1、组织和推动企业文化的培训和宣传;
2、协助上级领导进行商务接待及外联工作;
3、为公司的发展建立人才梯队,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;
4、定期收集及对比市场人才水*,提高企业人才竞争力;
5、负责公司企业文化建设的开展和推进,促进企业优秀文化的形成;
6、完成上级领导交代的其他工作。
7、负责每月社保及公积金的申请管理,负责公司核算工资、社保公积金等申报工作,;
8、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
9、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;
10、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
11、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
12、完成总经理布置的其他工作。
13、上级领导交办的其他工作。
14、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
15、月会PPT制作会议纪要记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建
16、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
17、负责企业文化策划和组织实施工作。
18、公司领导指派的其他工作。
19、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
20、负责公司人力资源战略的执行;
21、负责人力资源内部的组织管理;
22、执行公司人事管理制度,规避各项人事风险;
23、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训;
24、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
25、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编,编写岗位说明书,完善岗位管理体系;
26、办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续;
27、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;
28、组织培训需求调查,汇总、编制公司年度、月度培训计划并组织、检查实施;
29、协助制定薪酬政策和晋升政策及方案,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
30、协助编制商管公司年度、月度、周经营计划并分解落实。
31、负责工商登记管理,包括工商设立、年检、变更、注销、迁移、补证换证、经营范围等管理工作。
32、负责重要文件、函件的起草;档案管理包含电子文档和公文、印章管理。
33、负责制度建设、落实实施等工作。
34、负责团队建设、员工关系处理等工作
35、领导交办的其他事宜。
36、协助上级开展招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试、入职手续办理;
37、公司内部员工档案的建立与管理;
38、指导和监督人力资源工作,为公司“选、用、育、留”人才提供合理化建议与帮助;
39、根据公司发展规划及业务发展需求,编制年度招聘计划,建立和完善公司的招聘流程与招聘体系,提高员工和精英人才的招聘达成率;
40、建立有效的培训体系,策划并组织开展内部员工的拓展训练;推行知识化管理,建立学习型组织;
——人事主管工作岗位职责 100句菁华
1、负责复印、传打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
2、建立、完善公司的企业文化体系,推进企业文化的建设,丰富员工业余文化生活;
3、数字签名等后续跟进实施;
4、统筹FSC体系工作的开展及认证审核工作;
5、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
6、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
7、根据国家相关法律、法规,制定公司人力资源体系和行政体系等规章制度;
8、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈;
9、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作;
10、承办领导交办的其它工作事宜。
11、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
12、监控人力资源管理各模块(包含招聘、绩效、培训薪酬及员工发展)的工作实施状况。
13、塑造、维护、发展和传播企业文化。
14、团队内部机制设立,员工赋能和文化建设
15、管理公司重要会议,做好各种会议纪要、记录,草拟及管理公司公文及文档。
16、负责合理安排协调培训资源,合理分工,并检查学习质量,实施培训效果的考核评估。
17、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;
18、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。
19、向公司决策层提供有关人力资源战略建设建议;
20、熟悉各类招聘渠道,招聘流程,精通各种面试方法沟通技巧,善于思考和挖掘新的招聘模式;
21、薪资:负责项目点员工薪资核算、考勤、社保及公积金缴纳。
22、根据公司的发展和经营业务,全面统筹规划公司的人力资源战略
23、负责招聘管理,不断优化公司招聘体系、流程、规则并参与员工招聘;
24、独立负责劳动关系管理相关工作,如:入离职手续、调动、解聘、劳动合同续签等;
25、根据酒店发展需求和岗位编制,建立和发展多种招聘渠道。
26、完善和落实公司劳动规章制度;
27、负责做好绩效管理、薪酬设计;
28、负责制定招聘计划,与各部门保持密切沟通,在规定时间内完成招聘任务;
29、搭建员工与公司的交流*台,加强对员工生活与工作上的关心,不定时的对员工进行相应的面谈。
30、熟悉本市劳动法规;向员工提供有关人事方面的咨询;熟悉公司各项规章制度。
31、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;
32、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
33、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
34、制定公司人力资源整体战略规划;以人力资源战略保障公司战略推进;
35、完成部门领导交办的其他工作。
36、在权限范围内,负责制定、组织、实施招聘工作,为公司及时提供专业人才;
37、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等,树立良好企业形象,活跃员工业余生活;协助公司接待、公关管理工作,促进对外合作的友好往来;
38、公司内部员工的档案建立与管理。
39、人事的其他相关工作
40、严格执行人力资源各项工作预算,对各项人力资源预算执行情况进行分析。
41、充分挖掘与梳理人才引进渠道,并积累渠道管理的数据信息;
42、与候选人的初步沟通及面试执行;
43、完善岗位管理体系,不断优化岗位设置和职责;负责岗位说明书、职位职级的定期梳理和检查。
44、与各工作组秘书对接,动态了解项目进度并定期报告异常情况;支持和监控项目激励制度实施。
45、负责人力资源内部的组织管理;
46、公司日常行政管理的运作;
47、负责薪资核算,个税申报工作。
48、负责人员考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
49、落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
50、主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。
51、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求,拟订酒店年度人力资源发展规划,向人事行政部经理提出合理化建议。
52、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
