1、提醒客房部经理业务上的约会及时间安排,接听电话并作好记录,答复有关咨询;
2、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
3、负责对所辖客房的接待服务工作实行督促、检查,保证客房接待的正常进行。
4、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
5、完成领导交办的其他工作。
6、负责各种文件,报告,材料,讲话的撰写,编制工作计划和工作总结,做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实,审核各公司的重要文、电、函。
7、负责整理、清洁客房,配送各种客房用品。清洁完毕后,填写好“工作日报表”,并把工作车及清洁工具归位放好。
8、负责市党会的会务前期筹备工作,承担市委全体会议、市委常委会议、市委大型工作会议、全市领导干部大会、市委领导召开的座谈会及工作会议、市四大机关秘书长联席会议、市委办公室工作例会的会务工作,并做好市委领导出席的其它会议的会务落实工作。
9、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;
10、保管楼层各种物品,回答客人提出的有关问题;介绍服务项目和客房设施的使用方法。不得拒绝回答客人提出的各种问题,任何情况下不准与客人发生争执,对自己无法回答的问题应向领班报告。
11、负责市委常委会议纪要、市委专题会议纪要和市委办公室发文的起草、修改、校核工作,承担市委领导一般性文稿的起草工作,参与重要文稿的起草工作。
12、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
13、负责机关综合档案的建立和管理工作;
14、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
15、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作;
16、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
17、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
18、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
19、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
20、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。
21、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由老板签名批准。
22、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
23、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
24、协调老板在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;
25、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
26、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。
27、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。
28、考勤卡的更换。
29、做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。
30、评估会议效果
31、科学做好文书的清退和传递工作
32、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
33、负责对上级、企业、*等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。
34、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;
35、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作;
36、负资对全行执法监察的立项、组织实施、管理、统计和上报;
37、负责签署和批阅上级来文及*件,负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理;
38、负责主持讨论、拟定对违法违纪人员和有关责任人员的政纪处分意见,经批准后负
39、负责对全行违规经营行为进行经济处罚和审计复议;
40、负责加强调查研究,总结交流审计工作经验,及时解决审计工作中出现的新情况、新问题,不断提高审计工作水*;
41、负责在市行党委的领导下,按照《工会法》积极开展工作,代表并维护职工的权益;
42、负责市行机关费用管理及基层行费用的审核和报账;
43、负责根据省行的年度计划,拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划,经市行行务会审定后监督执行;
44、负责来石*、省部级领导及其他重要公务活动的接待方案拟定和组织实施工作。
45、负责围绕市行工作中心和相关业务,组织职工开展各种形式的劳动竞赛活动;
46、对入住客人必须认真核对其《居民身份证》等*部门规定的有效证件,做到人证相符。不准为无有效证件的人员提供住宿。
47、负责接转电话和记录工作。
48、负责办公室的清洁卫生。
49、主动收集总公司的运行状况,及时做好宣传报道工作。
50、协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出差错。
——文秘工作职责 150句菁华
1、负责本部的成本核算工作,制定经营预算,控制各项开支。严格把好各种收费标准。实行严格的票据管理,对本部所管辖的物品做到心中有数。
2、充分调动全体员工的工作积极性、创造性,努力营造团结、合作、轻松、愉快、和谐的工作氛围。加强与副经理之间的协调。注重本部骨干人才的培训,做到奖罚分明,不断提高自己的管理水*。
3、协助经理做好本部的各项工作,经理外出时代行经理职责。
4、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
5、协助主任做好来宾接待和*工作。认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。
6、做好公司宣传专栏的组稿。
7、完成领导交办的其他工作。
