1、负责公司重要文件的编制，相关会议记录、纪要的草拟工作；
2、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
3、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
4、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。
5、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。
6、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。
7、负责企业文化策划和组织实施工作。
8、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水*和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。
9、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。
10、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。
11、负责联络*有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
12、协调对人事部对员工进行管理工作，配合人力资源做好人员招聘等工作；
13、协助部门经理处理突发事件；
14、落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；
15、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理；
16、负责事业部相关文件的收发文及部门资料的档案管理工作；
17、较强的执行力和工作推动力；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、协助参与公司招聘、考勤等工作；
20、培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
21、负责集团公司的资产管理；
22、负责档案管理和公司印章、证照管理；
23、负责公司日常行政类的相关事务，配合上级做好行政相关工作，确保后勤保障到位，创造舒适、优美、整洁的工作环境；
24、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。
25、整理、编制商务文件模板，改进和规范工作流程；
26、商务信息的收集、整理、分类，对门店信息时时跟踪；
27、领悟能力强，灵活应用各种资源，具有团队合作意识；
28、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力；
29、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。
30、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
31、按照组织制定的整体发展规划，负责公司人事和行政管理;
32、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理
33、做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及*规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。
34、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
35、购买、管理和维修公司固定资产;
36、完成直属上司交办的临时性工作。
37、协助完*才盘点，绘制人才地图，搭建人才梯队，推行人才继任计划。
38、优化和完善招聘流程，高效满足各部门招聘需求;
39、雇主品牌建设和维护。
40、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;
41、部门行政工作支持和协助，并完成上级领导布置的其他工作。
42、负责部门考勤管理工作;
43、负责会议纪要和文字材料的管理;
44、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作；
45、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;
46、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
47、接触过行政的大部分工作模块，对其中的几块非常熟悉，能够形成闭环式工作流程独立完成，并指导下属工作;
48、负责公司办公费用的计划：固定资产、办公用品、低值易耗、办公设备的采购、分配及管理;
49、协助公司各项资质申报，年审，备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;
50、负责编制员工工作表，合理安排下属的工作，管理、调配本部门使用的各项消耗品，严格控制成本，及时传达上级的指示。
51、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;
52、会议组织、筹备，并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
53、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作，负责各项人事行政规章制度的执行实施，配合其他业务部门工作;
54、负责对部属员工的考核工作。
55、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。
56、参加每日早例会，开会前检查收银仪容仪表，下达经理交代的工作内容。
57、负责销售人员各项报告、计划汇总、费用审核等。
58、公司领导安排的其他各类事务。
59、负责公司员工档案的建立，以及关系工作开展。
60、负责后勤工作的合理安排，并监督执行；
61、入住高峰期在前厅做好接待工作。
62、协调与公司各职能部门的.工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
63、1.2. 及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作，按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。
64、1.3. 加强自身学习，模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度，督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。
65、检查开关灯是否及时，控制空调开启时间。
66、1.6. 负责物业管理处日常的行政、人事、劳资管理、培训和采购管理工作。
67、负责公司日常来访接待工作；
68、1.12. 深入各部门了解员工的情况，及时将意见反馈给管理中心总监/公司行政人事总监，并提出工作建议方案。
69、1.13. 审核各部门的岗位职责，并检查岗位职责的落实情况。
70、7负责企业职工的培训工作，包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。
71、1.17. 完成上司交办的其它工作任务。
72、11负责企业对外宣传工作，做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。
73、1.3. 协助上司做好物业管理处日常行政接待，安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。
74、15负责公司商业经营的监督管理工作。
75、2目标释义：
76、1.8. 草拟物业管理处所需订阅的有关报刊、杂志清单，报公司行政人事部审批后执行。
77、2.1思想品德
78、1.13. 负责物业管理处车辆使用的调度工作。
