1、负责公司重要文件的编制，相关会议记录、纪要的草拟工作；
2、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
3、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
4、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。
5、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。
6、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。
7、负责企业文化策划和组织实施工作。
8、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水*和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。
9、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。
10、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。
11、负责联络*有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
12、协调对人事部对员工进行管理工作，配合人力资源做好人员招聘等工作；
13、协助部门经理处理突发事件；
14、落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；
15、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理；
16、负责事业部相关文件的收发文及部门资料的档案管理工作；
17、较强的执行力和工作推动力；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、协助参与公司招聘、考勤等工作；
20、培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
21、负责集团公司的资产管理；
22、负责档案管理和公司印章、证照管理；
23、负责公司日常行政类的相关事务，配合上级做好行政相关工作，确保后勤保障到位，创造舒适、优美、整洁的工作环境；
24、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。
25、整理、编制商务文件模板，改进和规范工作流程；
26、商务信息的收集、整理、分类，对门店信息时时跟踪；
27、领悟能力强，灵活应用各种资源，具有团队合作意识；
28、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力；
29、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。
30、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
31、按照组织制定的整体发展规划，负责公司人事和行政管理;
32、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理
33、做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及*规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。
34、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
35、购买、管理和维修公司固定资产;
36、完成直属上司交办的临时性工作。
37、协助完*才盘点，绘制人才地图，搭建人才梯队，推行人才继任计划。
38、优化和完善招聘流程，高效满足各部门招聘需求;
39、雇主品牌建设和维护。
40、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;
41、部门行政工作支持和协助，并完成上级领导布置的其他工作。
42、负责部门考勤管理工作;
43、负责会议纪要和文字材料的管理;
44、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作；
45、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;
46、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
47、接触过行政的大部分工作模块，对其中的几块非常熟悉，能够形成闭环式工作流程独立完成，并指导下属工作;
48、负责公司办公费用的计划：固定资产、办公用品、低值易耗、办公设备的采购、分配及管理;
49、协助公司各项资质申报，年审，备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;
50、负责编制员工工作表，合理安排下属的工作，管理、调配本部门使用的各项消耗品，严格控制成本，及时传达上级的指示。
51、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;
52、会议组织、筹备，并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
53、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作，负责各项人事行政规章制度的执行实施，配合其他业务部门工作;
54、负责对部属员工的考核工作。
55、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。
56、参加每日早例会，开会前检查收银仪容仪表，下达经理交代的工作内容。
57、负责销售人员各项报告、计划汇总、费用审核等。
58、公司领导安排的其他各类事务。
59、负责公司员工档案的建立，以及关系工作开展。
60、负责后勤工作的合理安排，并监督执行；
61、入住高峰期在前厅做好接待工作。
62、协调与公司各职能部门的.工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
63、1.2. 及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作，按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。
64、1.3. 加强自身学习，模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度，督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。
65、检查开关灯是否及时，控制空调开启时间。
66、1.6. 负责物业管理处日常的行政、人事、劳资管理、培训和采购管理工作。
67、负责公司日常来访接待工作；
68、1.12. 深入各部门了解员工的情况，及时将意见反馈给管理中心总监/公司行政人事总监，并提出工作建议方案。
69、1.13. 审核各部门的岗位职责，并检查岗位职责的落实情况。
70、7负责企业职工的培训工作，包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。
