1、对辖区内举行的各种活动进行现场管理；
2、负责外来文件的收文、登记,并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。
3、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。
4、负责办公设备(打印机、复印机等、的维护工作。
5、负责员工福利的申请及发放;
6、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;
7、做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。
8、公共区域设施设备、环境绿化巡查，开展维修回访;
9、负责跟进合同签约进度及相关资料收集;
10、贯彻执行部门领导的工作指示,协助处理日常文书工作。
11、负责公司业务成果宣传策划、宣传设计、制作、报送工作。
12、编制每月办公用品，做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;
13、负责每月各部门排班以及员工月度考勤表;
14、建立库存物资台账，及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料，并及时销帐;
15、接受部门经理安排的其它工作任务，协助同事做好工作。
16、维护客户关系，处理好大厦客户提出的要求或投诉管理，协调相关部门配合解决问题；
17、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题；
18、采购办公室用品并分发；做好员工的报销处理；
19、部门内部各项上传下达工作、负责每周、每月、每季、每年的汇报报表编制上报工作、日常事务现金报销，及部门内其他各项后勤支持性工作；
20、负责防白蚁巡查。
21、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站，确保垃圾日产日消，不影响区域内环境，对不合项提出整改要求并跟进完成，严重不合格项进行处罚。
22、负责完成上级交办的其它工作。
23、部门电话、邮件等通讯联络表的更新及会议安排及记录，部门考勤管理；
24、固定资产的定期盘点，做到进帐、领用、报帐均有手续和单据；
25、协助品质经理组织各管理体系内审、年度监督审核、管理评审工作;
26、完成领导交办的其他工作
27、负责文件编辑、打印、分发，各种文件、资料的存档，办公用品的分发。
28、完成领导安排的其他工作。
29、负责部门文件管理、档案管理、公文管理及各类资料、报表的上报工作;
30、增收数据统计核对上报;
31、关注辖区内业主的意见和要求，及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应;
32、每天对公共区域巡视，认真跟进设施完好情况，发现问题及时上报和解决;
33、服从领导安排，及时完成领导交办的临时性事项。
34、负责各类文件及合同的登记、归档、保管及整理工作;
35、协助工程组跟进相关工程类工作及相关申请、报批工作;
36、负责部门日常文职工作，办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;
37、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;
38、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;
39、负责业主和住户满意度调查工作，做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作；
40、会议筹备与决议跟进：会议的组织和会议纪要撰写等。
——行政文员岗位职责 60句菁华
1、负责行政日常管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;
2、工作认真仔细，积极主动，有责任心；
3、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；
4、具有两年以上同岗位或相关工作经验；
5、负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；
6、公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；
7、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；
8、3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。
9、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;
10、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通；
11、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作
12、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
14、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等）
15、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
16、对全厂钥匙之管理。
17、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
18、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
19、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
20、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
22、社会保险的投保、申领。
23、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
24、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作
25、协助部门副经理完成本部门其他工作。
26、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理
27、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
28、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；
29、公司会议的组织、筹备、会议记录，员工活动的安排与筹划组织;
30、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
31、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
32、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。
33、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
34、负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人
35、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
36、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理
37、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；
38、招聘简历筛选工作；
39、收发公文并处理会签文件。
40、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。
41、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
42、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;
43、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等;
44、负责传真件的收发工作。
45、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；
46、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
47、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。
48、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
49、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
50、公司日用品的采购。
51、及时处理好客户的投诉问题。
52、考勤卡的更换。
