1、很强的责任意识和责任承担习惯;
2、要有很强的目标意识和目标分析能力;
3、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
4、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
5、协助实施员工培训活动;
6、负责编制全体职员的花名册;
7、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料;
8、提前做好会前资料准备,会后整理工作;
9、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
10、开业前准备:
11、发布招聘信息:
12、建立有效的人才库
13、如有到人才市场等招聘场所,了解其相关信息。掌握最新的行业动态。如有合适的人员顺便招聘。
14、负责识别公司一线岗位的任职条件和能力要求,储备公司所需的各类人才;办理人员招聘、入职、试用、晋升、调动、辞职和辞退手续;
15、员工招聘、储备、培训合格率100%;
16、每月考勤、考评等统计、汇总准确,无差错;
17、会议纪要100%的准确率;
18、员工思想稳定,无重大人事劳资纠纷事件发生。
19、本职工作内的决定权;
20、协助上级编制人力资源预算工作。
21、协助上级完善人力资源管理制度,并制定相关改进方案。
22、安排初试合格的人员进行复试,确定合适人才。
23、根据培训计划,组织安排公司各项培训及考核工作。
24、按要求收集、整理、归档培训资料。
25、协助上级对员工的绩效考核工作。
26、工作条件:
27、其它:无。
28、人事档案管理查阅权。
29、对员工违法违纪有处理建议的权利。
30、人事相关手续办理完成情况
——主管岗位说明书 50句菁华
1、体检结果无异常者,通过入职;否之,不予以入职;
2、确定试用录用考核条件;
3、建立内部调岗流程和离职管理流程;
4、妥善处理好顾客的投诉,不能处理的及时上报;
5、部门各项成本控制在公司制订的标准范围内;
6、良好的人际沟通能力。人事经理必须具备同上级管理层及企业内部其他人员进行双向沟通及应答能力。此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用。
7、熟练掌握并运用政策的能力。人事政策可谓包罗万象的百科
8、敏锐细致的洞察能力。现代企业人事经理已非昔日仅负责招聘、办理用人手续的高级办事员,他必须对企业远景规划中人力资源管理问题提出见解,对有效管理员工提出建议,并针对人才市场供求变化及时提出应变策略,以避免企业陷入人才危机。
9、按公司有关文件精神指导培训工作。
10、制订公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
11、巡视、监督、检查所属下级各项工作。
12、对下级有奖惩的建议权。
13、对公司员工岗位培训、专业培训有考核权。
14、人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。
15、制作公司每月的工资报表按时发放工资
16、办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金
17、负责本部门销售工作,确保本部门的续订货,保证卖场的正常销售,维持良好的补货、理货和库存管理工作。
18、每天阅读销售报表,做好商品的续订货,及时解决负库存,分析销售业绩,对滞销商品提出合理的解决措施。
19、有对各类产品质量事故进行调查,分析和提出处理意见权
20、协助工程部经理制定本部门的月度、年度预防性维修保养计划有效保障酒店设备、设施安全经济运行完好。
21、考核下级的工作,并对其工作做出指导和评论。
22、协助建立完整的设备技术档案和维修档案。
23、主持技术部门的全面工作,组织并监督技术人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
24、计算机相关专业本科学历以上;
25、准确记账、报账。
26、抽查到货通知书有否及时传送各门店。
27、手工账库存与实物库存是否吻合,按排每天抽查10个品种以上。
28、合理科学按排商品的库位与堆放。
29、严禁野蛮装卸,加强教育,从严处罚。
30、触犯法律的承担相应法律责任(考核5分)
31、提升代理商的经营理念,提高代理商的经营管理水*来达到销售目标。
32、完成所负责地区销售目标和促销目标;
33、完善区域内分销网络,渠道相对稳定;
34、后勤管理制度的贯彻执行,并对执行情况进行监督。
35、定期或不定期对项目清洁工作进行检查。
36、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。
37、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。
38、熟悉相关的系统运作,熟练操作使用办公室软件;
39、部门各项成本控制在公司制订的标准范围内;
40、领导和建设发行团队,全面管理发行与推广工作;
41、明确市场定位,制定并组织落实发行目标和策略;
42、5年以上销售或发行工作经验,具有市场的敏锐性;
43、负责安排维修任务,督促检查维修情况,控制维修材料和维修质量。
44、负责完善公司内部与强电设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。
45、与销售、生产部门协调,确保产品供应,满足市场需求;
46、指导商务部协助各地销售人员完成公司各产品在各地的招投标工作。
47、大学本科及以上学历,市场营销、国际贸易、商务管理类相关专业;
48、销售管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
49、制订公司贸易业务的工作目标、工作计划并主导实施;
50、3年以上相关领域管理工作经验,有外企相关领域工作经历者优先考虑;
——人事岗位说明书 50句菁华
1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排,敦促相关人员做好记录并上传之企业博客;
