1、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
2、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
3、1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
4、1 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
5、1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;
6、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
7、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
10、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
11、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等),并对服务现状持续改进;
12、负责员工咨询服务及办公环境管理;
13、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;
14、负责自有物业及驻场物业的日常管理,负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作;
15、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
16、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
17、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
18、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;
19、制定工作和学习计划,规划自己的人生;
20、了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解
21、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
22、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
23、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
24、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
25、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
26、负责组织企业文化建设。
27、负责公司人力资源信息的上传下达工作
28、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
29、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
30、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
31、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。
32、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
33、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
34、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
35、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
36、做好公司宣传专栏的组稿。
37、接受其他临时性工作。
38、协助组织与安排公司活动;
39、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作;
40、对公司证件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责;
41、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,
42、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
43、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。
44、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
45、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
46、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
47、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。
48、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
49、有权根据总经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
50、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责。
——公司行政部部门职责 50句菁华
1、负责公司环境卫生的管理,办公区的布置与调配,检查日常办公区环境卫生清洁工作;
2、负责组织制定公司员工的培训和发展计划,并组织安排实施;
3、完成上级交办的其他工作。
4、填制和分析各类人事统计报表;
5、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
6、协助上级完成管理争端解决程序。
7、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
8、负责公司的人才招聘工作,根据现有业务发展的需求,确定招聘目标,制定并执行招聘计划;
9、贯彻落实本部门岗位职责和工作标准,建立与相关部门间必要的工作关系;
10、负责来自各方面信息的汇总提炼,并进行相应的处理,撰写文件上传下达;
11、负责项目部基础人事工作;
12、协助项目经理完成投标工作;
13、其他与行政秘书相关的工作内容。
14、公司通讯录核对及更新
15、完成领导交付的其他工作。
16、统计、整理并核对各种橡皮相关信息,制作相关报表;
17、负责酒店、火车票、机票预定;
18、其他领导交办的事情。
19、负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。
20、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。
21、按照公司要求,对项目固定资产进行维护管理;
22、完成上级领导交办的其他任务。
23、完成公司行政事务工作及内部文件表格制作;
24、熟悉办公室日常事务,办公用品、资产采买、领用管理;
25、公司办公用品的采购,领用,发放、登记;
26、办公场所卫生保持,来访宾客的接待工作;
27、分发公司订阅的报刊杂志和信函快递包裹邮寄;
28、协助其他部门完成相关事宜。
29、负责建立客户信息档案和管理工作,并进行科学的客户关系管理;
30、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
31、其他日常行政工作。
32、协助总经理进行公司的整体规划;
33、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;
