1、协助经理做好公司来宾的接待工作;
2、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;
3、负责公司员工的考勤工作;
4、负责审核、办理员工请假、销假手续。
5、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
6、负责公司办公用品的领用和分发工作;
7、公司各类公文的收发、合同拟定及管理;
8、负责公司行政办公文秘工作,包括公文起草、签收、送审、存档工作,公司文件立卷、归档、保管工作,按要求完成各项会议记录整理工作;
9、负责公司职员入职、转正、离职手续的办理,个人档案的存档,员工社保的办理等。
10、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修,定期组织维护、保养等工作。
11、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
12、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
13、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
15、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及
16、办理公司所需各项证照;
17、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
18、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
19、发放日常福利、节日福利;
20、完成直属上司交办的临时性工作。
21、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
22、管理公司人事的档案;
23、协助实施员工培训活动;
24、员工宿舍房租水电费的缴纳;
25、领导安排的其他相关工作。
26、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;
27、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
28、各项规章制度监督与执行
29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
30、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
31、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
32、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
33、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;
34、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
35、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
36、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
37、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
38、其他突发事件的处理。
39、5、负责日常车辆使用的审批;
40、7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;
41、1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;
42、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;
43、6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展;
44、4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;
45、3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;
46、接待来访客人,并通报相关部门;
47、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备;
48、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
49、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
50、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。
——行政助理岗位职责 60句菁华
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
3、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
5、制定合理、有效的绩效评估制度;
6、管理公司重要资质证件;
7、会务安排。
8、管理公司人事的档案;
9、制定企业的培训体系,并组织实施。
10、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
11、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好超市人力工作的管理、培训与指导;
12、接听、转接电话;接待来访人员。
13、负责总经理办公室的清洁卫生。
14、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
15、做好企业食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
17、负责后勤人员的业务学习,做好后勤人员的思想工作,牢固树立后勤为保教工作服务的思想,关心职工生活,搞好职工福利。
18、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程。
19、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。
20、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。
21、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改
22、按时完成上级领导交办的工作。
23、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作;
24、完成领导交办的其它工作任务;
25、熟练的项目管理,人员管理能力;
26、后勤保障,办公资产,办公用品的统计、保管和领用发放;
27、负责公司日常办公环境维护及管理工作。
28、当到访客人较多时,应主动帮助前台接待客人。
29、爱护公司各类办公设备,定期查看养护设备。
30、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
31、负责公司快件及传真的收发及传递。
32、组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
33、负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
34、具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。
35、关心员工生活,负责宿舍和饭堂膳食管理。
36、负责公司电话、传真和客户咨询的处理,来客的接待及内部各项行政事务;
37、接受行政人事主管工作安排。
38、根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划,协助部门经理制订员工招聘计划;
39、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;
40、协助部门经理,组织开展招聘工作;
41、负责管理人事、行政相关文件和档案;
42、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。
43、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
44、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
45、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
46、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
47、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
48、对全厂钥匙之管理。
49、记载员工出勤情况;
50、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
51、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
52、传达通知、分发文件;
53、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;
54、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划;
55、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
56、协助完成部分行政工作;
57、对财务有浓厚的兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。
58、上级领导安排的其他事务。
59、负责公文办理,相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写;
60、督促落实公司重要事务的安排,收集、汇报执行情况和各种反馈信息。
——人事行政助理岗位职责 50句菁华
1、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
2、负责客户的接待、咨询;
3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
