1、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作;
2、做好各种材料的严格归类和存放
3、协助园长召开家长委员会,利用板报、家园联系栏、家访、网站等方式向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。
4、撰写幼儿园学年度园务计划和园务总结。
5、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
6、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。
7、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
8、做好办公室文件材料保管、保密等工作;
9、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
10、本办法自发布之日起施行。
11、认真做好各类信息收集,为系领导决策提供信息;
12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
13、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
14、组织做好公司文件的编号、打印及发放。
15、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,
16、向总经理常汇报,常沟通,完成领导交办的其它工作。
17、整个学生会内部的物品(除宣传用品)都是办公室统一调度的,各部在组织活动时,须申请。
18、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
19、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
20、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。
21、负责有关经费的管理和使用,搞好有关统计和联络接待工作。
22、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
23、负责本公司行管人员考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理,报刊收发等日常工作,对安排的合理性负责。
24、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
25、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
26、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作,及时解决发现的问题,或书面通知有关单位,要求其整改。
27、完成公司领导安排的其他各项任务。
28、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。
29、负责协调有关全系性、综合性工作。
30、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
31、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
32、树立全心全意为教职工服务的思想,做好服务育人工作。
33、全面负责系日常行政工作,协调各部门之间的关系,布置、检查系办各岗位人员的工作。
34、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
35、负责*及各类培训班的日常管理,制定*及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。
36、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;
37、负责项目前期报批报建事务的处理及相关*部门的协调和维护。
38、根据学校工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、反馈工作,协助校长实施科学的宏观决策和有效的指挥,并协助处理需要解决的重要问题和工作。
39、监管统筹人力资源工作的开展。
40、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
41、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
42、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。
43、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。
44、人事、行政类管理专业本科毕业
45、负责办公室预算的合理支配;
46、根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉;
47、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;
48、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案;
49、减少违章行为和违章事故的发生。
50、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;
——办公室主任岗位职责 150句菁华
1、起草及归档公司相关文件;
2、管理公司重要资质证件;
3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作;
4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
5、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;
6、抓好九年制义务教育,继续扫除农村剩余文盲,抓好脱肓人员的巩固、提高工作。
7、抓好村镇建设规划管理和环境保护。
8、组织开展乡内的抢险救灾工作,做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作,做好农村社会救济、农村社会保障工作。
9、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。
10、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。
11、负责院长委托的其他工作。
12、与通知对象合理沟通,因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式,并且着重注意原有通知对象的联系方式的变更,通讯录及时更新。
13、对于学校资产,如:音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放,良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管,各种资产的出库与入库要做好记录,对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员,并做好后续的维修保管等工作。
14、工作形式要更加规范。
15、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。
16、协助相关部门的家长工作,及时解答家长提出的疑惑。
17、做好幼儿早接、晚送工作,保证幼儿安全。
18、每月一天停职免权,深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示,并提前做好当天工作的交接。)
19、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
20、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
21、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
22、信息管理
23、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。
24、负责机关工会网页的建设和管理。
25、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
26、协助对外联络与接待工作,做好与*职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。
