1、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
2、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的.规章制度和决定供总经理决策参考。
3、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
4、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心车辆的管理和调度。
7、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。
8、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。
9、负责安全保卫工作，组织实施,检查落实安全防范措施，及时处理有关事件。组织安排学校各类值班工作。
10、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
11、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。
12、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。
14、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;
15、出席酒店各种会议，结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
16、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
17、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。
18、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
19、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
20、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
21、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
22、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
23、协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。
24、管好印章。院（系、部）办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原则，管好印章。
25、负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。
26、协助主管院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。
27、草拟院（系、部）行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿；规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料，做好各种文书的立卷归档等档案工作；负责本单位的机要保密工作。
28、体育部办公室是体育部的办事机构，在部主任和主管副主任的领导下协助管理行政综合事务，负责接待校日常行政工作、处理后勤和安全事务等工作。
29、协助主任管理各项行政工作，做好与校内有关单位的沟通和协调工作，积极争取校内外有关单位和部门对体育部的支持。
30、根据主任和主管领导的的安排，负责组织、协调校内外的各类大小会议和各项大型活动。协助做好行政管理改革工作，认真完成领导交办的其他临时任务。
31、负责系办公室的日常管理工作。
32、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。
33、负责协调有关全系性、综合性工作。
34、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。
35、负责本系各项工作成果的统计（科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果）整理归档工作。
36、负责系行政印章、党总支印章和系主任印章的管理、使用工作。
37、完成学院领导交办的其他工作。
38、参加公司年度总结会、计划*衡协调会及其重在会议；
39、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；
40、对分管的工作全面负责。
——办公室主任岗位职责 150句菁华
1、起草及归档公司相关文件；
2、管理公司重要资质证件；
3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作；
4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。
5、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明；
6、抓好九年制义务教育，继续扫除农村剩余文盲,抓好脱肓人员的巩固、提高工作。
7、抓好村镇建设规划管理和环境保护。
8、组织开展乡内的抢险救灾工作，做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作，做好农村社会救济、农村社会保障工作。
9、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件，分类归档备查。
10、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。
11、负责院长委托的其他工作。
12、与通知对象合理沟通，因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式，并且着重注意原有通知对象的联系方式的变更，通讯录及时更新。
13、对于学校资产，如：音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放，良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管，各种资产的出库与入库要做好记录，对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员，并做好后续的维修保管等工作。
14、工作形式要更加规范。
15、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。
16、协助相关部门的家长工作，及时解答家长提出的疑惑。
17、做好幼儿早接、晚送工作，保证幼儿安全。
18、每月一天停职免权，深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示，并提前做好当天工作的交接。)
19、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。
20、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
21、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
22、信息管理
23、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。
24、负责机关工会网页的建设和管理。
25、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；
26、协助对外联络与接待工作，做好与*职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。
27、对当天工作进行总结梳理，尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法，力争做到日事日毕，日清日高。
28、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
29、负责定期组织公司各类型培训与学习，为创建学习型公司做好基础工作；
30、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作；
31、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
32、负责院领导临时交办的其他工作。
33、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作，重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;
34、负责学校校报的编审、印刷工作;
35、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
36、根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。
37、根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。
38、负责完成总经理临时交办的各项任务。
39、责酒店后勤的全面管理工作。
40、分店考勤的统计。
41、组织全公司档案的管理工作。
42、做好总经理和各部门的信息传递工作。
43、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
44、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；
45、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。
46、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。
47、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：明确岗位职责、检查监督各个部门工作;直接负责公司文员、汽车司机、保洁员【保安】以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。
48、做好公司员工的培训及考核及储备工作，鼓励复合型人才的培养，如技术工人一专多能，管理和销售复合型人才。在企业内部促进人才的正常岗位流动，减少人员的不正常流失。