4、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。
5、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;
6、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;
7、筛选简历,电话初谈;
8、招聘渠道拓展;
9、负责面试(复试)流程及现场把控;
10、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;
11、新业务开发;
12、接受经常性出差。
13、负责公司的考勤管理,卫生监管,安全监督工作;
14、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
15、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
17、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。
18、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。
19、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。
20、负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。
21、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。
22、负责发票开具及认证;购买与保管发票;
23、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
24、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
25、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。
26、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
27、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
28、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
29、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
31、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;
32、能熟练使用办公软件,精通excel操作;
33、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅;
34、发送简历请附照片及身高;(接受应届毕业生)
35、优秀应届毕业生也可考虑。
36、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。
37、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
38、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;
39、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
40、协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;
41、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
42、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;
43、朝九晚六无需加班。六天7个半小时,周天休息
44、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
45、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
46、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
47、协助公司对*政策支持项目的申报、*有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;
48、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作;
49、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的`管理;
50、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;
——行政助理岗位职责 50句菁华
1、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
2、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
3、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
4、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
5、制定合理、有效的绩效评估制度;
6、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;
7、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
8、管理公司重要资质证件;
9、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
10、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
11、购买、管理和维修公司固定资产;
12、完成直属上司交办的临时性工作。
13、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
14、完*力资源部经理交办的其它事项。
15、制定合理、有效的绩效评估制度。
16、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
17、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好超市人力工作的管理、培训与指导;
18、接听、转接电话;接待来访人员。
19、做好企业宣传专栏的组稿。
20、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
21、管理幼儿伙食工作,负责召开伙委会,定期研究幼儿食谱,做到精打细算,营养搭配合理,盈亏达到规定标准。
22、协助园长完成其它应急性工作。
23、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。
24、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。
25、按时完成上级领导交办的工作。
26、负责部门档案的建设与维护;组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作;
27、协助领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;
28、负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。
29、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
30、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
31、定期对员工评估工作情况进行综合分析,合理配置人力资源,并做好人力资源的储备。
32、负责加强对物业系统各部门的人员管理,负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。
33、新员工入职的安排;
34、负责公司的行政工作;
35、根据公司人力资源规划的定编定岗状况,进行工作分析,编制并及时更新职位说明书;
36、协助物流工作,负责快递收发;
37、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。
38、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。
39、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
40、对试用人员之试工与考核调查。
41、对全厂钥匙之管理。
42、组织公司各种活动的策划;
43、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
44、对公司各种文件和档案进行整理、归档;
45、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
46、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
47、善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;
48、领导交办的工作。
49、对财务有浓厚的兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。
50、建立本公司的人员档案管理等。
——人事行政助理岗位职责 60句菁华
1、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
2、协助组织员工活动的策划、举办等工作;
3、筛选简历,电话初谈;
4、面试人员接待,面试结果跟踪;
5、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;
6、负责公司各类人员的招聘初步工作;
7、及时做好各类统计报表工作;
8、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
9、完成领导交办的其他任务。
10、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;
