1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
3、对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。
4、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
5、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
6、完成领导交办的其他工作任务。
7、负责员工资料的录入、整理和归档工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标。
10、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
11、开展日常招聘管理与服务工作,筛选简历、电话邀约及面试,确保公司空缺岗位所需人员及时到位,保证人才队伍供需*衡,达到人力资源优化配置;
12、帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。
13、组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。
14、负责固定资产的盘查与维护。
15、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;
16、完成领导安排的其他工作事项。
17、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;
18、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;
19、完成上级安排的其他事项
20、负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;
21、负责相关工作的月报表整理和提交;
22、负责日常公文撰写,会议记录;
23、负责公司及门店证照的办理;
24、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
25、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
26、完成上级布置的其他工作
27、协助人事经理负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果
28、定期开展多种员工活动,丰富员工生活。营造积极的工作氛围,调动员工拼搏向上的工作情绪。
29、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
30、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
31、负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
32、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
33、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
34、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。
35、饭卡、员工生日和油卡管理
36、员工的绩效考核和考勤统计;
37、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
38、企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;
39、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
40、负责监控并统计员工考勤;
41、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
42、参与个案中心房屋租赁合同的签订。
43、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;
44、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;
45、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;
46、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
47、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
48、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
49、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
50、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
——人事专员的工作内容 60句菁华
1、负责组织并讲授入职培训的课程,并编写及修改各种培训资料,并拍摄员工工作情景作为培训资料;
2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
3、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
4、其他突发事件的处理。
5、负责公司人事档案的存放和管理。
6、执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。
7、帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。
8、完成领导临时交办的其他任务。
9、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
10、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
11、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。
12、负责人员的招聘,入职,离职,社保,公积金的交纳
13、根据公司各部门人力招聘需求,执行主管级以下基层岗位招聘流程(含面试),维护招聘渠道;
14、独立完成每月人事及行政各类常规报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表、直营店工资表等等;
15、负责劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除;
16、及时收集员工的各种信息,了解员工的各种动态,做好人事调查工作;
17、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档;
18、起草公文制度:起草基础性的公文制度、通知等文件;
19、招聘:寻找及选择招聘渠道开展招聘工作,简历筛选、通知面试等;
20、招聘的对应群体:基层员工、中层员工
21、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
22、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待。
23、负责公司办公用品的采购及管理。
24、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。
25、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
26、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
27、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
28、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
29、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
30、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
31、负责公司有个招聘,面试邀约,入职,离职,手续办理。
32、学习更新完善公司规章制度,员工手册,日常数据报表
33、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
34、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
35、负责员工绩效考核资料定期统计汇总,上报,并对绩效考核方式方法提出意见和建议。
36、负责员工薪酬发放异常处理和薪酬政策跟踪调查,提供相应报表和资料。
37、负责一些日常行政事务;
38、处理各期薪资核算发放,个税申报;
39、负责员工档案(纸质与电子版)的管理;
40、协助其他模块的相关工作。
41、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
42、负责社会保险及商业保险办理。保险办理
43、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
44、有强烈责任感和敬业精神,公*公正、做事严谨,能承受较大工作压力。
45、组织、实施员工文化娱乐活动。
46、运营商的维护和沟通,活跃工作氛围。
47、开展员工培训工作,跟进员工外出培训等相关事宜;
48、新人入职办理,相关入职资料收集;
49、组织安排面试,并进行初试面谈;
50、协助制订公司的绩效方案,完成绩效计划。开展绩效考核,在规定周期内完成执行,定期进行员工效能分析、收集反馈评价意见,并根据考核结果落实薪酬和岗位调整建议;
51、负责组织实施新员工入职培训及公司常规培训;
52、协助上级完成行政人事管理工作,完善行政、人事工作流程;
53、负责行政关联的地方关系协调工作;
