前台文员工作内容及工作职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 文员,工作,工作职责

1、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

5、做好公司宣传专栏的组稿。

6、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

7、负责公司饮用水的订购与管理。

8、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求。

9、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店客人名单,最大限度地销售即时客房。

10、参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。

11、公司电话接听、传真,转接、登记

12、热情、主动,准确好访客的登记,

13、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作

14、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。

15、良好的语言表达本事,普通话良好,具有必须的协调、沟通本事。

16、熟悉公司的文档管理。

17、诚实敬业、工作认真细心、职责心强、开朗热情。

18、做好会前准备会议记录和会后资料整理工作

19、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,进取完成上级交办的临时事务。

20、负责公司快递信件包裹的收发工作

21、坚持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

22、接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。

23、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;

24、掌握房态和客房情景,进取热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

25、每一天收入的现款票据必须与帐单核对相符,并按不一样币种,不一样票据分别填写在缴款袋上。

26、密切注意大堂的情景,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

27、作好班前准备,认真检查电脑打印机计算器验钞机信用卡POS机制卡机扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

28、为宾客供给所需要的信息,热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。

29、正确处理客人的留言电传等。

30、负责订餐、订水、出差订票、来宾住宿;

31、负责行政办公费用(水费、电费、电话费)的缴纳工作;

32、根据部门需求购置常用办公用品,统计办公用品库存,管理公司固定资产;

33、完成上级主管交办的其它工作

34、录入文件,复印文件及收发传真

35、管理档案、通讯录等文件资料

36、完成领导临时安排工作

37、制作、打印、核对收银相关凭证;

38、汇总收据、发票,编制相关报表;

39、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计;

40、仔细接听各类来电并耐心回答问题,对各项预定或预约予以记录并合理安排;


前台文员工作内容及工作职责 40句菁华扩展阅读


前台文员工作内容及工作职责 40句菁华(扩展1)

——行政前台文员的工作职责 50句菁华

1、中专(普高)以上学历。

2、性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。

3、行政事务

4、负责部门会议记录;

5、日常来访客人的接待与登记,并通知相关部门;

6、每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备(门窗要锁好、断开电源);

7、客户来访

8、客户落座后,递上温水

9、每天配合清洁工整理领导办公室内务(认真抹桌椅、摘除花木枯黄叶、收拾旧报纸等。

10、换花木弄脏过道时,要及时清洁。

11、及时分发邮件到个人。

12、维修空调,要求出故障及时报告,多催促,讲求效率。直接体现办公室效率,要重视,及时反馈情况:如已联系维修公司人员,安排维修时间等。

13、保管员工请假单,做好员工休假记录统计。

14、会前布置会场:清洁卫生,摆放桌椅,摆花木,挂横幅,摆台卡、烟灰缸、纸巾盒。

15、不得在会议室、接待室放杂物,制止他人放杂物。

16、协助筹备公司各项活动。

17、会议中服务工作

18、访客接待、接听总机电话并转接;

19、来访人员的面试填表以及通知人事(入职填表);

20、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

21、协助建立员工档案,、员工关系等常规人力资源工作。

22、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;

23、统计画室画室各项数据

24、上级领导交办的其他事情。

25、及时正确地接听和转接来电。

26、监控打印物品的存储情况,以确保供应。

27、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。

28、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作;

29、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;

30、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等;

31、面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

32、负责公司日常的来宾接待及快递管理;

33、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

34、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

35、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

36、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

37、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

38、电话接听及转接,来访宾客的接待;

39、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

40、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

41、完成上级交给的其它事务性工作。

42、负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;

43、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

44、保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象

45、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

46、接待访客并保证记录完整、准确;

47、办公室清洁、绿植的审查;

48、协助建立畅通的沟通渠道,做好人文关怀;

49、门店店容店貌管理

50、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。


前台文员工作内容及工作职责 40句菁华(扩展2)

——前台文员工作描述 40句菁华

1、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

2、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

3、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

4、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

5、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

7、良好的组织、沟通能力;

