1、负责门店商品质量管理,依照集团管理流程,对供应商进场进行商品书证审核,负责商品质量检查和考核,全面监控商品质量合格率;
2、负责客户来访接待,协助营业部门处理顾客重大投诉,并跟进处理集团400转递的投诉,对于店内无法解决的重大投诉,负责联络上级工商部门受理解决并实时跟进;
3、根据项目业主签约时间或交付时间,实施准磨稳老业主满意度调查,提交《客户满意度调查报告》;
4、及时与客户进行沟通,与客户建立良好关系,急客户之所急、 想客户之所想 ;
5、维护客户资源,防止客户流失;
6、负责制定客户维系原则与客户维系标准,协助拟定标准的客户维 系工作流程规范。
7、负责对客户有关服务质量投诉与意见处理过程的督办和处理结果 的反馈。
8、每天详细巡查辖区楼宇二遍,维护公共设施和楼宇的安全、完整、美观,监督住户的装修、改造工程,发现违法、违章行为及时处理,做好每日工作日记。
9、向住户宣传国家的方针政策,及时传达*和公司的各项通知、规定,协助配合*、居委会等部门开展工作。
10、负责员工饭堂帐务管理工作
11、自觉遵守公司的各项规章制度,负责前台接待工作,记录好来电来访内容,接待业户投诉并跟进处理;
12、负责外来文件的签收、登记工作,并按文件属性分送相关领导及部门传阅;
13、向住户宣传国家的方针政策,及时传达*和公司的各项通知、规定,协助配合*、居委会等相关开展工作。
14、负责解答业主/住户有关综合管理费用的咨询;
15、负责互联网金融*台上的客户开发、维护、跟踪等工作;
16、负责互联网金融*台的信息发布栏目中的信息核查工作,通过短信、邮件、电话等形式向网站客户进行信息传达工作;
17、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;
18、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;
19、积极配合部门主管工作,有效完成好主管临时交代事务,积极协助其他同事工作,工作中保持协作的态度,高效快速的完成各项工作。
20、做到当日工作当日完成。
21、及时总结日常工作中所遇到的客户服务问题,分析汇总到客服主管。
22、协助客服主管完成本部门员工的工作安排。
23、准确、简洁、高效、友好的回复顾客购买时提出的各种问题。自己无法解决的求助同事或者客服组长。
24、负责用户进出货物的监督管理;
25、执行公司的各项管理规章制度。
26、消费过程跟踪督导:在客人消费的高峰时,客户服务部应亲临消费现场,对各部门的服务进行跟踪监督,收集客户的意见,解决客人的投诉及其它合理要求。
27、定期联系客户:按档案记载和客户维系及回访计划定期联系客户,要求每周至少电话联系一次,做好联系记录。
28、信息反馈:及时将公司的促销方案传播给老客户。及时将客户的变化,如单位客户的人事变动,个人客户的工作单位变动反馈给经营部门和财务部。
29、协助财务收账工作。
30、对营运经理负责,分管售后服务部的全面工作。
31、负责顾客电话预约定货,团体购物的接待。
32、每月将楼管员抄录的各住宅、商铺的水电表及公用电表读数录入电脑生成水电费及公摊电费等,保证数据录入的差错率为0;
33、每月登录新收楼的业主资料和银行账号,以便进行费用的生成和管理工作;
34、银行划账后,填制《银行进账单》交财务;
35、根据银行划账结果,统计未能成功划账的金额,并打印楼宇、商铺的欠费通知单、欠费台账,以便楼管员进行费用的催缴工作;
36、建立公司客户完整数据库;
37、建立公司客户投诉处理与客户回访管理办法,客户意见的收集与反馈以及客户投诉事项的跟踪与回访;
38、会员客户基本数据管理。例如包括会员爱好、重要节日提示、会员积分等。
39、编制会员俱乐部宣传资料,招募新会员(含新会员入会资格认定、审查及办理入会登记、发放会员卡等手续);
40、参与社区文化活动策划、组织。
41、、组织协调公司客服资源,协调公司各部门开展客户服务工作;
42、思维敏捷灵活,有耐心,能设身处地的`为顾客着想。
43、通过电话、在线聊天工具、传真、邮箱等方式解决产品售前咨询服务工作,了解客户需求,准确记录客户信息并存档;
44、耐心、细致的妥善处理售前、售中的各类问题;
45、处理订货及做好售前售中服务工作,店铺日常管理;
46、整理每日、周、月的销售数据,总结并及时上报;
47、独立处理日常简单的售前问题;
48、成交后有时与买家核对收货地址,再次引导买家收货好评,提示买家收藏店铺,期待下次合作;
49、熟悉掌握产品各项属性;
50、主动性强,主动推荐,挖掘客户需求。
——客服部主任岗位职责 40句菁华
1、负责售前售后日常订单处理及流程优化
2、负责收集汇总售后过程中遇到的商品问题及常见问题并反馈优化
3、负责报事完结时效及集团日常投诉处理管理。
4、处理客户投诉,监督维保进程,确保客户事项处理进程形成闭环;
5、不断总结、优化服务话术,并对客服团队进行培训,提高店铺转化率。
6、负责处理各类疑难咨询及投诉问题,不断提高客户满意度及店铺评分。
7、负责对电商客服人员进行考核评估。
8、负责组织前台人员进行来客接待,来客信息核实和服务享受资格验证,协调各种款项缴纳,来客分流和引导。
9、负责体检客人的报道登陆、信息确认、条形码打印。
10、负责受理体检增项服务。
11、及时发现客户需求及意见,并记录整理及汇报
12、每月需完成月度汇报,年底需完成年度汇报
13、负责编制年度社区文化方案,并组织实施及做好相关的活动记录。
14、负责客户服务人员业务能力的培训及考评工作。
15、制订和完善本部门的工作程序和工作标准;
16、负责处理业主投诉,确保处理结果让客户满意;
17、负责本部门员工的月、季度考评工作,对本部门员工的录用、转正、升职、嘉奖等具有审核建议权;
18、合理处理顾客投诉,提高服务台的服务水*;
19、保持与员工的良好沟通、领导和激励员工,建设积极上进的团队;
20、计划并实施对直接下属的目标管理,评估、考核直接下属;
