综合办公岗位职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 岗位职责

1、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。

2、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。

3、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作;组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传,配合做好应急预案演练的组织工作。

4、完成领导交办的其他工作。

5、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;

6、负责组织农村金融研究和学术交流活动;

7、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致;

8、负贵农村金融研究和学术交流工作;

9、负责行领导交办的其他工作。

10、负责安排公务用车

11、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放

12、按时完成领导交办的各项临时性工作任务

13、负责全体员工的人事档案管理工作。

14、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

15、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

16、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

17、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

18、负责公司人事文件的呈转及发放。

19、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

20、每月按集团公司规定时间上报矿全体员工的考勤。

21、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手

22、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿

23、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作

24、思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水*和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难。

25、负责全院的宣传工作.

26、完成领导交办的其他事宜。

27、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;

28、在规定的时间和地点递交标书;

29、回答标书评委会的相关问题,或补充相关资料;

30、全日制本科以上学历;

31、负责行政办公室的日常事务。

32、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

33、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

34、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

35、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

36、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

37、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

38、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

39、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。

40、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持:负责来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。


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综合办公岗位职责 40句菁华(扩展1)

——综合办公室主任岗位职责 50句菁华

1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责安排中心办公室工作人员的工作任务,积极组织实施日常工作的开展。

2、负责综合办的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转

3、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

4、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

5、负责落实中心领导下达的教学计划,领导办公室成员完成教学计划的落实,监督教学质量,并及时向主管领导汇报。

6、负责根据公司发展战略,拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案,确保公司人力资源状况适应公司发展

7、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求

8、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

9、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议根据需要,可参加院领导班子工作会议

10、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信

11、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;

12、负责公司办公用品的采购及管理

13、人员的招聘与配置:统筹人事管理和激励发展管理,负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单;

14、各部门日常培训及新员工入职培训等;

15、固定资产、低值易耗盘点维护、维修,办公用品、服装劳保的登记发放,行政库管理;

16、印章、工商证照的使用和保管;

17、负责公司小车的与调配。

18、负责档案文书管理,制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

19、负责相关会议组织,会议场所的安排与布置,会议相关活动的安排,以及会议决议的督办事项。

20、负责公司固定资产的管理。

21、负责公司报刊的订制及配发工作。

22、完成上级交办的其它各项工作。

23、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。

24、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。

25、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

26、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作

27、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。

28、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排。

29、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

30、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。

31、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。

32、负责全院的宣传工作、

33、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

34、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

35、完成学院领导交办的其他工作。

36、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

37、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

38、对分管的工作全面负责。

39、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

40、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

41、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

42、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

43、负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

44、按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

45、负责固定资产和办公区的管理,各种行政设备、办公用品的采购及维护;

46、负责文件、邮件的收发管理。

47、负责有关档案材料的管理。

48、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

49、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;

50、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;


综合办公岗位职责 40句菁华(扩展2)

——综合办公室岗位职责 50句菁华

1、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范

2、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。

3、负责学院系统、网站的日常维护、更新;

4、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;

5、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;

6、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

7、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展;

8、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

9、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

10、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

11、负责协调处理来信来访;

12、负责承担新闻发言人的工作;

13、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;

14、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;

15、负贵处理文电批办工作;

16、负责行领导交办的其他工作。

17、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

18、认真承办矿领导交办的其他工作。

19、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

20、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;

21、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;

22、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;

23、承办职工思想政治教育和宣传工作;

24、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;

25、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;

26、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;

27、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;

28、督促司机做好车辆行车及加油的记录工作,每日都必须进行检查核实。

29、负责公司办公用品的采购及管理

30、负责公司日常文件管理,报刊杂志的订阅与收发,公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。

31、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。

32、完成矿领导交办的其他各项工作。

33、依据矿年经营计划指标,负责组织测算、分析有关经营指标,并考核各单位指标落实情况。

34、负责收集汇总矿属各部门的考核资料,并根据矿有关规定,按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。

35、定期深入基层和井下工作一线进行调查研究,善于发现企业管理方面的问题,负责向矿务会提出管理意见、建议。

36、协助公司领导建立并完善各项规章制度,并推行。

37、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

38、负责总公司职场维护,包括消防安全检查、非it资产维护报修、卡位信息模块维护等;

