1、很强的责任意识和责任承担习惯;
2、要有很强的目标意识和目标分析能力;
3、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
4、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
5、协助实施员工培训活动;
6、负责编制全体职员的花名册;
7、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料;
8、提前做好会前资料准备,会后整理工作;
9、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
10、开业前准备:
11、发布招聘信息:
12、建立有效的人才库
13、如有到人才市场等招聘场所,了解其相关信息。掌握最新的行业动态。如有合适的人员顺便招聘。
14、负责识别公司一线岗位的任职条件和能力要求,储备公司所需的各类人才;办理人员招聘、入职、试用、晋升、调动、辞职和辞退手续;
15、员工招聘、储备、培训合格率100%;
16、每月考勤、考评等统计、汇总准确,无差错;
17、会议纪要100%的准确率;
18、员工思想稳定,无重大人事劳资纠纷事件发生。
19、本职工作内的决定权;
20、协助上级编制人力资源预算工作。
21、协助上级完善人力资源管理制度,并制定相关改进方案。
22、安排初试合格的人员进行复试,确定合适人才。
23、根据培训计划,组织安排公司各项培训及考核工作。
24、按要求收集、整理、归档培训资料。
25、协助上级对员工的绩效考核工作。
26、工作条件:
27、其它:无。
28、人事档案管理查阅权。
29、对员工违法违纪有处理建议的权利。
30、人事相关手续办理完成情况
——主管岗位说明书 50句菁华
1、体检结果无异常者,通过入职;否之,不予以入职;
2、确定试用录用考核条件;
3、建立内部调岗流程和离职管理流程;
4、妥善处理好顾客的投诉,不能处理的及时上报;
5、部门各项成本控制在公司制订的标准范围内;
6、良好的人际沟通能力。人事经理必须具备同上级管理层及企业内部其他人员进行双向沟通及应答能力。此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用。
7、熟练掌握并运用政策的能力。人事政策可谓包罗万象的百科
8、敏锐细致的洞察能力。现代企业人事经理已非昔日仅负责招聘、办理用人手续的高级办事员,他必须对企业远景规划中人力资源管理问题提出见解,对有效管理员工提出建议,并针对人才市场供求变化及时提出应变策略,以避免企业陷入人才危机。
9、按公司有关文件精神指导培训工作。
10、制订公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
11、巡视、监督、检查所属下级各项工作。
12、对下级有奖惩的建议权。
13、对公司员工岗位培训、专业培训有考核权。
14、人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。
15、制作公司每月的工资报表按时发放工资
16、办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金
17、负责本部门销售工作,确保本部门的续订货,保证卖场的正常销售,维持良好的补货、理货和库存管理工作。
18、每天阅读销售报表,做好商品的续订货,及时解决负库存,分析销售业绩,对滞销商品提出合理的解决措施。
19、有对各类产品质量事故进行调查,分析和提出处理意见权
20、协助工程部经理制定本部门的月度、年度预防性维修保养计划有效保障酒店设备、设施安全经济运行完好。
21、考核下级的工作,并对其工作做出指导和评论。
22、协助建立完整的设备技术档案和维修档案。
23、主持技术部门的全面工作,组织并监督技术人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
24、计算机相关专业本科学历以上;
25、准确记账、报账。
26、抽查到货通知书有否及时传送各门店。
27、手工账库存与实物库存是否吻合,按排每天抽查10个品种以上。
28、合理科学按排商品的库位与堆放。
29、严禁野蛮装卸,加强教育,从严处罚。
30、触犯法律的承担相应法律责任(考核5分)
31、提升代理商的经营理念,提高代理商的经营管理水*来达到销售目标。
32、完成所负责地区销售目标和促销目标;
33、完善区域内分销网络,渠道相对稳定;
34、后勤管理制度的贯彻执行,并对执行情况进行监督。
35、定期或不定期对项目清洁工作进行检查。
36、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。
37、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。
38、熟悉相关的系统运作,熟练操作使用办公室软件;
39、部门各项成本控制在公司制订的标准范围内;
40、领导和建设发行团队,全面管理发行与推广工作;
41、明确市场定位,制定并组织落实发行目标和策略;
42、5年以上销售或发行工作经验,具有市场的敏锐性;
43、负责安排维修任务,督促检查维修情况,控制维修材料和维修质量。
44、负责完善公司内部与强电设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。
45、与销售、生产部门协调,确保产品供应,满足市场需求;
46、指导商务部协助各地销售人员完成公司各产品在各地的招投标工作。
47、大学本科及以上学历,市场营销、国际贸易、商务管理类相关专业;
48、销售管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
49、制订公司贸易业务的工作目标、工作计划并主导实施;
50、3年以上相关领域管理工作经验,有外企相关领域工作经历者优先考虑;
——人事岗位说明书 50句菁华
1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排,敦促相关人员做好记录并上传之企业博客;
3、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等);
4、请假制度的执行;
5、展厅及总经理办公室客户接待工作;
6、制定和完善下属各部的岗位工作说明书、工作程序与标准以及部门内部规定;
7、制订服务标准和操作规程。检查管理人员的工作和餐厅的服务态度,服务规程、出品部门的食品(饮品)质量及各项规章制度的执行情况,发现问题及时纠正和处理。
