1、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
2、建立及维护人事档案,及时更新员工的个人信息和资料;
3、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
4、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
5、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
6、负责公司人事档案的存放和管理。
7、帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。
8、人力资源或相关专业大专以上学历;
9、进行薪资谈判、安排候选人入职;
10、主要协助人事行政经理处理日常管理事务
11、做事仔细,有耐心,有较强的学习能力与环境适应力
12、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。
13、负责公司员工关系、入离职、转正、调任、升职等手续的办理。
14、根据公司各部门人力招聘需求,执行主管级以下基层岗位招聘流程(含面试),维护招聘渠道;
15、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档;
16、人事档案的规范管理;
17、社保用退工办理:负责办理员工的招退工及社保缴纳;
18、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
19、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
20、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟公司;
21、负责公司有个招聘,面试邀约,入职,离职,手续办理。
22、负责公司合同档案资料管理,按流程办理
23、负责日常招聘和人事相关工作;
24、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订,续约及管理;
25、负责一些日常行政事务;
26、负责员工福利的日常执行与管理;
27、协助其他模块的相关工作。
28、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适人才。
29、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
30、负责协调公司与*及其他单位对口部门关系。
31、了解国家各项劳动人事法规政策;
32、组织、安排应聘人员的面试。
33、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
34、负责公司的所有文件的收发工作
35、负责公司人事信息收集、劳动合同管理、入离职手续办理、社保公积金统筹等员工关系工作;
36、配合上级做好其他人事行政方面的工作。
37、负责监管广东片区项目公司周期性招聘需求,包括岗位、数量、招聘周期等,并据此安排和完成招聘计划;
38、跟进公司的招聘面试、复试、谈薪和背景调查,并发放Offer;
39、协助组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
40、负责各招聘网站的日常维护、发贴与优化,拓展招聘渠道;
41、新员工入职的岗前培训,劳动合同的签订、续签与管理;
42、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作;
43、日常员工管理,解答员工咨询处理员工关系,建立和睦的员工关系;
44、攒写拟定相关通知,会议预定等其他临时安排。
45、协助上级完善公司招聘管理制度及流程;
46、负责公司固定资产日常管理工作,包括公司内所有固定资产申购、配置、调拨、报废、建账和盘点工作;
47、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
48、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
49、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;
50、负责开展招聘各项工作,包括信息发布、筛选邀约、*台维护等;
——人事专员的工作内容 60句菁华
1、负责组织并讲授入职培训的课程,并编写及修改各种培训资料,并拍摄员工工作情景作为培训资料;
2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
3、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
4、其他突发事件的处理。
5、负责公司人事档案的存放和管理。
6、执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。
7、帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。
8、完成领导临时交办的其他任务。
9、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
10、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
11、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。
12、负责人员的招聘,入职,离职,社保,公积金的交纳
13、根据公司各部门人力招聘需求,执行主管级以下基层岗位招聘流程(含面试),维护招聘渠道;
14、独立完成每月人事及行政各类常规报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表、直营店工资表等等;
15、负责劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除;
16、及时收集员工的各种信息,了解员工的各种动态,做好人事调查工作;
17、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档;
