1、负责指定设备管理责任人,对其设备设施巡检及养护工作的开展情况进行监督、检查,处理下属各岗位在安装、维修及保养等工作中出现的各种问题。
2、负责工程部设备档案的管理工作。
3、负责制定部门制度、操作规程和要求,并督导下属执行。
4、负责根据能耗和费用开支统计数作出分析报告,提出节能建议,报告公司领导批示实施
5、负责布置、检查班组的日常运行维修任务。经常巡查设施设备情况,发现问题及时组织修理。
6、组织本专业员工业务技术培训,开展合理化建议和技术革新、技术练兵活动,不断提高技术水*。
7、负责制订小区内公共设施、建筑物、设备系统的管理规定;
8、负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作;
9、负责查验用户装修报批手续及审批装修方案、监督装修方案的实施;
10、负责小区内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并送有关部门评审;
11、负责配合客服中心物管员派发的维修施工单;
12、审查保管各种记录表,保证数据正确,资料齐全。
13、落实修旧利废,节约能源,降低费用的工作。
14、严格贯彻执行电气规章制度。
15、必须了解高压电气设备的运行方式和运行情况。
16、办理停电检修工作票,并负责做好一切安全措施。
17、负责及时解决本系统技术上的问题;
18、定期组织班组员工进行技术和安全生产等业务知识交流。
19、负责公司重点设备维修保养的集中管理,包括选择维修服务供应商、洽谈服务价格和服务承诺,组织对维修服务商合同执行过程质量的检查、督导和评估;
20、负责公司工程图纸、设备资料的日常管理和归档工作;
21、完成上级交办的其它工作任务。
22、负责起草、完善工程维修工作制度、工作规程,并认真组织实施。
23、拟定维修材料备品备件计划,便于仓库按时采购,保证正常维修材料供应。
24、具有较快速决策能力。
25、经常巡视管理处内外各场所情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题;
26、协助办公室做好管理处员工的招聘、业务培训和考核工作;
27、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它各项工作任务。
28、负责指导、管理、监督本部门下属人员的业务工作,改善工作质量,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项;
29、参与评估物业项目管理成本及服务品质,提出合理化建议;
30、控制小区能耗成本,组织实施小区节能降耗工作;
31、负责处理工程部职责范围内发生的问题和业主对工程维修投诉并负责对重大事故组织调查分析及处理工作。
32、负责办公用品的申购、领用、保管等工作;
33、完成上级交办的其他工作。
34、负责变配电室运行的管理工作,出现事故时指挥迅速进行处理;
35、向物业经理建议及提交项目保养、改善及更改工程之计划。
36、向物业经理提交每月之工作报告。
37、负责编制设备、设施月度、年度维修保养计划并按计划组织实施。
38、参与重大改造工程的监督施工和施工质量验收,跟进施工遗留的缺陷整改。
39、贯彻执行物业总经理的指令,负责工程部的日常管理,对物业总经理负责;
40、有计划、有组织地开展设备的更新和改造,提高物业设备的先进性和低能耗、高效率、防污染等性能,保持设备的现代化水*;
41、在物业项目经理领导、指导下全面负责工程部的日常管理,协助物业经理完成物业资产设备设施的管理、维护、保养,保证安全运行;
42、熟练掌握小区各类设备的安全操作规范,并督导各专业操作技工贯彻执行及时修订设备管理、操、作、维护的各种规章制度和技术标准,并组织执行;
43、定期组织管理处对房屋本体完好率、设备完好率等进行统计和分析,对管理处设备设施、房屋本体大修方案进行评估和审核。
44、指导和协助管理处对机电设备、房屋本体、公共设施管理过程中的重大问题的处理。
45、定期收集、统计分析各管理处公共水电气等能耗的数据,指导管理处对水、电、物料等能耗的管理。
46、召集和主持部门例会或专题会议,及时发现问题并解决;
47、定期组织专业技能培训及考核,负责对部门员工的考评、考核工作,有效提高公司整体专业技术水*;
48、审核、批准工程主任制定的机电设备日常运行、维修保养和巡视检查制度,并督促工程部员工认真执行。
49、贯彻执行公司制定的规章制度,确保机电设施、设备处于安全、良好的运行状态。