53、空白表单的管理。
54、负责公司各项招聘工作。
55、圆满完成领导交办的其他工作任务。
56、每日核对现金日记帐与库存现金是否相符。
57、热情、得体接听电话，准确完成文件的.收发工作
58、负责每月水电费的收集整理和报销工作;
59、完成领导交办的其他工作。
60、负责各种文件的起草、文书的编写等工作，做好历次会议记录并形成会议纪要。
——行政文员岗位职责 50句菁华
1、负责行政日常管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;
2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；
3、1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。
4、3公司受控、非受控文件的接收、发放。
5、3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。
6、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
7、负责监督公司制度流程的执行。
8、负责车辆派遣、调度（加油、维修、保养）管理。
9、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
10、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
11、负责公司员工的考勤管理；
12、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
13、负责接待来宾，接听或转接外部电话
14、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
15、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
16、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
17、接受其他临时性工作。
18、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、
19、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录
20、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；
21、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；
22、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。
23、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。
24、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
25、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
26、负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人
27、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排
28、上级主管交办的其他事务性工作
29、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管
30、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作
31、准确的.完成部门人事行政报表的制作
32、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；
33、招聘简历筛选工作；
34、良好的口头及书面表达能力;
35、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
36、负责办理员工的入职、离职手续；
37、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；
38、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
39、收理好送上公司的包裹。
40、公司日用品的采购。
41、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
42、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
43、业务员没有及时填写的`要向他的上级反应要求及时补加功课。
44、协助招聘事宜，简历收集、邀约面试，办理面试接待等事宜；
45、协助会议、公司集体活动组织与安排；
46、协助对工作安排的传达、跟踪、督导、协调;
47、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;
48、两年以上企业出纳工作经验,熟悉出纳工作流程及行政事务流程;
49、完成上级交给的其它事务性工作。
50、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售；
——行政文员的岗位职责 40句菁华
1、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；
2、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；
3、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；
4、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；
5、处理、协调各部门间投诉及纠纷；
6、严格保守商业机密；
7、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
8、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
9、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。
10、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。
11、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记
12、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作
13、上级交办的其他事宜。
14、负责公司内每月激励的数据统计工作。
15、负责管理与更新公司内员工通讯信息。
16、负责办公室日常行政管理（办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理）。
17、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试；
18、负责公司内部员工档案的建立与管理；
19、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训)；
20、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查；
21、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料；
22、负责考勤统计
23、完成上级领导安排其他事务
24、负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作；
25、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约)；
26、负责人事行政工作的政党开展、动作；
27、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作；
28、负责部门间沟通，安装维修配件的管理和发放。
29、热情、得体接听电话，准确完成文件的收发工作
30、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作
31、负责员工的考勤工作
32、协助组织部门会议及公告、通知的发放；
33、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理；
34、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的人事档案；
35、负责制定年度培训计划，评估培训效果；
36、负责协调员工关系，解决劳动纠纷；
37、负责员工考勤管理，编制考勤报表；
38、负责办公室卫生管理，跟进员工福利发放工作；
39、协助销售政策与运营政策流程跟进，对接总部财务；
40、协助人事招聘、培训及团建工作开展。
——行政总监岗位职责 60句菁华
1、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合
