行政的工作职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 行政,工作职责

1、按要求对销售文档资料进行整理,对数据进行汇总统计;

2、内部单据的制作、跟进及发放、终止;

3、公司的考勤管理;

4、招聘人员;

5、为公司员工办理档案转存暂住证工作寄住证等手续;

6、负责工伤处理及劳动关系管理。

7、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与*部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;

8、负责公司重大活动组织和记录,公司档案文件的建档;

9、完成上级交办的其它工作任务。

10、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;

11、预定火车票、飞机票;

12、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。

13、厂部间有关事项协调。

14、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

15、预算编制协助建立及管理。

16、投资计划方案审核、编制及执行、追踪。

17、新产品成本预估及售价拟订。

18、负责公司印章管理。

19、负责公司合同管理和法律事务。

20、行政制度建设:协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程,并督导、评估、监督执行。

21、档案管理:负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理;

22、重点管理好公司制度,并监督落实,严格执法、公正司法;

23、重点管理好公司资产,管控公司费用;

24、对内协调公司各个部门;对外协调相关单位;

25、性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。

26、负责公司文件、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

27、负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。

28、负责办公室储藏室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。

29、负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。

30、负责管理好员工人事档案资料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

31、公司快递资料的接收、转发、登记;

32、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;

33、完成领导交办其它的临时工作内容。

34、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理;

35、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;

36、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;

37、全面负责整个集团公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;规范内部行政管理工作;

38、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理,组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;

39、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

40、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见


行政的工作职责 40句菁华扩展阅读


行政的工作职责 40句菁华(扩展1)

——行政前台工作职责 40句菁华

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

3、监督员工每日考勤情况。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

8、接待频繁往来的相关人员:

9、领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后给予发放;

10、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;

11、名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;

12、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

13、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

14、会议后完善工作

15、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

16、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

17、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

18、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

19、负责办公用品的采购、领用登记工作;

20、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;

21、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

22、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用;

23、打印、复印文件和管理各种表格文件,管理办公用品,管理打印机、传真机、等办公器材;

24、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定;

25、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。

26、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;

27、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交,收件或寄发快递时,均要做好登记工作,避免快件丢失;统计当月快递发放明细,核对快递公司对账单,报销相关费用。

28、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;

29、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

30、电话接听及转接,来访宾客的接待;

31、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

32、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;

33、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

34、收发各类文件、信函,收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

35、及时发送传入的快递/文件和传真。

36、监控打印物品的存储情况,以确保供应。

37、管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。

38、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

39、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

40、完成领导安排的其他临时工作。


行政的工作职责 40句菁华(扩展2)

——行政的主要工作职责 40句菁华

1、公司环境卫生管理,美化策划与实施;安排值班人员、清洁工工作;

2、员工出差报销制单,接待客户、办理酒店、机票等租订工作;

3、负责与分公司*台各事业部进行日常行政基础管理工作协调、配合和沟通;

4、依据部门相关制度制定、完善分公司行政规章制度,并执行;

5、分公司印鉴管理;

6、部门内咳嗽钡目记诠芾?

7、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作;

8、完成上级交办的其他工作。

9、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作,确保部门之间的良好协作;

10、负责行政资产的仓库管理:出库、入库、盘点、报废等相关工作;

11、负责新增资产到货后,进行资产接收、验收、发放、资产标签号黏贴工作;

12、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。

13、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要。

14、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。

15、负责公司内外部公文、合同协议的归档保管工作;

16、负责公司食堂等后勤服务。

17、日常办公用品的统计、采购、保管、登记发放。

18、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。

19、完成领导交办的其他工作任务。

20、基本的文字处理工作;

21、协助部门管理公司证照及档案;

22、做好后勤保障工作,负责办公区域物业相关事宜对接,监管办公室纪律;

23、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。

24、负责公司信件的整理和保管,管理制度《行政文员岗位职责(投资公司)》。

25、负责总经办的文化建设工作。

26、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

27、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

28、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

29、根据行政部的用车安排完成指定任务;

30、日常车辆维护(包括车辆清洗、维修、年检、保险、事故处理、加油等),保持车辆整洁和车况良好;

31、负责公司办公用品及办公设备的采购;

32、对全厂钥匙之管理。

33、完成主管临时交付的任务。

34、负责公司索赔资料的收集整理和上传;