50、负责客户装修审核、装修巡查、完工验收等工作;
51、负责空置房管理;
52、对管辖小区范围内的房屋结构、设施、设备、外墙外观、清洁卫生、绿化、治安、交通、消防等管理项目进行技术指导,监督、监管。确保为业主带给安全、舒适、优美的生活和居住环境;
53、负责制定物业管理小区全年维修、养护计划;物业管理合同、管理方案以及总结当月工作、制定下月工作计划;
54、应对和解决项目所有有关工程之问题及作出适当之决策。
55、为总工程师收集过去24小时的报表和其它报表。
56、易燃、易爆、有毒物品务必单独储放。室内禁止一切烟火,务必每一天去巡查二次。
57、遵守住户的要求未经同意,不得擅自改变管线,即搭配颜色。
58、负责订购备件备品;
59、参与商业项目设计阶段的图纸审核,运用专业知识对设计的商业部分提出建议和意见;
60、配合物业做好安防工作。
——小区物业工程部岗位职责 50句菁华
1、贯彻执行公司制定的规章制度,确保机电设施、设备处于安全、良好的运行状态。
2、根据岗位要求以及自身潜力,对负责片区的设备运行、维修、保养工作进行实际操作。
3、在公司总经理的指导下,负责所属辖区的全面工作,对公司总经理负责;
4、负责房屋及配套设施的维护工作;
5、负责接管验收及入伙期间工程遗留问题的收集和反馈;
6、负责制订所辖小区全年维修养护计划,物业管理合同、管理方案及中心工作计划;
7、负责入伙办理、验收资料接管等;
8、协助办公室进行管理小区的筹备、档案资料和文件起草,处理理解业主的投诉及跟踪处理,并做好处理结果和存档;
9、对管辖小区范围内的房屋结构、设施、设备、外墙外观、清洁卫生、绿化、治安、交通、消防等管理项目进行技术指导,监督、监管。确保为业主带给安全、舒适、优美的生活和居住环境;
10、管理及统筹工程部门之运作和界定各工程班组之工作范围及职责。
11、准备及拟定工程招标的文件、设定标准及规格分析目标及作出推荐。
12、安排及跟进物业接收之工作。
13、与物业部其他部门持续良好沟通及联系。
14、向物业经理提交每月之工作报告。
15、负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作;
16、配合客服中心做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作;
17、负责会议记录,整理会议纪要并打印、发送。
18、负责工程部考勤记录和整理,上报有关部门。
19、为总工程师收集过去24小时的报表和其它报表。
20、严格执行物品验收入库制度和领料单制度,做好备品备件和公用工具的管理制度。
21、每月务必对库存状况进行一次清查盘点,对盘亏、盘盈状况及时向有关上级汇报。
22、急修但是夜,小修小补应限时完成。
23、按管理处制定收费标准收费,并上缴管理处,不得擅自侵吞,违者罚款100-500元。
24、遵守住户的要求未经同意,不得擅自改变管线,即搭配颜色。
25、协助工程部主管做好各项具体工作,直接向其负责。
26、组织班组的各项学习,使全体班组成员都能提高素质,敬业爱岗。
27、落实修旧利废,节约能源,降低费用的工作。
28、正确进行用电记录和电量计算,了解负荷情况。
29、对危及安全供电的现象有权制止,并报告有关领导。
30、组织编制各种设备的保养、检修计划,原材料采购计划,并组织实施。
31、组织拟订设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行。
32、做好装修过程中的管理工作,协调处理房屋遗留问题,对特殊情况指定专人跟踪处理。对于无法处理的重大问题,需及时请示、汇报。
33、熟悉国家相关物业管理法律法规政策和*部门相关办理事项审批程序;
34、全面负责统筹物业公司所属项目的工程管理工作;
35、及时处理重大突发事件,维护和树立公司良好形象;
36、协助项目经理完成工作,督导项目内所分管物业项目工作的运作管理,确保实现物业工程质量管理目标;
37、前期介入提供工程改善和物业用房及配置建议,确保工程顺利完成。
38、负责大厦内机电设备的操作/日常运行,制定部门的年度、月度计划,包括工程维护保养预算、人员编制、工作内容、物品申购计划、能源管理措施、外判工程计划以及安全、环保等管理工作。
39、贯彻执行物业总经理的指令,负责工程部的日常管理,对物业总经理负责;
40、全面负责工程部的计划统筹工作,具有处理紧急技术问题的能力;
41、负责工程部员工的全面管理、技术培训及考核,提高员工服务意识和技术素质;
42、负责订购备件备品;
