1、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;
2、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
3、月底对相关报表的整理并交于财务。
4、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
5、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
6、负责成本预算、薪酬数据分析及统计,并提供相应报表;
7、人力资源或相关专业大专以上学历;
8、良好的职业道德素养,仔细认真,稳重,守秘,良好的沟通和理解能力,处事灵活、有条理;
9、优秀的文案功底,有较强的创造性思维能力、创意概念及良好的沟通能力;
10、有一定的组织实施经验,监督、指导、落实促销活动的执行,有成功的策划案例者优先;
11、熟练操作办公软件。
12、及时完成有关表格的填报,帮到规范化。
13、具有良好的英文应用能力,熟练操作计算机,懂ERP系统操作更佳;
14、公司利益高于一切,业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作,并能主动保质保量完成公司下达的各项规章制度。
15、每周一早九点半将周报或月报传至公司。
16、特殊优惠申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的,销售秘书负责在一周内补齐审批文件并及时报销管部。
17、业务助理负责记录项目部所有人员的考勤,要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力。
18、业务助理有责任同客服部共同协调与各合作单位的关系,建立对销售有利的合作意向。
19、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施。
20、有能力处理突法事件,如不在工作范围内及时请示经理。
21、公司会议记录,企业大事记补充、修订。
22、访问和观察患者,并向医师报告具体情况。
23、具有医学专业背景或相关工作背景;
24、具有相关专业知识出版,熟练掌握工作流程;
25、每日及时清洁诊室卫生,及时补充诊室医用物品,保证接诊顺利;
26、协助首诊医生接诊,向每位初诊患者介绍医生优势情况;
27、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离,方法得当; 对于泄露公司及项目部机密的行为,公司以辞退处理
28、负责每天项目部各类表格的统计核对,确保销控表的及时准确,相关内容须准确及时的输入电脑存档;
29、每周一早九点半将周报或月报传至公司;
30、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;
31、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;
32、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况;
33、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施;
34、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;
35、完成上级领导交办的其他工作。
36、及时完成有关表格的填报,帮到规范化;
37、现场文具的管理 考勤的监督
38、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
39、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等。
40、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
41、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
42、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
43、管理积分制度的落实执行;
44、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;
45、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络;
46、其他文职类工作,电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。
47、直接为经理提供秘书服务;
48、确定并安排会议时间;
49、通过医生的批准进行药物配给或治疗工具准备;
50、执行治疗程序,如注射、免疫接种、缝合伤口护理、感染管理等;
——主管岗位说明书 50句菁华
1、体检结果无异常者,通过入职;否之,不予以入职;
2、确定试用录用考核条件;
3、建立内部调岗流程和离职管理流程;
4、妥善处理好顾客的投诉,不能处理的及时上报;
5、部门各项成本控制在公司制订的标准范围内;
6、良好的人际沟通能力。人事经理必须具备同上级管理层及企业内部其他人员进行双向沟通及应答能力。此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用。
7、熟练掌握并运用政策的能力。人事政策可谓包罗万象的百科
8、敏锐细致的洞察能力。现代企业人事经理已非昔日仅负责招聘、办理用人手续的高级办事员,他必须对企业远景规划中人力资源管理问题提出见解,对有效管理员工提出建议,并针对人才市场供求变化及时提出应变策略,以避免企业陷入人才危机。
9、按公司有关文件精神指导培训工作。
10、制订公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
11、巡视、监督、检查所属下级各项工作。
12、对下级有奖惩的建议权。
13、对公司员工岗位培训、专业培训有考核权。
14、人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。
15、制作公司每月的工资报表按时发放工资
16、办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金
17、负责本部门销售工作,确保本部门的续订货,保证卖场的正常销售,维持良好的补货、理货和库存管理工作。
18、每天阅读销售报表,做好商品的续订货,及时解决负库存,分析销售业绩,对滞销商品提出合理的解决措施。
19、有对各类产品质量事故进行调查,分析和提出处理意见权
20、协助工程部经理制定本部门的月度、年度预防性维修保养计划有效保障酒店设备、设施安全经济运行完好。
21、考核下级的工作,并对其工作做出指导和评论。
22、协助建立完整的设备技术档案和维修档案。
