1、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
2、负责公司信息化建设。
3、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
4、负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。
5、对管理服务品质负责,不断提交项目品质及满意度;
6、每天对自己所负责区域的卫生进行巡回检查,对设施和地面出现的纸屑、果皮、烟头、灰尘、痰迹、污物等随时清扫擦洗。
7、负责监督管辖范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施设备养护等方面工作开展情况。发现问题,与相关部门协调,寻求改善之方法;
8、打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头,及时关好;下班前检查并关好责任区内的水、电开关。
9、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;
10、依据公司经营计划,并配合公司总目标,制定本部门的目标与工作计划;
11、负责协调本部门与其它部门的工作协调与沟通。
12、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;
13、承办职工思想政治教育和宣传工作;
14、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动,会务接待板块工作;
15、负责公司及本办各类文书档案管理工作;
16、电话接听及转接,来访宾客的接待,做好殷勤款待。
17、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。
18、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
19、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
20、物业沟通。
21、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
22、对存在异议订单向主管反馈并及时沟通。
23、负责项目办公室、会议室的环境日常维护,确保办公区的整洁有序。
24、协助员工招聘工作,接待求职者、解答咨询、协助填写资料;负责新员工的入职手续办理。
25、负责项目相关公文的撰写及文化墙的信息更新。
26、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。
27、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报,负责公司党务工作。
28、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动;
29、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
30、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。
31、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;
32、负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理;
33、负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作;
34、负责组织娱乐文化活动、公益活动,活跃和提高员工工作热情;
35、向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;
36、对协调公司各部门关系,促进公司高效运转负责;
37、负责公司资产的管理,对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责;
38、对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任;
39、文件起草负权;
40、对公司行政类相关文件的审查权;
41、部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权;
42、负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作;
43、负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理,保障线路畅通;
44、对公司车辆的证照的有效性负责;
45、监督各项办公用品使用的权力;
46、行政办公用品采购和管理的建议权;
47、对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。
48、负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。
49、根据学校的安排,做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作,做好有关部门协调等具体工作。
50、负责制定并完善本部门工作制度,落实办公室工作计划和办公室内部的管理,检查本部门工作的执行情况。
51、负责综合办的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转
52、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。
53、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。
54、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
55、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。
56、负责公司人事文件的呈转及发放。
57、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
58、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记
59、负责全院的宣传工作
60、完成领导交办的其他事宜
——综合办公室岗位职责 50句菁华
1、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范
2、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。
3、负责学院系统、网站的日常维护、更新;
4、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;
5、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;
6、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
7、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展;
8、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
9、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
10、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
11、负责协调处理来信来访;
12、负责承担新闻发言人的工作;
13、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;
14、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;
15、负贵处理文电批办工作;
16、负责行领导交办的其他工作。
17、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
18、认真承办矿领导交办的其他工作。
19、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
20、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;
21、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;