8、很强的目标意识,周密的工作计划习惯;
9、协助主管处理公司日常行政事物性工作;
10、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
11、协助实施员工培训活动;
12、负责编制全体职员的花名册;
13、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料;
14、协助本部门其他同事完成其他工作;
15、组织公司薪酬福利管理工作,负责公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表;
16、人力资源管理或相关专业专科及以上学历;
17、负责组织企业行政文书、档案管理工作
18、协助总经理的工作,提供所需支持
19、按照企业年度经费预算,合理控制各项行政经费支出
20、建立员工个人培训档案。
21、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。
22、负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续。
23、公司外部:社保中心、医保中心、公积金中心、培训机构。
24、教育水*:专科及以上。
25、资格证书:人力资源管理师(三级)及以上。
26、工作条件:
27、对人事工作维护监督和建议权。
28、对后备人才选拔、培养有建议的权利。
29、培训计划完成率。
30、人事相关手续办理完成情况
31、负责外联对外招聘信息发布,按程序组织面试、复试工作;
32、执行ktv行政人事管理,确保工作开展准确、有序和合理,零差错率;
33、员工思想稳定,无重大人事劳资纠纷事件发生。
34、本职工作内的决定权;
35、有对行政事务、人力资源管理体系改进的建议权,对服务体系完善改进的建议权;
36、负责下属部门:员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员:3、负责部门:内工作任务分工,合理安排人员:4、负责控制部门:费用预算,降低费用成本。
37、负责公司内部人力资源调配
38、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选
39、负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态
40、负责规划公司信息化整体建设,并有计划的实施
41、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;
42、负责员工资料的录入、整理和归档工作;
43、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
44、对总经理办公会议和决议执行情况的监督权
45、对调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权
46、对出差事务的审核权
47、对公司编制内招聘有审核权
48、对公司员工手册有解释权
49、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最佳人选
50、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系关组织实施
——助理岗位说明书 50句菁华
1、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;
2、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
3、月底对相关报表的整理并交于财务。
4、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
5、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
6、负责成本预算、薪酬数据分析及统计,并提供相应报表;
7、人力资源或相关专业大专以上学历;
8、良好的职业道德素养,仔细认真,稳重,守秘,良好的沟通和理解能力,处事灵活、有条理;
9、优秀的文案功底,有较强的创造性思维能力、创意概念及良好的沟通能力;
10、有一定的组织实施经验,监督、指导、落实促销活动的执行,有成功的策划案例者优先;
11、熟练操作办公软件。
12、及时完成有关表格的填报,帮到规范化。
13、具有良好的英文应用能力,熟练操作计算机,懂ERP系统操作更佳;
14、公司利益高于一切,业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作,并能主动保质保量完成公司下达的各项规章制度。
15、每周一早九点半将周报或月报传至公司。
16、特殊优惠申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的,销售秘书负责在一周内补齐审批文件并及时报销管部。
17、业务助理负责记录项目部所有人员的考勤,要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力。
18、业务助理有责任同客服部共同协调与各合作单位的关系,建立对销售有利的合作意向。
19、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施。
20、有能力处理突法事件,如不在工作范围内及时请示经理。
21、公司会议记录,企业大事记补充、修订。
22、访问和观察患者,并向医师报告具体情况。
23、具有医学专业背景或相关工作背景;
24、具有相关专业知识出版,熟练掌握工作流程;
25、每日及时清洁诊室卫生,及时补充诊室医用物品,保证接诊顺利;
26、协助首诊医生接诊,向每位初诊患者介绍医生优势情况;
27、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离,方法得当; 对于泄露公司及项目部机密的行为,公司以辞退处理
28、负责每天项目部各类表格的统计核对,确保销控表的及时准确,相关内容须准确及时的输入电脑存档;
29、每周一早九点半将周报或月报传至公司;
30、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;
31、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;
32、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况;
