1、负责公司各种品质制度的订立与实施,品质活动的执行与推动;
2、负责进料、在制品、成品品质标准、检验规程的制订与执行,监督指导IQC、PQC、OQC的工作;
3、不合格预防和纠正措施的制定与督导及执行;
4、有良好的工作表达本事。爱岗敬业,工作认真细致,职责心强。
5、良好的管理沟通协调本事,职责心强,执行力强。
6、根据客户要求,依据相关标准,对出口的纺织类、鞋类产品供给完整的.质量检验和品质管控解决方案。
7、负责对检品过程中各个环节的质量管理工作。
8、全面负责品管部的管理、协调、服务工作,对总经理负责;
9、参与制定、修订公司品质管理制度,并组织落实;
10、定期和不定期深入市场,及时了解和处理与品质相关的问题;
11、对品管记录、检化验数据的可靠性及真实性负责;
12、控制部门费用在预算范围,减少药品浪费,避免环境污染;
13、应届毕业生可研究;
14、需上夜班。
15、负责按规定配制消毒液。
16、监督检查生产用具、设备、场地和人员卫生消毒工作。
17、学习了解品管基本知识,掌握品质管理的设置以及有关各项要求。
18、熟悉掌握本人所负责范围内的工序品质要求,严格按检验指导书进行检验(原料、半成品、成品、在库产品、发货监装抽检)。
19、定期做好实验室仪器的校正工作,坚持设备的测试精确度。
20、节俭耗材的使用。
21、化验室的业务管理。
22、部门员工培训考核及部门间的沟通协调。
23、男女不限,大专及以上学历具有两年以上品质工作经验,
24、熟悉各类电子元器件,熟练使用各种测量仪器。
25、能熟练运用电脑并制作相关品质报表
26、有一年以上品管工作经验,学历初中以上,;
27、负责各工序的质量控制和检查记录及确认工作;
28、负责检查和纠正现场不合格品质要求的作业方法和作业行为;
29、电子类相关专业,2年以上行业工作经验。
30、熟悉电子元器件、检验仪器等
31、负责对各部门品质管理工作进行内部质量审核;
32、负责各种质量职责事故调查处理,各种品质异常的仲裁处理,配合营销中心对客户投诉与退货进行调查处理。
33、负责进料、在制品、成品质量标准和检验规程的制定与执行,监督指导各项质量检验工作。
34、负责处理质量异常,协助处理顾客投诉与退货调查、原因分析,并拟定改善措施。
35、负责质量管理信息的收集、传导、回复、以及质量成本的分析与控制工作。
36、负责监督、检查质量记录,组织分析管理数据。
37、负责检验人员的质量基础培训及检验工作要点培训工作。
38、按照银行服务体系的规划目标,通过多种监控手段(例如:抽听录音)实施工作质量和效率的监控和管理工作,跟进各专项品质监听指标;
39、具备良好的沟通能力以及逻辑思维和数据分析能力;
40、部门后勤工作及主管交办的各项临时工作。
——行政主管工作职责 50句菁华
1、薪酬和绩效考核:根据公司实际情况,进行绩效考核修改和推行
2、制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度,保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;
3、全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;
4、负责员工关系工作的开展和维护,及时有效的.提升组织体系内的管理能力;
5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。
6、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
7、负责企业文化*台的信息管理;
8、负责公司内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。
9、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;
10、对本部门工作负主要责任,监督指导下属工作,及时发现公司管理的问题,并积极解决。
11、根据公司需要,拟定员工招聘计划,做好员工面试、笔试、聘用、合同签订相关工作;
12、负责制定培训计划,并组织落地实施,提升员工技能;
13、结合业务部门需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;
14、完成上级领导交办的各项工作。
15、负责行政类相关数据整理和其他行政方面工作;
16、配合部门经理执行、落实各类管理工作;
17、做好各种报表汇总统计及相关帐目工作,包括考勤统计、中药饮片部门费用统计并及时报批;
18、参与拟订公司行政工作规划及行政管理制度,并监督执行,确保行政管理工作顺利进行、服务到位;
19、负责公司员工宿舍的登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理;
20、负责公司消防安全巡查、6s检查、工作纪律及仪容着装检查及相关表单的记录和保管工作;
21、负责公司文控、文件的收集、分类、归档、授权、受控及存档管理以及公司各资质证书的年审换证工作安排;
22、负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作;
23、上级领导安排的其他工作,协助领导做好行政管理工作。
24、制定员工培训计划并监督实施;
25、负责劳动合同管理工作;
26、负责公司的招聘工作的具体开展(包括但不仅限于招聘需求沟通、职位发布、简历筛选及推荐、面试安排、背景调查、薪酬谈判等招聘活动),对相关招聘数据进行收集、分析负责。
27、负责公司的薪资核算;
28、协助经理处理公司日常办公室综合事务,贯彻落实各项规章制度的执行;
29、参与对分、子公司行政管理工作的指导和监督检查;
30、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;
31、收集汇总营销部考核相关资料并提交。
32、负责上海分公司办理员工五险一金,新员工入职、转正、离职、生活保障等事项的工作。
33、完成日常及临时交办的工作事项;
34、负责文档资料的建立和管理;
35、完成上级领导交办的其它工作