39、熟悉行政后勤事务管理及采购管理流程;

40、具备良好的沟通协调和语言文字表达能力,独立处理问题和抗压能力强,具有高度的责任心,做事有条理、思维敏捷,应变能力强。

41、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;

42、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;

43、根据学校物业管理要求,向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;

44、协助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作

45、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。

46、严格执行客户服务规范,为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。

47、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

48、全面负责工程设备工作,组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等

49、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;

50、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;


综合办公岗位职责 40句菁华(扩展3)

——综合办公室职责 50句菁华

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2、协助片区负责人做好在管小区各项经营管理工作。

3、负责机关车辆的管理。

4、负责监督管辖范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施设备养护等方面工作开展情况。发现问题,与相关部门协调,寻求改善之方法;

5、每日及时清走垃圾筒内的垃圾,更换垃圾袋,及时擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围无垃圾。

6、对服务供应商的监督和管理;

7、每日清扫、冲洗公厕四次以上,保证墙面、墙角、天花无灰尘、卿蛛网,蹲坑无积物,便池无污坂,洗手盆台面无污淸,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。

8、负责对物业相关法律、法规、政策的定期学习、掌握并合理运用;

9、协助项目经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;

10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;

11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

12、负责公司对外宣传工作;

13、负责公司车辆管理工作。

14、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;

15、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

16、完成大区经理安排的其他工作任务。

17、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。

18、物业沟通。

19、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

20、对订单的加急信息进行汇总、及时反馈到制作车间并进行跟踪。

21、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划,批准后根据实际情况组织开展。

22、完成上级主管交办的其他工作。

23、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。

24、领带交办的其它工作。

25、及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

26、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。

27、负责公司重要物品和文件保管和使用。

28、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

29、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;

30、部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权;

31、负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等;

32、事业部内外文件的发放、登记、传递、催办,并按规定向档案管理员递交归档文件和资料;

33、协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作;

34、对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责;

35、对公司车辆的证照的有效性负责;

36、监督各项办公用品使用的权力;

37、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

38、负责办公区6S管理的检查和考核记录,出具周、月度、季度6S考核评分表;

39、会同相关单位做好学校综合统计工作。

40、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;

41、协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导

42、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。

43、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

44、负责公司人事文件的呈转及发放。

45、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

46、工作对综合部负责。

47、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;

48、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

49、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范

50、负责公司办公用品的采购及管理


综合办公岗位职责 40句菁华(扩展4)

——办公文员岗位职责 50句菁华

1、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

2、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

3、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

4、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

5、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,

6、负责收发管理报纸、信函;

7、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水, 并负责加水、更新烟缸;

8、上面交办的其它临时工作。

9、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;

10、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

11、负责传真件的收发工作

12、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管

13、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作

14、负责人事劳资仓库管理等工作

15、完成其他临时工作

16、负责文件资料的打印登记发放复印装订

17、保管登记和按规定发放公司办公用品

18、成文内部通启成文:根据经理要求撰写初稿;请经理核查签字;部门管理制度成文:根据经理要求撰写初稿;审核通过后,在《发文本》上填写的内容包括:文件标题发文时间拟稿部门请求审批时间主送及抄报抄送部门有附件的,应列明名称;审核通过后,送企业管理部审批;呈报总经理审批

19、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间;对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的.MEMO,注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人;文件归还后,要查看有无遗失破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

20、整理对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格,要每十天进行一次整理;月末将当月的表格进行汇总装订,在封皮上标明名称月份;对于需要进行总结分析的,要统计出有关数据

21、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》,并由经理签字确认;持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续,领取物品

22、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字;审批通过后,持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具

23、登记劳保用品领回后,在台帐上登记

24、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登记表》,核对应出勤人数和实际出勤人数,查看有无迟到早退请假情况,并在《出勤登记表》上注明;对出勤登记与实际情况不符的问题,上报部门经理;根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》;以上表格填写完毕,在填表人一栏签字;按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》,并在检查人一栏签字确认

25、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后,应于当日到人事部抄写;抄写时,注意核查所拨入的奖金数额是否正确,如有异议向人事部劳动工资核算员咨询