33、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施;
34、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;
35、完成上级领导交办的其他工作。
36、及时完成有关表格的填报,帮到规范化;
37、现场文具的管理 考勤的监督
38、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
39、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等。
40、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
41、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
42、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
43、管理积分制度的落实执行;
44、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;
45、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络;
46、其他文职类工作,电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。
47、直接为经理提供秘书服务;
48、确定并安排会议时间;
49、通过医生的批准进行药物配给或治疗工具准备;
50、执行治疗程序,如注射、免疫接种、缝合伤口护理、感染管理等;
——主管岗位说明书 60句菁华
1、组织收集、分析并定期汇报行业商情情报;
2、定期维护招聘渠道,根据使用情况,对渠道进行选择与淘汰管理;
3、与初步选定候选人,进行薪水沟通与确认,上班时间等事宜;
4、入职前的背景调查;
5、安排候选人进行体检;
6、安排hrbp与离职员工进行面谈,通过了解辞职原因,找出公司管理方面存在的综合问题,并向部门第一负责人反馈;
7、及时向举荐人反馈被举荐人的招聘进展及结果;
8、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,制定及完善相关制度;
9、能力要求:,具备很强的责任感和事业心;较高的敏感度及一定的判断能力;性格外向,有良好的职业道德,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识;富有热情、积极进取、坚韧不拔,具有较强的沟通影响力;深入了解企业文化及业务知识。
10、制定培训计划,对部门员工实行全面培训;
11、关心员工思想动态,增强部门员工凝聚力。
12、工作计划完成情况好:管理计划达成率在90%以上,经营任务指标完成率在100%;
13、熟悉贸易运作流程,具备贸易谈判、商务礼仪专业技巧及相关知识;
14、较强的亲和力和表达能力,较好的气质和谈吐,思维敏捷,具有较高的商务谈判技巧;
15、审核设备配置以及考察新工艺、新方法、新材料、新技术的适用性,研究项目开发过程中的各种设计,力求不断创新。
16、负责员工的管理、培训和培养。
17、精通行业产品质量规范与生产标准,熟悉产品技术特点与生产流程,熟悉制造企业生产、物流和技术内部的运营流程;
18、定期听取直接下级述职,并做出工作评定。
19、向下级授权。
20、受理直接下级上报的合理化建议,按程序处理。
21、巡视、监督、检查所属下级各项工作。
22、对培训部工作计划的完成情况负责。
23、对培训部人员的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
24、对培训部掌管的企业秘密的安全负责。
25、对下级岗位调配有建议权。
26、对下级的工作有监督、检查权。
27、对下级违反纪律、工作秩序的行为有批评权。
28、与谁合作:
29、理清做什么:
30、办公室卫生
31、同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发
32、受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方面的培训。
33、熟悉国家人事政策、法律和法规,熟悉与薪酬相关的法律、法规,熟悉薪酬福利管理流程
34、按时更换、检查卖场陈列,保持卖场环境卫生,定期检查、盘点卖场货品。
35、按时完成上级领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。
36、制定产品质量检验标准,对公司采购品和产品质量控制负责,对批量责任事故负责
37、领导、管理、指导、监督、检查、考核直属下属的工作
38、对质量问题行使否决权
39、掌握当班能源消耗及维修费用,确保酒店最大限度的节能、节支。
40、协助工程部经理做好消防,安全工作。
41、所施监督:对业务部、仓库管理及配送货物的及时性及产品质量实施监督;在需要客服中心配合及时送货、售后的情况下,对客服中心的工作实施监督;
42、负责组织制定管理制度,技术标准,技术规范,以及监督实施;
43、负责即时指导、处理、协调和解决开发过程中出现的技术问题;提供技术维护和解决方案;
44、不得堆放库外,特殊情况必须加垫仓板盖油布,不得淋雨。
45、对全部在库商品、财产的安全、质量负责,杜绝人为损坏与缺少。
46、做好库区防火、防水、防盗工作。
47、提升代理商的经营理念,提高代理商的经营管理水*来达到销售目标。
48、完善区域内分销网络,渠道相对稳定;
49、圆满执行公司制定的渠道销售政策,没有突发事件产生,没有长期得不到解决的问题。
50、负责项目部后勤相关管理制度,上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。
51、定期或不定期对项目内部安全情况、安全设备进行巡检,发现问题及时处理。
52、组织人员做好车辆的'日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜,控制公司的交通费用支出。
53、加强精神文明建设,加强职工队伍建设,加强优质服务教育,增强后勤凝聚力,提高职工生活福利待遇。
54、对下属员工的违纪、违规纠正权、处理权或处理申报权。
55、控制各项费用,推进设备管理条例、设备维修、维护程序以及设备与备件的采购验收程序;
56、出色的人际沟通、协调和处理能力、团队建设能力、组织开发能力;