21、培训指导下属,帮助下属提升自我,并培养本岗位的'接班人;
22、负责各类业务单据(汇款、发货、结算等)的审核、客户返利、浮动底价复核及帐目结算,及对特殊业务的监管;
23、负责发货、回款数据的整理及各类报表的提供;
24、日常会议;
25、部门员工工作的监督和向上级主管回报工作;
26、定期回访客户,进行深度开发。
27、优惠活动及时通知客户。
28、客服有投诉要倾听客户的意见。
29、满意度调查表(问卷):列出所有可能影响顾客满意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后选出企业最关心的几个因素,让受访者帮助判断这些因素的重要程度;分为:高度满意,一般满意,无意见,有些不满意,极不满意。
30、充分了解客户需求及购物心态,主要通过在线聊天,电话销售的方式让每个顾客买到他们需要的商品,并利用相关软件及时准确地处理跟进订单;
31、完成对客服现场管理等工作,并能对工作中出现的问题提出优化改进方案;
32、负责顾客投诉部门的培训学习
33、负责顾客投诉部门与其他部门的工作衔接和配合。
34、负责制定卖场顾客投诉受理规定标准并负责其监督与实施。
35、带领客服团队做好日常网络营销及客户服务工作,并带领团队完成目标;
36、通过电话、在线聊天工具、传真、邮箱等方式解决产品售前咨询服务工作,了解客户需求,准确记录客户信息并存档;
37、上司安排的其它事项。
38、通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提*品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的促进销售,促成订单;
39、独立处理日常简单的售前问题;
40、打字速度不得低于80字/分;
——物业客服部岗位职责 40句菁华
1、负责对客户应交纳费用的通知及催收工作。
2、完成上级交办的其他工作。
3、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理;
4、铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”;
5、接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外);在完成电话对话前,员工必须询问客人有否其他需要,电话结束时说“谢谢”或“再见”;
6、前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行;
7、做好前台的清洁工作,包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍,定时做好接待大厅的日常卫生维护工作;保持前台环境清洁,除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物;
8、必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,会用Excel制表、Word文档及运用简单的公式;离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台;
9、公司需进行培训、或召开会议时,须提早15分钟小时到现场,协助做好一切准备工作,不得无故缺席;
10、如事态紧急来客不听要求,想要硬闯办公室,呼叫保安或办公室其他人员协助拦截;
11、保持口气清新自然无异味。
12、与客人交谈应站立端正,讲究礼貌,不左顾右盼,低头哈腰。要用心聆听客人的讲话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争论,不强词夺理,说话要有分寸,语气要温和,语言要文雅;
13、负责业主入住手续办理、业主钥匙管理、业主资料整理、房屋质量问题整改跟踪。
14、负责办理小区车位出租手续。
15、负责小区外来人员的管理。
16、检查、监督客服工作并做好巡视记录;
17、能够组织协调开展物业管理工作,协助提升项目品牌知名度;
18、处事冷静,并具备良好的沟通协调能力及突发事件处理技巧;
19、负责客户关系的建设和维护,处理重大客户投诉;
20、搭建完整的客户服务培训体系,持续提升团队业务技能和服务水*。
21、识别、控制物业管理潜在风险,协助项目负责人处理紧急突发事件。
22、负责管理片区内物业费的收缴工作;
23、负责与房产公司对接,完成项目各类资料的移交,完善物业服务中心各类档案管理。
24、负责物业管理费和其他费用的催缴工作;
25、协助相关部门做好物业咳嗽钡陌才藕团嘌倒ぷ鳌?/p>
26、负责客服部日常事务安排管理工作,检查督促客服工作质量,提升服务水*;
27、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。
28、负责监督本部门用品的采购、入库、出库工作。
29、负责区内商业网点和居家服务摊点的全面管理
30、坚持每天巡视公寓二遍,发现问题现场督导解决。
31、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任,制定工作要求、工作目的、以及建立各项管理制度;
32、根据房产销售状况,负责制订每月楼宇前期介入及验收移交计划,与房产开发公司做好物业验收和移交工作;
33、负责计划、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作;
34、负责对分承包合同的相关条款提出意见,供总经理参考,并对分承包商的工作情况进行监督、检查、评定;
35、负责确保本部门质量记录的完整、准确有效,并做好归档工作。参与公司组织的物业管理质量大检查及做好相关之管理质量评定工作;
36、负责监督小区范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施设备养护等方面工作开展情况。发现问题,与相关部门协调,寻求改善之方法;