36、对行政各项事务完的成绩效负责;
37、协助人事经理制定规则制度、员工关系及企业文化建设。
38、负责公司科技项目的组织申报,以及质量体系认证管理工作,并监督完成;
39、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。
40、配合安全部门,使工作活动符合要求。
41、负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
42、认真完成领导交办的其它工作。
43、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;
44、协助公司集体活动组织与安排,节假日慰问、集团各类活动等;
45、负责员工招聘、入职、培训,人事调动,建立人事档案。
46、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;
47、熟悉现代酒店管理制度;
48、领导安排的其他临时性工作。
49、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
50、后期能够出差跟进项目进展、办理相关资质证件,确保新店顺利开业;
——人事行政主管工作职责 40句菁华
1、对接相应(就近)区域行政经理,下达分配行政管理工作。
2、负责公司人力资源战略的执行;
3、人均效能管控。
4、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
5、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。
6、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
7、负责公司财务管理工作,严格财务制度。
8、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;
9、负责总公司人力及行政工作对接,推动和宣贯总部政策及落地。
10、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;
11、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。
12、根据公司发展规划及实际运营情况,负责制订人力资源规划,制定并执行招聘、培训、薪酬、绩效、福利等人事程序和岗位说明书相关规章制度。
13、根据公司发展规划和现有需求,协调、统计各部门招聘需求,根据已审批的招聘需求表,实施招聘,负责人事手续的办理。
14、负责行政后勤工作:办公用品、考勤监督、来访接待、证照、公章的管理
15、.负责企业文化建设,负责员工活动组织策划工作。
16、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。
17、负责项目人事工作(招聘、入职、离职、员工信息更新、北森人力系统维护、考勤、排班);
18、项目各类报告、文件撰写;
19、协助上级建立和完善研究院的招聘流程体系,负责招聘、甄选、面试等各项工作的组织和开展。
20、根据研究院各部门的发展要求,结合不同的岗位制定合理的培训方案。
21、协助完成部分行政事务工作,完成领导交给的其他任务。
22、根据公司发展战略,协助制定人力资源战略规划;
23、建立人力资源公共关系管理体系,诸如*关系、组织协作或联盟建立等。
24、督促公司人力资源战略的执行
25、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制
26、完成上级安排的其他工作。
27、熟悉现代酒店管理制度;
28、其他相关工作。
29、负责公司员工入职、离职手续的办理,重要信息的收集;
30、负责公司各类办公设施的维护、维修联络;
31、负责公司钥匙的管理工作;
32、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作,保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。
33、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
34、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。
35、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。
36、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。
37、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
38、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;
39、负责培训计划的具体执行,组织并安排人员的具体培训任务,协助领导进行培训工作的考核和评估。
40、负责公司内、外文件的`收发、登记、传递、归档工作。
——物业工程主管工作职责 40句菁华
1、负责园区电力系统的运行管理。
2、配合强、弱电组进行空调、通风设备的维护和故障检修。
3、负责向业主、租户提供有偿服务。
4、组织编制设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;
5、负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;
6、负责监督小区各类设施、设备等的常规检查工作和重要维修养护工作,参与重大项目维修施工,保证维修质量,确保小区各类设施、设备保持良好的运行状态;
7、申请本部门所需物资,验收采购回的物质质量,监督、检查维修仓库的各项工作;
8、编写部门季度工作总结报部门经理审核、汇总;及时将相关信息报信息管理员;
9、全面负责商场的商管、保洁绿化、停车场、消防安全等方面的管理工作;
10、负责涉及本部门的租户、顾客投诉处理;