8、协助总经理处理公司公文、行政事务。

9、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

10、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的`接待,与各部门联系密切。

11、有总经理秘书工作经验,具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。

12、大专以上(管理/营销相关专业优先)。

13、有较强的文字处理能力和表达能力

14、有分析整理客户资料的能力。

15、一年以上销售或行业工作经验。

16、制作与发放厂区员工工卡,门牌,内部标识牌等;

17、完成上级领导交代的其他行政事务性工作。

18、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理;

19、起稿企业文化,各类通知模板,策划每月团建活动计划;

20、上级交代的其他事宜。

21、保持前台干净整洁;

22、会议室管控、日常点检;

23、公司人员名片制作;

24、公司通勤车、客户车辆安排;

25、负责公司微信公众号的管理,包括但不限于公众号的推送;

26、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

27、负责员工入职手续办理、离职手续办理;

28、负责维护公司日常办公秩序和办公环境(设备维修登记、前台环境卫生);

29、协助公司各类会议活动组织,做好客户商务接待安排;

30、完成领导交办的其他或临时工作。

31、公司环境卫生管理。

32、负责前台电话接听及电话转接,做好来电咨询记录,重要事项转达给相关人员;

33、负责来访接待、基本咨询和引见,面试人员的接待和引领,保持良好的礼貌细节;

34、负责单位来访人员的接待、登记、引导。拒绝与单位业务无关的上门推销者。

35、负责单位电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

36、负责信函、包裹的收发工作。

37、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

38、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

39、协助上级完成单位行政事务工作及部门内部日常事务工作。

40、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。


前台文员工作内容及工作职责 40句菁华(扩展3)

——行政文员工作职责内容 40句菁华

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、负责办公劳保用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

3、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

4、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;

5、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;

6、负责维护公司内部办公环境;

7、协助领导对各项行政事务的安排及执行;

8、完成领导交办的其它事务性工作。

9、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;

10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

11、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;

12、严格执行交接制度,新人未到前应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;

13、负责销售数据的统计和汇总工作,并对销售数据进行简单分析;

14、负责销售部门的销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;

15、负责对每日的办公区域清洁和维护;

16、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

17、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;

18、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

19、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;

20、管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机,传真机和打印机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态;

21、主要负责公司申报资料的编制、编写;

22、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理;

23、检查员工的工作量化,及数据统计;

24、做好部门和其他部门的协调工作。

25、负责办公用品的采购及领用。

26、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;

27、负责员工考勤及工资绩效的核算;

28、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

29、以及负责领导临时安排的其他工作。

30、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;

31、系统数据录入、后台合同上传。

32、协助执行并维护公司管理制度的.实施;

33、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;

34、负责本校区秩序维护,安全管理及时处理突发事件;

35、收发日常报刊杂志及交换邮件;

36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

37、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;

38、各招聘岗位的面试安排及甄选;

39、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

40、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养


前台文员工作内容及工作职责 40句菁华(扩展4)

——仓管员工作职责 60句菁华

1、负责硅胶、马达、pcb、(成品仓)管理工作及帐目登记工作;

2、仓管员要定期做好盘点工作。

3、全面掌握仓库库存情况,根据销售进度采购计划进度,确保产品正常进出仓库;

4、每月进行盘点工作。

5、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐、卫生和安全防范工作;

6、确保日常生产物料收、发、退物料及时、准确;

7、辅助仓管员做好各分库“6S”工作

8、完成上级交办的其他事项。

9、商品分类,数据及时汇总、分析、反馈;

10、负责电商仓内货品和环境的5S工作;

11、客户来料接收,并确认数量和外观状况,做好记录。如有异常情况,需及时上报相关业务人员;

12、每月底对所有仓库物料客户财产进行盘点并做好记录。

13、按标准做好样品进出库的验收、记账、发放及样品流向工作,做到账账相符;

14、理货组负责每批货品的清点情况及清点问题,做好货品的上架及库位管理工作;

15、定期盘点核对账目异常及时申报处理;

16、仓库日常物料的发放工作;