37、完成公司交办的其他工作任务。
38、遵守公司各项工作制度,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待住户和来访客人,对住户的投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。
39、提出责任区内的管理服务工作计划,监督、[[检查管理处维修、绿化、治安、清洁、卫生消杀等工作情况,负责处理责任区内违章、违纪行为和突发事件;发生火警、困梯、台风、治安案件时懂得应急处理办法,并且能够有效及时地处理。
40、负责对分工范围内的小区安全、清洁、绿化、设备设施运行、房屋质量返修、装修施工及环境恢复等各项事务的跟进、监管、验收;
——物业客服部主管岗位职责 40句菁华
1、充分了解客户需求及购物心态,主要通过在线聊天,电话销售的方式让每个顾客买到他们需要的商品,并利用相关软件及时准确地处理跟进订单;
2、对客服团队人员进行培训、引导及管理,并制定合理的客服流程及管理制度;
3、房屋交付阶段前期工作准备及产权证办理等相关专项工作处理;
4、对接集团,处理完成集团要求的各类临时性工作。
5、协助制定投诉处理规范,妥善处理负面反馈,改善服务质量;
6、负责收集并管理各渠道负面反馈及投诉,采集分析处理投诉数据,做好汇总、监测工作,全面了解投诉原因;
7、负责跟进突发事件以及商户投诉,负责相关方投诉的统计分析、商户投诉分析
8、客服中心岗位职责的分工细化
9、对房地产客服投诉、维修、交楼、老业主维系、备案和产权证办理等工作有丰富的管理经验;
10、协助指导客户使用**成订单,不断提高销售技巧、在线反应速度以及成交率。
11、完成部门安排的其他工作任务。
12、梳理、优化客服中心工作流程、业务指导手册,协调运营、产品等部门间的配合与衔接工作;
13、本科以上学历;
14、日常会议;
15、培训提高服务水准;
16、汇总投诉,总结形成处理文案,采取预防措施,改善服务或产品的质量
17、树立公司外部形象
18、定期回访客户,进行深度开发
19、客服有投诉要倾听客户的意见
20、深度调查,对某一问题深度访谈。
21、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。
22、做好与各部门的横向配合工作。
23、负责每月向管理处主任(经理)提交本部门工作计划及工作总结;
24、负责对本部门员工进行定期、不定期考核,向主任提交本部门员工的工作绩效报告;
25、坚持定期详细巡查所辖物业及其他部门工作,发现存在及潜在问题,及时安排、处理改进有关工作;
26、负责及时、准确、合理地领导客服部处理业户投诉,并行开展物业客服提升工作;
27、负责根据公司流程及标准,及时提供业户欠费数据,完成公司交办的管理费清欠工作;
28、负责员工排班、考勤、入离职工作;
29、领导交办的其他工作。
30、5年以上物业管理或客服管理工作经验,2年以上客服主管岗位经验;
31、负责写字楼的物业管理工作及礼仪接待工作;
32、负责维护客户关系,认真解答客户咨询或疑问;
33、负责业户档案的管理工作;
34、协助监督管理环境绿化部日常工作;
35、协助计划、组织服务中心员工培训工作;
36、负责对本部门进行培训、考核评估,确保下属员工的工作能力及服务水*。
37、负责*台客服人员日常管理,提供引导、支持与监督,并进行培训、考核;
38、协助电商经理,制定和完善客户服务的管理制度,规范和完善岗位职责,优化客服流程;
39、负责电子商务*台页面上传、货品上架、售前、售中、售后服务等日常工作;
40、有良好的行业触觉,掌握一定的快消专业知识;
——前台工作职责 50句菁华
1、在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡支票操作程序执行。
2、切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。
3、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。
4、每一天整理“离店帐未*”客人帐务,对非正常情景进行汇报。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
7、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
8、负责妥善保管客户休息区物品,并建立台帐.
9、负责接待商户、住户投诉,需要转给相关部门处理的事宜,进行传递,并督导处理过程及结果,做好相关记录;
10、每月向部门主管汇报当月工作情景,定时与同事进行业务交流。
11、访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;
12、协助宿舍后勤管理工作;
13、普通话准确流利,具备必须礼仪知识;
14、VIP接待,供给礼仪引导服务;
15、协助销售顾问办理有关的销售事宜
16、服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人供给一流的接待服务,并转交销售顾问
17、客人离开后2.分钟以内清理水杯及垃圾整理登记表,整理桌椅、坚持洽谈区的整洁;
18、培养与提高业务本事,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的经过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
19、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;
20、积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。
