1、组织公司行政管理与人事管理制度的执行;
2、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;
3、协调有关*部门、保险监管机关及业内单位关系;
4、负责招聘工作,公司相关招聘网站维护更新,应聘人员的预约接待及面试,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
5、具有一般纳税人税务工作经验,熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作;
6、银行票据及发票收据的购买领用、登记、签收、检查。
7、各银行帐户的开立、注销及贷款卡年检
8、英语良好,有外资房地产企业工作经验者优先考虑。
9、负责组织企业文化活动和培训;
10、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求;
11、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围;
12、监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理、环境绿化工作管理、企业内部治安消防管理等相关工作;
13、员工的绩效考核和考勤统计;
14、上级交代的其他杂事等。
15、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
16、完成上级交办的其它临时性工作
17、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
18、督导办公环境工作。
19、保管机构公章,并按制度规定使用公章。
20、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;
21、负责工伤、意外事故申报及处理工作;
22、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
23、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
24、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;
25、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;
26、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件,并据此制定招聘计划,组织面试、复试,完*员录用过程;
27、负责协调各部门的工作行为,保证各部门信息沟通顺畅。
28、协助人事经理做好新员工入职培训工作;
29、筛选简历,电话初谈;
30、负责办公室日常办公制度维护、管理。
31、负责公司各部门人员考勤。
32、及时做好各类统计报表工作;
33、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
34、总公司召开行政会议的通知,会议前期的文件资料,会场布置的检查,与会人员的知会。
35、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
36、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。
37、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;
38、负责公司办公环境、设备的日常管理;
39、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
40、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
41、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;
42、制定合理的薪酬福利制度,能够对员工起到良好的激励作用;
43、确保公司人事制度符合国家相关法规。
44、协助餐饮公司总经理,全面负责餐饮公司的人力资源与行政管理工作;
45、正确妥善处理劳资关系;
46、协助业务部门负责人进行组织氛围、团队与文化建设,确保公司文化落地;
47、负责组织公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核;
48、贯彻落实人力资源管理体系各项政策制度和流程标准;
49、负责日常支出统计、出纳事务;
50、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
——人事行政的工作内容 100句菁华
1、负责人员招聘方案的拟定及人员的招聘,维护拓展招聘渠道、招聘信息的发布、简历筛选、面试安排、招聘记录等工作;
2、负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理;
3、人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;
4、社区文化活动策划与督导。
5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
6、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。
7、带薪年休假;
8、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。
9、完成上级领导交办事宜。
10、审核公司各部门付款申请及员工费用报销;
11、能独立完成税务事项,负责纳税申报及与税务部门的对外联络;
12、熟练操作开票软件,负责申请购买并及时准确开具增值税发票;
13、领导交办的其他工作。
14、编制事业部的所有会计凭证,会计报表、凭证的打印归档;
15、负责日常全盘账务处理,包括单据审核、凭证制作、编制财务会计报表等;
16、上司安排的其它人事行政事务工作。
17、负责公司的整体企业文化建设。
18、质量记录收集、检查整理及保存工作;
19、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
20、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
21、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;
22、负责组织和实施公司的办公自动化工作;
23、组织编制、审批企业人力资源、企业行政管理等各项规章制度,并贯彻实施企业各项制度,定期检查制度的执行情况;根据企业的发展的实际情况,不断完善人力资源和行政管理制度;
24、组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段,最大限度地调动广大员工的积极性;
25、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;
26、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
27、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
28、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;
29、监管机构网站,协助机构网络建设。
30、负责施工项目人员招聘,以及员工入、转、调、离等相关手续办理;
31、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。
32、督导公司制度在各部门的执行。
33、负责公司突发事件的处理。
34、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;
35、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;
36、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;
37、负责员工劳动关系的管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
38、负责企业人事的规划、招聘、入职及离职的监督办理。
39、协助人事经理做好新员工入职培训工作;
40、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;
41、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
42、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
43、负责公司各类人员的招聘初步工作;
44、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
45、及时做好各类统计报表工作;
46、总公司召开行政会议的通知,会议前期的文件资料,会场布置的检查,与会人员的知会。
47、检查及督导各分店店长遵照公司基本法、标准化文件、各职级作出指导书开展日常工作。
48、协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