22、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;
23、承办职工思想政治教育和宣传工作;
24、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;
25、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;
26、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;
27、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;
28、督促司机做好车辆行车及加油的记录工作,每日都必须进行检查核实。
29、负责公司办公用品的采购及管理
30、负责公司日常文件管理,报刊杂志的订阅与收发,公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。
31、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。
32、完成矿领导交办的其他各项工作。
33、依据矿年经营计划指标,负责组织测算、分析有关经营指标,并考核各单位指标落实情况。
34、负责收集汇总矿属各部门的考核资料,并根据矿有关规定,按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。
35、定期深入基层和井下工作一线进行调查研究,善于发现企业管理方面的问题,负责向矿务会提出管理意见、建议。
36、协助公司领导建立并完善各项规章制度,并推行。
37、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
38、负责总公司职场维护,包括消防安全检查、非it资产维护报修、卡位信息模块维护等;
39、熟悉行政后勤事务管理及采购管理流程;
40、具备良好的沟通协调和语言文字表达能力,独立处理问题和抗压能力强,具有高度的责任心,做事有条理、思维敏捷,应变能力强。
41、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;
42、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;
43、根据学校物业管理要求,向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;
44、协助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作
45、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。
46、严格执行客户服务规范,为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。
47、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。
48、全面负责工程设备工作,组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等
49、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;
50、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;
——综合办公室职责 50句菁华
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、协助片区负责人做好在管小区各项经营管理工作。
3、负责机关车辆的管理。
4、负责监督管辖范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施设备养护等方面工作开展情况。发现问题,与相关部门协调,寻求改善之方法;
5、每日及时清走垃圾筒内的垃圾,更换垃圾袋,及时擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围无垃圾。
6、对服务供应商的监督和管理;
7、每日清扫、冲洗公厕四次以上,保证墙面、墙角、天花无灰尘、卿蛛网,蹲坑无积物,便池无污坂,洗手盆台面无污淸,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。
8、负责对物业相关法律、法规、政策的定期学习、掌握并合理运用;
9、协助项目经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;
10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;
11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;
12、负责公司对外宣传工作;
13、负责公司车辆管理工作。
14、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;
15、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
16、完成大区经理安排的其他工作任务。
17、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。
18、物业沟通。
19、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。
20、对订单的加急信息进行汇总、及时反馈到制作车间并进行跟踪。
21、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划,批准后根据实际情况组织开展。
22、完成上级主管交办的其他工作。
23、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。
24、领带交办的其它工作。
25、及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
26、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。
27、负责公司重要物品和文件保管和使用。
28、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
29、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;
30、部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权;
31、负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等;
32、事业部内外文件的发放、登记、传递、催办,并按规定向档案管理员递交归档文件和资料;
33、协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作;
34、对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责;
35、对公司车辆的证照的有效性负责;
36、监督各项办公用品使用的权力;
37、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
38、负责办公区6S管理的检查和考核记录,出具周、月度、季度6S考核评分表;
39、会同相关单位做好学校综合统计工作。
40、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;
41、协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导
42、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。
43、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
44、负责公司人事文件的呈转及发放。
45、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
46、工作对综合部负责。
47、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;
48、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
