1、全面负责行政后勤部的工作。
2、尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合后勤部经理的工作。
3、模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。
4、当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责,
5、勤观察、勤询问,了解员工在宿舍的动态,发现问题,及时向上级汇报。
6、佩戴工牌,保持良好的仪容仪表。
7、根据住宿、退宿情况,及时更改《员工宿舍房态阅览表》。
8、根据天气情况,及时开关走廊灯。
9、上下班必须交接,当班情况交接完毕方可离开岗位,并在交接班登记本上签字确认,否则一切后果由当班值班员负责。
10、办公用品的领取、使用、管理和维护。
11、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作,并认真核实费用明细,严格把关,发现问题报主管领导。
12、负责公司员工活动的组织,策划,提供丰富多彩的员工业余活动。
13、加强部门团队建设和管理,促进后勤保障工作开展;
14、负责厨房食材的出、入库登记,日常接待工作的跟进;
15、保安保洁管理、工厂日常订餐、食堂管理;
16、工厂水电煤气电话费等各种费用缴纳,打印标签等工作;
17、其他行政需要协助的工作。
18、搞好单位与地方的各种关系,让领导放心。
19、负责为公司内职工供应开水,宿舍楼水泵房打水。
20、负责夏季清凉饮料和营养食品的制作和供应。
21、负责集体宿舍电视放映的管理。
22、负责公司内生活垃圾及工业垃圾的清运。
23、清洁区域必须定期打扫,保持清洁,每日不少于两次,如有外商、上级部门来厂等特殊情况,必须随时打扫。
24、负责做好厂房及后勤设施的建档和管理工作,安排厂房维修与保养,督促有关人员做好后勤设施的维护,坚持损坏赔偿制。
25、主持制订员工餐厅的各项规章制度,加强对员工餐厅的检查和考核,不断完善员工餐厅管理和菜点质量管理。负责搞好员工餐厅的食品卫生、清洁卫生和安全消防工作。
26、按时完成上级领导交办的其他工作任务。
27、负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,
28、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查;
29、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;
30、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
——公司财务部工作职责以及工作内容有哪些 40句菁华
1、在主管总经理领导下,严格遵守财务工作规定和公司规章制度,认真执行其工作指令,向主管领导负责;
2、负责企业网上银行的安全与正常运营,负责下属各企业应上缴费用、下达与收缴工作。
3、筹资管理。
4、负责分子公司财务部日常工作;
5、根据公司年度经营计划组织编制财务收支、成本费用等计划;
6、协助领导做好财务分析及风险控制工作;
7、负责日常费用报销审核和各项费用支付审核;
8、负责公司债权债务清理,应收款项的催收工作;
9、协助编制公司预算,对预算执行情况进行审核、分析,并就出现问题及时上报,提出措施及建议;
10、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的经营、业务发展等事项提供财务方面的分析和决策依据;
11、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及会计核算和财务管理的规章制度;
12、多维数据分析管理体系/模型的建立与应用,定期对业务进行专题深度分析,提交各项分析监测报告,为管理层作业务决定提供有效信息。
13、认真核对并编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐;
14、负责线下审单:根据各加盟主付款条件放单;
15、更新资金日报;
16、根据发展战略和经营计划,协助总经理制定财务战略规划与财务年度计划,并组织实施年度计划的分解;
17、制定回款指标、资金支配方案,加强内部资金管理;
18、配合总经理执行财务方面决议,对公司日常资金运转和财务运作进行监控;按照企业规定的权限对公司各项预算、费用进行审批;
19、负责公司相关的财务工作以及税务工作,审核及指导公司的财务相关业务工作。
20、按照国家会计制度的规定审核、监督公司日常账务处理及财务活动,确保真实、准确、及时;
21、配合其他部门,提供所需要的财务分析数据
22、完成财务总监交付的其他工作。
23、分析市场和项目融资风险,参与制定融资预算和融资计划;
24、参与资金管理,确保资金安全。
25、审核销售合同、参与评估项目风险;
26、沟通协调处理业务相关的财务问题
27、领导交代的其它事务性工作;
