1、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作需求;
2、完成上级交办的其他事项。
3、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划;并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核;
4、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查,维护内部管理系统正常运行,推进公司内部管理制度化、规范化、标准化;
5、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告;
6、监督和指导印章证照管理、档案管理等综合工作,管控公司行政费用,有效组织实施采购管理工作;
7、领导交办的其他事务。
8、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
9、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象
10、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
11、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;
12、负责与劳动人事、*行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;
13、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;
14、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;
15、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;
16、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。
17、内部组织管理。
18、负责组织集团年度行政人事“工作计划。
19、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
20、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
21、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
22、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
23、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
24、负责本部门工作年终总结。
25、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
26、负责定期组织例会。
27、负责公司突发事件的处理。
28、完成上级交办的其它工作。
29、负责行政费用预算的编制和管理,合理控制公司行政经费;
30、负责重大会议和活动的策划、组织、安排、实施;
31、负责公文、档案、印章、资产等管理工作,确保办公秩序正常进行;
32、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作,确保办公区域的安全、整洁。
33、监督、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务;组织安排员工后勤工作;
34、组织举办公司重大活动、会议、等事宜
35、建设企业文化建设和推广;
36、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
37、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
38、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
39、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
40、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
——行政总监岗位职责 50句菁华
1、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施
2、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。
3、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
4、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作
5、负责组织企业文化建设工作;
6、具备领导能力,组织协调能力;
7、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
8、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
9、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
10、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;
11、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象
12、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;
13、负责协助公司的市场开拓;
14、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;
15、完成总经理交待的其它工作。
16、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
17、负责定期组织例会。
18、负责公司突发事件的处理。
19、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;
20、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;
22、5年以上集团性公司工作经验,3年以上相同岗位管理工作经验;
23、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;
24、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
25、优秀的外联、公关能力,具备解决突发事件的能力。
26、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;
27、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
28、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
29、招聘使用:
30、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据
31、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制
32、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;
33、员工食堂成本管控、公司招待事项安排,外联事宜处理;
34、监督指导子公司的行政管理活动。
35、根据公司下达的行政费用预算及其它财务考核指标,带领本分部进行费用节控管理,指导分部进行费用节控措施的制定与完善。
36、根据分部定岗定编,保障经营管理人力资源要求,提升组织效率。
37、负责对公司文印工作的管理;