53、负责制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
54、撰写各类通知公告以及其它行政类事务。
55、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
56、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
57、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
58、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
59、办理员工聘用签订合同、合同续签、变更、解除、终止工作;
60、完成公司交待的其他事项。
61、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织、安排应聘人员的面试;
62、协助处理劳动争议;
63、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
64、组织做好公司相关印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;
65、统筹招聘工作,甄选合适的人员;
66、负责考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续、社保办理和员工关系处理等事宜。
67、完成上级交办的其他相关工作。
68、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。
69、公司员工考勤的审核与汇总统计、工资核算;
70、完成领导交办的其它工作。
71、执行酒店关于人事调配、工资奖励、劳保福利、安全生产的方针、政策和规定;
72、执行并完善公司的人力制度体系建设;
73、基础建设维修工作的协调管理。
74、负责事业部人力资源规划,根据业务及时调整人员编制及各项人力资源策略。
75、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施招聘,及时补充空编岗位需求。
76、负责分公司的人事入离职、异动手续办理;
77、负责分公司人员的绩效考核和管理工作;
78、组织分公司员工培训工作;
79、协助和分公司经理做好其他事宜。
80、负责各部门员工招募工作,对部门缺员进行推荐;
81、负责档案的整理,记录,收集,存档和保管工作;
82、培训与开发:培训体系的构建;培训需求的汇总分析;培训计划的制定与监督执行。
83、绩效管理;绩效管理体系的构建;绩效考评工作的监督执行。
84、办公用品的采购、发放管理;电脑网络、电话网络的管理;固定资产管理。
85、与*有关职能部门保持联系,保障公司良好的外部环境。
86、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。
87、下属工作的监督管理、培训指导。
88、公司内部员工档案的建立与管理;
89、负责行政用品的购买、使用情况;办公设备的维护管理;日常行政报表统计;
90、编制公司人事管理制度,规避各项人事风险
91、企业资质的审核管理:负责公司各类证件的申请与年检工作,以及社保关系的办理;
92、就酒店重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
93、负责员工的招聘、并加强对员工的思想教育、企业文化给与定期培训。
94、做好总经理交待的其它临时性工作。
95、推行分公司各类规章制度的实施;
96、负责分公司整体培训工作,制定有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪;
97、负责培训教育设备、辅助工具、教材资料等的准备、安排、使用工作;
98、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
99、完成总经理临时交办的其他任务。
100、根据公司人力资源需求计划,制订招聘计划,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置;
——人事主管工作岗位职责 50句菁华
1、负责落实推进业务部门绩效考核政策,提出激励改善计划并落实;
2、负责公司企业文化建设的开展和推进,促进企业优秀文化的形成;
3、其他突发事件处理和领导交办的工作。
4、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善,贯彻落实各项规章制度的执行。
5、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
6、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;
7、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件
8、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*。
9、掌握各地区劳动政策,员工关系处理,擅长操作社保公积金缴纳;
10、根据年度招聘计划带领团队完成既定招聘任务;
11、负责员工劳动关系管理,及开展员工关怀工作。
12、根据现有编制及业务发展需要,协调、统计各部门招聘需求,制定招聘计划;
13、完成上级交办的各项工作。
14、协助部门经理修订、完善各项行政、人事规章制度,并负责组织、执行、监督、管理及追踪;
15、负责做好公司员工劳动纪律管理工作;负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
16、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议;
17、按公司各部门要求岗位职责职位要求符合岗位的人员以及做好人员的后续跟进;
18、有丰富的网才招聘和猎头渠道经验,协助决策制定公司人力资源发展战略,对公司中长期目标达成产生重要影响。
19、协助上级制定公司人力资源规划和计划;
20、根据公司战略规划,组织公司年度经营目标、高管年度绩效目标制定,并跟进绩效结果。
21、与各工作组秘书对接,动态了解项目进度并定期报告异常情况;支持和监控项目激励制度实施。
22、人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。
23、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
24、起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程,负责流程审签传递;
25、制定和完善人力资源管理制度;
26、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
27、熟悉人力资源6大模块;负责企业文化宣讲及培训。
28、负责公司人力资源和行政管理工作。
29、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;
30、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
31、协助处理劳动争议;
32、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
33、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;
34、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;
35、负责团队培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
36、建立健全并执行公司的薪资、福利制度;
37、做好企业文化的宣传,积极开展各类文体活动,丰富员工业余文化生活;
38、协助制定和完善酒店组织架构、薪酬体系、绩效管理体系;
39、组织并协助各部门进行招聘、面试、培训、绩效考核、员工关怀、企业文化建设等工作;
40、负责分公司人员的绩效考核和管理工作;
41、组织分公司员工培训工作;
42、协助区域经理打造人才梯队建设工作;
43、办理员工入职体检,制定花名册;
44、制定公司人力资源规划,确保人才梯队发展和人才储备及培养
45、全面负责人力资源管理工作;
46、建立和规范公司人力资源管理体系;根据公司发展战略,制定年度人力资源战略规划和指导制定公司年度战略规划;
47、负责劳动定额与定员编制等劳动组织管理。
48、负责办理公司员工的各类保险,及停办离职,退休员工各类保险工作;
