1、决定酒店组织机构设置和编制定员，确定各部门职责，任免中级管理人员并审定酒店的人力资源开发方案。
2、门开关是否自如，玻璃是否干净，无破损。
3、窗子是否完好、干净、油漆有无脱落。
4、地毯是否完好、无污迹、摆放*整。
5、各种灯具是否安装稳固、安全、端正。
6、各种花木是否定期修剪或更换。
7、铺台布方法是否正确。
8、台布是否干净，无破损，烫*整。
9、卫生间皂液、卫生纸等用品是否齐全、干净。
10、卫生间洗手台面是否干净、完好。
11、烘干器是否噪音过大。
12、工作服是否清洁、完好、挺括。
13、围裙是否*整，着装是否统一。
14、有无工作时精力不集中，扎堆聊天的情况。
15、中餐、西餐摆台是否正确，符合标准。
16、是否及时询问客人用何种饮料，并及时为客人斟饮料。
17、上菜（汤）是否按操作标准进行，动作是否熟练、准确，是否有将酒洒在客人身上的情况，处理是否得当。
18、是否适时更换烟缸。
19、了解当天及以后房间状态走势，尽量参与接待处工作;
20、检查夜班的卫生情况、白板上相关信息是否及时更新、文档归档情况、投诉汇总情况；
21、8：30了解房态，向总台催询团队分房表，了解预定情况与楼层、总台做好协调工作，并随时查看电脑上的预定情况，做好楼层与前台的联系和沟通工作；
22、11：30和12：00为午餐时间，分两批就餐；
23、14：00后接收楼层服务员所报DND房并打电话询问客人，并作好记录，询问完毕后将宾客要求通知服务员，如遇房间无人接电话需通知楼层主管并作好记录；
24、规范和标准的制作部门的所有发文和表格，及时做好关于本部门的信息和文件的接收、传送与存档工作，有新员工入职在本班次将内容输入电脑（员工个人档案、通讯录），并及时将个人资料存档，不允许交下班次完成；
25、随时关注房务中心清洁情况，标准的完成办公室访客的接待工作；
26、保证房务中心所有物品的最低配量（酒水、代销品、印刷品、借物等）；
27、做好遗留物品登记及保管工作，并准确填写遗留物品登记表，妥善保管，如遇物品已领取则在登记本上做好记录，将客人领物品时出示的相关证件复印存档
28、23：00前将所有的单据交前台收银签字确认，注明转房或其它事宜，底单留档；
29、准确处理各种来电，并作好相应的记录，保证记录的准确和完整，并保证信息及时传递出去；
30、22：45分之前严格遵照酒店仪容仪表的标准着好装后到房务中心办公室签到；
31、23：00与中班文员做好交接，看交班记录及交接好特殊事件，如有不清楚马上询问，根据签领情况清点物品（钥匙、借物、酒水、代销品、遗留物品、传呼）；
32、通知夜班服务员查退房，检查白板内容，并及时增减和更换；
33、07：30准备好早班服务员及楼层领班的工作报表及钥匙、传呼；
34、做好遗留物品登记及保管工作，并准确填写遗留物品登记表，妥善保管，如遇物品已领取则在登记本上做好记录，将客人领物品时出示的相关证件复印件存档；
35、协助收款办理宾客商务服务收费、入账、*账工作。
36、妥善使用设备，注意维护，确保各种设备运作正常，发现故障及时联系维修。
37、参加班组组织的各项培训活动。
38、营销部经理填报本部门人员考勤月报表；
39、掌握销售部的运作程序及业务，熟悉各种客源的价格及下订单规程；
40、语言能力：流利普通话，具有英语会话能力；
41、负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。
42、负责建立和保管本部门员工的资料档案,并随时补充和修改变动的内容。
43、找经理的电话要有礼貌地问清是找哪位经理,然后转电话给经理,如果经理不在问一下来电人是否需要留言,记好了放进经理办室。
44、做好员工每日签到,签退及部门员工考勤工作,检查更期有无服务员缺席,如有发现要立即通知主管、主任及经理。
45、完成上级交给的其它任务
46、岗时站立服务，站姿端正，保持自然亲切的微笑，任何时间不得随意离岗。
47、礼貌周到，待客和气，见到客人主动打招呼，对客要用
48、掌握房态和客房情况，积极热情地推销客房，了解当天预定预离客人及会议、确认其付款方式，以保证入住和结帐准确无误
49、做好收银扎帐工作，核对每日营业收入、票据账单是否与报表相符，当班收银要负责将当班期间报表、账单、现金等投财务。
50、每天整理“离店帐未*”客人帐务，对非正常情况进行处理。
——人事文员的工作内容 50句菁华
1、对所有员工的薪资异动汇总列表，交上级审核后再进行具体实施。
2、解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。
3、新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。
4、协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。
5、对各类材料进行签收，整理并分类归档。
6、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
7、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
8、处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。
9、编制档案检索工具参考资料，积极开展整理工作。
10、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表；
11、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档；。
12、负责公司的卫生管理（包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等）；
13、协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;
14、负责编制各类薪酬相关报表，定期分析人力成本及薪资水*;
15、执行公司奖励、激励和惩罚措施，并监督实施;
16、其他领导交代事项。
17、与用人部门及时沟通，了解人员需求情况，对招聘计划进行调整并实施;
18、协助用人部门形成招聘申请单，根据招聘要求，寻找合适的渠道发布招聘信息;
19、完成上级交给的其他事务性工作。
20、通过各种渠道进行相关职位人才简历搜索和筛选，邀约及组织面试。
21、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作。
22、完成领导交办的其他工作。
23、负责公司员工对薪酬方面申诉的处理和协调工作。
24、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
25、配合公司的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。
26、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度等
27、完成公司交给的其他工作任务;
28、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;
29、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;
30、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;
31、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;
32、负责文件资料的管理；
33、员工关系处理，入离职、转正等相关手续的办理
34、负责员工档案编制管理(包含劳动合同等)
35、协助制订完善、组织实施有关规章制度和工作流程
36、负责招商日常接待工作，负责商户来访、来电的登记工作，信息及时传达至相关招商人员。