34、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;
35、制定有效的公司绩效考核方案,实施与执行落地,绩效数据汇总与分析;
36、负责参观接待前对展厅的设备设施、环境卫生进行检查,协调各部门跟进做好展厅的各项维护工作;
37、在参观接待期间,负责介绍宣传展厅的各项功能;
38、根据属地管理要求,结合集团数据*台产品协助,定期输出管理报告并不断优化管理办法;
39、持续关注研究行业发展动态,合理完善空间管理各项流程制度。
40、负责在节点与开发商核对客户信息,确认;
41、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;
42、按上级分配的工作区域向顾客提供礼貌、及时的服务,带好手下员工,监督和培训,负责部门日常开展工作。
43、保持顾客台面卫生,工作台整洁和环境卫生优雅、舒适。
44、贯彻执行公司各项方针、政策和规章制度,落实公司重要事项安排
45、组织填报部门人员编制表,负责部门人员编制、职责分工及薪酬规划
46、协助行政部长做好公司日常行政、人事工作,具体安排、落实各项工作计划。
47、协助行政部长做好各种会议、大型活动的筹备、组织工作,并做好相关会议记录。
48、负责公司收发文管理工作,组织进行文件流转、评审工作。
49、负责收集整理各部门月度绩效考核数据、考勤数据。制作、审核每月工资制作材料。
50、公司培训工作的组织安排。
——物流岗位工作职责是什么 50句菁华
1、协助主管处理项目各种报表;
2、年度盘点报表制作,库存差异核实与调整;
3、负责物流商的运费对账工作、物流成本的比对分析。
4、每日运营信息监控、每日货量统计,对每日问题件的相关问题统计发布。
5、负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理。
6、信息录入:将明细录入表格中,方便查找。
7、跟踪:每天查看调度发布的跟踪表,将信息告诉客户。
8、异常处理,若有异常情况要第一时间向上级反馈,自己能处理的自己处理,处理不了的一定要反应。
9、每月运作统计分析。
10、完成上级安排的其他工作任务。
11、每月核对帐单,催收回单,及跟客户运费结算进度。
12、处理货物异常,及时反馈给客户及协调处理异常。
13、其他工作。
14、负责来电记录,来访客户接待,及等货车辆的安排;
15、负责所承运货物在途跟踪服务管理;
16、完成部门经理交代的其它工作。
17、较强的文字功底和领悟能力;
18、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
19、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
20、负责公司物流工作的正常开展,完善物流制度的程序;
21、控制仓库及物流各环节的预算及成本,减少非正常损耗和浪费;
22、协调海外采购部、海关、报关公司等相关部门,进行外贸单证的处理;
23、熟悉物流、运输、配送业务流程;
24、库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时送存银行。
25、妥善保管在用收据,用完的收据要及时缴销。
26、保守保险柜号码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
27、每天业务终了,要及时结帐对库,如出现库存现金溢缺,要及时查找并向有关领导汇报,因工作失误造成的损失,要负赔偿责任。
28、货到付款的应收款项不得超出两日,必须及时催收。次月5日前结清上月款项,特殊情况需列清单向经理和董事长说明。
29、负责核对项目业务量、协助项目报价;
30、负责监督协调处理项目存在的异常;
31、负责该项目进港工作事务安排与协调,及时将到港指令和通知下达相关部门以便操作;
32、使接送货品得到安全完好的运输及存放;
33、严格按照工作流程执行工作;
34、负责每天物流的工作日记日清日毕,及相关单据的规范填写与归档,随时接受上级主管的检查;
35、负责物流车辆的整洁及勿受损坏;
36、严格遵守公司员工手册规定。
37、装卸货物要轻拿轻放,对易破碎商品,要注意保护,易脏商品进行防水、防尘处理。
38、运输途中,要遵守交通规则,正常行驶,禁止超速、抢行,避免因急刹车造*员的伤害或货物的损坏。
39、根据物流部指示带回相应店铺的退货和空周转箱,清点好退货数量并带回相关单据。
40、送货员在物流中心和顾客家工作时必须穿合同配备的工装。
41、安全须知
42、仓储管理
43、良好的领导、组织、协调及沟通能力
44、根据公司年度经营发展规划,拟定本部门年度工作计划、预算等并组织实施;
45、建立并逐步完善公司物流体系相关制度流程并监督执行;
46、定期审核每月配送计划,及时指导并协调各配送事宜,确保商品配送高效;
47、根据公司发展计划及物流成本,做好第三方物流公司引进、淘汰工作;
48、负责部门内部人员月度工作考核、奖惩任用等人事管理工作;
49、具有较强的组织、计划、控制、协调能力,富有责任感,道德素养好;
50、能整体把控整个供应链,能对供应链做整体规划和完善。
——工程部文员岗位的工作职责是什么 40句菁华
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。
5、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
6、主要负责公司自有物业出租,招租管理;
7、维护客户关系,处理好大厦客户提出的要求或投诉管理,协调相关部门配合解决问题;
8、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题;
9、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
10、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范,对不合格项提出整改意见并监督整改完成,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。
11、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。
12、负责仓库账物进、销、存管理工作。
13、按工作流程进行物料的:收料、发料、退料、做账管理。
14、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;
15、负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;
16、负责建立全部门各岗位责任;
17、完成项目经理委派的其它各项任务。
18、协助部门主管核算员工薪资、
19、协助部门经理招标工作、
20、根据每日实际领料开好出库单,并与库管核对
21、做好各部门服务:加强与各部门之间信息的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
22、负责本部门文件档案的归类整理和建档
23、负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位
24、负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作
25、负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令
26、负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函
27、负责起草本部门每个项目的预算偶尔
28、负责与其它部门的联系和文件传递工作
29、协助部门经理管理部门日常行政事务,对各专业和工作组提供协助,协助与其他部门的沟通协调;
30、熟悉本行业的管理特点,具有良好沟通及协调能力
31、报修客户的维修受理,过保客户维修工队的指派;
32、反馈售后维修;
33、工程部日常办公用品的领取及使用管理。