79、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度；
80、1.2. 严格遵照ISO9001：20xx质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。
81、文控管理，负责公司各项制度的制定和
82、1.9. 编写部门周（月）计划、周（月）报。
83、1.12. 负责部门财产物品的管理。
84、协助总经理建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；
85、1.18. 负责收发、整理部门各类报刊、杂志和信件。
86、公司层级会议组织安排。
87、分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。
88、协助总经理建立并执行公司年度行政计划，控制行政费用；
89、重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。
90、行政后勤物资审核用量，跟进采购执行按期采购到位。
91、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
92、定期完善新老员工培训需要内容，保持与各部门有效沟通，监督及跟踪员工任职资格达标情况；
93、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。
94、保安队伍管理。
95、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。
96、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，做好资金预算工作。
97、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。
98、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策，全面负责与*相关部门的协调、联系工作，负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。
99、注重团队建设，掌握下属员工思想动态，充分调动下属员工的工作积极性，把部门组建成一支高效、团结的团队。
100、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。
101、根据业务发展开展人事招聘工作，员工薪酬福利计算发放;
102、负责有关人事调动等事宜。
103、制定考勤及相关人事行政制度，并负责制度的落地执行;
104、协助上级完公司团建等各项工作;
105、其他上级临时安排工作完成情况;
106、监督对客户投诉问题的解决情况；
107、完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作；
108、熟练操作各种办公软件，及数据统计，制作PPT等；
109、完成部门总监安排的其他事务。
110、依据公司发展目标，组织编制公司年度全面预算，经领导批准后，负责预算的合理分解落实；
111、负责对费用、往来、资金、资产的帐务处理和监控管理，审核银行对帐单及余额调节表，定期参与对本部资产进行清理，使之帐实相符，按印鉴管理规定保管、使用财务印鉴；
112、制定酒店人力资源规划，建立酒店的招聘管理体系，有效控制员工流动率;
113、根据总公司团险相关制度及流程，对分公司团险行政各项作业(契约、核保、保全、客户服务、档案管理等)进行有效管控和指导
114、协助项目负责人从事报建事务有关的外部关系，办理房地产项目开发前期各项手续;与合作方沟通及关系维护。
115、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通；
116、负责外对接外联工作，包括证照办理年审、客户来访接待及安排和活动组织等工作；
117、规范各营销服务部的操作及流程，统一规则、规避风险，协调各营销服务部各类申请及需求;
118、普通话熟练流利，良好的英语听/说/读/写能力。
119、负责协助集团人力行政总监进行其他公司人力行政事务的综合协调;
120、负责《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
121、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
122、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
123、监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况，对员工的.奖惩提出建议。
124、负责行政系统工作程序的正确执行；合理支配行政系统预算开支。
125、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
126、公司上班时间如下：早8：30—11：30，下午13：00—17：00；周一至周六工作日，法定节假日调休，调休提前两日安排。
127、公司每周一实行例会制，总结回顾上周工作，解决工作重点难点，制定本周新工作计划，布置安排工作要点。
128、每周早退满两次、考勤未打卡、事假每天一律扣基本工资50元；病假每日扣30元（以医院病假条为准）；旷工每日扣150元，三日以上扣除全部基本工资；每月全勤奖200元。
129、负责沟通传达公司文件、通知及会议精神。
130、对物业各部门所需物品申报登记发放；
131、每月中旬及月底向财务核对账务，并报批部门经理。
132、负责巡视物业使用情况，以及保安、清洁、维修人员的工作情况；
133、清点汇总部门交来的款项，每月统一出账开票日期；
134、负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；
135、按时完成公司领导交办其他工作任务。
136、参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；
137、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作，负责办公环境卫生和安全；
138、完成公司领导要求的其他工作。
139、负责办公用品、行政用品、教具等采购、入库和出库管理;
140、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;
141、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善；
142、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;
143、5年以上工作经验,其中3年以上保险相关经验;
144、负责公司办公用品、日常物资的申请，并组织采购，建立、完善行政物品供应商体系;
145、提交行政费用预算，初审公司各类行政管理费用，保证各类费用正常如期缴纳;
146、负责车辆与驾驶员的管理工作;
147、负责收集招聘人员信息，筛选面试合适人员及员工的到职和离职相关手续的办理。
148、制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。
149、负责维护公关关系，包括公司外部供应商的开拓、维护及*关系的维护;
150、提供跨部门业务支撑服务，负责内外部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动。
——行政主管工作职责 50句菁华
1、薪酬和绩效考核：根据公司实际情况，进行绩效考核修改和推行
2、制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度，保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行；
3、全面统筹规划公司的人力资源战略，根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划，负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理；