49、规范本部门的服务，经常去各个部门调查沟通.协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。促进提高工作效率、产品合格率、提高耗材利用率。
50、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
51、搞好公司水、电、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电
52、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，建设及公司形象的设计和推广实施。
53、负责物品及财务管理，让学生会能够正常的运作，物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。
54、承办学生会系统内的各种正式会议，并做会议记录。
55、制定医院达标升等资料准备计划，制定全院统一资料目录及要求，协助各部门、各科室资料收集及存档，并协同相关部门检查资料准备情况。
56、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。
57、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。
58、带领和督导下属做好安全保卫工作，确保酒店的人、财、物绝对安全。
59、维护酒店内部治安秩序，经常巡视酒店各消防设备器材，确保设备的完好。
60、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。
61、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
62、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。
63、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。
64、、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。
65、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
66、根据物管中心要求，负责落实商场年度品质服务工作计划，落实成品保护方案相关要求，以美的眼光管理商场环境，确保商场整体环境的品质;
67、负责学校校报的编审、印刷工作；
68、负责文件、邮件的收发管理。
69、协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户；
70、负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作；
71、按程序做好与相关部门的`横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。
72、定期对辖区工作进行总结，不断完善提高，及时完成上级领导交办的其它工作任务。
73、负责办公室的日常工作，负责公司会议的准备，各种文件、材料的起草、拟稿、印发，会议的记录，公司文书档案的归档工作，对以上工作规范性、及时性负责。
74、负责公司各项管理制度的起草、修订，每月参加公司组织的岗位职责监督检查，做好记录，对完成的有效性负责。
75、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。
76、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
77、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
78、负责系办公室的日常管理工作。
79、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。
80、负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。
81、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
82、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时
83、负责安排公务用车
84、协助总经理做好重要接待，联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;
85、当好系主任的参谋和助手，做好上下协调工作。参与系务会议，及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。
86、负责*及各类培训班的日常管理，制定*及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。
87、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作
88、处理与各级*部门的沟通，保证公司发展良好的外部环境;
89、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报。
90、负责对各级管理人员的考核评价，向公司领导推荐优秀人才。
91、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司的工作项目调度；
92、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。
93、把控项目收支，对物业费收缴及经营业务收入达成负责，管控成本支出;
94、负责项目品质监管，同时协调、监督各条线的日常工作，提升服务品质，达成各条线关键指标;
95、协同集团及公司工作开展。
96、负责办理客户的入住及装修审查手续，负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作，负责空置房、公共场地、场所的监管;
97、定期对下属进行培训，检查外表仪容，爱护公物及制服，拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;
98、负责安排学校常规会议和领导召集的各种会议的会务工作，起草有关会议纪要，负责学校有关重大活动的组织安排。
99、协助对外联络与接待工作，做好与*职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。
100、监管统筹人力资源工作的开展。
101、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
102、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；
103、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
104、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。
105、负责各职能部门绩效考核与管理。
106、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。
107、对办公室对本所造成的影响负责。
108、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。
109、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况
110、文件、档案的管理
111、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验
112、熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队
113、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;
114、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作；
115、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作；
116、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量；
117、管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作；
118、负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作，认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。
119、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。
120、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系；
121、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议，做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。
122、完成学院领导交办的其他工作。
123、在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
124、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
125、负责行政管理，组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作；
126、负责公司的行政外联工作，如与各合作单位对接、沟通等；
127、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；
128、负责各部门的协调与关系维护；
129、完成公司布置的临时任务。
130、配合局党组做好思想政治工作，督促各项制度的实施。
131、负责各科室之间的协调，及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务，并做好督促、检査、落实工作。
132、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置；
133、完善公司行政运营体系的统筹管理，优化内控流程；