27、对当天工作进行总结梳理,尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法,力争做到日事日毕,日清日高。
28、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
29、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;
30、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
31、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
32、负责院领导临时交办的其他工作。
33、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;
34、负责学校校报的编审、印刷工作;
35、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
36、根据总经理提出的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。
37、根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检查、诊断、落实。
38、负责完成总经理临时交办的各项任务。
39、责酒店后勤的全面管理工作。
40、分店考勤的统计。
41、组织全公司档案的管理工作。
42、做好总经理和各部门的信息传递工作。
43、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
44、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
45、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。
46、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。
47、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:明确岗位职责、检查监督各个部门工作;直接负责公司文员、汽车司机、保洁员【保安】以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。
48、做好公司员工的培训及考核及储备工作,鼓励复合型人才的培养,如技术工人一专多能,管理和销售复合型人才。在企业内部促进人才的正常岗位流动,减少人员的不正常流失。
49、规范本部门的服务,经常去各个部门调查沟通.协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。促进提高工作效率、产品合格率、提高耗材利用率。
50、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
51、搞好公司水、电、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电
52、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,建设及公司形象的设计和推广实施。
53、负责物品及财务管理,让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。
54、承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。
55、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。
56、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。
57、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。
58、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。
59、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。
60、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。
61、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
62、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。
63、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。
64、、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。
65、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
66、根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;
67、负责学校校报的编审、印刷工作;
68、负责文件、邮件的收发管理。
69、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;
70、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;
71、按程序做好与相关部门的`横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
72、定期对辖区工作进行总结,不断完善提高,及时完成上级领导交办的其它工作任务。
73、负责办公室的日常工作,负责公司会议的准备,各种文件、材料的起草、拟稿、印发,会议的记录,公司文书档案的归档工作,对以上工作规范性、及时性负责。
74、负责公司各项管理制度的起草、修订,每月参加公司组织的岗位职责监督检查,做好记录,对完成的有效性负责。
75、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。
76、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
77、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
78、负责系办公室的日常管理工作。
79、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。
80、负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。
81、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
82、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时
83、负责安排公务用车
84、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;
85、当好系主任的参谋和助手,做好上下协调工作。参与系务会议,及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。
86、负责*及各类培训班的日常管理,制定*及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。
87、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作
88、处理与各级*部门的沟通,保证公司发展良好的外部环境;
89、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报。
90、负责对各级管理人员的考核评价,向公司领导推荐优秀人才。
91、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;
92、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
93、把控项目收支,对物业费收缴及经营业务收入达成负责,管控成本支出;
94、负责项目品质监管,同时协调、监督各条线的日常工作,提升服务品质,达成各条线关键指标;
95、协同集团及公司工作开展。
96、负责办理客户的入住及装修审查手续,负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;
