1、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。
2、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。
3、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作;组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传,配合做好应急预案演练的组织工作。
4、完成领导交办的其他工作。
5、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;
6、负责组织农村金融研究和学术交流活动;
7、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致;
8、负贵农村金融研究和学术交流工作;
9、负责行领导交办的其他工作。
10、负责安排公务用车
11、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放
12、按时完成领导交办的各项临时性工作任务
13、负责全体员工的人事档案管理工作。
14、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
15、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
16、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
17、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
18、负责公司人事文件的呈转及发放。
19、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
20、每月按集团公司规定时间上报矿全体员工的考勤。
21、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手
22、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿
23、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作
24、思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水*和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难。
25、负责全院的宣传工作.
26、完成领导交办的其他事宜。
27、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
28、在规定的时间和地点递交标书;
29、回答标书评委会的相关问题,或补充相关资料;
30、全日制本科以上学历;
31、负责行政办公室的日常事务。
32、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
33、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
34、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
35、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
36、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
37、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
38、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。
39、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。
40、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持:负责来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
——综合办公室主任岗位职责 50句菁华
1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责安排中心办公室工作人员的工作任务,积极组织实施日常工作的开展。
2、负责综合办的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转
3、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
4、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
5、负责落实中心领导下达的教学计划,领导办公室成员完成教学计划的落实,监督教学质量,并及时向主管领导汇报。
6、负责根据公司发展战略,拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案,确保公司人力资源状况适应公司发展
7、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求
8、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
9、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议根据需要,可参加院领导班子工作会议
10、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信
11、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;
12、负责公司办公用品的采购及管理
13、人员的招聘与配置:统筹人事管理和激励发展管理,负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单;
14、各部门日常培训及新员工入职培训等;
15、固定资产、低值易耗盘点维护、维修,办公用品、服装劳保的登记发放,行政库管理;
16、印章、工商证照的使用和保管;
17、负责公司小车的与调配。
18、负责档案文书管理,制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
19、负责相关会议组织,会议场所的安排与布置,会议相关活动的安排,以及会议决议的督办事项。
20、负责公司固定资产的管理。
21、负责公司报刊的订制及配发工作。
22、完成上级交办的其它各项工作。
23、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。
24、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。
25、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
26、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作
27、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。
28、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排。
29、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
30、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。
31、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。
32、负责全院的宣传工作、
33、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
34、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
35、完成学院领导交办的其他工作。
36、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
37、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
38、对分管的工作全面负责。
39、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
40、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
41、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
42、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
43、负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。
44、按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。
45、负责固定资产和办公区的管理,各种行政设备、办公用品的采购及维护;
46、负责文件、邮件的收发管理。
47、负责有关档案材料的管理。
48、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
49、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;
50、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;
——综合办公室岗位职责 50句菁华