43、制定设备的巡回检查制度,并抽查落实情况;
44、负责节能降耗管理,成本控制管理。
45、根据公司物业管理业务的需求,对相关物业管理的流程和服务标准提出建议。
46、参与新项目物业设计规划,并提出意见和建议,制定公司新接管项目接管验收方案、二次装修要点进行审核,并报批实施。
47、负责组织拟定新项目物业管理方案相关内容,并进行审核。
48、定期组织管理处对房屋本体完好率、设备完好率等进行统计和分析,对管理处设备设施、房屋本体大修方案进行评估和审核。
49、对日常的公共卫生清洁、公共设施设备、消防设施设备、装修现场、整改工程等进行日常巡查、监督工作,要求做好巡场记录;
50、负责全面统筹安全服务及相关管理工作;
——物业工程部岗位职责 50句菁华
1、负责制定工程部的年度工作计划,安排本部门员工的工作,落实各项规章制度及作业规范,保证设备设施运转良好。
2、负责安排人力保证业户报修服务,协助处理客户投诉事宜。
3、检查重点部位的重点设备运作情况,技能状况,发现事故隐患立即采取措施,保证设备经常处于良好的技术状态
4、制定、实施部门月度设备设施维修计划、部门物资采购计划
5、组织本专业员工业务技术培训,开展合理化建议和技术革新、技术练兵活动,不断提高技术水*。
6、经常检查规范化管理,机房、库房、工作间保持清洁整齐。
7、负责制订小区内公共设施、建筑物、设备系统的管理规定;
8、负责所有设备、设施系统(供电、空调、给排水、电梯、电话、卫星及有线电视、消防、计量等)的管理、运行、维修等;
9、负责班组考勤和公用工具,仪器仪表,检修设备的管理工作
10、落实修旧利废,节约能源,降低费用的工作。
11、负责高压电气设备的运行监视及停、送电操作保证安全供电。
12、对配电室的开关柜,变压电器室进行定期清扫、维护。
13、及时发现一切危及高压电气设备安全运行的隐患,将事故因素清除在萌芽之前。
14、办理停电检修工作票,并负责做好一切安全措施。
15、正确进行用电记录和电量计算,了解负荷情况。
16、制定并监督执行设备设施的日常维护计划。
17、30岁以上,大专以上学历,5年以上同岗位工作经验;
18、熟练掌握office办公软件及各种办公设备。
19、精通机电工程设备维护保养知识、熟悉暖通、空调、给排水设备、电梯等的使用和维护管理。
20、协助办公室做好管理处员工的招聘、业务培训和考核工作;
21、协助办公室实施制度考评,如发生重大问题及时向领导汇报;
22、负责制定物业管理小区全年维修、养护计划;物业管理合同、管理方案以及总结当月工作、制定下月工作计划;
23、负责了解所辖项目各设备、设施的异常情况,及时做好供能、检修和协作工作;
24、协助项目经理完成工作,督导项目内所分管物业项目工作的运作管理,确保实现物业工程质量管理目标;
25、督巡物业工程现场管理设施、系统设备、机器设备、外包项目的运作、维护和装修监管,确保工作顺利完成;
26、对工程类突发事件及设备重大缺陷,进行检查分析,提供预防改善措施和建议,确保事件及时、有效处理;
27、前期介入提供工程改善和物业用房及配置建议,确保工程顺利完成。
28、负责与开发单位、施工单位、监理单位及相关职能部门的沟通协调;
29、掌控部门人员及设备状况,及时对本部门工作进行检查、指导,并负责部门内的专业技能培训。
30、配合部门经理完成全年电气设备维保计划;
31、能独立完成正常强电整体工作安排。
32、应付及解答各客户之问题及要求,监察工程部解决客户之投诉及对客户之工作效率及工作水准。
33、根据公司总体要求和部门年度预算目标,进行目标管理和成本控制,保障设备设施合理、经济的运行。制订能源管理方案并做好开源节流工作。
34、做好技术档案管理工作,对技术资料、文件进行分类归档,方便查阅。
35、抓好节能工作;
36、在物业项目经理领导、指导下全面负责工程部的日常管理,协助物业经理完成物业资产设备设施的管理、维护、保养,保证安全运行;
37、了解主要设备的运行技术状况,发现问题立即组织相关人员进行处理;
38、监督各管理处前期介入管理、设施设备等相关文件的实施情况,协助各管理处进行改进。
39、指导各管理处规范执行质量体系工作文件;对工作文件是否得到规范执行,以及实现的结果是否满足要求进行日常监视、测量(体系执行检验);编制《体系执行检验报告》;对不合格服务进行定期统计分析,并提出改进意见。
40、负责工程维修、保养计划的编制和组织实施。
41、完成上级交办的其它事项。
42、协助区域业务部门经理完成工作,督导所分管物业项目工作的运作管理,确保实现物业工程质量管理目标;
