1、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
3、负责保管使用企业图章和介绍信。
4、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。
5、负责组织安排系党总支、系行政有关会议,并负责落实、检查会议的执行情况,发现问题及进汇报,并提出解决问题的意见。
6、加强调查研究,搞好信息工作,及时向领导提供综合信息,为领导决策当好参谋。
7、搞好办公室建设,加强自身学习,提高工作效率,以开拓的精神做好本职工作。
8、在公司领导下,协调、*衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
9、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
10、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
11、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
12、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
13、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
14、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
15、参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
16、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
17、认真落实教代会、校务公开、民主评议干部制度。协助各学院、部门工会制定二级教代会的工作制度。
18、组织开展"师德标兵"、"三育人"和"树、创、献"等活动,树立典型,组织评选先进个人和先进集体。
19、了解教职工的兴趣爱好及活动要求,做好全校教职工文体活动的计划安排。
20、负责做好报刊杂志的订阅及各类文件收发、传阅归档的管理工作。
21、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作,承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。
22、负责*接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。
23、分月编好学校大事记,负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。
24、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。
25、配合办公室工作人员完成工会的各项工作和任务。
26、负责文件的收发、登记、保管和归档工作。
27、宣传开展文体活动的意义,积极组织教职工开展各项有益于教职工身心健康的文体活动。
28、经常深入了解教职工生活情况,做好全校教职工的福利工作。
29、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
30、负责管理使用学校和校领导的印章,出具对外行政介绍信。
31、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。
32、负责安排值周工作和节假日值班工作。
33、负责学校教职工的考勤工作。
34、完成领导交办的其它工作。
35、组织并做好公共关系工作。
36、负责学校的日常行政工作,协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作;
37、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;
38、负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实;
39、深化幼儿教学改革,组织幼教办的重大教学、教研活动,总结经验,推广典型,表彰先进,全面提高幼儿教学质量。
40、负责对外联络、接待工作;负责车队的管理、调度工作;负责雅庄宾馆的监管工作。
——办公室主任岗位职责 150句菁华
1、起草及归档公司相关文件;
2、管理公司重要资质证件;
3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作;
4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
5、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;
6、抓好九年制义务教育,继续扫除农村剩余文盲,抓好脱肓人员的巩固、提高工作。
7、抓好村镇建设规划管理和环境保护。
8、组织开展乡内的抢险救灾工作,做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作,做好农村社会救济、农村社会保障工作。
9、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。
10、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。
11、负责院长委托的其他工作。
12、与通知对象合理沟通,因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式,并且着重注意原有通知对象的联系方式的变更,通讯录及时更新。
13、对于学校资产,如:音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放,良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管,各种资产的出库与入库要做好记录,对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员,并做好后续的维修保管等工作。
14、工作形式要更加规范。
15、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。
16、协助相关部门的家长工作,及时解答家长提出的疑惑。
17、做好幼儿早接、晚送工作,保证幼儿安全。
18、每月一天停职免权,深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示,并提前做好当天工作的交接。)
19、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
20、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
21、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
22、信息管理
23、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。
24、负责机关工会网页的建设和管理。
25、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
26、协助对外联络与接待工作,做好与*职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。
27、对当天工作进行总结梳理,尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法,力争做到日事日毕,日清日高。
28、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
29、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;
30、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
31、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
32、负责院领导临时交办的其他工作。
33、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;
34、负责学校校报的编审、印刷工作;