18、起草公文制度:起草基础性的公文制度、通知等文件;
19、招聘:寻找及选择招聘渠道开展招聘工作,简历筛选、通知面试等;
20、招聘的对应群体:基层员工、中层员工
21、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
22、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待。
23、负责公司办公用品的采购及管理。
24、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。
25、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
26、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
27、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
28、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
29、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
30、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
31、负责公司有个招聘,面试邀约,入职,离职,手续办理。
32、学习更新完善公司规章制度,员工手册,日常数据报表
33、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
34、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
35、负责员工绩效考核资料定期统计汇总,上报,并对绩效考核方式方法提出意见和建议。
36、负责员工薪酬发放异常处理和薪酬政策跟踪调查,提供相应报表和资料。
37、负责一些日常行政事务;
38、处理各期薪资核算发放,个税申报;
39、负责员工档案(纸质与电子版)的管理;
40、协助其他模块的相关工作。
41、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
42、负责社会保险及商业保险办理。保险办理
43、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
44、有强烈责任感和敬业精神,公*公正、做事严谨,能承受较大工作压力。
45、组织、实施员工文化娱乐活动。
46、运营商的维护和沟通,活跃工作氛围。
47、开展员工培训工作,跟进员工外出培训等相关事宜;
48、新人入职办理,相关入职资料收集;
49、组织安排面试,并进行初试面谈;
50、协助制订公司的绩效方案,完成绩效计划。开展绩效考核,在规定周期内完成执行,定期进行员工效能分析、收集反馈评价意见,并根据考核结果落实薪酬和岗位调整建议;
51、负责组织实施新员工入职培训及公司常规培训;
52、协助上级完成行政人事管理工作,完善行政、人事工作流程;
53、负责行政关联的地方关系协调工作;
54、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估等方面的管理工作。
55、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
56、负责入职培训及各项培训的组织、安排与落实;
57、负责完善、优化公司现有招聘及跟进流程,提高招聘效率;
58、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
59、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;
60、承办领导交办的其他工作。
——行政人事专员的工作内容 50句菁华
1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
3、对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。
4、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
5、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
6、完成领导交办的其他工作任务。
7、负责员工资料的录入、整理和归档工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标。
10、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
11、开展日常招聘管理与服务工作,筛选简历、电话邀约及面试,确保公司空缺岗位所需人员及时到位,保证人才队伍供需*衡,达到人力资源优化配置;
12、帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。
13、组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。
14、负责固定资产的盘查与维护。
15、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;
16、完成领导安排的其他工作事项。
17、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;
18、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;
19、完成上级安排的其他事项
20、负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;
21、负责相关工作的月报表整理和提交;
22、负责日常公文撰写,会议记录;
23、负责公司及门店证照的办理;
24、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
25、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