3、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等);
4、请假制度的执行;
5、展厅及总经理办公室客户接待工作;
6、制定和完善下属各部的岗位工作说明书、工作程序与标准以及部门内部规定;
7、制订服务标准和操作规程。检查管理人员的工作和餐厅的服务态度,服务规程、出品部门的食品(饮品)质量及各项规章制度的执行情况,发现问题及时纠正和处理。
8、很强的目标意识,周密的工作计划习惯;
9、协助主管处理公司日常行政事物性工作;
10、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
11、协助实施员工培训活动;
12、负责编制全体职员的花名册;
13、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料;
14、协助本部门其他同事完成其他工作;
15、组织公司薪酬福利管理工作,负责公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表;
16、人力资源管理或相关专业专科及以上学历;
17、负责组织企业行政文书、档案管理工作
18、协助总经理的工作,提供所需支持
19、按照企业年度经费预算,合理控制各项行政经费支出
20、建立员工个人培训档案。
21、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。
22、负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续。
23、公司外部:社保中心、医保中心、公积金中心、培训机构。
24、教育水*:专科及以上。
25、资格证书:人力资源管理师(三级)及以上。
26、工作条件:
27、对人事工作维护监督和建议权。
28、对后备人才选拔、培养有建议的权利。
29、培训计划完成率。
30、人事相关手续办理完成情况
31、负责外联对外招聘信息发布,按程序组织面试、复试工作;
32、执行ktv行政人事管理,确保工作开展准确、有序和合理,零差错率;
33、员工思想稳定,无重大人事劳资纠纷事件发生。
34、本职工作内的决定权;
35、有对行政事务、人力资源管理体系改进的建议权,对服务体系完善改进的建议权;
36、负责下属部门:员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员:3、负责部门:内工作任务分工,合理安排人员:4、负责控制部门:费用预算,降低费用成本。
37、负责公司内部人力资源调配
38、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选
39、负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态
40、负责规划公司信息化整体建设,并有计划的实施
41、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;
42、负责员工资料的录入、整理和归档工作;
43、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
44、对总经理办公会议和决议执行情况的监督权
45、对调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权
46、对出差事务的审核权
47、对公司编制内招聘有审核权
48、对公司员工手册有解释权
49、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最佳人选
50、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系关组织实施
——助理岗位说明书 50句菁华
1、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;
2、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
3、月底对相关报表的整理并交于财务。
4、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
5、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
6、负责成本预算、薪酬数据分析及统计,并提供相应报表;
7、人力资源或相关专业大专以上学历;
8、良好的职业道德素养,仔细认真,稳重,守秘,良好的沟通和理解能力,处事灵活、有条理;
9、优秀的文案功底,有较强的创造性思维能力、创意概念及良好的沟通能力;
10、有一定的组织实施经验,监督、指导、落实促销活动的执行,有成功的策划案例者优先;
11、熟练操作办公软件。
12、及时完成有关表格的填报,帮到规范化。
13、具有良好的英文应用能力,熟练操作计算机,懂ERP系统操作更佳;
14、公司利益高于一切,业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作,并能主动保质保量完成公司下达的各项规章制度。
15、每周一早九点半将周报或月报传至公司。
16、特殊优惠申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的,销售秘书负责在一周内补齐审批文件并及时报销管部。
17、业务助理负责记录项目部所有人员的考勤,要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力。
18、业务助理有责任同客服部共同协调与各合作单位的关系,建立对销售有利的合作意向。
19、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施。
20、有能力处理突法事件,如不在工作范围内及时请示经理。
21、公司会议记录,企业大事记补充、修订。
22、访问和观察患者,并向医师报告具体情况。
23、具有医学专业背景或相关工作背景;