35、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
36、根据总经理提出的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。
37、根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检查、诊断、落实。
38、负责完成总经理临时交办的各项任务。
39、责酒店后勤的全面管理工作。
40、分店考勤的统计。
41、组织全公司档案的管理工作。
42、做好总经理和各部门的信息传递工作。
43、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
44、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
45、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。
46、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。
47、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:明确岗位职责、检查监督各个部门工作;直接负责公司文员、汽车司机、保洁员【保安】以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。
48、做好公司员工的培训及考核及储备工作,鼓励复合型人才的培养,如技术工人一专多能,管理和销售复合型人才。在企业内部促进人才的正常岗位流动,减少人员的不正常流失。
49、规范本部门的服务,经常去各个部门调查沟通.协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。促进提高工作效率、产品合格率、提高耗材利用率。
50、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
51、搞好公司水、电、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电
52、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,建设及公司形象的设计和推广实施。
53、负责物品及财务管理,让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。
54、承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。
55、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。
56、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。
57、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。
58、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。
59、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。
60、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。
61、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
62、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。
63、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。
64、、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。
65、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
66、根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;
67、负责学校校报的编审、印刷工作;
68、负责文件、邮件的收发管理。
69、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;
70、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;
71、按程序做好与相关部门的`横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
72、定期对辖区工作进行总结,不断完善提高,及时完成上级领导交办的其它工作任务。
73、负责办公室的日常工作,负责公司会议的准备,各种文件、材料的起草、拟稿、印发,会议的记录,公司文书档案的归档工作,对以上工作规范性、及时性负责。
74、负责公司各项管理制度的起草、修订,每月参加公司组织的岗位职责监督检查,做好记录,对完成的有效性负责。
75、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。
76、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
77、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
78、负责系办公室的日常管理工作。
79、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。
80、负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。
81、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
82、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时
83、负责安排公务用车
84、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;
85、当好系主任的参谋和助手,做好上下协调工作。参与系务会议,及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。
86、负责*及各类培训班的日常管理,制定*及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。
87、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作
88、处理与各级*部门的沟通,保证公司发展良好的外部环境;
89、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报。
90、负责对各级管理人员的考核评价,向公司领导推荐优秀人才。
91、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;
92、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
93、把控项目收支,对物业费收缴及经营业务收入达成负责,管控成本支出;
94、负责项目品质监管,同时协调、监督各条线的日常工作,提升服务品质,达成各条线关键指标;
95、协同集团及公司工作开展。
96、负责办理客户的入住及装修审查手续,负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;
97、定期对下属进行培训,检查外表仪容,爱护公物及制服,拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;
98、负责安排学校常规会议和领导召集的各种会议的会务工作,起草有关会议纪要,负责学校有关重大活动的组织安排。
99、协助对外联络与接待工作,做好与*职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。
100、监管统筹人力资源工作的开展。
101、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
102、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;