43、负责物业工程上墙制度系统图标管理督导工作,确保工程顺利进行;
44、制定安全工作制度及突发事件应急处理程序,指挥下属员工解决物业中的各种突发事件,妥善处理善后事宜。
45、负责机电安装、维修工程的日常维护工作,确保管理区域的供水、供电、设备运行正常。
46、负责入伙办理、验收资料接管等;
47、每月务必对库存状况进行一次清查盘点,对盘亏、盘盈状况及时向有关上级汇报。
48、不得向住户索要小费或好处,或者收费不开收据,更不能多收、少收、不收费。违者按应收取额的10倍处罚。
49、部门人员建设和管理。
50、参与商业项目设计阶段的图纸审核,运用专业知识对设计的商业部分提出建议和意见;
——物业工程部的岗位职责 40句菁华
1、负责按工程竣工移交规程标准制组织员工进行项目交接及入住装修竣工验收工作;
2、负责按照维护保养计划组织、检查各设备、设施的维修、保养及年检工作;
3、负责按照公司要求和本部工计划执行,做好能源控制管理工作;
4、对物业管理中的安全、消防、合同管理、环境卫生、客户服务管理等内容都有较深了解,能独立开展各个部门的管理工作;
5、组织制定各岗位规范和操作规程;
6、抓好节能工作;
7、做好本部门计划及相关工作。
8、按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存状况等的报表。
9、易燃、易爆、有毒物品务必单独储放。室内禁止一切烟火,务必每一天去巡查二次。
10、完成领导交给的其它工作。
11、负责各业务口的日常工作记录表单的检查和存档工作。
12、负责技工的考勤工作。
13、负责物业工程前期介入管理;
14、负责招商支持与二装管理;负责各项设备管控;
15、负责参与物业顾问公司对接、评审顾问报告;
16、负责部门档案文件管理;
17、贯彻执行公司的方针、决策,完成领导下达的各项工作指令,协助招商工作。
18、巡检强弱电设备、线路、公共天线、集中监控系统及水池水位控制线路等。
19、严格遵守安全技术操作规程并按有关制度办事。
20、按时、按质、按量完成上级领导交办的其他工作。
21、做好仓库的帐、卡、物等管理工作,要求帐、卡、物必须相符,物品堆放整齐清洁。
22、按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存情况等的报表。
23、坚决贯彻、执行公司各项指示,直接对物业管理部经理负责。
24、制定和完善下属各岗位规范及操作规程,督促下属严格执行岗位责任制、操作规程及设检修保养制度。
25、审定下属人员及班组工作计划,统筹工作安排与人力调配,检查计划执行情况。
26、定期组织召开工程相关会议,推动工程进展,分析相关问题,把关进度和质量。
27、参与物业公司各设备系统外判工作的开展,把关外判过程及监督后期服务质量。
28、协调项目工程遗留问题的处理,跟进进度,把关工程质量。
29、负责工程项目的预、决算预审和项目款项的审核与支付控制;
30、负责起草、完善工程维修工作制度、工作规程,并认真组织实施。
31、积极协调做好与水、电、气、电梯、空调、消防等专业公司的关系。
32、负责接管验收期间工程遗留问题的收集和反馈;
33、负责制定物业管理小区全年维修、养护计划;物业管理合同、管理方案以及总结当月工作、制定下月工作计划;
34、负责对安全隐患的排查和整改,以及客户、保洁、保安服务标准和服务质量监督;
35、负责监督日常巡查维修工作,确保商户所需水、电、气、排污、排烟畅通,电梯、消防、空调(如有)等各项设施设备正常运转,并保证设施设备完好率;
36、负责项目运营过程中节能降耗优化;
37、负责安排负责项目大厅(如有)、楼层、外围、消防控制室、车库出入口、车库内场巡逻及秩序管理,确保各区域有序、安全;
38、负责项目特定时段的秩序管控与安排;
39、检查下属各类工作报告,定期向总物业经理递交每周、每月及每年工程报告。
40、跟进维修单的及时处理和解决,坚持深入现场,抽查工程各项工作的执行情况,发现问题及时处理,按时完成领导布置的其他任务。
——公司财务部岗位职责 60句菁华
1、监督、指导会计、出纳工作:监督指导会计分类记账,填制传票,保证各类凭证真实、完整;监督审核各类日记账、明细分类账、总账填制;监督公司现金存款与出纳管理;监督公司的发票、支票和印章管理工作。
2、成本中心管理及预算控制组的匹配;
3、负责供应链运营分析报告出具;
4、负责推进集团全面预算管理的各项工作。
5、根据当天售票数、餐厅营业额、售币数准确填写相应缴款单据与报表;