71、1.17. 完成上司交办的其它工作任务。
72、11负责企业对外宣传工作，做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。
73、1.3. 协助上司做好物业管理处日常行政接待，安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。
74、15负责公司商业经营的监督管理工作。
75、2目标释义：
76、1.8. 草拟物业管理处所需订阅的有关报刊、杂志清单，报公司行政人事部审批后执行。
77、2.1思想品德
78、1.13. 负责物业管理处车辆使用的调度工作。
79、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度；
80、1.2. 严格遵照ISO9001：20xx质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。
81、文控管理，负责公司各项制度的制定和
82、1.9. 编写部门周（月）计划、周（月）报。
83、1.12. 负责部门财产物品的管理。
84、协助总经理建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；
85、1.18. 负责收发、整理部门各类报刊、杂志和信件。
86、公司层级会议组织安排。
87、分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。
88、协助总经理建立并执行公司年度行政计划，控制行政费用；
89、重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。
90、行政后勤物资审核用量，跟进采购执行按期采购到位。
91、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
92、定期完善新老员工培训需要内容，保持与各部门有效沟通，监督及跟踪员工任职资格达标情况；
93、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。
94、保安队伍管理。
95、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。
96、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，做好资金预算工作。
97、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。
98、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策，全面负责与*相关部门的协调、联系工作，负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。
99、注重团队建设，掌握下属员工思想动态，充分调动下属员工的工作积极性，把部门组建成一支高效、团结的团队。
100、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。
101、根据业务发展开展人事招聘工作，员工薪酬福利计算发放;
102、负责有关人事调动等事宜。
103、制定考勤及相关人事行政制度，并负责制度的落地执行;
104、协助上级完公司团建等各项工作;
105、其他上级临时安排工作完成情况;
106、监督对客户投诉问题的解决情况；
107、完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作；
108、熟练操作各种办公软件，及数据统计，制作PPT等；
109、完成部门总监安排的其他事务。
110、依据公司发展目标，组织编制公司年度全面预算，经领导批准后，负责预算的合理分解落实；
111、负责对费用、往来、资金、资产的帐务处理和监控管理，审核银行对帐单及余额调节表，定期参与对本部资产进行清理，使之帐实相符，按印鉴管理规定保管、使用财务印鉴；
112、制定酒店人力资源规划，建立酒店的招聘管理体系，有效控制员工流动率;
113、根据总公司团险相关制度及流程，对分公司团险行政各项作业(契约、核保、保全、客户服务、档案管理等)进行有效管控和指导
114、协助项目负责人从事报建事务有关的外部关系，办理房地产项目开发前期各项手续;与合作方沟通及关系维护。
115、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通；
116、负责外对接外联工作，包括证照办理年审、客户来访接待及安排和活动组织等工作；
117、规范各营销服务部的操作及流程，统一规则、规避风险，协调各营销服务部各类申请及需求;
118、普通话熟练流利，良好的英语听/说/读/写能力。
119、负责协助集团人力行政总监进行其他公司人力行政事务的综合协调;
120、负责《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
121、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
122、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
123、监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况，对员工的.奖惩提出建议。
124、负责行政系统工作程序的正确执行；合理支配行政系统预算开支。
125、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
126、公司上班时间如下：早8：30—11：30，下午13：00—17：00；周一至周六工作日，法定节假日调休，调休提前两日安排。
127、公司每周一实行例会制，总结回顾上周工作，解决工作重点难点，制定本周新工作计划，布置安排工作要点。
128、每周早退满两次、考勤未打卡、事假每天一律扣基本工资50元；病假每日扣30元（以医院病假条为准）；旷工每日扣150元，三日以上扣除全部基本工资；每月全勤奖200元。
129、负责沟通传达公司文件、通知及会议精神。
130、对物业各部门所需物品申报登记发放；
131、每月中旬及月底向财务核对账务，并报批部门经理。
132、负责巡视物业使用情况，以及保安、清洁、维修人员的工作情况；
133、清点汇总部门交来的款项，每月统一出账开票日期；
134、负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；
135、按时完成公司领导交办其他工作任务。
136、参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；
137、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作，负责办公环境卫生和安全；
138、完成公司领导要求的其他工作。
139、负责办公用品、行政用品、教具等采购、入库和出库管理;
140、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;
141、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善；
142、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;
