1、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
2、建立及维护人事档案,及时更新员工的个人信息和资料;
3、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
4、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
5、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
6、负责公司人事档案的存放和管理。
7、帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。
8、人力资源或相关专业大专以上学历;
9、进行薪资谈判、安排候选人入职;
10、主要协助人事行政经理处理日常管理事务
11、做事仔细,有耐心,有较强的学习能力与环境适应力
12、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。
13、负责公司员工关系、入离职、转正、调任、升职等手续的办理。
14、根据公司各部门人力招聘需求,执行主管级以下基层岗位招聘流程(含面试),维护招聘渠道;
15、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档;
16、人事档案的规范管理;
17、社保用退工办理:负责办理员工的招退工及社保缴纳;
18、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
19、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
20、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟公司;
21、负责公司有个招聘,面试邀约,入职,离职,手续办理。
22、负责公司合同档案资料管理,按流程办理
23、负责日常招聘和人事相关工作;
24、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订,续约及管理;
25、负责一些日常行政事务;
26、负责员工福利的日常执行与管理;
27、协助其他模块的相关工作。
28、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适人才。
29、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
30、负责协调公司与*及其他单位对口部门关系。
31、了解国家各项劳动人事法规政策;
32、组织、安排应聘人员的面试。
33、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
34、负责公司的所有文件的收发工作
35、负责公司人事信息收集、劳动合同管理、入离职手续办理、社保公积金统筹等员工关系工作;
36、配合上级做好其他人事行政方面的工作。
37、负责监管广东片区项目公司周期性招聘需求,包括岗位、数量、招聘周期等,并据此安排和完成招聘计划;
38、跟进公司的招聘面试、复试、谈薪和背景调查,并发放Offer;
39、协助组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
40、负责各招聘网站的日常维护、发贴与优化,拓展招聘渠道;
41、新员工入职的岗前培训,劳动合同的签订、续签与管理;
42、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作;
43、日常员工管理,解答员工咨询处理员工关系,建立和睦的员工关系;
44、攒写拟定相关通知,会议预定等其他临时安排。
45、协助上级完善公司招聘管理制度及流程;
46、负责公司固定资产日常管理工作,包括公司内所有固定资产申购、配置、调拨、报废、建账和盘点工作;
47、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
48、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
49、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;
50、负责开展招聘各项工作,包括信息发布、筛选邀约、*台维护等;
——人事专员的工作内容 60句菁华
1、负责组织并讲授入职培训的课程,并编写及修改各种培训资料,并拍摄员工工作情景作为培训资料;
2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
3、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
4、其他突发事件的处理。
5、负责公司人事档案的存放和管理。
6、执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。
7、帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。
8、完成领导临时交办的其他任务。
9、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
10、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
11、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。
12、负责人员的招聘,入职,离职,社保,公积金的交纳
13、根据公司各部门人力招聘需求,执行主管级以下基层岗位招聘流程(含面试),维护招聘渠道;
14、独立完成每月人事及行政各类常规报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表、直营店工资表等等;
15、负责劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除;
16、及时收集员工的各种信息,了解员工的各种动态,做好人事调查工作;
17、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档;
18、起草公文制度:起草基础性的公文制度、通知等文件;
19、招聘:寻找及选择招聘渠道开展招聘工作,简历筛选、通知面试等;
20、招聘的对应群体:基层员工、中层员工
21、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
22、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待。
23、负责公司办公用品的采购及管理。
24、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。
25、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
26、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
27、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
28、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
29、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
30、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
31、负责公司有个招聘,面试邀约,入职,离职,手续办理。
32、学习更新完善公司规章制度,员工手册,日常数据报表
33、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
34、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
35、负责员工绩效考核资料定期统计汇总,上报,并对绩效考核方式方法提出意见和建议。
36、负责员工薪酬发放异常处理和薪酬政策跟踪调查,提供相应报表和资料。
37、负责一些日常行政事务;
38、处理各期薪资核算发放,个税申报;
39、负责员工档案(纸质与电子版)的管理;
40、协助其他模块的相关工作。