11、负责与派出所、街道办、综治办等*部门的沟通与协调工作;
12、负责项目各类流程审批工作
13、负责跟进项目创优培训与督导、内部参观、学习交流、做好评审迎检工作、创优工作的总结、分析与改进。
14、负责承接查验工作的对接、跟进、流程审批、合同签订、查验报告的签订及请款。
15、贯彻集团公司的安全管理制度,认真做好本店的防火、防盗、经营秩序等安全管理工作;
16、负责不定期对物业进行巡视,对停车场、清洁及绿化工作等进行检定。
17、负责跟进、监督商场客户进场、装修、二次装修工作,协调统筹物业管理工作。
18、负责组织建立健全安保、保洁、绿化相关制度、服务流程及规范性文件,并对物业公司工作进行指导、监督、检查;
19、收集、整理品牌、商家资料,建立储备商源库,并及时更新,完成清退商铺的调整及补充招商;
20、负责开展物业服务费催收工作及多种经营业务工作;
21、负责处理客户投诉及回访,定期开展业户关系维护和跟进,保障商户稳定和提升满意度;
22、定期核查部门固定资产及每月的物料消耗。
23、负责部门的考勤管理,检查排班情况。
24、协助有关部门进行接管验收、移交等工作。
25、统筹支持各案场的前介、开荒、等重要节点工作,合理调度、配置内部资源满足房产项目服务需求,提升品牌形象。
26、熟悉物业行业相关服务标准规范、运作流程和法律法规,熟悉案场阶段的管理;
27、具优秀的领导力与团队建设能力,较强的沟通与组织协调能力。
28、具有较强的应变及处理突发事件的能力、亲和力、沟通协调与组织能力以及较强的服务意识,工作认真负责,能承受较大的工作压力。
29、每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报;
30、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态,每月配合财务对业主各种欠款的追收。
31、负责区域内物业管理费用催缴;
32、客户投诉处理,客户满意度指标达成;
33、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作。
34、负责对商管班长及商管员指派工作;
35、熟悉物业管理基础、安全管理、消防管理
36、负责区域内客服服务措施执行及监督;
37、保证项目服务品质达到公司目标要求;
38、完成上级主管交办的其他工作
39、负责区域内物业公司社区经营管理项目的规划、经营、研发和拓展;
40、负责各类社区经营项目的宣传与推广;
——客服主管工作职责有哪些 50句菁华
1、负责顾客投诉部门各项管理职能实施的监督检查。
2、负责顾客投诉部门的培训学习
3、负责制定卖场顾客投诉受理规定标准并负责其监督与实施。
4、负责协调解决由工商,消协等部门转达的顾客投诉。
5、汇总并整理日益增加的客户需求和问题,定期制作客户服务报告,协助其他部门和管理层处理相关问题,适当处理服务的故障和客户的投诉,控制消费者满意度的跟踪及分析;
6、完成对客服现场管理等工作,并能对工作中出现的问题提出优化改进方案;
7、对客服团队人员进行培训、引导及管理,并制定合理的客服流程及管理制度;
8、对客服人员的工作进度及心态进行跟踪、反馈、管理。
9、定期上报服务质量表和业务报表
10、客户管理:管理客户档案,建立客户关系维护相关办法;利用旺旺群、帮派、论坛等工具向客户发送促销及新品信息;维护客户关系,增加客户粘度;
11、店铺日常操作的维护和管理:关注店铺交流区及留言回复;关注售前客服的订单有效性和每日完成业绩;关注售后每日的退换货、退款及各项售后问题处理;及时关注淘宝动态、规则及活动,为店铺发展提供合理化建议;在论坛发贴及回复,增加店铺点击率;跟进分析报表数据,优化服务流程提高转化率。协助上级主管处理店铺其它事务;参与经营推广活动的制定和执行。
12、用户体验、业务流程等的分析和改进并参与电商*台的品牌、产品、市场的规划,实现公司既定目标
13、保证网站上内容的及时性,合理性与合法性
14、协同开发部,产品部,与市场部等部门,发现与解决网站页面的问题。
15、建立网站用户分析模型, 提升用户忠诚度,提升新客户转化为老客户的比例, 最终提升用户回头率、活跃度和粘性;
16、负责网站的SEO和SEM;
17、跟进网站需求变更,并判断处理变更的时机:立即处理或等待网站版本升级;
18、负责网站相关文档(帮助、FAQ等)的组织与撰写,及对销售、客服等部门人员网站特性介绍与功能培训;
19、负责网站运营的相关规程的制定与完善,保证流程的顺畅进行;
20、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务;
21、做好顾客投诉和接待工作;
22、与*职能部门协调、联系,保证商场良好的外部环境;
23、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;
24、负责安排超市快讯的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动;
25、协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作;
26、主动沟通和回访、总结、完善及延伸服务的内涵和流程;
27、负责客户对帐、资讯发布和日常沟通等服务工作
28、能够充分利用现在资源,完成业务的更新、服务的提升和整合。
29、问候语:你好!早晨(早上)好
30、致谢语:谢谢!多谢关照!多谢指正!
31、应保证热线电话畅通
32、根据项目需要进行日常会议服务、前台接待服务的培训及工作安排。
33、根据分包合同或服务标准,实施对员工餐厅合作单位的日常管理和监督。
34、熟悉保洁、绿化、餐饮、会议等各项服务标准。
35、负责客服团队的日常管理、监督、指导、调配和评估,带领团队完成销售业绩;
36、两年以上电子商务客服主管工作经验,具备鞋服行业线上客服主管经验者优先;
37、对天猫会员的购物心理有充分的认知,并对其特性有详细的分析;
38、工作责任心
39、加强市场研究分析,掌握市场变化,为领导决策提供详实的参考依据。
40、在银行网点识别并引导客户、挖掘优质客户资源、推介销售金融产品、提供业务咨询和服务。