24、具有相关专业知识出版,熟练掌握工作流程;
25、每日及时清洁诊室卫生,及时补充诊室医用物品,保证接诊顺利;
26、协助首诊医生接诊,向每位初诊患者介绍医生优势情况;
27、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离,方法得当; 对于泄露公司及项目部机密的行为,公司以辞退处理
28、负责每天项目部各类表格的统计核对,确保销控表的及时准确,相关内容须准确及时的输入电脑存档;
29、每周一早九点半将周报或月报传至公司;
30、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;
31、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;
32、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况;
33、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施;
34、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;
35、完成上级领导交办的其他工作。
36、及时完成有关表格的填报,帮到规范化;
37、现场文具的管理 考勤的监督
38、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
39、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等。
40、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
41、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
42、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
43、管理积分制度的落实执行;
44、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;
45、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络;
46、其他文职类工作,电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。
47、直接为经理提供秘书服务;
48、确定并安排会议时间;
49、通过医生的批准进行药物配给或治疗工具准备;
50、执行治疗程序,如注射、免疫接种、缝合伤口护理、感染管理等;
——岗位职责说明书 60句菁华
1、文明服务,规范操作,开具票据字迹清楚,计算准确。对开出的票据各联必须按要求交给各部门进行核查、存档。
2、认真对出售货物进行验方过磅,不得随意加减数量,严格按实际交易量进行计算交易数额。
3、司机应爱惜公司车辆,*时要注重车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
4、司机应天天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
5、及时做好当班汇总表,交易票据凭据及时整理上交。
6、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
7、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注重选取停放地点和位臵,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给办公室人员,不准私自用车。
8、完成采xx领导交办的其它工作。
9、晚间司机要注重休息,不准开疲惫车,不准酒后驾车。
10、与公司外部联系
11、正式开餐前,按照领班安排认真做好桌椅、餐厅卫生,餐厅铺台,准备好各种用品,确保正常营业使用。
12、审核集团月、季、年度各类会计报表和财务报告,并对报表和报告的正确性负责;
13、负责各类资产的转移和租赁的审核;
14、收台时应按收台程序进行收台,要及时整理自己区域卫生或摆台以便及时迎客。
15、前期准备:店长应积极、及时了解同一地区其他品牌家纺店近期
16、促销结束:促销结束之后,店长应及时对零售单进行录入或安排其他同事进行录入。安排进行盘点和整理工作,整理发生的各项费用凭证和明细并寄由区域经理进行报销转存。对卖场进行卫生大扫除,确保接下来日常营运工作的正常开展。做好总结工作,形成书面格式,以便指导今后的工作开展。
17、发现问题及时向上级领导汇报;保质保量按时完成工作任务。
18、健全财务管理制度,控制各项开支和成本消耗,开源节流,提高工厂经济效益。
19、保持室内和设备的整洁,机电设备完好率要达100%以上,机电设备的运行率在100%,及时更换损坏的开关和灯泡,保证照明和用水。
20、对装修施工用户现场进行监督,确保施工不影响设备正常运行。
21、坚守岗位,按时上下班,做好各种记录,下班前要做好交接工作,保管好资料、图表及工具。
22、负责各类会议的组织、召开、记要,抓好会议精神的贯彻落实。
23、负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
24、定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况
25、与客人沟通,了解客户需求,同时与采购、工程确认是否可以满足客户需求。当确认OK后据客户要求提供样品供客人确认。
26、到帐后填写收支*衡表。每个客户必须做收支表,以便查收款。
27、拿到S/O后,明确放舱及结关具体时间并告知相关人员做好准备确保顺利将货物入仓。
28、定期向本部门经理汇报所属区域的开拓情况、工作进度、销售成果。
29、依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案;
30、出货当天必须做好PL 和INVOICE,与客人确认后交由部门主管签字。将PL一份给仓库,一份给财务。INVOICE一式四份,三份财务,一份业务留底。