23、主持技术部门的全面工作,组织并监督技术人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
24、计算机相关专业本科学历以上;
25、准确记账、报账。
26、抽查到货通知书有否及时传送各门店。
27、手工账库存与实物库存是否吻合,按排每天抽查10个品种以上。
28、合理科学按排商品的库位与堆放。
29、严禁野蛮装卸,加强教育,从严处罚。
30、触犯法律的承担相应法律责任(考核5分)
31、提升代理商的经营理念,提高代理商的经营管理水*来达到销售目标。
32、完成所负责地区销售目标和促销目标;
33、完善区域内分销网络,渠道相对稳定;
34、后勤管理制度的贯彻执行,并对执行情况进行监督。
35、定期或不定期对项目清洁工作进行检查。
36、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。
37、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。
38、熟悉相关的系统运作,熟练操作使用办公室软件;
39、部门各项成本控制在公司制订的标准范围内;
40、领导和建设发行团队,全面管理发行与推广工作;
41、明确市场定位,制定并组织落实发行目标和策略;
42、5年以上销售或发行工作经验,具有市场的敏锐性;
43、负责安排维修任务,督促检查维修情况,控制维修材料和维修质量。
44、负责完善公司内部与强电设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。
45、与销售、生产部门协调,确保产品供应,满足市场需求;
46、指导商务部协助各地销售人员完成公司各产品在各地的招投标工作。
47、大学本科及以上学历,市场营销、国际贸易、商务管理类相关专业;
48、销售管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
49、制订公司贸易业务的工作目标、工作计划并主导实施;
50、3年以上相关领域管理工作经验,有外企相关领域工作经历者优先考虑;
——人事岗位说明书 50句菁华
1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排,敦促相关人员做好记录并上传之企业博客;
3、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等);
4、请假制度的执行;
5、展厅及总经理办公室客户接待工作;
6、制定和完善下属各部的岗位工作说明书、工作程序与标准以及部门内部规定;
7、制订服务标准和操作规程。检查管理人员的工作和餐厅的服务态度,服务规程、出品部门的食品(饮品)质量及各项规章制度的执行情况,发现问题及时纠正和处理。
8、很强的目标意识,周密的工作计划习惯;
9、协助主管处理公司日常行政事物性工作;
10、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
11、协助实施员工培训活动;
12、负责编制全体职员的花名册;
13、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料;
14、协助本部门其他同事完成其他工作;
15、组织公司薪酬福利管理工作,负责公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表;
16、人力资源管理或相关专业专科及以上学历;
17、负责组织企业行政文书、档案管理工作
18、协助总经理的工作,提供所需支持
19、按照企业年度经费预算,合理控制各项行政经费支出
20、建立员工个人培训档案。
21、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。
22、负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续。
23、公司外部:社保中心、医保中心、公积金中心、培训机构。
24、教育水*:专科及以上。
25、资格证书:人力资源管理师(三级)及以上。
26、工作条件:
27、对人事工作维护监督和建议权。
28、对后备人才选拔、培养有建议的权利。
29、培训计划完成率。
30、人事相关手续办理完成情况
31、负责外联对外招聘信息发布,按程序组织面试、复试工作;
32、执行ktv行政人事管理,确保工作开展准确、有序和合理,零差错率;
33、员工思想稳定,无重大人事劳资纠纷事件发生。
34、本职工作内的决定权;
35、有对行政事务、人力资源管理体系改进的建议权,对服务体系完善改进的建议权;
36、负责下属部门:员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员:3、负责部门:内工作任务分工,合理安排人员:4、负责控制部门:费用预算,降低费用成本。
37、负责公司内部人力资源调配
38、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选
39、负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态
40、负责规划公司信息化整体建设,并有计划的实施
41、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;
42、负责员工资料的录入、整理和归档工作;
43、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
44、对总经理办公会议和决议执行情况的监督权
45、对调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权
46、对出差事务的审核权
47、对公司编制内招聘有审核权
48、对公司员工手册有解释权
49、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最佳人选
50、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系关组织实施
——岗位职责说明书 50句菁华
1、文明服务,规范操作,开具票据字迹清楚,计算准确。对开出的票据各联必须按要求交给各部门进行核查、存档。
2、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通治理条例》及有关交通安全治理的规章规则,遵守公司员工手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。
3、严格必须严格执行xx价格政策,开票不得随意升、降价
4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
5、严禁向客户购买、索要商品、钱物,不搞人情交易,禁止与客户吃喝玩乐,谋取私利。
6、体能要求
7、表达技能(书面/口头)
8、特殊技能