54、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估等方面的管理工作。
55、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
56、负责入职培训及各项培训的组织、安排与落实;
57、负责完善、优化公司现有招聘及跟进流程,提高招聘效率;
58、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
59、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;
60、承办领导交办的其他工作。
——行政人事专员的工作内容 60句菁华
1、负责考勤及工资绩效的核算;
2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
3、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
4、制定员工考核制度,并执行。
5、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
6、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
7、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
8、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
9、完成领导交办的其他工作任务。
10、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
11、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。
12、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
13、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
14、完成各项勤杂、采购工作。
15、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;
16、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
17、筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)
18、组织安排公司各部门员工的各类培训工作;
19、负责公司办公用品、固定资产等管理;
20、公司经营事务的管理和执行工作;
21、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
22、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况;
23、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
24、根据公司岗位需求开展招聘工作;
25、对公司各种文件和档案进行整理、归档
26、负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;
27、负责社保公积金的申报和缴纳工作;
28、负责相关工作的月报表整理和提交;
29、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定,制定薪资考核制度,提高人员的工作效率;
30、负责公司员工宿舍的管理工作;
31、协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。
32、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
33、协助部门主管处理各项工作
34、全权负责公司人员招聘工作,招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。
35、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
36、根据公司及各部门提出的用人需求,完*员招聘工作;
37、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;
38、完成上级交代的其他工作事项。
39、负责招聘、入离职异动手续办理、培训、绩效激励、考勤和薪酬核算、社保公积金缴纳、员工关系处理。
40、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。
41、人事、行政档案和合同管理。
42、负责行政人事管理的规范化建设,负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。
43、负责统筹管理公司的采购工作。
44、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
45、负责员工考勤管理和纪律检查落实
46、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
47、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。
48、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
49、假期值班安排。
50、办理员工各项人事手续;
51、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
52、上级交代的其他杂事等。
53、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核
54、负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;
55、协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;
56、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
57、协助开发商快速清盘,实现资金快速回笼,帮助客户买到满意的房产,协助业主实现资产快速变现及增值;
58、管理互联网渠道的及时更新和维护;
59、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;
60、负责公司各类文件及档案管理。
——人事专员的工作内容 50句菁华
1、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
2、建立及维护人事档案,及时更新员工的个人信息和资料;
3、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
4、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
5、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
6、负责公司人事档案的存放和管理。
7、帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。
8、人力资源或相关专业大专以上学历;
9、进行薪资谈判、安排候选人入职;
10、主要协助人事行政经理处理日常管理事务
11、做事仔细,有耐心,有较强的学习能力与环境适应力
12、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。
13、负责公司员工关系、入离职、转正、调任、升职等手续的办理。
14、根据公司各部门人力招聘需求,执行主管级以下基层岗位招聘流程(含面试),维护招聘渠道;
15、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档;
16、人事档案的规范管理;
17、社保用退工办理:负责办理员工的招退工及社保缴纳;
18、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
19、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
20、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟公司;
21、负责公司有个招聘,面试邀约,入职,离职,手续办理。
22、负责公司合同档案资料管理,按流程办理
23、负责日常招聘和人事相关工作;
24、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订,续约及管理;
25、负责一些日常行政事务;
26、负责员工福利的日常执行与管理;
27、协助其他模块的相关工作。
28、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适人才。
29、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
30、负责协调公司与*及其他单位对口部门关系。
31、了解国家各项劳动人事法规政策;
32、组织、安排应聘人员的面试。
33、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
34、负责公司的所有文件的收发工作
35、负责公司人事信息收集、劳动合同管理、入离职手续办理、社保公积金统筹等员工关系工作;
36、配合上级做好其他人事行政方面的工作。
37、负责监管广东片区项目公司周期性招聘需求,包括岗位、数量、招聘周期等,并据此安排和完成招聘计划;
38、跟进公司的招聘面试、复试、谈薪和背景调查,并发放Offer;
39、协助组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
40、负责各招聘网站的日常维护、发贴与优化,拓展招聘渠道;
41、新员工入职的岗前培训,劳动合同的签订、续签与管理;