26、登记将当天上报的员工用心做事的事例登记在《用心做事事例汇总表》上,要注明姓名事例发生日期及内容

27、门店及后勤办公物资申请和发放,申请时间应及时,以确保门店能够有充足的物资,发放应准确,避免发错发漏,每月月底做本月的物资领取电子账与保管账,年底整理本年度所用物资数量;

28、工程部灯具、插排的发放,发放应经过工程部经理或副经理签字执行,每月做保管账与电子账交与工程部经理审核(暂管);

29、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发,外来人员来访需将其引领到会客室,接待客人要热情、周到;确保信件、资料的安全性、传递的及时性;

30、负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。

31、负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。

32、对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。

33、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

34、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;

35、具备1年以上的工作经验;

36、办公用品采购、申领、发放、花费月报等工作,避免公司资产流失和浪费;

37、会议室管理及各类会议的准备;

38、访客的接待及安排;

39、公司饮用水、绿植的采购及发放费用结算;

40、新员工入离职手续的配合及办理;

41、完成研发公共服务*台其他相关工作。

42、领导交办的其他工作。

43、1年以上办公室文员类工作经验;

44、有物流行业工作经验优先录用;

45、执行现金管理制度,做到日清月结。

46、完成上级主管交办的其它工作

47、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

48、完成上级领导交办的其他工作。

49、大学本科及专科以上学历;

50、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;


综合办公岗位职责 40句菁华(扩展5)

——办公室文员岗位职责 50句菁华

1、做好公司宣传专栏的组稿

2、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处

3、上面交办的其它临时工作

4、负责文件资料的打印登记发放复印装订

5、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件,请示是否销毁;同意后,以MEMO的形式,列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期,上报审批签字;将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;工作项目名称:

6、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字;将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部

7、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》,并由经理签字确认;持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续,领取物品

8、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字;将检查中发现的问题列出明细,汇报给经理;审批签字后,于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部

9、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后,到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放,并由领取人签字

10、负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。

11、配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计(统计招聘)教师(教师招聘)、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销。

12、领导交办的其他工作;积极完成上级领导交办任务。

13、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程;

14、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务

15、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;

16、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;

17、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。

18、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

19、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

20、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

21、接受其他临时工作。

22、存放在表格存放橱内标明存放期限,如一个月三个月半年等;将整理好的表格按照保存期限分开存放

23、整理公司订单,合同的执行并并归档管理;

24、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

25、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作

26、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼―您好,请问找谁?并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

27、做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

28、负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;

29、与*有关职能部门保持联系,保证公司良好的外部环境。

30、当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。

31、将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。

32、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

33、负责客服录入数据的审核

34、收款到账登记;

35、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。

36、有相关工作经验优先考虑。

37、Amazon账户日常维护;

38、有经验者优先。

39、高中以上学历,1年以上相关工作经验;

40、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

41、在网上*台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。

42、按照部门经理制定的,团队协作,共同完成工作任务。

43、做好会议纪要,做好经理安排的每一项工作。

44、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;

45、完成上级交代的任务;

46、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;

47、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;

48、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作,督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况,发现问题及时上报并提出解决方案。

49、审批上报将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣罚明细表》一起上报经理审批签字;在人事部下达的`规定上交的时间内将经理审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给人事部劳动工资核算员

50、负责办公室日常办公制度的.维护及其管理;


综合办公岗位职责 40句菁华(扩展6)

——机修岗位职责 40句菁华

1、负责本组本工序维修、保养质量的自检与同工种的互检工作;确保维修技术高质量地完成各项工作以保护客户的利益,树立企业最佳的形象;维修任务竣工检验工作,包括洗车质量检查,车辆功能和车辆行使安全性检查等;车辆在维修过程中,必须要严格进行检验,对不合格的修理作业及时制止,并要求其返修,督促修理工做好自检工作。检查组员的完工质量。做好对需要快速交车的车辆的终检工作。

2、负责规范使用专用工具。对维修工具和设备的品种齐全、数量完整以及状态良好负责;

3、2年以上制药机械设备维修经验,熟悉制药生产设备;