8、负责高等教育重要资料收集工作,为学校决策提供参考。
9、负责办公用物资供应计划,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。保管公司的各种资料,物品,做好统计工作。
10、公务车辆使用管理;
11、做好接待服务的准备工作。熟练掌握全部客房的类型、等级、设备、位置、房价标准,准确掌握客人各类订房,做好空余房间、钥匙、登记卡等应用品的准备。
12、完成公司领导交办的其它工作任务。
13、考勤管理;
14、按领导指示,与相关部门沟通事务,并做好跟踪、反馈工作;
15、楼层领班必须接受楼层主管和分管经理的领导,并经常向楼层主管和分管经理报告本班工作情况。
16、承办公司内外文件的收发工作,按文件要求及时报送和分发;
17、负责公司文件的打印、复印等工作;
18、巡视所负责的楼层及房间,检查房间的清洁卫生达标及设备完好情况。负责接受本楼客人的投诉。
19、负责策划与组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。
20、建立人才搜寻渠道,了解中高级人才的动态信息;
21、负责整理、清洁客房,配送各种客房用品。清洁完毕后,填写好“工作日报表”,并把工作车及清洁工具归位放好。
22、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作,编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》,办理《客情通报》。
23、保管楼层各种物品,回答客人提出的有关问题;介绍服务项目和客房设施的使用方法。不得拒绝回答客人提出的各种问题,任何情况下不准与客人发生争执,对自己无法回答的问题应向领班报告。
24、负责来石*、省部级领导及其他重要公务活动的接待方案拟定和组织实施工作。
25、报告并上缴在公共区域内捡获的客人遗留物品。
26、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;
27、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划;
28、完成行领导交办的其它工作。
29、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
30、完成总经理交办的其他工作;
31、负责公司各类文书、报告、材料、领导讲话的撰写与传递工作;
32、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
33、负责公司会务体系的建立、提升与管理,组织公司级会议,做好会议的筹备、通知和安排,完成会议纪要的整理和撰写,并传达宣传会议要点;
34、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
35、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。
36、参加公司行政会议,向总经理汇报公司的各项变动。
37、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。
38、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。
39、根据总经理的需要,随时准备好各种资料。
40、协助主管领导组织和编写学院简讯。
41、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
42、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。
43、老板签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;
44、接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;
45、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务,管理制度《行政文员的工作职责》。
46、领导交办的其他事项。
47、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱
48、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。
49、负责老板办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。、
50、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
51、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由老板签名批准。
52、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
53、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
54、收理好送上公司的包裹。
55、协助配合老板处理外部公共关系,如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;
56、及时处理好客户的投诉问题。
57、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
58、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速,并作到微笑服务;
59、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。
60、办公室工作:文档打英收发传真,日常考勤。
61、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;
62、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。
63、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
64、设计并完善公司人力资源结构;
65、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。
66、复印 机复印登记、复印纸 领用及机器加油,日常保养等。
67、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
68、负责公司的档案管理工作;
69、协助做好其他有关事项管理工作;
