1、协助经理做好公司来宾的接待工作；
2、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；
3、负责公司员工的考勤工作；
4、负责审核、办理员工请假、销假手续。
5、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
6、负责公司办公用品的领用和分发工作；
7、公司各类公文的收发、合同拟定及管理；
8、负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;
9、负责公司职员入职、转正、离职手续的办理，个人档案的存档，员工社保的办理等。
10、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。
11、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；
12、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
13、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
15、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及
16、办理公司所需各项证照；
17、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
18、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
19、发放日常福利、节日福利；
20、完成直属上司交办的临时性工作。
21、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；
22、管理公司人事的档案；
23、协助实施员工培训活动；
24、员工宿舍房租水电费的缴纳;
25、领导安排的其他相关工作。
26、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;
27、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
28、各项规章制度监督与执行
29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
30、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
31、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
32、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；
33、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；
34、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
35、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
36、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
37、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
38、其他突发事件的处理。
39、5、负责日常车辆使用的审批;
40、7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;
41、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;
42、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;
43、6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展;
44、4、负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪;
45、3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋;
46、接待来访客人，并通报相关部门；
47、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备；
48、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
49、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
50、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问。
——行政助理岗位职责 60句菁华
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
3、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
4、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
5、制定合理、有效的绩效评估制度；
6、管理公司重要资质证件；
7、会务安排。
8、管理公司人事的档案；
9、制定企业的培训体系，并组织实施。
10、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
11、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；
12、接听、转接电话；接待来访人员。
13、负责总经理办公室的清洁卫生。
14、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
15、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
16、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
17、负责后勤人员的业务学习，做好后勤人员的思想工作，牢固树立后勤为保教工作服务的思想，关心职工生活，搞好职工福利。
18、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。
19、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。
20、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。
21、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改
22、按时完成上级领导交办的工作。
23、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作；
24、完成领导交办的其它工作任务；
25、熟练的项目管理，人员管理能力；
26、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；
27、负责公司日常办公环境维护及管理工作。
28、当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。
29、爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。
30、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
31、负责公司快件及传真的收发及传递。
32、组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
33、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
34、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。
35、关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。
36、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务;
37、接受行政人事主管工作安排。
38、根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划，协助部门经理制订员工招聘计划;
39、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析;
40、协助部门经理，组织开展招聘工作;
41、负责管理人事、行政相关文件和档案；
42、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。
43、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。
44、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
45、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
46、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
47、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
48、对全厂钥匙之管理。
49、记载员工出勤情况；
50、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
51、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
52、传达通知、分发文件；
53、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；
54、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划；
55、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；
56、协助完成部分行政工作；
57、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。
58、上级领导安排的其他事务。
59、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；
60、督促落实公司重要事务的安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。
——人事行政助理岗位职责 50句菁华
1、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
2、负责客户的接待、咨询;
3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
4、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。
5、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;
6、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;
7、筛选简历，电话初谈;
8、招聘渠道拓展;
9、负责面试(复试)流程及现场把控;
10、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划；
11、新业务开发；
12、接受经常性出差。
13、负责公司的考勤管理，卫生监管，安全监督工作;
14、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
15、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
17、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。
18、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。
19、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。
20、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。
21、公司网银支付款项，办理其他非结算现金收付。
22、负责发票开具及认证；购买与保管发票；
23、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；
24、管理劳动合同，办理用工、退工手续；
25、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。
26、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
27、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
28、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。
29、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；
30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；
31、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；
32、能熟练使用办公软件，精通excel操作；
33、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；
34、发送简历请附照片及身高；（接受应届毕业生）
35、优秀应届毕业生也可考虑。
36、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。
37、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
38、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;
39、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。
40、协助发掘项目机会，建立项目资源渠道；
41、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
42、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；
43、朝九晚六无需加班。六天7个半小时，周天休息
44、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
45、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
46、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
47、协助公司对*政策支持项目的申报、*有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;
48、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作；
49、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的`管理;
50、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;
——行政助理岗位职责 50句菁华
1、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
2、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
3、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
4、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；
5、制定合理、有效的绩效评估制度；
6、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；
7、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
8、管理公司重要资质证件；
9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
10、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
11、购买、管理和维修公司固定资产；
12、完成直属上司交办的临时性工作。
13、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；
14、完*力资源部经理交办的其它事项。
15、制定合理、有效的绩效评估制度。
16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
17、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；
18、接听、转接电话；接待来访人员。
19、做好企业宣传专栏的组稿。
20、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
21、管理幼儿伙食工作，负责召开伙委会，定期研究幼儿食谱，做到精打细算，营养搭配合理，盈亏达到规定标准。
22、协助园长完成其它应急性工作。
23、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。
24、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。
25、按时完成上级领导交办的工作。
26、负责部门档案的建设与维护；组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作；
27、协助领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；
28、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。
29、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
30、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
31、定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。
32、负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。
33、新员工入职的安排;
34、负责公司的行政工作;
35、根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书;
36、协助物流工作，负责快递收发;
37、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。
38、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。
39、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
40、对试用人员之试工与考核调查。
41、对全厂钥匙之管理。
42、组织公司各种活动的策划；
43、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
44、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
45、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；
46、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
47、善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;
48、领导交办的工作。
49、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。
50、建立本公司的人员档案管理等。
——人事行政助理岗位职责 60句菁华
1、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
2、协助组织员工活动的策划、举办等工作;
3、筛选简历，电话初谈;
4、面试人员接待，面试结果跟踪;
5、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;
6、负责公司各类人员的招聘初步工作;
7、及时做好各类统计报表工作;
8、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;
9、完成领导交办的其他任务。
10、全面负责区域公司人力资源管理工作，根据公司发展战略，制定人力资源发展规划；
11、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；
12、完成公司领导交付的其他工作.