26、完成上级布置的其他工作
27、协助人事经理负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果
28、定期开展多种员工活动,丰富员工生活。营造积极的工作氛围,调动员工拼搏向上的工作情绪。
29、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
30、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
31、负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
32、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
33、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
34、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。
35、饭卡、员工生日和油卡管理
36、员工的绩效考核和考勤统计;
37、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
38、企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;
39、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
40、负责监控并统计员工考勤;
41、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
42、参与个案中心房屋租赁合同的签订。
43、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;
44、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;
45、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;
46、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
47、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
48、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
49、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
50、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
——人事专员主要工作内容 30句菁华
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻和执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
4、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
5、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
7、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
8、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理的工作。
9、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
10、负责公司人事文件的呈转及发放。
11、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
12、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
13、做好本部门的法律法规搜集工作;
14、员工劳动合同的管理;
15、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
16、修改公司各项规章制度;切实做好绩效管理制度的执行;
17、员工入职的培训和企业文化建设工作;职员档案录入、存档、更新;
18、员工考勤管理和纪律监察,处理职员奖惩事宜;
19、负责公司员工月度考勤核算;
20、日常行政事务及上级临时安排事项。
21、人事计划和人员招聘
22、劳资关系与企业文化
23、完成上级领导交办的其他工作。
24、参与制定公司培训计划,完善培训体系并推进执行,监督各部门培训实施情况;
25、办公用品及所辖低值易耗管理;
26、企业文化建设;
27、人力、行政制度执行监督。
28、负责发布招聘广告、简历初筛、电话邀约、面试安排;
29、负责面试人员的接待,跟进整个面试流程及反馈人员录用情况;
30、组织行政人事部举办员工生日会、外出活动等事宜;
——会计的工作内容和职责 100句菁华
1、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
2、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
3、确认销售收入,正确计算增值税、消项税额;
4、熟练掌握有关财经政策、法令以及与本职有关的财务会计制度,并经常向群众宣传解释。会计员有权要求学校有关部门和人员,认真执行学校预算,遵守国家财经纪律和财务会计各项制度。
5、按照国家会计制度和主管部门的规定,设置各种会计账册。并按规定记账、算账、报账。做账时,要做到手续完备,内容真实,数字准确,书写整齐,登账及时,日清月结,账目清楚,按期报账。
6、根据主管和有关部门规定,定期编报各种会计报表。编制报表时,必须做到数字真实,计算准确,内容完整,报送及时,不得弄虚作假。
7、严格按照各项财务制度和开支标准,仔细审查收付时的每一张单据、凭证,做到每一笔收付都符合制度标准。
8、熟悉《企业会计准则》、《企业会计制度》等有关国家规定的财务制度;认真贯彻执行国家相关会计法律法规,按照公司业务特点做好资金、财产、物品的相关核算工作,与其他部门协作搞好预算、价格、部门统计等各项工作。