35、负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;

36、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;

37、负责车辆管理、调度及日常维护工作,负责对司机定期开展安全教育;

38、负责分公司行政印章的管理;

39、负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密;

40、负责分公司的日常接待工作;


行政的工作职责 40句菁华(扩展3)

——行政岗位工作职责 40句菁华

1、定期盘点办公用品及固定资产,公司办公环境与办公设备维护,物业对接事宜;

2、协助办理人事相关手续,整理数据报表等。

3、负责每月考勤统计;

4、人事资料、建档、分类、整理等档案管理,人事及行政合同的管理;

5、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;

6、日常行政事务处理,行政管理制度的健全和贯彻落实;

7、负责落实公司定单的下单任务,根据总经理的指示,严格把关好定单的数量,规格,质量要求,交货期限等。如果其中出现什么任何问题,及时地向总经理汇报,以便尽早解决。

8、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品的收回。

9、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

10、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;

11、计划和审核人力资源管理和行政成本;

12、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据;

13、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;

14、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;

15、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;

16、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作;

17、督促公司人力资源战略的执行。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

19、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

20、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

21、督导公司制度在各部门的执行。

22、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

23、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

24、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

26、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

27、负责进行日常办公室环境的维护,确保公共设施设备的完好;

28、负责行政事务的处理,如快递管理、名片印制、盖章等工作;

29、协助总部和下属部门的日常行政工作,包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

30、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如:大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

31、与各部门协作,包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

32、负责办公室的后勤管理工作,如办公环境维护管理等;

33、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

34、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;

35、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);

36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

37、负责考勤及工资绩效的核算;

38、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

39、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

40、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;


行政的工作职责 40句菁华(扩展4)

——公司行政部工作职责是什么 50句菁华

1、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

2、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

3、1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

4、1 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

5、1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

6、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

7、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

10、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

11、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等),并对服务现状持续改进;

12、负责员工咨询服务及办公环境管理;

13、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;

14、负责自有物业及驻场物业的日常管理,负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作;

15、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

16、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

17、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

18、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;

19、制定工作和学习计划,规划自己的人生;

20、了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解

21、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

22、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

23、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

24、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

25、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

26、负责组织企业文化建设。

27、负责公司人力资源信息的上传下达工作

28、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

29、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

30、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

31、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

32、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

33、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

34、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

35、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

36、做好公司宣传专栏的组稿。

37、接受其他临时性工作。

38、协助组织与安排公司活动;

39、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作;

40、对公司证件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责;

41、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,

42、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

43、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。

44、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

45、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

46、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

47、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。

48、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

49、有权根据总经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

50、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责。


行政的工作职责 40句菁华(扩展5)

——行政文员岗位职责 50句菁华

1、负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;

3、1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。

4、3公司受控、非受控文件的接收、发放。

5、3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。

6、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

7、负责监督公司制度流程的执行。

8、负责车辆派遣、调度(加油、维修、保养)管理。

9、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

10、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

11、负责公司员工的考勤管理;

12、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

13、负责接待来宾,接听或转接外部电话

14、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

15、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

16、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

17、接受其他临时性工作。

18、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、

19、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录

20、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

21、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

22、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

23、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

24、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

25、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

26、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

27、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

28、上级主管交办的其他事务性工作

29、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管

30、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

31、准确的.完成部门人事行政报表的制作

32、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

33、招聘简历筛选工作;

34、良好的口头及书面表达能力;

35、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

36、负责办理员工的入职、离职手续;

37、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;

38、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

39、收理好送上公司的包裹。

40、公司日用品的采购。

41、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

42、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

43、业务员没有及时填写的`要向他的上级反应要求及时补加功课。

44、协助招聘事宜,简历收集、邀约面试,办理面试接待等事宜;

45、协助会议、公司集体活动组织与安排;

46、协助对工作安排的传达、跟踪、督导、协调;

47、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;

48、两年以上企业出纳工作经验,熟悉出纳工作流程及行政事务流程;

49、完成上级交给的其它事务性工作。

50、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售;


行政的工作职责 40句菁华(扩展6)

——行政人事岗位职责 50句菁华

1、负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;

2、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

3、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

4、负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。

5、完成上级领导交办的其他工作。

6、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

7、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表

8、会计凭证、账簿、报表、税务申报资料整理归档

9、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;