13、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;
14、社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;
15、领导交代的其他人力资源工作。
16、处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;
17、熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;
18、接受经常性出差。
19、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;
20、负责公司的考勤管理，卫生监管，安全监督工作;
21、负责考勤及工资绩效的核算；
22、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
23、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
24、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。
25、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。
26、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。
27、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
28、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发
29、负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。
30、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。
31、按时完成上级领导交办的工作。
32、负责行政相关工作，如：电话转接、访客接待、快递信件收寄等；
33、负责员工的招聘、入职和离职手续办理；
34、完成领导交办的其他事宜。
35、负责现金、银行收付处理、银行对账等；每月打印银行回单；
36、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完*力资源的挖掘、储备工作。
37、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；
38、业务流程审核；
39、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。
40、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。
41、完成领导交给的其他工作。
42、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性;
43、协助上级领导对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
44、完成上级领导交待的其他事宜。
45、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;
46、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;
47、协助开展实施股权投资、信贷业务；
48、有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先；
49、28岁以内，家在河南或有意愿回河南工作
50、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
51、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
52、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
53、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
54、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；
55、学历大专以上，工作经验有1—2年以上
56、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑
57、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
58、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;
59、关注*部门以及与公司业务相关的政策更新，对外办理相关手续等工作;
60、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的`管理;
——人事行政专员的岗位职责 50句菁华
1、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;
2、办理员工各项人事手续;
3、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
4、档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核
5、负责办理新员工入店手续，做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。
6、整理并保存行政部各有关资料，遵守纪律、坚持原则、保守秘密。
7、负责组织员工企业文化活动；
8、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
9、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作
10、根据公司的招聘需求、业务计划，进行人才储备;
11、员工的入离职手续办理;
12、执行招聘工作流程，负责简历筛选、面试通知，协助做好人员面试工作;
13、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
14、协助行政人事做好入离职、考勤
15、完成上级布置的其他工作
16、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作；
17、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动；负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作；
18、根据所在行业，公司以及职位的分析，参与制定目标候选人的寻访方案;
19、负责招聘计划的执行，包括发布招聘信息、筛选简历、聘前测试、安排面试、复试、背调、录用等。
20、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点，提出改善点或调整方案，加快招聘效率。
21、负责各渠道发布招聘信息，邀约候选人;
22、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;
23、定期查询银行往来账款，制作简单的日记账;
24、协助上级制定与修改人事政策、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订，使员工的管理有章可循;
25、参与公司人事决策事项的讨论，协调各部门工作之间的冲突与矛盾;
26、负责建立招聘系统，包括开发招聘渠道、拟定招聘计划、发布招聘信息、筛选应聘人才;
27、分析关键招聘数据，优化招聘流程，招聘渠道，提升招聘效率，能对所负责业务线的招聘结果负责；
28、拓展、维护专业岗位招聘渠道及行业内人才信息，建立岗位人才库；
29、协助其他模块工作，如支持培训模块工作，领导交办任务。
30、上级交办的或其他人力资源相关工作。
31、人事其他模块工作的协助。
32、结合公司实际情况及用人需求，协助上级开拓和管理招聘渠道，解决公司人才需求问题；
33、其他招聘工作，包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等；
34、了解国家各项劳动人事法规政策及税法要求者优先考虑;
35、1年以上人事行政专员经验，熟悉人力资源模块专业知识，熟悉国家相关的政策;
36、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
37、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；
38、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作；
39、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作；
40、负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；
41、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；
42、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；
43、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；
44、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
45、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
46、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
47、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
48、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
49、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据；
50、档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核。
——行政前台岗位职责 40句菁华
1、及时，准确接听/转接电话，如需要，记录并及时转达
2、协助公司员工的复印，传真等工作
3、会议会务工作，及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。
4、负责公司会议安排及会议室使用管理;
5、普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;
6、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
7、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
8、协助总经理处理行政外部事务。
9、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；
10、负责预定公司出差人员的机票、火车票；
11、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；
12、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；
13、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；
14、完善员工档案、通讯录；
15、负责员工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;
16、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；
17、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；
18、收发传真，协助各部门员工收发业务传真；
19、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。
20、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语，并及时提示。
21、报警器响时，及时查看时那个房间，通知客房主管到房间内查看详情，经查看如未发生事故，则按消音键即可。
22、客人需要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住。
23、办公区的安全检查及安全管理；
24、对待工作态度认真有上进心
25、监督、管理员工每日打卡、考勤情况；
26、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
27、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；
28、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放；
29、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
30、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作；
31、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案；
32、协助上级领导完成其他各项工作。任职资格：
33、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。
34、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
35、及时处理学校偶发事件，发现问题及时与有关部门联系，并向主管校长汇报。
36、填好《值周日记》与《学校日记》。
37、前台接待、电话互转，记录留言并及时转达；
38、外出登记及外出资料管理；
39、办公用品采购和登记管理；
40、固定资产的管理；