9、负责公司财务会计、费用管理、成本控制、结算基本制度等相关工作;
10、对公司重大的投资、融资等经营活动提供建议和支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;
11、必要时对相关部门或相关人员进行培训,提高大家对税收税法的认识;
12、完成上级交办的其他事项。
13、负责编制公司的周及月度、年度各类报表;
14、协助直接领导开展财务审计和年检;
15、负责公司固定资产的财务管理,确保帐实准确。
16、负责做好成本管理工作,对财务收支及费用进行监督、控制,并根据公司不应发生成本提出考核、控制建议和意见。
17、与采购部进行应付账款及预付账款的对账,控制付款节奏,保证应付账款的准确性;
18、根据批准过的付款申请及费用报销单等,安排付款
19、与相关*部门保持联系,并负责公司证件的年检工作
20、根据原始单据进行账务处理,确保其符合相关会计制度及会计准则
21、负责品牌下属多家子公司日常记账工作;
22、负责对应公司的各项财务报表的制作;
23、办理工商税务年审、审计报告,企业变更等。
24、按会计制度编制凭证、出具财务报表,按时提交公司内部经营周报。
25、根据要求向管理层提交内部财务管理报告及具体经营统计。
26、熟悉纳税申报的所有流程及办理、能独立按照公司及*有关部门的要求,及时地编制各种财务报表报送相关部门并做好资料分类、保存;
27、增值税开票处理,对接代帐及管理报表的出具
28、其他临时处理事项
29、全面负责公司的会计工作,包括日常账务处理、会计信息处理、审核公司各项支付、成本管理、费用支出控制等;
30、能独立操作全盘账务,会开具各类发票;
31、负责日常费用报销单据的审核,工资核算,与各分公司行政出纳做好账务对接工作;
32、遵守财经纪律,执行财务制度
33、负责总账核算,编制会计凭证
34、对财务制度执行的情况进行监督
35、定期核对固定资产账目,每月盘点仓库库存,做到账物相符;
36、负责应收账款、应付账款的对账工作;
37、日常财务核算与业务工资核算,根据销售提成等,计算每月薪资,并进行每月账务事务处理;
38、在总务处主任领导下,负责学校财务收支,并全面监督全校各部门的财务收支情况。
39、每学期开学,要及时收缴学杂费。并认真审核学杂费等项目的收缴情况,向总务处汇报收缴情况。
40、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时向部门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。
41、保管好各类财务资质证件、印章。
42、协调出纳员进行资金业务管理。
43、负责公司费用、运营成本及利润的核算,计算各类应交税金,办理纳税工作;
44、定期核对往来账款,及时清算应收应付款。
45、协助主管部门完成其他日常事务性工作;
46、负责公司日常会计核算工作,编制会计凭证,确保收入、成本、费用准确、及时入账;
47、负责公司采购、销售业务的记录管理,负责公司往来账的核对和结算;
48、进行财务数据的`分析和评价,向总经理提供及时、可靠的财务分析结果和有关工作建议及解决方案;
49、按照当地税务制度的规定、记账、复帐,做到手续完备,数字准确,账面清晰,及时报税;
50、开具、购买及管理增值税专用发票,统计进项发票及按要求勾选需抵扣的进项发票;
51、登记和定期核对应收帐款、其他应收款、预收、预付账户;
52、负责门店的商超企业的内部管理账务处理,往来抵账;
53、对数据敏感,有财务报表分析能力;
54、负责项目的会计核算、相关报表;
55、熟悉开票系统、抄税、电子申报、网上报税;
56、根据业务的需要提供资金预算及税务合规审查报告;
57、负责销售收支、销售成本、销售费用的会计核算及财务管理;
58、负责邮寄增值税发票;月末负责填报增值税纳税申报表附列资料(表一)、增值税纳税申报表。
59、完成领导交办的其他工作。
60、协助学校执行财经纪律,进行财务监督。对违反财经制度的现象,坚决抵制,当好领导的参谋。
61、定期编制会计报表,客观反映财务活动情况,进行财务分析,提出合理化建议,促进增收节支,不断提高财务管理水*。
62、按《医院会计制度》的要求,负责“药库药品”、“药房药品、”“药品进购差价”的明细分类核箅。药库药品按国家的批价建立明细账进行核箅,药房药品按零售价金额建立分户明细账。
63、协助药品管理部门对药品卫生材料按“计划采购、定量定额供应”的办法,做好供应工作。
64、负责记账凭证的装订,对财务相关资料及时归档;
65、操作税控设备,按国家要求开具发票等;
66、分清资金渠道,加强预算内、外资金核算的管理,掌握费用开支范围和开支标准;认真审核原始凭证;对不符合制度规定的收支或手续不全、凭证不实者,有权拒付;对违反财经纪律的行为,必须坚决抵制。
67、定期分析学校预算的执行情况和财务状况。检查监督各部门经费使用情况。
68、加强学习,不断提高业务水*。练好基本功,按规定认真做好总账、报账工作,保证做到账表及时、情况真实可靠、手续严密清楚。
69、负责审核食堂收支原始凭证,及时做好食堂收支决算。
70、妥善保管会计凭证、账册、报表等档案资料,并定期立卷归灼。
71、与学校财务出纳人员经常保持业务上的密切联系,做到相互支持,积极配合。
72、完成公司的财务会计制度、规定和办法;
73、编制销售公司的记帐凭证,登记会计帐簿;
74、每月对所管账目进行及时核对,保证科目余额清晰合理
75、负责费用报销票据的审核,保证报销手续及票据的合法及准确性
76、各税种的申报
77、严格按照基建财务会计制度规定进行会计核算和财务管理,按规定时间和要求向上级主管部门和*门报送基建财务报表。
78、促具体经办人员对基本建设活动中的各项财产物资做好及时入库登记工作,定期进行财产物资清查,保证建设资金的合理使用。
79、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
80、上级领导交办的其他工作。
81、负责企业日常账务处理,及时准确完成税务申报工作
82、按要求及时准确完成公司财税数据报表等相关工作;
83、熟悉管理费、物业费等收费标准和计算方法,准确无误做好审核、编辑工作并协调收费工作;
84、负责财务对账、报账,准时向总公司报账,做到账目清晰、账表相符;