103、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
104、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
105、负责各职能部门绩效考核与管理。
106、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。
107、对办公室对本所造成的影响负责。
108、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。
109、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况
110、文件、档案的管理
111、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验
112、熟练使用办公软件,具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队
113、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;
114、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;
115、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;
116、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;
117、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;
118、负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作,认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。
119、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。
120、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;
121、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。
122、完成学院领导交办的其他工作。
123、在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
124、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
125、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;
126、负责公司的行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;
127、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
128、负责各部门的协调与关系维护;
129、完成公司布置的临时任务。
130、配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。
131、负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。
132、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
133、完善公司行政运营体系的统筹管理,优化内控流程;
134、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
135、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;
136、负责总结材料,*汇报材料撰写
137、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;
138、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。
139、负责其他后勤保障工作。
140、协助办公室主任工作;
141、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
142、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;
143、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;
144、做好*工作,处理重要信函。负责起草公司行政文件,对发*好法律审核,掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;
145、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;
146、参照公司考核办法,严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;
147、妥善处理一切紧急及突发事件;
148、定期对下属进行培训,检查外表仪容,爱护公物及制服,拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;
149、负责制定所管项目的每年管理计划,推进关键/重点事项的解决,提升业主满意度;
150、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
——办公室主任的岗位职责 40句菁华
1、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
2、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的.规章制度和决定供总经理决策参考。
3、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
4、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心车辆的管理和调度。
7、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。
8、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。
9、负责安全保卫工作,组织实施,检查落实安全防范措施,及时处理有关事件。组织安排学校各类值班工作。
10、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
11、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
12、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
13、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。
14、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;
15、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
16、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
17、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。
18、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
19、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
20、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
21、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
22、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
23、协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。