41、负责部门内部人员的管理、指导、培训和考核工作。
42、负责组织公司的销售宣传与品牌推广。
43、根据市场情况和季节拟定并组织食品的更换计划,控制食品、饮品标准规格和要求,正确控制毛利率和成本。
44、了解市场动向和掌握原材料行情,成本控制,有效控制经营成本,降低营业费用,从而确保各门店营业指标和利润指标的完成。
45、日常促销活动维护、*台网站(淘宝等)页面维护。
46、对辖区内举行的各种活动进行现场管理。
47、负责登记收发快递、内外部往来文件,并制作相关月报;
48、负责公共门禁日常管理、物业出入门卡办理、退还等、出入物品证明的协助办理
49、住宅小区客户关系建设与维护;
50、负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉;
——审计经理工作职责 40句菁华
1、梳理举报投诉渠道等工作。
2、忠诚,品行端正、正直、严谨、工作细致、善于沟通、有创新意识;
3、对建设项目的反舞弊、反腐败及合规性进行重点审计;
4、组织接受监管机构上级公司第三方机构的相关审计,并负责协调整改等工作。
5、执行公司要求的财务审计程序,独立制作审计底稿,撰写审计报告,及时发现潜在风险并向公司管理层提出合理有效的解决方案;
6、有一定的工程审计经验;
7、通过有效监督控制手段,开展事前事中控制及事后监督,发挥内控预警功能。
8、负责审计监督,预防业务运营、财务、税务风险,并揭示风险。
9、能力要求:
10、外语要求:英语水*至少达到CET6。
11、研究招投标项目,制作招投标计划书,报招投标委员会审阅批示。
12、精通工程管理、审计、税务等相关专业知识,掌握内部审计相关制度,熟悉公司经营管理情况,熟悉审计相关业务流程,熟练运用工程核算软件及审计、财务软件;
13、编制审计工作底稿,汇总整理审计发现的问题并形成初步审计结论和审计报告;
14、负责整理与审计过程和结论有关的审计工作档案;
15、有一级建造师资质证书者优先;有大型工程审计经验者优先;
16、能独立完成大型集团或上市公司的审计工作;
17、对项目进行工时控制和统计,对项目成员进行考核;
18、出具审计业务报告和其他法定业务报告。
19、具备良好的沟通表达及协调管理能力并勇于承担责任;
20、热爱审计工作,为人正直,具有丰富的项目管理经验及较强的团队建设能力;
21、负责部门财务报表分析工作;
22、上级安排的其他工作。
23、完善、优化集团监审制度、流程。
24、负责集团及下属公司的内控审计和财务审计。
25、制定IT审计年度计划并按计划实施,编写工作底稿,撰写审计报告落实整改情况;
26、常规审计前的系统调研审计风险评估审计关键提示及外部审计机构监管机构的对接和配合;
27、配合本部门同事完成年度审计任务;
28、对公司及控股公司的内部控制体系(内部控制制度法规及公司规章制度的执行)的合理健全有效性进行监察审计,对其自我防范和纠正错弊的实际效果作出评价。
29、建立离任与岗位异动审计,对公司中层以上及特殊岗位人员,在离职或岗位异动时进行专项审计
30、负责所辖公司审计组的绩效考核及管理工作;
31、负责专项审计工作的指导及审计报告的撰写与修改。
32、负责工程材料需求计划的抽样审计;
33、负责工程建安成本抽样审计;
34、负责设计变更工程签证零星立项资料的合理性和合法性进行抽样审计;
35、负责公司工程项目预算审计,结算审计,竣工决算审计的实施和过程审计监督;
36、拟定并完善内部审计制度和流程,制定审计计划和审计预算;
37、对审计计划实施方案进行调整和分解;
38、拟定审计方案,起草审计报告和管理建议书等审计文书;
39、负责对公司基本建设投资重大设备更新改造等项目成本及预决算进行审计检查;
40、完成领导交办的其他工作。
——行政部工作职责范围 40句菁华
1、职场安保工作管理:职场安全保卫工作,人员物资进出管理,消防设施使用巡检,行政事物支持等;
2、职场消防安全管理,定期进行消防安全检查排除风险,维护消防器材及设备设施,做好消防培训和消防演习,保证消防安全;
3、职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调&UPS设备维护;
4、及时完成请款资料制作;
5、发票日常管理、发票保管及定期盘点,其它发票相关手续办理等;
6、签返单据归档整理;
7、员工入转调离手续的办理;
8、负责分公司各类团队建设活动;
9、其他领导交代的事务
10、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作;
11、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
12、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
13、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
14、月底对相关报表的整理并交于财务。
15、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
16、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
17、完成上级安排的其他工作任务。
18、部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
19、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
20、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
21、注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
22、制定工作和学习计划,规划自己的人生;
23、了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解
24、组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