97、定期对下属进行培训,检查外表仪容,爱护公物及制服,拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;
98、负责安排学校常规会议和领导召集的各种会议的会务工作,起草有关会议纪要,负责学校有关重大活动的组织安排。
99、协助对外联络与接待工作,做好与*职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。
100、监管统筹人力资源工作的开展。
101、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
102、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;
103、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
104、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
105、负责各职能部门绩效考核与管理。
106、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。
107、对办公室对本所造成的影响负责。
108、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。
109、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况
110、文件、档案的管理
111、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验
112、熟练使用办公软件,具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队
113、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;
114、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;
115、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;
116、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;
117、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;
118、负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作,认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。
119、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。
120、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;
121、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。
122、完成学院领导交办的其他工作。
123、在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
124、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
125、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;
126、负责公司的行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;
127、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
128、负责各部门的协调与关系维护;
129、完成公司布置的临时任务。
130、配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。
131、负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。
132、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
133、完善公司行政运营体系的统筹管理,优化内控流程;
134、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
135、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;
136、负责总结材料,*汇报材料撰写
137、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;
138、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。
139、负责其他后勤保障工作。
140、协助办公室主任工作;
141、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
142、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;
143、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;
144、做好*工作,处理重要信函。负责起草公司行政文件,对发*好法律审核,掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;
145、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;
146、参照公司考核办法,严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;
147、妥善处理一切紧急及突发事件;
148、定期对下属进行培训,检查外表仪容,爱护公物及制服,拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;
149、负责制定所管项目的每年管理计划,推进关键/重点事项的解决,提升业主满意度;
150、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
——企业办公室主任岗位职责 50句菁华
1、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
2、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。
4、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
5、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。
6、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。
7、协助总经理处理日常事务。
8、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。
9、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。
10、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。
11、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。
12、负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员。
13、负责做好工资计划的审核工作。
14、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施;
15、负责公司工作计划、工作任务的督办。
16、负责公司管理文件的管理和实施。
17、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。
18、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;
19、完成上级交办的其它各项工作
20、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