85、负责项目实物资产的管理,包括固定资产和低值易耗品,建立固定资产台账,对低值易耗品库存进行月末盘点及不定期抽查,并提交报告;
86、项目预算编辑,每月更新,随时监控项目每月成本走向;
87、负责基建会计的核算工作。按照有关规定,遵守基建审批制度,按工程进度审核拨款;
88、协议采购部门参与核价和谈判;
89、负责辅导项目部建立在建工程备查账,并定期进行监督检查;
90、负责在建项目工程转固账务处理;
91、定期组织盘点工作;
92、每月按时出报表,并根据报表数据向公司领导提出合理化建议。
93、积极完成公司领导交代的其他工作。
94、协助财务经理,根据财税要求,负责账务处理;
95、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符。
96、负责财务资料、会计凭证的整理、装订,要求单据完整、凭证整洁、美观、易查。
97、负责管理及维护明细账、总账,定期稽查;
98、负责门店收银员的日常培训及监管;
99、完成财务部及公司领导安排的其他工作;
100、负责目标进度跟踪与反馈;跟踪与反馈每日来单、发货、出库、零售进度,制定输出相关财务数据报表,反馈每日经营情况;
——工作岗位内容描述 60句菁华
1、负责根据公司外包项目任务,统筹所管辖的项目计划和进度,执行项目目标,保证项目目标的有效完成;
2、认真贯彻执行党和国家质量、环境/职业健康安全生产方针、政策和质量、环境/职业健康安全技术标准规范。
3、开展各种环境/职业健康安全活动,增强员工的安全意识,提高员工的安全技术和积极性;开展质量技术教育,提高员工的施工技术和技能。
4、组织项目的“安全生产周”和“百日安全无事故活动”,在活动期间加大环境/职业健康安全检查力度。杜绝活动期间发生安全事故。
5、负责团队的建设和全面管理;合理控制团队的各项费用支出和审核
6、有针对性的维护与客户主要负责人及*相关人员的关系。
7、统筹整个项目的全过程运作;
8、建立施工项目核算制度,加强成本管理,预算管理,注重成本信息反馈,发现问题并及时采取措施;
9、随时了解和掌握市场信息及竞争对手的动态,了解客户需求和相关信息,为公司决策提供参考
10、及时传达公司各项营销策略,搜集各客户经理提出的营销建议,有效沟通和执行
11、项目经理是施工企业法人代表的代理人,代表企业对工程项目全面负责。
12、及时处理债权、债务,搞好资产清算,保证公司资产不流失。
13、搞好项目的精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作。
14、负责公司项目工程的整体工程管理,包括工程的监督,跟进,执行。
15、对所负责项目进行日常管理,定期收集项目信息,评估项目风险,并向项目部经理定期汇报;
16、财务报表、结算书的审核及上报;
17、熟悉施工合同,及时办理合同外签及工程预付款、工程款申请;
18、遵守公司管理制度,完成上级安排的其他工作。
19、年龄27—36周岁,工作认真负责,思想品德优良;
20、须有一级建造师证书。
21、履行公司与业主签订的工程承包合同,接受公司职能部门的监督,完成项目预定的目标和各项经济技术指标;
22、对已竣工并交付使用的工程有参与回访的义务,对因施工原因出现的质量缺陷应及时组织保修;
23、负责带领运维团队完成客户故障的处理以及技术上的支持,保证客户满意度;
24、组织编制施工管理文件,包括施工协调程序,施工组织设计,施工方案,施工费用控制办法,施工质量和hse管理以及现场库房管理等文件。
25、强化专业知识,不断学习,提高专业技能。
26、参与土建工程分部分项验收,协助工程负责人组织施工、监理、公司相关部门及*部门的竣工验收。
27、协助组织本专业分包工程的招标工作。
28、负责处理安装、维修保养现场的技术疑难问题。
29、发现的问题和缺陷的解决进行管理和跟踪。
30、全面主持项目部的日常工作,按计划与目标推动项目各项工作,实行全面管理、过程监督;
31、负责与工程参建单位以及社会外界的沟通协调,创建并维护良好的工作环境;
32、负责向公司按周/月进行工作汇报工作;
33、严格履行与建设单位签订的合同和与公司签订的项目管理目标责任书,并进行阶、段性目标控制,确保项目目标的实现;
34、负责产品的开发实现,及开发过程中的项目管理,对于确定实施的新产品开发或老产品改良升级工作,制定开发计划;
35、组织开发团队、明确各开发人员的分工,按计划执行并完成开发任务;
36、对分包工程的成本和场容、质量、进度、安全等进行监督管理、考核验收;
37、完成项目资料整理,工作安排;
38、熟练应用相关的办公软件;
39、具备良好的沟通能力和客服理念,强烈的团队合作精神。
40、与外部合作机构,如境内外协会、搭建商、运输商、展馆、媒体等保持良好沟通与合作;
41、具备优秀的团队管理能力,出色的问题分析及解决能力,有成功的人才开发培养案例;
42、与相关*部门协调、关系维护;
43、沟通、谈判能力强,善于交际;
44、组织实施对大、中、小项目的审计工作。
45、通过注册会计师考试3门以上,具有大、中型会计师事务所3年以上工作经历,有独立带队执行大中型项目2年以上工作经历者优先考虑。
46、熟悉企业会计准则和审计准则。
47、财务、税务、等顾问咨询工作;
48、领导交办的其他工作。
49、协助处理产品质量返工及市场改制。
50、语言要求:英语CET4及以上,口语流利,
51、技能技巧:熟练使用自动化办公软件等,
52、负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报。
53、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。
54、监管财务各类款项的收支,督促帐目日结日清,控制成本、编制预算。
55、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。
56、协调并审核前期弱电施工方案及施工图纸设计,提供弱电工程或设备招标工作的技术支持;
57、性格乐观、开朗,积极向上。
58、组织责任工程师对各分包进行施工过程中质量,进度,安全等全方位的协调控制。保证各专业工作有序进行。
59、组织召开生产例会,协调各分包之间的施工配合。
60、组织部各部门对劳务分包班组进行考评,对考评不合格班组有权勒令退场。
——行政前台的工作内容 60句菁华