9、正式开餐前,按照领班安排认真做好桌椅、餐厅卫生,餐厅铺台,准备好各种用品,确保正常营业使用。
10、审核集团月、季、年度各类会计报表和财务报告,并对报表和报告的正确性负责;
11、正确计算集团成本费用,并对成本费用变动情况查明原因。
12、操作时一定要使用托盘,避免茶水菜汁洒落,服务餐中要有声,先到,以免与客人碰撞,工作中出现错误应马上向客人道歉。
13、收台时应按收台程序进行收台,要及时整理自己区域卫生或摆台以便及时迎客。
14、缺货补充:店长每日营业结束对库存进行统计,对缺货产品应于当晚进行点货补充。
15、会员管理:店长带领店员每月完成会员新增老店50名,新店100名。会员登记时要填写清楚会员姓名,性别,地址,联系号码和有效身份证号码。要及时登记消费积分满3000分以上的顾客,及时(电话或是短信形式)拜访婚庆和乔迁顾客,向他们发送祝福短信。协助会员岗同事做好中秋佳节和其他节假日的贺卡的寄送工作。在有促销活动或新品上市时应及时向顾客发送信息。
16、团队管理:在日常的工作中,店长还应随时渗入团队打造的工作。在工作中,店长应积极培养店员掌握提升各种能力,销售的能力,沟通的能力,计划的能力,ERP操作的能力等等。多多让店员参与到各种讨论协商中来,并可试着让其负责某一时间段或某一方面的工作,
17、处理顾客投诉抱怨:店长应及时处理顾客提出的投诉和抱怨,不是关乎产品质量的应当场给予答复处理。是关于产品质量问题的投诉应在3天内给予答复,并寄回公司来对产品质量进行检测,并对顾客的投诉和抱怨进行书面登记备案。
18、按规矩巡查设备、仪表运行情况,认真做好各种运行记录,发现问题或业主投诉要及时处理。
19、负责建立设备、模具台帐统一编号,对日常设备、模具进行维修管理。
20、参加设备、模具更新、改型工作,需添置设施、工装模具,由生产部提出申请,设备管理员办理。
21、协助总经理对工厂运作进行管理,协调内部各部门日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集协调会议或工作会议。
22、负责公务用车的调度管理。
23、负责建立营销网络和售后服务体系。
24、工作责任心
25、更好的服务客户:可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问,更快速的对买家售后问题给予反馈,从而更好的服务客户。
26、组织制定产品销售制度、激励考核方案。明确销售工作标准,建立健全销售管理网络,认真做好协调、指导、调度、检查、考核工作。
27、跟进客人对样品的测试结果,如客人对样品提出问题,及时反馈给我司品质部及工程PE部,给客人一个合理的解释并给出解决办法;并重新提供样品,待确认ok后,要求客户回签OK样板或以邮件、文字的格式确认回我工厂。业务员将此信息知会工程部签OK样下发相关部门,并与客人讨论订单细节,双方达成一致意见后与客人签PI,(个别客户不要求送样品可直接讨论订单细节,并签下PI)催促客人打订金。
28、客人打订金同时,与客人确认产品生产加工的具体要求明细。
29、《内部生产单》于1小时内完成并由业务主管签字后,递交给物控部门并由其下发各相关部门,同时确认交期,如达不到我司制定或客户的交期须要求,物控需在《内部生产单》上回签能够完成的合理交期。(内部生产单一式四联,白、红联交物控,蓝联交仓库查库存,黄联待相关部门主管签字回复后,交还给所属业务)
30、负责销售业务谈判、合同的签订和履行,协调并跟进运输、安装、调试等工作。
31、及时反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故。组织市场调研,提出产品开发、改进建议,促进新产品、新技术立项。
32、针对一些信用度较好的`老客户, 根据客户银行的信用度和不同情况及时检查货款是否到帐, 如在合理的时间内没有收到货款要及时和客户沟通,保证货款及时到帐。针对其他客户,货款全部到账后,马上按照约定好的时间安排出货。
33、建立和完善客户档案,做好销售渠道的信息收集、整理、分析工作。
34、做好客户沟通,全过程跟踪协调业务谈判、合同的签订和履行、运输或出口、安装调试等工作。
35、与客人确认货物是否收到情况。如有少数,混装等问题及时核查并予以回复。
36、每年底都要做一份《年度总结报告》与汇总年销售额,并制定下一年的目标。维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。
37、及时处理公司管理过程中的重大人力资源管理问题。
38、负责对成本和财务指标进行分析,为公司战略发展提供基础报告;
39、指导预算监督和财务指标考核,主持公司的会计核算工作;
40、全面负责财务部的日常管理工作;
41、将市场的宣传物料分发到各店,如POP、DM、礼品、宣传画册等
42、工作目标按计划完成率。
43、经过上级确认的合同签订权
44、制定、调整销售运营政策;
45、协调销售关系;
46、权限内销售合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权
47、高度的工作热情,良好的团队合作精神;
48、负责预收、销售、往来的明细核算,编制预收、销售、往来的明细表。
49、凭证审核。月末,由财务经理对用友软件里已填制的会计凭证进行审核。
50、填制会计报表
——人事行政助理岗位职责 50句菁华
1、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
2、负责客户的接待、咨询;
3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
4、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。
5、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;
6、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;
7、筛选简历,电话初谈;
8、招聘渠道拓展;
9、负责面试(复试)流程及现场把控;
10、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;
11、新业务开发;
12、接受经常性出差。
13、负责公司的考勤管理,卫生监管,安全监督工作;
14、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
15、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
17、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。
18、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。
19、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。
