物业管理主管的基本职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 物业管理

1、负责所管辖区域的租金、物业管理费的催缴;

2、负责对经营商户账单及行文的发放,对所管辖区域商户资料的收集;

3、品行端正,有强烈的事业心、责任心;

4、有多类型物业或保洁项目管理经验者优先考虑。

5、负责安全管理队的内务管理;

6、负责广场保洁卫生的整洁;

7、完成领导交办的其他工作。

8、年龄22-40岁,大专及以上学历;

9、三年以上安防领班工作经验,一年以上同岗位工作经验;

10、持有水电证件择优。

11、合理调配人员,协调各岗位工作,管理物业的保安,消防,清洁,绿化等。

12、负责审核物业各项费用的支出和收缴,核算及监督物业的水电费和管理费等。

13、按公司规定对下属员工实施工作监督和管理考核,处事公开,公*,公正。

14、执行*部门有关政策、法规及本小区管理规则,如《业主公约》、《住户手册》、《装修手册》等规定,并督促业主/住户遵守执行。

15、物业及其配套设施的维护和保养。对物业来说,机电设备、空调系统、供水供电系统、电讯系统、公用设施等,都必须处于良好的工作状态,才能保障物业的正常、安全使用,不能等发生故障后再去修理。经常进行维护和保养,可以延长物业的使用寿命,为业主和租户提供基本的使用保证。

16、搞好物业及周围环境的清洁,包括垃圾、各种废物、污水、雨水的排泄清除等,以求保持一个清洁卫生的环境,向业主或租户提供一个整洁舒适的居住、办公环境。干净整洁的环境给人们以视觉上的美感和心理上的舒适感。

17、及时办理物业及附属设备的财产保险,避免由于自然灾害给业主造成巨大的财产损失。

18、就公共市政设施的有关事务与*和公共事业部门联系。

19、负责项目物业服务管理的全面工作,向项目负责人负责;

20、拟定年度工作(含财务预算)计划,执行公司各项管理制度,控制管理成本,对本项目的经营管理状况负责;

21、负责制定管辖项目各类规章制度和防范措施,指导保安处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练;

22、对管辖项目内发生的各类安全事故和隐患要认真核实、区分责任,并提出处理建议;

23、负责总经理日常经营工作中文件的起草;

24、负责品质运营工作,对各项目的品质运营提供支持保障、对服务品质进行监督检查,持续改进各项管理服务制度体系。

25、监督管理各物业项目部相关设备的运行维护、工程实施,制定预防性的园区物业维修计划。

26、有效控制物业管理各项成本费用支出;

27、负责所管辖物业的装修检查,协调物业投诉处理工作,组织实施管理区域内设备设施管理、宿舍管理、绿化养护等具体管理服务工作;落实好物业安全预防和保障工作;

28、主持日常管理工作。根据各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水*的意见措施。

29、项目四害、餐饮外包方管理及费用结算;

30、定期对园区进行检查并形成可行性的分析报告;

31、服务物业服务中心的全面工作,向事业部负责人汇报;

32、指导检查物业服务中心的清洁卫生和环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的保洁、绿化量化管理运作流程;

33、负责客户档案管理,核实、掌握客户情况,建立健全客户资料,办理客户出租、撤场清理等相关手续,处理本物业日常事务。

34、负责管理本厂区物业清洁、绿化、安全、维修、回访等项服务工作。

35、身体健康,年龄28~40岁;

36、工作主动、认真、有责任心,具有良好的沟通协调能力,能承担繁重的工作任务。

37、负责制定、组织、监督部门工作计划执行和完成情况,组织召开周例会,合理安排部门人员工作;统筹物业服务费、车位服务费、水电费和其它相关费用的收缴工作;

38、负责项目业户关系维护,维护业户关系并定期走访VIP客户,统筹社区文化活动的计划、组织实施、总结工作;

39、制定本专业年度清洁工作计划(消杀、石材养护、地毯清洗、高空清洁等)并督导执行;

40、制定本专业年度管井清掏工作计划(隔油池、化粪池、污水井、管网)并督导执行;


物业管理主管的基本职责 40句菁华扩展阅读


物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展1)

——物业管理员岗位职责 40句菁华

1、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;