49、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制,包括招聘、岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件;
50、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
——行政人事主管岗位职责 50句菁华
1、负责编制公司规章制度,公文或相关文件的撰写;
2、负责人员考勤、招聘、入职、离职等人事异动等工作的综合管理;
3、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
4、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;
5、完成领导交办的其他工作。
6、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度;
7、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;
8、行政人事相关公告、报表、费用的'审核;行政人事相关印章、证件等档案的管理。
9、社保、公积金的申报;行政、人事相关证件的年审办理。
10、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。
11、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
12、负责拟写行政发文及发文管理工作
13、定期收集及对比市场人才水*,提高企业人才竞争力;
14、负责公司企业文化建设的开展和推进,促进企业优秀文化的形成;
15、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
16、办理员工入职体检,制定花名册;
17、公司内部员工档案的建立与管理;
18、负责公司产品快递收发工作;
19、负责员工招聘、录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作;
20、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。
21、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
22、完成上级交办的其它事项。
23、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
24、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
25、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。
26、负责人力资源体系及相关制度的制定、实施、监督、协调、检查执行情况;
27、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;
28、统筹招聘工作,甄选合适的人员;
29、执行公司人事管理制度,规避各项人事风险;
30、对外与*部门等各类机构的沟通和协调;
31、统筹行政各项工作;
32、统筹FSC体系工作的开展及认证审核工作;
33、深入了解业务和人员发展状况,参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化,配合业务的组织发展;
34、会议管理:根据上级领导的安排组织会议、进行会议纪要整理、决议实施跟踪;
35、全面负责人力资源管理工作;
36、5年以上行政人事工作经验,1年以上行政人事部门负责人工作经验;
37、人力资源或行政管理专业优先考虑;
38、有驾照者优先。
39、建立员工档案并管理公司人事档案;
40、协助、组织实施员工培训活动,制定人力资源规划等工作;
41、制定年度福利预算,组织员工活动;
42、落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
43、协调组织相关机构的员工绩效管理。
44、人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。
45、组织会议及其他重要活动。
46、依照公司的实际需要,制定详明的招聘计划并进行实施;
47、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
48、负责拟制公司各类文稿、文件、申报、总结及其他原料;
49、固定资产及办公用品管理:负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展;
50、档案管理:根据档案管理规定,督促资料征集和归档的进度,检查材料的归档情况,监督检查档案的借阅情况,及协调解决有关问题;
——人事行政助理岗位职责 50句菁华
1、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
2、负责客户的接待、咨询;
3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
4、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。
5、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;
6、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;
7、筛选简历,电话初谈;
8、招聘渠道拓展;
9、负责面试(复试)流程及现场把控;
10、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;
11、新业务开发;
12、接受经常性出差。
13、负责公司的考勤管理,卫生监管,安全监督工作;
14、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
15、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
17、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。
18、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。
19、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。
20、负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。
21、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。
22、负责发票开具及认证;购买与保管发票;
23、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
24、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
25、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。
26、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
27、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
28、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
29、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
31、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;
32、能熟练使用办公软件,精通excel操作;
33、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅;
34、发送简历请附照片及身高;(接受应届毕业生)
35、优秀应届毕业生也可考虑。
36、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。
37、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
38、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;
39、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