2、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
3、执行公司年度行政计划，控制行政费用；
4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料；
5、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性
6、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的`良性运作
7、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作
8、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；
9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；
10、具备专业的行政管理知识，具备良好的团队管理能力；
11、具备优秀的外联及公关能力。
12、根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。
13、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。
14、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。
15、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；
16、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；
17、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；
18、完成总经理交待的其它工作。
19、督导公司制度在各部门的执行。
20、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
21、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
22、负责本部门工作年终总结。
23、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。
24、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；
25、精通人力资源各模块，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解；
26、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；
27、制定公司综合管理工作目标、计划 ，并组织实施，做到计划 明确，方法灵活；
28、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事， 并负责公司行政费用的预算与控制；
29、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施
30、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
31、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
32、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
33、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;
34、负责组织企业文化建设工作;
35、具备良好的领导管理能力;
36、了解国家有关的法律法规政策;
37、完成上级领导交办的其他工作。
38、完成上级领导交办的其他工作。
39、招聘使用：
40、工作报酬：
41、企业环境形象
42、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制
43、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;
44、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;
45、负责公司企业文化建设与推广，增强员工的凝聚力与创造力；
46、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。
47、建设分部人才梯队，并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处，确保对分部发展战略的支持。
48、负责对文件的收发存管理工作；
49、对员工的评价、考核和激励；
50、负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理；
51、公司办公环境和公共财产的维护和管理;
52、起草及归档公司相关文件；
53、进行集团企业文化建设工作，策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等；
54、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;
55、建设企业文化建设和推广;
56、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;
57、统筹公司的安全、保卫工作，为应急突发事件的处理提供后勤保障;
58、负责公务车辆的调度与管理。
59、负责公司新办公的及
60、组织编制年度财务预算、决算和财务计划，建立公司预算和控制体系，并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。
——公司行政岗位职责 50句菁华
1、负责公司的行政事务、后勤工作，保障员工的日常工作需要;
2、负责公司固定资产、低值品耗材的采购、维护和管理;
3、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;
4、负责记账、审核，编制会计报表，企业报税等基础性财务工作;
5、完成上级交办的其他任务。
6、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作；
7、根据公司发展的需要和人力资源战略，全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施，保证满足公司发展的人才需要；
8、参与公司行政、采购事务管理．
9、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；
10、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；
11、组织好来客接待和相关的外联工作；
12、协调公司内部行政人事等工作；
13、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
14、完成直属上司交办的临时性工作。
15、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；
16、管理公司人事的档案；
17、掌握总经理日常工作安排，做好相关商务工作，妥善处理公司对外关系;
18、大专及以上学历,年龄22-35岁,管理学相关专业;
19、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；
20、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;
21、员工入职、离职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理;
22、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
23、采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请，并走钉钉流程;
24、协助经理完成各项工作，负责人事招聘工作进展追踪。
25、负责召集公司办公会议和其他有关会议，检查督促会议决议的实施;
26、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员；
27、负责核对前台文员的日常工作，例如：办公用品、名片、工作牌的管
28、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
29、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
30、负责部门人员的出差酒店、机票预定
31、负责部门人员的考勤管理
32、办公室快递的收发，部门活动的组织
33、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
34、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