4、负责员工关系工作的开展和维护，及时有效的.提升组织体系内的管理能力；
5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。
6、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作；
7、负责企业文化*台的信息管理；
8、负责公司内务，安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；包括：企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。
9、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助；
10、对本部门工作负主要责任，监督指导下属工作，及时发现公司管理的问题，并积极解决。
11、根据公司需要，拟定员工招聘计划，做好员工面试、笔试、聘用、合同签订相关工作；
12、负责制定培训计划，并组织落地实施，提升员工技能；
13、结合业务部门需求，在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施；
14、完成上级领导交办的各项工作。
15、负责行政类相关数据整理和其他行政方面工作；
16、配合部门经理执行、落实各类管理工作;
17、做好各种报表汇总统计及相关帐目工作，包括考勤统计、中药饮片部门费用统计并及时报批;
18、参与拟订公司行政工作规划及行政管理制度，并监督执行，确保行政管理工作顺利进行、服务到位；
19、负责公司员工宿舍的登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理；
20、负责公司消防安全巡查、6s检查、工作纪律及仪容着装检查及相关表单的记录和保管工作；
21、负责公司文控、文件的收集、分类、归档、授权、受控及存档管理以及公司各资质证书的年审换证工作安排；
22、负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作；
23、上级领导安排的其他工作，协助领导做好行政管理工作。
24、制定员工培训计划并监督实施；
25、负责劳动合同管理工作；
26、负责公司的招聘工作的具体开展（包括但不仅限于招聘需求沟通、职位发布、简历筛选及推荐、面试安排、背景调查、薪酬谈判等招聘活动），对相关招聘数据进行收集、分析负责。
27、负责公司的薪资核算；
28、协助经理处理公司日常办公室综合事务，贯彻落实各项规章制度的执行；
29、参与对分、子公司行政管理工作的指导和监督检查;
30、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;
31、收集汇总营销部考核相关资料并提交。
32、负责上海分公司办理员工五险一金，新员工入职、转正、离职、生活保障等事项的工作。
33、完成日常及临时交办的工作事项;
34、负责文档资料的建立和管理;
35、完成上级领导交办的其它工作
36、对行政各项事务完的成绩效负责;
37、协助人事经理制定规则制度、员工关系及企业文化建设。
38、负责公司科技项目的组织申报，以及质量体系认证管理工作，并监督完成;
39、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期汇总下级员工整理的数据，向上级领导出具数据分析结果。
40、配合安全部门，使工作活动符合要求。
41、负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。
42、认真完成领导交办的其它工作。
43、制定公司人力资源整体战略规划，并制定实施计划、确保战略落地；
44、协助公司集体活动组织与安排，节假日慰问、集团各类活动等；
45、负责员工招聘、入职、培训，人事调动，建立人事档案。
46、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;
47、熟悉现代酒店管理制度;
48、领导安排的其他临时性工作。
49、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
50、后期能够出差跟进项目进展、办理相关资质证件，确保新店顺利开业;
——行政主管岗位职责 50句菁华
1、完成公司领导交办的其他工作。
2、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。
3、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
4、其它突发事件处理和领导交办的工作。
5、负责制订公司的行政规章，经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
6、根据人事经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，
7、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
8、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作；
9、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
10、负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。
11、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
12、做好厂区人员考勤和处理各种假期;
13、制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
14、负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
15、检查当日进店团队的安排情况，房卡制作情况，检查预订单是否有特殊要求，并落实。
16、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。
17、客人需要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住。
18、1.8. 具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工，并督促、检查下属按质按量完成工作任务。
19、4根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。
20、1.1. 协助上司安排和处理物业管理处日常行政事务工作。
21、2.2.2政策法规知识
22、负责协助上级进行保安门卫管理工作；
23、1.6. 监督物业管理处员工后勤设施的管理，如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。
24、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作；
25、完成领导交办的其他工作。
26、1.11. 负责部门有关费用报销工作。
27、公司层级7S管理与检查工作。
28、公司层级会议组织安排。
29、分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。
30、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
31、负责主持本部门的全面工作，组织并监督、督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
32、宣传企业形象。
33、公司企业文化的策划和推进工作；
34、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策，熟练使用MSOffice办公软件，熟练使用财务应用软件
35、完成各类证照的申办、年检工作;
36、根据总公司团险渠道制定的核保体系和核保权限，指导和管理分公司核保相关工作，合理控制分公司业务风险和成本