38、公司办公环境和公共财产的维护和管理;
39、管理公司重要资质证件;
40、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
41、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;
42、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;
43、组织制定完善公司各项管理制度;
44、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。
45、组织制定公司行政费用预算并实施,把控预算执行及费用支出情况;
46、统筹公司的安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;
47、结合公司发展目标与员工个人发展需求,负责人力资源培训计划的制定与实施,提升员工素质和能力,同时选拔培养人才,做好人才梯队的建设。
48、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设,并致力于提高公司的综合管理水*;
49、负责公司财务部门全面管理工作。
50、建立和完善公司财务部稽核、审计控制制度和流程,定期撰写财务经营分析报告。
——行政人事总监岗位职责 40句菁华
1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
2、负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
3、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;
4、建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;
5、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;
6、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;
7、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。
8、5年以上人力资源管理经验;
9、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
10、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
11、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;
12、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
13、结合公司需要,负责建立有效的激励机制和薪酬体系;
14、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;
15、工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;
16、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;
17、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;
18、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
19、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;
20、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。
21、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
22、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
23、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
24、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
25、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划;
26、组织、监督公司各项规划和计划的实施,按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定,推进公司内部管理规范化;
27、负责公司组织建设完善及优化;
28、指导公司人才队伍的建设工作,提升人力资源管理水*;
29、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。
30、完成上级领导安排的其他事务。
31、大专以上学历,人力资源管理,行政管理专业优化。
32、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。
33、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;
34、监督指导子公司的行政管理活动。
35、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
36、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
37、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
38、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;
39、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
40、优秀的外联、公关能力,具备解决突发事件的能力。
——销售总监工作职责 40句菁华
1、组织与管理销售团队,完成企业产品销售目标。
2、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的*衡发展。
3、参与制定和改进销售政策、规范、制度,使其不断适应市场的发展。
4、发展与协同企业和合作伙伴关系,如与经销商的关系、与代理商的关系。
5、2.1.1明确销售部各销售岗位的用人需求,确定各销售岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
6、2.1.3通过外聘或竞聘方式选用各销售岗位人员。
7、2.3.3通过绩效考评淘汰不合格员工。
8、3.2确认销售各部经理提出的对下级的培训计划,提交人力资源部。
9、5、工作沟通
10、5.1汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;
11、6.1提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;
12、7.3能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
13、参与制订公司营销战略,根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。
14、负责分解下达公司分配到销售部门的年度工作目标和市场营销预算,并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。
15、根据公司品牌,产品策略,依据销售部每月销售计划和产品销售计划,制定下月产品销售计划表,并于每月25日交生产部参照实施。
16、制定或审核销售各部各阶段渠道促销政策,消费者促销政策,活动方案;并对各项政策的执行及效果进行跟踪与纠偏。
17、员工晋升。
18、负责公司的业务拓展、销售运作,能强有力的将计划转变成结果;
19、分析新的和原有分销体系或销售渠道的市场潜力、销售数据和费用,测算盈亏情况;
