维保要求;

4、负责拟定项目年度经营目标计划及预算,并进行计划目标分解;

5、具备较强的领导能力,沟通协调能力,计划与执行能力;

6、每周组织一次工作例会,通过会议贯彻公司的经营思想和质量方针,落实各项工作,及时协调各部门的.工作关系,对员工进行培训和教育,促进服务质量的提高;

7、每周、每月定时向公司及甲方主管部门提交项目周报、月报;

8、熟悉物业管理各阶段、各模块的工作流程,有5年以上知名物业管理企业商业综合体项目管理经验,持有物业相关证书者优先;

9、负责写字楼项目物业全面领导及管理工作;

10、物业管理前期参与新项目的市场调研开发、规划、定位、施工,竣工验收等环节工作,并针对使用管理提出可行性建议、意见;接管物业并跟进各项整改措施;落实相关外协单位,理顺与开发商、施工方的工作关系;

11、协调与有关协作部门、*主管部门的关系,保持良好的公共关系,树立企业品牌、形象;

12、起草制定围绕方针目标的实施程序文件和规章制度;

13、负责合同事务(委托、租赁、维修、保险等)的谈判、签约并呈交上级批准后落实;

14、指导、管理、协调物业各部门的工作,监督各项规章制度、劳动纪律、工作程序、任务的执行与落实;

15、组织拟制、审核和贯彻小区管理服务的工作计划和作业文件。

16、负责小区管理服务的质量控制和费用控制。

17、负责协调与业委会、供应商、物业行政主管部门、地方有关管理部门及有关专业公司之间的关系。

18、主持日常管理工作。根据各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水*的意见措施。

19、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。

20、监管财务各类款项的收支,督促帐目日结日清,控制成本、编制预算。

21、倡导节能并采取有效措施降低运行服务成本,开源节流。

22、以身作则,带头遵守公司的各项规章制度,合理安排管理处各岗人员工作对工作实施进行过程监控,必要时作相应调整。

23、负责对管理处全员的培训,以提高工作质量、工作效率和人员素质。

24、加强与其他部门、业主、外部机构的联系与沟通。

25、制定项目管理处的年度、季度、月度工作计划上报批准后,严格按工作计划完成相关工作。

26、负责组织制定各项物业管理计划、制度,并协调实施;

27、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

28、负责物管中心所管辖的基础设施的维护及工作环境的管理工作。组织贯彻实施公司通用管理标准、工作标准,组织编制、批准本物管中心的管理手册、服务标准、工作标准。

29、结合物业特点,提出业务发展建设与资源调配的建议。

30、接受公司公司经营班子的行政领导与公司各职能部门的业务指导,协调物管中心与公司、客户及相关协作单位之间的关系。

31、完成领导交办的其他工作。

32、对项目员工进行考核,并据实进行奖罚。

33、检查和组织相关部门人员进行业务培训并定期考核存档

34、自我监督与质量体系有关的程序操作,发现不合格时,及时采取纠正措施及适当的预防措施;

35、检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告;

36、与*有关部门联络,了解行业最新规定;

37、提出新项目管理设备增补改造的初步方案;

38、代表物业公司办理有关工程机电方面的各项业务;

39、维护同业主间的良好关系;

40、处理各类客户投诉,确保客户满意度提升;


物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展3)

——物业管理员工作职责 40句菁华

1、完成租金、管理费、电费等相关费用的催缴和对客户的解释工作;

2、完成领导交办的其它工作。

3、写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助;

4、各类活动物资的需求提报、场地布置等活动支持;

5、依照物业服务合同的约定,组织落实人员做好日常清洁保养、安全保卫等工作;

6、负责制定项目管理处各项规定、作业规程及各种相关标准规范性文件,并严格贯彻执行;

7、负责每月召开工作例会,总结检查前期工作,布置下阶段任务,完成好各项工作目标;

8、消耗品费用分摊及统计

9、工作服费用的分摊

10、巡查员工着装的状况

11、发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并形成事件报告汇报。

12、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。

13、统一协调各员工的工作,并检查其工作状况和落实情况。

14、公告奖罚汇总表

15、月报表的及时性、准确性、完整性

16、负责工作范围内文件和资料的保管

17、资料室管理

18、完成本部门主管和公司各领导交办的其他工作。

19、各类突发事件协调处理工作;

20、按时间节点完成环境类及保险合同的线上查验及费用支付流程;

21、按时间节点完成环境类及保险合同的'线上查验及费用支付流程;

22、落实区域内公共场所安全隐患整改,确保公共设施安全有效。

23、定期对租户进行室内安全检查。要求并督促租户按时完成安全隐患整改.