37、定期举行合规风险检查，做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况，开发并讲授风险合规必修系列课程。
38、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;
39、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。
40、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试，具备一定的物业招聘资源。
41、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
42、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；
43、内勤管理： 1人 仓库管理、物业材料采购、食堂管理。
44、公司上班时间如下：早8：30—11：30，下午13：00—17：00；周一至周六工作日，法定节假日调休，调休提前两日安排。
45、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
46、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;
47、负责公司商务接待的执行安排；
48、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划；
49、确保总公司及分公司发布的各类业务制度及流程在中心支公司的贯彻实施,落实各项内外部政策;
50、负责统计公司人员考勤，办公耗材申购，有成本管理意识。
——人事行政主管岗位职责 40句菁华
1、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;
2、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;
3、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;
4、负责公司网络、通讯管理;
5、制定公司的人力资源体系，对公司的人力资源做出优化建议；了解公司中短期经营战略目标，根据目标定期（年度）更新公司组织架构；
6、根据公司人才需要，完*才招聘工作，并合理配置招聘预算；
7、帮助公司促进员工关系建设，协助各职能部门做好团队建设，提出有效的团队激励政策；
8、公司领导安排的其他工作。
9、负责办理各类文件的收发、登记、归档；
10、负责部门考勤管理工作；
11、负责会议纪要和文字材料的管理；
12、负责固定资产管理；
13、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要;
14、负责办公用品、固定资产申请、采购、发放及管理;
15、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;
16、负责公司内部办公*台管理;
17、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理；
18、处理接待、活动现场中的所有行政问题；
19、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善；
20、负责公司各部门的招聘工作;
21、负责公司员工入离职管理，劳动合同与员工档案管理与劳动风险的规避;
22、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追踪;
23、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
24、负责起草及归档公司相关文件，负责文档资料的整理并保密;
25、负责准备有关行政问题的解决方案，并提出有效方法;
26、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;
27、领导交办的其他工作;
28、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及面试;
29、进行招聘专项项目的执行，比如：校园招聘，专场招聘会等;
30、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行
31、负责对违纪及工厂突发事件的处理；
32、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；
33、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
34、协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
35、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理，为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务；
36、负责劳动关系处理，劳动合同报备、社保办理等；
37、跟踪评估人才的面试和录用情况，更新和维护人才储备库;
38、充分利用各种招聘渠道，提高公司在人才市场的品牌影响力;
39、完成上级领导交办的其它事项。
40、员工人事信息管理与档案维护，不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析；
——行政助理岗位职责 60句菁华
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
3、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
4、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
5、制定合理、有效的绩效评估制度；
6、管理公司重要资质证件；
7、会务安排。
8、管理公司人事的档案；
9、制定企业的培训体系，并组织实施。
10、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
11、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；
12、接听、转接电话；接待来访人员。
13、负责总经理办公室的清洁卫生。
14、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
15、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
16、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
17、负责后勤人员的业务学习，做好后勤人员的思想工作，牢固树立后勤为保教工作服务的思想，关心职工生活，搞好职工福利。
18、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。
19、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。
20、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。
21、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改
22、按时完成上级领导交办的工作。
23、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作；
24、完成领导交办的其它工作任务；
25、熟练的项目管理，人员管理能力；
26、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；
27、负责公司日常办公环境维护及管理工作。
28、当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。
29、爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。