2、跟进和解决日常业户投诉/咨询,发现重大问题及时向上级领导汇报;

3、执行上级领导的指示、配合各部门对突发事件进行有效控制及处理;

4、在日常巡区时发现问题,及时与各部门进行沟通、处理,对重大问题需及时上报;

5、对欠交管理费单元进行催缴工作,对存有疑问的业户进行解释工作;

6、协调公司内部各部门及与物业相关外联单位之间的关系。

7、依照消防监控主任的编排,有效地执勤。

8、确保物业内各项消防设备正常运作,例如:消防报警系統、消防栓、灭火器、走火通道等,遇有故障,必须立即汇报。

9、依照消防监控主任的编排,巡查各项消防设备,並做好相关记录。

10、处理紧急事故。

11、与上级保持紧密沟通,将事情如实汇报。

12、全面负责项目的经营管理服务和安全工作,确保年度经营指标完成;

13、监督检查日常物业的服务品质、操作流程及运行情况;

14、负责现场和内部的工程管理工作,及时了解工程员工的思想动态,为员工解决实际疑难问题,定期向项目总监汇报。

15、负责对公共设备、设施的维护维修及运行、住户居室维修等日常工作的安排、实施和管理。

16、具备良好的物业管理,工民建,水、电、暖、空调等基础知识;

17、负责公司物业项目全面经营管理工作,确保完成公司制定的各项经营指标;

18、及时传达公司的政策、制度、通知等,并将反馈意见汇报部门领导;

19、熟悉重点设备技术状况,分析各种隐患,及时处理;

20、有与其他部门、业主、外部机构的沟通能力,建立良好关系;

21、根据公司要求,编制与修改部门内部的运营流程、对外的作业流程。

22、根据岗位职能,领导本项目开展物业区域内各项工作

23、负责区域内客户入退伙事务,包括物业服务合同、相关服务协议及管理规约等的洽谈、签订,物业交付及存在问题的跟进处理等工作;

24、负责区域内二次装修事务协调,以及环境维护、文明施工等监管工作;

25、掌握一般电脑文档处理工作;

26、审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象

27、检查落实各项工作的开展情况,及时纠正不合格现象,控制日常工作质量;

28、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部,负责所属区域的物业管理对接,装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;

29、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;

30、协助租户证照办理,对办理周期进行把控,跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的许可等等;

31、审核施工单位编制的施工组织设计,并结合项目的实际情况,审核工程施工总进度计划和设备材料计划;

32、按照施工验收规范和质量检验评定标准,进行质量检验评定工作并督促施工单位相关竣工资料汇集;

33、参与审查工程竣工验收工作;

34、接听业户、业户或客户的电话,解答有关的问题或疑问,并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。

35、认真做好回访工作,虚心接受用户的批评与建议,不断改进工作,提高服务质量。

36、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划,做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。

37、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。

38、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。

39、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计,并且严守工作机密。

40、完成公司、上级领导交办的其他任务。


物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展2)

——物业项目经理岗位的基本职责范围 40句菁华

1、负责对员工工作业绩考核,提出对员工的提升、任免、奖励、晋级意见。

2、30-50岁,物业管理或管理类专业大专或以上学历,3年以上物业住宅小区管理经验,熟悉物业常规管理流程、物业行业政策;

3、熟悉住宅小区物业项目工程设备设施的日常使用和维保要求;

4、负责拟定项目年度经营目标计划及预算,并进行计划目标分解;

5、具备较强的领导能力,沟通协调能力,计划与执行能力;

6、每周组织一次工作例会,通过会议贯彻公司的经营思想和质量方针,落实各项工作,及时协调各部门的.工作关系,对员工进行培训和教育,促进服务质量的提高;

7、每周、每月定时向公司及甲方主管部门提交项目周报、月报;

8、熟悉物业管理各阶段、各模块的工作流程,有5年以上知名物业管理企业商业综合体项目管理经验,持有物业相关证书者优先;

9、负责写字楼项目物业全面领导及管理工作;

10、物业管理前期参与新项目的市场调研开发、规划、定位、施工,竣工验收等环节工作,并针对使用管理提出可行性建议、意见;接管物业并跟进各项整改措施;落实相关外协单位,理顺与开发商、施工方的工作关系;