17、定期盘点核账工作,库存量分析和控制,库存周期和废弃旧物料的管理,采取预防措施,确保仓库物资免受损失。

18、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区得工作作出相应得调整,达到有效管理仓库得目得。

19、领导安排的其他工作任务。

20、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。

21、通过公司仓库的ERP系统打印配货单配货;

22、完成上级可能交待的其它相关工作内容;

23、认真做好仓库工具的借收登记工作。

24、完成仓库主管交办的临时工作任务。

25、有责任提出仓库管理的合理建议。

26、负责仓库的收发货工作,管理库存,盘点等。

27、将包好的货交给物流商发出,及时管理好库存,协助领导做好供应链管理;

28、呆滞物料和材料周转率的合理管控与预防;

29、负责所有材料,设备的保管;

30、呆滞物料物资的处理。

31、定期核对库存和实物并实地盘点,检查监督出、入库手续;

32、完成上级交办的其他工作事务。

33、每月协助财务进行盘库,确保数量的准确;

34、按要求分门别类登记材料台账,做到及时清楚详细齐全,不错记不漏记,建立电子版台账要求及时上报公司总部;

35、完成上级主管交待的临时事务。

36、定期定时做好在库货物的清洁整理工作,保证货物摆放整齐有序,合理规范;

37、在物流主管的领导下定期开展货物盘点工作,追查盘点异常情况原因,并提出解决方案。

38、服从公司安排,认真贯彻好公司发放的各项任务。

39、沟通物料送料、物料异常、生产计划、发货通知等信息;

40、对当天销售货物进行包装及发货等物流详情进行跟进;

41、负责拆客退件,并进行登记;

42、具有高中以上文化程度;

43、有较强工作责任感和事业心;

44、参加每月季一次管理工作评比会;

45、完成主管或公司交办的其他与职位相关的事项。

46、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。

47、完成上级交代的其余工作事项;

48、适应倒班工作。

49、按照销售的情况结合规定的标准库存量向销售部门提供调整、控制库存量,及时配货的建议。

50、负责公司成品库出入库核对,确保帐物一致;

51、负责监督指导配件工作人员做好配件管理工作,保证充足的纯正的配件供应;

52、学会并掌握其他仓管员的工作内容,作为后备;

53、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点等工作;

54、实施库存产品的点盘与清理,保证库存产品准确;

55、适应倒班工作;

56、部品进入仓库管理,位置的筹划与正确合理的摆放。

57、负责在庫月末盘点

58、现场“5S”整理

59、对已完成收货的货物,进行上架,并对库区货物进行日常管理,盘点等;

60、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;


前台文员工作内容及工作职责 40句菁华(扩展5)

——行政前台的工作内容 60句菁华

1、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。

2、声音柔美,富有亲和力。

3、负责电话、、快递、传真等收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

4、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;

5、负责监督保洁工作是否到位;

6、负责处理公司的行政及后勤管理工作,配合及解决内外部行政事务关系;

7、负责电话的接听及转拔,做好重要事件的记录与传达;

8、协助策划组织公司各种活动,做好公司的宣传工作;

9、上级领导交付的其它临时性工作。

10、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作,协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作,接待来访客人并及时登记,准确通知被访人员,及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。

11、配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作

12、开展固定资产的实物盘点工作,并编制报表

13、配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作

14、协助完成传真、信件、报刊收发

15、负责公司总机电话的接听,按要求转接电话或记录信息;

16、负责对来访客人做好接待、引导,安排会议室,及时通知被访人员;

17、负责办公用品的采购、发放工作,并及时录入OA系统;

18、负责前台日常工作,电话的转接听、各类信件快递的收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等。

19、协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。

20、承办员工考勤和外出登记,用车登记等;

21、负责公司前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作

22、负责公司前台接待工作。

23、负责酒店预订

24、根据公司发展战略,组织制定月、年销售规划,制定个人的工作计划。

25、对办公室工作程序熟悉

26、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

27、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

28、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

29、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

30、完成展厅主管交待的其他任务。

31、接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作。

32、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

33、保证行政电子设备的正常使用,包括:打卡机、传真机、复印机等,若出现故障,及时联系供应商,饮用水的订购;员工考勤休假情况的监督与管理,并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续;