70、全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。
71、做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。
72、及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。
73、合理地拟定会议议程、日程和预算经费。
74、掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。
75、运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法,促成会议决议的尽快形成。
76、负责对所辖客房的'接待服务工作实行督促、检查,保证客房接待的正常进行。
77、及时处理会议突发性事件,确保会议的顺利进行
78、做好与会人员的返程安排
79、协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的物品
80、为大型团队商务旅行拟定旅行计划。
81、掌握档案收集的途径和方法,接收与征集应立卷归档的文件材料
82、掌握各种档案的保管措施,维护档案的完整与安全
83、掌握文书销毁的范围,掌握文书销毁的程序和方法,对已无保存价值的文书进行焚毁。
84、掌握各种专用文书的管理步骤和方法,有效的管理各种专用文书
85、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
86、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。
87、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
88、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
89、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。
90、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。
91、行政文秘妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。
92、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。
93、员工借书的限期不超过一个月,行政文秘应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文秘。书籍、资料被归还时,行政文秘应备注说明归还日期。
94、负责了解各学校工作动态,掌握学校主要活动情况,协调各部门业务,为学校领导决策提供意见和信息。
95、负责对上级、企业、*等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。
96、完成学校领导交办的其它工作任务。
97、接受其他临时工作。
98、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。
99、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作;
100、负责全行系统党建工作和员工培训工作; 7、负责全行老干部管理、服务工作; 8、负责全行各类社会保险工作; 9、负责行领导交办的其他工作。
101、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作;
102、负责按照干部管理权限,受理全行监察对象不服行政处分的申诉;
103、负责对全行干部职工进行清政廉洁教育,深人持久地开展纠正行业不正之风工作;
104、负责调查研究全行监察工作状况;
105、负责组织制定全行年度或阶段性监察工作计划及有关制度、办法,并组织实施;
106、负责全行系统各部门及员工违法违纪案件的管理、查处、审理;
107、负资与上级行、市总工会等有关部门的沟通和联络,做好汇报、协调工作;
108、认真贯彻执行国家的财经政策和总、分行制定的各项财会制度;
109、负责全辖ABIS操作管理及辅导;负责全行业务印章及结算、出纳机具的管理;
110、负责根据省行的年度计划,拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划,经市行行务会审定后监督执行;
111、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作;
112、负责学校综合性事务、种类接待安排;
113、作为文书工作人员,只有热爱本职工作和忠于职守,才能搞好文书工作。
114、埋头苦干和严谨精细,是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。
115、遵守纪律,就是严格按照工作的职责行事,不以工作之便谋取私利。
116、承担信息项目和统计管理工作;
117、辅助知识层次
118、专业知识层次
119、承担重要文稿起草工作,负责工作计划、总结等文字综合工作,承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作。
120、参与*采购管理和招标工作
121、负责对市行管理干部的调配、任免、考核、交流、奖惩;
122、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘;
123、负责全行老干部管理、服务工作;
124、及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作;
125、老板办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;
126、注重个人的形象,着装、礼仪、谈吐合乎规范;
127、协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;
128、负责围绕市行工作中心和相关业务,组织职工开展各种形式的劳动竞赛活动;
129、负贵搞好职工福利,并积极争得市行党政领导的.支持,不断提高和改进职工工作和生活条件;
130、提醒客房部经理业务上的约会及时间安排,接听电话并作好记录,答复有关咨询;
131、负责与其他部门联系与沟通;
132、处理客房部的人事档案;
133、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;
134、数据管理
135、文档管理
136、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录