34、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;
35、服从总经理的工作安排,保密意识强、有耐心。
36、关注辖区内业主的意见和要求,及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应;
37、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;
38、配合完成各类会议汇报资料的准备,协助完成各类资料的制作,跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;
39、文件传签及外委工程结算款资料整理上传审批付款,各类工程质保金、投标保证金退还;
40、协助工程物业部负责人日常工作开展。
——行政主管工作职责 50句菁华
1、薪酬和绩效考核:根据公司实际情况,进行绩效考核修改和推行
2、制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度,保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;
3、全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;
4、负责员工关系工作的开展和维护,及时有效的.提升组织体系内的管理能力;
5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。
6、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
7、负责企业文化*台的信息管理;
8、负责公司内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。
9、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;
10、对本部门工作负主要责任,监督指导下属工作,及时发现公司管理的问题,并积极解决。
11、根据公司需要,拟定员工招聘计划,做好员工面试、笔试、聘用、合同签订相关工作;
12、负责制定培训计划,并组织落地实施,提升员工技能;
13、结合业务部门需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;
14、完成上级领导交办的各项工作。
15、负责行政类相关数据整理和其他行政方面工作;
16、配合部门经理执行、落实各类管理工作;
17、做好各种报表汇总统计及相关帐目工作,包括考勤统计、中药饮片部门费用统计并及时报批;
18、参与拟订公司行政工作规划及行政管理制度,并监督执行,确保行政管理工作顺利进行、服务到位;
19、负责公司员工宿舍的登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理;
20、负责公司消防安全巡查、6s检查、工作纪律及仪容着装检查及相关表单的记录和保管工作;
21、负责公司文控、文件的收集、分类、归档、授权、受控及存档管理以及公司各资质证书的年审换证工作安排;
22、负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作;
23、上级领导安排的其他工作,协助领导做好行政管理工作。
24、制定员工培训计划并监督实施;
25、负责劳动合同管理工作;
26、负责公司的招聘工作的具体开展(包括但不仅限于招聘需求沟通、职位发布、简历筛选及推荐、面试安排、背景调查、薪酬谈判等招聘活动),对相关招聘数据进行收集、分析负责。
27、负责公司的薪资核算;
28、协助经理处理公司日常办公室综合事务,贯彻落实各项规章制度的执行;
29、参与对分、子公司行政管理工作的指导和监督检查;
30、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;
31、收集汇总营销部考核相关资料并提交。
32、负责上海分公司办理员工五险一金,新员工入职、转正、离职、生活保障等事项的工作。
33、完成日常及临时交办的工作事项;
34、负责文档资料的建立和管理;
35、完成上级领导交办的其它工作
36、对行政各项事务完的成绩效负责;
37、协助人事经理制定规则制度、员工关系及企业文化建设。
38、负责公司科技项目的组织申报,以及质量体系认证管理工作,并监督完成;
39、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。
40、配合安全部门,使工作活动符合要求。
41、负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
42、认真完成领导交办的其它工作。
43、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;
44、协助公司集体活动组织与安排,节假日慰问、集团各类活动等;
45、负责员工招聘、入职、培训,人事调动,建立人事档案。
46、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;
47、熟悉现代酒店管理制度;
48、领导安排的其他临时性工作。
49、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
50、后期能够出差跟进项目进展、办理相关资质证件,确保新店顺利开业;
——招商部工作职责描述 40句菁华
1、负责招商部门的组建,制订招商部人员管理制度、行为准则及绩效考核办法;
2、负责制订项目招商、招租方案及租金水*;
3、收集整理和反馈公司和项目相关的招商信息,指导招商专员有针对性地进行招商工作;
4、负责制定本部各阶段工作计划、总结和问题报告。
5、负责协调公司与*相关职能部门、商业行会间的关系。
6、要及时准确了解招商情况以及市场信息;
7、及时掌握本组招商人员的客户情况;
8、负责公司市场店房租凭的管理工作。
9、建立市场物业、出租房、店房资料档案。
10、完成公司下达的经营指标,协同财务部做好经营核算工作。
11、针对现在意向客户进行分析、分析、整理、回访。
12、制定本组招商计划和总体任务的分解方案,带领团队完成每月招商任务;
13、安排属下组员的每天工作内容;
14、负责向经理汇报即时的现场招商情况;
15、负责安排每天的出勤人员;
16、负责监督招商组员的工作;
17、写每周招商工作报告,包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等;
18、协助招商经理制订本部门各阶段工作计划,并组织实施。
19、协助招商经理制定、分解经营指标,并监督检查计划执行。
20、负责本部门与其它部门之间的日常协调工作。
21、协助招商专员解决工作中遇到的销售难题。
22、根据大市场发展需要,协助经理制定经营区域规划、调整及广告宣传方案。
23、负责根据分管区域运营实际情况制定分管区域的招商工作目标和工作计划。
24、熟悉掌握并严格执行大市场招商政策,参与组织大型招商活动。
25、根据公司对商场各项年度考核目标在商管部经理的指导下完成各项经济考核。
26、贯彻、执行商管部经理下达的不同时期的各项中心任务。
27、及时向部门领导汇报各种信息,当好领导的参谋。
28、根据市场状况,选用适当的招商办法,完成大厦的招商工作;
29、根据市场情况,调整招商策略,使大厦收益最大化;
30、加强招商人员的专业知识学习,不断提高招商人员素质;
31、负责组织市场调查,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的.需要提出应对策略;
32、负责组织编制租赁合并及相关工作文本,指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作;
33、负责招商人员的培训,组织招商人员及时总结交流营销经验,加强业务修养,不断提高业务水*;
34、为公司重大经营决策提供相关信息机数据;
35、完成公司领导交代的其他工作任务。
36、主动开发客户,缩短招商周期;