34、其它行政一般事务,并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总,办公用品采购,并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。入职员工办公用品的领用及座位安排

35、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动

36、维护公司日常办公秩序和办公环境;

37、完成领导安排的其他临时工作。

38、一年以上相关工作经验;

39、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

40、有较强的工作责任心和上进心;

41、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

42、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

43、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

44、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

45、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

46、负责公司来访客户的接待,负责公司办公环境整洁;

47、前台传真、信件和快递的接收、发放工作等;

48、会议中服务工作

49、会议室预定、安排等相关行政支持;

50、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;

51、协助负责公司印章管理。

52、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

53、负责公文流程等内务工作,根据工作安排,草拟各类公文报告;

54、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,持续良好的礼节礼貌。

55、电话接听及转接,来访宾客的接待;

56、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

57、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

58、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

59、接待访客并保证记录完整、准确;

60、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;


前台文员工作内容及工作职责 40句菁华(扩展6)

——前台的工作职责 50句菁华

1、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在

2、负责公司报刊,邮件、包裹、报纸的收发与转交。

3、负责接听来访电话,记录好电话内容,并做好转达工作。

4、保持前台环境清洁。

5、负责公司文件打印,协助复印等工作。

6、协助保洁员好前台卫生,做到无灰尘、无污渍。桌面不得放置私人物品、杂物,不得在前台吃食物。

7、公司各类办公用品的管理、申购、发放;

8、各类文件资料的整理、电脑录入及打印、收发、保存、管理;

9、记录公司级及部内工作汇报会议记要,编写总经理及部长各种通知、报告;

10、负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。

11、接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

12、领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后给予发放;

13、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

14、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;

15、名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;

16、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

17、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

18、积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

19、会议中服务工作

20、会议后完善工作

21、完成领导交办的其他事宜。

22、负责访客接待、面试接待;

23、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

24、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

25、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

26、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

27、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

28、备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

29、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

30、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

31、正确处理钥匙的发放。

32、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

33、准备工作:(如一个房间需要两张房卡,要提前一天准备好房卡)

34、负责公司日常的来宾接待及快递管理;

35、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

36、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;

37、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

38、负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。

39、负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。

40、严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。

41、负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。

42、负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。

43、负责信函、包裹的收发工作。

44、负责单位会议室计划安排。

45、不准在前台岗位聊天、喧哗。保持岗位环境整齐、洁净。

46、经理办公室盛水器皿保持有水状态,注意提前续水。每天早上换水。

47、来到公司先将开水器开关打开。每周一早上将开水器里的积水放完,换水。

48、督促清洁工的工作情况,有不满意之处,及时指出,如不改善则报告主管领导。

49、每天上午及时到楼下取报、分发报纸。

50、负责资料复印,传真。


前台文员工作内容及工作职责 40句菁华(扩展7)

——安全员工作职责内容 50句菁华

1、进行现场安全监督及管理工作;

2、持有安全员上岗证。

3、深入现场对施工过程的防护设施和工人操作安全工作进行检查监督,及时解决安全工作存在的问题及事故隐患制止违章作业避免损失。

4、参与各类事故的急救,参与事故原因分析和处理;

5、完成上级交办的其它工作。

6、工作严谨、责任心强,较强的沟通和协调能力。

7、负责公司各方面环境卫生、安全检查工作;

8、负责对新员工的安全教育,提高每一位员工的安全意识;

9、建立健全各项安全管理制度和管理台账,并负责执行到位;

10、对施工现场进行安全监督、检查、指导,并做好安全检查记录;

11、正确填报施工现场安全措施检查情况的安全生产报告,定期提出安全生产的情况分析报告的意见;

12、处理一般性的安全事故。

13、熟悉岗位区域内各种公共设施设备,进行有效管理;向客户提供正确指引及优质服务;

