1、协助年级组工作。指导年级组长制定年级学生工作计划,帮助年级组长,开展各项学生思教工作,落实年级学生工作计划。
2、负责学校的美育工作。
3、组织、指导、督促检查共青团、学生会工作,定期组织召开共青团工作会、学生会、学生干部会。
4、组织、领导共青团、学生会办好学校广播站;主持每周周会,组织安排学生*下的演讲;负责指导教官对升旗手的培训与管理,
5、负责制定、修改、完善共青团管理制度、学生管理制度、学生会管理制度。
6、协助校长与各年级部选聘班主任,指导各年级部召开班主任例会,召开班主任研讨会,做好班主任培训工作,指导各年级部做好班主任考核工作。
7、抓好学生一日生活的常规管理;组织学校值周工作,建立并坚持学生的自我管理的工作体系,抓好各年级、各班级的校风、班风和学风建设及检查评比工作,抓好学生的日常行为规范教育。
8、做好学生思想教育工作,及时解决学生中发生的各类问题,负责对学生的违规事件的处理;评定优秀学生干部、三好学生及先进班集体;审核学生的品德等第,毕业生鉴定及综合素质的评定。
9、定期召开政教处、团委、学生会联席会议,支持和协调各方面工作的开展,发挥团委、学生会这些群众组织的作用,主动与学校其他职能处室沟通协作,形成教育合力;积极开展德育研究工作;注意收集德育资料,分析整理,合理归档。
10、加强与教导处、总务处联系,做好教育学生的协调工作。
11、根据学校奖惩制度,做好学生的奖惩工作,树立正气,打击歪风邪气,维护校风校纪。
12、落实优秀班级及班级管理单项奖的评选工作。
13、开展学生文体活动。
14、协助总务处做好校园周边环境综合治理工作,负责落实教室卫生的督查工作。
15、协助学校做好班主任的选聘工作,优胜劣汰,建设一支高素质、充满活力、具有创新精神的班主任队伍。
16、关心青年班主任的成长,努力做好青年班主任和见习班主任的指导与培养工作。
17、对学生在校表现按学校《班级常规量化管理考评细则》,所列项目,逐项检查落实,对各班进行量化划等记分。见细则。
18、每天对前一日所查结果要及时列表公布,做到天天清,让各班班主任及班干部明确得分情况及扣分原因,以利于及时整改。
19、负责处理本处室内务,搞好清洁卫生。认真做好每周流动红旗评比、统计工作。
20、认真做好每周、每月、每学期学生评优、评先的统计及奖品颁发。每月将各项检查数据汇总,下发到班级。学期结束全面汇总,搞好学生常规检评成绩,学期完成学生综合素质评定等的统计报表。
21、认真做好政教处档案和其它资料的登记、保管工作。
22、旷工一天扣5分;无故不在岗一次扣1分;迟到或早退一次扣1分,以后增加一次扣2分。请假一天扣4分;上班累计请假三次或请假三小时以上的扣2分,以后每增加一次扣3分。无故不参加学校组织的集体活动一次扣1分。
23、学生管理工作中循私舞弊,接受家长学生礼品扣10分。
24、各项工作检查不认真,班级反响强烈一次扣5分。
25、工作积极主动,完成及时,质量好,可酌情加分。
26、根据学校工作作息时间,按时检查各班级早读、午休及上课的纪律、督促校园卫生、安全等状况,检查学生、教师的出勤,并作好记载,及时公布,作为流动红旗评比的依据,发现教师违纪问题及时通知行政值周处理。
27、每天的大扫除,应同行政值周以及各班班主任一起巡视各班的打扫情况,检查时发现的问题及时通知班主任安排学生打扫,并做好记载和及时公布。
28、在下周一学校升旗仪式上对一周工作进行总结。
29、协助政教主任工作,制定政教处工作计划,德育工作计划,开展形式多样的德育活动,培养学生具备良好的道德品质,行为习惯和健康的心理素质。
30、组织全校性学生教育活动,组织学生社会实践活动。
31、组织班主任例会,将每月的纪律、卫生考核情况通报给班主任。
32、协助做好评选表彰优秀班集体、三好学生、优秀学生干部工作。
33、服从上级领导,对上级交办的任务要按要求认真及时完成。
34、做好走读生、住校生管理工作,负责安全教育与管理工作。
35、全面主持政教处工作,对主管校长负责
36、在政教处召开的各类会议上做好记录。
37、追查旷课学生,清理窜入校内的外来闲散人员。保持校园安静、整洁。出现脏、乱现象及时清整。
38、负责特困生资格审查并确定特困生补助标准。
39、指导团委副*开展学校团队工作,开展各种学校团队活动。
40、指导团委副*对广播、电视、文学社等学生社团工作指导、审查以及工作人员的选拔和管理。
——政教处工作职责 50句菁华
1、在校长领导下,制订全校政教(德育)工作计划,并负责组织实施,努力树立良好的校风和学风。
2、加强与教导处、总务处联系,做好教育学生的协调工作。
3、协助校长选聘班主任,做好青年班主任的培养工作,建设一支出色的班主任队伍。
4、指导班主任和班级制订工作计划,检查、考评班级工作。
5、指导年级主任、班主任召开班级家长会,定期举办家长学校,办好家庭教育讲座,努力把学校、家庭、社会教育结合起来。
6、根据学校奖惩制度,做好学生的奖惩工作,树立正气,打击歪风邪气,维护校风校纪。
7、落实优秀班级及班级管理单项奖的评选工作。
8、负责落实贫困生的帮扶工作,协助团委实施希望工程。
9、协助总务处做好校园周边环境综合治理工作,负责落实教室卫生的督查工作。
10、抓好各年级学生干部的培训工作,加强干部队伍的思想建设与组织建设。
11、做好学生的心理健康、法制、安全等教育工作,全面提高学生素质。
12、做好各种教育基金、助学金等工作,关心生活困难家庭的学生。
13、政教主任全面主持政教处工作,副主任协助主任工作。
14、负责拟定政教工作计划和学期工作总结,组织实施学校各项教育任务,制定学校德育工作方案;指导做好班级管理工作,审查班主任工作计划和工作总结;负责学生的道德品质教育和良好行为习惯的培养;深入调查研究,掌握学生动态,针对学生特点,有计划、有目的地开展各种教育活动。
15、组织学校春季运动会和秋季田径运动会,组织学生参加各级各类体育活动。
16、密切配合学校教务处、未保、团委、学生会对学生开展教育活动,协同各部门开展各项工作。
17、做好每学期奖学金的评定和发放工作,做好每学年“三好学生”、“行为规范达标标兵”、“先进班集体”的评选、表彰与奖励工作。重视对后进生的教育转化工作,并对犯有严重错误的学生实施教育和处分,对受过处分并切实改正的学生及时撤销处分。
18、定期召开年级主任、班主任会议,总结工作,提出要求;组织学习教育理论,交流班主任工作经验,努力提高年级主任、班主任的工作水*。
19、每学期初拟订政教处工作计划,统筹安排政教处工作;每学期结束撰写政教处工作总结。
20、分管文化宣传工作,具体负责如下工作:
21、建立和整理各类档案材料。