25、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
26、负责公司人力资源信息的上传下达工作
27、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
28、负责总经理办公室的清洁卫生。
29、做好会议纪要。
30、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
31、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月和每
32、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
33、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招
34、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经总经理批准后实施;
35、其它突发事件处理和领导交办的工作。
36、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
37、对要求各部门主管参加的会议,有综合*衡或精简压缩的权力。
38、有权根据总经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
39、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责。
40、负责集团重大活动、重要会晤,以及各类*、企业的来访接待;
——行政总监工作职责 40句菁华
1、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作需求;
2、完成上级交办的其他事项。
3、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划;并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核;
4、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查,维护内部管理系统正常运行,推进公司内部管理制度化、规范化、标准化;
5、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告;
6、监督和指导印章证照管理、档案管理等综合工作,管控公司行政费用,有效组织实施采购管理工作;
7、领导交办的其他事务。
8、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
9、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象
10、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
11、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;
12、负责与劳动人事、*行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;
13、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;
14、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;
15、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;
16、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。
17、内部组织管理。
18、负责组织集团年度行政人事“工作计划。
19、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
20、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
21、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
22、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
23、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
24、负责本部门工作年终总结。
25、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
26、负责定期组织例会。
27、负责公司突发事件的处理。
28、完成上级交办的其它工作。
29、负责行政费用预算的编制和管理,合理控制公司行政经费;
30、负责重大会议和活动的策划、组织、安排、实施;
31、负责公文、档案、印章、资产等管理工作,确保办公秩序正常进行;
32、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作,确保办公区域的安全、整洁。
33、监督、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务;组织安排员工后勤工作;
34、组织举办公司重大活动、会议、等事宜
35、建设企业文化建设和推广;
36、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
37、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
38、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
39、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