24、管好印章。院(系、部)办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定,坚持原则,管好印章。
25、负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。
26、协助主管院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。
27、草拟院(系、部)行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿;规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料,做好各种文书的立卷归档等档案工作;负责本单位的机要保密工作。
28、体育部办公室是体育部的办事机构,在部主任和主管副主任的领导下协助管理行政综合事务,负责接待校日常行政工作、处理后勤和安全事务等工作。
29、协助主任管理各项行政工作,做好与校内有关单位的沟通和协调工作,积极争取校内外有关单位和部门对体育部的支持。
30、根据主任和主管领导的的安排,负责组织、协调校内外的各类大小会议和各项大型活动。协助做好行政管理改革工作,认真完成领导交办的其他临时任务。
31、负责系办公室的日常管理工作。
32、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。
33、负责协调有关全系性、综合性工作。
34、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。
35、负责本系各项工作成果的统计(科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果)整理归档工作。
36、负责系行政印章、党总支印章和系主任印章的管理、使用工作。
37、完成学院领导交办的其他工作。
38、参加公司年度总结会、计划*衡协调会及其重在会议;
39、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
40、对分管的工作全面负责。
——酒店办公室主任岗位职责 40句菁华
1、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。
2、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。
3、负责酒店印鉴的管理和使用。
4、负责本部门人员的工作安排。
5、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实,如办公例会、总经理专题会等。
6、完成总经理交办的其他工作。
7、制定并控制酒店人员的定编定岗工作,执行集团K3系统的各项操作(含员工薪资福利、员工人事档案的制作与更新与管理)。
8、落实酒店质检培训工作,督导质检培训主管做好日常工作。
9、协助总办主任组织和安排各种会议,做好会议记录,完成会议纪要。
10、落实总办办公设备的维修、保养与办公用品的领用,做好总经理的每天备忘与总经理交办的其他工作。
11、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。
12、负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;
13、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;
14、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,缴费基数的核定;
15、负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查;
16、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;
17、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:
18、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;
19、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;
20、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
21、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。
22、负责酒店的人事管理工作。
23、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
24、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
25、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;
26、其他需办公室沟通协调事宜。
27、负责酒店印章的管理。
28、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。
29、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的'各项工作任务。
30、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
31、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;
32、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;
33、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;
34、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系。
35、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放。
36、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,缴费基数的核定。
37、根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉。
38、负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查。
39、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作。
40、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的'缴费或年检工作。
——办公室工作职责 50句菁华
1、负责以学院党委和学院名义制发各类文件,协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;负责以办公室名义制发有关文件。
2、组织、协调学院重大事项和大型活动,负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。
3、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
4、负责承担新闻发言人的工作;
5、负责获证企业的监管及无证产品的查处;
6、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;
7、认真执行上级有关规定和厂部决定、决议,协调各科车间,为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。
8、负责本厂精神文明建设和思想政治工作的实施,负责宣传教育工作(包括形势、任务、时事、政策、好人好事等),协助工会办好职工政治、业务培训和文娱活动的组织实施。
9、完成处领导安排的其他工作。
10、处理公司对外接待工作。
11、完成上级交办的其它各项工作
12、主要负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
13、主要负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作,承办信息反馈工作。
14、做好与各部门之间的协调*衡工作,保证酒店政令畅通。