40、协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;
41、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
42、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;
43、朝九晚六无需加班。六天7个半小时,周天休息
44、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
45、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
46、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
47、协助公司对*政策支持项目的申报、*有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;
48、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作;
49、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的`管理;
50、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;
——人事行政主管工作职责 40句菁华
1、对接相应(就近)区域行政经理,下达分配行政管理工作。
2、负责公司人力资源战略的执行;
3、人均效能管控。
4、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
5、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。
6、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
7、负责公司财务管理工作,严格财务制度。
8、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;
9、负责总公司人力及行政工作对接,推动和宣贯总部政策及落地。
10、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;
11、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。
12、根据公司发展规划及实际运营情况,负责制订人力资源规划,制定并执行招聘、培训、薪酬、绩效、福利等人事程序和岗位说明书相关规章制度。
13、根据公司发展规划和现有需求,协调、统计各部门招聘需求,根据已审批的招聘需求表,实施招聘,负责人事手续的办理。
14、负责行政后勤工作:办公用品、考勤监督、来访接待、证照、公章的管理
15、.负责企业文化建设,负责员工活动组织策划工作。
16、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。
17、负责项目人事工作(招聘、入职、离职、员工信息更新、北森人力系统维护、考勤、排班);
18、项目各类报告、文件撰写;
19、协助上级建立和完善研究院的招聘流程体系,负责招聘、甄选、面试等各项工作的组织和开展。
20、根据研究院各部门的发展要求,结合不同的岗位制定合理的培训方案。
21、协助完成部分行政事务工作,完成领导交给的其他任务。
22、根据公司发展战略,协助制定人力资源战略规划;
23、建立人力资源公共关系管理体系,诸如*关系、组织协作或联盟建立等。
24、督促公司人力资源战略的执行
25、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制
26、完成上级安排的其他工作。
27、熟悉现代酒店管理制度;
28、其他相关工作。
29、负责公司员工入职、离职手续的办理,重要信息的收集;
30、负责公司各类办公设施的维护、维修联络;
31、负责公司钥匙的管理工作;
32、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作,保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。
33、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
34、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。
35、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。
36、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。
37、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
38、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;
39、负责培训计划的具体执行,组织并安排人员的具体培训任务,协助领导进行培训工作的考核和评估。
40、负责公司内、外文件的`收发、登记、传递、归档工作。
——人事文员工作职责 40句菁华
1、协助主管处理行政部的日常事务
2、人员的到职和离职的相关手续的办理;
3、月薪员工工资的计算核查工作,若无错误奖励30元,出现错误每笔扣10元;
4、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
7、负责公司人事文件的呈转及发放。
8、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
9、公司内部员工档案的建立与管理。
10、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
11、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
12、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。
13、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
14、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
15、负责承办教师资格认定工作;
16、协同编制部门核定区属学校教职工编制;
17、贯彻执行上级有关离退休工作的方针政策,维护离退休教职工的合法权益,按照有关政策和规定,会同有关部门落实其政治待遇和生活待遇,并对落实情况进行督促检查;
18、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;
19、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);
20、协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;
21、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。
22、配合其他部门有关工作;
23、负责公司人员需求计划的招聘工作,
24、负责员工人事变动管理;
25、负责公司人事资料的收集、整理、保管;
26、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
27、良好的计算机水*,熟练操作office办公软件。
28、负责管理人力资源相关文件和档案;
29、人事手续的'办理
30、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
31、办公用品需求提报及采购
32、物品管理,包括工牌、物品等发放登记
33、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。
34、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。
35、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
36、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
37、负责各相关报表的统计。
38、负责员工电脑档案的建立与更新。
39、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。
40、负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。