49、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范
50、负责公司办公用品的采购及管理
——综合办公室工作职责 40句菁华
1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。
2、做好领导交办的其他工作。
3、收集,准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议,会议记录。
4、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。
5、完*大议案、*提案的办复工作。
6、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。
7、及时登记、转发、催办领导批阅件。
8、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。
9、做好机关安全,院内公共设施、设备安全管理,机关内整洁、卫生,保洁管理,督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。
10、严格财经纪律,执行财务制度。
11、审核开支凭证,做到各项开支符合规定,帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,要及时向局领导请示汇报。
12、联络采茶剧团演出工作。
13、负责办理本办经费的现金、支票,各种票证的收付工作。
14、认真执行*采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示,批准后购买。做好财物保管,公共财物建立登记册,财物借用有记录。
15、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理,对重要文章分档保存。本办整洁工作。
16、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。
17、领导出差不带司机,领导未安排用车时,司机应照常到办公室上班,协助办公室工作。
18、按照作息时间表开、关上下班大门。
19、经常检查院内各种安全设施,做好院内干部职工的车辆管理,
20、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。
21、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。
22、做好保密工作,不泄露文件机密。
23、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务,做到随叫随到,不误时误事。停机时协助办公室事务工作。
24、会同相关单位做好学校综合统计工作。
25、负责节假日学校总值班室的值班安排工作。
26、做好本单位固定资产的管理工作。
27、负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理;
28、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;
29、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;
30、负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;
31、负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;
32、负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接;
33、协助
34、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
35、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
36、负责行政办公室的日常事务。
37、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
38、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
39、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
40、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
——办公室工作职责 150句菁华
1、协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。
2、负责学院*接待,编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。
3、起草、存档整理总经理签发文件。
4、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
5、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;
6、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:
7、对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查,督促企业遵守操作规程,并组织回访等工作;
8、联系指导义西所食品安全监管工作;
9、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作;
10、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;
11、负责食品相关产品生产许可证年审工作;
12、协助制订年度监督抽查工作计划;
13、协助做好食品相关产品监督抽查工作;
14、负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的考核工作。
15、负责厂规、厂纪的制定、实施督促检查,及时掌握了解有关情况,协调与有关方面的关系,认真做好上传下达,当好领导参谋和做好保密工作。
16、负责本科室人员的'思想教育,努力提高其政治素质和业务能力,定期学习时事和党的路线、方针、政策,培养“四有”职工。
17、协助相关科室办理相关项目报建审批手续、专项审计、项目施工及验收,做好工会和离退休人员工作。
18、负责基建工程档案归档管理和相关材料送审工作,整理汇总学校年鉴所需基建工作数据及条录。
19、负责开工项目的“三通一*”等开工前准备工作;
20、负责协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作;
21、负责基建项目的现场施工管理工作,监督施工单位按图、保质施工,做好施工日志的记录;
22、负责基建各类档案的收集和管理工作;
23、负责与财务处联系,办理工程款的付款、结算手续;
24、完成处领导安排的其他工作。
25、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
26、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
27、督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实,协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
28、负责学校法律事务工作,代表学校参与仲裁或诉讼;为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证,提出法律意见。负责法制宣传工作。
29、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
30、负责学校综合数据(基本办学条件)的统计整理、分析预警和审核上报工作。
31、综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜,做好督促检查工作。
32、主要负责学院信息收集、编写或报送工作。
33、主要负责学院外事工作。
34、主要负责办公室全面工作。
35、主要负责办公室牵头的全院性工作的组织、协调、督办工作。
36、主要负责学院宣传工作。
37、主要负责学院的保密工作。
38、参与学院工作要点、工作总结的撰写;主要负责办公室工作计划、工作总结的审核和人员考核工作。
39、开展对外联络,落实上级单位、兄弟院校和有关单位来院检查指导工作、参观、考察、调研的相关接待工作。