4、工作踏实认真,有责任感和团队精神。

5、对每个维修项目必须自检,合格后转到下个工序,不断提高专业技术,保证维修质量。

6、组织技工根据任务委托书正确完成维修任务;

7、负责监督本工位设备及工具的维护与保养;

8、负责工序质量的自检和互检;

9、参与重大、疑难故障的分析、鉴定。

10、坚决服从上级的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向公司负责。

11、对设备的安装和保养、维护工作;及时、高效地诊断并解决生产设备故障,保证生产的顺利进行并做到预防为主。

12、对生产中出现的机器故障,必须第一时间作出处理,确保生产的顺利进行。

13、对前一天的作业记录进行检查,根据定额评估员工工作效率和工作质量;对前一天的故障记录进行分析回顾,并适时组织异常问题解决和处理。

14、焦点课题分项工作的执行情况,疑难问题组织解决、协调。

15、负责全公司机械设备的日常维护和保养工作,并认真填写记录;

16、制定机器日常维护和管理条例并监督执行;

17、技能:熟悉机械设备的构造、功能、性能和技术要求,以及各零部件的性能参数和接口要求,熟悉维护和保养基本程序,有较强的独立解决机械故障的能力;

18、其它:勤奋,敬业,任劳任怨的工作精神,慎密的工作作风,热爱企业。

19、按派工单项目或用户现场要求进行维修作业,不得漏项;

20、发扬主人翁精神,开动脑筋,积极提出合理化建议,为公司多做贡献; 搞好团结,加强合作,积极配合、完成其他工作;

21、按照公司的各项安全规章制度和本岗位安全技术操作规程,严守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负直接责任

22、积极参加各种安全活动,岗位技术练兵,提高安全意识和技能

23、妥善保管正确使用维修设备,及时维修保养,排除机械故障,防止人身伤害。

24、完成公司领导安排的其他工作。

25、有电工证,钳工证

26、有一定一线生产管理工作经验;

27、沟通能力、责任心强,服从领导的工作安排,能适应公司加班安排。

28、发现机台、设备在设计、安装、实用性等方面存在不足时,应及时归纳汇总并提出书面改进意见;

29、爱护车间的一切设备,并按其技术要求使用,不得超范围使用,不得超负荷使用;

30、工作时间不许随便串岗,工作场地、车间、停车场禁止吸烟;

31、不准工作时间喝酒擅自离岗无故旷工,及酒后上岗。维修设备工作中,不准过夜拖延,有备用设备的岗位,要保证备用设备的良好状态,没有停机时间。

32、违反上述工作内容及职责发现一次罚款50-100元,三次以上解除劳动合同,由于个人责任造成严重损失者,要赔偿经济损失,并追究法律责任

33、负责和参加所管辖范围内的车辆质量标准化工作和检查工作。

34、按照标准化的要求认真填写各种记录。

35、负责接收送修车辆,听取和记录客户的业务诉求。询问故障情况,组织维修人员诊断车辆故障。

36、负责追加项目和配件等事宜同客户联系。

37、负责与工期延长车车主的联系工作,小修提前一小时,大修提前一天报告车主。

38、负责联系配件,保证及时供应配件。

39、负责协助人力资源部组织新员工帮带帮教工作。

40、完成组长交办的其它任务。


综合办公岗位职责 40句菁华(扩展7)

——稽核岗位职责 40句菁华

1、对应公司稽核室协助董事会及经理人检查及复核内部控制制度之缺失及衡量营运之效果及效率,并适时提供改进建议,以确保内部控制制度得以持续有效实施及作为检讨修正内部控制制度之依据。

2、稽核方案不具体不放过。在拟订稽核方案时,尽量把基本业务规定带出来,让每个成员一看便懂,一做即会。

3、稽核依据不明确不放过。针对每个稽核项目的具体要求,首先查找所涉及的各项业务规章制度,使现场稽核工作有据可依,标准明确。

4、稽核成员分工未交代清楚不放过。在稽核组进驻稽核现场前,对每个稽核人员进行明确业务分工,责任落实到人。

5、负责审核原始凭证、记帐凭证的签章的完整性,对不合格的记帐凭证,责成有关人员查明原因,更正处理。

6、参与有关经济合同、协议的谈判、签订,对经济业务事项进行事前审核。

7、协助主任加强会计基础管理工作。

8、完成月、季、年度财务报告工作。

9、办理会计证年检工作。

10、完成领导交办的其他工作。

11、负责公司稽核管理制度、流程的建立、执行与改善;