57、对各部门有消防安全方面的指导、监督、责令限期整改及处罚建议权。
58、负责制定所管辖设备的安全操作规程和规章制度,并监督执行。
59、负责商铺装修强电系统图纸的审核及施工监管。
60、与其它班组或部门协调合作。
——行政人事专员的工作内容 60句菁华
1、负责考勤及工资绩效的核算;
2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
3、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
4、制定员工考核制度,并执行。
5、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
6、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
7、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
8、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
9、完成领导交办的其他工作任务。
10、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
11、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。
12、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
13、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
14、完成各项勤杂、采购工作。
15、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;
16、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
17、筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)
18、组织安排公司各部门员工的各类培训工作;
19、负责公司办公用品、固定资产等管理;
20、公司经营事务的管理和执行工作;
21、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
22、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况;
23、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
24、根据公司岗位需求开展招聘工作;
25、对公司各种文件和档案进行整理、归档
26、负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;
27、负责社保公积金的申报和缴纳工作;
28、负责相关工作的月报表整理和提交;
29、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定,制定薪资考核制度,提高人员的工作效率;
30、负责公司员工宿舍的管理工作;
31、协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。
32、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
33、协助部门主管处理各项工作
34、全权负责公司人员招聘工作,招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。
35、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
36、根据公司及各部门提出的用人需求,完*员招聘工作;
37、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;
38、完成上级交代的其他工作事项。
39、负责招聘、入离职异动手续办理、培训、绩效激励、考勤和薪酬核算、社保公积金缴纳、员工关系处理。
40、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。
41、人事、行政档案和合同管理。
42、负责行政人事管理的规范化建设,负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。
43、负责统筹管理公司的采购工作。
44、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
45、负责员工考勤管理和纪律检查落实
46、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
47、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。
48、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
49、假期值班安排。
50、办理员工各项人事手续;
51、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
52、上级交代的其他杂事等。
53、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核
54、负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;
55、协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;
56、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
57、协助开发商快速清盘,实现资金快速回笼,帮助客户买到满意的房产,协助业主实现资产快速变现及增值;
58、管理互联网渠道的及时更新和维护;
59、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;
60、负责公司各类文件及档案管理。
——人事行政专员的岗位职责 50句菁华
1、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
2、办理员工各项人事手续;
3、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