49、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;
50、执行力强,忠诚度高,男女不限
51、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;
52、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;
53、做好来访人员的接待。
54、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作;
55、组织培训需求调查,制定公司培训政策、培训流程,并细分落实制定培训计划,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
56、负责部门行政类事务管理,含会议室预定、会议组织、文书工作等,协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。
57、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
58、办理员工各项人事手续;
59、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
60、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
61、负责采购办公室用品;
62、完成领导交代的临时性工作等。
63、负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;
64、统筹公司行政接待、后勤事务的工作;
65、负责公司办公环境、设备的日常管理;
66、统筹起草公司各类行政文书,制定年度、月度行政工作计划;
67、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作,主动承担团队交办的其他任务。
68、负责公司商务接待的执行安排;
69、处理接待、活动现场中的所有行政问题;
70、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;
71、精通招聘模块,能有效的解决公司的招聘需求。
72、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
73、负责对违纪及工厂突发事件的处理;
74、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
75、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
76、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;
77、主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;
78、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;
79、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;
80、协助参与公司招聘、考勤等工作;
81、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查;
82、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;
83、组织实施季度绩效考核,统计考核结果;
84、负责公司月度员工奖惩;
85、负责公司人力资源信息的上传下达工作;
86、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;
87、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;
88、协助总经理,制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策。
89、主持设计公司的关键业绩指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系。
90、负责公司文控管理。
91、向总经理负责。
92、制定职员薪酬与福利计划,业务部门的奖金及提成分配方案,建立合理完善的薪酬体系;
93、与员工进行有效的沟通,组织公司团队活动,增强企业职员凝聚力。
94、负责编制公司月度、年度财务报表以及纳税申报等工作;
95、负责组织公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核;
96、负责公司固定资产、库存材料等资产的财务管理,定期或不定期地组织清产核资的工作;
97、组织编制房产公司的年度计划指标、组织实施审批后的年度指标计划,并检查监督计划的完成情况;
98、制定招聘计划并组织实施,组织开展部门内部培训工作、公司内部绩效考评工作;
99、负责项目报批报建相关*部门的协调和维护。
100、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
——行政人事专员的工作内容 50句菁华
1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
3、对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。
4、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
5、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
6、完成领导交办的其他工作任务。
7、负责员工资料的录入、整理和归档工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标。
10、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
11、开展日常招聘管理与服务工作,筛选简历、电话邀约及面试,确保公司空缺岗位所需人员及时到位,保证人才队伍供需*衡,达到人力资源优化配置;
12、帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。
13、组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。
14、负责固定资产的盘查与维护。
15、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;
16、完成领导安排的其他工作事项。
17、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;
18、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;
19、完成上级安排的其他事项
20、负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;
21、负责相关工作的月报表整理和提交;
22、负责日常公文撰写,会议记录;
23、负责公司及门店证照的办理;
24、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
25、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
26、完成上级布置的其他工作
27、协助人事经理负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果
28、定期开展多种员工活动,丰富员工生活。营造积极的工作氛围,调动员工拼搏向上的工作情绪。
29、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
30、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
31、负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
32、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
33、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
34、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。
35、饭卡、员工生日和油卡管理
36、员工的绩效考核和考勤统计;
37、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
38、企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;
39、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
40、负责监控并统计员工考勤;
41、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
42、参与个案中心房屋租赁合同的签订。