11、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
12、完成公司领导交付的其他工作.
13、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;
14、社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;
15、领导交代的其他人力资源工作。
16、处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;
17、熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;
18、接受经常性出差。
19、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;
20、负责公司的考勤管理,卫生监管,安全监督工作;
21、负责考勤及工资绩效的核算;
22、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
23、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
24、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。
25、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。
26、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。
27、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
28、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发
29、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。
30、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。
31、按时完成上级领导交办的工作。
32、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;
33、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;
34、完成领导交办的其他事宜。
35、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;
36、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作。
37、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
38、业务流程审核;
39、负责撰写公司刊物相关内容,定期更新研究类文章,并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。
40、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。
41、完成领导交给的其他工作。
42、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;
43、协助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
44、完成上级领导交待的其他事宜。
45、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;
46、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;
47、协助开展实施股权投资、信贷业务;
48、有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先;
49、28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作
50、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
51、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
52、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
53、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
54、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;
55、学历大专以上,工作经验有1—2年以上
56、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑
57、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
58、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
59、关注*部门以及与公司业务相关的政策更新,对外办理相关手续等工作;
60、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的`管理;
——生产助理岗位职责 60句菁华
1、每月的设备运行情况表务必于月底前整理好,并上报给机动基建科
2、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。
3、综合*衡年度生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产。
4、指定专人负责生产系统文件、表单等资料的保管和定期归档工作。
5、根据工作需要进行总体指挥、现场指挥。
6、激励
7、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
8、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
9、负责开发项目控制程序、方法和技术,并使其在项目中有效使用。负责项目管理技术的开发与提高工作,做好项目管理的基础工作,包括:工程技术软件的应用、项目风险管理、信息文件管理、规范化程序文件管理、作业文件修订等。
10、督促项目经理执行公司的质量体系文件,以保证公司质量体系的有效运作。
11、对生产环节进行计划、组织、控制,保证生产计划优质高效完成
12、对生产现场产品质量控制,落实有效措施并抽检
13、员工的考勤记录与用工记录及时准确
14、每天负责对车间所有人员的仪容、仪表、头发、指甲等的检查
15、落实安全生产卫生管理措施,每日检查,并做好安全记录
16、学历:大专以上。
17、抓好各车间民主管理,依靠群众,对各车间生产技术和生活大事由
18、督查车间各个岗位严格按照岗位操作规程运作;
19、负责对所有交货成品的款式、面料、工艺等信息准确核对;
20、密切关注生产情况,掌握生产进度,发现问题及时处理并上报,准确将生产进度向公 司汇报,保证交期;
21、协助生产经理对设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟定、修改,并负责检查监督、控制及实施执行;
22、按照工作计划分配工作,执行工作规程规章,监督工作质量,控制工作进度;
23、负责车间的运营支持,保证生产的正常运作
24、负责协调加工厂、销售部门的关系,建立公司与工厂之间及时准确的沟通渠道
25、负责缝制车间的环境卫生与安全生产。
26、掌握各组长的思想动态及日常的行为规范,并做好教育与引导工作。
27、资料汇编部门月度报告,会议纪要及OPL
28、生产数据统计,生产批次数据统计跟踪;
29、ERP录入生产数据,根据生产进度及时调整生产计划,提高生产计划的合理性和准确性;
30、生产数据收集整理与统计
31、生产课文件管理
32、现场资源管理
33、负责组织、编制和修订生产卫生、厂房设施设备管理文件、操作文件、产品生产工艺规程;
34、负责编制和下达生产计划,并围绕计划搞好生产调度和劳动组织定员,按时、保质、保量完成生产计划,组织均衡生产;
35、在生产部经理领导下,负责成品车间生产管理、生产统计及质量管理工作,督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
36、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、技检、财务、劳资等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
37、负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;
38、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
39、严格按图纸工艺要求,对毛坯、加工件、外协件、外购件、部装、整机进行检验,做好主部件原始记录及建档,做好废品隔离和回用工作,*时加强现场巡查;
40、认真履行《管理人员通用工作标准》及《精神文明建设通用工作标准》.
41、负责全厂电、钳工的管理.
42、加强设备的维修保养,保证设备完好率不低于95%,设备运转率不低于85%.
43、加强电、钳工管理,并负责组织电、钳工进行设备的维修和保养工作.
44、配合生产各部门做好部门与部门的沟通工作。
45、市场订单跟踪。
46、负责生产订单的生成;
47、协调加工厂,选择合理的物流运输方式,确保产品安全,控制物流成本
48、密切关注生产情况,掌握生产进度,发现问题及时处理并上报,准确将生产进度向公司汇报,保证交期;
49、做好与相关部门的协调工作,根据客户要求应及时与生产车间班组长配合制定合理的生产计划。
50、对因机器故障、原材料缺货原因可能造成的产品交货延迟的,应在第一时间与销售部、运营部进行沟通处理。
51、对负责车间的人员进行评估与考核,并做好各部门、车间上报行文的保存、管理、督办的工作。
52、负责车间员工的日常管理,不断提高员工综合素质;
53、对车间各类报表、原始资料的及时性、真实性负责。
54、一个批号完成后负责复核本车间所有的记录及表式。
55、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
56、对生产数据进行分析整理,制作日、周、月生产报表。
57、对上级领导分配的各项工作任务进行跃进、落实并对其负责.
58、有权对仓库上料员的上料状况进行检查、监督.