31、根据公司人力发展计划,筹划办理各项教育培训,制定并组织实施员工培训培养体系,根据公司发展进行骨干员工的招聘、选拔和培养,建立后备人才梯队。
32、每月底与客户核对付款相关明细,与此同时,每月同财务核对各客户付款及出货明细。
33、加强安全学习,加强行车安全意识和责任感。严禁驾驶员违 反操作规程,严禁驾驶员违法违规行车、停车,预防和避免交通事故 的发生。严格遵守交通法规,增强安全行车意识。做到安全驾驶、文 明驾驶、箴言驾驶、不得怠慢丢弃乘客,不得私自出车,严禁酒后驾 车。
34、指导预算监督和财务指标考核,主持公司的会计核算工作;
35、审核各项付款计划,监督计划执行;
36、负责公司单位往来的管理,及时核对和督促单位往来的结算;
37、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等;
38、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来;
39、完成上级交给的其他日常事务性工作。
40、将市场的宣传物料分发到各店,如POP、DM、礼品、宣传画册等
41、制定全年活动目的、策略、计划
42、跟进各店铺销售管理,与销售部配合,及时作出市场活动调整,促进销售
43、终端宣传物料设计、制作、发放完成率
44、工作的创新力。
45、对个人销售目标的实现负责
46、具备很强的集体认同感和团队合作精神,能在较大压力下工作
47、制定销售额、市场覆盖率、市场占有率等各项评价指标;
48、汇总、协调货源需求计划以及制定货源调配计划;
49、代理商选择的建议权
50、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权
51、对所属下级的工作的监督、检查权
52、有良好的市场判断能力和开拓能力,有极强的组织管理能力;
53、学年度考核岗位职责不能完全履行或工作出现明显差错,由学院提出告诫,考核不合格的可以提前结束聘任,任职考核未完成岗位目标,下届聘任时将降级聘用或不聘用。
54、根据复核的记账凭证记账,编制月度及季度、年度财务报表。
55、负责按照税法及有关管理与核算要求,及时、准确编制并上报各种纳税报表,办理纳税申报工作及公司员工各项福利基金缴纳工作。
56、负责汇总各部门月度资金使用计划,编制公司月度资金计划表。
57、试算*衡。月末,由会计人员对用友软件里各种帐目进行汇总核算,完成试算*衡。
58、结账。国税和地税申报结束以后,由会计对上月账务在用友软件里进行结账处理工作。
59、考勤休假统计
60、其他
——专员的岗位职责 50句菁华
1、协助策划主管进行企业整体形象策划、视觉识别系统策划设计,完成部分策划方案;
2、完成领导临时交办的其他工作。
3、产品进度跟踪,并从产品层面对接各部门。
4、负责研发公司应用软件的模块设计、开发和交付;
5、负责编码,单元测试;
6、对其他软件工程师的代码进行审核;
7、制定品牌4S店的市场开拓计划并实施,同时对效果进行评估。
8、熟悉教育行业,做过市场推广、策划和拓展等优先考虑;
9、有团队合作精神
10、形象佳,简历请附照片,否则不予考虑。
11、日常订单执行,就发货运输发票价格付款和对帐等事宜与内外部沟通协调;
12、上级交办的其他事宜;
13、了解公司内部人员需求,并确认培训需求;
14、加强与各部门负责人、培训讲师的沟通,避免部门培训需求转化为实际培训的空白点。
15、基于绩效的基础上,在公司整体的人才战略的指导下,有步骤有计划地开展核心人才、框架人才、基础人才的员工开发工作,做好员工的职业规划设计等方面的信息收集与交流沟通工作。
16、负责培训项目的实施,并持续改善;
17、设计并落实员工的职业生涯发展规划,跟踪关键员工的职业生涯发展规划落实情况;
18、有房地产工作经验者优先。
19、搜集、整理各事业部及其下属子公司经营数据,并核实检查数据来源的真实性;
20、熟练使用OFFICE办公软件,能够接受不定期出差;
21、负责编制会计凭证、明细账的登记与核对工作,保证账实相符;
22、负责接收集团报表,根据报表内容发给各事业处会计,并负责核对、汇总报表并报送集团;
23、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;
24、负责应收(付)账款、预收(付)账款、其他应收(应付)款等往来款项的日常账务处理和管理工作;
25、根据合同编制开票计划表并开具发票,催款
26、审核报销并给予报销
27、领导交代的其他工作
28、依据各部门人力需求和人员储备计划做好招聘计划,联络劳务、人才市场,进行现场招聘,及人员招聘,培训与入职管理。
29、培训计划编排与实施,新进员工和在职人员培训,规划及督导执行。
30、临时资料,通告的打印及公布。
31、承办上级临时交付的任务。
32、负责完成投融资工作的资料准备和手续办理;
33、了解公司上市、企业并购、资产重组、资本运作等相关业务;
34、协助产品品牌主管制定品牌管理制度,提供建设性意见;
35、协助产品品牌主管制定品牌发展战略规划、策略及实施方案;
36、负责品牌推广事务、行销推广项目、公关活动的策划执行。参与策划和执行终端市场主题活动,撰写活动行动方案;
37、负责调研搜集分析行业竞品品牌市场策略、市场推广动态咨询,提报建设性应对新策略;
38、热爱外贸工作,永不放弃
39、熟悉常见的国际交往礼仪
40、能够草拟标准的传真及信函,能够独立完成信用证的审核,根据信用证制定正确的出口单证。
41、能够对客人的来访提前做出接待安排;能够独立带领客人参观工厂;能够巧妙的回答客人的问题
42、对于国外正在执行的订单,要提供详细的生产计划通知单与生产部门及相关的部门。
43、能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复
44、在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录
45、对DM快讯的版面设计、广告收费标准进行统一培训,指导各地区的快讯制作方法;对标识系统的目的、意义、特征、寓意进行文字创作和理论培训。