20、负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。
21、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。
22、负责发票开具及认证;购买与保管发票;
23、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
24、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
25、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。
26、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
27、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
28、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
29、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
31、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;
32、能熟练使用办公软件,精通excel操作;
33、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅;
34、发送简历请附照片及身高;(接受应届毕业生)
35、优秀应届毕业生也可考虑。
36、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。
37、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
38、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;
39、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
40、协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;
41、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
42、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;
43、朝九晚六无需加班。六天7个半小时,周天休息
44、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
45、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
46、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
47、协助公司对*政策支持项目的申报、*有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;
48、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作;
49、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的`管理;
50、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;
——公司行政助理岗位职责 50句菁华
1、协助经理做好公司来宾的接待工作;
2、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;
3、负责公司员工的考勤工作;
4、负责审核、办理员工请假、销假手续。
5、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
6、负责公司办公用品的领用和分发工作;
7、公司各类公文的收发、合同拟定及管理;
8、负责公司行政办公文秘工作,包括公文起草、签收、送审、存档工作,公司文件立卷、归档、保管工作,按要求完成各项会议记录整理工作;
9、负责公司职员入职、转正、离职手续的办理,个人档案的存档,员工社保的办理等。
10、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修,定期组织维护、保养等工作。
11、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
12、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
13、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
15、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及
16、办理公司所需各项证照;
17、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
18、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
19、发放日常福利、节日福利;
20、完成直属上司交办的临时性工作。
21、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
22、管理公司人事的档案;
23、协助实施员工培训活动;
24、员工宿舍房租水电费的缴纳;
25、领导安排的其他相关工作。
26、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;
27、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
28、各项规章制度监督与执行
29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
30、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
31、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
32、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
33、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;
34、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
35、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