37、报告、文件的收编及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
38、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试;
39、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要;
40、进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;
41、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);
42、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;
43、其他日常行政工作。
44、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。
45、负责办理员工入离职办理手续
46、负责办理员工用工、退工、退休及转档
47、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；
48、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；
49、完成公司领导交办的其他工作。
50、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；
——行政前台的工作内容 50句菁华
1、善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。
2、善于迎来送往，接洽引导，动作灵敏。
3、前台接待本身无男女性别之分，不过由于脾气秉性特点，女士比男士更适合。
4、负责处理公司的行政及后勤管理工作，配合及解决内外部行政事务关系；
5、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动；
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、负责电话的接听及转拔，做好重要事件的记录与传达；
8、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作，协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作，接待来访客人并及时登记，准确通知被访人员，及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。
9、协助完成公司来电接听、记录、转达
10、协助行政办完成集团行政日常工作，如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。
11、做好咨询登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求，为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。
12、培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。对初次来访的客户，应发给其相关的最新培训资料，并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询，应明确培训中心的优势，包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等，树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
13、负责公司前台或会议室，会客室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
14、根据培训周期及课程特征，总结当前报名和咨询状况，合理编制课程计划。
15、积极配合公司教务、市场宣传活动，做好与学员的联系工作。
16、负责与物业的日常沟通协调
17、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
18、前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
19、协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督;
20、接听、转接电话；对来访人员做好前台接待（番禺前台接待）工作。
21、接受行政助理安排的其它工作。
22、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；
23、负责公司来电接听、邮件快递收发、来客引见等。
24、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；
25、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务
26、负责公司印章的管理和车辆的管理工作，包括用章车辆调度、使用，确保车辆及人身的安全；
27、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；
28、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
29、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘xx公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；
30、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
31、盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;
32、做好材料收集、档案管理等工作。
33、结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。
34、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。
35、负责接听来访电话，记录电话资料，并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。
36、持续前台环境清洁。
37、收发传真，协助各部门员工收发业务传真;
38、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。
39、电话接听转接工作，熟悉各部门人员，根据客户需要，主动为其留言，并落实到相关工作人员；
40、负责公司文化活动组织、策划、主持；
41、维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;
42、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。
43、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
44、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
45、与物业等相关部门的沟通工作;
46、负责公司前台接待及电话接转;
47、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
48、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;