15、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
16、协助校长选配年级组长、班主任;指导制订并审核年级组长、班主任工作计划;具体布置、指导、检查和帮助年级组长和班主任抓好工作,组织安排年级组长、班主任业余学习和研讨。
17、协助组织每学期的运动会,安排校级运动队参加各种体育竞赛。
18、加强班级团支部建设,抓好团干部的培训工作。
19、配合院党委做好党务工作,督导各党支部落实“三会一课”制度。
20、负责值班人员安排。
21、负责市委重要工作进展情况和综合整理;负责市委年度工作、阶段性工作和重要专项工作总结、报告的起草;负责整理市委领导重要言论、指示。
22、组织、筹备市委及办公室召开的各种会议。
23、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
24、认真做好会费的收缴,记录和管理工作(两个管账),学期末做出会费使用明细表。
25、每学期初打印新的通讯录。
26、负责本科室人员的思想教育,努力提高其政治素质和业务能力,定期学习时事和党的路线、方针、政策,培养“四有”职工。
27、完成校园交办的其他工作。
28、负责围绕校园中心工作,开展调查研究,撰写调研报告;
29、负责推进校园办公自动化系统建设工作;
30、负责校园发展规划实施情况的检查和评估;
31、归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料,做好统计分析和调查研究,发挥参谋助手作用;
32、完成校领导和校办主任交办的其他工作。
33、负责全区环境卫生管理,全区道路清扫保洁,全区公厕管理与保洁,生活垃圾、粪便收集运输工作。
34、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;
35、协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等,组织全馆性活动,并组织检查总结和报告执行情况。
36、负责读者借阅证的办-理、发放、验证、补证、换证及收费工作,协助流通部、期刊部做好证件清理、回收工作。
37、制定机关各项工作制度,负责会议组织、文电处理、秘书事务、机要保密、行政事务、财产、房产、档案管理、*、安全保卫及后勤服务管理工作;
38、负责公司车辆、油卡的管理。
39、主要负责公司日常接待、外联工作。
40、协助中心领导起草中心的规章制度和督促检查规章制度执行情况。
41、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;
42、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。
43、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
44、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
45、负责监督公司印章的使用;
46、利用:本单位内部借(查)阅档案,须在档案借阅登记簿上签字,注明借阅的时间、目的、卷数等,并限期归还,因工作需要,档案被暂时移出库外,必须填写档案代理卡;外单位人员查询档案,必须出示单位介绍信、本人身份证和工作证等证件;律师代理诉讼查询档案,查询人员必须出示律师资格证明和法院立案证明,经管理人员初审合格后,填写档案查询登记表,报经分管领导同意;档案利用完毕填写利用登记簿。
47、对需留存的合同、协议、领导签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等,应在加盖印章后留存一份立卷归档。
48、会前准备。根据会议要求做好相关工作:领受任务,明确会议名称、时间、地点、内容、议程、主持人、与会人员、邀请参加会议领导、新闻单位和其他单位人员等事项;研究会务,确定会务人员,明确分工;制作并报批会议经费预算;制发会议通知;起草、审定、印刷、收集、分装会议材料,制作会议须知;制作悬挂会标,布置会场,检查音响等设施。
49、贯彻落实上级决策情况;
50、编辑。信息员对信息、调研稿件及时进行审核整理,必要时向报送单位进行核实或要求进行修改完善,确保信息、调研的真实性,提高信息、调研的真实性和有效性。
——销售岗位职责和要求 50句菁华
1、想通过自己的努力增加收入。
2、渠道布局:识别、理解公司宠物护理品类发展战略、经营规划,了解行业现状,规划及调整公司经营网络、销售渠道布局,开发、拓展匹配符合公司发展定位、产品特点的销售渠道。
3、市场洞察:分析及研究行业发展趋势、竞争对手、营销模式等变化,收集数据、信息并及时作调整、建议。
4、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。
5、制订销售计划。
6、财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。
7、营销范围的把握与市场现状调查。
8、决定新设客户的交易条件。
9、对茶行业有一定的了解,热爱茶叶销售。
10、会熟练驾驶小汽车
11、负责贯彻落实公司的营销策略 、政策和计划;
12、确定销售部门目标体系和销售配额;
13、专科及以上学历,市场营销等相关专业;
14、负责完成新团队组建、管理、培训等工作。
15、较强的市场分析、营销推广能力及销售成本管控能力;
16、根据市场的变化制作年度销售计划,确定所负责客户的年度销售目标;
17、每周以报告(英文)的形式汇报本周的客户拜访情况,搜集相关产品的信息,在公司内部发表并分享;
18、熟练操作办公软件(Word/Excel/PowerPoint),擅长制作各类销售报表及数据分析;
19、通过各种媒介,寻找潜在客户及维护长期客户,及时准确地了解客户信息,把握客户需求,共同制订客户跟进方案。
20、性格热情,开朗,善于主动与人沟通及自我激励。
21、工作态度积极,热爱销售工作,有较强的事业心,稳定,勇于面对挑战。
22、良好的沟通及表达能力、应变能力和解决问题的能力,优秀的执行力和良好的社交能力。
23、舒适的商务写字楼办公环境、办公用品电脑、手机等等。
24、热衷于销售工作,喜欢与人沟通。
25、形象气质俱佳,口齿伶俐,行事态度积极向上有执行力和学习力,敢于挑战高薪。
26、与客户建立良好关系,及时反馈客户信息,满足客户需求,提高客户满意度;
27、制定销售目标、市场拓展计划,审核客户的各种计划并监督执行;
28、有所从事的酒类产品的终端销售经验,有丰富的销售团队和经销商管理经验;
29、销售职位,负责开发、维护和分析客户关系及重点销售项目跟进;
30、男女不限,年龄22岁-30岁,形象气质佳,性格外向;
31、正直,诚信、积极、有责任心,良好的心理素质。
32、负责碳钢终端重点客户的日常管理及需求分析(冷轧、高强、耐磨、容器、花纹、薄规格板材)工作,提出和落实跟踪好客户服务方案,并给客户提供优质的服务;组织协调与横向部门之间交货、生产技术要求的沟通,确保能够及时有效的完成各项销售任务;
33、负责领导销售小组完成部门下达的各项内勤作业,并按公司规定要求进行销售活动的开展,确保月底前能够规范的完成各项销售系统工作。
34、按照资源分配任务,负责沟通寻找意向学员。
35、分析和开发市场并做好售后服务;
36、负责公司资源开发与维护,与客户建立良好的业务协作关系;
37、带领团队完成公司设定的月度、年度销售目标;
38、制定市场销售指标和计划,领导、培训整形医院相关营销人员完成销售任务;
39、建立VIP客户关系,积极提升公司形象。
40、品德端正,积极进取,具备良好的人际沟通能力,抗压性强,具备团队合作精神;
41、大专及以上学历,性别不限,两年以上行业工作经验,对不锈钢加工行业有一定了解,热爱不锈钢销售工作,立志于在本行业长期发展、渴望在不锈钢销售方面有进一步提升,有工作激情,良好的自我管理能力;
42、负责网络在线粉丝咨询工作(公司有专业的媒介团队,主要负责引入粉丝),负责及时回复客户的消息,解答客户疑问,促成销售;
43、负责公司产品的销售及推广;
44、有责任心,能承受较大的工作压力;
45、认真,负责,专业的提供客户需求的家具配置方案
46、对老客户及未成交客户进行追踪维护
47、开发LNG客户,推动LNG业务在各区域推广;
48、在指定的医院学术推广所负责的产品,执行各项区域推广工作计划,完成销售目标;
49、配合市场相关活动安排。
50、负责大客户的跟单追踪,订单管理,项目过程中项目协调,以提高客户满意度;
——办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责总经理办公室的清洁卫生。