12、负责稽核团队的建设、培养、激励与优化;

13、参与公司新业务新产品设计的相关工作;

14、收集、归档、移交稽核项目档案资料。

15、熟悉公司业务系统操作,不断完善业务系统流程;

16、配合上级完成其他的工作,及时完成上级交办的事宜。

17、有良好的财务知识基础以及管理理念;

18、会计科目及支出经济分类是否准确,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及各项数字计算是否正确。

19、记账凭证所附原始凭证是否贴合规定,填写是否齐全,计算是否准确,报销审批手续是否完备,有关人员的签章是否齐全。

20、活页账页的编号及保管,是否依照规定手续办理,订本式账簿有无缺页。

21、各种借款是否及时收回或核销,异常是现金借款是否在事毕后规定期限内核销,有无长期占用现象。

22、实行会计信息化的单位,账簿的记载是否贴合会计信息化管理办法的有关规定。

23、有关财产的采购、调配和处置的审核事项,是否严格履行*采购和资产处置流程。

24、对信管中心内部流程各环节进行审核、复查工作;

25、在工作中积极提出自己的意见和建议,优化工作流程。

26、负责稽核中心的全面规划及稽核体系的建立与健全;

27、负责本部门员工的工作监督、检查、考核;

28、受理部门及员工重大投诉,并以事实为依据进行调查处理;

29、制订、审核、部门工作计划、总结及工作改善方案;

30、担任分支机构的项目主审工作,负责制定项目计划和实施方案、组织项目例会、与被稽核单位的见面会、沟通会;

31、编制稽核报表、报告及各项稽核数据台账等;

32、领导交付的其它工作。

33、协助完善稽核、内审相关制度、流程;

34、负责对公司报送人行、银监局等综合性监管报表的审核工作;

35、各项收入帐项的审核事项。

36、其他有关调整记帐科目,变更计算方法,减少支出的建议事项。

37、其他与业务稽核有关的事项。

38、有关本公司及所属分支机构现金、票据、有价证券、应收帐款、银行往来的抽查事项。

39、其他与财务稽核有关的事项。

40、完成区域门店经营分析报表;


综合办公岗位职责 40句菁华(扩展8)

——策划岗位职责 40句菁华

1、负责店铺日常活动视觉文案策划工作和活动策划;

2、独立完成6、18、双11等促销活动的策划。

3、优化产品描述,挖学习网掘产品亮点与卖点,对产品进行直观、感性、富有吸引力的文字描述,提高产品描述的转换率;

4、及时了解最新动态,提出迎合热点、有创意的线上推广活动策划,对线上用户的参与度和好评度负责。

5、负责撰写店铺活动的主题文字和修饰软文;

6、负责准确捕捉公司产品亮点,并且恰如其分的进行文案包装;

7、重点配合策划部经理工作,为物业管理方案的分析、制定和细节的补充提出建设性的意见。

8、大专及以上学历;物业管理、土木工程、建筑学、城市规划、自动化等相关专业优先;

9、负责企业文案、品牌文案、产品广告文案及促销活动推广文案的撰写。

10、熟悉国内外演出项目、为公司的项目引进提出合理化建议。

11、管理公司官方宣传*台(微博、微信等),配合项目宣传及公司形象建设。

12、在内容运营、市场营销、品牌营销、活动等领域有5年以上工作经验,拥有出色逻辑思维能力、敏锐的洞察能力、以及PPT撰写能力,创新意识强;

13、抗压能力强,有较好的leadership和团队精神;

14、根据每季系列产品的主题搜索相关的图片咨询,并对产品系列美化;

15、负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写;

16、店铺整体的文案撰写,协助主管对店铺内产品信息描述进行文字渲染、图片构想、撰写文案,提升产品展现力;

17、能写出营销帖子进行论坛、博客等营销,负责发布站外软文信息,博客,淘宝帮派、社区,QQ群,邮件等论坛的发帖推广,并且对帮派进行管理维护,互动交流,提高帮派人气;