59、每日上班后对办公室的卫生进行清扫,保持办公室干净、整洁;
60、整理次日的工作资料,如《生产排期表》根据生产单,如有注明急单,把出货日期填在《生产排期表》上,并写在小黑板上;对已出货的单,在黑板上进行取消.
——行政文员岗位职责 60句菁华
1、负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;
2、工作认真仔细,积极主动,有责任心;
3、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
4、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
5、负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;
6、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
7、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;
8、3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。
9、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;
10、跟进项目服务开展情况,并及时与客户做好沟通;
11、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作
12、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
14、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)
15、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
16、对全厂钥匙之管理。
17、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
18、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
19、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
20、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
22、社会保险的投保、申领。
23、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
24、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作
25、协助部门副经理完成本部门其他工作。
26、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理
27、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
28、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;
29、公司会议的组织、筹备、会议记录,员工活动的安排与筹划组织;
30、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
31、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
32、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
33、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
34、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人
35、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
36、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理
37、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
38、招聘简历筛选工作;
39、收发公文并处理会签文件。
40、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。
41、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
42、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;
43、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;
44、负责传真件的收发工作。
45、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;
46、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
47、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。
48、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
49、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
50、公司日用品的采购。
51、及时处理好客户的投诉问题。
52、考勤卡的更换。
53、空白表单的管理。
54、负责公司各项招聘工作。
55、圆满完成领导交办的其他工作任务。
56、每日核对现金日记帐与库存现金是否相符。
57、热情、得体接听电话,准确完成文件的.收发工作
58、负责每月水电费的收集整理和报销工作;
59、完成领导交办的其他工作。
60、负责各种文件的起草、文书的编写等工作,做好历次会议记录并形成会议纪要。
——人事行政岗位职责 50句菁华
1、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
2、根据公司人才需要,完*才招聘工作,并合理配置招聘预算;
3、负责维护监督办公室安全与卫生,打造良好的工作氛围;
4、负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;
5、组织员工活动,推动企业文化建设;
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。
7、负责员工工装、工牌制作、发放管理;
8、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理
9、不怕辛苦,敢于担当,知人善用。
10、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
11、负责公司人力资源战略的执行;
12、全面负责公司行政、人事工作的开展;
13、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;
14、做好来访人员的接待。
15、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;
16、做好相关政策的整理和分析
17、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;
18、公司领导临时交办的事情
19、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;
20、及时掌握员工工作情况和思想动态,负责员工述职、考核工作,提出晋升、奖励员工的建议;
21、协助上级完成其它工作事项。
22、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。
23、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。
24、完善公司招聘流程,维护招聘渠道,执行招聘计划;