49、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;
50、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;
——酒店保安部工作职责 50句菁华
1、不得擅离职守，要热情礼貌、周到地回答客人的询问。
2、在大堂内不得找服务员和无关人员聊天，影响正常工作。
3、负责安排好来酒店的车辆的停放，对客人讲清停车要求及规定。
4、严格履行自己的职责，及时发现事故苗头、消防隐患，确保酒店和他人安全。
5、加强重点区域、要害部位的巡逻，发现可疑情况应视情况处理或报告上级。
6、对消防器材、消防通道、标记、防火门要经常检查，确保设施完好。
7、主动为客人拉门，运送行李，并随时解答客人问讯。
8、维护好大门口的交通秩序，引导车辆的行驶和行人昀过往，保障车辆和行人安全，使门前畅通无阻。
9、、严格遵守交接班制度（下一班未接班时，当值不准离岗）。
10、、熟练掌握保安部岗位工作特点、职责与要求。
11、、当值时不准睡觉、不得带有醉意。
12、、熟悉本酒店各种报警装置及消防器材的位置，并熟练掌握其使用方法。
13、、无请假报告单休假者，一律按旷工处理。
14、、原则上不准调休，如遇特殊情况经经理批准方可。
15、）向本部提出良好建议，该建议被采纳者。
16、）对工作尽忠尽职，受客人或外部门来函表扬者。
17、）不服从工作分配，不服从上级指挥者。
18、）当值时睡觉者。
19、）当值时滥用权力，以权谋私者。
20、）无特殊情况（公务需要）私入客房、仓库、服务员工作间、办公室、厨房者。
21、、惩罚——辞退，有下列表现之一者，立即辞退。
22、）盗窃酒店物品、客人钱财，以及主使或参加酒店员工盗窃酒店、员工财务者。
23、）不爱护保安装备、消防设施、办公室设施，造成严重损失者，除照价赔偿外，立即辞退。
24、、对外来施工人员每天进行来访登记，如发现有外来施工人员在规定施工时间以外还没有离开酒店，立即报值班领班。
25、、保安部备用品专柜钥匙*时放监控员处，夜班时放保安当值处。
26、、请施工的部门，在填写申请或证明时，要求写清施工单位名称、人数、施工区域、工时及负责人等。由施工单位负责人持申请或证明及参加施工人员的有效证件到保安部办理入场施工手续。
27、、保安部向施工单位发放临时施工卡，并收取证件抵押金人民币叁拾元整，工期完成后，凭工卡到保安部秘书处注销并退回押金。
28、、施工期间，严禁在施工现场吸烟，禁止在施工现场乱拉、接电线。
29、、对施工单位入场施工不办理临时施工卡、手续不全的、现场管理混乱、未办动火证而动用明火操作的，根据施工性质，保安部有权给予相应的处罚和追究当事人责任。
30、、工程部经理和主管要定期或不定期（每周不少于两次）检查酒店的发电机房、变压器、锅炉房、油库、厨房、木工房等重点部位，发现问题要立即派人整改，做好记录。
31、、保安部消防主管每月须对酒店所有的干粉灭火器进行压力表、保险塞、压把、喷射软管的检查，并将灭火筒摇晃数次，防止筒内的粉末受潮沉淀结块，并做好记录。
32、业务要求：
33、）熟悉酒店的运作及有关的安全法则、酒店的员工守则。
34、）下属员工进行岗位培训，使保安员的专业知识和综合素质保持在一个较高的水*。
35、）对自己主管的工作负责制定计划，做好总结，并及时向上级汇报工作情况。
36、）协助经理处理当值期间发生的问题。
37、）认真贯彻执行国家《消防法》及其实施细则和上级的有关指示、规定。
38、）协助主管部门对工程维修员、服务员、保安员等进行消防知识培训和考核工作。
39、）发生火警立即报告，同时组织员工扑救火灾，保护火灾现场，参与火灾原因的调查和对责任人的责任追查。
40、、监控员岗位职责：
41、）控屏幕情况要随时报告，发现异常立即定点录相，并做好记录及时上报。
42、）接听电话或使用对讲机时，要使用礼貌、专业的用语，不准讲与工作无关的事件，不准拨打私人电话。
43、）严格执行保密制度，做好保密工作。
44、）在大堂内发现无法自行处理的问题，应及时报告保安部主管及前台当值经理，并随时配合各部门经理级以上人员处理安全方面问题。
45、）注意衣冠不整的客人进入大堂，应劝其离开。
46、）未经总经理批准，任何施工单位禁止在大堂施工。
47、）密切注意有无破坏酒店之设施行为。
48、）指挥引导车辆有序停泊。
49、）定岗于员工打卡处，维护打卡秩序。
50、）完成上级交派的其他工作。
——人事专员的工作内容 60句菁华
1、负责组织并讲授入职培训的课程，并编写及修改各种培训资料，并拍摄员工工作情景作为培训资料；
2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
3、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
4、其他突发事件的处理。
5、负责公司人事档案的存放和管理。
6、执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜。
7、帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。
8、完成领导临时交办的其他任务。
9、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
10、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
11、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。
12、负责人员的招聘，入职，离职，社保，公积金的交纳
13、根据公司各部门人力招聘需求，执行主管级以下基层岗位招聘流程（含面试），维护招聘渠道；
14、独立完成每月人事及行政各类常规报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表、直营店工资表等等；
15、负责劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除；
16、及时收集员工的各种信息，了解员工的各种动态，做好人事调查工作；
17、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理，并及时存档；
18、起草公文制度：起草基础性的公文制度、通知等文件；
19、招聘：寻找及选择招聘渠道开展招聘工作，简历筛选、通知面试等；
20、招聘的对应群体:基层员工、中层员工
21、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
22、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作，来访客人接待。
23、负责公司办公用品的采购及管理。
24、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。
25、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;
26、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
27、发布职位需求信息，做好公司形象宣传;
28、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;
29、组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
30、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;
31、负责公司有个招聘，面试邀约，入职，离职，手续办理。
32、学习更新完善公司规章制度，员工手册，日常数据报表