43、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;
44、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;
45、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;
46、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
47、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
48、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
49、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
50、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
——人事行政主管工作职责 40句菁华
1、对接相应(就近)区域行政经理,下达分配行政管理工作。
2、负责公司人力资源战略的执行;
3、人均效能管控。
4、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
5、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。
6、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
7、负责公司财务管理工作,严格财务制度。
8、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;
9、负责总公司人力及行政工作对接,推动和宣贯总部政策及落地。
10、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;
11、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。
12、根据公司发展规划及实际运营情况,负责制订人力资源规划,制定并执行招聘、培训、薪酬、绩效、福利等人事程序和岗位说明书相关规章制度。
13、根据公司发展规划和现有需求,协调、统计各部门招聘需求,根据已审批的招聘需求表,实施招聘,负责人事手续的办理。
14、负责行政后勤工作:办公用品、考勤监督、来访接待、证照、公章的管理
15、.负责企业文化建设,负责员工活动组织策划工作。
16、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。
17、负责项目人事工作(招聘、入职、离职、员工信息更新、北森人力系统维护、考勤、排班);
18、项目各类报告、文件撰写;
19、协助上级建立和完善研究院的招聘流程体系,负责招聘、甄选、面试等各项工作的组织和开展。
20、根据研究院各部门的发展要求,结合不同的岗位制定合理的培训方案。
21、协助完成部分行政事务工作,完成领导交给的其他任务。
22、根据公司发展战略,协助制定人力资源战略规划;
23、建立人力资源公共关系管理体系,诸如*关系、组织协作或联盟建立等。
24、督促公司人力资源战略的执行
25、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制
26、完成上级安排的其他工作。
27、熟悉现代酒店管理制度;
28、其他相关工作。
29、负责公司员工入职、离职手续的办理,重要信息的收集;
30、负责公司各类办公设施的维护、维修联络;
31、负责公司钥匙的管理工作;
32、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作,保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。
33、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
34、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。
35、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。
36、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。
37、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
38、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;
39、负责培训计划的具体执行,组织并安排人员的具体培训任务,协助领导进行培训工作的考核和评估。
40、负责公司内、外文件的`收发、登记、传递、归档工作。
——行政人事岗位职责 150句菁华
1、领导交代的其他工作:
2、负责公司来宾接待和引导;
3、负责办公用品采购、入库及领用登记;
4、饭卡、员工生日和油卡管理
5、负责对违纪及工厂突发事件的处理;
6、负责公司物料采购的审核及成本控制。
7、负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。
8、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
10、制定公司的培训体系,并组织实施。
11、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
12、负责协助行政、人事、物流事务等管理;
13、建立和完善相关流程和体系;
14、大专及本科以上学历;
15、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;
16、登记资金日报表并盘点现金、核对银行帐户,确保每日资金账户的正确性
17、行政办公用品的采买,公司电信等日常费用的申请与缴纳,办公室日常行政管理;
18、公司车辆管理;
19、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作
20、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
21、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的'合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
22、负责编制年、季、月度劳动力*衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;
23、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;
24、负责组织集团年度行政人事"工作计划。
25、负责部门日常费用开支的审核。
26、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
27、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
28、负责组织培训,协调整体流程实施;
29、工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;
30、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
31、负责各部门的协调与关系维护;
32、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;
33、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;
34、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;
35、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
36、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
37、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
38、熟悉各种招聘渠道,根据公司人员配置,完成招聘目标;
39、处理日常行政人事事务性工作;
40、管理并完善人事档案。
41、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;
42、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。
43、负责接待、机票及酒店预订工作。
44、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。
45、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。
46、组织安排各种文体活动和旅游活动。
47、依据公司整体状况制订公司年度人力计划。
48、制定并执行人员招募计划。
49、解决各种人事劳资纠纷。
50、完成上级临时安排的工作。
51、如遇劳资纠纷,须在第一时间进行处理。