6、对管辖区域资产及文件进行管理,确保区域资产及文件完好、无缺失。
7、监督、检查各部门(单位)生产经营计划及经营指标的执行完成情况;
8、负责公司财务票据、有价证券、现金和财务印章的管理;
9、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;
10、管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;
11、负责现金和银行存款的管理、资金的收付;
12、办理公司开户、销户,资金调度业务;
13、完成领导交办的临时工作。
14、负责财务报表及财务预算、决算的审核工作,为公司高层决策提供及时有效的财务分析报表;
15、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度、月度财务预算,并跟踪其执行情况及时进行调整;
16、建立、组织实施和完善子公司审计工作流程,开展日常审计、高层管理人员离任和年度审计;
17、按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理;
18、负责向管理层汇报经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提供财务分析,提出合理建议;
19、负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据,并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析;
20、负责公司财务报告和必要的财务分析;
21、全面负责华东集团业绩考核相关工作;
22、完成领导交办的其他相关工作。
23、负责收集门店上交财务部的CASH REPORT和现金解款单核对营业收入。
24、配合*部门,提供各项有关年审、年检资料,按时完成各项年审工作。
25、完成上级领导交办的其他工作。
26、负责安排及协调公司各项税务事宜,合理进行税务筹划;
27、负责组织财务人员定期进行财务状况和经营状况分析,对经营过程中发现的问题,及时向公司管理层提交财务分析报告及合理化建议,促使公司不断提高管理水*;
28、主持内部控制:强化内功,事先控制,构筑防火墙。内部控制体系构建、评价和内部审计考核。健全财务管理制度,规范财务管理流程,提出整改措施,以财务管理为核心的内控设计、财务控制、实物控制、人员控制。
29、负责资金管理:注重经营性净现金流量,资金“链条”的重要性,“资金是企业的血液”,公司资本结构,公司现金流管理,公司理财。
30、主持政策经营:协调公司同银行、工商、税务等*部门的关系,维护公司利益。财政补贴很重要。
31、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
32、建立、健全公司财务管理体系,满足公司战略发展要求;
33、负责主持制定公司的财务战略规划、资产运营规划与税务筹划管理等工作;
34、负责审核各类财务报销费用,定期检查货币资金及账目收支和管理情况;
35、负责税务、银行及审计机构的协调,负责与公司其他部门的协调和沟通,保证工作效率;
36、分析检查公司财务收支和预算的执行情况;
37、按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的`一枚财务章;
38、编制维修分店会计报表,在每月8日前报送财务主管;
39、不定期检查售后仓库配件、精品及辅料是否帐实相符;
40、协助会计整理、装订审核无误并登帐完毕的记帐凭证;
41、承办财务主管交办的其他工作。
42、制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行。
43、负责企业年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析。
44、负责组织实施企业的财务管理、成本管理、资金管理、财务预算控制、会计核算和会计监督等方面的各项工作。
45、负责公司年度财务预算的编制、并上报预算报表。
46、负责完善公司的财务核算制度与体系,组织公司日常财务核算,进行全面财务报告;
47、负责组织完善公司的财务预算体系,制订公司财务预算,并督促执行;
48、协助部门经理做好财务部门的管理工作;
49、根据国家财务会计法规和行业会计规定,拟定、维护、改进公司各项有关财务制度,控制财务风险;