22、在政教处召开的各类会议上做好记录。
23、认真做好课间秩序的检查工作并做好记录。
24、抓好校风、班风建设,做好课间巡查,及时发现并通报学生的违纪现象。
25、协助校长组织教师学习和贯彻国家教育方针、课程标准和上级有关教育工作精神,根据校长提出的学期工作计划要点,制定和实施教学工作计划,妥善安排和及时总结学校教学工作,建立科学稳定的教学秩序。
26、负责全校排课、调课,编制作息时间表、课程表、课外活动表;组织好每年度的招生、编班和毕业班工作;做好学籍管理、教学资料管理等工作。
27、经常到班了解班级情况,协助班主任解决学生问题,做好学生思想品德教育,注意观察学生的行为表现,并采取教育措施,及时处理违纪学生,做好记录。
28、每天对前一日所查结果要及时列表公布,做到天天清,让各班班主任及班干部明确得分情况及扣分原因,以利于及时整改。
29、负责组织并及时督查学生德育活动的开展情况,并对每个班级各项德育活动划等记分。
30、每天上午、下午大课间组织课间操,并督查纪律、卫生等情况。不能履行职责,每次视情况扣1-2分。
31、听从行政值周安排,在*、做操时和行政值周一起负责检查各班纪律及教师到岗情况。课间操后及时督促各班责任区卫生。
32、认真完成行政处传达的一些临时性任务。
33、对各班级的考核情况应按照梧桐小学“红旗班中队”评选办法的要求,客观、公正、及时、完整地填写《学校校务日志》相关栏目上;一周结束后做好总结工作,和行政值周一起评出流动红旗,指出存在问题。
34、住校学生的寝室安排;
35、负责贫困学生管理工作;
36、负责值日教师的安排;
37、负责高三毕业班学生的政审工作;
38、负责办理校牌并代收校牌费;
39、政教处班主任会议、安全工作会议、保安会议记录;
40、在分管校长领导下,选聘班主任,组织领导级部、班主任开展学生工作,通过“学工处—年级部—班主任”这一系统,以《中学生守则》和《中学生日常行为规范》为主要依据,全面关心学生在德智体美劳等各方面的发展,加强德育研究,提高德育管理水*。
41、主持政教处的日常工作,制订工作计划和班主任、学生等各项管理规章制度。
42、负责全校学生的思想政治、道德品质、法纪教育和心理健康教育。
43、负责召开年级组长和班主任工作会议,安排布置学生教育工作。
44、深入学生实际,了解学生中存在的问题,改进教育方法,开展针对性教育活动
45、协助政教主任工作,制定政教处工作计划,德育工作计划,开展形式多样的德育活动,培养学生具备良好的道德品质,行为习惯和健康的心理素质。
46、协助主任组织好全校的大型活动,如每周一的升旗仪式和周会,开学典礼、各种宣传教育活动等。
47、完成政教工作档案、资料的归档工作。
48、服从上级领导,对上级交办的任务要按要求认真及时完成。
49、做好学校安全、综治工作。
50、严格按规章制度办事,不循私情。
——行政的工作职责 40句菁华
1、按要求对销售文档资料进行整理,对数据进行汇总统计;
2、内部单据的制作、跟进及发放、终止;
3、公司的考勤管理;
4、招聘人员;
5、为公司员工办理档案转存暂住证工作寄住证等手续;
6、负责工伤处理及劳动关系管理。
7、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与*部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;
8、负责公司重大活动组织和记录,公司档案文件的建档;
9、完成上级交办的其它工作任务。
10、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;
11、预定火车票、飞机票;
12、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。
13、厂部间有关事项协调。
14、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
15、预算编制协助建立及管理。
16、投资计划方案审核、编制及执行、追踪。
17、新产品成本预估及售价拟订。
18、负责公司印章管理。
19、负责公司合同管理和法律事务。
20、行政制度建设:协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程,并督导、评估、监督执行。
21、档案管理:负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理;
22、重点管理好公司制度,并监督落实,严格执法、公正司法;
23、重点管理好公司资产,管控公司费用;
24、对内协调公司各个部门;对外协调相关单位;
25、性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。
26、负责公司文件、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
27、负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。
28、负责办公室储藏室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。
29、负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。
30、负责管理好员工人事档案资料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
31、公司快递资料的接收、转发、登记;
32、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;
33、完成领导交办其它的临时工作内容。
34、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理;
35、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;
36、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;
37、全面负责整个集团公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;规范内部行政管理工作;
38、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理,组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;