52、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
53、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作。
54、组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。
55、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;
56、关注员工思想动态,并及时作出调整,以保障酒店运营。
57、与外部职能单位保持良好关系。
58、完成总经理交给的其他各项工作。
59、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
60、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
61、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
62、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。
63、公司内部员工档案的建立与管理;
64、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
65、员工入职手续办理,员工劳动合同的.签订、续签与管理;
66、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
67、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水*和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;
68、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;
69、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;
70、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
71、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;
72、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水*和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。
73、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。
74、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。
75、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。
76、协助参与并起草公司发展规划的`拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
77、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。
78、具备财务的专业知识,包括国家相关财务法律法规、税法,熟悉结算报销等程序,现金、银行存款、票据相关的规定以及业务流程;
79、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
80、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
81、负责来访宾客的接待,并通知相关负责人;
82、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;
83、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
84、负责协助公司有关部门办理相关手续;
85、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;
86、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
87、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程
88、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;
89、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
90、全面统筹规划企业的人力资源战略,制定企业人力资源发展规划;监督各项人力资源发展计划的实施情况;及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议,致力于提高企业综合管理水*;
91、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的执行情况,并负责分管各部门的考核、培训等工作;
92、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
93、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
94、负责组织、监督人事相关计划的实施;
95、负责出纳业务(包括:发票开具、单据及各类报表的统计、保管等;并编制现金日记账、银行日记账及相关凭证,员工费用报销,费用支出等);
96、负责应收应付的登记汇总以及对账,协助清欠工程款;
97、具备日常现金管理、银行收支、核算、记账、票据审核的知识和能力;
98、负责公司档案的整理;
99、人力资源、会计、行政相关专业优先;
100、1年以上出纳、人事及行政工作经验;
101、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜;
102、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;
103、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
104、组织并做好来客接待和公车的管理工作。
105、对试用人员之试工与考核调查。
106、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
107、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
108、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。
109、收理好送上公司的包裹。
110、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
111、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
112、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
113、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。
114、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。
115、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
116、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
117、负责拟写行政发文及发文管理工作
118、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
119、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;
120、领导交办的其他工作事项。
121、月度考勤统计及绩效考核。
122、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作;
123、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
124、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;
125、企业文化建设:
126、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。
127、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续。
128、完成上级交办的其它临时性工作。
129、负责日常考勤的审核工作。
130、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
131、1年以上人事工作经验
132、协助上司处理其他人事行政事务。
133、熟练各种办公软件操作。
134、负责公司重要档案管理;
135、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;