28、认真学习贯彻执行《会计法》、*制定的《企业会计准则》、《企业会计制度》、《统计法》和其他财经法令、法规、政策以及公司的内部规章制度。
29、根据会计法规和制度,按照*证监会、深交所编报规则编制会计报表,按《统计法》向所需部门和领导报送统计报表。
30、搞好各项会计核算工作,并对会计凭单进行审核。同时拟定财务分析报告,为公司提供经营决策依据。
31、负责部门归口资料的收集、保管、保密工作。
32、00~18:00
33、工作的安排及督促;
34、安排的其他工作。
35、银行不定期的对帐及银行事务的办理。
36、每周五下午公司员工报帐。
37、每周去华天专柜进行销售对帐。
38、每周六下午做好本周工作总结及下周工作计划的安排,及大扫除。
39、每周例会,各部门工作协调。
40、按时缴纳电话费、房屋按揭款及每季度房租(每月20日前)。
——采购部经理的主要工作职责有哪些 40句菁华
1、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。
3、统筹安排本部门的'具体工作。
4、通过不同管道,收集与本公司有关的采购信息。
5、管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。
6、定期向总监汇报工作情况和改善方案
7、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。
8、每月不良品处理情况的跟进。
9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
10、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;
11、负责供应商的评审、考核及管理;
12、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;
13、向上级汇报工作。
14、审核物料的询价、议价的比价表或综合评价表;
15、监督物料的跟踪和催交情况;
16、供应商开发的原则:
17、供应商开发的流程:收集供应商资料———填写供应商调查表——如果条件允许可以实地考察并协同相关部门选出优质供应商———索取样品并进行认证———小批量试生产———中批量试生产———大批量试生产——列为合格供应商。
18、考核采购人员的工作绩效。
19、编制付款计划;
20、具备专业的采购知识,熟悉采购业务操作流程;
21、寻找优秀供应商;
22、批量下单;
23、采取轮岗制;
24、加强监督和审计;
25、加大赏罚力度。
26、采购部经理要对采购工作进行统筹策划,合理的控制商品的采购价格;
27、要组织实施采购,并要亲自参与退、换货的管理;
28、要审阅采购部相关的文件和资料;
29、采购部经理岗位职责要指导、监督和检查所属下级的各项工作,掌握下属的工作情况和相关的数据;
30、对采购工作进行统筹策划,合理控制采购成本。
31、在必要的情况下向所属下级授权。
32、及时对下级工作中的争议做出裁决。
33、受理直接下级上报的合理化建议,并按程序做出处理。
34、在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。
35、培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名,并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。
36、指定专人负责采购部文件、资料的定期归档及保管工作。
37、关心所属下级的思想、工作、生活。
38、随时跟踪掌握最新物料价格变化,督促供应商不断降低价格以达到公司要求;
39、对采购的原材料、零配件质量异常反馈的信息及时处理负责。
40、对采购物资供应商的考评结果负责。
——公司综合部工作职责 30句菁华
1、管理档案、通讯录等文件资料,录入文字、复印文件及收发传真,资料搜集和整理;
2、4协助一体化管理体系有关程序文件的运行管理。
3、5执行房地产管理政策,分类做好公有住房、土地证书的日常管理工作。负责零星基建和维修等工作。
4、7统筹安排公司物业管理的各项工作,结合实际研究制定公司《物业管理》的有关规章制度,积极探索房改房住宅区的物业管理工作新路子,适应分离企业社会化职能的形势要求。
5、13负责五、六十年代下放人员和职工遗属定补费用的发放及管理,做好相关的*处理工作。
6、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。
7、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。
8、公司办公费、招待费的控制和审批。
9、非销物资的出厂手续审批。
10、公司办公室室内的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