143、5年以上工作经验,其中3年以上保险相关经验;
144、负责公司办公用品、日常物资的申请，并组织采购，建立、完善行政物品供应商体系;
145、提交行政费用预算，初审公司各类行政管理费用，保证各类费用正常如期缴纳;
146、负责车辆与驾驶员的管理工作;
147、负责收集招聘人员信息，筛选面试合适人员及员工的到职和离职相关手续的办理。
148、制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。
149、负责维护公关关系，包括公司外部供应商的开拓、维护及*关系的维护;
150、提供跨部门业务支撑服务，负责内外部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动。
——行政主管工作职责 50句菁华
1、薪酬和绩效考核：根据公司实际情况，进行绩效考核修改和推行
2、制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度，保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行；
3、全面统筹规划公司的人力资源战略，根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划，负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理；
4、负责员工关系工作的开展和维护，及时有效的.提升组织体系内的管理能力；
5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。
6、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作；
7、负责企业文化*台的信息管理；
8、负责公司内务，安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；包括：企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。
9、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助；
10、对本部门工作负主要责任，监督指导下属工作，及时发现公司管理的问题，并积极解决。
11、根据公司需要，拟定员工招聘计划，做好员工面试、笔试、聘用、合同签订相关工作；
12、负责制定培训计划，并组织落地实施，提升员工技能；
13、结合业务部门需求，在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施；
14、完成上级领导交办的各项工作。
15、负责行政类相关数据整理和其他行政方面工作；
16、配合部门经理执行、落实各类管理工作;
17、做好各种报表汇总统计及相关帐目工作，包括考勤统计、中药饮片部门费用统计并及时报批;
18、参与拟订公司行政工作规划及行政管理制度，并监督执行，确保行政管理工作顺利进行、服务到位；
19、负责公司员工宿舍的登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理；
20、负责公司消防安全巡查、6s检查、工作纪律及仪容着装检查及相关表单的记录和保管工作；
21、负责公司文控、文件的收集、分类、归档、授权、受控及存档管理以及公司各资质证书的年审换证工作安排；
22、负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作；
23、上级领导安排的其他工作，协助领导做好行政管理工作。
24、制定员工培训计划并监督实施；
25、负责劳动合同管理工作；
26、负责公司的招聘工作的具体开展（包括但不仅限于招聘需求沟通、职位发布、简历筛选及推荐、面试安排、背景调查、薪酬谈判等招聘活动），对相关招聘数据进行收集、分析负责。
27、负责公司的薪资核算；
28、协助经理处理公司日常办公室综合事务，贯彻落实各项规章制度的执行；
29、参与对分、子公司行政管理工作的指导和监督检查;
30、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;
31、收集汇总营销部考核相关资料并提交。
32、负责上海分公司办理员工五险一金，新员工入职、转正、离职、生活保障等事项的工作。
33、完成日常及临时交办的工作事项;
34、负责文档资料的建立和管理;
35、完成上级领导交办的其它工作
36、对行政各项事务完的成绩效负责;
37、协助人事经理制定规则制度、员工关系及企业文化建设。
38、负责公司科技项目的组织申报，以及质量体系认证管理工作，并监督完成;
39、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期汇总下级员工整理的数据，向上级领导出具数据分析结果。
40、配合安全部门，使工作活动符合要求。
41、负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。
42、认真完成领导交办的其它工作。
43、制定公司人力资源整体战略规划，并制定实施计划、确保战略落地；
44、协助公司集体活动组织与安排，节假日慰问、集团各类活动等；
45、负责员工招聘、入职、培训，人事调动，建立人事档案。
46、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;
47、熟悉现代酒店管理制度;
48、领导安排的其他临时性工作。
49、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
50、后期能够出差跟进项目进展、办理相关资质证件，确保新店顺利开业;
——行政主管岗位职责 50句菁华
1、完成公司领导交办的其他工作。
2、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。
3、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
4、其它突发事件处理和领导交办的工作。
5、负责制订公司的行政规章，经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
6、根据人事经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，
7、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
8、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作；
9、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
10、负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。
11、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
12、做好厂区人员考勤和处理各种假期;
13、制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
14、负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