3、接受其他临时工作。
4、来访人员接待 引见,负责来访人员乘坐电梯指引。
5、每月员工考勤打卡统计 整理 补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;
6、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;
7、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;
8、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;
9、完成上级领导交办的其它工作。
10、根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展,对公司工作管理的意见和建议,并分析整理和上报公司上级,为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研,参与制订公司工作计划。
11、负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。
12、负责公司机要件的收发,做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理,按有关规定及时分卷归档。
13、负责草拟公司行政管理的规章制度。
14、负责公司接待参观的管理。
15、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。
16、负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
17、参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。
18、负责与学公司外事处的联系,协助外事处在公司的外事活动,是学公司外事工作职能的延伸。
19、接待来访的国外及港澳台的团体和个人。
20、协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。
21、部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。
22、公司办公用品的申购、采买、发放管理。
23、完成当天订单的上传打印;
24、异常挂起订单的处理;
25、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。
26、做好人事保密和员工关系管理工作。
27、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。
28、1年以上办公室文员类工作经验;
29、负责税收优惠政策备案、*补助项目申请,包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、*资助项目申报等;
30、协助公司人事招聘;
31、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
32、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
33、完成经理临时交办的其他任务。
34、协助校区主任排课,收集、跟踪落实教师及学员的相关信息,准备相关的教材,及时通知学员上课;
35、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
36、负责部门下达文件的编辑、打印、复印、档案管理等相关工作;
37、负责考勤管理及每月考勤报表制作;
38、办公用品及后勤日常用品的采购及出入库管理;
39、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
40、负责员工招聘,接待面试。
——班主任工作职责 40句菁华
1、一个学期被评为优秀班级班主任奖励300元,评为单项优秀的奖励100元。
2、班主任在校长的领导下,在教导处的具体领导下,按照素质教育的要求,开展班组工作,全面关心、教育和管理学生,努力培养德、智、体、美、劳全面发展的学生。
3、有计划地开好每周一次的班队会(包括班队活动)。
4、认真学习教育理论,及时总结德育经验,期未搞好班务工作总结。
5、做好班级的其他工作。
6、协调各方面教育力量,沟通各种渠道。班主任要负责联系和组织科任教师商讨本班的教育工作,协调各种活动。经常联系本班家长和社会有关方面的支持、配合,共同做好学生的教育工作。
7、期中、期末考试按教务处的“监考日程安排”安排好学生的考试时间和地点。
8、关心、支持、帮助团委、学生会、少先队工作,搞好班级的团支部少先队建设。
9、了解学生的学习情况,身体情况,以及个性心理特点、兴趣特长,做好家访工作。
10、准时参加每次的班主任会议及每次班主任培训活动,并在学期结束写好学生评语。
11、在校长室与教导处领导下,负责本班学生的教育与管理,全面了解和研究学生,制订并实施班级工作计划,做好班级工作总结。
12、指导并帮助学生组织丰富多彩的校内外文体活动、科技活动、社会实践活动。教育学生上好体育课,培养学生良好的卫生习惯,协助学生贯彻体育与卫生工作条例。
13、做好学生的个别教育工作。从每个学生的个性特点和具体情况出发,因势利导。尤其要做好困难学生的转化工作,努力帮助每个学生进步。
14、做好学生的操行评定,做好学生的奖惩工作,处理好本班学生中的偶发事件。
15、每周定期召开班务会,总结班级一周的各方面情况和讨论下周的班务工作安排。
16、执行“六认真”要求,工作负责:
17、搞好班级日常管理工作,处理好偶发事件,讲求教育效果。每学期做好学生的评优及操行评定工作,写好学生的评语。
18、主动进行家访,对家长来访热情接待,与家长交换学生的学习、操行和其他情况,了解学生在家庭的表现。共同研究、及时沟通、相互配合,搞好对学生的综合教育工作。
19、以《*中央*关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》、《中学生守则》、《中学生日常行为规范》、《公民道德行为规范》要求为指针,班主任要加强对学生进行理想信念教育、职业道德教育、行为养成等教育。使学生养成良好的学习习惯、生活习惯、懂文明、讲礼貌。做到自尊自爱、注重仪表;遵规守纪,勤奋学习;真诚友爱,礼貌待人;勤劳简朴,尊敬师长;遵守公德,严于律已;正确择业,奉献社会。
20、组建和谐的班集体。班级管理制度规范、科学。班委会、团支部成员具有模范带头作用,教室洁净整齐,教室布置科学合理。学生奖惩公正,合理,有说服力。班级学风浓,风气正,形成以班主任为核心的良好班集体。
21、对学生进行思想品德教育,帮助学生逐步树立科学的世界观,人生观和全心全意为人民服务的思想。
22、负责班级的日常管理,贯彻“中专生行为准则”,抓好学生行为习惯养成的教育,督促学生严格遵守学校的各项规章制度,对学生中的偶发事件,认真调查处理,并及时汇报。
23、按照学校要求,做好班主任常规工作,按时参加班主任会议,填写班主任工作台帐,做好学生的思想品德评定,写好学生操行评语和毕业鉴定,协助学校搞好学生的奖惩工作。
24、领导和组织学生参加学校的各项活动,培养集体主义思想 。
25、定期进行家访,召开家长会,与家长密切配合,三位一体,共同教育学生。
26、制定班规班约,争创优秀班集体。
27、班主任要做到“六到位”,即升旗到位,出操到位,校会、班会到位、学生活动到位,劳动、卫生到位,学生就寝到位。
28、教育学生树立远大理想,明确学习目的,端正学习态度,寓思想教育于学习中。
29、指导学生掌握科学的学习方法,提高学习效率,学好各门功课。
30、管理好本班学生的学籍,认真做好期末学生的操行评语,填发家长通知书。
31、有计划有目的地上好班检、班会,抓好经常性的常规教育,开好主题班会(每学期至少五次)。
32、记好班主任工作手册,接受学校定期检查,学年末存档。
33、班主任原则上坐班。以遇事能在校内找到为准。(有特殊情况,提前向年级组长或政教处打招呼)
34、隔周一次干部会,每学期家访6—10户,电话联系不少于班级人数2/3。(详细记录)
35、协助政教处安排好学生值周工作,并于值周前一周将*下讲话交年级组长审阅,并交政教处备案。
36、做好学生就餐的组织和管理工作。(每周巡视2—3次)
37、培养学生的个人卫生和公共卫生的习惯,监督执行本班及负责公共场所的清洁。
38、管理好班级的公物,加强节约用水、用电的教育和管理。
39、班主任教导学生,使学生严格遵守《中学生守则》和《中学生日常行为规范》。
40、班主任对学校的有关集体活动,应及时通知学生,带领学生积极参加。