39、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;
40、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
——人事处岗位职责 30句菁华
1、负责组织起草、优化和完善人力资源相关管理制度和工作流程,并推行落地;
2、完成上级交办的其他工作。
3、负责组织各类人员的培训、考核,鉴定、奖惩和评优工作;
4、负责本处人员的思想、业务、组织、作风建设,提高管理水*;
5、管理和监督各服务中心的财务管理工作,确保公司资金的安全与资产的完整;
6、熟悉国家新政、税务、补贴等申报工作;
7、下属成本会计团队管理,协助上级交办的其它事宜;
8、实施人才测评,协助上级开展人才盘点,建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
9、组织员工活动,推动企业文化价值观有效落地,提升文化氛围。
10、培训计划管理:
11、培训资源管理:
12、协助本部门的员工月度考勤数据录入及数据维护;
13、完成员工物品管理、宿舍管理、文书档案资料管理;
14、其他日常人事行政工作;
15、负责管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,合同、人事资料管理;
16、负责制定、完善学校人事管理规章制度和工作流程,并组织实施。
17、负责学校的机构设置和定员、定编、定岗工作。
18、负责人才引进、校内人员调配和*干部接收安置工作,以及办理教职工调出、辞职、违约的相关手续。
19、负责学校师资队伍建设规划的编制与实施。
20、负责省学术技术带头人及后备人选、*特殊津贴人员等高层次人才的选拔、推荐及考核管理工作。
21、负责教职工的退休、延聘和返聘工作。
22、负责编外聘用人员的岗位审核、招聘和工资福利管理工作。
23、负责公司行政管理制度的健全和贯彻落实。
24、负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合;
25、负责员工考勤、奖惩管理;核实各部门对考勤、奖惩的执行情况;
26、管理维护公司固定管资产,办公设备、客户接待,会务安排;
27、上级交办的其他工作。
28、监督指导下属各个分公司的人力资源管理;
29、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
30、负责总部与区域、项目的日常沟通,协助内、外部部门对接核算相关事项;
——办公室工作职责(家政) 40句菁华
1、负责研究生各项补助的发放和困难生工作;
2、负责研究生档案的管理工作;
3、负责研究生寝室建设、住宿管理和校外住宿申请受理与登记;
4、负责研究生的稳定工作、协助处理研究生违纪工作;
5、组织指导研究生校园文化活动、抓好研究生社团实践活动;
6、按照学校规定办理研究生请假、休假、销假、休学、复学等手续及毕业研究生离校工作;
7、负责研究生医疗保险、入学体检工作;
8、负责研究生与导师、学院、研究生院之间的联系工作、保证信息上传下达;
9、负责毕业研究生的就业方面工作;
10、制定每月工资报表并配合财务部审核薪金发放表。
11、负责办理员工各项福利事项、员工住房安排、办理暂住证、社会保险、员工生活区之管理和安全保卫工作。
12、负责组织草拟学校党委、行政重要工作、重大活动中的综合性材料。
13、负责学校信息公开工作。
14、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。
15、负责建立和完善公司各项规章制度,向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据;
16、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理,确保其有效性;
17、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作,信函件收发工作;
18、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。
19、负责各类公文签收、拟办、传阅、督查、落实、催办等工作。
20、负责机关公文的划密、公文保密工作和公文交换工作。
21、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的*尔文字的翻译工作。
22、负责党务、政务工作的催办事宜。
23、负责安排教育信息、简报的编辑、上报工作。
24、负责机关办公自动化建设工作和办公用品的购置发放管理。
25、领导交办的其他工作。
26、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。
27、设计并完善公司人力资源结构。
28、拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。
29、抓好本关行政事务工作,制订行政接待计划,做好接待工作。
30、抓好本关文书和档案管理工作,检査督促文件的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案协调管理工作。
31、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。
32、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
33、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。
34、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
35、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。
36、配合各职能科室做好应急管理有关工作。
37、负责医院信息收集、传递与上报工作。
38、负责公务车辆管理、调度工作。
39、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。
40、负责预备役、民兵等武装工作。
——品管工作职责 40句菁华
1、负责公司各种品质制度的订立与实施,品质活动的执行与推动;