35、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。
36、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作；
37、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告。
38、结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施；
39、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜；
40、组织好来客接待和相关的外联工作;
41、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;
42、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;
43、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;
44、负责子公司与各相关*管理部门或机关进行沟通
45、负责组织子公司各类档案的管理
46、负责子公司会议的组织和管理
47、负责总裁要求的文字资料的组织
48、负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;
49、上级安排的其他工作。
50、策划组织员工活动;
——办公文员岗位职责 50句菁华
1、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
2、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
3、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
4、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
5、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，
6、负责收发管理报纸、信函;
7、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水， 并负责加水、更新烟缸;
8、上面交办的其它临时工作。
9、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;
10、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
11、负责传真件的收发工作
12、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管
13、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作
14、负责人事劳资仓库管理等工作
15、完成其他临时工作
16、负责文件资料的打印登记发放复印装订
17、保管登记和按规定发放公司办公用品
18、成文内部通启成文：根据经理要求撰写初稿；请经理核查签字；部门管理制度成文：根据经理要求撰写初稿；审核通过后，在《发文本》上填写的内容包括：文件标题发文时间拟稿部门请求审批时间主送及抄报抄送部门有附件的，应列明名称；审核通过后，送企业管理部审批；呈报总经理审批
19、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的.MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
20、整理对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格，要每十天进行一次整理；月末将当月的表格进行汇总装订，在封皮上标明名称月份；对于需要进行总结分析的，要统计出有关数据
21、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品
22、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具
23、登记劳保用品领回后，在台帐上登记
24、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登记表》，核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到早退请假情况，并在《出勤登记表》上注明；对出勤登记与实际情况不符的问题，上报部门经理；根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》；以上表格填写完毕，在填表人一栏签字；按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》，并在检查人一栏签字确认
25、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写；抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正确，如有异议向人事部劳动工资核算员咨询
26、登记将当天上报的员工用心做事的事例登记在《用心做事事例汇总表》上，要注明姓名事例发生日期及内容
27、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；
28、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）；
29、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；
30、负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。
31、负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。
32、对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。
33、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;
34、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;
35、具备1年以上的工作经验；
36、办公用品采购、申领、发放、花费月报等工作,避免公司资产流失和浪费;
37、会议室管理及各类会议的准备;
38、访客的接待及安排;
39、公司饮用水、绿植的采购及发放费用结算;
40、新员工入离职手续的配合及办理;
41、完成研发公共服务*台其他相关工作。
42、领导交办的其他工作。
43、1年以上办公室文员类工作经验；
44、有物流行业工作经验优先录用；
45、执行现金管理制度，做到日清月结。
46、完成上级主管交办的其它工作
47、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;
48、完成上级领导交办的其他工作。
49、大学本科及专科以上学历;
50、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;
——工程部文员岗位职责 50句菁华
1、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用；
2、服从工程主管的工作安排。
3、负责各部门之间的往来及传达。
4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。
5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。
6、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。
7、做好各项工作计划，工作总结。
8、服从领导安排，做到“事事有着落、件件有回音”。
9、负责维修工具等固定资产的日常管理。
10、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。
11、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。
12、负责部门日常内务工作，受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务，对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作。
13、参加部门工作会议，兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。
14、协助部门经理做好接待工作，谈话和气、热情、礼貌。
15、负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。
16、做好每日的施工单登记, 准确配发各班组施工单，做好完工后的施工单记录、存档。
17、负责本部门员工每月出勤的查核，负责每月发放本部人员的工资及各项福利。
18、负责翻译、中英文打印，各类文件的复印及收发。各种文件、资料、材料的存档，文具用品的分发。