18、完成主管临时交办的工作。

19、对组内开发的产品、物料库存及使用情况进行跟踪。

20、市场调研分析,竟争品牌信息收集,填写竟品周报;

21、合作方资料建档,计划与结果追踪,周报月报制度。

22、专科及以上学历,市场营销、新闻等相关专业;

23、负责撰写有关品牌及产品形象的文字介绍和软文。

24、负责新闻稿件及各种软文稿件的撰写与组织。

25、负责撰写电视广告、报纸广告、网络广告及其它广告形式文案内容。

26、善于与人沟通。有1—2年以上文案策划经验。

27、对新鲜事物接受能力强,熟悉微博、微信等紧跟时代的新媒体营销模式。有微信公众号、微博运营工作经验者优先考虑。

28、熟悉医院运作模式,知晓报纸、网络、电视等各种渠道的宣传方式和文案撰写。

29、积极进取,理解能力强,善于学习,有强烈的工作责任心和敬业精神。

30、负责策划并执行微信营销日常活动及跟踪维护,根据项目发送各种微信内容;

31、即时掌握社交热点话题,完成专题内容策划和实施,维护好公司新媒体渠道的内容更新工作。

32、充分了解用户需求,收集用户反馈,分析用户行为及需求。

33、有文案、策划、媒体等经历者优先;

34、对新媒体营销和传播方式有深入了解;

35、责任心强、有亲和力,有良好的沟通、执行能力及团队合作精神;

36、独立撰写各类稿件(新闻稿、综述稿、评论稿、专访稿等)、策划方案、报告等。

37、完成后期对营销宣传策划及效果的分析,定期总结行业内部经典案例;

38、具有门户媒体工作经验或新媒体行业工作经验者优先;

39、负责影视项目或活动的市场推广和宣传工作;

40、负责建立并优化节目部门的管理和运作、搭建节目部门运作架构;


综合办公岗位职责 40句菁华(扩展9)

——设计岗位职责 40句菁华

1、配合业务部做好市政管线报批报建的工作,做好图纸会审和设计交底;

2、5年以上建筑室内设计相关岗位工作经验或十五万方商业地产室内设计工作经验;

3、具备独立处理和解决问题的能力,良好的沟通协调能力和敬业精神,能承受工作压力,责任心强。

4、负责总体协调解决施工中遇到的装修设计问题,并监督项目施工实施,确保最终效果的达成;

5、工程结束参与装修专业竣工验收,并对相关问题提出整改意见。

6、地产广告公司*面设计工作,与策划部门人员合作完成策划方案;

7、负责网站产品的页面设计;

8、有互联网门户网站设计经验有2年以上美术设计经验能独立完成设计工作;

9、具备良好的团队合作精神、较好的沟通能力、高度的责任感。

10、熟悉影院设计和建设规范等相关政策、法律法规;熟悉国内外行业发展动态。

11、工作认真仔细,高效执行力强;具有合规及风险意识。

12、男女不限,年龄18—30岁。大专及以上学历;

13、有较强的学习能力,能够在一定时间里掌握相关工作技巧和岗位技能;

14、5天7小时工作制;

15、每年一度的年度体检等员工关怀项目;

16、学习能力强,喜欢研究新技术,良好的沟通能力及团队合作精神,责任心强;

17、负责*面广告设计模块、制作及其它图文处理;

18、负责各类形象广告画面的创意设计、延展运用及制作执行;

19、25-35周岁,大专及以上学历,美术设计、艺术设计、视觉传达等相关专业;

20、懂广告创意,有良好的视觉、美学知识、了解印刷及广告制作工艺基本知识;懂视频剪辑,精通ps、cdr、ai等软件;懂基本摄影技巧;

21、与客户进行设计沟通,能准确表达设计思路;

22、可行性研究:参与编制《新项目可行性论证规划草案及指标说明》及参与项目可行性研究评审、项目评估、策划、方案设计,提出建筑标准、建筑类型、建筑规模、规划设计、装修及配套定位建议意见;编制项目各阶段的时间进度、安排费用及控制方法;