33、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。
34、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
35、负责员工绩效考核资料定期统计汇总，上报，并对绩效考核方式方法提出意见和建议。
36、负责员工薪酬发放异常处理和薪酬政策跟踪调查，提供相应报表和资料。
37、负责一些日常行政事务;
38、处理各期薪资核算发放，个税申报;
39、负责员工档案(纸质与电子版)的管理;
40、协助其他模块的相关工作。
41、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
42、负责社会保险及商业保险办理。保险办理
43、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
44、有强烈责任感和敬业精神，公*公正、做事严谨，能承受较大工作压力。
45、组织、实施员工文化娱乐活动。
46、运营商的维护和沟通，活跃工作氛围。
47、开展员工培训工作，跟进员工外出培训等相关事宜;
48、新人入职办理，相关入职资料收集;
49、组织安排面试，并进行初试面谈;
50、协助制订公司的绩效方案，完成绩效计划。开展绩效考核，在规定周期内完成执行，定期进行员工效能分析、收集反馈评价意见，并根据考核结果落实薪酬和岗位调整建议；
51、负责组织实施新员工入职培训及公司常规培训；
52、协助上级完成行政人事管理工作，完善行政、人事工作流程；
53、负责行政关联的地方关系协调工作；
54、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估等方面的管理工作。
55、发布职位需求信息，做好公司形象宣传；
56、负责入职培训及各项培训的组织、安排与落实;
57、负责完善、优化公司现有招聘及跟进流程，提高招聘效率;
58、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；
59、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；
60、承办领导交办的其他工作。
——人事行政的工作内容 50句菁华
1、组织公司行政管理与人事管理制度的执行；
2、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；
3、协调有关*部门、保险监管机关及业内单位关系；
4、负责招聘工作，公司相关招聘网站维护更新，应聘人员的预约接待及面试，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
5、具有一般纳税人税务工作经验，熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作；
6、银行票据及发票收据的购买领用、登记、签收、检查。
7、各银行帐户的开立、注销及贷款卡年检
8、英语良好，有外资房地产企业工作经验者优先考虑。
9、负责组织企业文化活动和培训;
10、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训，建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满足公司日常运作的人力资源保供要求；
11、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围；
12、监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理、环境绿化工作管理、企业内部治安消防管理等相关工作；
13、员工的绩效考核和考勤统计;
14、上级交代的其他杂事等。
15、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
16、完成上级交办的其它临时性工作
17、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
18、督导办公环境工作。
19、保管机构公章，并按制度规定使用公章。
20、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理，确保考勤数据准确无误；
21、负责工伤、意外事故申报及处理工作；
22、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
23、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。
24、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;
25、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;
26、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件，并据此制定招聘计划，组织面试、复试，完*员录用过程;
27、负责协调各部门的工作行为，保证各部门信息沟通顺畅。
28、协助人事经理做好新员工入职培训工作;
29、筛选简历，电话初谈;
30、负责办公室日常办公制度维护、管理。
31、负责公司各部门人员考勤。
32、及时做好各类统计报表工作;
33、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;
34、总公司召开行政会议的通知，会议前期的文件资料，会场布置的检查，与会人员的知会。
35、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
36、负责公司产品的开发积累，与客户建立良好的业务协作关系。
37、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;
38、负责公司办公环境、设备的日常管理；
39、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；
40、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
41、协助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职培训工作;
42、制定合理的薪酬福利制度，能够对员工起到良好的激励作用；
43、确保公司人事制度符合国家相关法规。
44、协助餐饮公司总经理，全面负责餐饮公司的人力资源与行政管理工作；
45、正确妥善处理劳资关系；
46、协助业务部门负责人进行组织氛围、团队与文化建设，确保公司文化落地；
47、负责组织公司的成本管理工作，进行成本预测、控制、核算、分析和考核;
48、贯彻落实人力资源管理体系各项政策制度和流程标准;
49、负责日常支出统计、出纳事务;
50、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；
——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
4、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
5、公司日常行政管理的运作；
6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；
7、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
8、员工借书的限期不超过x个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。