4、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核
5、负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。
6、整理并保存行政部各有关资料,遵守纪律、坚持原则、保守秘密。
7、负责组织员工企业文化活动;
8、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
9、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作
10、根据公司的招聘需求、业务计划,进行人才储备;
11、员工的入离职手续办理;
12、执行招聘工作流程,负责简历筛选、面试通知,协助做好人员面试工作;
13、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
14、协助行政人事做好入离职、考勤
15、完成上级布置的其他工作
16、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;
17、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;
18、根据所在行业,公司以及职位的分析,参与制定目标候选人的寻访方案;
19、负责招聘计划的执行,包括发布招聘信息、筛选简历、聘前测试、安排面试、复试、背调、录用等。
20、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。
21、负责各渠道发布招聘信息,邀约候选人;
22、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;
23、定期查询银行往来账款,制作简单的日记账;
24、协助上级制定与修改人事政策、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;
25、参与公司人事决策事项的讨论,协调各部门工作之间的冲突与矛盾;
26、负责建立招聘系统,包括开发招聘渠道、拟定招聘计划、发布招聘信息、筛选应聘人才;
27、分析关键招聘数据,优化招聘流程,招聘渠道,提升招聘效率,能对所负责业务线的招聘结果负责;
28、拓展、维护专业岗位招聘渠道及行业内人才信息,建立岗位人才库;
29、协助其他模块工作,如支持培训模块工作,领导交办任务。
30、上级交办的或其他人力资源相关工作。
31、人事其他模块工作的协助。
32、结合公司实际情况及用人需求,协助上级开拓和管理招聘渠道,解决公司人才需求问题;
33、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;
34、了解国家各项劳动人事法规政策及税法要求者优先考虑;
35、1年以上人事行政专员经验,熟悉人力资源模块专业知识,熟悉国家相关的政策;
36、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
37、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
38、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
39、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
40、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
41、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
42、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
43、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
44、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
45、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
46、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
47、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
48、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
49、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
50、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核。
——人力资源部经理岗位说明书 50句菁华
1、组建公司的职业化团队及负责公司的各项管理变革;
2、依照公司策略,规划人力资源部门的工作执行方案及执行进度,并主导实施。
3、签发人力资源部文件。
4、负责公司行政、人事、后勤、安全工作的全面开展;
5、负责对公司的各项规章制度、管理办法、通知、决议的贯彻执行情况进行全过程监督、检查、考核、处罚和统计上报工作;
6、负责制定和跟踪落实本部门的年度、月度和每周的工作计划,并贯彻落实;
7、负责传达领导对各部门的指示、通知,传递各部门给领导的报告、请示;
8、根据年度培训计划和业务需求,做好新员工培训、制度规范培训、岗位技能培训、特殊岗位培训、产品知识培训、销售技能培训、公司文化培训、管理能力等相关一系列培训,同时结合公司实际情况,有针对性的进行外训和内训,做好培训后期的导入工作;
9、导入符合公司特点的绩效管理模式,配合薪酬体系,多层次、多纬度对员工进行激励,做好人员的升职升级,降职降级工作,将薪酬绩效体系运用到最大化,及时对绩效结果进行宣贯,达到奖勤罚懒,先进带动后进的作用;
10、多层面、全方位打造公司的企业文化,结合制度文化、教育文化、宣传文化、VI文化发掘并建设适合公司战略目标的文化体系;
11、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;
12、具有良好的职业素质、较强的责任心、一定的亲和力;具有良好的组织协调、沟通和人才挖掘与甄别能力;
13、有餐饮行业或集团连锁行业工作经验优先。
14、负责酒店人力资源部的管理工作。
15、拥有良好个性与魅力的授课风格,培训技能娴熟。