11、协调与有关协作部门、*主管部门的关系,保持良好的公共关系,树立企业品牌、形象;

12、起草制定围绕方针目标的实施程序文件和规章制度;

13、负责合同事务(委托、租赁、维修、保险等)的谈判、签约并呈交上级批准后落实;

14、指导、管理、协调物业各部门的工作,监督各项规章制度、劳动纪律、工作程序、任务的执行与落实;

15、组织拟制、审核和贯彻小区管理服务的工作计划和作业文件。

16、负责小区管理服务的质量控制和费用控制。

17、负责协调与业委会、供应商、物业行政主管部门、地方有关管理部门及有关专业公司之间的关系。

18、主持日常管理工作。根据各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水*的意见措施。

19、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。

20、监管财务各类款项的收支,督促帐目日结日清,控制成本、编制预算。

21、倡导节能并采取有效措施降低运行服务成本,开源节流。

22、以身作则,带头遵守公司的各项规章制度,合理安排管理处各岗人员工作对工作实施进行过程监控,必要时作相应调整。

23、负责对管理处全员的培训,以提高工作质量、工作效率和人员素质。

24、加强与其他部门、业主、外部机构的联系与沟通。

25、制定项目管理处的年度、季度、月度工作计划上报批准后,严格按工作计划完成相关工作。

26、负责组织制定各项物业管理计划、制度,并协调实施;

27、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

28、负责物管中心所管辖的基础设施的维护及工作环境的管理工作。组织贯彻实施公司通用管理标准、工作标准,组织编制、批准本物管中心的管理手册、服务标准、工作标准。

29、结合物业特点,提出业务发展建设与资源调配的建议。

30、接受公司公司经营班子的行政领导与公司各职能部门的业务指导,协调物管中心与公司、客户及相关协作单位之间的关系。

31、完成领导交办的其他工作。

32、对项目员工进行考核,并据实进行奖罚。

33、检查和组织相关部门人员进行业务培训并定期考核存档

34、自我监督与质量体系有关的程序操作,发现不合格时,及时采取纠正措施及适当的预防措施;

35、检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告;

36、与*有关部门联络,了解行业最新规定;

37、提出新项目管理设备增补改造的初步方案;

38、代表物业公司办理有关工程机电方面的各项业务;

39、维护同业主间的良好关系;

40、处理各类客户投诉,确保客户满意度提升;


物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展3)

——物业管理员工作职责 40句菁华

1、完成租金、管理费、电费等相关费用的催缴和对客户的解释工作;

2、完成领导交办的其它工作。

3、写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助;

4、各类活动物资的需求提报、场地布置等活动支持;

5、依照物业服务合同的约定,组织落实人员做好日常清洁保养、安全保卫等工作;

6、负责制定项目管理处各项规定、作业规程及各种相关标准规范性文件,并严格贯彻执行;

7、负责每月召开工作例会,总结检查前期工作,布置下阶段任务,完成好各项工作目标;

8、消耗品费用分摊及统计

9、工作服费用的分摊

10、巡查员工着装的状况

11、发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并形成事件报告汇报。

12、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。

13、统一协调各员工的工作,并检查其工作状况和落实情况。

14、公告奖罚汇总表

15、月报表的及时性、准确性、完整性

16、负责工作范围内文件和资料的保管

17、资料室管理

18、完成本部门主管和公司各领导交办的其他工作。

19、各类突发事件协调处理工作;

20、按时间节点完成环境类及保险合同的线上查验及费用支付流程;

21、按时间节点完成环境类及保险合同的'线上查验及费用支付流程;

22、落实区域内公共场所安全隐患整改,确保公共设施安全有效。

23、定期对租户进行室内安全检查。要求并督促租户按时完成安全隐患整改.

24、配合、策划、参与消防演练。做好消防演练的组织、宣传,并鼓励租户参与.