1、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范
2、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。
3、负责学院系统、网站的日常维护、更新;
4、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;
5、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;
6、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
7、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展;
8、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
9、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
10、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
11、负责协调处理来信来访;
12、负责承担新闻发言人的工作;
13、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;
14、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;
15、负贵处理文电批办工作;
16、负责行领导交办的其他工作。
17、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
18、认真承办矿领导交办的其他工作。
19、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
20、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;
21、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;
22、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;
23、承办职工思想政治教育和宣传工作;
24、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;
25、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;
26、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;
27、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;
28、督促司机做好车辆行车及加油的记录工作,每日都必须进行检查核实。
29、负责公司办公用品的采购及管理
30、负责公司日常文件管理,报刊杂志的订阅与收发,公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。
31、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。
32、完成矿领导交办的其他各项工作。
33、依据矿年经营计划指标,负责组织测算、分析有关经营指标,并考核各单位指标落实情况。
34、负责收集汇总矿属各部门的考核资料,并根据矿有关规定,按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。
35、定期深入基层和井下工作一线进行调查研究,善于发现企业管理方面的问题,负责向矿务会提出管理意见、建议。
36、协助公司领导建立并完善各项规章制度,并推行。
37、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
38、负责总公司职场维护,包括消防安全检查、非it资产维护报修、卡位信息模块维护等;
39、熟悉行政后勤事务管理及采购管理流程;
40、具备良好的沟通协调和语言文字表达能力,独立处理问题和抗压能力强,具有高度的责任心,做事有条理、思维敏捷,应变能力强。
41、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;
42、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;
43、根据学校物业管理要求,向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;
44、协助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作
45、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。
46、严格执行客户服务规范,为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。
47、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。
48、全面负责工程设备工作,组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等
49、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;
50、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;
——综合办公室职责 50句菁华
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、协助片区负责人做好在管小区各项经营管理工作。
3、负责机关车辆的管理。
4、负责监督管辖范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施设备养护等方面工作开展情况。发现问题,与相关部门协调,寻求改善之方法;
5、每日及时清走垃圾筒内的垃圾,更换垃圾袋,及时擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围无垃圾。
6、对服务供应商的监督和管理;
7、每日清扫、冲洗公厕四次以上,保证墙面、墙角、天花无灰尘、卿蛛网,蹲坑无积物,便池无污坂,洗手盆台面无污淸,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。
8、负责对物业相关法律、法规、政策的定期学习、掌握并合理运用;
9、协助项目经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;
10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;
11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;
12、负责公司对外宣传工作;
13、负责公司车辆管理工作。
14、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;
15、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
16、完成大区经理安排的其他工作任务。
17、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。
18、物业沟通。
19、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。
20、对订单的加急信息进行汇总、及时反馈到制作车间并进行跟踪。
21、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划,批准后根据实际情况组织开展。
22、完成上级主管交办的其他工作。
23、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。
24、领带交办的其它工作。
25、及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
26、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。
27、负责公司重要物品和文件保管和使用。
28、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
29、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;
30、部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权;
31、负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等;
32、事业部内外文件的发放、登记、传递、催办,并按规定向档案管理员递交归档文件和资料;
33、协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作;
34、对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责;
35、对公司车辆的证照的有效性负责;
36、监督各项办公用品使用的权力;
37、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
38、负责办公区6S管理的检查和考核记录,出具周、月度、季度6S考核评分表;
39、会同相关单位做好学校综合统计工作。
40、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;
41、协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导