40、主要负责学院行政值班管理工作。
41、主要负责办公室会议及有关会议的记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作(主要负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。)
42、建立和管理外事档案。
43、及时反映教职工群众的合理化建议和意见。
44、负责酒店日常行政事务的管理工作,如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。
45、负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。
46、负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。
47、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
48、根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。
49、领导住校生生活指导师和住校生自我管理委员会切实做好住校生的日常管理工作,定期召开住校生寝室长和自管会成员会议,研究、解决住校生中存在的问题。
50、全面负责公司办公室各项工作,协助领导处理日常事务;
51、负责医院信息收集、传递与上报工作。
52、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
53、负责会议室管理和会议的会务安排。
54、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
55、负责起草普法依法治理规划、年度计划,对正在实施的《规划》提出修改和补充意见;
56、负责上级、市委重大决策和重要工作部署贯彻落实的督促检查;负责上级、市委领导同志有关批示件的催办落实;负责全市党委系统督查工作的指导、协调。
57、负责《办公室通报·督查专刊》的编辑工作,以及向沧市督查工作内刊供稿。
58、负责市委机关财务工作;负责市委领导及机关部门的生活服务工作、环境卫生、安全保卫和车辆管理。
59、组织全公司普法依法治理工作的年度考核、检查验收和总结表彰;
60、行政办公用品采购和管理的建议权;
61、孵化镇域特色农产品成为优秀电商企业并与县电商办对接,获取西北各地特色产品、为个体电商提供货源信息。
62、技术管理、开发管理制度。
63、协助主任建立健全公司管理制度、工作标准、工作流程和考核办法,处理办公室日常事务工作。
64、人事、总务管理制度。
65、协助主任做好经理批办的各项工作的督查督办。
66、每次会议前了解会议内容,会前30分钟到会议地点布置会场,做好准备工作:准备并发放会议资料,组织到会人员签到,统计到会人数,会后联系未到人员,登记并传达会议精神;每次活动前组织干部提前1—2小时布置会场,做好准备工作。
67、将工作计划,工作总结,会议内容,活动记录整理存放到办公室文件夹中,以便日后查看和使用。
68、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
69、将各支部上交的材料进行整理打印和保存。
70、新产品的'成本预估及售价拟订。
71、负责公司的印章管理。
72、对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责;
73、对总经理交办的各项工作任务的完成负责;
74、负责商城招商、讲解、演示。
75、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务;
76、负责院领导的秘书工作,做好医院行政公文的处理工作,起草医院的重要文件和院领导的重要讲话,指导医院内各科室、各部门的公文处理;
77、拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。
78、负责本关信息外宣工作的组织、指导,审核本关上报和外发的各类信息。
79、负责校园机要文件管理及保密工作。
80、按照校园有关要求,做好部门之间协调工作;
81、编发《湖北汽车工业学院简报》;
82、负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作;
83、负责收集和征集各类档案资料,进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。
84、刻苦学习档案业务知识,提高业务能力,努力改善知识结构,适应档案管理现代化的需要。
85、完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
86、负责日常业务的协调与处理,统计全馆及各人员工作量。负责日常财务 管理和 学生离校手续的办理 。
87、负责全馆文件、资料收发、立卷归档, 负责基本人事信息、印章、介绍信管理以及信息采集、通报和网页信息更新维护。
88、负责校区领导的秘书工作,协调安排校区领导与分管部门的联系工作,安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。
89、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。
90、完成处领导交待的其他工作。
91、在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。
92、组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
93、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率
94、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份
95、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
96、负责做好工资计划的审核工作;
97、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
98、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;
99、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作。
100、负责单位苗站的经营管理,做到不延误时机,不发生霉变或其他事故造成损失,比上年成本低,效益高。
101、负责单位内部基建、房屋修缮、煤水电及车辆的管理工作。锅炉全年用煤,非生产用电、用水,办公室电话费等不突破上年,不发生不安全事故。
102、做好本单位工作计划、总结、典型报道、通讯信息等文字材料的起草、修改、文印、归档工作。
103、根据总经理办公会议、企业决议开展工作,做好各种会议的会议记录,各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实,促进各项工作规范化管理;
104、负责企业报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作,文件资料打印复印工作,管理并使用复印机、打印机、传真机;
105、每月月底根据统计核定企业下月总人数并向总务仓库领取就餐券,做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作;
106、完成企业领导交办的其他事宜。
107、协助领导处理科协日常行政事务工作,做好上情下达、下情上达的工作。
108、负责新闻宣传,做好科协信息的编写报送工作。
109、负责局党组会议、局务会议、局长办公会议得组织、记录工作。
110、负责局机关得保密工作、机要文件得交换、传递、归档工作;检查、指导本系统得保密工作。
111、制定项目管理流程中的相关标准和模板;
112、建立和维护项目管理信息系统(PMIS);
113、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;
114、组织科技工作者参政议政,参与我县科技政策法规的制定及重大事务的科学决策,民主监督工作。
115、发挥科协独特优势,积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。
116、负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理,保障线路畅通;