25、每月办公用品的请购汇总

26、遵守物业中心各项规章制度,履行工作职责,对待工作主动认真,服务态度热情周到

27、严格执行公司定员定编计划,对应聘员工进行面试、挑选、培训以确保管理处工作人员的素质和运作具备足够的人手;

28、负责协调现场各岗位人员的'作业安排,保证管理处工作人员的工作效率,控制管理处运作成本;

29、负责对安全保卫及日常清洁保养工作进行指导、监督,核查各项质量记录;

30、负责保洁员工业务技能培训、日常考核;并监督、指导清洁设备、材料的正确使用;

31、完成公司领导交办的其它任务。

32、每月办公用品的请购稽查、核对

33、请购单填写

34、负责接听电话、接待客户,打印文书,受理投诉和报修工作,并登记安排处理和回访,对投诉和维修中需要协调的事项作及时的沟通处理。

35、接待业户来访,解答业户问询,受理业户诉求并做好登记工作;

36、负责为业户办理入伙、入住、装修手续;

37、有前期介入、交房、装修管理与后期管理经验;

38、组织团队完成公司下达的经营、管理、服务等各项经营指标;

39、跟进装修管理工作;

40、公司厂房、物业的维修、保养,涝、汛、风、雪等各种自然灾害预防;


物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展4)

——生产主管岗位职责 60句菁华

1、监控全厂物料状況及生产进度,并召开生产会议;

2、负责本部门各人员工作的监督,并执行到位。

3、及时发现各类安全隐患,及时处理生产中的安全事故,并及时向领导汇报。

4、按照下达到各车间和班组的工作任务和生产计划进行监督、指导生产,及时安排、处置各类突发事件,协调生产过程中的各项工作,确保生产工作保质保量的顺利完成。

5、统计分析生产中的各项消耗,如人工费、修理费、电费等,有效的降低消耗,控制生产成本消耗。

6、及时学习、补充生产技术能力,解决生产过程中的技术难题。

7、多方收集生产技术资料,增强生产技术作业能力。

8、接受客户或公司其它部门对生产部员工的投诉,调查后及时处理。

9、每周一次定期召开生产会,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施

10、围绕公司总体战略规划及年度经营目标;制订产品计划,制订公司各产品的年度产品开发计划

11、抓好生产统计分析报告,及时编制年、季、月度生产统计报表

12、抓好生产管理人员的专业培训工作

13、负责生产现场人员、品质等方面的管控,组织工艺文件、生产管理文件在生产中的落实,提高生产效率、质量,保证生产的正常开展。

14、定期开展对员工的培训、实操指导及考核工作,以满足现场对交付、品质的要求。

15、熟练使用办公软件。

16、按照生产计划调配资源,执行生产计划;

17、制订生产培训计划并实施,保证员工的技能符合生产要求;

18、协助有关部门分析不合格产品的原因,并妥善处理不合格产品

19、对重大生产作业、抢险救灾工作进行策划布置.

20、生产过程管理,主持车间例会,全面协调车间工作,对生产作业过程进行监督、指导,同时在保证生产质量的同时提高产能;

21、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施,严格执行安全法规,生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生;

22、负责组织生产现场管理工作,重视环境卫生工作,抓好劳动防护管理;

23、及时编制年、季、月度生产统计报表,认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化,统计数据的正确性;

24、密切配合营销部门,确保订货产品合同的履行;

25、下达生产计划和任务,安排和控制生产作业进度;

26、参与提高生产效率和改善产品质量的行动计划与实施;

27、公司领导安排的其他工作。

28、能理解英语说明书、标识等,熟练计算机及办公软件应用;

29、负责产成品及时发货和不齐套库存物料齐套清理,跟踪和控制处理。

30、整体策划能力较强,熟悉ERP原理和库存管理原理,充分理解PMC岗位。

31、工作内容及要求

32、2负责贯彻公司质量方针和质量体系文件,参与质量体系的策划、建立等重大质量决策。

33、4负责生产设备、动力、工具的管理工作。

34、6负责生技组各类人员及车间工人的思想、文化、业务教育,培养员工爱岗敬业,积极进取精神。

35、3对公司安全生产负责。有权处理重大生产责任事故,有权会同有关部门查清原因,追究责任,提出处理意见。

36、开发当地生活服务类商家并洽谈合作,如餐饮、娱乐、酒店等生活服务商家,并与其建立长期稳定的合作关系

37、市场营销、电子商务、网络管理等相关专业优先

38、负责生产文件,资料的存档与保管工作。

39、负责生产产能的分析与控制,确保公司各种资源处在最佳运行的状态。协调本部门的各项工作,以确保生产工作的顺利进行。

40、喷涂/钣金车间人员、设备管理;