21、接待前准备工作
22、协助建立员工档案,、员工关系等常规人力资源工作。
23、办公室清洁、绿植的审查;
24、负责固定资产及日常办公用品采购,并做好领用管理
25、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;
26、接待商,负责房东的投诉,传达给相关部门处理的事项、传达、处理过程和结果的监督,并填写相关记录负责销售公寓租户禁止出入卡。
27、协助公司会议服务支撑;
28、前台区域、会议室区域的办公环境管理、展现公司良好形象;
29、收集客户资料整理汇总
30、负责前台人事行政表格管理,比如考勤、办公用品领用等;
31、接收和分送传真,协助发送传真;
32、协助办公设备及学校环境的维持及维护;
33、公司固定资产管理;
34、负责对保清员工作进行监督与指导工作;
35、各部门文件审批流程跟进及分类;
36、负责公司前台或咨询室卫生清洁及桌椅布置,坚持整洁干净。
37、负责访问客户的接待基本咨询和介绍,严格执行公司的接待服务规范,遵守良好的礼仪礼仪礼仪。
38、对客户投诉电话,及时填写登记表,第一时间到达客户支持组,定期向副总裁汇总客户投诉记录。
39、服从本队班长的工作日程,按照规定的程序和标准,为宾客提供一流的接待服务。
40、访问客户的招待基本咨询和介绍,严格执行公司的招待服务规范,遵守良好的礼仪礼仪。
41、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
42、完成领导交付的工作。
43、掌握预订程序及其他订房规定,接待宾客预订;
44、负责到访客人的接待及对前台电话及行政相关事务的处理。
45、按要求完成所需报表。
46、以正确的方式引导来访者。
47、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
48、日常工作信件,传真、报告、通知等资料的整理、归档;
49、公司来往信函、材料、杂志要做到及时送达各部门或相关人员。
50、联系来访者所找的公司人员,确定所找的人员是否在办公室内,如在及时引导客户与公司人员见面;
——前台的工作职责 50句菁华
1、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在
2、负责公司报刊,邮件、包裹、报纸的收发与转交。
3、负责接听来访电话,记录好电话内容,并做好转达工作。
4、保持前台环境清洁。
5、负责公司文件打印,协助复印等工作。
6、协助保洁员好前台卫生,做到无灰尘、无污渍。桌面不得放置私人物品、杂物,不得在前台吃食物。
7、公司各类办公用品的管理、申购、发放;
8、各类文件资料的整理、电脑录入及打印、收发、保存、管理;
9、记录公司级及部内工作汇报会议记要,编写总经理及部长各种通知、报告;
10、负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。
11、接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
12、领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后给予发放;
13、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;
14、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;
15、名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;
16、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
17、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
18、积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。
19、会议中服务工作
20、会议后完善工作
21、完成领导交办的其他事宜。
22、负责访客接待、面试接待;
23、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;
24、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
25、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
26、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;
27、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
28、备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)
29、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。
30、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。
31、正确处理钥匙的发放。
32、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。
33、准备工作:(如一个房间需要两张房卡,要提前一天准备好房卡)
34、负责公司日常的来宾接待及快递管理;
35、负责客户来访时指引及会议内勤服务;
36、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;
37、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;