21、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
22、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神;
23、负责检查督办,重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况;
24、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;
25、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
26、完成上级交办的其它各项工作。
27、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;
28、做好重要客人的接待和服务工作。
29、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。
30、负责公司人事管理、绩效考核等工作。
31、负责公司固定资产管理工作并流程化
32、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作
33、组织制定行政及人力资源管理工作发展规划、计划与预算方案;
34、组织制定行政、人力资源管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
35、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
36、管理公司重要资质证件;
37、负责分公司各部门计划的审核与跟进;
38、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;
39、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;
40、负责董事会办公室各项费用的`有关方案的审核。
41、组织公司公文处理;
42、组织起草公司文件,综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等;
43、参谋职能。
44、管理职能。
45、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
46、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
47、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点,并提供有关基础资料。
48、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
49、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
50、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的`工作安排,并对他们进行绩效考核。
——有关办公室主任岗位职责 50句菁华
1、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;
2、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。
3、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
4、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
5、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
6、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
7、对控制成本的方法提出建议。
8、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
9、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。
10、负责酒店印鉴的管理和使用。
11、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。
12、拟写各种对外的文案与汇报材料。
13、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
14、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
15、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
16、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;
17、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系;
18、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;
19、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。
20、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
21、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。
22、、统一管理全院信息和*工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。
23、负责酒店的人事管理工作。
24、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
25、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
26、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。
27、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
28、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
29、负责公司人力资源管理工作
30、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。
31、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提出处理意见,积极协调各方面的工作。
32、负责做好重要公文的审稿工作。
33、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
34、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等。
35、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。
36、协助系领导合理安排好实习、实验等各种经费的计划和使用。
37、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。
38、负责与学院及其他部门的联系及院(系、部)对外的联系与接待工作,深入群众,做到上情下达,下情上达,开展协调工作。
39、协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。
40、管好印章。院(系、部)办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定,坚持原则,管好印章。
41、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。
42、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。
43、负责协调有关全系性、综合性工作。
44、、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。
45、做好办公室文件材料保管、保密等工作;
46、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
47、完成总经理交办其他任务。
48、负责业务统计和填表上报等工作。
49、完成领导交办的其它工作任务。
50、负责协调硕士生导师、研究生任课教师和研究生学习与生活的一切事务。
——安全岗位职责 50句菁华