134、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程；
135、负责起草各种文件，筹备相关会议并做好会议记录；
136、负责总结材料，*汇报材料撰写
137、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；
138、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。
139、负责其他后勤保障工作。
140、协助办公室主任工作；
141、负责外来人员的接待、招待用餐；受理来信来访；
142、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作；
143、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作，并及时将执行落实情况汇总上报总经理；
144、做好*工作，处理重要信函。负责起草公司行政文件，对发*好法律审核，掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规；
145、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作；
146、参照公司考核办法，严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等；
147、妥善处理一切紧急及突发事件；
148、定期对下属进行培训，检查外表仪容，爱护公物及制服，拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系；
149、负责制定所管项目的每年管理计划，推进关键/重点事项的解决，提升业主满意度；
150、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
——办公室主任岗位职责 50句菁华
1、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作；
2、做好各种材料的严格归类和存放
3、协助园长召开家长委员会，利用板报、家园联系栏、家访、网站等方式向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。
4、撰写幼儿园学年度园务计划和园务总结。
5、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
6、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。
7、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；
8、做好办公室文件材料保管、保密等工作；
9、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
10、本办法自发布之日起施行。
11、认真做好各类信息收集，为系领导决策提供信息；
12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
13、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
14、组织做好公司文件的编号、打印及发放。
15、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，
16、向总经理常汇报，常沟通，完成领导交办的其它工作。
17、整个学生会内部的物品（除宣传用品）都是办公室统一调度的，各部在组织活动时，须申请。
18、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作；
19、出席酒店各种会议，结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
20、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。
21、负责有关经费的管理和使用，搞好有关统计和联络接待工作。
22、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
23、负责本公司行管人员考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理，报刊收发等日常工作，对安排的合理性负责。
24、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
25、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
26、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作，及时解决发现的问题，或书面通知有关单位，要求其整改。
27、完成公司领导安排的其他各项任务。
28、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。
29、负责协调有关全系性、综合性工作。
30、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
31、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
32、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。
33、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。
34、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
35、负责*及各类培训班的日常管理，制定*及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。
36、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；
37、负责项目前期报批报建事务的处理及相关*部门的协调和维护。
38、根据学校工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、反馈工作，协助校长实施科学的宏观决策和有效的指挥，并协助处理需要解决的重要问题和工作。
39、监管统筹人力资源工作的开展。
40、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；
41、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。
42、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。
43、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。
44、人事、行政类管理专业本科毕业
45、负责办公室预算的合理支配;
46、根据国家政策规定的变动，补充完善人事制度、工作程序，协助其他部门经理有效地管理员工，解答员工疑问，妥善处理人事纠纷和投诉；
47、根据医院发展战略，制定人力资源规划，执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度；
48、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案；
49、减少违章行为和违章事故的发生。
50、负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善；
——酒店办公室主任岗位职责 40句菁华
1、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。
2、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。
3、负责酒店印鉴的管理和使用。
4、负责本部门人员的工作安排。
5、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。
6、完成总经理交办的其他工作。
7、制定并控制酒店人员的定编定岗工作，执行集团K3系统的各项操作（含员工薪资福利、员工人事档案的制作与更新与管理）。
8、落实酒店质检培训工作，督导质检培训主管做好日常工作。
9、协助总办主任组织和安排各种会议，做好会议记录，完成会议纪要。
10、落实总办办公设备的维修、保养与办公用品的领用，做好总经理的每天备忘与总经理交办的其他工作。
11、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。
12、负责做好上传下达，与各部门保持良好的沟通和协作；
13、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作；
14、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳，缴费基数的核定；
15、负责员工外出就诊的审批，审核医药费，并按山庄规定组织健康检查；
16、负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善；
17、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理：
18、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题，并将处理意见或结果报总经理;
19、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;
20、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
21、负责酒店总经理办公室的日常管理工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。
22、负责酒店的人事管理工作。
23、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
24、按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。
25、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;
26、其他需办公室沟通协调事宜。
27、负责酒店印章的管理。