10、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

11、负责本部门工作年终总结。

12、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

13、协助各部门制订岗位定员定编工作;

14、搞好部门内部协作;

15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的`管理工作,包括清点、维护、登记等;

16、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

17、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。

18、每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案。

19、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

20、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;

22、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。

23、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

24、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

25、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;

26、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。

27、建立并完善企业人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;

28、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;

29、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;

30、有较强的工作责任心,能吃苦耐劳,严守财务机密,保守商业秘密,人品端正,积极向上;

31、负责资料扫描、文书档案及人事档案的管理工作;

32、配合和协助会计完成财务审核。

33、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;

34、负责制度和完善公司岗位编制,协调公司各部门人事安排。

35、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

36、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

37、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

38、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

39、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

40、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

41、社会保险的投保、申领。

42、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。

43、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;

44、负责行政事务具体安排及监管:车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;

45、负责公司企业文化建设相关工作。

46、做好部门的协调工作。

47、解决各种人事劳资纠纷

48、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

49、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

50、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。


行政的工作职责 40句菁华(扩展7)

——人资行政部岗位职责 40句菁华

1、编写岗位说明书,完善岗位管理体系;

2、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续;

3、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划;

4、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;

5、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议;

6、完成上级交办的其它临时性工作;

7、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;

8、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

9、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

11、负责公司办公用品的管理;

12、负责公司员工活动的策划和组织;

13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;

14、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

15、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

16、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

17、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

18、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

19、公司内部员工档案的建立与管理;

20、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

21、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

22、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

23、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

24、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;

25、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;

26、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;

27、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

28、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

29、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

30、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

31、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

32、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评

33、负责公司人力资源、行政管理体系建设;

34、人力资源管理或相关专业专科以上学历;

35、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

36、负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;

37、公司档案管理工作;

38、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。

39、熟悉国家、地方人力资源相关法律法规及政策;

40、年龄在32—40岁,有*资源者优先。


行政的工作职责 40句菁华(扩展8)

——行政总厨岗位职责 40句菁华

1、确保酒店内食品卫生标准。

2、巡视检查各厨房工作情况,合理安排厨师技术力量,统筹各个工作环节。

3、全面管理、组织和指挥厨房工作,全权负责并监督食品制作过程和流程,按最优的成本生产出优质的产品。

4、参加公司及门店召开的有关会议,保证公司精神的惯彻执行,负责召开西厨厨房工作会议。

5、检查厨房原料使用和库存情况,防止物资积压超过保质期,防止变质和短缺,制订原料采购计划,控制原料的进货质量。

6、严格贯彻执行食品安全和厨房卫生制度。

7、制定厨房工作计划、培训计划、规章制度、各工作职责及操作流程。

8、根据各岗位特点和餐厅营业情况,编制厨房工作时间表,检查下属对员工的考勤考核工作。

9、亲自负责对厨房主要业务骨干的工作职责与职位要求和培训工作,想办法引进有专长的技术人才,关心员工的工作和生活,及时提供必要的工作指导和帮助,切实调动他们的积极性。

10、身体健康、精力充沛,能接受调动安排。

11、主动搜集餐饮市场的信息反馈,了解市场需求,适时研发推广新菜品。

12、指导厨房人员管控维护好厨房的所有设备、设施和器具,确保餐损率控制在合理范围。

13、指导各酒店厨房合理调配各厨房的人力资源,减少宴会接待高峰的外雇劳动力。

14、负责制定并组织实施工作计划,把控厨房运营、合理控制各项成本;

15、积极参与酒店的质量管理活动,确保其在厨房工作中的有效性,鼓励所有员工发挥积极性;

16、组织和指挥厨房工作,监督食品制备,按上级规定的成本生产优质产品。

17、负责菜点出品质量的检查、控制,对高规格以及重要宾客的菜点、菜肴亲自烹饪。

18、根据餐饮推销计划和原料的季节性特点,组织菜肴的生产和成本核算,不断更新和丰富菜肴品种。

19、有对食品原料的监控和处理权。

20、有组织指挥安排厨房生产的权力。

21、执行公司工作目标,协助连锁店完成出品品质、营业额、利润、人员发展、系统建立等营运指标;

22、做好厨部员工的思想工作和培训工作,制定内部培训计划并落实措施;