137、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。
138、完成科长交办的其它工作。
139、负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记,根据办公室负责人签批意见,呈送学校领导阅批;根据学校领导批示,及时传办、催办,并登记办理结果,视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。
140、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
141、保管登记和按规定发放公司办公用品。
142、完成领导交办的其他事项。
143、统计每月考勤并留底。
144、做好日常工作日志。
145、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。
146、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作,使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。
147、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。
148、主动收集总公司的运行状况,及时做好宣传报道工作。
149、负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。
150、用心参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。
——文秘岗位工作职责 40句菁华
1、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;
2、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
5、调查研究,参与提来源工作计划与总结。
6、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;
7、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。
8、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
9、完成处领导交办的其它工作。
10、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
11、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
12、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
13、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
14、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
15、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。
16、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。
17、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
18、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
19、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
20、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。
21、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
22、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
23、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。
24、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。
25、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。
26、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。
27、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。
28、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;
29、具有两年以上相关工作经验;
30、具有较强的责任心和沟通、协调能力;
31、有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。
32、文档管理
33、每周、每月的项目销售分析报告,每月工作述职报告。
34、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。
35、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。
36、做好机要电话记录,及时向办公室负责人汇报、请示,按要求办理。
37、负责机要专网的开通、使用、缴费,做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的使用、管理工作,严格执行相关保密规定。
38、协助办公室负责人,做好机要安全保密工作,接受上级保密部门的工作检查、业务指导,按时反馈信息,主动加强保密法规学习,自觉遵守保密纪律。
39、接听电话;接待来访人员。
40、工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。
——文秘主要工作内容 40句菁华
1、负责总经理办公室的清洁卫生。
2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
3、做好公司宣传专栏的组稿。
4、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
5、负责人事档案和文书档案的管理工作;
6、协助做好人事统计报表的统计工作;