42、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作;
43、日常员工管理,解答员工咨询处理员工关系,建立和睦的员工关系;
44、攒写拟定相关通知,会议预定等其他临时安排。
45、协助上级完善公司招聘管理制度及流程;
46、负责公司固定资产日常管理工作,包括公司内所有固定资产申购、配置、调拨、报废、建账和盘点工作;
47、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
48、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
49、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;
50、负责开展招聘各项工作,包括信息发布、筛选邀约、*台维护等;
——人事行政专员的岗位职责 50句菁华
1、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
2、办理员工各项人事手续;
3、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
4、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核
5、负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。
6、整理并保存行政部各有关资料,遵守纪律、坚持原则、保守秘密。
7、负责组织员工企业文化活动;
8、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
9、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作
10、根据公司的招聘需求、业务计划,进行人才储备;
11、员工的入离职手续办理;
12、执行招聘工作流程,负责简历筛选、面试通知,协助做好人员面试工作;
13、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
14、协助行政人事做好入离职、考勤
15、完成上级布置的其他工作
16、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;
17、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;
18、根据所在行业,公司以及职位的分析,参与制定目标候选人的寻访方案;
19、负责招聘计划的执行,包括发布招聘信息、筛选简历、聘前测试、安排面试、复试、背调、录用等。
20、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。
21、负责各渠道发布招聘信息,邀约候选人;
22、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;
23、定期查询银行往来账款,制作简单的日记账;
24、协助上级制定与修改人事政策、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;
25、参与公司人事决策事项的讨论,协调各部门工作之间的冲突与矛盾;
26、负责建立招聘系统,包括开发招聘渠道、拟定招聘计划、发布招聘信息、筛选应聘人才;
27、分析关键招聘数据,优化招聘流程,招聘渠道,提升招聘效率,能对所负责业务线的招聘结果负责;
28、拓展、维护专业岗位招聘渠道及行业内人才信息,建立岗位人才库;
29、协助其他模块工作,如支持培训模块工作,领导交办任务。
30、上级交办的或其他人力资源相关工作。
31、人事其他模块工作的协助。
32、结合公司实际情况及用人需求,协助上级开拓和管理招聘渠道,解决公司人才需求问题;
33、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;
34、了解国家各项劳动人事法规政策及税法要求者优先考虑;
35、1年以上人事行政专员经验,熟悉人力资源模块专业知识,熟悉国家相关的政策;
36、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
37、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
38、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
39、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
40、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
41、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
42、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
43、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
44、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
45、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
46、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
47、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
48、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
49、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
50、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核。
——行政专员的工作职责 50句菁华
1、每天12点前公布前一天的奖罚通知;
2、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;
3、及时更新网站内容;
4、起草所需相关人员的职务说明书;
5、协助编制行政部工作年度规划;
6、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
9、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
10、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
11、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
12、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
13、完成上级交办的其它临时性工作
14、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
15、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
16、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
17、完成上级交办行政主管的各项工作。
18、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
19、熟练使用各种办公自动化设备;
20、广告*面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
21、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;
22、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;
23、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
24、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
25、做好会议纪要。
26、做好公司宣传专栏的组稿。
27、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
28、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
29、熟练运用办公软件。
30、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报;并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
31、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
32、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调
33、负责会议室内卫生清洁监督管理。
34、工作经验:有成熟的相关工作经验。
35、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。
36、负责行政服务中心团队日常管理工作。
37、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
38、组织好来客接待和相关的外联工作;
39、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度;
40、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理;
41、负责员工后勤保障,提升员工满意度;
42、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。