40、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
——行政人事文员工作职责 40句菁华
1、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
2、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试;
3、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;
4、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;
5、领导及上级交办的其它临时事务。
6、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
7、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
8、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。
9、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
10、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
11、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。
12、负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。
13、负责员工社会保险的办理。
14、负责人事系统的日常维护工作。
15、按上级领导的指示精神,负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。
16、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。
17、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
18、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
19、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
20、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
21、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
22、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
23、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
24、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
25、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
26、执行招聘、甄选、面试、选择
27、负责日常的招聘事宜;
28、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;
29、领导交办的其他事务。
30、酒店、机票的预订,采购;
31、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;
32、该岗位发展方向,如人事、商务、采购等。
33、负责各类规章制度的实施,做好员工考勤、奖惩管理;
34、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;
35、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
36、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
37、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
38、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
39、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
——采购的工作职责和内容 40句菁华
1、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
2、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
3、统筹安排本部门的具体工作。
4、管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。
5、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。
6、部门5S管理工作的PDCA循环运作。
7、供应商文件、资料的管理。
8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、资料打英各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领龋
10、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;
11、配合公司进行原材料的采购成本控制;
12、整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间。
13、各项采购事物的传达及执行。
14、根据部门工作需要,负责部门各项目材料及苗木等物资进度的跟进。
15、梳理部门业务合同,建立了完善的合同台帐。
16、及时安排产品订单、出库等业务事宜,按照各部门需求信息落实及时安排通知提货。跟踪产品到货、入库。及时跟踪到货情况,核对入库数量,做折让等。