19、负责工程部布告栏的定期公布、更换，确保所有信息及时转达到员工。
20、完成领导交给的其它工作。
21、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度；
22、负责建立全部门各岗位责任；
23、负责建立健全各部门培训计划，保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能；
24、加强二次装修管理，保证工程按大厦规定进行；
25、负责各业务口的日常工作记录表单的检查和存档工作;
26、负责维保部门支持性工作管理;
27、负责维保项目的维保文件、记录和资料的管理;
28、负责安装分包合同的拟定及评审、确认、签订;
29、负责本部门文件档案的归类整理和建档
30、负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函
31、负责本部本所需物品的申购及报销
32、服从总经理的工作安排，保密意识强、有耐心。
33、负责工程部与各部门之间的文件、事务往来，及时上传下达。
34、负责对工程部所需的各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的收集、整理、分类归档等工作。
35、收集、整理、保管工程部部门各类技术文件、图纸等文件资料;
36、做好工程、质监部会议纪要、培训记录
37、熟悉本行业的管理特点，具有良好沟通及协调能力
38、负责处理工程部的日常事务，执行部门经理下达的各项指令；
39、负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录；
40、负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真，并做好登记工作；
41、负责工程档案、资料、图纸的管理工作;
42、填报有关报表，经工程部经理签字后上报总经理办公室。
43、负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。
44、负责工程部投诉电话登记工作。
45、工程部员工个人保管的工具要做到工程部与个人各有登记帐目。
46、工程部的库房每月进行一次盘库，盘库的库存与领用的支出相*。
47、协助部门主管核算员工薪资、
48、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作
49、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜，直至客户满意;
50、相关会议的准备工作;
——出纳文员的岗位职责 40句菁华
1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销。
2、保管和发放本部门的办公用品及设备。
3、负责配合总部收集校区学员资讯、新闻事件、相册、文件等各项配合工作;
4、执行总部财务管理制度，负责校区的出纳管理工作，确保校区的资金运转安全、正常;
5、熟练操作电脑。
6、负责掌管小额现金;
7、能熟练运用办公软件，有团队合作精神，善于沟通，服务意识强;热爱教育事业;
8、负责电话转接，信函的收发工作，做好信息的记录和整理;
9、办公自动化操作熟练;
10、办理日常报销工作：现金收付和银行结算业务。
11、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
12、进行现金、银行的收付管理，做好每日的流水账;
13、会议记录整理，文件传递，公司公众号宣传文案等;
14、完成领导布置的其他项任务。
15、具有较强的财务信息统计、预测、分析能力;
16、工作细致认真、有执行力、责任心强，有良好的团队合作精神、职业操守、沟通能力，抗压能力强;
17、编制银行、现金日记帐等;
18、每日核对现金日记帐与库存现金是否相符。
19、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;
20、具有良好的职业道德,敬业精神和团队合作能力。
21、负责开具各项票据;
22、开具增值税发票;
23、负责公司办公室日常行政管理工作;
24、在财务主管的领导下，办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务
25、根据审核无误的手续，办理银行存取款和转账结算业务;登记银行存款日记账，及时与银行对账，做好银行对账调节表
26、负责开具增值税发票及进项发票的勾选认证工作
27、负责现金收付、银行结算和记帐;
28、负责定期盘点现金和核对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调节表”;
29、做员工工资表，发放工资;
30、其他突发事件的处理及上级临时交待各项事宜。
31、负责现金、银行的收付及登记相关的日记账工作;
32、收集、分类、登记及审核各部门交至财务部的单据;
33、完成上级交给的其他工作。
34、有出纳工作经验及会说粤语优先录用。
35、保管好各种空白支票、票据、印鉴。支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额，除特殊情况须填写收款人，应定期监督支票的回收情况。
36、严格执行公司会计制度、财务管理制度和其他内部管理制度。
37、相关资金日记账及时、准确登记，各类对帐及日报表的编制及报送;
38、应收账款数据更新及台账登记，与相关人员定期核对数据;
39、及时编制和汇总各区域公司各类报表，并上报领导审核;
40、及时取回各银行对账单，核对银行存款日记账与总账、银行对账单;
——物业安保人员岗位职责 40句菁华
1、在执勤过程中发生突发事件，应严格按照突发事件预案的处理程序处理，并报告物业主任和做好记录
2、对于打赤膊、带宠物、酗酒、乞讨、推销、无人照看的小孩、精神病人、携带宠物以及未经批准的摄影、摄像等谢绝进入写字楼的人员如有，应视情况予以解释、劝说，切不可出言不逊
3、对需下班跟进处理的事件，在交接记录上记清楚
4、做好当班各项登记及交接班记录;
5、负责物业停车场、公共设施管理，安全维护;
6、领导交办的其他工作。
7、负责指导、监督外包物业公司全面开展广场的安全防范工作；
8、负责突发事件的处理和操作。
9、年龄20-45周岁,身高1.70以上(退伍军人优先考虑),初中以上学历;
10、每半年调整一次工龄工资,年底有年终奖(至少一个月的工资)
11、按规定巡逻路线和规定时间巡查所负责区域，并按规定使用巡更钟，发现可疑人和事，要礼貌查询或进行控制。
12、对于流动摆摊小贩、推销人员，应劝其离开辖区。
13、对装修工程进行监督，对有碍交通或超时装修产生噪音影响他人休息的装修工程时行管理和制止。
14、保护各类治安时间现场，维护秩序。
15、巡视辖区内安全防范情况，提示业主消除隐患。
16、消防设备状况每月巡视一次，并做好记录。
17、确保夜间（20:00—8:00)无装修噪音。
18、负责监控中心电视屏幕的监视工作，并密切监视控制屏和电视电脑显示系统。全面观察和掌握各个区域的治安动态，发现问题正确分析，果断决定，及时报告当班班长或服务中心。
19、负责录像资料的保管工作。
20、负责查出报警位置，及时调动安保员现场查看并处理。
21、有义务对完善智能化系统和消防控制系统提出建议，提高服务质量。
22、监控中心实行24小时值班制度，禁止脱岗、漏岗或干与工作无关的事。
23、对讲机保持充足电源，以便联系。
24、交接班要交接清楚各种设备情况，交接要详细，填写值班记录，领班每天进行详细检查记录情况，发现问题及时汇报。
25、背景音乐按规定时间播放，切记音量适中，切勿声音过大骚扰住户。
26、监控中心出现报警信号，应立即核实信号真伪情况，如属火灾报警，按突发事件应急处理预案处理；如属误报，应进复位，并如实记录在值班记录本中。
27、监控系统在正常情况下应上于自动状态，每半月进行一次自动、手动的操作检查，以确认设备是否处于完好状态。
28、掌握活动于商场范围的客人动态，维护商场区域的秩序，注意发现可疑情况，并及时报告。
29、商场如发生偷窃、抢劫、凶杀或其他突发事件，在报告主管和*机关的同时，保安员应及时保护好现场，出紧急抢救伤员外，不得进入现场。
30、巡逻员必须认真巡视，如有无乱人员按电梯、按坏或不按规定使用电梯，如有违反，一经发现，必严肃处理；
31、在巡逻中发现形迹可疑的人，立即进行查询，对发现推销人员在楼层散发传单、名片和乱拉业务的现象，要进行制止；
32、提高警惕防止以购物为由进行扒窃、盗窃或诈骗财物的人员；
33、查看商场内有无烟火、水侵等异常现象，如发现及时报告；
34、负责开启各层电子显示屏；
35、保安工作范围
36、巡逻检查工作范畴
37、学校安保人员应加强自身学习，努力提高政治思想水*和业务技能，要自觉树立从事安保工作的光荣感和责任心，注意培养爱岗敬业的职业精神，无私无畏的道德、品行，主动热情的服务意识，精明强悍的防卫本领，努力争做一个有理想、有道德、守纪律、肯奉献的新一代安保员。
38、学校安保人员要做好报刊、资料等的收发工作，要做到人员熟悉，流程清晰、安全及时、发送无误。
39、学校安保人员要做好门卫电话的接听、转接和传呼工作，保证电话渠道的畅通无阻。
40、学校安保人员要心系岗位，用情职业，安保人员有权利和义务就加强学校安保工作向有关方面提出合理化建议和意见，能主动提出改进工作的方法和措施。