1、维护学校公共财产,防止个别学生破坏行为,注意观察学生是否有异常行为,发现安全隐患及时向德育处反映,将不安全因素消灭在萌芽状态。
2、准时(16:00至次日8:00)上岗,坚守岗位,认真排查。
3、出现三次违反工作职责的,学校将解聘开本岗位工作。
4、班主任要严格履行岗位职责,切实加强学生的防火、防毒、防灾、防触电、防溺水等方面的教育与演练,提高学生的安全防范意识,杜绝各类安全事故的发生。
5、负责收集整理网络拓扑图、网络接线图表、设备规格及配置清单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料。
6、管理和维护用户计费系统,协助办理网络费用的收缴工作。
7、完成领导交办的其他工作任务。
8、负责审核材料供应计划和供贷合同;
9、定期组织对科里工作进行评价;
10、完成公司领导临时交办的其他工作任务。
11、负责协助领导建立安全生产应急救援体系并组织演练、实施。
12、参与施工组织设计中安全技术措施的制订及审查。
13、巡视检查施工现场,监督各项安全规定的实施与安技措施的落实,消除事故隐患,分析安全状态,防止事故发生,不断改进安全管理和安全技术措施。
14、对职工进行安全生产的宣传教育及交底和对特种人员的考核。
15、参与日常的安全检查。
16、参与项目每星期的安全生产检查,并填写安全生产检查表。
17、直接负责制定集团安全应急预案,针对突发安全性事件进行紧急处理及公关应对。
18、直接负责形成安全风险问责制,与下属子公司负责人签订安全风险责任状及承诺书。
19、在财务经理的监督下进行财务核算,计划、控制工作;根据企业会计准则编制各种财务会计报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表及所有者权益变动表等
20、定期核对往来账款,及时清算应收账款并与关联方进行对账,发现问题及时查实和向有关领导汇报
21、保管好所有财务凭证,按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏
22、负责医院的业务经营情况、财务状况,根据财务状况编制医院年度预算;
23、负责医院年度内外审计、调研、评估等工作;
24、配合完成集团总部对于医院的管理要求。
25、日常会计业务(财务单据确认);
26、会计审计对应;
27、辅助增值税申报工作;
28、辅助分公司、关联公司的职能部门工作。
29、审核订单、销货单、进货单等单据。
30、有良好的沟通、写作能力,做事严谨细致,好钻研探索,乐于分享;
31、熟练使用hadoop/spark/flink/storm/es/hive/hbase等大数据分布式处理框架;
32、熟知主流网络安全产品、解决方案、网络攻防相关知识,对威胁建模、黑产对抗有所了解者优先。
33、良好的数据敏感度,了解大数据相关的基础知识;
34、负责安全内业资料建档工作;
35、具备一定的管理能力、沟通协调能力和学习能力,能够独立上岗作业;
36、优秀的工科类应届毕业生宜可。
37、协助项目经理对项目工程进行安全管理,对施工现场出现的安全问题负主要责任。
38、认真检查督促施工现场的安全生产的劳动保护及各项安全规定的落实;
39、负责本工程的常规安全检查活动,并做好检查记录,协助落实奖惩措施,对违章现象进行制止,对一般事故做出处理和记录;
40、负责项目合同档案管理。
41、参与公司组织的年度库存盘点工作;
42、负责增值税发票的认证及核对
43、将各种单据开展整理,验收单上的外币数要折合成本位币,然后输入电脑。
44、认真做好“五个记录):食堂食品验收记录、食堂食品试尝记录、食堂食品留样记录表、学校食堂工作督查记录、食堂从业人员培训记录。
45、督促食堂工作人员严格按有关部门规定进行身体常规检查。
46、协助取样员做好试块的取样、养护、送检等工作。索取试验报告,并及时向有关人员通报试验结果。
47、在施工过程中应根据砂、石含水率的变化及时调整配合比。
48、做好试验用计量器具的维护、保养工作,并正确使用,避免失准。
49、负责公司网络终端的安全管理维护;
50、负责公司网络安全体系建设、系统安全评估与加固;
——岗位职责 50句菁华
1、协助招标人与中标单位签订合同,并到市招管标办备案;
2、招投标从业人员应当依据委托人在委托合同中的授权,恪尽职守,认真工作,并及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况;
3、处理投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具有竞争性;
4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
5、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。
6、观察酒店公共场所里的活动及动向,当客人需要时主动为客人提供方便。
7、检查客房的状态差异,并采取相应措施。
8、协助餐饮部及其他部门对所安排的会议、早、晚正餐等迎领、咨客、巡视、安排、巡征、送客等客人直接交流的对客服务工作。
9、熟悉并掌握酒店的消防程序,当出现紧急情况时,应按规定采取相应的措施。
10、标签管理:对仓观对货物打标签,贴标,和取样;
11、线下推广活动方案的策划及执行(企业、商户合作、地推等);
12、负责现金收人、票据及银行存款的保管、出纳、记录及管理,检查和清点每日各收款点交来的现金,填制送款簿,及时存入银行;
13、根据公司业务发展需求,寻找、挖掘有利于公司的合作资源;
14、负责做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档;
15、领导交办的其他工作。
16、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。
17、每周编制《货币资金周报表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管等。
18、值班期间发明可疑情况及问题,及时录音录像上报,并做具体记录,并随时向保安部经理报告情况。
19、夜间发生紧急情况,服从夜间值班经理的指挥。
20、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
21、按时上班,上班时间不得随便离开工作岗位,做好交接班工作认真填好值班登记簿并要交待好上班和下班的工作注意点。
22、负责目标行业客户信息分析,研究客户需求。
23、负责市场拓展,与客户建立委托招聘协议,并维系良好的客户关系。
24、从客户的招聘需求中确认职位所需的能力及资历,分析市场并确立搜寻的方向及目标
25、指导助理利用有效工具,有计划的进行搜索、筛选候选人。猎头顾问是创办猎头公司必须具备的高级成员,是从事猎头服务的专业人员。猎头顾问的水*和数量,直接决定猎头业务的质量。
26、部门:门店
27、基本职能:负责本门店的经营管理,一切日常事务的管理。
28、责任范围:负责本人职责范围内的所有工作,并承担由此产生的一切直接或间接的工作责任与经济损失。
29、负责门店商品计划的核实与传递以及单据、日报表的保管,负责门店办公用品计划的报与领发。
30、按标准查房,对管辖区域卫生工作的安排负完全责任。
31、检查所属客房、公区电梯、防火通道、工作间、工作车、清洁工具、设备的清洁及保养工作情况,重点检查贵宾和离店客人房间的卫生,及时向客房中心报告房间状态,确保空房及时出租,认真的填写检查房间表,检查计划卫生执行情况。
32、掌握材料的地区价格信息,及供货单位的情况,收集第一手资料。
33、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。
34、仪容端正、着装整齐,服从公司的统一调度和工作安排。
35、每天对责任区内的楼道和道路及游乐设施进行清扫保洁一次,楼道每周还必须进行二次拖抹,并不定时巡视。
36、售楼大厅保洁员工作职责
37、大学本科及以上学历,统计、会计、财务管理等相关专业;
38、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
39、公司领导指派的其他工作。
40、认真做好仪器器材的添置、验收、领发、回收、清点、保管、保养和安全工作,及时对仪器、器材、药品分类编号、登记造册,做到账物相符,便于査找。
41、凡遇来访和参观等事项,须提前安排好本职工作,服从学校安排,做好各项接待工作。
42、完成主管领导和学校布置的其他工作。
43、协助招标人办理项目报建手续;
44、编制招标文件(工程清单或标底)、,并负责审核报送备案;
45、中标人公示、发送中标通知书;
46、招投标资料汇总,编制招标代理书面报告;
47、2核对酒店各项经营活动汇总表,检查是否存在未入账的收入。