14、对人员、物品及车辆进出实行严格管理,防止发生治安等事件;

15、做好设施的巡检工作,做好防火、防盗、防破坏、防自然灾害等安全防范工作;

16、完成领导交代的工作任务。

17、培训员工正确使用劳保用品和设备安全操作方法,推广标准化作业。

18、参加对工伤事故的调查、分析处理总结及上报等工作。

19、工厂各项安全合规性建立健全;

20、协助工厂各部门开展安全管理工作;

21、负责商场出入口安全警卫、人员及物品的出入管理工作;

22、经常深入现场检查,及时发现和解决生产安全、文明施工存在的隐患或问题;指导生产班组开展安全、环保工作;对危险性较大工程安全专项施工方案实施过程进行旁站式监督,对各类检查中发现的安全隐患督促落实整改,并对整改结果进行复查。

23、参与制订项目有关安全生产管理制度、安全技术措施计划和操作规程,督促落实并检查执行情况,建立项目安全管理资料档案,如实记录和收集安全检查、交底、验收、教育培训及其它安全活动的资料;

24、会同有关部门做好安全生产、文明施工、环境保护的宣传教育和全员安全活动。总结和推广安全生产、文明施工的.先进经验,搞好生产安全评比工作,做好消毒、防尘、防暑降温等工作。

25、遇到特别紧急的不安全情况时,有权指令先停止生产,并立即报告领导,研究处理。

26、对隐患存在较多的施工现场,有权签发安全隐患通知单并责令限期整改,对少数执意违章以及经教育不改的施工人员,有权执行罚款办法。

27、负责安全、环保、消防设施手续的办理;

28、对危险性较大工程安全专项施工方案实施过程进行旁站式监督;

29、每天检查施工现场的安全生产情况,指出和帮助解决,故隐患,及时反映安全生产动态,提出改进措施。负责向资料员提供安全资料。

30、每天对厂区环境进行检查、考核,并定期通报检查结果,督促各部门进行整改。

31、组织企业内部系列安全生产管理工作,消防、环境、生产安全等。

32、对施工现场进行安全监督、检查、指导,并做好安全检查记录。

33、对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚,并及时责令整改。

34、依法报告生产安全事故情况。

35、其他规定要求的安全管理职责。

36、贯彻执行公司安全生产和环境管理制度;

37、进行日常安全生产巡检,发现隐患,开出整改通知,并进行跟踪检查,确保隐患消除;

38、组织应急预案与消防演练工作;

39、组织项目部安全、环境教育培训工作。

40、负责公司安全、环保、消防全面监督检查、提出意见,督促整改落实工作;

41、编制各工段安全生产管理流程和环境管理制度,标准起草、并督促执行、并对制度标准流程在实际生产过程中存在的缺陷和出现的问题提出整改意见;

42、完成上级领导交办的其他工作。

43、具备制作和纠正违章指挥、强令冒险作业、违反操作规程行为

44、身强力壮,车间有紧急情况能及时处理。

45、负责电力、中央空调、智能化在建项目的施工质量、安全监管。

46、在项目经理的直接指导下开展工作,组织工程施工的生产管理,确保工程进度、质量和安全。

47、落实安全设施的设置,对施工全过程的安全进行监督。在检查安全过程中,对照施工组织设计、施工方案和安全技术规范,检查发现危险源和事故隐患,有权先令其采取措施,再报告有关领导,并积极协助和参加对该情况的处理;

48、认真及时做好现场各项安全检查、考核评定、任务单签证工作;

49、协助组长完成安全台账工作。(安全隐患排查、培训记录、考试试卷、培训满意度调查)。

50、参与编制危险性较大的分部、专项方案。


前台文员工作内容及工作职责 40句菁华(扩展8)

——班委会及班干部工作职责 50句菁华

1、配合班主任教育学生努力学习,组织有关学习活动,介绍学习方法,交流学习经验,帮助同学解决学习中的困难,完成学习任务,提高学习质量;

2、协助班主任并组织好班会,经常开展批评与自我批评;