41、合理调动员工工作积极性,组织能力强。

42、具备一定的电气控制相关知识,具备分析和排除产品电气故障的能力;

43、掌握生产进度和生产计划完成情况,审核上报的有关生产报表

44、加强自身对管理对技术的经验;不断创造机会给下属发展潜在能力;确保任职范围内的工作效率显著;

45、定期向上级汇报所属组员的工作情况以及存在的.问题,征求得到上级的解决方案;

46、负责贯彻并执行公司的各项管理及规章制度,建立健全车间的管理制度和工作流程;

47、负责协调本部门人员临时性工作。

48、检查督促生产车间的文明生产工作,根据体系文件要求对一切不符合规定的行为负监督管理责任。

49、参与产品质量问题的分析和处理。

50、组织实施本车间hse工作,严格执行安全法规,确保安全生产,杜绝重大火宅、设备、人身伤亡事故的发生;

51、协助生产总监做好生产部生产管理、工艺技术管理、质量管理、人员管理、物料管理、安全、设备、计量等各项管理;

52、主持编制生产部生产计划并监督落实情况,加强生产全过程的协调、控制保证生产计划如期完成;

53、负责监督做好生产部各车间设备、工器具、物料、清洁工具等物品的状态管理工作,确保现场的整洁有序;

54、合理安排生产部各工位工作及人员配备,严格禁止因人员的不合理安排,造成的各种不良影响与直接损失;

55、生产主管向公司领导提出工作改进建议;

56、要协调车间与各部门之间的工作,互相配合,协商解决存在的问题。

57、完成上级交办的其他事项;

58、对按排产计划已交付本司的代工产品进行质量检查,保证各批次产品合格率达到100%

59、负责原辅料供应商、新加工厂的开发、调研、实际考察。

60、熟练使用各类电子测试仪表,熟悉电子电路的调试工艺,熟悉硬件生产,产品质量控制。;


物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展5)

——前台主管岗位职责 50句菁华

1、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店的房客名单,最大限度地销售即时客房。

2、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。

3、对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作。

4、确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。

5、补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。

6、高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。

7、检查所有宾客的留言,并确保宾客及时收到所有留言。

8、确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。

9、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接。

10、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。

11、报警器响时,及时查看时那个房间,通知客房主管到房间内查看详情,经查看如未发生事故,则按消音键即可。

12、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。

13、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。

14、检查工作完成情况。

15、负责实施前厅员工的业务培训计划,负责下属员工的考核和评估工作。

16、妥善处理对客服务中发生的各类问题和客人的投诉,主动征求客人意见,及时向经理反馈相关信息。

17、热爱服务工作,工作踏实、认真,有较强的事业心和责任感。

18、餐前的准备工作:

19、执行经理的指令,具体落实各项工。

20、当客人进个餐厅时应主动迎接客人并按排就座。

21、负责重要客人的引座及跟单送客致谢。

22、假如要员工做什么事情的时候应该和他们一起做。

23、这些计划都是你身处员工立场的想法,所以未必适用。

24、确保工作区域内的所有设备处于良好工作状态。

25、负责来访客人的迎接工作,并了解其意图,通知相关人员;

26、维护好关键客户数据库,确保他们光临时认出他们,并让相关客户经理或部门主管认真接待

27、管理咖啡角,确保桌椅完整无损,食品充足

28、组织部门员工配合公司的各项活动的现场实施;

29、负责对前台接待进行专业服务礼仪培训,并监督执行;

30、完成公司下达的工作计划和任务。

31、协助会议和电脑用户预订食品。

32、按照存货控制程序处理和储存存货。

33、指导部门内工作的操作程序。

34、必要时以纪律约束员工。

35、根据营业狀況准备员工排班表。

36、协助前厅经理做好日常接待工作,负责前台接待班组的日常管理工作,创造和谐的工作气氛,减少工作环境中的摩擦。

37、高峰期协助接待员办理登记入住结账离店手续。

38、行政工作经验或客服工作经验者优先。

39、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提醒与指导

40、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。

41、客人引领客人电梯方向,退房时热情并有礼貌的说送别语言

42、2语言能力:良好的英语或日语口语和书面表达

43、2完全熟知饭店各种规章制度、操作程序和服务规范标准。

44、3协助主管进行员工的在职培训,以确保饭店高标准服务的连续性和稳定性。

45、6及时了解每天客房状况,熟知当天住房率、客流量,及主要客人抵离时间。

46、9检查上一班代办服务的落实情况,尽量满足客人的要求。

47、10保证饭店重要客人,熟客的入住登记表提前准备好。

48、负责管理和协调客户反馈/投诉的收集、追踪处理以及重大客户问题的解决;