11、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。
12、公司办公楼的使用维修,楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。
13、综合业务部经理岗位职责及工作标准
14、4及时组织油源,保证业务供油。
15、5保证油品质量,及时安排油品化验员对入库油品进行质量检验。
16、0年末做好年度业务综合总结,上报公司领导
17、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉
18、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报
19、负责新产品的跟踪并建立台帐,进行数据汇总
20、领导安排的其他事宜。
21、对工作有自主性
22、大专以上学历
23、大专以上学历,35岁左右,十年以上本岗位工作经验。
24、语言表达能力强,有综合管理能力,有团队意识,任何时间都会以公司利益为重。
25、负责行政后勤的日常管理工作,做好行政后勤保障工作;
26、和*部门沟通协调工作。
27、熟练掌握办公软件应用;
28、早会、夕会经营;
29、大型活动主持、主讲等;
30、负责公司资金结算、银企对账等相关基础工作;
——医疗器械公司销售部岗位职责 40句菁华
1、负责市场的调研和预测,掌握市场信息和客户需求。
2、根据市场信息负责组织合同评审。
3、根据对市场的预测建立合理的安全库存,及时下达预投计划。
4、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。
5、负责本部门团队建设及对下属进行全面管理:培训、业务指导、考勤纪律等;
6、负责售后服务,妥善处理客户投诉;
7、研究掌握销售员的需求,充分调动工作积极性;
8、定期收集并整理市场信息;定期把市场信息报备公司;
9、组织销售培训,支持员工对新的工作方法或流程的实践。
10、做好项目解释,现场业主投诉等工作。
11、维护老客户、收集反馈客户信息及要求
12、负责所辖区域内公司产品的招商管理工作,根据年度销售任务进行月度分解,按照计划完成销售任务;
13、作为区域销售担当,根据公司销售政策和策略,完成所负责区域的销售目标;
14、负责制定区域的宣传、推广和销售工作,完成销售的任务指标;
15、制定所负责区域的销售策略、销售计划,以及量化销售目标;
16、应收账款,欠款的管理。
17、负责区域客户设备保修,完成检测,处理,协助客户完成维修,投诉等工作;
18、销售数据收集、统计、分析
19、经销商合同的收集、整理
20、负责区域经销商筛选、签约及管理工作;
21、加强员工的思想政治工作,提高服务质量,做到文明服务,强化一切为用户着想的服务意识和节约成本的意识。
22、采购、销售人员,必须做好培训工作。学习内容有法律法规,药品管理法、经济合同法、药品法和一次性使用无菌医疗器械管理办法等有关法律规定。加强业务学习,能够对所销售药品用途、用法用量、剂型、禁忌等。
23、负责产品指标的达成
24、树立专家的推广和维护
25、产品策划
26、与原分销商交接
27、市场问题的处理
28、大客户的拜访
29、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;
30、有较强的沟通协调能力,有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
31、公司产品招标、投标业务;
32、完成领导交办其它商务性文职工作。
33、根据销售部各省份工作计划,开展分管地区产品推广、客户开发、样板点建设;
34、负责辖区内代理商及客户产品知识、市场政策培训工作;
35、为公司开发及寻找代理品种,并建立销售团队
36、树立公司的良好形象,对公司商业秘密做到保密。
37、具有较强的独立工作能力和社交技巧,较好的沟通能力、协调能力和团队合作能力;
38、身体健康,具有独立分析和解决问题的能力。
39、在店内进行公司产品的推广销售,完成销售任务;
40、对所辖区域内销售额负责,达到上级交给的销售指标任务。
——工程部文员岗位的工作职责是什么 40句菁华
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。
5、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
6、主要负责公司自有物业出租,招租管理;
7、维护客户关系,处理好大厦客户提出的要求或投诉管理,协调相关部门配合解决问题;
8、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题;
9、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
10、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范,对不合格项提出整改意见并监督整改完成,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。