36、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
37、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
38、其他突发事件的处理。
39、5、负责日常车辆使用的审批;
40、7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;
41、1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;
42、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;
43、6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展;
44、4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;
45、3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;
46、接待来访客人,并通报相关部门;
47、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备;
48、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
49、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
50、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。
——总经理岗位职责说明书模板 40句菁华
1、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
2、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。
3、制订落实公司中长期发展规划和年度方针目标、生产经营计划和其他各项工作计划,落实上级下达的各项目标任务。
4、决定公司组织机构、劳动人事政策及员工薪酬和福利待遇;决定公司副总经理和副总经理以下中层干部的聘免、报酬、奖惩;建立健全公司科学、统一、高效的组织与工作体系。
5、研究制定管理体制、组织机构、领导制度、人事安排和调度,并组织贯彻实施,以保证各项工作的顺利开展。
6、根据市场需求、变化情况和各部门经营管理实际,分析存在问题,拟订或审批各个部门管理制度、管理方案,签署部门文件,监督控制各级、各部门贯彻实施。
7、主持制定企业中长期发展规划和年度方针目标、经营计划和其他各项企业计划。重要举措需上报董事会批准。
8、重视人才培养,加强干部管理,对公司部下有聘任使用和处置罢免权。
9、建立健全酒店的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。主持每周的总经理办公会。
10、健全各项财务制度。阅读分析每日、每月账目,监督财务部门做好成本控制、财务预算等工作,检查分析每月营业情况,检查收支情况,检查应收账款和应付账款。
11、有重点地定期巡视公众场所及各部门工作情况,检查服务质量,并将巡视结果传达至有关部门。
12、主持公司的基本团队建设、规范内部管理;
13、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;
14、按时提出公司年度工作计划和各阶段的工作安排,检查各部门责任人的目标落实情况,并及时组织实施;负责公司的财务工作制度。
15、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。
16、负责编制公司年度预算计划,并实施;
17、制定公司经营方针、目标、计划,分解到各部门并组织实施;提出公司的组织机构设置方案;制定并落实各项规章制度、改革方案、改革措施;决定各部门人才的聘用、任免,对公司的经济效益负责,保证公司产品及服务满足客户要求;
18、审核、签发以公司名义发出的各类文件。
19、公司相关文案处理;
20、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
21、完成总经理安排的其他工作。
22、协助指导绩效考核工作及实施;
23、组织、协调公司年会、员工活动、团建及各类活动或会议;
24、领导安排的其他工作。
25、负责行政各模块事务正常运行,包括但不限于办公室日常管理、行政接待、票务管理、保洁管理等;
26、督促并妥善进行财产、内务、安全管理,卫生管理,人事管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
27、完成上级安排的其他事项。
28、全权负责处理歌城的一切事务,带领全体员工努力工作,完成歌城所确定的各项指标。
29、制定歌城经营模式和管理目标,督导制定一系列规章制度和服务、操作规程,制定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。详细阅读、审核、分析营业月报表,检查营业进度与营业计划完成情况,对同行业各种动向有高度的敏感性,并采取相应的市场拓展方案,保证歌城经营业务顺利进行。
30、随时巡视各部门工作情况,检査服务质量,及时发现问题、解决问题,并将巡视结果传达有关部门。
31、与外界人士保持良好的公共关系,树立歌城的对外形象。
32、指导训导工作,培训人才,提高整个歌城的服务质量和员工的素质。
33、维护*及外部重大客户关系工作;
34、完成上级部门交办的其他事项。
35、负责公司相应区域客户的开发、维护和协调工作,组织客户开展和落实公司统一安排的课程培训活动或区域活动;
36、制定、执行分公司费用预算,控制运营成本,提高运营效率,控制所辖区域的费用开支;
37、参与公司招投标事项及投资计划的决策与分析。
38、负责公司内审活动的组织与实施,对公司财务管理要监督到位,定期(一个月)或不定期开展内部稽查,包括对固定资产、低值易耗品、仓库的帐卡物相符,行政综合部办公用品的采购、领用登记,车间统计员的统计资料准确性,出纳现金管理的稽查等,发现问题要及时分析汇报并提出处理意见。
39、根据公司总部下达的年度经营目标,合理配置资源,优化组织机构、业务流程;
40、负责农业公司各生产、技术及销售等管理环节的检查、协调,妥善解决发生的各类问题;
——董事长助理岗位职责 40句菁华
1、负责协助总裁处理公司日常管理工作;
2、与各部门间沟通,做到上传下达;
3、负责总裁各类文书文件的处理;
4、执行公司交办的其它事务性工作。
5、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。
6、协助董事长做好工作日程安排。
7、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。
8、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.