23、负责组织开展餐饮服务研究,在专业营养师的指导下,结合院内长者健康状况与饮食需求,提升餐品质量;

24、亲自掌勺,提升餐饮出品和质量;

25、确保标准采购作业,包括:所有食品选购须经过三家报价比较。

26、确保合理使用原材料,控制菜品的装盘,规格和数量,把好质量关,减少损耗降低成本。

27、熟练掌握厨房运作管理及成本控制方法,熟悉HA*,可单独制作SOP标准流程,熟悉厨房各项设备的性能、使用及保养方法。

28、深入研究全科医疗和分级诊疗相关的国家政策形势、行业发展趋势等,制定全科产业发展目标和路径建议,建立运营发展机制和高端社区诊所连锁体系;

29、10年以上医疗行业管理经验,3年以上高端连锁诊所、社区医疗服务机构运营工作经验;

30、制定各分店菜单和厨房菜谱,确定出品价格,控制成本费用,保持良好的毛利率。

31、把握中央厨房生产安全质量关。

32、加强与各分店及有关部门之间的联系,搞好合作,处理重要投诉。

33、对厨房的出品、质量和食品成本承担重要的责任;

34、3年以上国际星级酒店或高级中餐厅高级副厨或连锁餐饮、生鲜餐饮经验;

35、拥有较高的厨务技术,了解和熟悉生鲜、食品、材料等;

36、执行店长下达的各项工作任务和工作指示;

37、保持对厨房范围的巡视,对下属员工进行督导,及时解决现场发生的问题,帮助下属提高工作能力;

38、督导厨房对食品原料的管理,合理地控制食品成本;

39、检查厨房所属各岗位员工的操作规范;

40、年龄30-45岁,中专以上学历;


行政的工作职责 40句菁华(扩展9)

——行政部工作职责范围 40句菁华

1、职场安保工作管理:职场安全保卫工作,人员物资进出管理,消防设施使用巡检,行政事物支持等;

2、职场消防安全管理,定期进行消防安全检查排除风险,维护消防器材及设备设施,做好消防培训和消防演习,保证消防安全;

3、职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调&UPS设备维护;

4、及时完成请款资料制作;

5、发票日常管理、发票保管及定期盘点,其它发票相关手续办理等;

6、签返单据归档整理;

7、员工入转调离手续的办理;

8、负责分公司各类团队建设活动;

9、其他领导交代的事务

10、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作;

11、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

12、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

13、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

14、月底对相关报表的整理并交于财务。

15、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

16、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

17、完成上级安排的其他工作任务。

18、部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

19、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

20、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

21、注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

22、制定工作和学习计划,规划自己的人生;

23、了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解

24、组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

25、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

26、负责公司人力资源信息的上传下达工作

27、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

28、负责总经理办公室的清洁卫生。

29、做好会议纪要。

30、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

31、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月和每

32、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

33、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招

34、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经总经理批准后实施;

35、其它突发事件处理和领导交办的工作。

36、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

37、对要求各部门主管参加的会议,有综合*衡或精简压缩的权力。

38、有权根据总经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

39、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责。

40、负责集团重大活动、重要会晤,以及各类*、企业的来访接待;


行政的工作职责 40句菁华(扩展10)

——行政文员的岗位职责 40句菁华

1、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;

2、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;

3、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;

4、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;

5、处理、协调各部门间投诉及纠纷;

6、严格保守商业机密;

7、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

8、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

9、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。

10、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

11、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记

12、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

13、上级交办的其他事宜。

14、负责公司内每月激励的数据统计工作。

15、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

16、负责办公室日常行政管理(办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理)。

17、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;

18、负责公司内部员工档案的建立与管理;

19、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

20、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查;

21、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;

22、负责考勤统计

23、完成上级领导安排其他事务

24、负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;

25、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

26、负责人事行政工作的政党开展、动作;

27、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

28、负责部门间沟通,安装维修配件的管理和发放。

29、热情、得体接听电话,准确完成文件的收发工作

30、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

31、负责员工的考勤工作

32、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

33、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

34、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;

35、负责制定年度培训计划,评估培训效果;

36、负责协调员工关系,解决劳动纠纷;

37、负责员工考勤管理,编制考勤报表;

38、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;

39、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;

40、协助人事招聘、培训及团建工作开展。

相关词条