43、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。
44、对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。
45、负责文字秘书工作,撰写各类公司公文、领导发言稿;
46、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制。
47、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。
48、相关岗位工作经验;
49、工厂现场、安全、消防管理;
50、负责宣贯*、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度;
——行政人事岗位职责 50句菁华
1、负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;
2、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
3、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
4、负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。
5、完成上级领导交办的其他工作。
6、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
7、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表
8、会计凭证、账簿、报表、税务申报资料整理归档
9、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;
10、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
11、负责本部门工作年终总结。
12、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
13、协助各部门制订岗位定员定编工作;
14、搞好部门内部协作;
15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的`管理工作,包括清点、维护、登记等;
16、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;
17、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。
18、每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案。
19、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
20、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;
21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;
22、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。
23、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
24、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
25、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;
26、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。
27、建立并完善企业人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;
28、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;
29、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;
30、有较强的工作责任心,能吃苦耐劳,严守财务机密,保守商业秘密,人品端正,积极向上;
31、负责资料扫描、文书档案及人事档案的管理工作;
32、配合和协助会计完成财务审核。
33、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;
34、负责制度和完善公司岗位编制,协调公司各部门人事安排。
35、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
36、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
37、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
38、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
39、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
40、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
41、社会保险的投保、申领。
42、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。
43、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;
44、负责行政事务具体安排及监管:车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;
45、负责公司企业文化建设相关工作。
46、做好部门的协调工作。
47、解决各种人事劳资纠纷
48、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
49、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
50、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
——运营专员的工作职责 50句菁华
1、负责所有电商淘外渠道的日常运营管理,提高各店铺的销量;
2、上级领导交办的其他事项。
3、勤奋好学有进取心,对电子商务有深厚兴趣,有志在该领域发展;
4、具有良好分析、判断能力、开拓创新能力、沟通策划能力;
5、性格开朗、善于沟通,能承受一定的工作压力,具备良好的协作组织能力。
6、对IT、数码产品有兴趣者优先。
7、负责每日更新公司公众号软文及其他自媒体信息。
8、负责移动互联网自媒体*台(包括各种贴吧、微博、小视频等*台)日常运营及推广工作;例如百度、微信、小程序,公众号等;
9、负责对店铺数据进行分析整理,提出优化方案并组织执行;
10、本科以上学历,有渠道运营工作经验优先;
11、完成上级临时交办的工作。
12、协助领导完成天猫的整体规划、营销、推广、客户关系管理等系统经营性工作;
13、负责店面日常改版策划、上架、推广、销售、售后服务等日常运作;
14、有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识,能吃苦愿意学
15、负责微信、微博、论坛等相关新媒体运营维护,提高粉丝量,利用微信、头条号、微博等自媒体渠道推广公司品牌、产品;
16、善于挖掘新闻热点,有较高的新闻敏感,能够结合当下热点话题进行内容创作;
17、淘宝营销工具研究,优化店铺及商品排名,提出应用方案,提高入店流量,增大点击率和浏览量、转化率;
18、有较强的求知欲,学习能力强。
19、良好的沟通协调能力和团队精神,较强的执行力和应变能力,优秀的人际交往;
20、日常粉丝互动活动策划及节日营销策划;用一切手段增粉
21、关注社群新玩法,与公众号、活动、客服体系联运煤配合,整合内外部资源,迭代社群运营机制;
22、负责店铺线上直播,接受网络顾客咨询,帮助客人完成购物
23、具备较强数据分析能力、逻辑思维能力、组织协调能力;
24、负责微信公众账号和微信社群的日常运营和维护工作,为公司整体品牌传播和营销服务;
25、学历要求 大专 或以上。
26、负责电商网站每日监控的数据:营销数据、交易数据、商品管理、客户评价;
27、有较强的洞察力和创新能力,具有一定的敏感性,善于把握发布时机;
28、针对客户端产品特征,策划并执行相应活动 ;
29、具有创新、进取的奋斗精神,对*电子商务行业有充分的了解和信心;
30、了解淘宝的基本规则,熟悉淘宝的移动端活动;
31、负责网络渠道的运维,网络推广计划的制定、执行,并协调产品营销方案的策划、实施,促进销售提升;
32、熟悉各大电商*台(如:天猫、京东等)运营模式、管理规划和流程,擅长不同*台的统筹规划;
33、具备运动类目、鞋服行业从业经历者优先。
34、热爱游戏,对手机游戏的各运营*台、主流产品有一定理解和认识;
35、具备良好的团队协作、组织协调能力及较强的分析能力;
36、工作态度细致认真,应变能力强;工作责任心强,能承受较大的工作压力。
37、负责客户文件外包前的清点及整理、登记、管理工作。
38、制作培训视频及培训长图设计。
39、分析用户相关的数据,并提出优化调整策略及方案;
40、收集、统计分析会员数据,利用大数据做好各渠道人群画像洞察、AIPL人群流转分析、行业数据分析等相关数据深度分析与应用,解读会员的消费行为和特点,优化服务流程,不断提升用户体验,撰写品牌CRM管理数据化分析报告。
41、为客服团队改进和提高客户体验提供相应的建议和数据支持;对会员数据进行统计分析,为运营部门提供策略依据。
42、大专学历,英语基础良好,CET—4及以上;
43、全面负责社群的运营,建立有活力的有粘性的高质量社群;
44、对用户进行分层管理,制定不同层级用户的维护策略和活动,提升用户活跃度和忠诚度;
45、负责学员的维护与答疑,挖掘客户需求,提升学员满意度;
46、促进用户活跃和留存,对结果直接负责;
47、负责用户生命周期的管理,建立用户预警防范体系;
48、完成领导交办的其它工作;