37、协助租赁客户办理入住手续;
38、认真学习招商部拟定的招商员学习资料,熟悉本职工作。
39、所有市场部招商员上岗时必须佩戴工作证,以利于自我约束和他人监督,增强岗位责任意识。
40、按公司招商的要求进行洽谈租户,完成招商指标、租金指标的达成;
——行政的工作职责 40句菁华
1、按要求对销售文档资料进行整理,对数据进行汇总统计;
2、内部单据的制作、跟进及发放、终止;
3、公司的考勤管理;
4、招聘人员;
5、为公司员工办理档案转存暂住证工作寄住证等手续;
6、负责工伤处理及劳动关系管理。
7、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与*部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;
8、负责公司重大活动组织和记录,公司档案文件的建档;
9、完成上级交办的其它工作任务。
10、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;
11、预定火车票、飞机票;
12、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。
13、厂部间有关事项协调。
14、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
15、预算编制协助建立及管理。
16、投资计划方案审核、编制及执行、追踪。
17、新产品成本预估及售价拟订。
18、负责公司印章管理。
19、负责公司合同管理和法律事务。
20、行政制度建设:协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程,并督导、评估、监督执行。
21、档案管理:负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理;
22、重点管理好公司制度,并监督落实,严格执法、公正司法;
23、重点管理好公司资产,管控公司费用;
24、对内协调公司各个部门;对外协调相关单位;
25、性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。
26、负责公司文件、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
27、负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。
28、负责办公室储藏室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。
29、负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。
30、负责管理好员工人事档案资料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
31、公司快递资料的接收、转发、登记;
32、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;
33、完成领导交办其它的临时工作内容。
34、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理;
35、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;
36、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;
37、全面负责整个集团公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;规范内部行政管理工作;
38、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理,组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;
39、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;
40、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
——行政文员工作职责内容 40句菁华
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、负责办公劳保用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
4、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;
5、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;
6、负责维护公司内部办公环境;
7、协助领导对各项行政事务的安排及执行;
8、完成领导交办的其它事务性工作。
9、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;
12、严格执行交接制度,新人未到前应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;
13、负责销售数据的统计和汇总工作,并对销售数据进行简单分析;
14、负责销售部门的销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;
15、负责对每日的办公区域清洁和维护;
16、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
17、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;
18、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
19、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;
20、管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机,传真机和打印机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态;
21、主要负责公司申报资料的编制、编写;
22、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理;
23、检查员工的工作量化,及数据统计;
24、做好部门和其他部门的协调工作。
25、负责办公用品的采购及领用。
26、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;
27、负责员工考勤及工资绩效的核算;
28、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
29、以及负责领导临时安排的其他工作。
30、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;
31、系统数据录入、后台合同上传。
32、协助执行并维护公司管理制度的.实施;
33、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
34、负责本校区秩序维护,安全管理及时处理突发事件;
35、收发日常报刊杂志及交换邮件;
36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
37、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
38、各招聘岗位的面试安排及甄选;
39、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
40、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养