20、有敏锐的市场意识、应变能力、领导能力和独立开拓市场的能力,学习能力强;逻辑性强和良好的语言表达能力;
21、具有强烈的进取心,精力充沛,身体健康,乐观豁达,富有开拓精神;
22、能够适应经常出差。
23、负责区域客户关系的开发与维护,发掘新客户,组织执行销售策略,实现本区域的市场占有率和销售目标;
24、负责公司产品销售;跟进和维护客户。
25、制订个人及团队销售计划,积极主动开拓市场和客户。
26、负责市场信息的收集及竞争对手的分析;
27、制定销售计划与销售策略;
28、跟踪公司经营目标达成情况,了解公司管理情况,提供分析意见及改进建议。
29、组织和实施营销活动中的各种公关客情何活动营销,并对实施情况进行评估、效果反馈与调整。
30、协助总经理处理对外对内事务,配合总经理处理外部公共关系。
31、业务开展:负责开展电子合同和电子签名等管理软件及应用的销售工作,深入开拓目标市场,精通产品业务,独立主导业务的全面开展;有清晰的销售策略和思路,能够提炼产品方案和销售工具,快速铺开市场,参与商务谈判、合同签订,协助顺利实施以及售后服务,努力达成销售目标和业绩指标;
32、制定大区的销售目标、销售计划与营销策略,有计划地开展银行系统内销售、场外活动销售、个性化订制等工作,并对各省的分解计划的执行进行监督;
33、监督应收款回收;
34、制定所辖区域销售预算;
35、负责所在区域的新客户的拓展;
36、负责经销商和客户的业务接洽、咨询及关系维护;
37、维护客户关系以及客户间的长期合作。
38、销售渠道的开发和建设工作,建立与企业客户的良好合作关系
39、人力财力资源的合理分配
40、后续长期维护客户的关系
——营销总监岗位职责 60句菁华
1、负责销售中心的制度建设工作,培养直接下属的专业技能和管理能力;
2、定期主持召开公司营销工作会议,全面准确地握公司的营销运行状况。
3、渠道公司征召及确定工作,并指导其开展日常工作;
4、领导、规范、考核直接下级的工作。
5、具备完整的项目管理经验;
6、了解旅游产业的发展现状及特征,熟悉旅游案例特点,先进独特的规划和策划理念、思想活跃;
7、制定费用开支计划
8、较好的沟通能力、全局意识、客户需求分析能力;有较强的口头表达能力及出色的文字撰写能力,分析、协调及沟通能力较强。
9、支援经销商战略
10、销售数据汇总分析
11、在预算范围内,组织和监督实施年度市场推广计划,合理分配,科学投放,及时评估,并有效控制经营成本;
12、资金风险
13、加强媒体合作,处理媒体关系,实时舆情监控,负责公司整体公关策略及危机公关的应对处理;
14、信用控制
15、管理营销团队,建立完善市场部工作流程、制度规范以及科学的绩效考核方案;强化人才培养,打造高效营销团队,并对团队成员和相关部门进行市场培训和指导。
16、市场营销管理类或相关专业本科以上学历;
17、分配销售任务
18、根据销售目标制定销售策略;
19、分析并合理制定本部门的组织结构
20、审核下属部门各项规章制度
21、组织召开营销工作讨论会
22、计划外资金使用的审批
23、处理客户纠纷
24、负责协调和组织下设各部门,开展销售日常业务,并随时监督指导;
25、与后端教研团队沟通,优化互联网在线教育产品,不断调整优化产品从而驱动前端营销结果。
26、协助制定年度营销目标、计划、实施方案;
27、对于电商、教育等行业流量变现与商业模式有自己的思考和见解。
28、了解市场营销学,消费者心理学、广告学科优先。
29、有很强的沟通能力、宣导能力及影响力,具有一定个人魅力。
30、协助餐饮部经理开展餐饮经营及销售活动,完成计划指标。每日提供销售统计,每月拟写经营报告。参与执行年度预算及菜单的成本、价格的制定。
31、审阅餐饮部下属各部门的每日营业报表、每日记事簿及客人的投诉单,发现问题及时纠正,并报告餐饮部经理。
32、检查餐饮部的各个餐厅、酒吧、厨房,确保餐饮产品的质量;做好开餐前的准备工作;开餐高峰时,亲临现场指挥和督导下级,确保服务质量。
33、制定年度开发战略,带领团队不断为公司沉淀优质客户,建立优势业务*台。
34、全日制本科及以上学历,金融、农学等相关专业;
35、定期主持召开餐饮部业务工作会议,检查各厨房,餐厅的工作,督导直接下级,分析存在的问题,提出改进措施,不断提高餐饮部的经营水*,服务质量和经济效益。
36、领导、管理供销部的日常工作;协助总经理组织领导公司产品销售,有效地开展市场调査,开发市场,不断扩大产品市场占有率。
37、加强与顾客的外部沟通,及时掌握与分析市场动态,保证产品销售预测计划的准确性与科学性。
38、负责组织产品的售后服务,及时处理顾客投诉,增进顾客满意度。
39、认真做好节能降耗工作,经常监督,检查各个餐厅、厨房电气设备设施的运转及维修保养情况以及各种物料消耗指标落实情况,控制好各种经营费用的比例。
40、应负责任:
41、协助分公司负责人完成年度绩效考核目标任务;
42、完成其他相关工作。
43、组织建设
44、大专及以上学历,专业不限,个人销售能力强;
45、负责市场调查工作,根据市场趋势提供方案开发新渠道新思路的建议;
46、具有5年以上项目全程营销管理经验,3年以上大型房地产营销总监岗位工作经验。
47、熟悉房地产政策及市场信息、开发运作流程、项目定位、推广等方式及流程。
48、负责监督并实施公司产品销售工作,开发新市场、布局和造势工作;
49、负责部门沟通做到承上启下的作用,处理销售人员的阶段性的培训工作;
50、把控虚偶项目的全营销流程,监督营销内容的制作与产出。
51、有独立带领完整营销项目的.经验,有相关的成功案例;
52、本市户籍,35-45岁,市场营销专业本科以上学历或相应资格证书(中级以上职称)。
53、具备5年以上公众场馆市场营销工作经验,熟悉市场部工作流程日常管理及商品、渠道开发及服务流程;
54、根据项目整体制作计划与其他部门协作,共同完成影视项目的创作。
55、负责大型投资报告会、品种推介会、客户主题活动的策划、筹备、宣传及后期的跟进开发工作;负责机构客户和大客户的服务和培训等业务活动;
56、大学专科及以上学历,金融、经济、管理类相关专业优先;通过期货从业资格考试或具有期货从业资格优先;
57、熟悉行业动态及运营发展趋势;
58、编制满足开发要求的工程总计划,细化并控制项目关键节点;
59、负责组织工程部的日常事宜;
60、负责项目的运作管理,包括成果的提交确认、营销回款、应收账款等事宜。
——财务总监岗位职责 60句菁华
1、协助总裁制定公司发展战略、投资决策和其他重大决策,从财务、风险控制、政策等方面提出前瞻性的预警和措施;
2、负责拟上市公司资金运作,协助公司资金计划的进行;
3、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系;
4、主持编写项目监理规划和审批项目监理实施细则,并负责管理项目监理机构的日常工作;
5、审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,参与工程项目的竣工验收。
6、制定公司资金运营计划,监督资金管理和预、决算。筹集资金,合理、统筹安排资金使用,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;
7、负责融资渠道的发掘、维护,投资项目的前期规划;
8、根据集团财务制度和框架体系,制定项目公司相关财务管理制度和财务内部控制制度,负责贯彻落实到财务核算中。
9、负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作。
10、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;
11、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。
12、协助财务总监对公司各项资产的管理,保障公司的财产安全,维护公司利益;
13、具有跨部门沟通能力,执行力强,抗压力强,能组织带领团队按时出色完成各项工作。
14、负责制订、审核、完善财务管理的各种规章制度,并监督执行;
15、向财务总监提请签发财务文件,签发本部门工作备忘录;
16、负责财务管理制度的总体设计和质量控制,包括统一会计制度、财务制度等;