9、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施.
10、起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。
11、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
12、有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。
13、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;
14、董事长的信件及电子邮件的整理工作;
15、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈
16、牢记工作范畴内常用的.电话号码;
17、协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。
18、公司相关部门的沟通和协调。
19、处理董事长授权的其他事务。
20、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划
21、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。
22、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作;
23、完成董事长交办的其他工作。
24、组织对公司的重大投资项目的管理;
25、协助董事长执行对外的战略投资;
26、参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;
27、完成董事长交代的其他工作任务。
28、负责公司客户的深度挖掘;准确理解、把握客户需求,设计解决方案并实施;
29、协助董事长管理企业内部事务、以及对外联络等日常工作。
30、认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
31、负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
32、完成董事长交办的其他工作任务。
33、协助董事长处理内、外部关系,并做好相关接洽及接待工作;
34、负责起草日常公文、报告等相关文书资料;
35、完成董事长安排的其它工作。
36、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;
37、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度;
38、负责董事长的日程安排;
39、起草公司内部各项规章制度,包括不断地完善公司治理。逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则,并随着公司业务的扩大及经营范围的扩大及时地对相应的规章制度进行修改;
40、起草修改劳动合同,提供有关法律服务、调整劳资关系;
——行政人事助理岗位职责 40句菁华
1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;
2、公司的文档、表格制作。
3、协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续;
4、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间;
5、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;
6、负责办公室日常办公制度维护、管理。
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
8、负责公司各部门人员考勤。
9、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;
10、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。
11、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
12、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
13、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
14、其它总经理临时交办的工作。
15、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;
16、新业务开发;
17、部门其他相关工作、
18、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
19、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;
20、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
21、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;
22、负责每月餐费的`统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;
23、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
24、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。
25、了解项目流程,依照质量管理体系标准的要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。
26、完成领导交给的其他工作。
27、领导安排的其他事务。
28、大专以上学历,
29、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
30、公司内部员工档案的建立与管理;
31、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
32、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
33、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
34、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;
35、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;
36、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;
37、负责公司各部门之间的沟通和协调;
38、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
39、协助副总经理协调酒店管理方与公司本部各部门及下属公司之间的各类工作事务;
40、编写月度、季度性的经营管理分析报告、年度工作总结和工作计划等文件报告;协助组织酒店月度经营分析会议,编写会议纪要;
——行政助理的岗位职责 40句菁华
1、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
2、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
4、社会保险的投保、申领。
5、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
8、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
9、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
10、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
11、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)
12、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
13、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、其他突发事件的处理。
16、负责公司电话、传真和客户咨询的处理,来客的接待及内部各项行政事务;
17、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购,维护良好的办公环境;
18、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档
19、负责员工活动的安排及组织工作;
20、处理交办的其他工作。
21、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;
22、月度资金需求计划的统计及申报;
23、根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。
24、定期对员工评估工作情况进行综合分析,合理配置人力资源,并做好人力资源的储备。
25、组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
26、编制审核部门每月采购计划,报部门领导批准。
27、具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。
28、关心员工生活,负责宿舍和饭堂膳食管理。
29、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
30、新员工入职的安排;
31、办公用品及耗材管理(分发、统计);
32、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作;
33、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;
34、公司客户接待;
35、整理、统计员工日常考勤资料,及时更新维护员工人事信息系统;
36、协助经理做好公司来宾的接待工作;
37、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;
38、负责公司员工的考勤工作;
39、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
40、文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。