15、检查当日进店团队的安排情况，房卡制作情况，检查预订单是否有特殊要求，并落实。
16、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。
17、客人需要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住。
18、1.8. 具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工，并督促、检查下属按质按量完成工作任务。
19、4根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。
20、1.1. 协助上司安排和处理物业管理处日常行政事务工作。
21、2.2.2政策法规知识
22、负责协助上级进行保安门卫管理工作；
23、1.6. 监督物业管理处员工后勤设施的管理，如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。
24、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作；
25、完成领导交办的其他工作。
26、1.11. 负责部门有关费用报销工作。
27、公司层级7S管理与检查工作。
28、公司层级会议组织安排。
29、分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。
30、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
31、负责主持本部门的全面工作，组织并监督、督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
32、宣传企业形象。
33、公司企业文化的策划和推进工作；
34、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策，熟练使用MSOffice办公软件，熟练使用财务应用软件
35、完成各类证照的申办、年检工作;
36、根据总公司团险渠道制定的核保体系和核保权限，指导和管理分公司核保相关工作，合理控制分公司业务风险和成本
37、定期举行合规风险检查，做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况，开发并讲授风险合规必修系列课程。
38、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;
39、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。
40、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试，具备一定的物业招聘资源。
41、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
42、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；
43、内勤管理： 1人 仓库管理、物业材料采购、食堂管理。
44、公司上班时间如下：早8：30—11：30，下午13：00—17：00；周一至周六工作日，法定节假日调休，调休提前两日安排。
45、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
46、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;
47、负责公司商务接待的执行安排；
48、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划；
49、确保总公司及分公司发布的各类业务制度及流程在中心支公司的贯彻实施,落实各项内外部政策;
50、负责统计公司人员考勤，办公耗材申购，有成本管理意识。
——人事行政主管岗位职责 40句菁华
1、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;
2、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;
3、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;
4、负责公司网络、通讯管理;
5、制定公司的人力资源体系，对公司的人力资源做出优化建议；了解公司中短期经营战略目标，根据目标定期（年度）更新公司组织架构；
6、根据公司人才需要，完*才招聘工作，并合理配置招聘预算；
7、帮助公司促进员工关系建设，协助各职能部门做好团队建设，提出有效的团队激励政策；
8、公司领导安排的其他工作。
9、负责办理各类文件的收发、登记、归档；
10、负责部门考勤管理工作；
11、负责会议纪要和文字材料的管理；
12、负责固定资产管理；
13、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要;
14、负责办公用品、固定资产申请、采购、发放及管理;
15、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;
16、负责公司内部办公*台管理;
17、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理；
18、处理接待、活动现场中的所有行政问题；
19、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善；
20、负责公司各部门的招聘工作;
21、负责公司员工入离职管理，劳动合同与员工档案管理与劳动风险的规避;
22、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追踪;
23、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
24、负责起草及归档公司相关文件，负责文档资料的整理并保密;
25、负责准备有关行政问题的解决方案，并提出有效方法;
26、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;
27、领导交办的其他工作;
28、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及面试;
29、进行招聘专项项目的执行，比如：校园招聘，专场招聘会等;
30、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行
31、负责对违纪及工厂突发事件的处理；
32、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；
33、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
34、协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
35、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理，为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务；
36、负责劳动关系处理，劳动合同报备、社保办理等；
37、跟踪评估人才的面试和录用情况，更新和维护人才储备库;