11、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。
12、负责仓库账物进、销、存管理工作。
13、按工作流程进行物料的:收料、发料、退料、做账管理。
14、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;
15、负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;
16、负责建立全部门各岗位责任;
17、完成项目经理委派的其它各项任务。
18、协助部门主管核算员工薪资、
19、协助部门经理招标工作、
20、根据每日实际领料开好出库单,并与库管核对
21、做好各部门服务:加强与各部门之间信息的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
22、负责本部门文件档案的归类整理和建档
23、负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位
24、负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作
25、负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令
26、负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函
27、负责起草本部门每个项目的预算偶尔
28、负责与其它部门的联系和文件传递工作
29、协助部门经理管理部门日常行政事务,对各专业和工作组提供协助,协助与其他部门的沟通协调;
30、熟悉本行业的管理特点,具有良好沟通及协调能力
31、报修客户的维修受理,过保客户维修工队的指派;
32、反馈售后维修;
33、工程部日常办公用品的领取及使用管理。
34、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;
35、服从总经理的工作安排,保密意识强、有耐心。
36、关注辖区内业主的意见和要求,及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应;
37、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;
38、配合完成各类会议汇报资料的准备,协助完成各类资料的制作,跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;
39、文件传签及外委工程结算款资料整理上传审批付款,各类工程质保金、投标保证金退还;
40、协助工程物业部负责人日常工作开展。
——招商部岗位职责 40句菁华
1、负责公司市场店房租凭的管理工作。
2、针对现在意向客户进行分析、分析、整理、回访。
3、负责组织、协调商场各类大型活动并保证现场安全秩序。
4、负责协调公司与*相关职能部门、商业行会间的关系。
5、协助招商人员引进客户加速成交,及时掌握招商人员的客户情况;
6、负责招商部门的组建,制订招商部人员管理制度、行为准则及绩效考核办法;
7、处理属下组员在招商过程中的突发事件及客户投诉;
8、安排属下组员的每天工作内容;
9、配合招商经理做好本部门招商人员的日常工作分配;
10、协助招商经理把握和部署招商部的整体工作。
11、组织和协助部门员工的市场调研工作,并针对市场的变化和竞争的需要适时提出应以策略。
12、负责完成招商经理安排的其它工作。
13、负责对新员工引导和教育。
14、要协助招商人员处理招商客户提出的异议并完成招商工作。
15、负责商户引进、洽谈、签订合同等一系列流程
16、具有较高的活动策划及执行能力,能够独立完成营销及新媒体策划的实施工作;
17、具有良好的演示和谈判技巧;
18、依据市场研究和评估,制定业务预测,根据业务发展制定计划和策略;
19、负责招商现场目标客户的接待工作以及推介工作;
20、负责展会销售部门的日常管理工作,本部门人员的业务培训工作;
21、统计销售部门业绩报表,并按时提交;
22、维护现有客户资源,开发新的客户资源,对行业内重点客户进行有针对性的开发;
23、大专以上学历,会展、市场营销、广告传媒、国际贸易等相关专业;
24、三年以上会展行业招展、招商经验,具有幼教类展会从业经验者优先;
25、抗压能力强,思维活跃,条理清楚,普通话表达清晰流利;
26、具备成本意识,能够把握销售原则,
27、英文口语、书写能力优秀者优先;
28、负责加盟商家及大客户的谈判与接洽,维护良好客户关系;
29、分析销售区域及未来公司销售渠道的规划工作;
30、组织推动与招商相关的合同,协议的标准化工作。
31、具有清晰的战略目标及较强的工作计划性,能够按照工作计划稳步推进。
32、具备独立带领团队完成业务的开发拓展能力;