117、负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理,每月提交车辆情况报表(车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记);
118、综合办有关财务借支、报销工作;
119、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
120、主要负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
121、协助中心领导搞好来信来访、参观、访问的接待工作。
122、负责中心的安全、保卫、消防等,定期组织检查,督促检查各部门执行*生产、劳动保护、环境保护等法规。
123、负责中心行政经费使用帐目,做到手续完备,帐目清楚;做好中心的财务报表、统计表,做到及时、准确。并定期向中心领导汇报;做好有关经费的代报销工作。
124、认真完成中心领导交给的其他任务。
125、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;
126、负责建立规范化的公文处理程序,负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作,指导公司各部门的公文处理工作有序开展;
127、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理,确保其有效性;
128、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作,信函件收发工作;
129、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
130、各部间有关事项的协调。
131、综合协调机关的党政日常工作。
132、负责机关管理规章制度的建议和起草工作。
133、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的*尔文字的翻译工作。
134、负责机关内各科室间的协调工作。
135、负责办理本系统以及上级交办的来信来访接待处理工作。
136、人接待及有关活动的联络和协调工作。
137、教育系统党委、教育局,县委、*办公室交办的事宜。
138、负责组织协调学校重要会议及大型活动;负责党委会、校长办公会等的组织工作;协调安排学校党政领导公务活动。
139、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件。
140、公司各项证书年检,如营业执照、组织机构代码证等。
141、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应。采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作;
142、用印管理。印章管理人员在用印前应了解用印文件的内容和目的,确认符合用印手续规定,除留有存根的介绍信和有领导签发并存档的文件、有关负责人签字的报表,其他用印均进行登记。
143、机关介绍信由办公室印章管理人员管理;各类行政许可、凭证由负责发放的相关业务科室管理。
144、会前准备。根据会议要求做好相关工作:领受任务,明确会议名称、时间、地点、内容、议程、主持人、与会人员、邀请参加会议领导、新闻单位和其他单位人员等事项;研究会务,确定会务人员,明确分工;制作并报批会议经费预算;制发会议通知;起草、审定、印刷、收集、分装会议材料,制作会议须知;制作悬挂会标,布置会场,检查音响等设施。
145、会中服务。迎接参会领导和新闻单位及有关单位人员;组织签到,督促与会人员入场,分发会议材料;做好音响、音像、饮水等服务保障;做好会议记录,编发会议简报;落实与会人员就餐等事项;其他有关情况处理。
146、主动接待。看到来访人员,应从座位起立,询问来访人员有何事情。如来访者找单位领导,问清来者姓名、单位、职务和采访事项,并问清有无预约。
147、来电如询问较重要的情况或通知交办事项,填写值班电话记录,报带班领导和主要领导,按指示处理。
148、迅速传达单位主要领导做出的指示,及时督办、了解、记录并向有关领导和上级部门报告。
149、研究工作。注意研究街道社区建设工作,研究街道社区工作面临的新形势,研究本地实际和街道社区工作特点、亮点和难点,研究本级领导工作的特点及综合工作规律,超前谋划和总结工作。
150、工作中的新思路、新经验、新作法、新进展;
——办公室职责 100句菁华
1、认真执行上级有关规定和厂部决定、决议,协调各科车间,为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。
2、配合各职能科室做好应急管理有关工作。
3、配合院党委做好党务工作,督导各党支部落实“三会一课”制度。
4、负责全区电子商务行业的管理和指导、协调、推进、督查工作,协调建立电子商务运行保障机制,规范电子商务行业监管。
5、培育引进电子商务企业,鼓励企业、市场经营户开展电子商务应用,推动电子商务配套服务体系建设,全方位优化我区电子商务发展环境。
6、协助公司其他部门的各种活动和会议。
7、组织开展环境监测科学技术研究、国际合作与技术交流。
8、承担各级环保主管部门和上级监测站下达的监测技术研究。
9、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。
10、组织起草全公司的工作报告等综合性文件。
11、按照人事管理权限,负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。
12、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作,负责下岗员工的管理及培训工作。
13、负责本公司员工的劳动合同管理,会同相关部门解决各种劳动争议。
14、负责本公司员工的绩效考核管理工作。
15、负责本公司办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。
16、负责本公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整,负责总部办公设备等固定资产的购置和报废的审核、报批及管理。
17、负责做好本部门员工的思想政治工作,加强员工队伍建设。
18、完成领导交办的其它工作。
19、协助领导做好各部门之间的综合协调,负责本部行政管理和日常事务,当好领导的参谋助手。
20、组织总经理办公会议及其他综合性会议,组织起草半年、年度工作计划、工作总结和全面性文件。组织编印公司信息、大事记。
21、负责组织综合管理、法制、档案、保密、法制、新闻宣传、文史、督办等工作。
22、以公司名义发文的核稿确认权。
23、依据物业管理合同对物业管理部门进行监督检查考核权。
24、按时完成公司领导交办的其他工作。
25、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。
26、围绕校园中心工作,协助领导开展调查研究,拟定校园中长期发展规划。
27、负责校园印章、领导印章、介绍信的管理与使用,负责校内单位公章刻制的审核工作。
28、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的议题收集、整理、送审、通知制发工作;
29、完成上级交办的其他工作。
30、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的会议记录及会议纪要撰写工作;
31、负责起草校园重要文件、重要领导讲话和规章制度;
32、归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料,做好统计分析和调查研究,发挥参谋助手作用;
33、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作;
34、负责依法治校办公室日常工作;
35、做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度,未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密内容,确保档案机密的安全。
36、负责编写校园年鉴、大事记,组织编写史志;
37、负责校史资料编研工作;
38、完成校领导和校办主任交办的其他工作。
39、负责档案编研工作,重点承担校园大事记、年鉴、组织沿革等材料组织编研工作;
40、负责校园教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入;
41、贯彻落实校长办公会议决议。
42、安排节假日的值班。
43、协调本单位所属各施工单位之间,材料供应与技术部门之间的协调统一;