17、配合财务做支出预算表。积极配合财务部核对款项,订单制定、预付款、定金、尾款、税金、代理费及其他费用制定、录入、跟踪。
18、协助销售部门处理产品质量问题工作,包括收集相关资料、了解客户反馈的诉求、反馈代理以及供应商的处理意见等,推动产品质量问题解决。
19、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
20、每月定期出具采购应收报表,跟进采购员催收进度,检查品种的毛利情况,对于低毛利或负毛利的品种,了解原因,并每月上报领导。
21、每月及时出具问题库存报表,督促跟进采购员处理进度。
22、负责项目所需材料、设备、成品、半成品的采购合同的签订与执行。
23、负责建立询价、比价系统,完善材料样品库;
24、负责解决材料、设备、成品、半成品的售后服务问题;
25、负责制定本部门管理制度、职务说明书、工作流程、工作程序、工作标准;
26、监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
27、安排交税和运费。
28、根据采购计划制订采购订单,并对材料的采购交期负责;
29、对采购物料价格进行分析评审,建立供应商评估资料及价格记录;
30、负责供应商材料报价的初步审核和提交;
31、做每季每年的物料总结;
32、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
33、采购食品及其原料,应当按遵国家有关规定索取检验合格证或化验单、卫生许可证等。
34、采购要一看、二摸、三闻、四复秤。杜绝采购劣质、变质、高价食品的现象。
35、严禁以商场的名义替其他单位和个人代购、代运、代收、代存商品。
36、配合预算投标,材料调价,收集材料样板,确认材料;
37、做好材料入库相关单据,积极配合采购材料的入库、验收,建立全程材料台帐。
38、三年以上建筑工程行业同岗位工作经验,有材料审核或采购相关经验者优先;
39、熟知各种材料的性能、价格、用途,按照项目部提出的材料计划单及时采购回所需的材料,协调指定工地的材料进场时间,按时、按质、保量地组织各种材料,保证工地正常运行;
40、做好材料入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购材料的入库,建立全程材料台帐。
——销售总监工作职责 40句菁华
1、组织与管理销售团队,完成企业产品销售目标。
2、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的*衡发展。
3、参与制定和改进销售政策、规范、制度,使其不断适应市场的发展。
4、发展与协同企业和合作伙伴关系,如与经销商的关系、与代理商的关系。
5、2.1.1明确销售部各销售岗位的用人需求,确定各销售岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
6、2.1.3通过外聘或竞聘方式选用各销售岗位人员。
7、2.3.3通过绩效考评淘汰不合格员工。
8、3.2确认销售各部经理提出的对下级的培训计划,提交人力资源部。
9、5、工作沟通
10、5.1汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;
11、6.1提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;
12、7.3能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
13、参与制订公司营销战略,根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。
14、负责分解下达公司分配到销售部门的年度工作目标和市场营销预算,并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。
15、根据公司品牌,产品策略,依据销售部每月销售计划和产品销售计划,制定下月产品销售计划表,并于每月25日交生产部参照实施。
16、制定或审核销售各部各阶段渠道促销政策,消费者促销政策,活动方案;并对各项政策的执行及效果进行跟踪与纠偏。
17、员工晋升。
18、负责公司的业务拓展、销售运作,能强有力的将计划转变成结果;
19、分析新的和原有分销体系或销售渠道的市场潜力、销售数据和费用,测算盈亏情况;
20、有敏锐的市场意识、应变能力、领导能力和独立开拓市场的能力,学习能力强;逻辑性强和良好的语言表达能力;
21、具有强烈的进取心,精力充沛,身体健康,乐观豁达,富有开拓精神;
22、能够适应经常出差。
23、负责区域客户关系的开发与维护,发掘新客户,组织执行销售策略,实现本区域的市场占有率和销售目标;
24、负责公司产品销售;跟进和维护客户。
25、制订个人及团队销售计划,积极主动开拓市场和客户。
26、负责市场信息的收集及竞争对手的分析;
27、制定销售计划与销售策略;
28、跟踪公司经营目标达成情况,了解公司管理情况,提供分析意见及改进建议。
29、组织和实施营销活动中的各种公关客情何活动营销,并对实施情况进行评估、效果反馈与调整。
30、协助总经理处理对外对内事务,配合总经理处理外部公共关系。
31、业务开展:负责开展电子合同和电子签名等管理软件及应用的销售工作,深入开拓目标市场,精通产品业务,独立主导业务的全面开展;有清晰的销售策略和思路,能够提炼产品方案和销售工具,快速铺开市场,参与商务谈判、合同签订,协助顺利实施以及售后服务,努力达成销售目标和业绩指标;
32、制定大区的销售目标、销售计划与营销策略,有计划地开展银行系统内销售、场外活动销售、个性化订制等工作,并对各省的分解计划的执行进行监督;
33、监督应收款回收;
34、制定所辖区域销售预算;
35、负责所在区域的新客户的拓展;
36、负责经销商和客户的业务接洽、咨询及关系维护;
37、维护客户关系以及客户间的长期合作。
38、销售渠道的开发和建设工作,建立与企业客户的良好合作关系
39、人力财力资源的合理分配
40、后续长期维护客户的关系