7、记录好本部门人员的考勤;
8、25岁以上,一年以上相关工作经验;
9、具有全面的工作计划、对外沟通及应变等能力;
10、有较强的组织协调能力和高度责任感,具有较强的文学功底,较好的口头和文字表达能力
11、根据需求进行职位分析,制定招聘计划进行人才的寻访;
12、进行职位分析,制定详细的寻访方案,选择寻访渠道;
13、负责公司各类文书、报告、材料、领导讲话的撰写与传递工作;
14、负责与各级媒体进行联系,做好公司宣传的策划、撰写、发布和监督等工作。
15、完成领导安排的其他工作。国企或者*经验,汉语言文学或行政管理等文秘专业,文秘工作经验丰富,写作能力好。
16、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由老板批示;
17、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结,包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容;定期(至少每学期一次)更新学院干部、人事和党员信息库,做好学院干部、人事和党员的统计工作。
18、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
19、完成办公室主任交办的其它各项工作。
20、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
21、负责拟订本科的工作计划和目标;
22、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;
23、负责公司的档案管理工作;
24、负责对公司文印工作的管理;
25、负责公司会务、会议的安排;
26、负责公司电话总机的管理工作;
27、负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;
28、拟订相关工作制度并组织实施;
29、负责机关综合档案的建立和管理工作;
30、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
31、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱
32、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
33、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
34、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
35、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
36、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
37、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
38、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文秘签字领龋其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。
39、行政文秘根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。
40、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
——保安工作职责 60句菁华
1、贯彻落实安全保卫工作和消防工作,做好对保安的领导工作,调解大厦内各种纠纷。
2、带头遵守公司的各项规章制度,以身作则,不许滥用职权
3、如实记录并小结本班工作状况,并及时向上级汇报。
4、负责查验大件物品放行手续。
5、负责非大厦人员出入的登记工作。
6、巡查所辖区域的治安消防工作。
7、发现火警立即报告并按报警程序报警。
8、负责指挥引导进出车辆,安排进入的车辆停放在指定位置
9、非办公时光负责检查用户门窗锁闭状况,发现问题及时处理。
10、上课期间不允许学生无故外出,如有外出学生须持有班主任签名、级部盖章的出校证明并做好相应登记。
11、教师外出,须持级部开的出入证明并做好登记后方可放行。为方便起见,开车教师可在车内出示出入证明,传达人员代为登记。无出入证明者一律不准放行。
12、不准在保安室闲聊或做与工作无关的事。
13、厂大门是唯一进出厂区的主要通道,保安员务必严格把关,禁止一切未经许可人员的进入。要求本厂员工规范地佩戴厂证方可进入,无厂证者一律将被拒之门外,如属遗失的需在办理报失并有部门主管出具的便条方可进入。
14、完成上级交办的其它工作。
15、负责职责区内的清洁、绿化及公共设施设备的检查,发现问题及时通知各服务中心进行处理。
16、负责查询可疑人员,及时将推销及闲杂人员劝离辖区内。
17、监督检查业主(住户)装修现场的治安消防状况,及时处理违章装修。重大违章装修及时向公司总经理汇报。
18、车场内出现治安纠纷或交通事故要及时报告、疏导和处理。
19、协助*机关做好治安防范工作。
20、外来车辆和人员进入公司大门,必须敬礼并热情、礼貌地问清事因、请客人出示证件并予以登记(主要内容为姓名、单位、事由、进出时间、携带物品等)。如果是找人,保安人员应先通过电话联系,对方同意后方可进入。对拒不出示证件者,要严格按照门卫制度规定禁止入内。
21、定时开关校门、教学楼楼梯铁门、运动场围栏门和各种需要开关的灯。
22、三名保安在每周一下午2:40轮流参加由政教处、学生管理处组织的班主任德育和安全工作会,掌握一周工作重点,提高政治思想和业务水*。
23、打扫维护好值班室和校门内外卫生,确保干净整洁。文件、档、案资料和物品、器械摆放规范,整齐有序,便于保管和使用。
24、本职责解释权归学校办公室。
25、家长应按规定时间接送幼儿,如有特殊情况须经传达室登记,方可进园。离园时间,须密切关注幼儿出园情况(是否有家长带领、情绪是否良好等),严防冒领幼儿的事故发生。
26、衣着整洁、待人接物和气,热情接待因公事来访人员,学生家长、员工亲朋,主动服务,对家长的疑问,能解答的及时解答,不能解答的,询问园方有关人员,再给予解答。不允许无关人员在园内闲坐聊天,不在传达室、大门口逗留。
27、密切注意幼儿的安全,幼儿日常进行户外活动时关注举动,发现危险及时制止。
28、非本校人员来校必须先电话联系被访人,经被访人同意后,再出示身份证登记,并引导来访人与被访人碰面为止。
29、及时接收各级各部门的电话。接电话时要用礼貌用语,并及时向学校和有关人员传达电话内容,不能误事。
30、准时交接班,值班期间礼貌待人,举止文明。严禁喝酒闲聊、不得擅自离开工作岗位。