44、管理好合同、催办技术经济洽商;
45、积累各种施工过程的原始资料;
46、监督现场安全、保卫、消防工作,并经常组织检查,消除隐患,保证不发生重大伤亡事故和火警、保安事故;
47、负责本市工业污染源的监督性监测,特别是对重点污染源进行定期监督监测,建立健全污染源档案数据库,为加强污染源管理和排污收费提供科学依据。
48、为管理层提供公司项目管理发展策略的专业建议;
49、依据有关法律、法规和*环境保护行政主管部门的有关规定,为实施环境保护目标责任制服务,负责城市环境综合整治定量考核制度、排污许可证制度、污染物总量控制制度、污染源限期治理、建设项目环境影响评价、建设项目环境保护设施竣工验收等监测工作。
50、建立、实施和维护公司的项目管理流程;
51、管理项目管理人员的级别和技能资料,为管理层提供晋升项目管理人员决策所需的必要数据和建议;
52、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项督办、查办工作;
53、负责收集和汇总市行各部门报送信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理。为全行提供信息服务
54、负责承担新闻发言人工作;
55、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;
56、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;
57、负责监督全公司印章、总经理名章等的.使用;
58、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;
59、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
60、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;
61、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;
62、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况,深入基层调查研究,经常听取群众意见和建议,为总公司决策提供依据;
63、健全完善办公室内业及机关管理规章制度,按照科室职责分工抓好督查落实,形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。
64、加强与外单位工作联系,搞好科室之间协调配合,努力营造良好工作环境。
65、按照党支部和领导意图,认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料,确保工作需要。
66、各类收文随收随办,规范运转,限时办结。
67、抓好文件的跟踪督查,努力提高办文效率。
68、认真落实岗位安全管理目标要求,加强机关办公楼及家属院的安全保卫工作,做好防火、防盗、防电、防雷工作,防止安全责任事故发生。
69、按照上级有关基本建设的政策规定,积极做好准建手续办理、土地征用、旧房拆迁、税费缴纳等前期工作。
70、掌管全馆财务,统计业务报表。
71、技术管理、开发管理制度。
72、材料编号、成品编号的设(修)订。
73、专案性成本及产品利益分析。
74、负责公司的合同管理和法律事务。
75、围绕学校中心工作,协助领导开展调查研究,拟定学校中长期发展规划。
76、负责学校公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。
77、负责学校法律事务工作,代表学校参与仲裁或诉讼;为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证,提出法律意见。负责法制宣传工作。
78、负责学校公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;
79、建立并执行学校统计工作制度;
80、负责学校各类合同或协议的监制审核工作;
81、配合做好学校公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;
82、负责学校学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理;
83、组织本关有关综合性材料的撰写,审核以本关名义外发的各类文件、材料,并报关领导签发。
84、协调关内各部门以及对外工作关系,协助关领导加强关内外联系,建立本关良好的工作秩序。
85、做好本关技术保障工作,负责本关各应用系统及网络管理、设备管理、软件开发、技术培训、对外技术支持等;负责本关防伪用品及设备管理工作。
86、每月完成月度工作报告。
87、负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。
88、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合。
89、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
90、负责财务、设备、办公用品、人事管理、邮件收发、安全保卫、计划生育等学院日常行政事务工作。
91、负责安排党政联席会议、党政联席扩大会议、全院教职工大会及其他行政会议。做好会议记录整理、归档工作,对上述会议作出的各项决议贯彻落实,进行传达,督促办理,及时向有关领导和部门反映情况。
92、负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作,督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。
93、负责组织起草校区的发展规划、行政工作计划、总结、报告、请示、规划、决议等文件;组织并协助各职能部门拟订校区性规章制度,并检查贯彻落实。
94、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
95、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及持续:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。
96、接收和发送各种文件。做到当天收文,当天登记,需请示的重要文件呈处长阅批;一般性文件送副处长、发文或上报之前,必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核,并做好发文登记。
97、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求, 积极主动地起草各种文字材料,反复校对,不出差、错、漏、误现象。
98、组织各种会务和活动。按照处领导的指示,及时准确发出会议通知(电话通知要做好记录);认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等;按照会议要求,准备会标、茶水、座位牌等;召集与会人员就坐并签名登记,清点人数并向主持人报告;会上认真做好会议记录,组织各种活动,要明确组织要求,讲究组织方法,确保活动取得实效。
99、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示,及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。
100、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫,每周大清扫。
——办公室卫生制度 60句菁华
1、值日教师必须做到每日一小扫,每周一大扫,形成制度,坚持长久。
2、桌面整齐、干净,除杯子只允许放书本、日历,但必须堆放整齐。
3、卫生工具整齐摆放,垃圾当天清理。
4、3责任范围:本着"谁使用,谁负责"的原则,划分环境卫生包干区域。公共区域(如走廊、楼梯、道路、卫生间、会议室等)及本文未划分区域由保洁员负责;部门区域(如办公室、办公桌椅、宿舍楼房间等)由使用人负责。
5、2.1每天清扫地面一次,做到地面干净,无杂物、无泥土。
6、5.5每天清扫气瓶间,保持干净、整齐。
7、5.9炊事员工作服要经常换洗,保持整洁、整齐。
8、6.1每天清扫地面一次,做到地面干净,无杂物、无泥土。
9、6.3货架摆放整齐,每周擦拭一次,做到无灰尘、无油污。
10、6.5物品分类清楚,摆放整齐,物品上无灰尘、无油污。
11、6.6货物无潮、无霉、无烂。
12、6.10仓库周围地面、路面无杂物、无杂草,干净整洁。
13、7.3保持火灾报警机柜、红外报警与监控机柜清洁卫生。