38、充分利用各种招聘渠道，提高公司在人才市场的品牌影响力;
39、完成上级领导交办的其它事项。
40、员工人事信息管理与档案维护，不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析；
——行政文员岗位职责 60句菁华
1、负责行政日常管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;
2、工作认真仔细，积极主动，有责任心；
3、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；
4、具有两年以上同岗位或相关工作经验；
5、负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；
6、公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；
7、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；
8、3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。
9、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;
10、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通；
11、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作
12、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
14、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等）
15、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
16、对全厂钥匙之管理。
17、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
18、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
19、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
20、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
22、社会保险的投保、申领。
23、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
24、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作
25、协助部门副经理完成本部门其他工作。
26、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理
27、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
28、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；
29、公司会议的组织、筹备、会议记录，员工活动的安排与筹划组织;
30、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
31、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
32、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。
33、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
34、负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人
35、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
36、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理
37、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；
38、招聘简历筛选工作；
39、收发公文并处理会签文件。
40、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。
41、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
42、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;
43、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等;
44、负责传真件的收发工作。
45、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；
46、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
47、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。
48、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
49、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
50、公司日用品的采购。
51、及时处理好客户的投诉问题。
52、考勤卡的更换。
53、空白表单的管理。
54、负责公司各项招聘工作。
55、圆满完成领导交办的其他工作任务。
56、每日核对现金日记帐与库存现金是否相符。
57、热情、得体接听电话，准确完成文件的.收发工作
58、负责每月水电费的收集整理和报销工作;
59、完成领导交办的其他工作。
60、负责各种文件的起草、文书的编写等工作，做好历次会议记录并形成会议纪要。
——行政人事岗位职责 50句菁华
1、负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;
2、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
3、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
4、负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。
5、完成上级领导交办的其他工作。
6、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
7、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表
8、会计凭证、账簿、报表、税务申报资料整理归档
9、行政管理制度的修订，日常通知的撰写；
10、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
11、负责本部门工作年终总结。
12、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