16、全日制本科(含)以上学历,人力资源管理、教育、财务相关专业;
17、具备相当的抗压能力,良好的沟通技巧,坚定的信念,适应性强,能准确配合公司高层,完成公司人力资源规划制定。
18、负责选拔、配置分公司中层管理人员。
19、制订公司考核制度,定期进和员工考核。
20、负责人力资源管理信息系统的建立,为公司人力资源管理决策提供依据。
21、责任:
22、性别:无特殊要求
23、晋升趋势:暂无
24、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门岗位职能;
25、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔及团队搭建;
26、根据人力资源条线相关要求,结合商场的业务需求,拟定并落实商场年度人力资源规划,确保人才结构的合理化、年轻化;
27、通过关键岗位的人才招聘和培养,及时满足大区业务发展对人才的需求;
28、按人力资源条线要求,及时做好商场人力资源基础运营的管理工作;
29、完成上级领导交办的其他工作。
30、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
31、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
32、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
33、及时完成领导交办的其它工作任务,积极配合有关部门的相关工作。
34、根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;
35、全面负责人力资源管理的`各项事务;
36、负责公司内部人力资源调配;
37、组织制定和完善企业的招聘。培训。绩效。薪资等制度和流程,并在批准后实施。
38、负责搜集公司内外的人才信息,组织招聘。
39、学历本科以上,人力资源或宾馆/酒店管理类专业毕业。
40、负责考勤、奖惩、差假、调动等工作的管理。
41、负责公司人力资源管理体系的规划,人员的合理配置,制度的监督执行工作;
42、负责开拓招聘类文案的制作以及转发、招聘渠道建设;
43、负责其他招聘渠道的开发以及维护;
44、负责建立公司培训体系,完善培训机制;
45、参与公司各层级人才的梯队建设,组织落实员工培训管理工作;
46、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训。
47、按要求做好季度考核、年度考核和相应的奖惩工作;
48、制定集团培训计划,实施培训,不断提高人员素质和工作水*;
49、负责公司人事档案的建立、管理工作。
50、辅助完成公司各项大型会议的策划与组织
——行政人事专员岗位职责 50句菁华
1、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
2、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
3、负责员工考勤管理和纪律检查落实
4、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
5、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
6、协助行政人事做好入离职、考勤
7、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放
8、完成上级布置的其他工作
9、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
10、负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;
11、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作,确保邀约应聘者的到面率以及转换率;
12、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。
13、办理劳动年检。
14、监督各部门培训计划的实施。
15、办公用品、劳保用品的采购与领用
16、饭卡、员工生日和油卡管理
17、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。
18、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
19、假期值班安排。
20、、做好部门的协调工作。
21、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
22、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
23、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。
24、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
25、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
26、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;
27、负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;
28、负责固定资产管理及办公用品的管理工作;
29、负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
30、负责公司日常行政管理;
31、负责公司及门店证照的办理;
32、负责公司员工宿舍的管理工作;
33、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
34、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;
35、协助公司培训活动的组织与实施;
36、公司内部员工档案的建立与管理;
37、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
38、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
39、员工的绩效考核和考勤统计;
40、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;