14、8.5宿舍房间内的卫生间无异味。
15、8.6保持卫生间的卫生。便后及时冲洗,下水道口如有堵塞现象要及时上报。
16、2行政部为卫生检查与考核的责任部门,由该部门会同财务部、经营部、生产部3个部门共同参与卫生检查与考核。
17、3卫生检查每周进行一次,时间不定。考核一月一次,月末与工资挂钩。
18、4百分制考核中每分折合1元钱,标准只有合格与不合格。合格为10分,不合格为0分。扣掉的分数折合成罚款从工资中扣除。若不整改则实行全额罚款100元。
19、前台接待区、走廊等公共区域绿植由办公室专人负责,各部门绿植由各部门指定专人负责。
20、公司办公室人员必须以身作则,接受所有同事的监督,同时,公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的投诉与建议。
21、实行部门负责制,与公司其他制度统一纳入考核,考核结果直接影响各部门全体工作人员的工资与奖金。
22、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画。
23、桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁。
24、每周六进行一次“搬家式”卫生大扫除,不留卫生死角。
25、不随地吐痰,乱扔垃圾。
26、禁止在办公室抽烟。
27、认真学习有关知识,不断提高自己业务水*,不断提高办事效率和工作质量。
28、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
29、复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。
30、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
31、公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
32、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
33、办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
34、办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。
35、禁止在办公区域抽烟。
36、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
37、定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
38、每天上班后,行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。
39、每逢国家法定节假日,应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。
40、厕所及其他公共卫生设施,必须特别保持清洁,做到无异味、无污秽。
41、食堂操作间和设施的布局应科学合理,避免生熟工序交叉污染。
42、食堂门窗、沙窗无灰尘、油垢,玻璃明亮;墙壁、屋顶经常打扫,保持无蜘蛛网、无黑垢油污。
43、待食用的菜肴、米饭,加盖防蝇、防尘罩。
44、食堂要配备消毒柜,使用的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度,使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。
45、同时,违反本制度规定,有下列行为之一者,由综合办公室责令其纠正违规行为,采取整改措施,并可视情节严重程度给予经济处罚。
46、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
47、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。
48、重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件。
49、各办公室组长负责制定本办公室卫生轮值制度。
50、每天清洁卫生工作应落实到专人负责,因故请假,由组长负责安排。
51、由学校卫生管理领导小组制定清洁卫生评比标准。
52、会议室
53、仓库
54、废弃茶杯入篓,茶水倒入水池,不能将用水滴到地上;
55、两人以上共处一室的办公人员,自行分工做好办公室的卫生。
56、办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。
57、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后方可离开,办公室门口及窗外不得丢废纸、烟头、倒茶叶。
58、学校实行多人分组共用办公室,每个办公室都要成立管理小组,并指定小组长,小组则相应制定自己的卫生制度公约。
59、办公室严禁放音响,严禁从事与教学无关的活动。
60、负责值日的教师,每天要对各办公室进行巡视,发现不良的行为事件要及时指出、纠正,促其改正。
——办公室标语 50句菁华
1、爱家 爱业 爱生活,环境造就人才。
2、加强环境宣传教育,提高全民环境意识。
3、破坏环境,就是破坏我们赖以生存的家园。
4、演员,靠演技征服观众;球员,靠球技留住球迷。
5、节约资源,促进人与自然协调发展
6、您的自觉贡献,才有公司的辉煌
7、转变观念转变作风,让企业文化生生不息
8、4、官阶有大小可大亦可小,人品有高低求高不就低。
9、人生如果错了方向,停止就是进步。
10、积极者相信只有推动自己才能推动世界,只要推动自己就能推动世界。
11、筑质量大堤,迎世纪挑战。
12、提倡巧干不甘落后苦干,鼓励做好不是做了。
13、业精于勤。
14、收获成长。
15、五彩缤纷的生活世界,来自至高的品质境界。
16、开拓市场,我是最强,(公司名)(部门名),我是狂热分子
17、厚爱严管,言传身教,为人师表。
18、工作要从0开始,永不休止。
19、美好的生活要靠双手去创造。
20、做好每一项工作,装饰美万户千家。
21、减少浪费,降低成本;气氛融洽,工作规范;提升品质,安全保证
22、索取资源力求简单,利用资源转换完全
23、一人当关,万夫莫开。
24、知无不言,言无不尽。
25、众心成城,众口铄金。
26、谈泊明志,宁静致远。
27、一旦确定了目标,就必须尽最大的努力去实现,最重要的是毅力和勤奋。
28、1、生命,需要我们去努力。年轻时,我们要努力锻炼自己的能力,掌握知识、掌握技能、掌握必要的社会经验。
29、快马加鞭抓增员,齐心协力促发展
30、奇迹靠人创造,机遇靠人争取
31、你增我增大家增,团队发展舞春风
32、学习吧,你钱没了,不学习,你前途没了!
33、你真的很不错!祝贺你今天的成功!相信你的明天会更好!
34、人格的完善是本,财富的确立是末。
35、大家质量控制做得好,客户投诉自然少。
36、信心是成功的开始,恒心是成功的方法。
37、压力越大,喷的越高。
38、今天我们做了别人做不了的,明天我们将收获别人想也想不到的。
39、不怕增员难,就怕不增员
40、健康随烟而灭!有多少生命可以重来。
41、香烟是魔鬼的契约。
42、教育的最终目的不是传授已有的东西,而是要把人的创造力诱导出来,将生命感和价值感唤醒。
43、远离烟草,崇尚健康,爱护环境。
44、君子贵于信。
45、坚守诚信,服务客户。
46、业绩好才是真的好。
47、我们在,你永远美。
48、天蓝水清,地绿居佳。
49、纳百川之流成大海通千古之典显文才
50、诗书养一一性一一文章育人
——办公室励志名言 50句菁华
1、不比智力比努力。
2、想得太多,不如行动。
3、没有诚实何来尊严。
4、以眼还眼,以牙还牙。
5、真诚待人,踏实做事。
6、学是学,玩是玩!
7、诚信为荣,失信可耻。
8、生命不息,希望长在。
9、信用是最大的资本。
10、死的伟大的人,永远没有失败。
11、海浪的品格,就是无数次被礁石击碎又无数闪地扑向礁石。
12、*凡的脚步也可以走完伟大的行程。
13、天地生人,有一人当有一人之业。人生在世,有一日当尽一日之勤。
14、一天过完,不会再来。
15、即使道路坎坷不*,车轮也要前进;即使江河波涛汹涌,船只也航行。
16、快乐、认真地工作。少说多做。
17、没有最好的行业,只有更好的企业。没有比人更高的山,没有比脚更长的路。
18、敏而好学,不耻下问。
19、读万卷书,行万里路。
20、不见不识,不做不会。
21、井底之蛙,所见太小。
22、与其轻人,不如重我。
23、听不如看,看不如干。
24、飞蛾扑火,自取灭亡。
25、女人,请不要以带孩子为名放弃自己的梦想。
26、心若计较,时时都有怨言;心若宽容,处处都是晴天。
27、没有人可以打倒我,除非我自己先趴下!