38、负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。
39、负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。
40、严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。
41、负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。
42、负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。
43、负责信函、包裹的收发工作。
44、负责单位会议室计划安排。
45、不准在前台岗位聊天、喧哗。保持岗位环境整齐、洁净。
46、经理办公室盛水器皿保持有水状态,注意提前续水。每天早上换水。
47、来到公司先将开水器开关打开。每周一早上将开水器里的积水放完,换水。
48、督促清洁工的工作情况,有不满意之处,及时指出,如不改善则报告主管领导。
49、每天上午及时到楼下取报、分发报纸。
50、负责资料复印,传真。
——文员的工作岗位职责 50句菁华
1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。
2、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。
3、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;
4、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。
5、收发与回复日常邮件;
6、具有较强的执行力,能承受较大的工作压力。
7、负责公司办公用品的购买及发放,负责固定资产的登记及盘点;
8、熟练操作office办公软件;
9、可接受优秀实习生。
10、负责销售产品发货,确保产品及时、安全发出,并跟踪产品到货情况;
11、统计每日、每月销售数据,对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类,统计完成率及增长率;
12、负责销售活动的方案管理与文档备案,评估活动效果;
13、业务人员各类报表的催缴、整理,统计报表漏缴数据;
14、接听、转接电话;接待来访人员。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;
17、贵重物品寄存服务:按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。
18、接听学员来电,为学员提供快速、准确和专业的咨询与服务;
19、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
20、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
21、负责公司办公用品的管理;每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;
22、负责公司标书制作修改、邮件和报刊的收取、分发工作;
23、熟练运用关键字,为运营部门提*品具体信息及相关说明资料,并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作;
24、负责新进员工入职办理、合同的签订;
25、完成直接上级安排的其他临时事务。
26、做好出货产品质量检查及合格证检验。
27、对检验中判定的不合格品按程序进行标识记录隔离,填报不合格品处理单。
28、员工关系:合同、档案的管理
29、负责公司产品的检验分析及报告的出具工作;
30、负责公司新供应商样品检验及检验报告出具工作;
31、配合上级安排的工作任务。
32、领导交办的其它事宜。
33、完成研发公共服务*台其他相关工作。
34、公司高新技术企业的认定与复审工作;
35、上海名牌、著名商标申报与认定;
36、能独立处理日常订单问题;
37、大专以上学历,财务相关专业优先;
38、2.2审核订单包括产品的规格、价格、交期等。
39、英语CET—4及以上
40、熟练操作Windows系统,熟悉MS Office软件
41、良好的团队协作能力及沟通能力
42、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放;
43、思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;
44、负责公司日常宣传、策划设计制作。
45、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的登记。
46、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;
47、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;
48、协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。
49、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作;
50、具备一定的行政管理经验;
——文秘工作职责 50句菁华
1、提醒客房部经理业务上的约会及时间安排,接听电话并作好记录,答复有关咨询;
2、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
3、负责对所辖客房的接待服务工作实行督促、检查,保证客房接待的正常进行。
4、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
5、完成领导交办的其他工作。