41、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
42、负责社会保险及商业保险办理。保险办理
43、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
44、有强烈责任感和敬业精神,公*公正、做事严谨,能承受较大工作压力。
45、组织、实施员工文化娱乐活动。
46、运营商的维护和沟通,活跃工作氛围。
47、开展员工培训工作,跟进员工外出培训等相关事宜;
48、新人入职办理,相关入职资料收集;
49、组织安排面试,并进行初试面谈;
50、协助制订公司的绩效方案,完成绩效计划。开展绩效考核,在规定周期内完成执行,定期进行员工效能分析、收集反馈评价意见,并根据考核结果落实薪酬和岗位调整建议;
51、负责组织实施新员工入职培训及公司常规培训;
52、协助上级完成行政人事管理工作,完善行政、人事工作流程;
53、负责行政关联的地方关系协调工作;
54、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估等方面的管理工作。
55、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
56、负责入职培训及各项培训的组织、安排与落实;
57、负责完善、优化公司现有招聘及跟进流程,提高招聘效率;
58、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
59、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;
60、承办领导交办的其他工作。
——行政人事专员的工作内容 50句菁华
1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
3、对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。
4、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
5、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
6、完成领导交办的其他工作任务。
7、负责员工资料的录入、整理和归档工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标。
10、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
11、开展日常招聘管理与服务工作,筛选简历、电话邀约及面试,确保公司空缺岗位所需人员及时到位,保证人才队伍供需*衡,达到人力资源优化配置;
12、帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。
13、组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。
14、负责固定资产的盘查与维护。
15、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;
16、完成领导安排的其他工作事项。
17、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;
18、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;
19、完成上级安排的其他事项
20、负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;
21、负责相关工作的月报表整理和提交;
22、负责日常公文撰写,会议记录;
23、负责公司及门店证照的办理;
24、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
25、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
26、完成上级布置的其他工作
27、协助人事经理负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果
28、定期开展多种员工活动,丰富员工生活。营造积极的工作氛围,调动员工拼搏向上的工作情绪。
29、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
30、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
31、负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
32、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
33、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
34、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。
35、饭卡、员工生日和油卡管理
36、员工的绩效考核和考勤统计;
37、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
38、企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;
39、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
40、负责监控并统计员工考勤;
41、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
42、参与个案中心房屋租赁合同的签订。
43、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;
44、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;
45、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;
46、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
47、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
48、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
49、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
50、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
——人事专员主要工作内容 30句菁华
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻和执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
4、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
5、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
7、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
8、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理的工作。
9、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
10、负责公司人事文件的呈转及发放。
11、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
12、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
13、做好本部门的法律法规搜集工作;
14、员工劳动合同的管理;
15、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
16、修改公司各项规章制度;切实做好绩效管理制度的执行;