3、督促检查全班同学执行学生一日规范及校规校纪。

4、组织本班同学准时参加年级、学校的各项活动,维持本班的纪律。

5、搞好班级团支部建设;

6、负责发展新团员的工作,负责对团外积极分子的帮助和引导,使之尽快达到团员标准;

7、定期向班主任汇报班级情况,提出开展班级工作的建议和意见;

8、注意发现同学中确有实效的学习方法,帮助同学进行总结。组织交流,不断提高全班同学的学习积极性。

9、组织同学们早读和下午的自主学习,并配合纪律委员做好纪律方面的管理和记录。

10、安排、检查每天的清洁区值日和其他公益劳动;

11、负责安排、督促和指导同学定期出好学校、班级黑板报、墙报、手抄报和其他专栏。

12、组织参加学校的各类文娱活动;

13、在纪检副班长领导下做好班级纪律管理工作。

14、尽心尽责为同学办事,当好老师的助手。

15、及时处理班上出现的突发性事件;

16、研究班上存在的热点、难点问题,并及时与班主任沟通;

17、协助班长、班主任工作。

18、经常与小组长联系,掌握班级同学学习情况,学习上要开展互帮互助,发现同学抄袭作业要及时制止。

19、每学期收缴班级活动费。

20、负责班级宣传工作,定期出黑板报,逢重大节日和活动出好专刊。

21、组织并带领班级同学积极参加各项体育活动;做好运动会的报名动员及参赛工作。

22、根据同学求知的需要,计划并组织有关学习的活动,安排各学科学习活动(如学科讲座、学习讨论会、读书活动、调查、竞赛、经验交流等),检查本班同学参加课外活动情况,发动和组织同学多参加取证等相关工作。

23、督促班干部完成各项工作。

24、协助其它班干部维持班级纪律。

25、登记各种违纪情况,发现情况及时向班主任或学生处报告。

26、贯彻学校在卫生工作中的各项措施、计划,为保持班内整洁,树立优良班风,使广大同学养成良好的卫生习惯和文明行为而积极主动地开展工作。

27、负责检查对应班级日常卫生值日、卫生保持工作。

28、记录每周一大扫除值日安排与记录工作每周统计一次,在壁报展示。

29、带领同学上好体育课,积极参加体育锻标活动,不断提高班级体育水*。

30、负责校运会、全校会操的组织发动工作。

31、协助班主任保管和使用班费。要购买布置教室的材料,购买材料时要预先写好需要的东西,然后与卖家讲价格,索要购物凭证。

32、了解团员和青年的思想状况和要求,拟定和提出支部学习计划和建议,提出宣传工作意见。

33、及时落实学校布置的各项任务,监督、督促班干部做好各项工作

34、组织班级各类体育活动,争取优异成绩

35、定时收取团费

36、负责班级黑板报,保证黑板报质量

37、每日早自习前后向班主任汇报前日自习课纪律情况

38、协助学习委员维护课堂秩序

39、每日早自习前向班主任汇报值日卫生情况

40、组织班级各项文娱活动

41、每日上午快乐大课间前及时收作业,并向任课老师汇报作业情况

42、及时将同学带到制定位置上课

43、带领宿舍成员,创建并维护良好的宿舍环境

44、协助任课老师维护教学纪律。

45、协助班主任做好班级日常管理工作,组织好各项活动的开展;

46、负责班级日誌的记录,尤其要做好班级活动及班会的记录;

47、经常向班主任汇报工作,积极与班主任交流,尽心尽力强化班级管理;

48、副班长兼任生活委员,负责收齐学杂费、班费等班级各项费用,并及时上交班主任;

49、学习委员负责作业、班级评比、考试登分等事宜;

50、轮值组长必须作好值周情况记录,结合值日情况做好值周小结。


前台文员工作内容及工作职责 40句菁华(扩展9)

——机关后勤工作岗位职责内容 40句菁华

1、做好废弃物品的管理工作;

2、做好健身房、台球室、乒乓球室、篮球尝羽毛球场等体育场所及停车尝车库、库房等其他场所的管理工作;