24、配合、策划、参与消防演练。做好消防演练的组织、宣传,并鼓励租户参与.

25、每月办公用品的请购汇总

26、遵守物业中心各项规章制度,履行工作职责,对待工作主动认真,服务态度热情周到

27、严格执行公司定员定编计划,对应聘员工进行面试、挑选、培训以确保管理处工作人员的素质和运作具备足够的人手;

28、负责协调现场各岗位人员的'作业安排,保证管理处工作人员的工作效率,控制管理处运作成本;

29、负责对安全保卫及日常清洁保养工作进行指导、监督,核查各项质量记录;

30、负责保洁员工业务技能培训、日常考核;并监督、指导清洁设备、材料的正确使用;

31、完成公司领导交办的其它任务。

32、每月办公用品的请购稽查、核对

33、请购单填写

34、负责接听电话、接待客户,打印文书,受理投诉和报修工作,并登记安排处理和回访,对投诉和维修中需要协调的事项作及时的沟通处理。

35、接待业户来访,解答业户问询,受理业户诉求并做好登记工作;

36、负责为业户办理入伙、入住、装修手续;

37、有前期介入、交房、装修管理与后期管理经验;

38、组织团队完成公司下达的经营、管理、服务等各项经营指标;

39、跟进装修管理工作;

40、公司厂房、物业的维修、保养,涝、汛、风、雪等各种自然灾害预防;


物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展4)

——生产主管岗位职责 60句菁华

1、监控全厂物料状況及生产进度,并召开生产会议;

2、负责本部门各人员工作的监督,并执行到位。

3、及时发现各类安全隐患,及时处理生产中的安全事故,并及时向领导汇报。

4、按照下达到各车间和班组的工作任务和生产计划进行监督、指导生产,及时安排、处置各类突发事件,协调生产过程中的各项工作,确保生产工作保质保量的顺利完成。

5、统计分析生产中的各项消耗,如人工费、修理费、电费等,有效的降低消耗,控制生产成本消耗。

6、及时学习、补充生产技术能力,解决生产过程中的技术难题。

7、多方收集生产技术资料,增强生产技术作业能力。

8、接受客户或公司其它部门对生产部员工的投诉,调查后及时处理。

9、每周一次定期召开生产会,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施

10、围绕公司总体战略规划及年度经营目标;制订产品计划,制订公司各产品的年度产品开发计划

11、抓好生产统计分析报告,及时编制年、季、月度生产统计报表

12、抓好生产管理人员的专业培训工作

13、负责生产现场人员、品质等方面的管控,组织工艺文件、生产管理文件在生产中的落实,提高生产效率、质量,保证生产的正常开展。

14、定期开展对员工的培训、实操指导及考核工作,以满足现场对交付、品质的要求。

15、熟练使用办公软件。

16、按照生产计划调配资源,执行生产计划;

17、制订生产培训计划并实施,保证员工的技能符合生产要求;

18、协助有关部门分析不合格产品的原因,并妥善处理不合格产品

19、对重大生产作业、抢险救灾工作进行策划布置.

20、生产过程管理,主持车间例会,全面协调车间工作,对生产作业过程进行监督、指导,同时在保证生产质量的同时提高产能;

21、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施,严格执行安全法规,生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生;

22、负责组织生产现场管理工作,重视环境卫生工作,抓好劳动防护管理;

23、及时编制年、季、月度生产统计报表,认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化,统计数据的正确性;

24、密切配合营销部门,确保订货产品合同的履行;

25、下达生产计划和任务,安排和控制生产作业进度;

26、参与提高生产效率和改善产品质量的行动计划与实施;

27、公司领导安排的其他工作。

28、能理解英语说明书、标识等,熟练计算机及办公软件应用;