50、负责组织实施公司经营活动的会计记录、核算、分析、考核,审核各种会计事项、各类帐目、报表;审批各项日常资金支付、对相关票据进行规范;
51、在子公司财务负责人的领导下,全面贯彻、落实集团对子公司财务工作规划与要求;
52、负责子公司与所在地银行、税务及财政等*部门的关系维护工作;
53、具有五年以上的财务核算或财务管理实务经验,勤于思考、善于学习,积极主动,及时学习和掌握最新财务相关的知识;
54、控制公司生产经营成本,审核、监督公司资金运用及收支*衡。
55、审核公司员工的差旅费、业务活动费以及其他一切管理费用,提出公司员工工资、奖金的发放及年终利润分配方案,定期盘点资产,并制定详细账目。
56、认真贯彻董事会下发的各项生产安全规章制度,根据实际情况修订、维护下发的各项规程制度,制定符合现状的各项管理制度,负责制度落实情况及日常工作的检查管理。
57、负责分解落实公司批准下达的正是预算。
58、定期考核与评价预算执行情况,并将考核情况及时通报绩效考核部门。
59、汇编各部门预算草案,形成公司的营销预算、采购预算、费用预算等分类预算。
60、熟悉会计准则,知晓财经、税法政策及相关制度;
——采购部岗位职责 60句菁华
1、记录采购过程主发生的运费、装卸费、捡选费等,记录时应
2、直接上级:副总经理、总经理
3、熟悉各种商品知识。
4、督促采购组、仓库组负责人,加强对下属员工素质培训,不断提高员工的业务水*和工作能力。
5、直接上级:采购经理
6、具有高中毕业以上文化程度,从事仓库物资管理工作三年以上,具有丰富的仓储实践经验。
7、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收(托收除外),如因外地物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。
8、掌握酒店的基础知识和物资验收、保管知识,懂得基本电脑实际操作,对物资的进出仓能得心应手地在电脑上录入。
9、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。
10、向上级汇报工作。
11、对采购产品质量和异常问题的处理和解决。
12、与供应商保持良好的合作关系,对供应商进行综合考核、评价,淘汰不合格供应商;
13、研发样板跟进,新品打样、送样、封样
14、完成采购主管交代的日常工作
15、与供应商建立良好的合作关系,确保以最合理的价格采购到符合标准的物品。
16、合理安排下属员工的工作,全面安排采购任务落实,保证采购工作的顺利进行。
17、根据采购计划单和询价单,起草采购合同,传真给供方,进行合同审批。
18、检验员检验完成签字,一联检验员留存,二联灯具仓库留存对账,三联交由当事采购员,采购员将报检单和合同附在一起将合格物品交由仓库入库,不合格物品给供应商进行退换。
19、外地办款分货到月付供方和款到发货的,货到月付供方每月25日办款,款到发货逐级签字确认,总经理批准后,交财务部安排付款。所有需办款的供方由采购员书面申请,核对总欠款和总欠票后,由供应服务部经理复核,报总经理批准后交由财务部出纳办款。
20、指导、监督部门员工落实各项工作。
21、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
22、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,并督导实施。
23、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
24、根据公司采购需求,执行采购计划;
25、请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;
26、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。
27、根据公司需求产品开发相对应的供应商,进行洽谈,了解相关情况后进行初步审核、工厂审核(至少三家对比);
28、负责对内包材质量问题的跟踪、及时处理;
29、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;
30、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;
31、合理分配下属工作,指导、监督、检查下属的各项工作,掌握工作情况及相关数据;
32、关注库存商品销售情况,及时处理滞销品,优化、整合小量产品采购,降低采购成本;