33、优秀方案撰写能力;
34、负责安排项目员工工作,明确其职责、权限,并督促、指导、管理工作任务完成情况;
35、制定团队的奖金方案及绩效考核;
36、完成领导交代的其他工作。
37、检查新店装修的进度,并及时上报给经理;根据租户的实际情况和租期,督促租户升级店铺形象;监督和督促终止协议的店铺的恢复、移交及退费。
38、做好本部门的相关分析报告(周、月度分析报告);
39、五年工作经验,丰富的商业资源和实战管理经验;
40、能把握行业的发展趋势,有很好的商务谈判能力及职业操守。
——人事部月度工作汇报 30句菁华
1、宿舍水电费的核算、扣缴;
2、会议、培训场地的安排、会议记录;
3、暂住证、婚育证的组织办理;
4、食堂用餐的监督与管理;
5、员工离职手续的办理;
6、对新进人员的人力跟综,急时反馈他们的需要及工作进度,设计了公司人力资源记录表;并且规定每个月对跟踪对象进行面对面的交流及暗访员工对他的评价,填写该员工本月的表现情况,按照了解的情况与戈浪反应该员工是否适合该职位。正在跟踪人对象有:尼龙二车间主任邓相江、金属条装车间主任肖纯唐,树脂条装车间主任方海英,喷漆车间师父成吉宽,压铸车间主任程文兵,这工作很关键,需要耐心与良好的沟通能力,对于唐小凤从公司逃跑一事,很大程度上是这个工作没有做到位。在以后的工作中我会注重沟通的技巧,作好跟踪记录。
7、在宿舍管理方面,设计了新的宿舍分配申请表与外来人员借宿登记表,对于新进来的员工落实好工作后,由我分配给他们相应的房间,最后有寝室长安排到位。
8、每月宿舍水电费的核算、扣缴,都定在改在每月最后一天去检查,运用水电使用表,与一个电工、一个保安一起去宿舍抄水电表,同时给每个宿舍进行大检查,设计了“文明寝室评分表”打分。
9、在保安工作上,辞旧迎新。组织他们学习保安人员值勤管理规定及保安科长的工作职责与保安人员的工作职责,每天不定时的督察他们的工作。每个月叫他们交保安日志包括:夜间外出人员登记表,车间夜班巡查登记表,机器委外修理登记表,外来人员车辆出入登记表,离职人员离厂登记表等,并且每月侧重点的进行检查。监督保安人员对辞职员工的放行情况。碰到突发事情,如吵架、赌博行为及时解决,解决不了上报经理处一同协商。
10、一些节假日礼品的发放与厂服发放,厂服发放定在每月8号,看人发放大小,不得试穿。对于一些礼品发放,也就是在节日或是活动中。经过一些工作经验发现,这方面的后勤工作做得很不到位。
11、5月至今,本人配合公司相关人员,组织了两次大型的文艺晚会,《江滨之夜文艺晚会》与文化馆,婺剧团来我们公司的文艺会演。组织大合唱人员,组织队伍等,工作点点滴滴,有许多的不到位之处有待改进,希望经理能提供宝贵的意见与建议。
12、婚育证、暂住证的统一办理,各组织办理了一次,一般一个季度办理一次。组织的时候需要急时性,通过喇叭或张贴通知,或通过车间主任通知到位。对于贴张通知,出现过一些文字错误,字句不通,绝对要必免。所以一般的打好一份通知,给办公室人员帮助检查是否有误。在这方面,本人需要仔细并去阅读一般性公文的写作技术,有待进步。
13、在食堂这一块,出现的问题颇多,员工们反应强烈。主要原因是卫生没有搞好,菜烧的不好吃,但是幸好价格还算合理。刚开始实行的食堂措施,并没有效果,主要原因是没有人监督执行。希望本次9月10日开始搞的“文明劝导”活动对食堂起到决定性的转变。我将在整个活动中认真执行监督工作。
14、在年初的计划中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度不足,完成速度未达预计效果。六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出《24小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水*的相关制度。
15、3人事费用
16、工作目标不明确,未建立实际操作的规范。
17、从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。
18、员工对绩效考核的理解度、认同感有限。
19、1员工餐厅
20、12在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的所有费用,在员工满意的基础上合理降低成本。
21、31根据上月车队被投诉的主要原因及存在问题,制订了《司机奖惩条例》,以季度的形式进行考核,并推出安全驾驶奖。对业主提出投诉的司机,给予惩罚,并由司机本人向业主进行解释和道歉,提高司机对服务规范的重视。
22、当地专业技术人员信息较少;
23、普通岗位薪资待遇较低,不能有效吸引、留住人才。
24、扩展招聘渠道:内部介绍、劳动服务站、游字招聘广告;
25、与专业相关高等院校建立校企合作关系;
26、开展多项活动,稳定人员,减少人员流失率;
27、外训情况汇总
28、前往总部参加人力资源部上月工作总结会。
29、跟踪落实第四季度培训工作。
30、完成第三季度部门绩效抽查及结果汇总反馈工作。