136、负责制定公司年度的招聘计划和策略,全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备;
137、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。
138、熟悉HR理论和实物操作,熟悉国家劳动法规和相关政策;
139、完成上级安排的其他临时性工作
140、督导办理全公司人员的各类证件
141、制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率
142、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次
143、按ISO9000标准做好各级人员的培训工作
144、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
145、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;
146、依据公司的经营目标及战略规划,设置公司组织结构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
147、建立多种招聘渠道,确保公司人才长期稳定的供给;
148、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
149、根据公司的发展情况,制定对应的工作制度并推广执行,持续改善,执行。
150、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作
——公司人事行政管理制度 60句菁华
1、及时复命制(凡是上级安排的工作下级必须即时报告有关情况,以便于上级及时做出调整,不至于影响工作。)
2、工作人员要建立工作手册和工作日记,定期汇报自己的工作学习情况。
3、工作台上不能摆放与工作无关的物品。
4、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
5、接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。
6、全体员工要遵纪守法、不准假公济私,不准损害公司利益。
7、员工在公司工作满1年后,开始享有探亲待遇;
8、与配偶不住在一起的,又不能利用工休假日团聚的,1年可探望配偶1次30天,另按实际需要经予路程假;
9、员工请假探亲必须由所在单位统筹安排,经人事部核准;未经核准的按旷工处理。生产单位员工探亲尽可能安排在春节统一放假。
10、员工探亲期间的伙食费、住宿费、行李托运费经及参观游览等费用,均由员工处理,不得报销。
11、上、下班而忘打卡者,应由部门主管在卡上或有效工作时间考核表上签字。
12、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职(工)论处。
13、委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷职(工)论处。
14、住址和电话。
15、发生事故和特殊状况时的任何联系办法。
16、病假、事假为无薪假。
17、员工于加班后填写“加班备案单”经部门经理批准后,再由主管领导批准后,将备案单交回办公室备案。公司将在不影响工作的前提下,由主管安排倒休。
18、超额完成计划目标,成绩突出:
19、严重违反劳动纪律,多次旷工或消极怠工;
20、违反保密制度、泄露总公司商业秘密;
21、绩效奖
22、病事假
23、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。
24、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把,特殊部门除外。
25、根据公司规定,行政人事部统一订制员工工作服,并负责统一发放,做好登记管理工作。
26、员工罚款由行政人事部统一管理,归入公司奖励基金。
27、1 公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。
28、6 下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。
29、2 员工视工作需要,可领取必要的办公用品。
30、5 员工个人的办公区域由个人负责清理。桌面文件、物品要摆放有序,并应保持电脑、电话设备清洁,定期用酒精擦拭。各种连接线要理顺并放置整齐美观。
31、5各部门人员因公岛内动用车辆,应在上班后1小时向行政部内提出,以便统一安排;特殊情况可直接通知司机出车;要出岛用车的,应由部门负责人同意,并提前一天将用车计划报行政部。行政部负责人有责任通知相关部门及相应地区工作人员随行或带样品文件,以节约公司运输成本。
32、6 岛内取样品用车,司机必须在半个工作日以内将样品取回,并协助搬6.7 遇公司无法派车时,由本部门视情处理。
33、2 做好日常安全检查工作。下班前要检查各自责任区域内门窗、设备电源。部门负责人要负责本部门区域内的全面检查。
34、1 宗旨:贯彻公司经营方针,帮助全体员工确立正确的行为准则和良好的企业观念,鼓励先进、鞭策落后,提高企业效益和员工素质。
35、5 造成公司实际经济损失的,除予以处分外,还需赔偿公司经济损失。
36、对泄露公司商业机密和损坏公司利益者,一律罚款300元。
37、外来的文件由办公室负责签收,并于接见当日,按领导批准的要求送交有关部门,文件阅亦部门和个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室,不能办理的应向办公室说明原因。
38、办公用品只能用于办公,不得移做它用或私用。
39、一个月内迟到早退累计五次者,扣发五天工资,累计五次以上十次以下者扣发十天工资,累计达十次以上者扣发当月15天的工资。
40、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督,部门负责人对本部门的考勤要求秉公办事,公司实行统一考勤办公室每月统计报告一次,对有无故迟到早退旷工者如实上报,按公司制度执行扣款,各部门负责人要认真负责,如有弄虚作假,包庇袒护,一经查实按处罚员工的双倍进行处罚。
41、出差费分膳食费、住宿费两项。
42、行政部要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。
43、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由行政部登记造册保管。
44、一个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
45、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度相关条款处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工。
46、各级员工的聘任程序如下:
47、公司内部若有空缺或有新职时,可能由内部晋升或调职,出现下列情形进行对外招聘。
48、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。
49、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。
50、合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,由用人单位签署意见,经原批准聘(雇)用的领导批准后,由人事部给予办理辞职手续。
51、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。
52、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。
53、维护公司的利益和形象,不得从事有损公司利益及形象的活动。
54、对业务合同、员工签订协议等要严守商业信息。合同档案管理按照公司合同管理办法之规定。
55、员工开每日例会,对公司突发事件或工作中最新的项目或没有做出安排的实验阶段的项目必须要主动参与。
56、严格执行产品出入库制度,严格履行出入库手续,否则有权拒绝
57、遵守和维护国家各项法律,法规和政策及公司的规章制度。
58、利用公司的工作时间或者资源从事兼职工作。
59、兼职于公司业务关联单位或者竞争对手。
60、投资于公司的客户或者商业竞争对手的。
——人事行政助理岗位职责 50句菁华
1、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
2、负责客户的接待、咨询;
3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
4、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。
5、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;
6、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;
7、筛选简历,电话初谈;
8、招聘渠道拓展;
9、负责面试(复试)流程及现场把控;
10、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;