2、负责进料、在制品、成品品质标准、检验规程的制订与执行,监督指导IQC、PQC、OQC的工作;
3、不合格预防和纠正措施的制定与督导及执行;
4、有良好的工作表达本事。爱岗敬业,工作认真细致,职责心强。
5、良好的管理沟通协调本事,职责心强,执行力强。
6、根据客户要求,依据相关标准,对出口的纺织类、鞋类产品供给完整的.质量检验和品质管控解决方案。
7、负责对检品过程中各个环节的质量管理工作。
8、全面负责品管部的管理、协调、服务工作,对总经理负责;
9、参与制定、修订公司品质管理制度,并组织落实;
10、定期和不定期深入市场,及时了解和处理与品质相关的问题;
11、对品管记录、检化验数据的可靠性及真实性负责;
12、控制部门费用在预算范围,减少药品浪费,避免环境污染;
13、应届毕业生可研究;
14、需上夜班。
15、负责按规定配制消毒液。
16、监督检查生产用具、设备、场地和人员卫生消毒工作。
17、学习了解品管基本知识,掌握品质管理的设置以及有关各项要求。
18、熟悉掌握本人所负责范围内的工序品质要求,严格按检验指导书进行检验(原料、半成品、成品、在库产品、发货监装抽检)。
19、定期做好实验室仪器的校正工作,坚持设备的测试精确度。
20、节俭耗材的使用。
21、化验室的业务管理。
22、部门员工培训考核及部门间的沟通协调。
23、男女不限,大专及以上学历具有两年以上品质工作经验,
24、熟悉各类电子元器件,熟练使用各种测量仪器。
25、能熟练运用电脑并制作相关品质报表
26、有一年以上品管工作经验,学历初中以上,;
27、负责各工序的质量控制和检查记录及确认工作;
28、负责检查和纠正现场不合格品质要求的作业方法和作业行为;
29、电子类相关专业,2年以上行业工作经验。
30、熟悉电子元器件、检验仪器等
31、负责对各部门品质管理工作进行内部质量审核;
32、负责各种质量职责事故调查处理,各种品质异常的仲裁处理,配合营销中心对客户投诉与退货进行调查处理。
33、负责进料、在制品、成品质量标准和检验规程的制定与执行,监督指导各项质量检验工作。
34、负责处理质量异常,协助处理顾客投诉与退货调查、原因分析,并拟定改善措施。
35、负责质量管理信息的收集、传导、回复、以及质量成本的分析与控制工作。
36、负责监督、检查质量记录,组织分析管理数据。
37、负责检验人员的质量基础培训及检验工作要点培训工作。
38、按照银行服务体系的规划目标,通过多种监控手段(例如:抽听录音)实施工作质量和效率的监控和管理工作,跟进各专项品质监听指标;
39、具备良好的沟通能力以及逻辑思维和数据分析能力;
40、部门后勤工作及主管交办的各项临时工作。
——物业客服岗位工作职责 40句菁华
1、负责为业主办理入主、装修手续;
2、负责本部门的工作方针、决策、计划和各项指令的制定并贯彻执行,并指导员工做好各项服务工作;
3、配合经营管理部开展社区文化建设;
4、组织实施本部门各项规章制度,包括物业服务制度、员工礼仪规范、业主投诉管理制度,贯彻执行客户接待流程,维护公司形象;
5、组织开展社区文化活动,增强凝聚力,提高客户满意度;
6、做好物业管理费等相关费用的催收工作;
7、掌握所使用设备的性能,调整方法和操作技能,严格执行操作规程,保持设备完好运行;
8、掌握服务用语,操作方法和业务知识;
9、建立档案管理制度,做好各类文件的分类、建档工作,包括业主资料、服务中心各类文件资料等;
10、负责物业服务费、居家服务费、代收代缴等费用的收缴;
11、负责业主装修的各项手续。
12、执行物业巡查,巡查范围包括物业设施运行、安保、清洁、租摆、绿化、电梯服务、员工仪表、纪律及工作表现等,并跟进整改;
13、负责制定部门工作计划、培训计划、物品需求计划等保证计划落实执行及成本的有效控制;
14、物业服务中心接待人员审核业主入伙通知书、入伙手续书及售房单位要求的相关资料;
15、物业服务中心接待人员介绍小区管理服务情况,业主签订《业主临时管理规约》、《住宅装修协议书》;
16、运用排列图,从影响服务质量的诸多问题中,找出关键的少数(在全部问题中占80%比重的1至2个问题),为制定措施提供条件;
17、物业服务中心每年1月5日之前对上年度统计技术应用效果进行总结,同时对今后统计技术应用提出建议并报公司总经办。
18、对物业管理区域内的清洁卫生、绿化养护和共用设施设备进行管理及运行质量的检查,落实物业管理区域内的公共管理制度,督促业户遵照执行;
19、负责考勤的统计和收集和办理各类收费业务;
20、负责制定本项目年度客户服务工作方案,并组织实施;
21、负责组织实施业主回访、走访工作;
22、负责组织租户、住户相关管理费用的催收;
23、负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题;
24、负责业主的报修处理,熟悉报修工作流程。
25、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、租户情况、小区结构、功能等。
26、协助租户的日常办公需求,配合有关部门维持好小区公共秩序,同时陪同有关部门做好租户承租区域内各项服务工作。
27、熟悉并正确操作保修保养系统,汇总系统中所记录的数据,并以此为依据定期做出报表及分类分析。
28、受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议,并做好相应记录,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话/上门回访;
29、负责物业费收缴,及相关通知、公告的派发及张贴;
30、巡视辖区公共设施设备,发现问题及时跟踪处理,并做好记录;
31、负责部门内务管理工作和各种文件的拟定、打印与分派;
32、负责本部门工作资料档案和业户档案的建立与管理;
33、负责信件的收发和登记;
34、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向项目经理报告;
35、编写部门管理月和年报告;
36、监督本部员工遵守各类规章制度,合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;
37、完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。
38、负责受理、记录、定期上报、反馈、存档业主或租户报修、投诉、意见及建议,保证客户投诉得到有效处理的工作,定期走回访,建立良好关系;
39、负责所分管区域的物业费催费工作,确保收缴率及客户满意度。