48、负责召开班前或班后例会,合理安排员工工作,检查员工仪表仪容,钥匙保管,工作重点,工作小结,落实任务等,对所属员工的工作进行评估,有计划地培训员工。
49、检查房间的维修事项,确保房间各项物品及设备完好无损,发现问题立即向主管及有关部门报告。
50、对上向楼层主管负责,执行主管工作指令,并报告工作。
——班主任岗位职责 50句菁华
1、支持配合教研组长工作,积极参与教研组和学校教研活动。
2、根据学科内容特点,定期组织班级性的抽测,监控学生学习质量。
3、在学校组织的质量监测活动中,认真监考,做好批卷和质量分析工作。
4、关注每一个学生的发展,尊重学生的人格。坚持正面教育,严禁体罚或变相体罚学生。做好学生的个别教育工作,从每个学生的个性特点和具体情况出发,因势利导。尤其要做好特殊学生的教育、转化工作。
5、重视班容班貌布置工作,做到清洁、整齐、美观,营造积极向上的学习氛围。
6、主动、负责地承担好班主任工作,以高度的工作责任心,认真组织开展各项活动,注重过程,讲求实效。
7、以“有质有效”的德育工作为目标,切实转变德育观念,提倡走入学生的德育工作作风,了解学生,贴近学生。所有的教育和活动应强调学生的“参与、认可和接受”,切实提高班级工作实效。
8、深入推进主动性德育的工作实践。依据了解学生和贴近学生的实践原则,采取各种方法形成与班级学生交流、沟通的渠道和*台。
9、总体要求:在岗到位、操作规范、按时间节点完成工作。有工作计划并按
10、定期完成家访工作。
11、在与学生家长的交往中,不得收受礼品和现金等;在家校联系中,不把自己承担的教育责任推卸给家长。
12、计分方法:第一名为5分,第二名3分,第三名2分。
13、班级学生在少先队布置的活动中获奖均给班主任加分,区级一、二、三等奖依次加3、2、1分;市级依次加4、3、2分;省级依次加5、4、3分;国家级依次加6、5、4分。
14、担任上午半日活动的组织工作。
15、组织好班级大活动(如郊游、半日活动等)。
16、热爱本职工作、热爱学生,以高度负责的精神和满腔热情 ,从德、智、体方面全面关心学生的健康成长,并以身作则,做学生表率。
17、每学期初根据学校计划和政教处、教务处的工作意见,结合本班具体情况制订好班级工作计划,全面安排好班级工作和活动,并切实实施计划。
18、每天要督促检查学生执行《中学生守则》、《中学生行为规范》,严格要求学生遵守校规,发现问题及时教育。做好表扬和批评工作。
19、调节本班各科作业布置,使学生劳逸适度。
20、每周一的升旗仪式,能认真组织学生参加,纪律严明、秩序井然,每次得1分,班主任缺席扣1分,秩序不好扣1分。(以常规检查为依据)
21、课间、课外活动和日常行为是否规范,课间有无打架或其他不文明行为,发现一次扣1分。(以学校抽查和红领巾监督岗检查结果为依据)。
22、室内外卫生按时打扫,并认真保洁,如发现打扫不及时或保洁较差的扣3分。(以学校抽查和红领巾监督岗检查结果为依据。)
23、能按时参加学校组织召开的班主任会议,每参加一次得2分,迟到或早退者扣1分,缺席者扣2分。(以学校会议记录为依据)
24、班主任津贴由月考核津贴、学期考核津贴二部分组成。
25、按考核量化分值,取一、二、三等奖,一等奖不超过总数的1/3。
26、引导学生增强自律意识,自觉不进入未成年人不应进入的场所,使其逐步养成自觉遵守与维护公共场所秩序的习惯;教育学生不参加影响和危害社会安全活动,增强其社会责任意识。引导学生理解社会安全的重要意义,帮助其初步树立人生观和价值观。
27、经常与科任教师联系,了解和研究学生思想、学习情况,教育学生明确学习目的,端正学习态度,改进学习方法,学习好各门功课,不断提高学习成绩,培养学生爱科学、学科学、用科学的良好风尚。
28、组织领导班委会,指导团支部开展"讲文明,创三好"等项有意义的活动,培养学生干部的独立工作能力。
29、做好本班"三好生"和"优秀学生干部"的评选工作,向校长或分管领导提出对本班学生奖惩和升留级的建议。做好本班奖学金的评定工作。
30、做好学生的操行评定工作,写好学生评语。
31、班主任每天必须每节课清点本班学生人数,对无故不到校者或擅自离校者,要及时与家长联系,查明原因,做好记录,并及时汇报。
32、学生*、大扫除、课外活动等,班主任必须在场维持秩序和维护学生安全。
33、发生失责行为,根据情节,给予警告、一般失误、严重失误或赔偿损失。
34、午会时间:12:35~12:55,教室内保持安静、有序。
35、班主任升旗仪式、广播操应随班级,指导学生到位。
36、班会课预先设计,有主题、有内容。
37、校内、外出集体活动应对班级学生进行组织、安全教育,活动过程有组织、有纪律。
38、晨扫、值勤、大扫除必须保证学生责任到人,做好检查和督促工作。
39、对严重违纪的学生既要严格又要爱护,在调查清楚事实的基础上进行批评教育,先年级处理,再逐级上报处理意见,由学校研究决定。
40、加强家访,关心特殊学生的学习、生活情况。
41、*等待人,不歧视、侮辱、排斥、挖苦学习有困难的学生;不体罚或变相体罚学生,尊重学生的人格,关爱每一位学生。
42、根据“一日生活即课程”的课程理念,运用多种方法合理组织安排幼儿一日活动,做到动静交替,户内外交替。
43、班主任是班集体的组织者、指导者和教育者,是学校领导进行教育、教学工作的得力助手,要按照德、智、体全面发展的要求,教育学生遵守《中学生守则》和《中学生日常行为规范》,按我校《中学生管理制度》要求,培养学生成为德智体美劳全面发展的建设者和接班人。
44、维护稳定,关心集体,体谅学校难处,从学校发展出发,完成学校各处室交给的其他相属工作。
45、组织学生积极参加文体活动,讲究卫生,预防疾病,按时作息,有劳有逸,保证学生身心健康。
46、加强自身的思想建设和业务建设,以身作则,言传身教,在思想、行为、生活等方面为学生做出表率。
47、掌握学生的出勤,学生未到,及时电话联系,多日缺席,应及时汇报,适时家访。
48、不得利用与学生的工作或专业关系谋取私利。
49、在处理学生偶发事件时,要依法循章,迅速果断,并及时向年级组长和学校汇报,必要时,应与家长和有关部门保持联系。
50、有安全意识,必须作出合理的努力,以保护学生不受对于学习或者健康有害的环境影响。
——综合办公室主任岗位职责 50句菁华
1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责安排中心办公室工作人员的工作任务,积极组织实施日常工作的开展。
2、负责综合办的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转
3、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
4、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
5、负责落实中心领导下达的教学计划,领导办公室成员完成教学计划的落实,监督教学质量,并及时向主管领导汇报。
6、负责根据公司发展战略,拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案,确保公司人力资源状况适应公司发展
7、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求
8、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
9、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议根据需要,可参加院领导班子工作会议
10、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信
11、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;
12、负责公司办公用品的采购及管理
13、人员的招聘与配置:统筹人事管理和激励发展管理,负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单;
14、各部门日常培训及新员工入职培训等;
15、固定资产、低值易耗盘点维护、维修,办公用品、服装劳保的登记发放,行政库管理;
16、印章、工商证照的使用和保管;
17、负责公司小车的与调配。
18、负责档案文书管理,制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
19、负责相关会议组织,会议场所的安排与布置,会议相关活动的安排,以及会议决议的督办事项。
20、负责公司固定资产的管理。
21、负责公司报刊的订制及配发工作。
22、完成上级交办的其它各项工作。
23、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。
24、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。