17、员工入职的培训和企业文化建设工作;职员档案录入、存档、更新;
18、员工考勤管理和纪律监察,处理职员奖惩事宜;
19、负责公司员工月度考勤核算;
20、日常行政事务及上级临时安排事项。
21、人事计划和人员招聘
22、劳资关系与企业文化
23、完成上级领导交办的其他工作。
24、参与制定公司培训计划,完善培训体系并推进执行,监督各部门培训实施情况;
25、办公用品及所辖低值易耗管理;
26、企业文化建设;
27、人力、行政制度执行监督。
28、负责发布招聘广告、简历初筛、电话邀约、面试安排;
29、负责面试人员的接待,跟进整个面试流程及反馈人员录用情况;
30、组织行政人事部举办员工生日会、外出活动等事宜;
——会计的工作内容和职责 100句菁华
1、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
2、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
3、确认销售收入,正确计算增值税、消项税额;
4、熟练掌握有关财经政策、法令以及与本职有关的财务会计制度,并经常向群众宣传解释。会计员有权要求学校有关部门和人员,认真执行学校预算,遵守国家财经纪律和财务会计各项制度。
5、按照国家会计制度和主管部门的规定,设置各种会计账册。并按规定记账、算账、报账。做账时,要做到手续完备,内容真实,数字准确,书写整齐,登账及时,日清月结,账目清楚,按期报账。
6、根据主管和有关部门规定,定期编报各种会计报表。编制报表时,必须做到数字真实,计算准确,内容完整,报送及时,不得弄虚作假。
7、严格按照各项财务制度和开支标准,仔细审查收付时的每一张单据、凭证,做到每一笔收付都符合制度标准。
8、熟悉《企业会计准则》、《企业会计制度》等有关国家规定的财务制度;认真贯彻执行国家相关会计法律法规,按照公司业务特点做好资金、财产、物品的相关核算工作,与其他部门协作搞好预算、价格、部门统计等各项工作。
9、负责公司财务会计、费用管理、成本控制、结算基本制度等相关工作;
10、对公司重大的投资、融资等经营活动提供建议和支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;
11、必要时对相关部门或相关人员进行培训,提高大家对税收税法的认识;
12、完成上级交办的其他事项。
13、负责编制公司的周及月度、年度各类报表;
14、协助直接领导开展财务审计和年检;
15、负责公司固定资产的财务管理,确保帐实准确。
16、负责做好成本管理工作,对财务收支及费用进行监督、控制,并根据公司不应发生成本提出考核、控制建议和意见。
17、与采购部进行应付账款及预付账款的对账,控制付款节奏,保证应付账款的准确性;
18、根据批准过的付款申请及费用报销单等,安排付款
19、与相关*部门保持联系,并负责公司证件的年检工作
20、根据原始单据进行账务处理,确保其符合相关会计制度及会计准则
21、负责品牌下属多家子公司日常记账工作;
22、负责对应公司的各项财务报表的制作;
23、办理工商税务年审、审计报告,企业变更等。
24、按会计制度编制凭证、出具财务报表,按时提交公司内部经营周报。
25、根据要求向管理层提交内部财务管理报告及具体经营统计。
26、熟悉纳税申报的所有流程及办理、能独立按照公司及*有关部门的要求,及时地编制各种财务报表报送相关部门并做好资料分类、保存;
27、增值税开票处理,对接代帐及管理报表的出具
28、其他临时处理事项
29、全面负责公司的会计工作,包括日常账务处理、会计信息处理、审核公司各项支付、成本管理、费用支出控制等;
30、能独立操作全盘账务,会开具各类发票;
31、负责日常费用报销单据的审核,工资核算,与各分公司行政出纳做好账务对接工作;
32、遵守财经纪律,执行财务制度
33、负责总账核算,编制会计凭证
34、对财务制度执行的情况进行监督
35、定期核对固定资产账目,每月盘点仓库库存,做到账物相符;
36、负责应收账款、应付账款的对账工作;
37、日常财务核算与业务工资核算,根据销售提成等,计算每月薪资,并进行每月账务事务处理;
38、在总务处主任领导下,负责学校财务收支,并全面监督全校各部门的财务收支情况。
39、每学期开学,要及时收缴学杂费。并认真审核学杂费等项目的收缴情况,向总务处汇报收缴情况。
40、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时向部门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。
41、保管好各类财务资质证件、印章。
42、协调出纳员进行资金业务管理。
43、负责公司费用、运营成本及利润的核算,计算各类应交税金,办理纳税工作;
44、定期核对往来账款,及时清算应收应付款。
45、协助主管部门完成其他日常事务性工作;
46、负责公司日常会计核算工作,编制会计凭证,确保收入、成本、费用准确、及时入账;
47、负责公司采购、销售业务的记录管理,负责公司往来账的核对和结算;
48、进行财务数据的`分析和评价,向总经理提供及时、可靠的财务分析结果和有关工作建议及解决方案;
49、按照当地税务制度的规定、记账、复帐,做到手续完备,数字准确,账面清晰,及时报税;
50、开具、购买及管理增值税专用发票,统计进项发票及按要求勾选需抵扣的进项发票;
51、登记和定期核对应收帐款、其他应收款、预收、预付账户;
52、负责门店的商超企业的内部管理账务处理,往来抵账;
53、对数据敏感,有财务报表分析能力;
54、负责项目的会计核算、相关报表;
55、熟悉开票系统、抄税、电子申报、网上报税;
56、根据业务的需要提供资金预算及税务合规审查报告;
57、负责销售收支、销售成本、销售费用的会计核算及财务管理;
58、负责邮寄增值税发票;月末负责填报增值税纳税申报表附列资料(表一)、增值税纳税申报表。
59、完成领导交办的其他工作。
60、协助学校执行财经纪律,进行财务监督。对违反财经制度的现象,坚决抵制,当好领导的参谋。
61、定期编制会计报表,客观反映财务活动情况,进行财务分析,提出合理化建议,促进增收节支,不断提高财务管理水*。
62、按《医院会计制度》的要求,负责“药库药品”、“药房药品、”“药品进购差价”的明细分类核箅。药库药品按国家的批价建立明细账进行核箅,药房药品按零售价金额建立分户明细账。
63、协助药品管理部门对药品卫生材料按“计划采购、定量定额供应”的办法,做好供应工作。
64、负责记账凭证的装订,对财务相关资料及时归档;
65、操作税控设备,按国家要求开具发票等;
66、分清资金渠道,加强预算内、外资金核算的管理,掌握费用开支范围和开支标准;认真审核原始凭证;对不符合制度规定的收支或手续不全、凭证不实者,有权拒付;对违反财经纪律的行为,必须坚决抵制。
67、定期分析学校预算的执行情况和财务状况。检查监督各部门经费使用情况。
68、加强学习,不断提高业务水*。练好基本功,按规定认真做好总账、报账工作,保证做到账表及时、情况真实可靠、手续严密清楚。
69、负责审核食堂收支原始凭证,及时做好食堂收支决算。
70、妥善保管会计凭证、账册、报表等档案资料,并定期立卷归灼。
71、与学校财务出纳人员经常保持业务上的密切联系,做到相互支持,积极配合。
72、完成公司的财务会计制度、规定和办法;
73、编制销售公司的记帐凭证,登记会计帐簿;
74、每月对所管账目进行及时核对,保证科目余额清晰合理
75、负责费用报销票据的审核,保证报销手续及票据的合法及准确性
76、各税种的申报
77、严格按照基建财务会计制度规定进行会计核算和财务管理,按规定时间和要求向上级主管部门和*门报送基建财务报表。
78、促具体经办人员对基本建设活动中的各项财产物资做好及时入库登记工作,定期进行财产物资清查,保证建设资金的合理使用。
79、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
80、上级领导交办的其他工作。
81、负责企业日常账务处理,及时准确完成税务申报工作
82、按要求及时准确完成公司财税数据报表等相关工作;
83、熟悉管理费、物业费等收费标准和计算方法,准确无误做好审核、编辑工作并协调收费工作;
84、负责财务对账、报账,准时向总公司报账,做到账目清晰、账表相符;
85、负责项目实物资产的管理,包括固定资产和低值易耗品,建立固定资产台账,对低值易耗品库存进行月末盘点及不定期抽查,并提交报告;
86、项目预算编辑,每月更新,随时监控项目每月成本走向;
87、负责基建会计的核算工作。按照有关规定,遵守基建审批制度,按工程进度审核拨款;
88、协议采购部门参与核价和谈判;