49、组织、协调各部门做好相关工作,发生客户投诉时,具有执行权;

50、不断优化顾客满意度调查的方式和方法,为总经理制定提高顾客满意度长期的规划;


物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展6)

——行政单位物业管理制度 50句菁华

1、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档,文件柜要求上锁,未经主管许可,他人不得动用。

2、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档,做到图有袋、文有夹,报告类文件编目录索引,档案类文件有存档文件清单及编号目录。

3、公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况,对不符要求的保管责任人将作适当处分。

4、协调与客户之间的关系,加强横向沟通;

5、消防检查包括对消防器材、设备、装修、通道、易燃易爆物品及房屋用途改变的检查,也包括用电、用气安全和动火作业的检查。

6、根据《消防系统检查项目》的规定进行检查,检查时必须作好详细记录,对于不符合要求的,应尽快整改。

7、严格执行装修审批制度,凡是动火作业,须得到消防机关和物业公司批准方可施工,物业公司应做好登记和全过程的监督工作。

8、积极配合有关供气、供电、消防机关做好消防检查工作。

9、保洁员每天要在员工上班前提前到位,并抓紧时间做好日常保洁工作。按保洁内容及标准重点打扫门厅、会议室、走廊、电梯、楼梯、卫生间等公共区域的卫生,使保洁工作落到实处。

10、保洁员要严格按操作规范做好日常保洁、定期保洁工作(详见附表)。对门厅、会议室、走廊、电梯、楼梯、卫生间等公共区域的卫生要按保洁内容及标准进行清扫,做到随脏随扫、无污迹、无杂物等,保持环境清洁。保洁领班要严格按保洁内容和标准进行检查,发现问题及时纠正。

11、各楼层的垃圾筒、烟灰缸要及时打扫、清理,卫生间洗手池台面、镜子、地面、墙面等要及时擦拭,做到光亮、无水迹、无污迹、无杂物;垃圾袋和手纸篓要及时倾倒、更换;洗手液和手纸要随缺随补。

12、保洁员除日常保洁工作外,每周要对门厅、会议室、走廊、电梯、楼梯、卫生间等公共区域进行一次清扫,重点是擦地面、擦窗台、窗户等。

13、按保洁内容及标准做好定期保洁工作。按操作规范和要求,擦拭窗、墙壁、地面清洗、打蜡、玻璃清洗、灯具除尘、垃圾筒清洗、电梯门、灯清洗、金属件清洗、上光等,认真做好保洁工作,使大楼有一个优美、卫生、清洁的办公环境。

14、对新员工上岗进行基础教育,负责组织对培训效果进行评估。

15、负责物业管理所需的采购物品进行验证,并按《行政人事部政策与程序》中的《库存管理制度》进行保管、发放,控制不合格物品及标识管理。

16、物业管理公司部门经理、主管、主任、文员等其他与质量管理体系运行有关人员的岗位职责见各部门《岗位职责》。

17、每年至少进行一次物业管理服务满意率调查,促进管理服务工作的改进和提高,征求意见覆盖面不低于学校部门、学生班级总数的80%,并总人数不得少于5%;物业管理服务满意率不低于90%。