28、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。
29、负责酒店总经理办公室的日常管理工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的'各项工作任务。
30、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督；
31、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作，并及时将执行落实情况汇总上报总经理；
32、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能；
33、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理；
34、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系。
35、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放。
36、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳，缴费基数的核定。
37、根据国家政策规定的变动，补充完善人事制度、工作程序，协助其他部门经理有效地管理员工，解答员工疑问，妥善处理人事纠纷和投诉。
38、负责员工外出就诊的审批，审核医药费，并按山庄规定组织健康检查。
39、管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作。
40、管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的'缴费或年检工作。
——办公室职责 100句菁华
1、认真执行上级有关规定和厂部决定、决议，协调各科车间，为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。
2、配合各职能科室做好应急管理有关工作。
3、配合院党委做好党务工作，督导各党支部落实“三会一课”制度。
4、负责全区电子商务行业的管理和指导、协调、推进、督查工作，协调建立电子商务运行保障机制，规范电子商务行业监管。
5、培育引进电子商务企业，鼓励企业、市场经营户开展电子商务应用，推动电子商务配套服务体系建设，全方位优化我区电子商务发展环境。
6、协助公司其他部门的各种活动和会议。
7、组织开展环境监测科学技术研究、国际合作与技术交流。
8、承担各级环保主管部门和上级监测站下达的监测技术研究。
9、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。
10、组织起草全公司的工作报告等综合性文件。
11、按照人事管理权限，负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。
12、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作，负责下岗员工的管理及培训工作。
13、负责本公司员工的劳动合同管理，会同相关部门解决各种劳动争议。
14、负责本公司员工的绩效考核管理工作。
15、负责本公司办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。
16、负责本公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整，负责总部办公设备等固定资产的购置和报废的审核、报批及管理。
17、负责做好本部门员工的思想政治工作，加强员工队伍建设。
18、完成领导交办的其它工作。
19、协助领导做好各部门之间的综合协调，负责本部行政管理和日常事务，当好领导的参谋助手。
20、组织总经理办公会议及其他综合性会议，组织起草半年、年度工作计划、工作总结和全面性文件。组织编印公司信息、大事记。
21、负责组织综合管理、法制、档案、保密、法制、新闻宣传、文史、督办等工作。
22、以公司名义发文的核稿确认权。
23、依据物业管理合同对物业管理部门进行监督检查考核权。
24、按时完成公司领导交办的其他工作。
25、组织起草各种公文，把好文字关和政策关。
26、围绕校园中心工作，协助领导开展调查研究，拟定校园中长期发展规划。
27、负责校园印章、领导印章、介绍信的管理与使用，负责校内单位公章刻制的审核工作。
28、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的议题收集、整理、送审、通知制发工作；
29、完成上级交办的其他工作。
30、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的会议记录及会议纪要撰写工作；
31、负责起草校园重要文件、重要领导讲话和规章制度；
32、归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料，做好统计分析和调查研究，发挥参谋助手作用；
33、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；
34、负责依法治校办公室日常工作；
35、做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度，未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。
36、负责编写校园年鉴、大事记，组织编写史志；
37、负责校史资料编研工作；
38、完成校领导和校办主任交办的其他工作。
39、负责档案编研工作，重点承担校园大事记、年鉴、组织沿革等材料组织编研工作；
40、负责校园教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；
41、贯彻落实校长办公会议决议。
42、安排节假日的值班。
43、协调本单位所属各施工单位之间，材料供应与技术部门之间的协调统一；
44、管理好合同、催办技术经济洽商；
45、积累各种施工过程的原始资料；
46、监督现场安全、保卫、消防工作，并经常组织检查，消除隐患，保证不发生重大伤亡事故和火警、保安事故；
47、负责本市工业污染源的监督性监测，特别是对重点污染源进行定期监督监测，建立健全污染源档案数据库，为加强污染源管理和排污收费提供科学依据。
48、为管理层提供公司项目管理发展策略的专业建议；
49、依据有关法律、法规和*环境保护行政主管部门的有关规定，为实施环境保护目标责任制服务，负责城市环境综合整治定量考核制度、排污许可证制度、污染物总量控制制度、污染源限期治理、建设项目环境影响评价、建设项目环境保护设施竣工验收等监测工作。
50、建立、实施和维护公司的项目管理流程；
51、管理项目管理人员的级别和技能资料，为管理层提供晋升项目管理人员决策所需的必要数据和建议；
52、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项督办、查办工作；
53、负责收集和汇总市行各部门报送信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合分析和整理。为全行提供信息服务
54、负责承担新闻发言人工作；
55、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况；
56、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；
57、负责监督全公司印章、总经理名章等的.使用；
58、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；
59、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；
60、负责组织公司义务劳动和各项集体活动；
61、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；
62、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见和建议，为总公司决策提供依据；
63、健全完善办公室内业及机关管理规章制度，按照科室职责分工抓好督查落实，形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。
64、加强与外单位工作联系，搞好科室之间协调配合，努力营造良好工作环境。
65、按照党支部和领导意图，认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料，确保工作需要。
66、各类收文随收随办，规范运转，限时办结。
67、抓好文件的跟踪督查，努力提高办文效率。
68、认真落实岗位安全管理目标要求，加强机关办公楼及家属院的安全保卫工作，做好防火、防盗、防电、防雷工作，防止安全责任事故发生。
69、按照上级有关基本建设的政策规定，积极做好准建手续办理、土地征用、旧房拆迁、税费缴纳等前期工作。
70、掌管全馆财务，统计业务报表。
71、技术管理、开发管理制度。
72、材料编号、成品编号的设（修）订。
73、专案性成本及产品利益分析。
74、负责公司的合同管理和法律事务。
75、围绕学校中心工作，协助领导开展调查研究，拟定学校中长期发展规划。
76、负责学校公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。
77、负责学校法律事务工作，代表学校参与仲裁或诉讼；为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提出法律意见。负责法制宣传工作。
78、负责学校公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
79、建立并执行学校统计工作制度；
80、负责学校各类合同或协议的监制审核工作；
81、配合做好学校公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
82、负责学校学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理；
83、组织本关有关综合性材料的撰写，审核以本关名义外发的各类文件、材料，并报关领导签发。
84、协调关内各部门以及对外工作关系，协助关领导加强关内外联系，建立本关良好的工作秩序。
85、做好本关技术保障工作，负责本关各应用系统及网络管理、设备管理、软件开发、技术培训、对外技术支持等；负责本关防伪用品及设备管理工作。
86、每月完成月度工作报告。