9、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
10、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
11、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
12、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
13、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
14、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
15、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
16、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
17、收发日常报刊杂志及交换邮件；
18、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
19、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的`任务 ;
20、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;
21、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，以及培训效果的跟踪、反馈;
22、负责各类规章制度的实施，做好员工考勤、奖惩管理;
23、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;
24、接转总机来电，接待客户来访;
25、负责员工入、转、调、离职等手续办理;
26、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;
27、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;
28、负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;
29、督促会议室预定和使用规则，保持会议室的设备正常及环境整洁;
30、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。
31、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
32、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点；
33、完成上级领导交办的其他工作。
34、协助分行店长进行分行日常的检查监督工作。
35、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；
36、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；
37、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档；
38、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控，新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等；
39、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;
40、上下班点检;
——采购的工作职责和内容 40句菁华
1、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
2、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
3、统筹安排本部门的具体工作。
4、管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。
5、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作，使其部门之间的工作有序进行。
6、部门5S管理工作的PDCA循环运作。
7、供应商文件、资料的管理。
8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、资料打英各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领龋
10、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;
11、配合公司进行原材料的采购成本控制;
12、整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间。
13、各项采购事物的传达及执行。
14、根据部门工作需要，负责部门各项目材料及苗木等物资进度的跟进。
15、梳理部门业务合同，建立了完善的合同台帐。
16、及时安排产品订单、出库等业务事宜，按照各部门需求信息落实及时安排通知提货。跟踪产品到货、入库。及时跟踪到货情况，核对入库数量，做折让等。
17、配合财务做支出预算表。积极配合财务部核对款项，订单制定、预付款、定金、尾款、税金、代理费及其他费用制定、录入、跟踪。
18、协助销售部门处理产品质量问题工作，包括收集相关资料、了解客户反馈的诉求、反馈代理以及供应商的处理意见等，推动产品质量问题解决。
19、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
20、每月定期出具采购应收报表，跟进采购员催收进度，检查品种的毛利情况，对于低毛利或负毛利的品种，了解原因，并每月上报领导。
21、每月及时出具问题库存报表，督促跟进采购员处理进度。
22、负责项目所需材料、设备、成品、半成品的采购合同的签订与执行。
23、负责建立询价、比价系统，完善材料样品库;
24、负责解决材料、设备、成品、半成品的售后服务问题;
25、负责制定本部门管理制度、职务说明书、工作流程、工作程序、工作标准;
26、监控装载的货物保证货物按时到达，万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
27、安排交税和运费。
28、根据采购计划制订采购订单，并对材料的采购交期负责；
29、对采购物料价格进行分析评审，建立供应商评估资料及价格记录；
30、负责供应商材料报价的初步审核和提交；
31、做每季每年的物料总结；
32、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
33、采购食品及其原料，应当按遵国家有关规定索取检验合格证或化验单、卫生许可证等。
34、采购要一看、二摸、三闻、四复秤。杜绝采购劣质、变质、高价食品的现象。
35、严禁以商场的名义替其他单位和个人代购、代运、代收、代存商品。
36、配合预算投标，材料调价，收集材料样板，确认材料;
37、做好材料入库相关单据，积极配合采购材料的入库、验收，建立全程材料台帐。
38、三年以上建筑工程行业同岗位工作经验，有材料审核或采购相关经验者优先;
39、熟知各种材料的性能、价格、用途，按照项目部提出的材料计划单及时采购回所需的材料，协调指定工地的材料进场时间，按时、按质、保量地组织各种材料，保证工地正常运行;
40、做好材料入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购材料的入库，建立全程材料台帐。