25、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;
26、公司内部员工档案的建立与管理;
27、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;
28、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
29、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。
30、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;
31、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
32、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
33、协助人事经理做好新员工入职培训工作;
34、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
35、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;
36、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;
37、及时编报人事行政相关报表,检查、监督管理和完善人事行政档案管理;
38、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;
39、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程;
40、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设,促进公司经营目标的实现和长远发展;
41、组织公司人员招聘活动;
42、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;
43、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
44、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
45、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
46、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
47、其他突发事件处理和领导交办的工作。
48、食堂管理,按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐,保证饭菜的数量及质量,并做好帐务核对工作;
49、完成领导分配的其他文职工作;
50、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围;
——总经理助理的岗位职责 50句菁华
1、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
2、协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。
3、分管项目执行,负责监督,把控,调整项目的具体实施,以及对项目组成员的管理和考核;
4、在总经理领导下负责区部的全面营销工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、负责数据统计、信息处理等。
7、率领员工认真执行总公司和分公司的各项规章制度;
8、严格把握业务关,负责大宗业务的跟进、策划、协调等工作;
9、协调与各部门的合作,为工程项目的全面完成奠定基础;
10、协助建立各立项楼盘的详细档案资料;
11、负责指导业务员业务工作,组织对工程业务员的业务知识培训并进行考核,有效进行目标管理,促进业务工作的深入,确保公司经营目标的顺利完成*.com编辑整理;
12、参与公司营销战略的制定工作,参与公司营销计划的制定工作
13、协助营销副总的日常管理工作
14、协助总经理协调并维护与*主管部门、合作伙伴及重要客户间的友好关系。
15、及时、准确完成总经理交办的工作。
16、按公司制度及流程,及时收集各个部门的报表,并汇总关键数据给生产副总进行审阅。
17、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
18、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
19、本科以上学历,形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性;
20、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;
21、推动公司制度和企业文化建设;
22、整理及评估各部门提出的行政需求,并提供解决方案并有效执行;
23、处理公司的公关事务,以及对外的联谊联络工作;
24、协助主管处理日常事务。
25、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;
26、为总经理提供日程管理,为总经理接见访客做好预约工作,同总经理出差;
27、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
28、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
29、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
30、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
31、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
32、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
33、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
34、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
35、总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。
36、受分公司委托,负责本部门的人员管理,并负责指导本部门人员的工作。
37、项目中标签订合同后,负责派出项目经理,并协助项目经理向分公司领导提出项目
38、负责本部门职员的考核和培训,提高职员的素质和业务能力。
39、组织项目回访和编写项目回访报告。(注:目前分公司未设技术质量部,项目回访工作是否由项目管理部门负责)
40、负责新人、销售技能培训;对部门客服人员进行激励、评价和考核;
41、收集客户问题,对客户咨询量、转化率响应时间等进行分析与统计,以提升转换率与整体服务质量;定期形成分析报告,提出各项工作改进建议;
42、大专及以上学历,年龄23—30岁,三年以上客服及售前售后经验;
43、负责公司财务系统进销存系统的操作,为市场部提供相关的销售数据;
44、有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。
45、有权自行安排下属工作人员的各项工作。
46、负责公司工作计划、总结各类文件的起草、审核工作。
47、分析市场,制定对策,确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考。
48、协助综合管理部做好制度建设,了解综合管理部的工作情况,检查制度落实情况,并向领导反馈;协作综合管理部制定员工培训计划、培训内容,审核培训教材。
49、与办公室协作,协助办公室做好年检、报批、人事、工资、档案管理等工作。
50、项目例会相关资料的准备及会议纪要。
——销售部助理岗位职责 50句菁华
1、负责各类营销数据整理,并随时答复领导对销售动态情况质询;协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。