29、负责产成品及时发货和不齐套库存物料齐套清理,跟踪和控制处理。

30、整体策划能力较强,熟悉ERP原理和库存管理原理,充分理解PMC岗位。

31、工作内容及要求

32、2负责贯彻公司质量方针和质量体系文件,参与质量体系的策划、建立等重大质量决策。

33、4负责生产设备、动力、工具的管理工作。

34、6负责生技组各类人员及车间工人的思想、文化、业务教育,培养员工爱岗敬业,积极进取精神。

35、3对公司安全生产负责。有权处理重大生产责任事故,有权会同有关部门查清原因,追究责任,提出处理意见。

36、开发当地生活服务类商家并洽谈合作,如餐饮、娱乐、酒店等生活服务商家,并与其建立长期稳定的合作关系

37、市场营销、电子商务、网络管理等相关专业优先

38、负责生产文件,资料的存档与保管工作。

39、负责生产产能的分析与控制,确保公司各种资源处在最佳运行的状态。协调本部门的各项工作,以确保生产工作的顺利进行。

40、喷涂/钣金车间人员、设备管理;

41、合理调动员工工作积极性,组织能力强。

42、具备一定的电气控制相关知识,具备分析和排除产品电气故障的能力;

43、掌握生产进度和生产计划完成情况,审核上报的有关生产报表

44、加强自身对管理对技术的经验;不断创造机会给下属发展潜在能力;确保任职范围内的工作效率显著;

45、定期向上级汇报所属组员的工作情况以及存在的.问题,征求得到上级的解决方案;

46、负责贯彻并执行公司的各项管理及规章制度,建立健全车间的管理制度和工作流程;

47、负责协调本部门人员临时性工作。

48、检查督促生产车间的文明生产工作,根据体系文件要求对一切不符合规定的行为负监督管理责任。

49、参与产品质量问题的分析和处理。

50、组织实施本车间hse工作,严格执行安全法规,确保安全生产,杜绝重大火宅、设备、人身伤亡事故的发生;

51、协助生产总监做好生产部生产管理、工艺技术管理、质量管理、人员管理、物料管理、安全、设备、计量等各项管理;

52、主持编制生产部生产计划并监督落实情况,加强生产全过程的协调、控制保证生产计划如期完成;

53、负责监督做好生产部各车间设备、工器具、物料、清洁工具等物品的状态管理工作,确保现场的整洁有序;

54、合理安排生产部各工位工作及人员配备,严格禁止因人员的不合理安排,造成的各种不良影响与直接损失;

55、生产主管向公司领导提出工作改进建议;

56、要协调车间与各部门之间的工作,互相配合,协商解决存在的问题。

57、完成上级交办的其他事项;

58、对按排产计划已交付本司的代工产品进行质量检查,保证各批次产品合格率达到100%

59、负责原辅料供应商、新加工厂的开发、调研、实际考察。

60、熟练使用各类电子测试仪表,熟悉电子电路的调试工艺,熟悉硬件生产,产品质量控制。;


物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展5)

——销售主管的职责描述 50句菁华

1、负责协助店长及导购完成销售任务;

2、负责西昌、攀枝花母婴客户招商及市场维护,市场活动规划、动销执行、样板店打造、品牌活动执行等

3、大专或以上学历,市场营销或企业管理类相关专业毕业;3年以上鞋服行业零售终端运营经验,其中担任团队管理经验2年以上。

4、负责微信个人号的日常运营,包括朋友圈内容的发布、维护、回复

5、负责开发空白医院和市场。

6、良好的沟通技巧及独立完成工作的能力;

7、搜集市场各类相关信息向分公司经理报告,为分公司经理决策提供市场依据。

8、开拓新市场,发展新客户,维护老客户。

9、五险、假期双休、餐补、话补。

10、在辖区内医院进行公司产品的市场推广,完成市场指标;

11、访问客户,听取客户意见。

12、提供送货服务。

13、评价问题解决的满意程度。

14、了解行业动态和竞争对手的发展变化,不断改善销售策略,成为具有竞争力的供应商。

15、完成上级委派的其他任务。

16、指导销售专员了解公司各项流程、工作规范、和各项技能提升,保证团队业绩顺利达成;