28、别总因为迁就别人委屈了自己,这个世上没几个人值得你弯腰!
29、只要结局是喜剧收尾,过程你让我怎么哭有成!
30、强者征服今天,懦夫哀叹昨天,懒汉坐等明天。
31、成功的必然之路就是不断的重来一次,终有一天会找到适合自己的道路!
32、学会坚强,做一只沙漠中永不哭泣的骆驼!
33、不要沉溺于过去,不要幻想未来,集中精力,过好眼下的每一分每一秒!
34、无需等待,没有比当下更好的时间。
35、失败并不是说明你很差,而是提醒你该努力了。
36、你要不顾一切让自己变得漂亮,即使是在那些糟糕的日子里。
37、生活中最沉重的负担不是工作,而是无聊,太闲的人生,就是一场灾难。
38、你若不想做,会找一个或无数个借口;你若想做,会想一个或无数个办法。
39、因为一味模仿,而停滞不前,因为勇于创新而冲向百里。
40、世界是真的,付出都是值得的。
41、唱一首勇敢的歌吧,做一场轰烈的梦吧,让眼泪有它的潇洒。
42、天生我才必有用。
43、无所求则无所获。
44、知足,不累其志。
45、正直坦荡,表里如一。
46、生命不止,奋斗不息。
47、没有严格的纪律,练不出真格的功夫。
48、身心正树立荣辱观,爱科学追求*。
49、领导者要给部属适切的月标,并协助他完成。
50、卓越的天才不屑走旁人走过的路。他寻找迄今未开拓的地区。
——综合办公室主任岗位职责 50句菁华
1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责安排中心办公室工作人员的工作任务,积极组织实施日常工作的开展。
2、负责综合办的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转
3、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
4、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
5、负责落实中心领导下达的教学计划,领导办公室成员完成教学计划的落实,监督教学质量,并及时向主管领导汇报。
6、负责根据公司发展战略,拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案,确保公司人力资源状况适应公司发展
7、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求
8、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
9、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议根据需要,可参加院领导班子工作会议
10、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信
11、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;
12、负责公司办公用品的采购及管理
13、人员的招聘与配置:统筹人事管理和激励发展管理,负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单;
14、各部门日常培训及新员工入职培训等;
15、固定资产、低值易耗盘点维护、维修,办公用品、服装劳保的登记发放,行政库管理;
16、印章、工商证照的使用和保管;
17、负责公司小车的与调配。
18、负责档案文书管理,制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
19、负责相关会议组织,会议场所的安排与布置,会议相关活动的安排,以及会议决议的督办事项。
20、负责公司固定资产的管理。
21、负责公司报刊的订制及配发工作。
22、完成上级交办的其它各项工作。
23、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。
24、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。
25、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
26、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作
27、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。
28、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排。
29、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
30、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。
31、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。
32、负责全院的宣传工作、
33、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
34、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
35、完成学院领导交办的其他工作。
36、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
37、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
38、对分管的工作全面负责。
39、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
40、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
41、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
42、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
43、负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。
44、按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。
45、负责固定资产和办公区的管理,各种行政设备、办公用品的采购及维护;
46、负责文件、邮件的收发管理。
47、负责有关档案材料的管理。
48、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
49、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;
50、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;
——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
4、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5、公司日常行政管理的运作;
6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
7、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。
8、员工借书的限期不超过x个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。
9、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
10、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
11、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
12、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
13、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
14、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
15、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
16、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
17、收发日常报刊杂志及交换邮件;
18、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
19、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作,并能独立处理和解决所负责的`任务 ;
20、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;
21、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;
22、负责各类规章制度的实施,做好员工考勤、奖惩管理;
23、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;
24、接转总机来电,接待客户来访;
25、负责员工入、转、调、离职等手续办理;
26、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;
27、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;
28、负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;
29、督促会议室预定和使用规则,保持会议室的设备正常及环境整洁;
30、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。
31、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
32、对内手续办理:负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理;调整公司系统组织架构、区域网点;
33、完成上级领导交办的其他工作。
34、协助分行店长进行分行日常的检查监督工作。
35、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作,负责聘前背景调查等工作;
36、定期不定期的整理人事档案并及时更新,每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案;
37、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档;
38、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控,新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等;
39、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;
40、上下班点检;