31、工作纪律严明,严守工作岗位;严格执行交接班制定,按时上下班,不迟到早退;值岗期间按要求统一着装,精神饱满,工作状态佳;坚持使用普通话,礼貌待人,文明值班,不离岗,不做与工作无关的事,不准在上岗执勤时饮酒吸烟、闲谈。
32、巡逻时不得影响学校的正常工作。
33、监控时如发现异常应立即前往查看和处理,如发生紧急事件或案情应立即报"110"、校办和管理处,并立即采取应急措施,力争将损失降低到最小程度。
34、协助项目经理建立健全项目部安全生产管理体系,编制并完善各项安全制度。
35、巡视厂区、宿舍区的水电,消防设施,杜绝安全隐患,发现问题及时上报,及时处理。
36、完全熟悉“灭火器和灭火栓”的使用方法,定时检查消防器材,并做好保养记录。
37、监督员工进入一车间必须经风淋室淋风。
38、做好内部人员及其物品之检查登记。
39、保安员要文明、严纪、服从、为己任,带头遵守厂规公正廉明。
40、发生违反厂规者,要严格执行公司规定并进行处罚,严禁私放或收受利益。
41、入厂宾客或工作人员尚未出厂之事项。
42、在货柜车进入装货区时,首先要检查装货区内是否有异常物品及打开货柜车箱查看是否正常,并禁止非装货组人员进入装货区域。
43、负责对停车场的监控,制止违规摆放车辆及司机以外的人员进入停车常
44、不定期对值勤保安岗位查哨,及时纠正保安违纪行为。
45、不得酒后上岗或擅离岗位。
46、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。
47、负责公司整个场地通道的环境卫生工作,对公司范围的绿化及时维护,对公司范围的通道按时打扫确保整洁;
48、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。
49、负责区域的门卫、守护和巡逻护卫,确保区域内的人身安全和财产安全, 维护良好的工作和生活秩序。
50、主持并组织管理写字楼大厦的安保工作;
51、对内部管理进行监督到位尽职尽责;
52、认真完成值班巡逻任务,认真填写当班记录
53、勤巡查楼层,发现问题及时报告,及时解决(若发现可疑人员要注意监视并报告保安部经理)。
54、坚持预防为主的原则,搞好法制宣传和普法教育工作使全体职工学法、知法、用法,自觉遵纪守法,预防违法乱纪现象发生并勇于同犯罪分子作斗争。
55、保卫科负责对公司发生的偷盗、截留、打架等恶性是事件进行预防、排查、审理、侦破处理。
56、保卫科负责对职工穿工作服情况按规定进行检查处理。
57、保卫科负责对公司职工在公司内吸烟,在工作时间打扑克、吃零食,等违犯工作纪律情况进行查处。
58、保卫人员必须着装上岗,服装统一整洁,站立姿势正确大方,要讲究文明礼貌,否则,每人每次罚款50元。
59、检查本班各岗工作情况,及时纠正工作偏差。
60、做好当值期间的各项情况记录工作。
——公司各部门的工作职责 50句菁华
1、负贵市行机要保密工作?
2、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:
3、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;
4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研,为行领导科学决策提供服务;
5、负责组织本部门的政治理论学习和业务学习,抓好本部门人员的政治思想工作及作风建设;
6、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作;
7、负责按照干部管理权限,组织查处全行监察对象违法违纪违规案件和其他部门移送的案件;
8、负责组织制定全行年度或阶段性监察工作计划及有关制度、办法,并组织实施;
9、负责全行系统各部门及员工违法违纪案件的管理、查处、审理;
10、负责主持讨论、拟定对违法违纪人员和有关责任人员的政纪处分意见,经批准后负贵落实;
11、负责对全行经营活动真实性进行审计监督;
12、负责加强调查研究,总结交流审计工作经验,及时解决审计工作中出现的新情况、新问题,不断提高审计工作水*;
13、负责组织开展全行文明优质服务竞赛活动,并定期组织位查、指导和评比;
14、负贵市行机关计划生育日常管理工作;
15、负责各类文件和材料的审定工作,组织重要文件和材料的集体讨论、定稿工作;
16、负责工会办人员的思想政治教育,组织开展好群众的思想政治工作,关心职工的物质、文化生活;
17、负责市行机关日常事务管理,充分发挥后勤保障,综合服务,多方协调等职能作用,确保机关安全、高效运转;
18、认真贯彻执行国家的财经政策和总、分行制定的各项财会制度;
19、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;
20、认真贯彻执行国家经济方针、政策、法令和规定及上级行的规章制度,维护财经纪律;
21、负责城区营业网点的现金调运工作;
22、负责城区行到郑州上缴外币的长途押运工作;
23、负责城区支行上门收款的武装押运工作;
24、负责票贴现业务的市场营销、客户服务、业务办理;
25、负责管理及培训票据中心员工队伍;
26、负责结售汇业务中人民币资金的清算;
27、负责代理凭证式国债的发行工作;
28、负责贷款审查委员会办公室的日常工作;
29、负责银行承兑汇票和贴现业务的管理和监侧;
30、负责信贷电子化管理系统的数据维护和应用;
31、负贵行领导交办的其他工作。
32、负责收集、分析相关经济信息,并将有关信息和资料向有关领导和部门反债;
33、负责经济纠纷案件管理工作,加强与各业务部门和外部司法部门等社会法律服务机构的业务协调与联系;
34、负责全行资产风险的总体分析、评价、管理和监控,制定资产风险预警办法,建立健全全行资产风险控制体系;
35、负责全行不良资产的综合管理,以降低风险、减少损失为目的,指导和开展各类不良资产的处置;
36、负责制定全行公司业务年度发展目标,制定公司客户结构和贷款结构调整计划,并组织实施;
37、负责组织公司业务信息的采集、整理和分析,向系统内提供信息支持和服务,并向有关部门提供共享信息;
38、负责组织研究机构类客户和市场需求,提出开发金融产品建议,参与新产品的需求设计、开发和侧试,并向新产品开发委员会提交立项申请;
39、负责收集相关经济信息,摘好市场调查研究,分析农业信贷工作的新动态、新特点,总结经验,及时反馈工作情况,提出合理化建议,为领导决策提供参考;
40、负责配合市*农口做好工作,处理好与市直部门的业务关系,与有关部门协商贴息办法和亏损补贴办法、清算贴息款项;
41、负责个人金融产品的宣传及市场营销工作,制定全行市场营销计划并负责组织实施
42、负责全行电子化建设项目的统一管理;
43、负责市行电子化建设委员会日常工作及建设项目的技术管理和项目管理,负责全行电子化建设重点项目情况的收集、汇总、分析与报告;