17、所属市场每月定时查询库存,掌握当前销售情况,并根据用药情况评估之前的工作效果,作出相应的调整,确保任务达成。制定新的方案并上报主管;

18、主持配合经理召开早会、周会,做好销售精英的业绩点评、提高团队人员的工作能力、工作士气,为团队完成公司业绩做贡献;

19、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制作。

20、完成上级领导交予的其他工作任务

21、负责开发区域内连锁客户和大型单体客户;

22、进行公司产品的推广销售,完成销售任务;

23、树立公司的良好形象,对公司商业秘密做到保密;

24、负责医药中间体销售;

25、收集客户资源等相关信息,电联或拜访形式与客户建立联系

26、制定市场推广方案,根据市场信息制定开发计划,促销方案。

27、负责对客户价格,产品要求、交货期沟通。并对出现的问题,寻找最佳解决方案。

28、负责客户回访、维护、听取客户反馈意见,进行客户满意度调查和评价。

29、接受并完成上级交办的其他工作任务。

30、定期评估电话销售人员的工作表现;

31、负责组织电话回访工作保证服务质量;

32、负责培训下属,指导成员完成个人目标。

33、通过电话销售形式积极寻找潜在客户,开发客户资源,寻找企业培训商机;

34、依据企业营销目标和市场需求,制定公司的销售计划并组织实施。

35、负责处理销售人员无权处理或无法解决的重大问题。

36、负责公司的广告策划、市场营销、品牌建设政策的制定与实施;

37、负责向申报公司年度、季度、月度汽车销售计划并进行经常性业务联系;

38、辅导代表,提高其销售能力和学术推广能力;

39、负责区域的药店档案,进行药店级别划分并进行管理;

40、指导、培训业务员开展业务工作,保证本区域业务代表按公司规章制度开展工作。

41、做好业务工作汇报,做好与公司各部门的配合,维护客户关系。

42、上级临时交付的任务

43、所辖市场竞品信息调研,并负责收集、整理、汇报市场信息及竞争对手信息,做好市场调研报告,及时向上级反馈情况;

44、按时完成各项销售报表、销售报告,接受上级的监督;

45、负责客户拜访和客户信息收集;

46、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;

47、指导,管理,监督下属业务员工作,关注员工工作状态,统筹业务部工作规划和安排;

48、制作日常业务往来的报价单、样品单、销售合同等外贸单证;

49、熟悉出口业务开发流程,能够独立挖掘、调查、开发新客户;

50、完成上级安排的其他工作。


物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展6)

——物业客服岗位工作职责 40句菁华

1、负责为业主办理入主、装修手续;

2、负责本部门的工作方针、决策、计划和各项指令的制定并贯彻执行,并指导员工做好各项服务工作;

3、配合经营管理部开展社区文化建设;

4、组织实施本部门各项规章制度,包括物业服务制度、员工礼仪规范、业主投诉管理制度,贯彻执行客户接待流程,维护公司形象;

5、组织开展社区文化活动,增强凝聚力,提高客户满意度;

6、做好物业管理费等相关费用的催收工作;

7、掌握所使用设备的性能,调整方法和操作技能,严格执行操作规程,保持设备完好运行;

8、掌握服务用语,操作方法和业务知识;

9、建立档案管理制度,做好各类文件的分类、建档工作,包括业主资料、服务中心各类文件资料等;

10、负责物业服务费、居家服务费、代收代缴等费用的收缴;

11、负责业主装修的各项手续。

12、执行物业巡查,巡查范围包括物业设施运行、安保、清洁、租摆、绿化、电梯服务、员工仪表、纪律及工作表现等,并跟进整改;

13、负责制定部门工作计划、培训计划、物品需求计划等保证计划落实执行及成本的有效控制;

14、物业服务中心接待人员审核业主入伙通知书、入伙手续书及售房单位要求的相关资料;

15、物业服务中心接待人员介绍小区管理服务情况,业主签订《业主临时管理规约》、《住宅装修协议书》;

16、运用排列图,从影响服务质量的诸多问题中,找出关键的少数(在全部问题中占80%比重的1至2个问题),为制定措施提供条件;