18、文明服务、礼貌待人,并注意保持个人的仪容仪表,树立良好形象。

19、遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,工作时间不干私活,不做与工作无关的事情。

20、发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待。

21、卫生间内洗手台面、镜面、地面,应随时清扫,做到无污渍、无积水。

22、卫生间内便池应随时清扫、冲刷,做到无污渍、无异味。

23、楼梯通道的地面每日至少清扫1次,每周至少拖1次,做到无垃圾、无杂物,无污渍、无痰迹、无水迹、光洁明亮。

24、楼梯通道内的扶手、窗台、楼道开关、配电箱门等每日至少擦拭1次,做到无灰尘、无污渍、无水迹。

25、消防区及楼梯走道和出口,必须保持畅通无阻,任何单位和个人不得占用或封堵,严禁在消防通道上停放车辆及堆放家具和其他杂物。

26、用户进行室内装修,需要增设电器线路时,必须保证符合安全规定,严禁乱拉、乱接临时用电线路;装修材料应采用不燃或阻燃材料,并按规定每50*方米(建筑面积)配备一只灭火器,如使用易燃或可燃材料的,必须经市消防管理机关批准,按规定进行防火处理,并按每100*方米(建筑面积)配备3只灭火器。

27、发生火警时,应立即告知物业公司或拨火警电话119,并关闭电气开关、燃气阀门和门窗,迅速离开大厦;用户及其他人员应迅速有序地从楼梯疏散,切勿惊慌拥挤。

28、要切实熟练掌握好责任区内之物业情况,合理安排责任区的所有员工之岗位(注:保安员之岗位应与保安队长协商后上报公司领导审核确定,其余员工根据实际情况安排岗位上报公司领导审核确定)。

29、要熟练掌握好责任区内之管理有关资料(其中包括收楼数据、锁匙交收情况、维修情况、配套设施情况、入住情况、租户情况、治安巡查、探访登记数据、清洁卫生情况等数据),且要有条理地进行整理归档。

30、按公司之规定及时安排工作人员修复业主/住户要求之维修。

31、确保责任区内正常之生活条件不受影响,严禁无缘无故停水电供应及公共设施之正常使用。

32、认真做好辖区内之水电管理工作,确保水电损耗达到公司规定之要求。

33、公司员工接听所有来电时,第一句必须为:“您好,靖宇县建筑公司物业”。

34、对投诉内容要认真记录,及时派人处理或向主管汇报并在24小时内予以解决或答复,做到事事有着落,件件有回音。

35、不在上班时间干私活,不用公司通讯设备进行私人活动和聊天等。

36、对小区外网管线井,重新绘出*面图,给维修施工做好基础和参考。

37、各小区物业部所有收支以预算管理为基础,没有预算不得开支。

38、每月初各小区物业会计对上月预算执行情况进行总结,编制上月收支预算与执行情况比较表,报物业公司汇总后报公司相关领导。

39、收据、发票及公章使用规定:

40、收款规定

41、已收现金款项必须在当天交由出纳核对、办理相关手续妥善保管,并及时入账。

42、物业公司财务部可随时检查使用票据的人员是否及时将所收款项按规定上交,并定期对整本已使用完的收据核查是否交纳入账,并进行核销。

43、差旅费、办公费、电话费、清洁卫生费、保安费、业务招待费、绿化费、社会保险费等以各小区所报支出预算为依据,预算内的此类费用由经办人填制费用报销单,小区经理批准即可报销。会计人员应在原始票据审核方面严格把关,用于报销的原始票据应符合国家有关法律法规的规定,除特殊情况外必须是发票,单据项目必须填写齐全,特别是本公司全称、地点、费用项目等必须准确无误,票据应整洁,无涂抹修改。对于不符合上述规定的票据,财务人员应拒收。对于超出预算的上述费用项目,应呈报物业公司,说明情况,阐明超支原因,经物业公司总经理同意后,报总裁批准,总裁同意后方可实施。

44、对于各小区需要转账结算的各项支出,经小区经理核准签字,送物业公司财务审核后,在支票签发登记本上进行登记,加盖财务专用章及法人章进行支付。

45、主营业务成本:主要核算物业水电维修、保洁及绿化等部门发生的费用;下设明细科目:工资、福利费、维修费、电话费、保洁费、劳动保护费、保安费、社保费及其他。

46、管理费用:主要核算行政管理部门发生的费用。下设明细科目:工资、福利费、差旅费、办公费、电话费、业务招待费、社会保险费及其他;

47、会计报表

48、各小区财务结账日期为月末最后一天。

49、小区财务档案应按*《会计档案管理办法》规范要求进行整理、装订、归档。

50、物业公司财务和集团公司财务应对各小区财务收支情况进行不定期联合检查或抽查。

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