6、负责各种文件,报告,材料,讲话的撰写,编制工作计划和工作总结,做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实,审核各公司的重要文、电、函。
7、负责整理、清洁客房,配送各种客房用品。清洁完毕后,填写好“工作日报表”,并把工作车及清洁工具归位放好。
8、负责市党会的会务前期筹备工作,承担市委全体会议、市委常委会议、市委大型工作会议、全市领导干部大会、市委领导召开的座谈会及工作会议、市四大机关秘书长联席会议、市委办公室工作例会的会务工作,并做好市委领导出席的其它会议的会务落实工作。
9、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;
10、保管楼层各种物品,回答客人提出的有关问题;介绍服务项目和客房设施的使用方法。不得拒绝回答客人提出的各种问题,任何情况下不准与客人发生争执,对自己无法回答的问题应向领班报告。
11、负责市委常委会议纪要、市委专题会议纪要和市委办公室发文的起草、修改、校核工作,承担市委领导一般性文稿的起草工作,参与重要文稿的起草工作。
12、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
13、负责机关综合档案的建立和管理工作;
14、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
15、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作;
16、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
17、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
18、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
19、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
20、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。
21、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由老板签名批准。
22、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
23、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
24、协调老板在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;
25、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
26、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。
27、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。
28、考勤卡的更换。
29、做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。
30、评估会议效果
31、科学做好文书的清退和传递工作
32、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
33、负责对上级、企业、*等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。
34、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;
35、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作;
36、负资对全行执法监察的立项、组织实施、管理、统计和上报;
37、负责签署和批阅上级来文及*件,负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理;
38、负责主持讨论、拟定对违法违纪人员和有关责任人员的政纪处分意见,经批准后负
39、负责对全行违规经营行为进行经济处罚和审计复议;
40、负责加强调查研究,总结交流审计工作经验,及时解决审计工作中出现的新情况、新问题,不断提高审计工作水*;
41、负责在市行党委的领导下,按照《工会法》积极开展工作,代表并维护职工的权益;
42、负责市行机关费用管理及基层行费用的审核和报账;
43、负责根据省行的年度计划,拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划,经市行行务会审定后监督执行;
44、负责来石*、省部级领导及其他重要公务活动的接待方案拟定和组织实施工作。
45、负责围绕市行工作中心和相关业务,组织职工开展各种形式的劳动竞赛活动;
46、对入住客人必须认真核对其《居民身份证》等*部门规定的有效证件,做到人证相符。不准为无有效证件的人员提供住宿。
47、负责接转电话和记录工作。
48、负责办公室的清洁卫生。
49、主动收集总公司的运行状况,及时做好宣传报道工作。
50、协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出差错。
——物流岗位工作职责是什么 50句菁华
1、协助主管处理项目各种报表;
2、年度盘点报表制作,库存差异核实与调整;
3、负责物流商的运费对账工作、物流成本的比对分析。
4、每日运营信息监控、每日货量统计,对每日问题件的相关问题统计发布。
5、负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理。