17、物业服务中心每年1月5日之前对上年度统计技术应用效果进行总结,同时对今后统计技术应用提出建议并报公司总经办。

18、对物业管理区域内的清洁卫生、绿化养护和共用设施设备进行管理及运行质量的检查,落实物业管理区域内的公共管理制度,督促业户遵照执行;

19、负责考勤的统计和收集和办理各类收费业务;

20、负责制定本项目年度客户服务工作方案,并组织实施;

21、负责组织实施业主回访、走访工作;

22、负责组织租户、住户相关管理费用的催收;

23、负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题;

24、负责业主的报修处理,熟悉报修工作流程。

25、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、租户情况、小区结构、功能等。

26、协助租户的日常办公需求,配合有关部门维持好小区公共秩序,同时陪同有关部门做好租户承租区域内各项服务工作。

27、熟悉并正确操作保修保养系统,汇总系统中所记录的数据,并以此为依据定期做出报表及分类分析。

28、受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议,并做好相应记录,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话/上门回访;

29、负责物业费收缴,及相关通知、公告的派发及张贴;

30、巡视辖区公共设施设备,发现问题及时跟踪处理,并做好记录;

31、负责部门内务管理工作和各种文件的拟定、打印与分派;

32、负责本部门工作资料档案和业户档案的建立与管理;

33、负责信件的收发和登记;

34、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向项目经理报告;

35、编写部门管理月和年报告;

36、监督本部员工遵守各类规章制度,合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;

37、完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。

38、负责受理、记录、定期上报、反馈、存档业主或租户报修、投诉、意见及建议,保证客户投诉得到有效处理的工作,定期走回访,建立良好关系;

39、负责所分管区域的物业费催费工作,确保收缴率及客户满意度。

40、负责竣工档案,用户(业主)档案,有关记录的文件,资料的签收、发放、收集、存档和保管工作。


物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展7)

——物业文员岗位的主要工作职责 40句菁华

1、负责劳保用品及办公用品的领取与发放;

2、高中毕业,有相关物业经验;

3、督促跟踪商户的签约情况,使《物业服务协议》与《租赁合同》同步完成签订工作。

4、例行给商户开施工出入证、动火证,存档材料合格证。 完成领导交办的其他工作。

5、负责受理一般客户投诉,跟进客户问题,定期了解客户对公司服务的意见和建议。

6、积极配合完成各部门经理、主管交办其他任务。

7、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;

8、按照定位管理的原则,对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序,物品摆放整齐有序;

9、建立库存物资台账,及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料,并及时销帐;

10、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续,并做好库管工作;

11、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;

12、表报管理:相关文件的上报和申报流程的执行;

13、会议管理:物业会议记录的整理和培训记录的整理。

14、熟练使用Windows操作*台;Office软件之Word/Excle/Powerpoint;

15、主动热情对业主提供管家式贴心服务;

16、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;

17、公共区域设施设备、环境绿化巡查,开展维修回访;

18、贯彻执行部门领导的工作指示,协助处理日常文书工作。

19、负责本部门提交的每月/每年工作报告及计划的整理、汇总及归档工作。

20、建立业务合同台帐,妥善处理业务合同的存档及借阅工作。

21、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。

22、按要求起草各种方案、信函及打英复印各种文件、资料,做到及时、准确。

23、做好部门会议记录,整理纪要经理审批后,印发各位。

24、统计部门各销售人员的业绩。

25、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

26、主要负责公司自有物业出租,招租管理;

27、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;

28、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。

29、负责防白蚁巡查。

30、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。

31、根据库存情况,对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。

32、协助品质经理对事业部质量/环境管理体系的建立、维护和持续改进工作;

33、负责物业法律法规的收集;

34、每月文件档案收集并整理台账;

35、协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作,培训计划和材料整理、部门员工考勤排班整理等。

36、负责部门内外文件的收发、存档和传阅

37、协助经理催办各种事项,做好电话、传真、重大事件记录等工作

38、配合落实责任制和工作标准,完成绩效指标,并对工作完成情况进行评价和考核。

39、处理部门行政事务,准备每月月报及其它报告。

40、负责每日的品质巡查,跟踪督促各部门品质改善进度。

相关词条