25、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
26、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作
27、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。
28、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排。
29、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
30、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。
31、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。
32、负责全院的宣传工作、
33、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
34、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
35、完成学院领导交办的其他工作。
36、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
37、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
38、对分管的工作全面负责。
39、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
40、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
41、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
42、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
43、负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。
44、按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。
45、负责固定资产和办公区的管理,各种行政设备、办公用品的采购及维护;
46、负责文件、邮件的收发管理。
47、负责有关档案材料的管理。
48、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
49、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;
50、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;
——行政办公室工作职责 50句菁华
1、收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。
2、了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。
3、协调公司各单位之间的关系,做好上情下达、下情上达的工作。
4、根据学公司保密委员会的工作安排,在公司宣传保密法规,制订保密规章,督促和检查各单位的保密工作。
5、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。
6、负责公司车辆调度和管理。
7、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
8、根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化,进行编制计划的管理。
9、建立、完善公司人事档案的管理。
10、负责公司财务收入与支出管理,提高资金使用效益,减少资金成本。
11、参与公司基建项目投资计划编制,落实资金,负责基建项目投资管理及效益分析。
12、负责公司园卡的管理和发放。
13、协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。
14、负责规划、协调公司档案工作,协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。
15、物资管理制度。
16、会计帐务、成本管理制度。
17、其化有关管理制度。
18、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。
19、材料编号、成品编号设(修)订。
20、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。
21、负责公司印章管理。
22、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;
23、负责做好工资计划的审核工作;
24、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;
25、负责做好员工培训和计划生育等工作;
26、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;
27、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;
28、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;
29、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;
30、负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作,督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。
31、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章,“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章,负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理,并对印章的使用进行监督;负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。
32、负责街道办事处各科室工作的组织协调,抓好办事处机关建设的监督落实,搞好机关安全保卫工作,保证街道办事处各项工作的`协调顺畅。
33、负责对街道办公设备的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。
34、负责街道对外接待工作。
35、材料编号、成品编号的设(修)订。
36、新产品的成本预估及售价拟订。
37、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录;
38、建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩;
39、负责街道办事处法制工作的落实开展,负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。
40、负责街道办事处领导工作所需要资料的收集、整理、保管。
41、根据领导指示、做好与各部门有关事宜的沟通、协调工作。
42、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;(工作日志)
43、完成总经理临时交办的工作。
44、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;
45、建立健全的员工花名册,掌握员工人数增减变化情况;(花名册)
46、安接待流程,热情接待外来访客,切实树立企业良好形象;(接待流程)
47、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料;(汇总表)
48、负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记,及时送发到相关部门,并做好签收记录;
49、负责公司的前台来访接待工作,所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待;
50、交付中心项目经理及顾问的绩效监督管理;
——学校办公室工作职责 40句菁华