23、方案设计:参与调研工作,通过对国内外优秀项目的调研,吸取他人的经验;组织《方案设计任务书》与《设计合同》的编写,组织设计单位的考察并拟定考察报告,推荐设计单位;组织初勘;征询国土规划、消防、人防、环保等主管部门的意见并协调设计单位对设计方案的修改、调整;跟踪设计进度和质量;

24、工程招标:编制招标计划、施工单位和甲供材料进场计划;组织编写和审核招标文件、合同条款、质量标准、交楼标准、工艺标准,负责项目的设备、材料和部件选型、工艺样板、材料样板的确认;考察、筛选投标单位,审核设备材料品牌、技术要求和施工工艺要求;组织总分包招标工程的技术答疑;参与开标、评标、定标及与拟中标单位的洽谈和沟通、监控与评价;

25、施工管理:审核工程的开工、停工指令;编制工程总进度计划,并监督项目部实施;审核工程月计划进度和实际进度,采取措施处理计划偏差;协助项目部处理外部关系协调,协调项目所在地*部门关系并解决工作中遇到的问题;负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控;随时掌握工程施工进度、质量情况,协调解决施工中出现的问题,督促工程项目按计划完成;审核设计变更、工程联系单及现场经济签证;审核工程进度及进度款支付意见;审批施工作业计划、质量整改措施等;审批工期顺延、奖励、违约处理意见;巡视工程质量,对不按图纸、规范、合同条款施工的及时提出整改,并监督整改措施的落实;参与图纸的技术交底;审核承包商的施工组织方案及工艺技术要求,做到有可行的施工组织计划及技术保证体系和措施;审核设计变更单,工程联系单及现场经济签证、往来函件;处理工程施工过程中的重大技术问题,协调各专业间施工图的配合问题,组织编制和审核重大洽商变更的技术方案;编制和审核工程建设各阶段的总*面设计、环境设计、建筑设计等施工图纸;负责与设计单位的联络、沟通,跟踪项目规划设计意图在设计各阶段的完整贯彻和表现;负责实施项目市政配套;督促做好施工过程中的资料管理工作,确保项目工程的相关设计、合同、签证等材料保管的安全性、保密性、完整性和有序性。负责对国家新政策、建设新规的宣贯及专业技术指导;

26、开发、营销、成本等配合:根据*法规和行业规范,组织办理项目开发各阶段所需权证审批手续;配合预售查账工作,配合完成营销现场包装、现场安保、应急事件处理等工作,达到销售目的,审核提供营销部制作销售资料的设计图纸;会同成本部进行成本管理;协助开发部进行前期及相关手续的办理;负责与集团职能部门、*部门、合作单位的工作沟通、协调。

27、起草和动态修正设计管理和技术管理的专业流程,负责本部门业务流程和各项管理、控制制度的制订和本部门人员的管理;

28、规划设计任务,根据客户要求控制项目设计质量;

29、负责确立设计部门在项目各阶段中所负有的职责,提出的产品设计质量要求,负 责对概念设计进行控制,配合项目负责人审核确定方案设计,确认产品初步设计、 施工图设计及实施;

30、负责将适用于公司的行业资料文件进行整理归类,并存档以备学习研究或公司培 训使用;

31、与开拓本项目的业务员或项目负责人积极沟通,进行跟踪,根据反馈信息、资料, 及时进行设计改良,调整不理想因素,使产品适合项目需求,提高公司竞争力;

32、负责产品设计类工作:包括产品原型设计、原型评审、编写及细化需求说明书并组织评审,对开发成果进行验收测试;

33、负责产品用户反馈及需求收集,根据用户反馈及收集需求提供解决方案,并把需求转化成产品;

34、负责配合产品经理业务规划、产品策划、原型设计等工作;

35、1年以上需求分析或产品设计工作经验。

36、熟悉软件工程,参与过大型软件项目的需求分析或设计工作,具备独立与客户沟通需求并设计功能与客户确认能力。

37、主动性强,具有优秀的理解、沟通与协调能力,很强的文字表达能力。

38、有建筑行业或电子政务方面的工作经验者优先。

39、1年以上的互联网或移动互联网设计经验,熟悉web、ios、android设计规则;

40、对前沿设计探索感兴趣,自我驱动力强,能用设计效果准确表达想法;

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