87、负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。
88、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合。
89、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。
90、负责财务、设备、办公用品、人事管理、邮件收发、安全保卫、计划生育等学院日常行政事务工作。
91、负责安排党政联席会议、党政联席扩大会议、全院教职工大会及其他行政会议。做好会议记录整理、归档工作，对上述会议作出的各项决议贯彻落实，进行传达，督促办理，及时向有关领导和部门反映情况。
92、负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作，督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。
93、负责组织起草校区的发展规划、行政工作计划、总结、报告、请示、规划、决议等文件；组织并协助各职能部门拟订校区性规章制度，并检查贯彻落实。
94、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改善意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。
95、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及持续：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。
96、接收和发送各种文件。做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件呈处长阅批；一般性文件送副处长、发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核，并做好发文登记。
97、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求， 积极主动地起草各种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象。
98、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；按照会议要求，准备会标、茶水、座位牌等；召集与会人员就坐并签名登记，清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。
99、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。
100、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。
——综合办公室职责 60句菁华
1、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
2、负责公司信息化建设。
3、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
4、负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。
5、对管理服务品质负责，不断提交项目品质及满意度；
6、每天对自己所负责区域的卫生进行巡回检查，对设施和地面出现的纸屑、果皮、烟头、灰尘、痰迹、污物等随时清扫擦洗。
7、负责监督管辖范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施设备养护等方面工作开展情况。发现问题，与相关部门协调，寻求改善之方法；
8、打扫卫生时节约用水，发现未关好的水龙头，及时关好；下班前检查并关好责任区内的水、电开关。
9、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作；
10、依据公司经营计划，并配合公司总目标，制定本部门的目标与工作计划；
11、负责协调本部门与其它部门的工作协调与沟通。
12、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查；
13、承办职工思想政治教育和宣传工作；
14、负责来访来客人员的接待工作，组织安排重大会议及重要活动，会务接待板块工作；
15、负责公司及本办各类文书档案管理工作；
16、电话接听及转接，来访宾客的接待，做好殷勤款待。
17、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；全管理工作。
18、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
19、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
20、物业沟通。
21、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
22、对存在异议订单向主管反馈并及时沟通。
23、负责项目办公室、会议室的环境日常维护，确保办公区的整洁有序。
24、协助员工招聘工作，接待求职者、解答咨询、协助填写资料；负责新员工的入职手续办理。
25、负责项目相关公文的撰写及文化墙的信息更新。
26、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。
27、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报，负责公司党务工作。
28、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动；
29、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
30、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。
31、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；
32、负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理；
33、负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作；
34、负责组织娱乐文化活动、公益活动，活跃和提高员工工作热情；
35、向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；
36、对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责；
37、负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责；
38、对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任；
39、文件起草负权；
40、对公司行政类相关文件的审查权；
41、部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权；
42、负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作；
43、负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理，保障线路畅通；
44、对公司车辆的证照的有效性负责；
45、监督各项办公用品使用的权力；
46、行政办公用品采购和管理的建议权；
47、对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。
48、负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。
49、根据学校的安排，做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作，做好有关部门协调等具体工作。
50、负责制定并完善本部门工作制度，落实办公室工作计划和办公室内部的管理，检查本部门工作的执行情况。
51、负责综合办的内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转
52、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。
53、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。
54、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
55、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。
56、负责公司人事文件的呈转及发放。
57、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
58、收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记
59、负责全院的宣传工作
60、完成领导交办的其他事宜
——综合办公室职责 50句菁华
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
2、协助片区负责人做好在管小区各项经营管理工作。
3、负责机关车辆的管理。
4、负责监督管辖范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施设备养护等方面工作开展情况。发现问题，与相关部门协调，寻求改善之方法；
5、每日及时清走垃圾筒内的垃圾，更换垃圾袋，及时擦洗垃圾筒表面，保持垃圾筒周围无垃圾。
6、对服务供应商的监督和管理；
7、每日清扫、冲洗公厕四次以上，保证墙面、墙角、天花无灰尘、卿蛛网，蹲坑无积物，便池无污坂，洗手盆台面无污淸，镜面无痕迹，地面清洁，厕所无异味。
8、负责对物业相关法律、法规、政策的定期学习、掌握并合理运用；
9、协助项目经理制定部门各项规章管理制度和管理流程，督促部门人员严格执行，做到依章办事，有章可循；
10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作；
11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；
12、负责公司对外宣传工作；
13、负责公司车辆管理工作。
14、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；