49、建立和维护用户社群,持续扩大产品的用户规模、粘性,对用户的拉新,活跃和留存负责;
50、挖掘公司存量用户价值,实现公号、社群、个人号和用户的相互导流;
——人事行政主管岗位职责 40句菁华
1、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;
2、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;
3、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;
4、负责公司网络、通讯管理;
5、制定公司的人力资源体系,对公司的人力资源做出优化建议;了解公司中短期经营战略目标,根据目标定期(年度)更新公司组织架构;
6、根据公司人才需要,完*才招聘工作,并合理配置招聘预算;
7、帮助公司促进员工关系建设,协助各职能部门做好团队建设,提出有效的团队激励政策;
8、公司领导安排的其他工作。
9、负责办理各类文件的收发、登记、归档;
10、负责部门考勤管理工作;
11、负责会议纪要和文字材料的管理;
12、负责固定资产管理;
13、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要;
14、负责办公用品、固定资产申请、采购、发放及管理;
15、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;
16、负责公司内部办公*台管理;
17、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
18、处理接待、活动现场中的所有行政问题;
19、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;
20、负责公司各部门的招聘工作;
21、负责公司员工入离职管理,劳动合同与员工档案管理与劳动风险的规避;
22、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追踪;
23、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
24、负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的整理并保密;
25、负责准备有关行政问题的解决方案,并提出有效方法;
26、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;
27、领导交办的其他工作;
28、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及面试;
29、进行招聘专项项目的执行,比如:校园招聘,专场招聘会等;
30、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行
31、负责对违纪及工厂突发事件的处理;
32、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
33、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
34、协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
35、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;
36、负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;
37、跟踪评估人才的面试和录用情况,更新和维护人才储备库;
38、充分利用各种招聘渠道,提高公司在人才市场的品牌影响力;
39、完成上级领导交办的其它事项。
40、员工人事信息管理与档案维护,不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析;
——行政专员工作职责内容 40句菁华
1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
4、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
5、完成上级交办行政主管的各项工作。
6、对办公室工作程序熟悉。
7、熟练使用各种办公自动化设备;
8、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;
9、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;
10、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;
11、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
12、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
13、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
14、接听、转接电话;接待来访人员。
15、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
16、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
17、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
18、将公司员工档案进行统一的整理,并进行电子档案的详细统计。
19、外来电话的接听。
20、公司内部其它事务性工作。
21、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。
22、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。
23、负责全体员工的人事档案管理工作。
24、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
25、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
26、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
27、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
28、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
29、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
30、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调
31、每天12点前公布前一天的奖罚通知;
32、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;
33、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
34、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;
35、及时更新网站内容;
36、协助编制公司各项规章制度文件及表格;
37、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;
38、起草所需相关人员的职务说明书;
39、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
40、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
——人事专员主要工作内容 30句菁华
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻和执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
4、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
5、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
7、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
8、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理的工作。
9、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
10、负责公司人事文件的呈转及发放。
11、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
12、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
13、做好本部门的法律法规搜集工作;
14、员工劳动合同的管理;
15、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
16、修改公司各项规章制度;切实做好绩效管理制度的执行;
17、员工入职的培训和企业文化建设工作;职员档案录入、存档、更新;
18、员工考勤管理和纪律监察,处理职员奖惩事宜;
19、负责公司员工月度考勤核算;
20、日常行政事务及上级临时安排事项。
21、人事计划和人员招聘
22、劳资关系与企业文化
23、完成上级领导交办的其他工作。
24、参与制定公司培训计划,完善培训体系并推进执行,监督各部门培训实施情况;
25、办公用品及所辖低值易耗管理;
26、企业文化建设;
27、人力、行政制度执行监督。
28、负责发布招聘广告、简历初筛、电话邀约、面试安排;
29、负责面试人员的接待,跟进整个面试流程及反馈人员录用情况;
30、组织行政人事部举办员工生日会、外出活动等事宜;