6、信息录入:将明细录入表格中,方便查找。
7、跟踪:每天查看调度发布的跟踪表,将信息告诉客户。
8、异常处理,若有异常情况要第一时间向上级反馈,自己能处理的自己处理,处理不了的一定要反应。
9、每月运作统计分析。
10、完成上级安排的其他工作任务。
11、每月核对帐单,催收回单,及跟客户运费结算进度。
12、处理货物异常,及时反馈给客户及协调处理异常。
13、其他工作。
14、负责来电记录,来访客户接待,及等货车辆的安排;
15、负责所承运货物在途跟踪服务管理;
16、完成部门经理交代的其它工作。
17、较强的文字功底和领悟能力;
18、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
19、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
20、负责公司物流工作的正常开展,完善物流制度的程序;
21、控制仓库及物流各环节的预算及成本,减少非正常损耗和浪费;
22、协调海外采购部、海关、报关公司等相关部门,进行外贸单证的处理;
23、熟悉物流、运输、配送业务流程;
24、库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时送存银行。
25、妥善保管在用收据,用完的收据要及时缴销。
26、保守保险柜号码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
27、每天业务终了,要及时结帐对库,如出现库存现金溢缺,要及时查找并向有关领导汇报,因工作失误造成的损失,要负赔偿责任。
28、货到付款的应收款项不得超出两日,必须及时催收。次月5日前结清上月款项,特殊情况需列清单向经理和董事长说明。
29、负责核对项目业务量、协助项目报价;
30、负责监督协调处理项目存在的异常;
31、负责该项目进港工作事务安排与协调,及时将到港指令和通知下达相关部门以便操作;
32、使接送货品得到安全完好的运输及存放;
33、严格按照工作流程执行工作;
34、负责每天物流的工作日记日清日毕,及相关单据的规范填写与归档,随时接受上级主管的检查;
35、负责物流车辆的整洁及勿受损坏;
36、严格遵守公司员工手册规定。
37、装卸货物要轻拿轻放,对易破碎商品,要注意保护,易脏商品进行防水、防尘处理。
38、运输途中,要遵守交通规则,正常行驶,禁止超速、抢行,避免因急刹车造*员的伤害或货物的损坏。
39、根据物流部指示带回相应店铺的退货和空周转箱,清点好退货数量并带回相关单据。
40、送货员在物流中心和顾客家工作时必须穿合同配备的工装。
41、安全须知
42、仓储管理
43、良好的领导、组织、协调及沟通能力
44、根据公司年度经营发展规划,拟定本部门年度工作计划、预算等并组织实施;
45、建立并逐步完善公司物流体系相关制度流程并监督执行;
46、定期审核每月配送计划,及时指导并协调各配送事宜,确保商品配送高效;
47、根据公司发展计划及物流成本,做好第三方物流公司引进、淘汰工作;
48、负责部门内部人员月度工作考核、奖惩任用等人事管理工作;
49、具有较强的组织、计划、控制、协调能力,富有责任感,道德素养好;
50、能整体把控整个供应链,能对供应链做整体规划和完善。
——物业客服前台岗位职责 50句菁华
1、负责接待业主和来访客人,热情、耐心地解释和解决业主提出的相关问题;
2、做好与相关部门协调、沟通与合作。
3、负责日常业户来访接待、物业服务中心客服电话的接听;
4、跟进受理的业户各类投诉、报修、问询、质疑、求助、建议的处理情况以及处理完毕后对业户的电话回访;
5、协助客服主管完成物业管理费的催缴。
6、良好的人际沟通表达技巧,热情有礼、反应敏捷,有较强的理解和接受能力,良好的服务意识和团队协作精神。
7、个人形象良好,性格开朗、活泼,普通话、粤语流利。
8、负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,并作好记录;
9、客户关系建设:按照公司要求,以标准化、规范化的客户接待礼仪,换位思考,受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并流转至责任部门/人,第一时间跟踪落实服务需求的处理进度;客户服务结束后,第一时间进行客户回访;
10、每日至少对所管辖片区全面巡查一次,负责对片区的安全、工程、环境服务过程及服务质量进行监督、跟踪、整改和复查;
11、负责客户装修申请的办理,每日进行装修现场巡查,协调安管、工程人员对装修过程的管理,发现违规装修立即制止,对于难点客户协调*行政执法部门处理,妥善保存装修管理相关记录备查;
12、建立并维护良好的公共秩序,协调处理客户邻里纠纷;
13、依照公司的社区文化工作计划,定期开展社区活动,在活动过程中与客户进行良好的沟通;
14、负责重大投诉的处理,并定期对投诉进行分拆,制定纠正预防措施,有效控制投诉量;
15、负责对外协调相关单位公共关系,部门之间的沟通协调,确保各项工作的顺利开展。
16、负责服务标准、流程等客服体系标准化建立、优化。
17、组织进行客户满意度调查并跟踪改进措施实施的效果。
18、家住青浦徐泾或闵行优先。
19、完成上级交待的其它任务。
20、及时处理责任区内业主的投诉,投诉处理率达100%,建立与业主的良好关系,积极与业主交流、沟通,及时反映业主的意见和建议;
21、监督娱乐设施的各项管理工作,切实执行娱乐设施开放的各项规定;
22、完成领导交办的其它工作。
23、负责管理区域业主物业费的收缴工作,并与欠缴客户进行有效沟通,协助领事完成收费任务。
24、协助项目经理开展各种社区文化活动。
25、完成项目经理下达的各项工作任务。
26、负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。