1、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
2、声音柔美,富有亲和力。
3、负责电话、、快递、传真等收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
4、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;
5、负责监督保洁工作是否到位;
6、负责处理公司的行政及后勤管理工作,配合及解决内外部行政事务关系;
7、负责电话的接听及转拔,做好重要事件的记录与传达;
8、协助策划组织公司各种活动,做好公司的宣传工作;
9、上级领导交付的其它临时性工作。
10、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作,协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作,接待来访客人并及时登记,准确通知被访人员,及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。
11、配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作
12、开展固定资产的实物盘点工作,并编制报表
13、配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作
14、协助完成传真、信件、报刊收发
15、负责公司总机电话的接听,按要求转接电话或记录信息;
16、负责对来访客人做好接待、引导,安排会议室,及时通知被访人员;
17、负责办公用品的采购、发放工作,并及时录入OA系统;
18、负责前台日常工作,电话的转接听、各类信件快递的收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等。
19、协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。
20、承办员工考勤和外出登记,用车登记等;
21、负责公司前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作
22、负责公司前台接待工作。
23、负责酒店预订
24、根据公司发展战略,组织制定月、年销售规划,制定个人的工作计划。
25、对办公室工作程序熟悉
26、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
27、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
28、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
29、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
30、完成展厅主管交待的其他任务。
31、接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作。
32、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
33、保证行政电子设备的正常使用,包括:打卡机、传真机、复印机等,若出现故障,及时联系供应商,饮用水的订购;员工考勤休假情况的监督与管理,并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续;
34、其它行政一般事务,并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总,办公用品采购,并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。入职员工办公用品的领用及座位安排
35、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动
36、维护公司日常办公秩序和办公环境;
37、完成领导安排的其他临时工作。
38、一年以上相关工作经验;
39、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
40、有较强的工作责任心和上进心;
41、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
42、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
43、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
44、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
45、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。
46、负责公司来访客户的接待,负责公司办公环境整洁;
47、前台传真、信件和快递的接收、发放工作等;
48、会议中服务工作
49、会议室预定、安排等相关行政支持;
50、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;
51、协助负责公司印章管理。
52、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
53、负责公文流程等内务工作,根据工作安排,草拟各类公文报告;
54、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,持续良好的礼节礼貌。
55、电话接听及转接,来访宾客的接待;
56、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
57、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
58、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
59、接待访客并保证记录完整、准确;
60、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;