11、新业务开发;
12、接受经常性出差。
13、负责公司的考勤管理,卫生监管,安全监督工作;
14、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
15、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
17、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。
18、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。
19、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。
20、负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。
21、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。
22、负责发票开具及认证;购买与保管发票;
23、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
24、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
25、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。
26、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
27、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
28、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
29、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
31、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;
32、能熟练使用办公软件,精通excel操作;
33、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅;
34、发送简历请附照片及身高;(接受应届毕业生)
35、优秀应届毕业生也可考虑。
36、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。
37、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
38、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;
39、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
40、协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;
41、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
42、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;
43、朝九晚六无需加班。六天7个半小时,周天休息
44、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
45、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
46、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
47、协助公司对*政策支持项目的申报、*有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;
48、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作;
49、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的`管理;
50、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;
——酒店工作内容 50句菁华
1、决定酒店组织机构设置和编制定员,确定各部门职责,任免中级管理人员并审定酒店的人力资源开发方案。
2、门开关是否自如,玻璃是否干净,无破损。
3、窗子是否完好、干净、油漆有无脱落。
4、地毯是否完好、无污迹、摆放*整。
5、各种灯具是否安装稳固、安全、端正。
6、各种花木是否定期修剪或更换。
7、铺台布方法是否正确。
8、台布是否干净,无破损,烫*整。
9、卫生间皂液、卫生纸等用品是否齐全、干净。
10、卫生间洗手台面是否干净、完好。
11、烘干器是否噪音过大。
12、工作服是否清洁、完好、挺括。
13、围裙是否*整,着装是否统一。
14、有无工作时精力不集中,扎堆聊天的情况。
15、中餐、西餐摆台是否正确,符合标准。
16、是否及时询问客人用何种饮料,并及时为客人斟饮料。
17、上菜(汤)是否按操作标准进行,动作是否熟练、准确,是否有将酒洒在客人身上的情况,处理是否得当。
18、是否适时更换烟缸。
19、了解当天及以后房间状态走势,尽量参与接待处工作;
20、检查夜班的卫生情况、白板上相关信息是否及时更新、文档归档情况、投诉汇总情况;
21、8:30了解房态,向总台催询团队分房表,了解预定情况与楼层、总台做好协调工作,并随时查看电脑上的预定情况,做好楼层与前台的联系和沟通工作;
22、11:30和12:00为午餐时间,分两批就餐;
23、14:00后接收楼层服务员所报DND房并打电话询问客人,并作好记录,询问完毕后将宾客要求通知服务员,如遇房间无人接电话需通知楼层主管并作好记录;
24、规范和标准的制作部门的所有发文和表格,及时做好关于本部门的信息和文件的接收、传送与存档工作,有新员工入职在本班次将内容输入电脑(员工个人档案、通讯录),并及时将个人资料存档,不允许交下班次完成;
25、随时关注房务中心清洁情况,标准的完成办公室访客的接待工作;
26、保证房务中心所有物品的最低配量(酒水、代销品、印刷品、借物等);
27、做好遗留物品登记及保管工作,并准确填写遗留物品登记表,妥善保管,如遇物品已领取则在登记本上做好记录,将客人领物品时出示的相关证件复印存档
28、23:00前将所有的单据交前台收银签字确认,注明转房或其它事宜,底单留档;
29、准确处理各种来电,并作好相应的记录,保证记录的准确和完整,并保证信息及时传递出去;
30、22:45分之前严格遵照酒店仪容仪表的标准着好装后到房务中心办公室签到;
31、23:00与中班文员做好交接,看交班记录及交接好特殊事件,如有不清楚马上询问,根据签领情况清点物品(钥匙、借物、酒水、代销品、遗留物品、传呼);
32、通知夜班服务员查退房,检查白板内容,并及时增减和更换;
33、07:30准备好早班服务员及楼层领班的工作报表及钥匙、传呼;
34、做好遗留物品登记及保管工作,并准确填写遗留物品登记表,妥善保管,如遇物品已领取则在登记本上做好记录,将客人领物品时出示的相关证件复印件存档;
35、协助收款办理宾客商务服务收费、入账、*账工作。
36、妥善使用设备,注意维护,确保各种设备运作正常,发现故障及时联系维修。
37、参加班组组织的各项培训活动。
38、营销部经理填报本部门人员考勤月报表;
39、掌握销售部的运作程序及业务,熟悉各种客源的价格及下订单规程;
40、语言能力:流利普通话,具有英语会话能力;
41、负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。
42、负责建立和保管本部门员工的资料档案,并随时补充和修改变动的内容。
43、找经理的电话要有礼貌地问清是找哪位经理,然后转电话给经理,如果经理不在问一下来电人是否需要留言,记好了放进经理办室。
44、做好员工每日签到,签退及部门员工考勤工作,检查更期有无服务员缺席,如有发现要立即通知主管、主任及经理。
45、完成上级交给的其它任务
46、岗时站立服务,站姿端正,保持自然亲切的微笑,任何时间不得随意离岗。
47、礼貌周到,待客和气,见到客人主动打招呼,对客要用
48、掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误
49、做好收银扎帐工作,核对每日营业收入、票据账单是否与报表相符,当班收银要负责将当班期间报表、账单、现金等投财务。
50、每天整理“离店帐未*”客人帐务,对非正常情况进行处理。
——人事招聘专员工作内容 40句菁华
1、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
2、负责管辖范围内的考勤检查监督
3、协助管理所辖范围的形象监督;
4、负责公司的招聘以及安排面试、校园招聘
5、为所有求职者提供相关工作咨询及解答;
6、利用公司资源及自身开发资源完成每月招聘任务;
7、上级安排的其他任务。
8、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(初试),接听应聘者电话
9、全面负责公司所需人才的招聘工作,对面试结果情况做统计
10、开发、维护、评估、分析各招聘渠道,