30、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
31、负责公司快件及传真的收发及传递。
32、组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
33、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
34、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。
35、关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。
36、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务;
37、接受行政人事主管工作安排。
38、根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划，协助部门经理制订员工招聘计划;
39、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析;
40、协助部门经理，组织开展招聘工作;
41、负责管理人事、行政相关文件和档案；
42、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。
43、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。
44、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
45、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
46、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
47、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
48、对全厂钥匙之管理。
49、记载员工出勤情况；
50、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
51、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
52、传达通知、分发文件；
53、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；
54、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划；
55、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；
56、协助完成部分行政工作；
57、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。
58、上级领导安排的其他事务。
59、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；
60、督促落实公司重要事务的安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。
——工程资料主管岗位职责 40句菁华
1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作，必要时及时向领导汇报;
2、材料送检等相关工作;
3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;
4、各种工程信息(的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;
5、正确及时编制好施工预算，正确计算工程量及报价编制;
6、正确及时编制竣工决算，随时掌握预算成本、实际成本;
7、及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的数据;
8、负责根据工程进展，及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料;
9、工程产与工程同步进行，不可提前预制，也不可滞后补做;
10、做好有关资料的报验、上报工作;
11、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理；
12、编制、收集、整理施工资料；
13、材料送样、工程报监、现场试验；
14、完成上级交办的其他任务。
15、公路工程、土木工程、桥梁隧道等相关专业毕业,大专以上学历
16、负责项目工程准备阶段、施工过程、竣工档案资料的策划、移交和归档;
17、负责对在施工程项目的资料管理监督检查工作;
18、完成领导交办的其他任务。
19、大专或以上学历,工民建、工程管理等相关专业类大专及以上学历,有资料员上岗证优先;
20、5年以上工程施工行业资料管理经验;
21、熟练使用cad、word、excel等绘图及办公软件;
22、工作有条理,有较强协调能力,工作细心、认真、踏实。
23、对接总包、监理单位，严格按照相关单位要求进行自检资料编写、审签、成册、
24、身体健康，年龄25-45岁；
25、三年以上市政、公路工程内业资料管理工作经验；
26、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
27、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
28、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅；
29、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；
30、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家相关规范规定编目、建档。
31、领导交办的其他一些相关工作。
32、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
33、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档，负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
34、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表，在*时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
35、掌握工程技术类文档资料的制作、各种表格的填写，熟练运用工程类软件制作相关的文档；
36、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；
37、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识；
38、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料;
39、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。
40、有资料管理或具有资料管理员证优先。
——汽车销售主管岗位职责 40句菁华
1、组织本销售部员工开拓市场，开展促销和品牌宣传活动。
2、负责带动销售部整体销售业绩、带动销售人员的积极性、起到领导、带头作用，有良好的形象表率。
3、负责公司的广告策划、市场营销、品牌建设政策的制定与实施；
4、负责收集和分析竞争车型的各类市场信息。
5、组织安排进行市场活动，负责团队管理、培训；
6、负责车辆展厅装饰的监督和考核，维护好厂家及公司的品牌形象。
7、工作时间：8：30—17：30月休6天；
8、员工享受高温补贴；
9、员工享受生日津贴；
10、企业年会盛典活动；
11、能借助公司提供的优质资源和自身优势，积极开发潜在客户，及时跟进和维护客户群体；