13、协助各部门制订岗位定员定编工作;
14、搞好部门内部协作;
15、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的`管理工作，包括清点、维护、登记等；
16、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;
17、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。
18、每月10号前对上月离职人员进行原因分析，并口头或书面提出解决方案。
19、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
20、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；
21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；
22、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设。
23、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
24、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；
25、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程，完成指标库的建立并定期更新；
26、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。
27、建立并完善企业人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式；
28、负责保管及使用本部门印章，办理公司出具的介绍信和证明材料；
29、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化；
30、有较强的工作责任心,能吃苦耐劳,严守财务机密,保守商业秘密,人品端正,积极向上;
31、负责资料扫描、文书档案及人事档案的管理工作;
32、配合和协助会计完成财务审核。
33、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;
34、负责制度和完善公司岗位编制，协调公司各部门人事安排。
35、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
36、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
37、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
38、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
39、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
40、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
41、社会保险的投保、申领。
42、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。
43、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;
44、负责行政事务具体安排及监管：车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;
45、负责公司企业文化建设相关工作。
46、做好部门的协调工作。
47、解决各种人事劳资纠纷
48、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
49、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作；
50、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
——主管的岗位职责 40句菁华
1、负责各区域的应收账款管理和核对工作。
2、做好各区域的费用复合和结算。
3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作，尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作，并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。
4、组织员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况，对违章违规的员工给予批评教育，并将情况通报行政部拟定处理意见。
5、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水*和管理水*。
6、负责新进装饰物品及时入库，做好实物管理工作；核对账面库存与实物库存的相符性，掌握准确库存信息。
7、月度装饰盘点工作。
8、贯彻执行酒店总经理的指示，负责工程部的全面工作，直接对总经理负责。
9、制定设施更新、改造工程计划，抓好技术革新、技术改造工作，并组织实施。同时，积极落实对外承包工程项目，努力完成工作指标。
10、负责对工程部所有人员的调配和管辖。配合人事培训部门做好设备使用操作方面的技术培训工作，发挥和调动部门员工的积极性，并按有关制度做好考核、考勤及奖惩工作。
11、制定各种设备的操作规程，坚持员工未经培训合格不能上岗的原则，以确保设备的安全运行，促进设备管理、设施保养的标准化、程序化和规范化。
12、深入现场，及时掌握人员和设备的状况，坚持每天现场巡查重点设备运行状况及公共场所的动力设施，发现问题及时解决处理。
13、负责防火、防风、防雨工作，保证酒店的安全及工作的正常运行。
14、准时主持每天的班前例会，传达经理的工作指示，检查本部门员工的仪容、仪表是否符合公司的要求与标准。
15、组织落实设备设施的年度保养计划、检修计划和更新改造计划以及国家强检项目的送检。
16、负责对本部门员工的培训教育和业务考核工作，不断提高员工的业务和思想素质。
17、严格执行巡查制度，巡查记录每月存档。
18、经常检查机房、库房、工作间，保持清洁整齐。
19、每月负责收集、编制各种会计报表以及相关财务报表。
20、票据管理工作（银行票据的登记，发票收据的领购、登记、发票专用章管理工作）
21、完成内部管理报表和外部财务月报的编制。
22、税务管理报表的编制、申报及缴纳。
23、负责纳税申报、发票领购，负责与税务部门沟通协调等工作。
24、各种税费的提取申报，增值税发票及发票的管理。
25、负责日常会计核算、帐务处理和税务办理；
26、按时进行纳税申报，维护与税务的关系；
27、负责提供公司管理层所需要的财务报表及相关管理报表；
28、负责财务核算、按照公司及*有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门；
29、编制有关的管理层报表；
30、负责对原始凭证的真实性、合法性进行符合，及时结账，定期对账，做到凭证合法、手续完备、数字准确、账目相符、报表及时。
31、负责税票的填写工作，本着对公司负责的原则，准确填写税票，依法及时纳税。
32、审核合同、整理资料、并及时登记台账；