27、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;
28、配合物业总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。
29、制订本部门工作计划,指导、协助下级负责人在制定工作计划,定期检查、监督、查处违章,提出改正措施。
30、加强本部门员工的团结协作,公正、公*地评价员工的工作,做好劳动纪律检查奖惩,调动员工积极性。
31、负责区内家政服务、环卫管理和便民服务项目的.制定及协调组织工作。
32、负责计划、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作;
33、负责对分承包合同的相关条款提出意见,供总经理参考,并对分承包商的工作情况进行监督、检查、评定;
34、负责对客户服务中心每月的工作进行总结,呈报总经理;
35、负责员工思想工作,提高员工企业责任感;
36、协助办公室做好客户服务中心人员招聘、考核、录用及人员调整工作;
37、完成公司交办的其他工作任务。
38、负责拟订部门工作计划,编制部门费用预算。
39、定期向经理提交管理报告,提出合理化建议;
40、完成领导安排的其他事项。
41、负责物业前台接待工作。
42、电话联系,开发有效客户,并做好记录、维护工作;
43、负责检查岗位卫生情况,并指导和监督清洁人员工作,维持样板间内整洁,保证正常接待;
44、负责日设备出入库记录;
45、办理装修人员出入证并收取费用;
46、负责监督管理外包清洁公司对园区的清洁情况
47、负责有偿服务项目维修费的开单,并及时录入电脑,建立完整台账;
48、及时处理和上报客户投诉及突发事件;发生紧急意外情况,负责对业户的解释说明工作;
49、派发信件、通知、快递等,并做好相关记录。
50、负责办理业主人住后的各类证件。
——物业客服岗位工作职责 40句菁华
1、负责为业主办理入主、装修手续;
2、负责本部门的工作方针、决策、计划和各项指令的制定并贯彻执行,并指导员工做好各项服务工作;
3、配合经营管理部开展社区文化建设;
4、组织实施本部门各项规章制度,包括物业服务制度、员工礼仪规范、业主投诉管理制度,贯彻执行客户接待流程,维护公司形象;
5、组织开展社区文化活动,增强凝聚力,提高客户满意度;
6、做好物业管理费等相关费用的催收工作;
7、掌握所使用设备的性能,调整方法和操作技能,严格执行操作规程,保持设备完好运行;
8、掌握服务用语,操作方法和业务知识;
9、建立档案管理制度,做好各类文件的分类、建档工作,包括业主资料、服务中心各类文件资料等;
10、负责物业服务费、居家服务费、代收代缴等费用的收缴;
11、负责业主装修的各项手续。
12、执行物业巡查,巡查范围包括物业设施运行、安保、清洁、租摆、绿化、电梯服务、员工仪表、纪律及工作表现等,并跟进整改;
13、负责制定部门工作计划、培训计划、物品需求计划等保证计划落实执行及成本的有效控制;
14、物业服务中心接待人员审核业主入伙通知书、入伙手续书及售房单位要求的相关资料;
15、物业服务中心接待人员介绍小区管理服务情况,业主签订《业主临时管理规约》、《住宅装修协议书》;
16、运用排列图,从影响服务质量的诸多问题中,找出关键的少数(在全部问题中占80%比重的1至2个问题),为制定措施提供条件;
17、物业服务中心每年1月5日之前对上年度统计技术应用效果进行总结,同时对今后统计技术应用提出建议并报公司总经办。
18、对物业管理区域内的清洁卫生、绿化养护和共用设施设备进行管理及运行质量的检查,落实物业管理区域内的公共管理制度,督促业户遵照执行;
19、负责考勤的统计和收集和办理各类收费业务;
20、负责制定本项目年度客户服务工作方案,并组织实施;
21、负责组织实施业主回访、走访工作;
22、负责组织租户、住户相关管理费用的催收;
23、负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题;
24、负责业主的报修处理,熟悉报修工作流程。
25、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、租户情况、小区结构、功能等。
26、协助租户的日常办公需求,配合有关部门维持好小区公共秩序,同时陪同有关部门做好租户承租区域内各项服务工作。
27、熟悉并正确操作保修保养系统,汇总系统中所记录的数据,并以此为依据定期做出报表及分类分析。
28、受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议,并做好相应记录,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话/上门回访;
29、负责物业费收缴,及相关通知、公告的派发及张贴;
30、巡视辖区公共设施设备,发现问题及时跟踪处理,并做好记录;
31、负责部门内务管理工作和各种文件的拟定、打印与分派;
32、负责本部门工作资料档案和业户档案的建立与管理;
33、负责信件的收发和登记;
34、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向项目经理报告;
35、编写部门管理月和年报告;
36、监督本部员工遵守各类规章制度,合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;
37、完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。
38、负责受理、记录、定期上报、反馈、存档业主或租户报修、投诉、意见及建议,保证客户投诉得到有效处理的工作,定期走回访,建立良好关系;
39、负责所分管区域的物业费催费工作,确保收缴率及客户满意度。
40、负责竣工档案,用户(业主)档案,有关记录的文件,资料的签收、发放、收集、存档和保管工作。