15、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水*、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
16、完成大区经理安排的其他工作任务。
17、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。
18、物业沟通。
19、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。
20、对订单的加急信息进行汇总、及时反馈到制作车间并进行跟踪。
21、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划，批准后根据实际情况组织开展。
22、完成上级主管交办的其他工作。
23、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。
24、领带交办的其它工作。
25、及时收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
26、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。
27、负责公司重要物品和文件保管和使用。
28、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
29、负责公司的除工商、税务以外的外联工作；
30、部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权；
31、负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等；
32、事业部内外文件的发放、登记、传递、催办，并按规定向档案管理员递交归档文件和资料；
33、协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作；
34、对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责；
35、对公司车辆的证照的有效性负责；
36、监督各项办公用品使用的权力；
37、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
38、负责办公区6S管理的检查和考核记录，出具周、月度、季度6S考核评分表；
39、会同相关单位做好学校综合统计工作。
40、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;
41、协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导
42、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。
43、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
44、负责公司人事文件的呈转及发放。
45、负责草拟、解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
46、工作对综合部负责。
47、上传下达，使总经理的指示畅通无阻，团结办公室人员共同高效、高质的完成工作；
48、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
49、规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范
50、负责公司办公用品的采购及管理
——办公室主任工作职责和要求 40句菁华
1、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
3、负责保管使用企业图章和介绍信。
4、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。
5、负责组织安排系党总支、系行政有关会议，并负责落实、检查会议的执行情况，发现问题及进汇报，并提出解决问题的意见。
6、加强调查研究，搞好信息工作，及时向领导提供综合信息，为领导决策当好参谋。
7、搞好办公室建设，加强自身学习，提高工作效率，以开拓的精神做好本职工作。
8、在公司领导下，协调、*衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。
9、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。
10、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。
11、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。
12、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
13、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。
14、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
15、参与公司发展规划，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
16、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定，修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；
17、认真落实教代会、校务公开、民主评议干部制度。协助各学院、部门工会制定二级教代会的工作制度。
18、组织开展"师德标兵"、"三育人"和"树、创、献"等活动,树立典型，组织评选先进个人和先进集体。
19、了解教职工的兴趣爱好及活动要求,做好全校教职工文体活动的计划安排。
20、负责做好报刊杂志的订阅及各类文件收发、传阅归档的管理工作。
21、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。
22、负责*接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。
23、分月编好学校大事记，负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。
24、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。
25、配合办公室工作人员完成工会的各项工作和任务。
26、负责文件的收发、登记、保管和归档工作。
27、宣传开展文体活动的意义,积极组织教职工开展各项有益于教职工身心健康的文体活动。
28、经常深入了解教职工生活情况,做好全校教职工的福利工作。
29、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
30、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。
31、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。
32、负责安排值周工作和节假日值班工作。
33、负责学校教职工的考勤工作。
34、完成领导交办的其它工作。
35、组织并做好公共关系工作。
36、负责学校的日常行政工作，协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作；
37、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作；
38、负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实；
39、深化幼儿教学改革，组织幼教办的重大教学、教研活动，总结经验，推广典型，表彰先进，全面提高幼儿教学质量。
40、负责对外联络、接待工作；负责车队的管理、调度工作；负责雅庄宾馆的监管工作。
——医院办公室岗位职责 40句菁华
1、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。
2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。
4、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。
5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。
6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和安全。
7、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。
8、做好各类信息收集、发布及报送工作。
9、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长、*的批示督办相关工作。
10、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、*处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。
11、督导各党支部落实“三会一课”制度，开展党员教育培训活动。
12、完成院长、*临时交办的工作。
13、办公室副主任协助主任负责相应工作。
14、主持总值班日常工作，统计考勤工作。
15、负责综合协调，协调院内各部门和科室的工作关系。
16、负责医院档案的收集、整理、立卷归档、保管利用工作，严格执行保密制度。
17、督促档案室、收发室、汽车班等下属班组完成工作任务。
18、完成院领导和上级部门交办的其它工作。
19、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。
20、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。
21、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。
22、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
23、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。