89、负责辅导项目部建立在建工程备查账,并定期进行监督检查;
90、负责在建项目工程转固账务处理;
91、定期组织盘点工作;
92、每月按时出报表,并根据报表数据向公司领导提出合理化建议。
93、积极完成公司领导交代的其他工作。
94、协助财务经理,根据财税要求,负责账务处理;
95、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符。
96、负责财务资料、会计凭证的整理、装订,要求单据完整、凭证整洁、美观、易查。
97、负责管理及维护明细账、总账,定期稽查;
98、负责门店收银员的日常培训及监管;
99、完成财务部及公司领导安排的其他工作;
100、负责目标进度跟踪与反馈;跟踪与反馈每日来单、发货、出库、零售进度,制定输出相关财务数据报表,反馈每日经营情况;
——人事专员岗位职责 50句菁华
1、与公司各部门形成密切沟通与配合。
2、承办领导交办的其他工作。
3、协助上级编制人力资源预算工作。
4、办理项目部员工调动手续。
5、负责培训结果的评估和考核;
6、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;
7、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
8、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
9、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
10、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
11、协助及执行有效的招聘、辞退程序,与各部门保持紧密联络,确保招聘标准能符合实际工作的要求。
12、负责员工的工作档案管理。
13、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的排班,合理安排好下属人员的工作。
14、负责办公用品等物品的发放及管理;负责一般性文件的分类、整理和归档工作;
15、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;
16、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
17、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
18、五官端正、普通话流利、形象气质俱佳。
19、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
20、主要工作偏向:招聘与配置
21、预计招聘量(年):10-100人
22、美术,设计相关专业,*面设计经验1年以上,有游戏公司经验,手绘能力优秀者优先;
23、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
24、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
25、公司日常行政工作,办公文具采买等;
26、开展日常招聘管理与服务工作,筛选简历、电话邀约及面试,确保公司空缺岗位所需人员及时到位,保证人才队伍供需*衡,达到人力资源优化配置;
27、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。
28、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续。
29、负责协助完*事相关数据的统计分析。
30、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待。
31、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作
32、完善、健全酒店质检制度,推动酒店规范化管理,对酒店的运营状况进行监督。
33、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
34、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
35、统计相关人事数据,完善数据库;
36、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
37、有良好的服务意识,工作认真负责、积极主动,具有团队精神。
38、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟公司;
39、配合领导完成相关的工作内容
40、建立公司各部门员工绩效考核指标体系,报主管领导和相关部门负责人审查;
41、开发新渠道,维护现有渠道,撰写广告
42、在各渠道上发布、更新及维护职位做好公司形象宣传
43、有良好的语言表达能力、判断能力和团队合作能力
44、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;
45、开拓招聘渠道,更新和维护人才储备库
46、负责与其他部门的沟通协调工作,做好信息的上传下达
47、负责公司日常行政工作
48、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。
49、有一定的抗压能力。
50、善于思考,可塑性强,有较强的适应能力以及独立工作能力;
——行政人事专员岗位职责 50句菁华
1、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
2、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
3、负责员工考勤管理和纪律检查落实
4、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
5、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
6、协助行政人事做好入离职、考勤
7、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放
8、完成上级布置的其他工作
9、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
10、负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;
11、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作,确保邀约应聘者的到面率以及转换率;
12、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。
13、办理劳动年检。
14、监督各部门培训计划的实施。
15、办公用品、劳保用品的采购与领用
16、饭卡、员工生日和油卡管理
17、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。
18、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
19、假期值班安排。
20、、做好部门的协调工作。
21、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
22、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
23、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。
24、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
25、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
26、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;
27、负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;
28、负责固定资产管理及办公用品的管理工作;
29、负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