17、负责外部财务报告的质量控制及内部分析报告的体系的督导和质量控制;
18、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向。
19、负责组织编制公司的经营计划、费用预算、财务收支等计划,按时报送上级领导,并监督执行情况;
20、优化公司的财务和OA流程,保障内控制度和流程的有效性;
21、负责公司的财务报表及GAAP合规,组织完成年度审计;
22、制定、管理和实施集团公司的经济、财务标准和程序,以满足控制风险的要求;
23、联系协调与工商、税务、银行等部门的工作,维护公司的利益
24、比较精确的监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构;
25、良好的英语听说读写本事。
26、建立科学、系统的财务核算体系和财务监控体系,完善内控体系;
27、建立并督导执行付款制度,负责审核应付款,审核各部门设备、物资采购计划执行情况,控制资金使用,确保资金支付合理、合法、安全;
28、总管公司会计报表、企业预算体系建立,企业经营计划,企业预算编制执行与控制工作
29、负责与*财税部门联系,落实财税政策
30、筹集公司拟运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求、审批公司重大资金流向
31、协调公司与银行、税务、工商等*部门关系,进行税务筹划,维护公司利益
32、定期对公司财务管理工作进行考核、督促、检查,提高财务部门的工作质量和工作效率
33、定期组织固定资产、流动资金清查、核实/负责组织税务筹划,合法纳税;
34、负责指导并督促下属员工制定阶段工作计划/对直接下属绩效考核与工作评价。
35、负责对公司会计、财务的预、决算报表审核控制工作,督促检查各项预算、核算、结算的执行情况并作出及时调整;
36、负责审批公司各财务报表、财务报告、投资分析,对财务报表、财务报告编制工作严格把关;
37、审核预算报表及绩效报表;预算控制和管理、分析、调整、库存损耗的分析和控制;盘点工作的监督和指导;各种收入、成本的分析、控制;分析监控公司任何财务损益;
38、审核现金流量表,结合公司实际分析负债和资本的结构,对公司资金的统筹管理和运作提出控制分析,并对其提出合理化建议有效控制风险加大资金获利的可能性。
39、负责重要内审活动的组织与实施;
40、组织执行财务人员的培训,提高财会人员的管理水*和业务素质;
41、协助会计处理工商、税务、银行等方面的工作;
42、熟悉高新、高转税收优惠政策,有企业IPO上市经验优先。
43、8年以上企业财务工作经历,其中5年以上企业财务管理岗位工作经验;
44、对集团公司重大经营性投资性融资性的计划和合同以及资产重组和债务重组方案进行审核。
45、根据公司的发展现状,全面负责管理集团及下属公司的财务和会计核箅工作并给予财务会计税务咨询和指导。审核和监督所属企业的财务计划现金流量计划报告和资金状况;并操作公司融资和有关资本运作。
46、负责主持财务报表及财务预决算的编制工作,监督各分公司的运作贴合财务规范。
47、每月末负责向管理层提交财务分析报告。
48、财务管理体系构建:协助财务总监制定公司财务、会计核算管理制度,并建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度
49、公司财务监控:加强对营运资金、库存和应付账款的管理,提高资金利用率,并进行有效的内部财务控制和审计监察工作;
50、团队管理:负责对公司内财务团队人员的管理,提高团队人员技能及工作效率。
51、负责信用飞的财务管理,为业务运营供给相应财务支持;
52、负责组织年度审计及其他经济行为所需的外部审计工作组织;
53、良好的组织、协调、沟通本事,和团队协作精神,能承受工作压力。
54、协助财务总监进行融资、投资等工作;
55、本科及以上学历,会计、财务或相关专业毕业,受过企业运营流程、财务管理、预算管理等方面的培训;
56、量化分析具体的财务数据,并结合企业整体战略,为企业决策和管理提供及时有效的财务信息支持
57、优化总部贷后团队,负责相关岗位的管理和人员考核;
58、具有良好的应变能力,思维敏捷,逻辑能力及综合分析能力强;
59、认同公司文化、价值体系及公司的运营模式
60、组织业务学习、培训和灰机岗位技能训练
——行政前台文员的工作职责 50句菁华
1、中专(普高)以上学历。
2、性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。
3、行政事务
4、负责部门会议记录;
5、日常来访客人的接待与登记,并通知相关部门;
6、每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备(门窗要锁好、断开电源);
7、客户来访
8、客户落座后,递上温水
9、每天配合清洁工整理领导办公室内务(认真抹桌椅、摘除花木枯黄叶、收拾旧报纸等。
10、换花木弄脏过道时,要及时清洁。
11、及时分发邮件到个人。
12、维修空调,要求出故障及时报告,多催促,讲求效率。直接体现办公室效率,要重视,及时反馈情况:如已联系维修公司人员,安排维修时间等。
13、保管员工请假单,做好员工休假记录统计。
14、会前布置会场:清洁卫生,摆放桌椅,摆花木,挂横幅,摆台卡、烟灰缸、纸巾盒。
15、不得在会议室、接待室放杂物,制止他人放杂物。
16、协助筹备公司各项活动。
17、会议中服务工作
18、访客接待、接听总机电话并转接;
19、来访人员的面试填表以及通知人事(入职填表);
20、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。
21、协助建立员工档案,、员工关系等常规人力资源工作。
22、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;
23、统计画室画室各项数据
24、上级领导交办的其他事情。
25、及时正确地接听和转接来电。
26、监控打印物品的存储情况,以确保供应。
27、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。
28、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作;
29、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;
30、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等;
31、面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
32、负责公司日常的来宾接待及快递管理;
33、负责客户来访时指引及会议内勤服务;
34、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
35、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
36、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;
37、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
38、电话接听及转接,来访宾客的接待;
39、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
40、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;
41、完成上级交给的其它事务性工作。
42、负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;
43、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
44、保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象
45、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