42、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。
43、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
44、负责公司人事文件的呈转及发放。
45、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
46、工作对综合部负责。
47、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;
48、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
49、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范
50、负责公司办公用品的采购及管理
——办公室主任岗位职责 150句菁华
1、起草及归档公司相关文件;
2、管理公司重要资质证件;
3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作;
4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
5、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;
6、抓好九年制义务教育,继续扫除农村剩余文盲,抓好脱肓人员的巩固、提高工作。
7、抓好村镇建设规划管理和环境保护。
8、组织开展乡内的抢险救灾工作,做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作,做好农村社会救济、农村社会保障工作。
9、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。
10、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。
11、负责院长委托的其他工作。
12、与通知对象合理沟通,因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式,并且着重注意原有通知对象的联系方式的变更,通讯录及时更新。
13、对于学校资产,如:音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放,良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管,各种资产的出库与入库要做好记录,对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员,并做好后续的维修保管等工作。
14、工作形式要更加规范。
15、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。
16、协助相关部门的家长工作,及时解答家长提出的疑惑。
17、做好幼儿早接、晚送工作,保证幼儿安全。
18、每月一天停职免权,深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示,并提前做好当天工作的交接。)
19、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
20、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
21、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
22、信息管理
23、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。
24、负责机关工会网页的建设和管理。
25、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
26、协助对外联络与接待工作,做好与*职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。
27、对当天工作进行总结梳理,尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法,力争做到日事日毕,日清日高。
28、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
29、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;
30、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
31、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
32、负责院领导临时交办的其他工作。
33、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;
34、负责学校校报的编审、印刷工作;
35、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
36、根据总经理提出的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。
37、根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检查、诊断、落实。
38、负责完成总经理临时交办的各项任务。
39、责酒店后勤的全面管理工作。
40、分店考勤的统计。
41、组织全公司档案的管理工作。
42、做好总经理和各部门的信息传递工作。
43、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
44、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
45、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。
46、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。
47、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:明确岗位职责、检查监督各个部门工作;直接负责公司文员、汽车司机、保洁员【保安】以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。
48、做好公司员工的培训及考核及储备工作,鼓励复合型人才的培养,如技术工人一专多能,管理和销售复合型人才。在企业内部促进人才的正常岗位流动,减少人员的不正常流失。
49、规范本部门的服务,经常去各个部门调查沟通.协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。促进提高工作效率、产品合格率、提高耗材利用率。
50、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
51、搞好公司水、电、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电
52、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,建设及公司形象的设计和推广实施。
53、负责物品及财务管理,让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。
54、承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。
55、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。
56、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。
57、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。
58、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。
59、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。
60、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。
61、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
62、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。
63、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。
64、、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。
65、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
66、根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;
67、负责学校校报的编审、印刷工作;
68、负责文件、邮件的收发管理。
69、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;
70、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;
71、按程序做好与相关部门的`横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
72、定期对辖区工作进行总结,不断完善提高,及时完成上级领导交办的其它工作任务。