30、负责公司日常行政管理;
31、负责公司及门店证照的办理;
32、负责公司员工宿舍的管理工作;
33、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
34、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;
35、协助公司培训活动的组织与实施;
36、公司内部员工档案的建立与管理;
37、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
38、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
39、员工的绩效考核和考勤统计;
40、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;
41、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;
42、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
43、能独立开展是招聘基础岗位相关工作;
44、参与部门各模块的项目性工作。
45、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的报表;
46、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类
47、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
48、参与个案中心房屋租赁合同的签订。
49、制定、执行、监督公司人事管理制度;
50、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
——人事行政专员岗位职责 40句菁华
1、负责采购办公室用品;
2、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
3、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
4、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;
5、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
6、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
7、配合公司进行企业文化的建立;
8、负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作;
9、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
10、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;
11、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;
12、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;
13、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;
14、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。
15、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
16、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
17、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
18、负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;
19、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;
20、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
21、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;
22、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
23、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
24、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
25、负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册
26、负责员工内、外部培训工作
27、公司人事预算及行政成本控制核算工作
28、负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
29、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
30、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;
31、本科以上学历;
32、擅长岗位职责职位要求优先考虑;
33、配合上级领导对公司进行年度规划与执行,及公司企业文化建设和推进;
34、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度;
35、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
36、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;
37、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
38、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
39、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
40、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
——工作描述内容 40句菁华
1、负责公司财政方面的业务和策略,包括会计管理、财务计划、财务程序、内部审计、财物、成本控制和投资研究分析;
2、组织编制经营预算、资金计划、成本费用计划、融资计划、销售计划;
3、负责对公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度预算,并跟踪其执行情况;
4、负责对各部门财务计划执行情况的检查和考核;
5、协助研发部门进行项目申报工作;
6、根据控股公司规定,结合企业实际情况,拟定并实施本企业的会计核算程序和财务管理办法;抓好企业的会计基础工作核和内控管理工作;制订和健全内部控制制度,并切实组织实施;
7、定期向控股公司财务部汇报企业财务状况、重大财务事项和财务工作开展情况。.监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
8、具有会计师职称,会计或金融专业本科以上学历,全日制优先;
9、能够长期驻外省市工作。
10、主管公司会计、报表、预算工作。
11、负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;
12、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;
13、编制公司的会计报表;
14、定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符;
15、三年以上财务工作经验,其中一年以上总账工作经验,有制药行业会计从业经验优先;
16、熟悉国家会计准则以及相关财务、税务、审计法规、政策等;
17、向公司管理层提交内部财务管理报告及生产经营统计;
18、办理报账、年检,协调处理与工商税务机关的事项;
19、熟知国家财经政策和会计、税务法规;
20、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