41、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;
42、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
43、能独立开展是招聘基础岗位相关工作;
44、参与部门各模块的项目性工作。
45、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的报表;
46、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类
47、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
48、参与个案中心房屋租赁合同的签订。
49、制定、执行、监督公司人事管理制度;
50、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
——物流专员岗位职责 40句菁华
1、按照公司授权内容,在合规的前提下开展客户开发工作。
2、应收账款的管理以及成本的管控。
3、有较强的事业心,有实现自我价值的激情。
4、人员培养:制作人员培养计划与方案,对仓储各岗位人员进行储备培养。
5、在前任离职,无人交接指导工作的情况下,独立并出色完成了各项工作;
6、对客户资料的收集、整理及分类管理
7、电子商务,国贸、跨境电商相关专业的应届生优先考虑
8、严格遵守公司关于物资流通的各项规定及公司的各项管理规章制度等。
9、建立、健全、贯彻落实公司的物流运输管理机制及相关的工作流程。
10、建立物流渠道制定物流和运输车辆的考评制度并根据实际情况给予一定的指导等。
11、与各部门各岗位及物流公司和运输车辆之间做好有效的衔接协调工作,严禁推诿扯皮、营私舞弊及收受贿赂等。
12、采购订单下达后,对供应商发货情况进行跟踪,了解发货日期和物流承运商
13、负责完成《物流发货追踪/反馈日报表》,对异常不能按时到达的情况要做好记录并说明原因
14、物流费用的预估及物流成本控制
15、上级领导安排的其他任务
16、X寸存货进行科学的控制。
17、与第三方物流进行沟通、审核、库存查寻。
18、负责日常出入库的录入、审核、库存査询。
19、系统单据制作,保证当天单据当天完成;
20、月度销售部门销售业绩和销售费用的统计;
21、公司快递及物流费用的管理。
22、负责出、入库物资数据的核对,整理及录入。
23、将货物贴上发货单或快递单并交给承运人。
24、保管并汇编本单位历史统计资料和原始资料。
25、定期检查、总结需求及缺货状况,并追查原因,设法改善。
26、组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。
27、督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计。
28、负责督促及时评估和处理不良成品。
29、仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量。
30、按时按质地完成上级交办的工作任务。
31、异常件,退件的跟踪与解决;
32、需有外贸物流经验。
33、认真执行公司的各项规章制度,严格按着物流规范和物流流程进行标准化操作,不断提高公司物流管理水*。
34、接到发货通知单后,立刻到财务部核实款项是否进账,确认到账立刻组织发货;确认款项未到,不能发货,告知负责该客户的业务员或客服,催要款项,严格执行款到发货的原则;
35、每月末,协助库管做好库房的盘点工作。
36、及时做好客户退换货手续的办理,并跟踪好退货款项、退货入库、等工作。
37、负责入库物资检查验收,核对所有出入库产品的.规格、数量、与单据是否相符,凭提货单发货。
38、熟悉海关在加工贸易领域内的法规和操作要求,能够结合企业实际情况给公司准确的意见和建议。
39、负责公司进出口关单的登记和整理。
40、按照海关规范要求进行商品归类,对商品作出hs编码建议。
——人事专员主要工作职责 30句菁华
1、完成部门负责人交办的其他各项工作。
2、工作对人力资源部部长负责。
3、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
4、负责员工薪酬发放异常处理和薪酬政策跟踪调查,提供相应报表和资料。
5、负责员工技能培训方案,技能测评督导与跟进。
6、负责企业证照备案办理及企业社保公积金账户开立工作;
7、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
8、具备模块体系化建设能力,熟悉组织发展、招聘管理、人才发展等理论知识,对组织诊断、培养发展的工具和方法有深入的理解;
9、人员招募作业管理及系统录入;
10、根据业务部门发展,制定部门人力资源规划并实施;
11、组织设计和完善公司组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
12、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
13、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适人才。
14、负责社会保险及商业保险办理。保险办理
15、具有良好书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
16、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好执行力及职业素养;
17、负责公司会议安排及会议室使用管理;
18、负责办公用品采购、入库及领用登记;
19、服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;
20、英语可作为工作语言。
21、28—34岁,大专以上学历,外交沟通能力强,外形气质较佳;
22、有建筑行业或地产行业中高级招聘经验及猎头公司工作经验者。
23、监督统计员工考勤、外出、和办理请休假手续;
24、协助组织、实施员工文化娱乐活动;
25、部门领导交代的其他工作。
26、参与制定公司人力资源规划,独立负责公司考勤计薪、招聘培训、绩效管理、员工关系等各模块的人事相关工作;
27、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;
28、上级交代的其他工作。
29、法律本科或以上学历,通过国家司法考试;
30、具备较强的人际沟通能力和团队协作能力;