73、负责办公室的日常工作,负责公司会议的准备,各种文件、材料的起草、拟稿、印发,会议的记录,公司文书档案的归档工作,对以上工作规范性、及时性负责。
74、负责公司各项管理制度的起草、修订,每月参加公司组织的岗位职责监督检查,做好记录,对完成的有效性负责。
75、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。
76、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
77、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
78、负责系办公室的日常管理工作。
79、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。
80、负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。
81、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
82、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时
83、负责安排公务用车
84、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;
85、当好系主任的参谋和助手,做好上下协调工作。参与系务会议,及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。
86、负责*及各类培训班的日常管理,制定*及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。
87、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作
88、处理与各级*部门的沟通,保证公司发展良好的外部环境;
89、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报。
90、负责对各级管理人员的考核评价,向公司领导推荐优秀人才。
91、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;
92、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
93、把控项目收支,对物业费收缴及经营业务收入达成负责,管控成本支出;
94、负责项目品质监管,同时协调、监督各条线的日常工作,提升服务品质,达成各条线关键指标;
95、协同集团及公司工作开展。
96、负责办理客户的入住及装修审查手续,负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;
97、定期对下属进行培训,检查外表仪容,爱护公物及制服,拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;
98、负责安排学校常规会议和领导召集的各种会议的会务工作,起草有关会议纪要,负责学校有关重大活动的组织安排。
99、协助对外联络与接待工作,做好与*职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。
100、监管统筹人力资源工作的开展。
101、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
102、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;
103、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
104、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
105、负责各职能部门绩效考核与管理。
106、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。
107、对办公室对本所造成的影响负责。
108、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。
109、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况
110、文件、档案的管理
111、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验
112、熟练使用办公软件,具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队
113、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;
114、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;
115、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;
116、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;
117、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;
118、负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作,认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。
119、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。
120、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;
121、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。
122、完成学院领导交办的其他工作。
123、在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
124、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
125、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;
126、负责公司的行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;
127、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
128、负责各部门的协调与关系维护;
129、完成公司布置的临时任务。
130、配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。
131、负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。
132、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
133、完善公司行政运营体系的统筹管理,优化内控流程;
134、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
135、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;
136、负责总结材料,*汇报材料撰写
137、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;
138、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。
139、负责其他后勤保障工作。
140、协助办公室主任工作;
141、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
142、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;
143、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;
144、做好*工作,处理重要信函。负责起草公司行政文件,对发*好法律审核,掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;
145、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;
146、参照公司考核办法,严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;
147、妥善处理一切紧急及突发事件;
148、定期对下属进行培训,检查外表仪容,爱护公物及制服,拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;
149、负责制定所管项目的每年管理计划,推进关键/重点事项的解决,提升业主满意度;
150、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
——办公室人事的岗位职责 40句菁华
1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
2、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
3、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
4、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
5、负责门店员工员工劳动合同、实习协议、小时工协议文本的输出与签订;
6、负责门店劳资纠纷咨询、协调及跟进工作;
7、负责对人员招聘的组织、实施与规划。