21、向公司管理层提供各项财务报告和必要的财务分析。
22、有2年以上企业财务会计工作经验;
23、登现金日记帐、银行日记帐、编制银行余额调节表。
24、办理工商税务年审、企业变更、购买发票等业务。
25、人力资源考勤统计。
26、协助上级开展财务部内部的沟通与协调工作;
27、负责推进公司电商运营战略、整体规划及日常运营,完成公司制定的业绩目标、毛利率及其他费用控制目标;
28、男女不限,本科学历及以上,条件优秀者大专学历也可。
29、熟练使用常见BUG管理系统(如:JIRA、Mantis等);
30、熟悉接口测试、掌握常见的接口测试工具,会使用常见抓包工具分析接口数据;
31、了解基本的web性能测试方法。
32、引进与完善测试方法与工具,完善测试流程
33、计算机相关专业毕业,3年以上测试经验;
34、编写测试方案,制定测试计划;
35、编写测试文档和测试用例;
36、提供测试技术指导、培训以及支持;
37、有数据库 MYSQL、Oracle使用经验者;
38、负责督促研发部门进行产品问题点的确认与改善并验证改善结果。
39、有较强的学习能力和主动性,能胜任高强度的工作;
40、有Android测试*台经验
——法务专员岗位的工作职责 40句菁华
1、对企业证照年检的真实性负责。
2、为公司日常业务提供法律咨询;
3、开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作。
4、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。
5、负责公司的应诉和诉讼事务。
6、负责草拟、制定、审查修改合同、章程等法律文书;
7、负责协调公司与司法、执法部门的关系,负责和公司法律顾问的对接联系;
8、领导交代的其他工作。
9、审查合同;
10、扎实的法律功底,良好的沟通和协调能力,较强的文字表达能力;
11、良好的职业操守,法律思维严谨、逻辑性强,正直、诚实、公正。
12、对公司存在的法律风险提出预警,梳理公司内控流程,提出相关改进建议;
13、配合其他部门及完成领导交办的其他工作。
14、协助拟定公司各类规章制度等规范性文件并提供合法性审查;
15、负责公司诉讼案件的跟进,负责与外聘律师事务所和案件承办律师的沟通联络;
16、本科及以上学历,法律相关专业;
17、2—3年企业法务和诉讼实务工作经验,能独立处理法律咨询、合同撰写和审核工作等;
18、具有良好的语言表达和沟通能力,具备较强的团队合作精神、组织协调能力、应变力和抗压力。
19、知识产权事务管理;
20、负责法律诉讼文本的起草、递交和司法程序准备;
21、参与建设公司法律制度,检查公司的运作流程,规避法律风险;
22、商务谈判中有关法律风险防范;
23、处理公司的法律纠纷、诉讼和其它外部法律事务协调。
24、全面监控合同履行情况,及时解决所发现的问题;
25、配合公司处理法律纠纷及劳动仲裁事宜;
26、对公司员工法律知识及合同相关的培训工作;
27、参与公司相关业务的谈判、签订和变更,跟踪监督合同执行情况;
28、负责审查业务档案的合规性;
29、负责诉讼案件的立案、出庭诉讼及调解。
30、负责诉讼档案归档及管理。
31、合同及法律文件评审;
32、对公司员工进行法律知识培训。
33、参与制定公司规章制度,负责处理公司内部法律咨询;
34、协助公司进行外事接待;
35、熟练使用办公软件,较强的数据分析能力;
36、参与公司重大合同和风险程度较高的项目开展资质、业务评审工作及其谈判工作。
37、负责对公司各业务部门提交的合同统计资料进行汇总和综合分析。
38、其他对内外法律相关事务。
39、熟悉司法程序,能独立处理一般合同纠纷及侵权纠纷;
40、具备各类法律的逻辑判断和分析能力、外部事务的公关能力。
——行政专员主要工作职责 40句菁华
1、文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
2、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
3、注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
4、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;
5、及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;
6、制定工作和学习计划,规划自己的人生;
7、了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解
8、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
9、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
10、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
11、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
12、负责员工考勤管理和纪律监察。
13、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
14、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
15、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
16、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
17、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
18、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
19、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报;并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
20、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
21、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
22、公司内部员工档案的建立与管理;
23、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
24、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
25、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
26、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
27、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
28、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
29、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
30、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
31、负责公司各部门人数的统计;
32、协助领导做好各部门的人员调配工作;
33、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
34、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;
35、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
36、负责公司员工体检的组织工作;
37、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;
38、采购日常生活用品(如需要);
39、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;
40、起草所需相关人员的职务说明书;