46、接待访客并保证记录完整、准确;
47、办公室清洁、绿植的审查;
48、协助建立畅通的沟通渠道,做好人文关怀;
49、门店店容店貌管理
50、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。
——人事总监岗位职责 40句菁华
1、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
2、负责公司突发事件的处理。
3、对现代企业人力资源及行政管理模式有系统的了解和实践经验积累;
4、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;
5、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。
6、5年以上人力资源和行政工作经验,三年以上部门经理经验。
7、负责组织公司资金的收取。
8、具有5年以上人力行政资源总监管理工作经验;有教育行业工作经验者优先考虑。
9、有大型、集团化公司人事行政总监工作经验者优先考虑
10、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;
11、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
12、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
13、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;
14、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;
15、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
16、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;
17、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。
18、监督指导子公司的行政管理活动。
19、推进公司绩效考核。
20、完成公司年度培训计划。
21、负责公司各项行政管理制度起草与执行;
22、持有人力资源管理师证书优先考虑。
23、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;
24、健全并完善公司的培训机制,构建人才梯队;
25、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;
26、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;
27、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作,有房产开发、建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;
28、熟悉人力资源各大模块,并精通2—3个模块的工作;"
29、熟悉国家、地区相关方面的法律法规及政策;
30、加强公司人力资源的预测和统筹工作,根据各项目的经营状况和市场情况,合理调整组织机构、人员结构和工资福利待遇;
31、太过聚焦某一模块工作,忽略整体部门规划;
32、主动掌握了解现代人力资源管理的趋势,学习相应的工具方法,提高部门工作水*;
33、为公司重大决策提供人力资源信息支持;"
34、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
35、在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
36、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
37、认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。
38、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
39、根据公司发展的需要,制订并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
40、做好员工职业生涯发展规划,负责制定后备人才选拔方案和人才储备机制。
——行政人事工作职责 40句菁华
1、考勤卡管理:监督并执行员工上下班考勤,行为规范。
2、假期管理:合理安排员工轮休与请假,保证店内正常运营。
3、卫生管理
4、行为规范管理
5、随时纠正员工的不良行为规范。
6、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
7、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报;并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
8、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
9、工作对人力资源部经理负责。
10、其他应急突发事件的处理;
11、领导及上级交办的其它临时事务。
12、人事职责:
13、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;
14、塑造、维护、发展和传播企业文化;
15、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
16、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;
17、完成总经理临时交办的各项工作任务。
18、根据公司发展战略规划,拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施;
19、制定公司人力资源的战略规划。
20、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。
21、全面负责人力资源部门的工作。
22、负责组织集团年度行政人事“工作计划。
23、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
24、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
25、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
26、负责本部门工作年终总结。
27、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
28、负责公司突发事件的处理。
29、负责组织公司资金的收取。
30、完成上级交办的其它工作。
31、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。
32、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
33、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
34、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
35、负责公司全体员工考勤管理。
36、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。
37、负责人事系统的日常维护工作。
38、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。
39、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
40、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。