33、建立供应商评价体系,定期对供应商进行考察,不断优化供应商资源。
34、负责公司采购战略制定及执行;
35、处理、发展与供应商的关系,制定、执行采购合同,保证各物料供应的畅通性;
36、指导和审核商务合同条款的设立与签订,并监督合同的执行;
37、制定供应商管理制度并实施,降低来料成本和提升来料质量;
38、定期组织员工进行采购业务知识学习,熟练掌握采购技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
39、采购合约与订单的起草,签发以及管理
40、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪
41、配合财务在整体上用的付款策略
42、负责省内外的订货,并要参与到货后的检查验收工作;
43、采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示;
44、要定期听取下属的述职报告,并对于员工的工作给予评定;
45、采购部经理岗位职责要指导、监督和检查所属下级的各项工作,掌握下属的工作情况和相关的数据;
46、根据公司品类规划及需求,追踪、搜集、分析、汇总及考察评估产品信息,扩展公司产品线,开发热销品类;
47、来货验收,与仓库做好工作对接;
48、负责与供应商签订采购合同,建立供应商目录,并对采购相关资料进行整理,归档,保存;
49、积极与各相关部门沟通,确保信息传递的有效性、真实性和准确性;
50、核对管理订单,按需统筹安排采购进度完成采购任务,保证销售部的正常进行,保证货票进度;
51、维护供应链价格,对外进行市场研究及供应商比价,确保价格在市场上具有竞争力;
52、供应商谈判,并监督,审核管理进货合同。
53、到货物料核准确认;
54、督导滞销商品的淘汰。
55、本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。
56、录入组:负责采购部所有供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息的录入、更正工作,确保各项采购资讯的准确性。
57、结算组:负责供应商的货款结算,其他营业外收入的收取及追踪事项。
58、完成上级交办的工作任务,协助其它部门的相关工作。
59、按照订单安排总体生产计划。
60、负责所分管物料的采购工作,负责采购订单的确认下达,订单交付过程中的异常处理;
——劳务公司工程部岗位职责 40句菁华
1、全日制本科以上建筑、工民建、土木工程、岩土工程等相关专业学历;
2、富有责任心、事业心及团队合作精神,具备良好的对外协调和团队管理能力;
3、中级以上职称,具有一、二级注册建造师资格优先;
4、巡检消防栓、消防水管、给排水主管道、管道配件、楼道、天台系统,并做记录。
5、负责公共设施设备及水、电维修,并对维修工作质量进行跟踪。
6、负责组织制定和审定物业项目设备设施的预防性维修计划、更新、改造计划,组织设备设施的维修、保养、更新和改造等工作;
7、负责监督工程日常物料用品的月度申购计划、订购、领用等的监管工作;
8、负责监督工程项目涉及的资料、技术档案的管理;
9、及时处理客户关于工程管理的投诉;
10、做好项目内部协同工作,配合项目经理、工程经理处理内部专项工作。
11、负责保障物业所有空调设备、给排水设备、电梯等设备等的安全运行及土建工程的完好;
12、负责组织物业工程的突发抢修事件和工程遗留问题的处理;
13、制定下属各岗位规范及操作规程,督促检查下属操作规程及设备检修保养;
14、负责商铺、业主装修及工程监督管理工作;
15、负责制订维修计划、保养计划、备品备件计划和员工培训计划,定期组织设备检查、考核工作,提高设备的完好率;
16、负责对商家装修的现场设备、设施等电气部分按商场规定进行全面管理、监督及验收工作。
17、完成上级领导下达的其他工作任务。
18、参与市政、设备、消防、道路等报建报审工作;
19、负责组织部门完成投标工作中技术标的编制;
20、进行园林建筑、园林工程设计,审核设计技术细节;
21、施工结束的验收及相关文件处理工作等。
22、负责工程阶段验收及竣工验收等。
23、带领团队完成项目相关工程任务,能独立完成部门日常管理、团队培训、月度工作计划编写执行等工作。
24、协助项目经理处理其它日常工作;
25、负责电源部分认证整改等。
26、有电力电子理论基础,磁性元器件知识基础知识和运用经验;
27、熟悉电源关键器件物料选型;