12、经过公司专业的培训后能快速适应工作，并能带领自己的销售团队；
13、和各部门密切配合完成工作。
14、严格遵守公司各项规章制度，处处起到表率作用。
15、营销范围的把握与市场现状调查。
16、客户的经营分析指导。
17、客户资金运转指导及信用调查。
18、为客户做销售促进指导
19、销售人员应在确认所有交车手续齐全无误后方可交给客户，如因交车手续出错导致客户不满，所产生的经济损失自负。
20、应将客户资料收集整齐存放，不得乱扔乱放，填完后及时整理归档。
21、协助销售顾问达到成交、保持并提高客户对企业的满意度和忠诚度;
22、陪同销售及协助营销。
23、具备团队合作意识和学习能力，有责任心，能承受高强度的工作时间和压力；
24、有效贯彻公司的各类销售政策；
25、定期回访客户，保持紧密联系，提供能够满足客户需求的解决方案，提高客户满意度；
26、与顾客商定合同，向顾客收取上牌所需证件交付上牌人员办理上牌。
27、负责展车的布置，标志牌的粘贴工作。
28、负责交车时向客户解释车辆保养、保修情况及注意事项。
29、熟悉所销售车辆的车型（参数、性能特点），各项业务知识。
30、每月调休不超4天，无故不上班或迟到30分钟，按旷工处罚。
31、当天在岗人员，不得早退、私自外出或上班迟到、无故串岗、脱岗。
32、禁止上与工作无关的网站、网络聊天室及QQ闲聊、以及下载非工作性质文件。
33、销售人员与同事在正常工作期间产生矛盾，在双方协商无效后应呈报销售经理，并由经理根据双方提供的信息加以分析公*处理。严禁同事之间发生争执。
34、按公司政策要求管理、运营、完成业绩目标;
35、工作时间：8:30—17:30 月休6天；
36、配合销售经理执行营销计划，达成销售目标，提出合理化销售管理建议；
37、负责展厅销售顾问排班、值班的落实，展厅车辆管理和6s管理；
38、辅助培训讲师对展厅销售顾问进行培训指导，思想教育等；
39、愿意在公司长期发展，符合公司企业文化，遵守公司纪律；
40、工作时间禁止长时间私人会客，会客不允许超过30分钟，禁止吃零食、禁止玩牌等娱乐活动、禁止中午饮酒；禁止吃大蒜等带有刺激味道的食物；禁止聚堆聊天；禁止在办公区域嬉闹、听音乐、看小说等与工作无关的`报刊。
——营运主管岗位职责 40句菁华
1、掌控营运期间现场状况，对各岗位及时调整，保证营运工作顺利进行;
2、执行院线卖品要求、制定影城卖品促销计划;
3、负责卖品订货、收货和库存管理;
4、及时跟进市调报告，保证信息准确。
5、及时与员工分享信息，以便更好地提高工作效率。
6、做好线上课程培训体系内容的学习敦促，以及基金从业考试的培训与通知工作;
7、负责本部门员工的培训、评估、升迁等事宜，提高劳动生产率，控制人事成本和营运成本。
8、树立良好的公司形象，保持各岗位的卫生整洁，加强防损、安全意识、服务意识，提高服务质量，注重商品安全和个人安全。
9、培养良好的工作习惯、发现问题及时上报、解决，严格执行岗位责任制。
10、严格按排班表出勤管理，及时汇报工作情况、听取指示、准确落实，认真填写《主管交接班记录》及其它表单，做好交接班工作。
11、负责商品调价、报损、退换的具体工作。
12、按照公司要求对本部门促销人员进行管理。
13、负责商品陈列和展示。
14、负责单据的审核、传递。
15、抽查各区域工作交接班情况并向经理反馈。
16、负责员工人事考核、工作评估工作。
17、合理分配辖区销售指标，指导各自营零售店铺努力达成和超额完成销售指标，提高盈利点;
18、及时了解并管理辖区内各店铺的库存情况，保证货品资源充足及合理配货;
19、市场营销、工商管理等相关专业本科以上学历;
20、丰富的销售团队建设、培训、管理与领导能力，能够带领所属辖区团队出色的完成销售任务;
21、负责本楼层的员工管理，加强员工素质教育和专业技能的训练，及时了解员工思想动态，深入细致地做好员工的思想工作，培养员工爱岗敬业精神。
22、全面负责本楼层营运管理工作，按公司对企业形象的统一要求，具体实施卖场管理，严格执行营运管理规范和各项管理制度，保证营运活动的正常进行，并不断提高服务质量，妥善处理顾客投诉。
23、认真组织实施市场调查，为卖场商品提供市场建议。
24、催收商铺租金，负责自营项目运营费用的收取工作;组织办理商家进、退场手续工作;
25、对各项目空置商铺的招商及公司指定商业物业的销售管理;
26、租户货品、陈列、店员营业形象等管理;
27、负责商场和租户营运相关事项沟通，建议、意见及时反馈并跟进;
28、负责商户的管理和类培训，组织必要的会议;
29、完成上级交办的其他工作;
30、熟悉商业地产相关标准、规范及商场运营的基本流程及要求
31、协助营运经理达成营运目标；
32、监督现场服务质量、环境质量、现场纪律的管理；
33、工作成果报告，总结及改善建议等；
34、工作计划、检讨、日常及年度策划等；
35、本部门相关管理事项；完成上级下达的其他任务。
36、负责检查与监督服务人员的服务规范及工作情况，确保各项记录的完整、准确，报修及投诉的及时跟踪处理和回访。按时对卖场进行巡视，出现问题及时解决。
37、督促运营专员的工作，及时指出工作中的不出，定期进行培训和沟通。
38、完成领导交办的其他工作。
39、工商管理或相关专业大专 以上学历。
40、有良好的沟通、协调能力，责任心强。
——行政前台岗位职责 40句菁华
1、及时，准确接听/转接电话，如需要，记录并及时转达
2、协助公司员工的复印，传真等工作
3、会议会务工作，及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。
4、负责公司会议安排及会议室使用管理;
5、普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;
6、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
7、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
8、协助总经理处理行政外部事务。
9、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；
10、负责预定公司出差人员的机票、火车票；
11、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；
12、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；
13、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；
14、完善员工档案、通讯录；
15、负责员工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;
16、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；
17、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；
18、收发传真，协助各部门员工收发业务传真；
19、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。
20、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语，并及时提示。
21、报警器响时，及时查看时那个房间，通知客房主管到房间内查看详情，经查看如未发生事故，则按消音键即可。
22、客人需要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住。
23、办公区的安全检查及安全管理；
24、对待工作态度认真有上进心
25、监督、管理员工每日打卡、考勤情况；
26、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
27、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；
28、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放；
29、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