40、负责竣工档案,用户(业主)档案,有关记录的文件,资料的签收、发放、收集、存档和保管工作。
——行政专员工作职责内容 40句菁华
1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
4、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
5、完成上级交办行政主管的各项工作。
6、对办公室工作程序熟悉。
7、熟练使用各种办公自动化设备;
8、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;
9、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;
10、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;
11、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
12、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
13、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
14、接听、转接电话;接待来访人员。
15、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
16、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
17、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
18、将公司员工档案进行统一的整理,并进行电子档案的详细统计。
19、外来电话的接听。
20、公司内部其它事务性工作。
21、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。
22、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。
23、负责全体员工的人事档案管理工作。
24、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
25、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
26、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
27、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
28、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
29、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
30、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调
31、每天12点前公布前一天的奖罚通知;
32、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;
33、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
34、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;
35、及时更新网站内容;
36、协助编制公司各项规章制度文件及表格;
37、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;
38、起草所需相关人员的职务说明书;
39、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
40、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
——行政总监工作职责 40句菁华
1、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作需求;
2、完成上级交办的其他事项。
3、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划;并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核;
4、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查,维护内部管理系统正常运行,推进公司内部管理制度化、规范化、标准化;
5、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告;
6、监督和指导印章证照管理、档案管理等综合工作,管控公司行政费用,有效组织实施采购管理工作;
7、领导交办的其他事务。
8、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
9、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象
10、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
11、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;
12、负责与劳动人事、*行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;
13、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;
14、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;
15、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;
16、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。
17、内部组织管理。
18、负责组织集团年度行政人事“工作计划。
19、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