33、完成上级领导交办的其它工作。
34、负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作。
35、编制财务报表，做好公司纳税申报及其他涉税事项；
36、配合公司做好项目申报财务方面数据；
37、接受税务、审计等部门的检查、监督，及时、准确提供所需的各项资料，与各方保持良好的沟通及协调；
38、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票；
39、负责审核公司各项成本的支出，进行成本核算、费用管理、成本分析，并定期编制成本分析报表；
40、规范工厂成本核算流程，制订相关的制度及流程；
——物业工程主管岗位职责 40句菁华
1、及时组织人力、物力对发生故障的设备进行抢修，并及时向上级报告。
2、召集和主持部门例会或专题会议，及时发现问题并解决;
3、负责制定小区房屋及公用设施年度检修计划和各项内部维修管理制度;组织编制设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准，并监督执行;
4、负责小区改进、扩建项目的工程施工组织工作及现场监督管理工作;
5、负责审核住户维修收费项目和标准;
6、负责制定、修订有所管设备设施的运行规范和安全操作规程、维护保养制度,并对其执行情况进行监督、检查、评定;
7、负责根据业务的实际需要,编制所管业务内的工程采购计划,并对按采购计划采购的各项物品进行验收。
8、负责制订所管系统节能降耗的工作计划,经领导批准后实施。
9、负责做好本系统管理的目标考核和成本控制工作。
10、负责协助工程部负责人完成对本系统技工人员的考核工作。
11、定期组织班组员工进行技术和安全生产等业务知识交流。
12、制定各级员工考核制度，并组织实施。
13、巡查重要设备的运行状况和BAS记录，巡查重大的维修及装修工作。
14、监督各管理处前期介入管理、设施设备等相关文件的实施情况，协助各管理处进行改进。
15、指导各管理处规范执行质量体系工作文件;对工作文件是否得到规范执行，以及实现的结果是否满足要求进行日常监视、测量(体系执行检验);编制《体系执行检验报告》;对不合格服务进行定期统计分析，并提出改进意见。
16、负责对外委工程施工进度，质量及管理进行监督检查，并定期汇总和分析外委工程情况。
17、熟悉掌握管理区域内各项消防设备的性能和使用状况。
18、定期检查防火安全制度落实情况，对重点部位采取整改措施。
19、负责制定、修改消防安全责任制度及消防应急方案，疏散人员标志要醒目。
20、负责消防物品、器材检查管理工作，及时更换过时失效的器材。
21、整理、记录每月的消防点检记录，并及时上报保安主任。
22、协调与当地*、消防机关的联系，配合广场管理部做好消防安全工作。
23、前期介入提供工程改善和物业用房及配置建议，确保工程顺利完成。
24、负责日常报修处理的监督检查，维修项目的月度统计分析；
25、负责项目维修养护工作中物料的管理，保证设备工具、物料的有效使用，避免浪费。
26、五年以上商业或工业地产物业工程部主管工作经验，熟悉国家房地产、物业相关政策及法律法规；
27、负责工程维修、保养计划的编制和组织实施。
28、督促和检查小区各系统维修保养计划的具体实施以及质量达标情况，并随时给予技术方面的指导;
29、熟悉物业机电设备的操作运行、维修管理和常见故障的处理方法及维修材料的使用特点。
30、负责变配电室运行的管理工作，出现事故时指挥迅速进行处理;
31、负责配合维修保养商开展分管设备系统的维修保养工作，负责监督设备维修保养全过程的质量，以及测试验收工作。
32、负责设备系统的运行记录、维修保养记录、设备履历等技术档案的收集、整理归档工作。
33、负责审核租户提交的强弱电方面图纸，对二次装修定期检查施工质量和相关的验收工作。
34、负责编制和完善设备的操作手册以及突发事件处理的预案。
35、负责检查各自分管班组的工作安排和完成情况，认真做好工作总结报告。
36、按实完成领导安排的各项任务，重大问题及时汇报。
37、执行公司指定的《房屋维修养护工作手册》、《机电设备管理工作手册》全面负责房屋及其附属设施、设备的管理服务工作。
38、定期检查各种设备、设施的技术状况，分析存在的问题，提出维修解决办法和制定维修方案，编制养护维修计划报总经理审批后组织贯彻实施。
39、执行*有关部门制定的有关行业安全法规，加强安全管理和安全教育，建立各级安全制度、防止发生安全事故。
40、负责公司工程项目的拟定方案和预算，报总经理审核批准后组织实施。
——营运主管岗位职责 40句菁华
1、掌控营运期间现场状况，对各岗位及时调整，保证营运工作顺利进行;
2、执行院线卖品要求、制定影城卖品促销计划;
3、负责卖品订货、收货和库存管理;
4、及时跟进市调报告，保证信息准确。
5、及时与员工分享信息，以便更好地提高工作效率。
6、做好线上课程培训体系内容的学习敦促，以及基金从业考试的培训与通知工作;
7、负责本部门员工的培训、评估、升迁等事宜，提高劳动生产率，控制人事成本和营运成本。
8、树立良好的公司形象，保持各岗位的卫生整洁，加强防损、安全意识、服务意识，提高服务质量，注重商品安全和个人安全。
9、培养良好的工作习惯、发现问题及时上报、解决，严格执行岗位责任制。
10、严格按排班表出勤管理，及时汇报工作情况、听取指示、准确落实，认真填写《主管交接班记录》及其它表单，做好交接班工作。
11、负责商品调价、报损、退换的具体工作。
12、按照公司要求对本部门促销人员进行管理。
13、负责商品陈列和展示。
14、负责单据的审核、传递。
15、抽查各区域工作交接班情况并向经理反馈。
16、负责员工人事考核、工作评估工作。
17、合理分配辖区销售指标，指导各自营零售店铺努力达成和超额完成销售指标，提高盈利点;
18、及时了解并管理辖区内各店铺的库存情况，保证货品资源充足及合理配货;
19、市场营销、工商管理等相关专业本科以上学历;
20、丰富的销售团队建设、培训、管理与领导能力，能够带领所属辖区团队出色的完成销售任务;
21、负责本楼层的员工管理，加强员工素质教育和专业技能的训练，及时了解员工思想动态，深入细致地做好员工的思想工作，培养员工爱岗敬业精神。
22、全面负责本楼层营运管理工作，按公司对企业形象的统一要求，具体实施卖场管理，严格执行营运管理规范和各项管理制度，保证营运活动的正常进行，并不断提高服务质量，妥善处理顾客投诉。
23、认真组织实施市场调查，为卖场商品提供市场建议。
24、催收商铺租金，负责自营项目运营费用的收取工作;组织办理商家进、退场手续工作;
25、对各项目空置商铺的招商及公司指定商业物业的销售管理;
26、租户货品、陈列、店员营业形象等管理;
27、负责商场和租户营运相关事项沟通，建议、意见及时反馈并跟进;
28、负责商户的管理和类培训，组织必要的会议;
29、完成上级交办的其他工作;
30、熟悉商业地产相关标准、规范及商场运营的基本流程及要求
31、协助营运经理达成营运目标；
32、监督现场服务质量、环境质量、现场纪律的管理；
33、工作成果报告，总结及改善建议等；
34、工作计划、检讨、日常及年度策划等；
35、本部门相关管理事项；完成上级下达的其他任务。
36、负责检查与监督服务人员的服务规范及工作情况，确保各项记录的完整、准确，报修及投诉的及时跟踪处理和回访。按时对卖场进行巡视，出现问题及时解决。
37、督促运营专员的工作，及时指出工作中的不出，定期进行培训和沟通。
38、完成领导交办的其他工作。
39、工商管理或相关专业大专 以上学历。
40、有良好的沟通、协调能力，责任心强。