3、做好体育设施和体育器材的管理工作。

4、做好勤杂人员的聘用、辞退及管理工作;

5、做好司机的管理和业务技能培训工作。

6、负责学院房屋、家具、备品等固定资产的管理工作,配合相关部门对后勤服务集团分离后所占用的资产进行登记、建帐、建立档案工作,并实施质量跟踪监督。

7、协助处长做好检查、监督、考核后勤集团各服务公司的服务质量、服务态度等,确保服务到位。

8、负责厅机关车辆和驾驶员的综合管理工作。

9、行政费用的台帐登记,费用支出合理性分析;

10、员工饭堂出品、食材的管控;宿舍人员入住、退宿的登记,安全、卫生等日常管理;

11、完成领导交办的其他事宜。

12、负责公司公用设施的使用、维修、养护和管理;

13、负责全院办公设备等固定资产的管理、调配、使用和维修。按时清点登记发放,及时维修改造,合理添置、调配,做到账、物相符;根据医院住房制度,落实住房的分配。

14、搞好后勤常规工作的标准化管理,确保正常供水、供电、供氧、供气、供暖,确保通讯设备及闭路电视等设备、设施的正常作用与安全运转,防止漏电、漏气、漏水等。

15、负责全院被服洗涤、消毒、缝纫、修补供应的管理工作,按时清点,账物相符,丢失和损坏有登记、有处理。

16、负责医疗设备供应。按照临床和医技科室作用的需要,根据经济和实用的'原则,合理供应和调配。建立健全设备采购与更新制度,拟订仪器设备的购置和更新计划,按规定程序审批后组织选购,为医院提供品种数量齐全、性能精确优良的技术装备,以满足全院医疗、教学、科研、预防工作的需要。

17、认真执行《中华人民共和国消防法》和有关易燃、易爆、放射源、菌种病毒等危险物品的管理规定。定期检查消防安全设备,保证消防通道畅通,消防设备齐全、标志醒目,消防有专人管理并设有消防预警系统,负责制订火灾事故的应急预案并定期演练。建立和完善放射事故等意外事故的处理预案,建立医用放射性物质、剧毒试剂等危险物品的安全管理制度并认真落实,加强对放射科、检验科、医用氧舱、核医学科、中心供氧室、危险品仓库、配电室、压力容器、消防、计算机信息网络及电梯等重要部门的安全管理。

18、负责组织群防群治,做好防火灾、防盗窃、防抢劫、防破坏、防诈骗、防泄密和防治安灾害事故等治安防范工作。

19、协助*机关监督、考察、教育本院被依法判处管制、剥夺政治权力、宣告缓刑、假释、监外执行和依法保外就医的犯罪分子,以及被监视居注取保候审的犯罪嫌疑人和劳动教养所外执行人员。

20、参与所在地区的社会治安综合治理工作。

21、在院长领导下,负责全院的后勤工作。教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,不断改善服务态度,提高服务质量。

22、负责基础设施的管理检查维修。

23、负责水、电、水暖、木工维修保养的管理工作。经常向主管领导提出医院改造维修环境的美化等方面的建议。

24、协助各科雇佣力工,搬运设备等工作。检查更夫的值班、值宿情况。

25、检查保洁员工作及各科室的环境卫生工作。

26、负责公共区域设施、物资的管理工作。

27、负责公寓入住人员的登记,交费和宣教等管理工作。

28、协助主任做好会议、来访、来电、来信、接待、通知与处理等工作。

29、工厂外围卫生监督管理;

30、工厂会议管理,组织、监督。

31、其他行政需要协助的工作。

32、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。

33、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等法律事务的处理。

34、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。

35、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

36、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;负责对保洁员及保安的管理。

37、负责公司员工的考勤工作,并根据考勤数据编制职工工资表。

38、负责做好公司来宾的接待与安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。

39、负责公司办公用品管理,做好入库登记和发放登记管理,倡导节约、杜绝浪费。

40、加强部门之间的协调,促进相互间的团结,打造精英团队。

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