2、接受委托,帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。
3、协助销售总监做好市场活动组织、召开工作,执行具体会务性事务。
4、负责组织销售市场调研,信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态。跟踪掌握市场行情,及时提供合理和有效的营销策略。
5、完成部门经理交办的其他工作。
6、建立和完善市场部相关业务流程,并监督检查执行情况,以确保本部门工作质量与效率的不断提高。
7、对市场销售人员工作的考核、评比、激励;
8、完成好领导交办其他各项基础性和临时性工作。
9、经销商的销售状态调查,评估。
10、了解各区对公司策略的掌控度及目标明确性。
11、实地走访调查,取证;
12、分析资源投放的市场效应;
13、分析产品与渠道的融合度;
14、熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,正确解释并生动地描述相关产品的特征和优点;
15、负责通过在行业性网站免费注册会员,发布公司产品和提升产品知名度;
16、负责网络营销的后台服务、维护和新增网络店铺的产品信息管理及维护
17、负责客户的在线咨询、投诉、电话咨询、邮件等,及时回复跟进处理,并形成书面报告及时上报,积极帮助客户解决疑难问题,督促和协助客户确认付款。
18、做好电子商务行业的合作工作,负责媒介公关和广告投放,密切注意网络推广模式,不断借鉴应用和优化;
19、严守公司经营策略,产品折价、销售优惠办法与奖励规定等商业秘密;
20、完成上级领导临时交办的工作。
21、负责销售人员工作报告与汇总:敦促销售人员分别于每天、每月、每半年和每年将工作总结和工作计划以书面形式发给销售助理,销售助理进行汇总统计。
22、根据合同和业务员需求确认发货内容、开票情况、收货单位、收货地址、收货人、联系电话,并与财务协调开据发票。在没有合同情况下详细询问收款情况。负责与销售及时沟通,并安排发货时间及方式。
23、负责对销售数据及客户资料进行汇总、存档。
24、完成好领导交办其他各项基础性和临时性工作。
25、参考其它部门建议。
26、考核方案的执行结果;
27、负责汇总以营业担当为单位的销售数据统计,考核营业担当业绩,并根据统计整理的数据资料,进行分析发现问题,及时向总经理提交参考建议及方案
28、负责特定项目的工作记录和文件整理,客户接待以及部门指定的其他各项服务工作
29、负责组织公司参展工作的筹备工作,包括展位设计、布置,展品、展牌、资料的确认,并配合综合管理部做好其他工作
30、负责集团公司销售网络体系的维护和培养;
31、销售总监日常业务的协助;分销商、经销商的管理工作。
32、销售合同的管理与存档;销售部相关文件的起草、整理、存档;
33、投标事宜的协调处理,标书文件的制作等;
34、营销方案的提报,协助销售总监负责销售部内部的订单管理及建设;
35、制定并执行部门针对特定行业客户的营销策略,达成特定行业入围选型和销售业绩的目标达成;
36、对部门分配的特定行业进行客户管理,建立良好的客户关系;
37、性格开朗,沟通协调能力强,协调公司内部资源,提高客户满意度,具备基本的商务知识,完成上级交付的其他任务。
38、销售总监助理要参与公司战略的研究;
39、销售总监助理工作职责要为公司的产品进行定位以及开发;
40、要经常维护与重要客户的联系,在参与重大的业务洽谈时,解决在业务拓展中出现的问题;
41、负责开拓全国北方的一线、二线城市市场,开拓客户资源
42、收集市场情报及竞争对手信息,提供合理有效的建议
43、与各商场保持良好合作关系,洽谈铺位、租金及其它重要合作事项
44、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
45、负责协调和组织下设各部门,开展销售日常业务,并随时监督指导;
46、合理控制本部门的.费用开支,以达到低投入高产出的效果。
47、负责运营team外部合作媒体、项目执行公司(例如H5制作、线下活动执行等)的合作信息核对审查,合作合同签订、付款等流程。
48、负责周例会及各类会议的会议室安排、会议记录和会后内容整理工作。
49、负责每月组织茶话会、每Q组织部门TB、部门旅游、部门年会的策划和执行。包含内部财务等部门的费用申领、合同签订等。
50、具有数据处理、工作细致的能力。
——行政前台岗位职责 40句菁华
1、及时,准确接听/转接电话,如需要,记录并及时转达
2、协助公司员工的复印,传真等工作
3、会议会务工作,及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。
4、负责公司会议安排及会议室使用管理;
5、普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;
6、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
7、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
8、协助总经理处理行政外部事务。
9、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;
10、负责预定公司出差人员的机票、火车票;
11、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;
12、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;
13、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;
14、完善员工档案、通讯录;
15、负责员工考勤的核算,协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;
16、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;
17、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
18、收发传真,协助各部门员工收发业务传真;
19、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。
20、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语,并及时提示。
21、报警器响时,及时查看时那个房间,通知客房主管到房间内查看详情,经查看如未发生事故,则按消音键即可。
22、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。
23、办公区的安全检查及安全管理;
24、对待工作态度认真有上进心
25、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;
26、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
27、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
28、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;
29、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
30、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作;
31、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案;
32、协助上级领导完成其他各项工作。任职资格:
33、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。
34、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
35、及时处理学校偶发事件,发现问题及时与有关部门联系,并向主管校长汇报。
36、填好《值周日记》与《学校日记》。
37、前台接待、电话互转,记录留言并及时转达;
38、外出登记及外出资料管理;
39、办公用品采购和登记管理;
40、固定资产的管理;