28、熟悉acdc、dcdc、pfc电路设计,能熟练应用电路知识评估各种电源方案;
29、负责小区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作;
30、根据变更设计的原则和审定审批权限,对所属施工范围内的各项工程进行仔细认真的调查研究,经多方比较后提出需要修改设计的意见。
31、制定下属主管领班工作班次表,制订工作计划及工作进程表。
32、负责制定天天工作分配及任务下达项目单,催促所属员工完成当日的各项工作。
33、审批检查各部件所需原材料的标准规格,以保证各项工程的及时完成。
34、检查建议有关工程部位或客房的设备维修及更换。
35、参与电气工程方面合同的洽谈,并在施工中执行。
36、审核电气工程施工图纸及修改不合理的部分,承担部分电气工程的图纸设计,并处理施工中的疑难问题。
37、监控电气工程施工用材料质量及施工质量,确保施工质量。
38、负责工程部团队建设,技能的提升
39、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与研发、销售、运维保障部等相关部门协作工作
40、主持与工程有关的工程会议。
——物业公司工程部的岗位职责 40句菁华
1、负责工程部各种资料、档案的管理,定期更新,根据情况完善管理系统;
2、处理工程部日常行政事务工作;
3、负责办公用品的申购、领用、保管等工作;
4、完成上级交办的其他工作。
5、负责部门的组织管理工作,并负责组织落实工作维修项目,检查各专业人员按岗位规程和操作规程
6、建立设备管理的信息档案,及时检查各设备运行的报表数,定期上报
7、编制、调整、更新年度预防性设备检修保养计划,并组织实施
8、组织和实施重大工程项目的改造和协调
9、严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责。
10、负责组织编制电气高压设备检修工艺规程,在检修过程中不断完善检修工艺规程。
11、具体负责与电力、设备检测部门沟通。
12、配合工程师制订部门年、季、月的培训计划,并配合组织实施。
13、负责安排人力保证业户报修服务,协助处理客户投诉事宜。
14、负责工程部设备档案的管理工作。
15、制定工程维修工作计划,并对工作计划执行结果负责;制定本部门职员培训计划,组织实施培训,评估培训效果。
16、抓好节能工作,降低物耗、能耗、人耗;
17、负责审定下属的工作计划,督导工作计划的执行情况。
18、定期联系公寓大型设备供应商进行保养维修,如遇空调、空气能热水系统、监控设备、消防设备等出现故障,应及时联系维修方给予解决;
19、负责公寓各类维修工作,熟悉管理区域内公用配套设施、设备的种类、分布,掌握各类线路的分布、走向、位置及其维修保养的方法;
20、负责对公摊、住户房间、自用区域的`水电抄表统计,每日15日按时向店长提供能源统计数据;
21、协助完成项目的安全防火、安全检查、雨季防漏、楼宇维护、能源保障、园区管理等工作;
22、检查消防设备设施是否完好,公寓是否存在消防安全隐患;
23、落实保安人员每日安全巡视制度;
24、负责制定设备维保计划,工程改造计划等。
25、负责项目整体节能工作,合理降低相关成本。
26、对工程外委合作项目进行监督管理。
27、负责完成并安排部门日常维修工作及项目经理下达的工作任务;
28、完成上级交办的其他任务。
29、负责保障物业所有空调设备、给排水设备、电梯及门禁设备等的安全运行以及土建工程的完好;
30、督导检查电梯,消防等外包保养单位的日常保养及维修工作;
31、制定下属各岗位规范及操作规程,督促检查下属操作规程及设备检修保养;
32、负责项目区域维修工作,熟悉物业管理区域内公用配套设施、设备的种类、分布,掌握各类线路的分布、走向、位置以及其维修保养的方法;
33、积极为客户提供多项便民服务,接到客户报修,应及时赶到现场,排除故障。确有困难应立即与负责人联系;
34、参与开发阶段的前期规划设计,从物业管理使用期的维护、节能角度出发提出合理化建议;
35、检查和观察加热、通风、空调设备,发现故障及时安排员工修理;
36、协助项目经理完成其他工作。
37、负责制定设备管理的规章制度和运行、维修和保养计划并监督实施,确保设备安全正常运行;对工程部岗位实行合理化定岗、定编;
38、能编写物业项目的工作工程指导书,以及项目的工程服务计划,编制项目的工程预算;
39、定期向业委会报告物业维修、更新费用的收支账目,接受审核。
40、园区节能、防冻等管理方案编制及实施工作;