8、负责对所有人员劳动合同的签订、解除、终止、续订的管理。
9、负责对公司绩效考核方案的制订、实施、改进、督导。
10、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;
11、定期做各部门各区域人力资源建设情况监察、需求收集等,为人力资源体系建设提供参考依据、数据分析;
12、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
13、接待工作
14、来访人员接待 引见,负责来访人员乘坐电梯指引。
15、面试人员登记 接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;
16、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;
17、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;
18、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;
19、饮水机定期维护保养工作;
20、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;
21、负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资;
22、负责每月离职申请表的核对;
23、办公室固定资产 办公用品申购及管理等;
24、办公室资料文档处理 文件归档等;
25、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;
26、公司办公用品的申购 保管和分配工作;
27、公司及部门会议会前准备 会议记录等工作;
28、人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理;
29、负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。
30、部门相关合同 文件 员工档案资料的管理。
31、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等)的人事手续办理。
32、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的准确 真实 全面。
33、人事经理安排的其他工作。
34、负责有关文件的起草、审核以及重要会议的组织。
35、负责局机关和直属单位人才的选拔、培养及管理工作。
36、拟定教育培训规划,组织、指导全市国土资源系统的队伍建设和教育培训等工作。
37、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
38、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
39、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。
40、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
——机修岗位职责 40句菁华
1、负责本组本工序维修、保养质量的自检与同工种的互检工作;确保维修技术高质量地完成各项工作以保护客户的利益,树立企业最佳的形象;维修任务竣工检验工作,包括洗车质量检查,车辆功能和车辆行使安全性检查等;车辆在维修过程中,必须要严格进行检验,对不合格的修理作业及时制止,并要求其返修,督促修理工做好自检工作。检查组员的完工质量。做好对需要快速交车的车辆的终检工作。
2、负责规范使用专用工具。对维修工具和设备的品种齐全、数量完整以及状态良好负责;
3、2年以上制药机械设备维修经验,熟悉制药生产设备;
4、工作踏实认真,有责任感和团队精神。
5、对每个维修项目必须自检,合格后转到下个工序,不断提高专业技术,保证维修质量。
6、组织技工根据任务委托书正确完成维修任务;
7、负责监督本工位设备及工具的维护与保养;
8、负责工序质量的自检和互检;
9、参与重大、疑难故障的分析、鉴定。
10、坚决服从上级的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向公司负责。
11、对设备的安装和保养、维护工作;及时、高效地诊断并解决生产设备故障,保证生产的顺利进行并做到预防为主。
12、对生产中出现的机器故障,必须第一时间作出处理,确保生产的顺利进行。
13、对前一天的作业记录进行检查,根据定额评估员工工作效率和工作质量;对前一天的故障记录进行分析回顾,并适时组织异常问题解决和处理。
14、焦点课题分项工作的执行情况,疑难问题组织解决、协调。
15、负责全公司机械设备的日常维护和保养工作,并认真填写记录;
16、制定机器日常维护和管理条例并监督执行;
17、技能:熟悉机械设备的构造、功能、性能和技术要求,以及各零部件的性能参数和接口要求,熟悉维护和保养基本程序,有较强的独立解决机械故障的能力;
18、其它:勤奋,敬业,任劳任怨的工作精神,慎密的工作作风,热爱企业。
19、按派工单项目或用户现场要求进行维修作业,不得漏项;
20、发扬主人翁精神,开动脑筋,积极提出合理化建议,为公司多做贡献; 搞好团结,加强合作,积极配合、完成其他工作;
21、按照公司的各项安全规章制度和本岗位安全技术操作规程,严守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负直接责任
22、积极参加各种安全活动,岗位技术练兵,提高安全意识和技能
23、妥善保管正确使用维修设备,及时维修保养,排除机械故障,防止人身伤害。
24、完成公司领导安排的其他工作。
25、有电工证,钳工证
26、有一定一线生产管理工作经验;
27、沟通能力、责任心强,服从领导的工作安排,能适应公司加班安排。
28、发现机台、设备在设计、安装、实用性等方面存在不足时,应及时归纳汇总并提出书面改进意见;
29、爱护车间的一切设备,并按其技术要求使用,不得超范围使用,不得超负荷使用;
30、工作时间不许随便串岗,工作场地、车间、停车场禁止吸烟;
31、不准工作时间喝酒擅自离岗无故旷工,及酒后上岗。维修设备工作中,不准过夜拖延,有备用设备的岗位,要保证备用设备的良好状态,没有停机时间。
32、违反上述工作内容及职责发现一次罚款50-100元,三次以上解除劳动合同,由于个人责任造成严重损失者,要赔偿经济损失,并追究法律责任
33、负责和参加所管辖范围内的车辆质量标准化工作和检查工作。
34、按照标准化的要求认真填写各种记录。
35、负责接收送修车辆,听取和记录客户的业务诉求。询问故障情况,组织维修人员诊断车辆故障。
36、负责追加项目和配件等事宜同客户联系。
37、负责与工期延长车车主的联系工作,小修提前一小时,大修提前一天报告车主。
38、负责联系配件,保证及时供应配件。
39、负责协助人力资源部组织新员工帮带帮教工作。
40、完成组长交办的其它任务。
——稽核岗位职责 40句菁华
1、对应公司稽核室协助董事会及经理人检查及复核内部控制制度之缺失及衡量营运之效果及效率,并适时提供改进建议,以确保内部控制制度得以持续有效实施及作为检讨修正内部控制制度之依据。
2、稽核方案不具体不放过。在拟订稽核方案时,尽量把基本业务规定带出来,让每个成员一看便懂,一做即会。
3、稽核依据不明确不放过。针对每个稽核项目的具体要求,首先查找所涉及的各项业务规章制度,使现场稽核工作有据可依,标准明确。
4、稽核成员分工未交代清楚不放过。在稽核组进驻稽核现场前,对每个稽核人员进行明确业务分工,责任落实到人。
5、负责审核原始凭证、记帐凭证的签章的完整性,对不合格的记帐凭证,责成有关人员查明原因,更正处理。
6、参与有关经济合同、协议的谈判、签订,对经济业务事项进行事前审核。
7、协助主任加强会计基础管理工作。
8、完成月、季、年度财务报告工作。
9、办理会计证年检工作。
10、完成领导交办的其他工作。
11、负责公司稽核管理制度、流程的建立、执行与改善;
12、负责稽核团队的建设、培养、激励与优化;
13、参与公司新业务新产品设计的相关工作;
14、收集、归档、移交稽核项目档案资料。
15、熟悉公司业务系统操作,不断完善业务系统流程;
16、配合上级完成其他的工作,及时完成上级交办的事宜。
17、有良好的财务知识基础以及管理理念;
18、会计科目及支出经济分类是否准确,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及各项数字计算是否正确。
19、记账凭证所附原始凭证是否贴合规定,填写是否齐全,计算是否准确,报销审批手续是否完备,有关人员的签章是否齐全。
20、活页账页的编号及保管,是否依照规定手续办理,订本式账簿有无缺页。
21、各种借款是否及时收回或核销,异常是现金借款是否在事毕后规定期限内核销,有无长期占用现象。
22、实行会计信息化的单位,账簿的记载是否贴合会计信息化管理办法的有关规定。
23、有关财产的采购、调配和处置的审核事项,是否严格履行*采购和资产处置流程。
24、对信管中心内部流程各环节进行审核、复查工作;
25、在工作中积极提出自己的意见和建议,优化工作流程。
26、负责稽核中心的全面规划及稽核体系的建立与健全;
27、负责本部门员工的工作监督、检查、考核;
28、受理部门及员工重大投诉,并以事实为依据进行调查处理;
29、制订、审核、部门工作计划、总结及工作改善方案;
30、担任分支机构的项目主审工作,负责制定项目计划和实施方案、组织项目例会、与被稽核单位的见面会、沟通会;
31、编制稽核报表、报告及各项稽核数据台账等;
32、领导交付的其它工作。
33、协助完善稽核、内审相关制度、流程;
34、负责对公司报送人行、银监局等综合性监管报表的审核工作;
35、各项收入帐项的审核事项。
36、其他有关调整记帐科目,变更计算方法,减少支出的建议事项。
37、其他与业务稽核有关的事项。
38、有关本公司及所属分支机构现金、票据、有价证券、应收帐款、银行往来的抽查事项。
39、其他与财务稽核有关的事项。
40、完成区域门店经营分析报表;