20、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
21、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
22、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
23、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
24、负责本部门工作年终总结。
25、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
26、负责定期组织例会。
27、负责公司突发事件的处理。
28、完成上级交办的其它工作。
29、负责行政费用预算的编制和管理,合理控制公司行政经费;
30、负责重大会议和活动的策划、组织、安排、实施;
31、负责公文、档案、印章、资产等管理工作,确保办公秩序正常进行;
32、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作,确保办公区域的安全、整洁。
33、监督、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务;组织安排员工后勤工作;
34、组织举办公司重大活动、会议、等事宜
35、建设企业文化建设和推广;
36、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
37、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
38、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
39、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
40、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
——行政岗位工作职责 40句菁华
1、定期盘点办公用品及固定资产,公司办公环境与办公设备维护,物业对接事宜;
2、协助办理人事相关手续,整理数据报表等。
3、负责每月考勤统计;
4、人事资料、建档、分类、整理等档案管理,人事及行政合同的管理;
5、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;
6、日常行政事务处理,行政管理制度的健全和贯彻落实;
7、负责落实公司定单的下单任务,根据总经理的指示,严格把关好定单的数量,规格,质量要求,交货期限等。如果其中出现什么任何问题,及时地向总经理汇报,以便尽早解决。
8、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品的收回。
9、按照公司规定的采购流程进行采购操作;
10、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;
11、计划和审核人力资源管理和行政成本;
12、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据;
13、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;
14、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;
15、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;
16、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作;
17、督促公司人力资源战略的执行。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
19、负责组织集团年度行政人事“工作计划。
20、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
21、督导公司制度在各部门的执行。
22、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
23、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
24、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
26、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
27、负责进行日常办公室环境的维护,确保公共设施设备的完好;
28、负责行政事务的处理,如快递管理、名片印制、盖章等工作;
29、协助总部和下属部门的日常行政工作,包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;
30、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如:大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);
31、与各部门协作,包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;
32、负责办公室的后勤管理工作,如办公环境维护管理等;
33、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;
34、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;
35、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);
36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
37、负责考勤及工资绩效的核算;
38、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
39、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
40、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;