30、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作；
31、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案；
32、协助上级领导完成其他各项工作。任职资格：
33、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。
34、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
35、及时处理学校偶发事件，发现问题及时与有关部门联系，并向主管校长汇报。
36、填好《值周日记》与《学校日记》。
37、前台接待、电话互转，记录留言并及时转达；
38、外出登记及外出资料管理；
39、办公用品采购和登记管理；
40、固定资产的管理；
——行政人员岗位职责 40句菁华
1、负责公司人员招聘，通知，入职安排和岗前培训，公司人员资料的整理，归档和保存；
2、负责员工考勤管理，外出或出差的员工，做好相关记录，每月按要求提供考勤报表并存档；每月行政支出报表的整理；
3、协助销售处理相关售后问题；（此岗位有部分的售后工作，会有同事一对一带，不用担心无经验做不来）
4、日常处理售后邮件；
5、协助总经理做好会议的记录，协调项目进程中遇到的问题，及时汇总工作进程；
6、处理办公室日常的行政大小事务；
7、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作；
8、为公司所有业务部门提供必要的办公设备及其他后勤支持；
9、负责处理行政临时突发事件；
10、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
11、负责考勤及工资绩效的核算；
12、协助各部门做好节假日期间工作安排，例如检查门窗、关闭电源电脑等工作；
13、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，例如清点、维护、登记等；
14、其他突发事件的处理。
15、负责公司内部绩效实施工作，定期组织监督各部门实施绩效考评；
16、负责公司人员档案、劳动合同管理；
17、协助招聘小组按照公司需要，开展招聘实施工作
18、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
19、文书档案管理：上行文件的规范、上下级公文流转、督办
20、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等
21、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。
22、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。
23、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。
24、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。
25、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；
26、具备3年以上办公室同岗位工作经验；
27、沟通能力强，具备良好的写作能力。
28、收发/传递通知、文件、促销案、报表、传票等，并登记造册，确保上传下达通畅
29、部门费用申请和报销
30、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知；
31、负责完成行*理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。
32、公司产品、物料的编码申请及数据维护；
33、部门会议组织与安排，进行会议内容纪录与事项追踪等；
34、负责办公室环境管理，进行办公室设施设备的管理；
35、负责公司协助公司员工团建活动、各类会议的筹备和开展；
36、完成上级交办的其它事务。
37、负责公司的行政、后勤工作，保障公司顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定、正常运作；
38、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调；
39、负责公司各项费用的申请，报销；
40、完成上级领导临时下达的各项任务等。
——行政文员的岗位职责 40句菁华
1、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；
2、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；
3、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；
4、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；
5、处理、协调各部门间投诉及纠纷；
6、严格保守商业机密；
7、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
8、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
9、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。
10、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。
11、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记
12、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作
13、上级交办的其他事宜。
14、负责公司内每月激励的数据统计工作。
15、负责管理与更新公司内员工通讯信息。
16、负责办公室日常行政管理（办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理）。
17、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试；
18、负责公司内部员工档案的建立与管理；
19、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训)；
20、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查；
21、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料；
22、负责考勤统计
23、完成上级领导安排其他事务
24、负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作；
25、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约)；
26、负责人事行政工作的政党开展、动作；
27、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作；
28、负责部门间沟通，安装维修配件的管理和发放。
29、热情、得体接听电话，准确完成文件的收发工作
30、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作
31、负责员工的考勤工作
32、协助组织部门会议及公告、通知的发放；
33、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理；
34、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的人事档案；
35、负责制定年度培训计划，评估培训效果；
36、负责协调员工关系，解决劳动纠纷；
37、负责员工考勤管理，编制考勤报表；
38、负责办公室卫生管理，跟进员工福利发放工作；
39、协助销售政策与运营政策流程跟进，对接总部财务；
40、协助人事招聘、培训及团建工作开展。