11、建立企业人才库,总结与统计各项招聘数据;
12、完成上级安排的其他相关工作。
13、有培训相关经验的,安排相关培训岗位职业规划。
14、负责员工的招聘,维护各项招聘渠道;
15、负责部分员工的转正、晋升、晋级审核和组织考核;
16、发布职位招聘信息,做好公司形象宣传。
17、根据部门的招聘用人需求,选择有效的招聘渠道发布招聘信息。
18、搜集简历,对简历进行分类,筛选,确定面试名单。
19、负责对招聘渠道进行规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效进行。
20、参与执行公司活动现场执行工作;
21、完成领导交办的其他工作。
22、独立完成简历筛选、合适简历邀约、初试、复试推荐、结果反馈、offer发放环节,并针对不同岗位做好相应的背景调查报告;
23、结合公司实际情况及用人需求,协助上级开拓和管理招聘渠道,解决公司人才需求问题;
24、负责统计、分析、总结招聘数据,收集市场信息,为优化招聘工作及招聘计划提供支持;
25、协助部门领导完成简历需求对应数据统计、入职人员信息周报汇总及报送;
26、组织面试,对候选人进行客观评估,能够给用人部门提供专业建议。
27、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。
28、员工入职跟进及培训相关事宜。
29、独立负责岗位招聘计划落实,独立开展日常招聘工作;
30、对招聘工作进行管理,独立完成关键岗位的招募工作;
31、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;
32、根据公司的招聘需求、业务计划,进行人才储备;
33、员工的入离职手续办理;
34、员工考勤汇总;
35、进行相关侯选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选;
36、沟通协调候选人与公司之间的面试安排,跟进进展并及时反馈;
37、候选人背景调查,薪酬谈判,offer跟进,入职跟进等。
38、负责线上线下招聘渠道的开拓、维护;
39、负责公司用人需求的发布,并更新招聘信息;
40、负责简历筛选、面试通知及首轮面试筛选;
——行政专员工作职责内容 40句菁华
1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
4、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
5、完成上级交办行政主管的各项工作。
6、对办公室工作程序熟悉。
7、熟练使用各种办公自动化设备;
8、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;
9、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;
10、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;
11、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
12、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
13、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
14、接听、转接电话;接待来访人员。
15、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
16、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
17、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
18、将公司员工档案进行统一的整理,并进行电子档案的详细统计。
19、外来电话的接听。
20、公司内部其它事务性工作。
21、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。
22、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。
23、负责全体员工的人事档案管理工作。
24、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
25、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
26、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
27、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
28、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
29、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
30、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调
31、每天12点前公布前一天的奖罚通知;
32、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;
33、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
34、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;
35、及时更新网站内容;
36、协助编制公司各项规章制度文件及表格;
37、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;
38、起草所需相关人员的职务说明书;
39、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
40、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
——人事行政总监岗位职责 30句菁华
1、安全保卫
2、塑造企业形象
3、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。
4、督导公司制度在各部门的执行。
5、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
6、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
7、负责部门日常费用开支的审核。
8、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
9、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
10、负责公司突发事件的处理。
11、负责组织公司资金的收取。
12、对行政人事部经理负责。
13、审核公司刊物。
14、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率,合同评审率,合格供方评定率,物业管理费收支公告率,业主/租客动态档案建档率,社区服务满意率,组织利润盈亏率等进行统计,并将统计资料和数据传递至品质管理部。
15、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
16、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;
17、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
18、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
19、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;
20、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。
21、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。
22、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。
23、健全并完善公司的培训机制,构建人才梯队;
24、根据公司发展及规划,结合市场水*,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;
25、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;
26、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
27、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;
28、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
29、监督指导子公司的行政管理活动。
30、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;