1、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系,检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况,及时向校领导作出汇报并提出相应的建议,当好参谋和助手,为学校决策提供服务。
2、负责学校公务接待工作。
3、管理全校机要函件的收发传递工作,管理党委印章、校长印章,负责校内各部门公章刻制工作。
4、负责学校的外事事务。
5、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。
6、负责学校会议室的管理。
7、协助党委落实党风廉政建设主体责任。
8、负责副县级以上领导干部电话费及学校办公电话费的报销工作。
9、负责学校报刊征订、发送工作。
10、贯彻落实校长办公会议决议。
11、全校性对外宣传、校刊、校报。
12、学校决议公布通知。
13、招聘教师的公告和初审材料。
14、办理临聘教师暂住证。
15、负责校长办公会议的组织工作,并按要求督促会议决议的贯彻落实,及时向领导反馈信息。
16、负责有关文书、档案的管理工作
17、负责协调职员做好学校教职工职称评审、转正定级、调入转出等事务的管理服务工作。
18、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。
19、做好领导交办的其他各项工作。
20、负责本校考勤工作。
21、根据学校工作要求,监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。
22、协助安全校长监管好组内安全工作,时刻做好安全隐患的排查与上报工作,重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。
23、发挥好联系学校与教师的纽带作用,做好学校重点工作和民意的上传下达工作学校门卫职责文章学校门卫职责。
24、组织和管理教学工作,管理制度《小学门卫工作职责》。
25、负责党支部的党员组织关系的接转,负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。
26、负责全校公文处理及规范化管理。
27、负责组织协调学校重要会议及大型活动;负责党委会、校长办公会等的组织工作;协调安排学校党政领导公务活动。
28、分月编好学校大事记,负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。
29、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。
30、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。
31、负责学校综合统计工作,归口管理以学校名义报送的各类数据。
32、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。
33、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。
34、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。
35、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。
36、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的.关系,检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况,及时向校领导作出汇报并提出相应的建议,当好参谋和助手,为学校决策提供服务。
37、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。
38、办理其他相关涉法事务。
39、负责院办主页制作和更新管理工作。
40、根据学校工作要求,监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。
——总经理办公室主任岗位职责 40句菁华
1、负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。
2、组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。
3、组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划,并实施。
4、公司级会议的组织与管理,并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理。
5、起草公司文件报告。
6、组织汇编、修订公司各项管理规章制度,定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。
7、负责组织公司重要来宾的接待工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、对分管的工作全面负责。
11、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录和撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。
12、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
13、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
14、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
15、负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。
16、负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。
17、负责文件、邮件的收发管理。
18、负责有关档案材料的管理。
19、负责有关经费的管理和使用,搞好有关统计和联络接待工作。
20、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度;
21、处理与各级*部门的沟通,保证公司发展良好的外部环境;
22、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。
23、组织起草学院工作计划,撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。
24、做好*、来访的接待工作。
25、承办上级部门主办的事项
26、定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向董事长、总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
27、组织起草总公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
28、会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
29、完成领导交办的其他工作任务。
30、认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作,负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。
31、做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。
32、负责集团办公室的全面工作,工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
33、负责完成高层安排的专项工作,包括生活类事务性工作;
34、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
35、制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;
36、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;
37、负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;
38、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
39、负责各职能部门绩效考核与管理。
40、负责联系、维护外部公共关系,重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;