44、负责全行安全防护设施的规划和建设维护工作;
45、负责经济民替和专职守库、押运人员的管理工作;
46、负责全行的枪弹管理工作;
47、负责全行员工安全防范教育和培训工作;
48、负贵建立和完善保卫工作的各项管理办法。在本部门实行科学民主决策,人员分工达到既分工又合作;
49、负责按照党委各个时期的工作计划,组织制订安全防范设施计划的编制和落实;
50、负贵加强与上下级行和社会有关部门的协调和联系;
——工作职责怎么写格式 50句菁华
1、完成领导安排的其他工作。国企或者*经验,汉语言文学或行政管理等文秘专业,文秘工作经验丰富,写作能力好。
2、监督员工上班时不可外出(除有请假条或离位证外)。
3、严禁随便丢垃圾和乱吐口水现象。
4、鉴督员工进出入车间或上洗手间时穿专用工鞋。
5、必要时协助厂部领导检查宿舍。
6、保安人员是执法人员,故不得参与任何违法活动,否则,将加倍严肃处理。
7、监督员工进入一车间必须经风淋室淋风。
8、协助上司,对本岗所发现的违纪人员进行查处。
9、上班时严禁离开工作岗位,所有己编排岗位的保安员要严守自己的岗位,不得做与本工作无关的事情。
10、负责办理现金和银行结算业务;
11、负责登记现金日记帐和银行存款日记帐;
12、根据上级需要,编制各种资金管理报表;
13、完成上级交办的其他临时性工作。
14、发票的申购、使用及管理;
15、坚持预防为主的原则,搞好法制宣传和普法教育工作使全体职工学法、知法、用法,自觉遵纪守法,预防违法乱纪现象发生并勇于同犯罪分子作斗争。
16、保卫科负责对公司发生的偷盗、截留、打架等恶性是事件进行预防、排查、审理、侦破处理。
17、保卫科负责对公司卫生区、绿化区每天的清洁、清理情况进行督促检查,对查出的问题按有关规定进行处理。
18、保卫人员如因渎职、失职、玩忽职守对公司造成损失的,当班保卫人员负全部责任。对于实事证明,公司物品确属被盗,而保卫科未抓获,按被盗物品价值的100对当班保卫人员罚款80,其它保卫人员罚款20。
19、保卫人员发现问题要及时处理或上报有关部门和领导,不准为坏人、坏事开绿灯,不准徇私情;如保卫人员抓获偷盗、窝藏、截留公司财物者,因徇私情故意放走对责任保卫除按事物价值的10倍罚款外,予以开除处理;经查明,保卫人员对偷盗、窝藏、截留公司财物知情不追查的,除对保卫组按物品价值的100罚款外,对知情者给予开除处理。
20、通过编制付款台账以便查询付款状态及付款单据保管
21、负责公司月报税、开票以及月、季、年结账报表工作;
22、热情接待就诊或咨询的患者,做到来有迎声,走有送声,有问必答,百问不厌,对行动不便及老弱病残中的患者给予协助;
23、负责会计核算,填制会计凭证,保证数据的及时准确性;
24、做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作;
25、负责税务申报等工作;
26、办公环境的维护与管理
27、协助完成其它公司日常行政、人事、后勤工作。
28、接待来访家长,对其进行报名咨询服务及业务指导;
29、负责来访客户的登记、接待工作、酒店餐饮、各类票务的预订工作。
30、负责各类福利的申请采购及发放(节庆、婚庆、工地慰问等)
31、协助做好公司内外部的大型活动、接待,负责日常办公后勤保障工作(会务、办公环境及物业管理等),并做好会议、培训、面谈记录的整理
32、面试人员通知及个人信息采集、新员工入职后勤保障
33、负责来访人员的接待。
34、熟悉把握自己负责品牌或区域内的货品状况,熟悉库房货品的摆放,并进行初级的货品管理工作;
35、向主治医师及时报告诊断、治疗上的困难以及病员病情的变化,提出需要转科或出院的意见。
36、随时了解病员的思想、生活情况,征求病员对医疗护理工作的意见,做好病员的思想工作。
37、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;
38、公司固定资产管理;
39、协助综合管理部处理日常事务;
40、学习、运用国内外先进诊疗、抢救技术,开展新业务、新技术的科研工作,总结经验撰写学术论文。
41、检查前需详细阅读申请单,了解一般情况,做好检查前的准备工作。
42、严格执行仪器的技术操作规程,注意用电安全,定期保养、维修,并经常校对仪器的灵敏度,以保证检查、诊断质量。
43、协助组织公司办公费用计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备负责分配、发放、登记;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料管理;
44、在部门经理安排下,协助开展企业文化活动,协调、组织公司各类活动,营造良好的公司氛围;
45、负责公司办公室物资的补充及收发工作,做好办公用品出入库的登记相关管理;
46、负责进行公司固定资产盘点;
47、各部门文件审批流程跟进及分类;
48、协助人事工作:面试预约、面试安排登记汇总等;
49、费用报销,审核原始票据,编制凭证;
50、在科主任领导和主治医师指导下进行工作。
——行政主管工作职责 50句菁华
1、薪酬和绩效考核:根据公司实际情况,进行绩效考核修改和推行
2、制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度,保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;
3、全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;
4、负责员工关系工作的开展和维护,及时有效的.提升组织体系内的管理能力;
5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。
6、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
7、负责企业文化*台的信息管理;
8、负责公司内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。
9、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;
10、对本部门工作负主要责任,监督指导下属工作,及时发现公司管理的问题,并积极解决。
11、根据公司需要,拟定员工招聘计划,做好员工面试、笔试、聘用、合同签订相关工作;
12、负责制定培训计划,并组织落地实施,提升员工技能;
13、结合业务部门需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;
14、完成上级领导交办的各项工作。
15、负责行政类相关数据整理和其他行政方面工作;
16、配合部门经理执行、落实各类管理工作;