24、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。
25、负责制定达标升等计划，制定达标协议书，与科室签订达标协议。
26、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。
27、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》，编印《常用卫生法律法规文件汇编》。
28、定期报领、发放各类宣传稿费。
29、做好文明创建有关工作，会同工会策划、组织医院文化活动。
30、协助区域总部在医院制度的落实督导
31、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作
32、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
33、做好公务接待承办与协调工作。
34、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
35、负责医院信息收集、传递与上报工作。
36、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。
37、配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好*接待处理工作。
38、抓好文明创建工作。
39、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。
40、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排，并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。
——校办公室工作职责 40句菁华
1、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。
2、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。
3、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。
4、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。
5、学习目标
6、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系，检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况，及时向校领导作出汇报并提出相应的建议，当好参谋和助手，为学校决策提供服务。
7、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的重要会议和活动，做好会议纪要、决议的起草、印发和协调督办落实工作。
8、负责学校的信息工作，收集上级和校内外的各种信息，编印《焦大工作信息》，及时上报信息。
9、负责学校的外事事务。
10、负责学校会议室的管理。
11、负责公务车辆的调度和管理。
12、完成上级部门及领导交办的其它工作。
13、负责院办主页制作和更新管理工作。
14、制订目标管理实施方案，推进目标管理工作。
15、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
16、负责校史馆的建设和管理工作。
17、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的议题收集、整理、送审、通知制发工作；
18、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实；
19、负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及*接待工作；
20、负责机要文件管理与保密工作；
21、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的会议记录及会议纪要撰写工作；
22、负责校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
23、负责推进校园办公自动化系统建设工作；
24、建立并执行校园统计工作制度；
25、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；
26、负责建立、更新完善校友基本信息库，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作；
27、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动*台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。
28、制定校园档案工作规章制度，对校园各档案形成部门进行业务指导。
29、负责收集和征集各类档案资料，进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。
30、负责校史资料编研工作；
31、完成校领导和校办主任交办的其他工作。
32、完成领导交办的其他工作。
33、负责校园校史（志）技术处理工作；
34、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；
35、负责南大之星档案网络管理系统管理与维护、档案馆门户网站管理与维护；
36、负责档案统计、综合档案库房管理；
37、负责全校性规章制度的建设和完善工作。
38、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。
39、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。
40、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。
——综合办公室工作职责 40句菁华
1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作；登记、转发、催办领导批阅件，办理人事、劳动、职称评聘工作。
2、做好领导交办的其他工作。
3、收集，准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议，会议记录。
4、深入调查研究，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。
5、完*大议案、*提案的办复工作。
6、执行坐班制度，做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。
7、及时登记、转发、催办领导批阅件。
8、负责办公室文件编写、送印、校对，装订分发、立卷、归档。
9、做好机关安全，院内公共设施、设备安全管理，机关内整洁、卫生，保洁管理，督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。
10、严格财经纪律，执行财务制度。
11、审核开支凭证，做到各项开支符合规定，帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题，要及时向局领导请示汇报。
12、联络采茶剧团演出工作。
13、负责办理本办经费的现金、支票，各种票证的收付工作。
14、认真执行*采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示，批准后购买。做好财物保管，公共财物建立登记册，财物借用有记录。
15、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理，对重要文章分档保存。本办整洁工作。
16、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况和整洁的车容，提高服务质量。
17、领导出差不带司机，领导未安排用车时，司机应照常到办公室上班，协助办公室工作。
18、按照作息时间表开、关上下班大门。
19、经常检查院内各种安全设施，做好院内干部职工的车辆管理，
20、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。
21、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。
22、做好保密工作，不泄露文件机密。
23、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务，做到随叫随到，不误时误事。停机时协助办公室事务工作。
24、会同相关单位做好学校综合统计工作。
25、负责节假日学校总值班室的值班安排工作。
26、做好本单位固定资产的管理工作。
27、负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；
28、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；
29、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；
30、负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；
31、负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；
32、负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接；
33、协助
34、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
35、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
36、负责行政办公室的日常事务。
37、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
38、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
39、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
40、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水*、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