17、做好各种报表汇总统计及相关帐目工作,包括考勤统计、中药饮片部门费用统计并及时报批;
18、参与拟订公司行政工作规划及行政管理制度,并监督执行,确保行政管理工作顺利进行、服务到位;
19、负责公司员工宿舍的登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理;
20、负责公司消防安全巡查、6s检查、工作纪律及仪容着装检查及相关表单的记录和保管工作;
21、负责公司文控、文件的收集、分类、归档、授权、受控及存档管理以及公司各资质证书的年审换证工作安排;
22、负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作;
23、上级领导安排的其他工作,协助领导做好行政管理工作。
24、制定员工培训计划并监督实施;
25、负责劳动合同管理工作;
26、负责公司的招聘工作的具体开展(包括但不仅限于招聘需求沟通、职位发布、简历筛选及推荐、面试安排、背景调查、薪酬谈判等招聘活动),对相关招聘数据进行收集、分析负责。
27、负责公司的薪资核算;
28、协助经理处理公司日常办公室综合事务,贯彻落实各项规章制度的执行;
29、参与对分、子公司行政管理工作的指导和监督检查;
30、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;
31、收集汇总营销部考核相关资料并提交。
32、负责上海分公司办理员工五险一金,新员工入职、转正、离职、生活保障等事项的工作。
33、完成日常及临时交办的工作事项;
34、负责文档资料的建立和管理;
35、完成上级领导交办的其它工作
36、对行政各项事务完的成绩效负责;
37、协助人事经理制定规则制度、员工关系及企业文化建设。
38、负责公司科技项目的组织申报,以及质量体系认证管理工作,并监督完成;
39、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。
40、配合安全部门,使工作活动符合要求。
41、负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
42、认真完成领导交办的其它工作。
43、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;
44、协助公司集体活动组织与安排,节假日慰问、集团各类活动等;
45、负责员工招聘、入职、培训,人事调动,建立人事档案。
46、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;
47、熟悉现代酒店管理制度;
48、领导安排的其他临时性工作。
49、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
50、后期能够出差跟进项目进展、办理相关资质证件,确保新店顺利开业;
——住院护士工作职责 40句菁华
1、热情接待入院病员,核对入院证件。对当日可以入院的病员,应详细登记住院卡片及病历首页。对一时不能入院的病员要耐心解释,请其等床住院。
2、病员办理出院手续,一般于出院前一日由病区将住院医嘱全部送至住院处进行核算,开具帐单。病员或家属来住院处结清后,将帐单交其拿回病区办理出院手续。
3、热主动配合各病房搞好收费管理,建立病员分户帐页,不断健全病人费用催收制度,尽量减少欠费。
4、坚持秉公办事,热情接待病人,虚心听取病人意见,改善服务态度,提高服务质量。
5、按时执行各项定时护理如:口护、会*擦洗、气管切开换*。
6、注意临时医嘱和治疗的记帐。填写治疗用物清单。
7、每天更换呼吸机、吸氧湿化瓶及灭菌注*用水,每周一负责更换所管病人的吸氧管、肝素帽、子母引流袋,每周二、四更换心电监护电极片。
8、家属探视时间不得离开病人,热心接待家属,耐心解答家属疑问,具体病情由值班医生讲解。
9、病人转科、出院或死亡时,在保洁员协助下进行终末消毒处理。
10、督促护理人员严格执行各项规章制度、职业道德规范和技术操作规程,加强护理安全管理。
11、检查指导病区护理工作。帮助护理人员提高管理与业务能力,充分调动其主观能动性,积极支持护士履行职责。
12、亲自执行或指导护士操作复杂的技术,严防差错事故发生。
13、贵重药品逐一出帐,每日查对帐目,做到帐物相符。
14、审核打印处方,药师对领药单进行审核,药量超过规定量或有配伍禁忌或有其他不符合处方管理规定的,应拒绝调配。
15、高危药品按高危药品管理制度执行。
16、负责贵重药品的每日清点及帐目统计工作,做到帐物相符,发现差错及时上报。
17、负责住院部药房的退药工作。
18、负责将所退药品归位。
19、负责整理退药处方及退药汇总单。
20、受理直接下级的合理化建议,并按程序进行处理。
21、定期听取下级的工作汇报或工作述职;定期(每两周一次)向院长汇报本科室的工作。
22、定期对住院部各单元进行工作检查,并做到有记录、有分析、有考核指标。
23、制定本科室培训计划,组织全科人员学习,包括业务学习、政治学习以及法律法规的学习。指导科内医护人员开展健康教育和宣传活动。
24、对本科室工作的开展及执行情况负责。
25、对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责。
26、对本科室贯彻执行医院的规章制度和完成上级交办工作的情况负责。
27、对本科室所掌握的医院商业机密负责。
28、对本科室工作目标的制定和任务完成情况的总结工作负责。
29、严格执行会诊制度:
30、手术所需各种缝针,应事先穿好1~2口针,缝线用无菌巾保护好,传递针线时,应先将线头拉出6~8cm,随时清理束线残端,防止带人伤口。
31、缝合体腔及皮下深部组织前,应与巡回护士详细核对器械、敷料、缝针等,严防异物遗留。
32、协助整理手术房间。
33、准备手术所需物品,器械,仪表和各种设备,做到心中有数,充分准备,主动配合。
34、携带手术病人交接记录本到病人床旁接病人,认真查对患者姓名、年龄、性别、手术名称、手术部位和麻醉方式,检查手术前备皮及皮肤情况,检查患者有无义齿、发卡及贵重物品,乳有异常及时处理。
35、协助手术医生摆好*,系好安全带防止患者坠床。不要过度暴露患者,保护其受压部位,注意保暖。
36、协助洗手护士开台,认真清洗器械、纱布、纱垫、缝针等手术用品,负责手术用物供应,认真填写护理记录单。
37、坚守岗位随时供给术中所需一切物品,负责手术间护理环境达标,包括温湿度、照明、噪音等如有不当及时处理。
38、负责手术物品清点和手术开始前、体腔关闭前、体腔关闭后、皮肤完全缝合后、及时记录台上掉下的物品应立即捡起放于指定位置以便清点。
39、清洁整理补充时间内一切物品定位归原,如为污染,手术按污染类别遵照规定做好终末处理。
40、认真填写护理记录单,记账单和手术登记本