46、负责制定本部门工作计划,并对各项业务进行工作指导与业务报批;
47、完成营销副总经理交办的其他任务;
48、加强横、纵联系;提高合作意识,拓宽公关渠道,提高公关层次。
49、负责公司公关日常管理工作,根据公司特点,积极组织开展各类文体公关,丰富职工业余文化生活。
50、积极参加其他部门组织的各项公关,完成经理、副经理交办的临时任务。
——人事专员岗位职责 50句菁华
1、与公司各部门形成密切沟通与配合。
2、承办领导交办的其他工作。
3、协助上级编制人力资源预算工作。
4、办理项目部员工调动手续。
5、负责培训结果的评估和考核;
6、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;
7、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
8、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
9、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
10、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
11、协助及执行有效的招聘、辞退程序,与各部门保持紧密联络,确保招聘标准能符合实际工作的要求。
12、负责员工的工作档案管理。
13、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的排班,合理安排好下属人员的工作。
14、负责办公用品等物品的发放及管理;负责一般性文件的分类、整理和归档工作;
15、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;
16、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
17、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
18、五官端正、普通话流利、形象气质俱佳。
19、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
20、主要工作偏向:招聘与配置
21、预计招聘量(年):10-100人
22、美术,设计相关专业,*面设计经验1年以上,有游戏公司经验,手绘能力优秀者优先;
23、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
24、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
25、公司日常行政工作,办公文具采买等;
26、开展日常招聘管理与服务工作,筛选简历、电话邀约及面试,确保公司空缺岗位所需人员及时到位,保证人才队伍供需*衡,达到人力资源优化配置;
27、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。
28、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续。
29、负责协助完*事相关数据的统计分析。
30、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待。
31、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作
32、完善、健全酒店质检制度,推动酒店规范化管理,对酒店的运营状况进行监督。
33、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
34、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
35、统计相关人事数据,完善数据库;
36、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
37、有良好的服务意识,工作认真负责、积极主动,具有团队精神。
38、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟公司;
39、配合领导完成相关的工作内容
40、建立公司各部门员工绩效考核指标体系,报主管领导和相关部门负责人审查;
41、开发新渠道,维护现有渠道,撰写广告
42、在各渠道上发布、更新及维护职位做好公司形象宣传
43、有良好的语言表达能力、判断能力和团队合作能力
44、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;
45、开拓招聘渠道,更新和维护人才储备库
46、负责与其他部门的沟通协调工作,做好信息的上传下达
47、负责公司日常行政工作
48、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。
49、有一定的抗压能力。
50、善于思考,可塑性强,有较强的适应能力以及独立工作能力;
——岗位职责说明书 50句菁华
1、文明服务,规范操作,开具票据字迹清楚,计算准确。对开出的票据各联必须按要求交给各部门进行核查、存档。
2、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通治理条例》及有关交通安全治理的规章规则,遵守公司员工手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。
3、严格必须严格执行xx价格政策,开票不得随意升、降价
4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
5、严禁向客户购买、索要商品、钱物,不搞人情交易,禁止与客户吃喝玩乐,谋取私利。
6、体能要求
7、表达技能(书面/口头)
8、特殊技能
9、正式开餐前,按照领班安排认真做好桌椅、餐厅卫生,餐厅铺台,准备好各种用品,确保正常营业使用。
10、审核集团月、季、年度各类会计报表和财务报告,并对报表和报告的正确性负责;
11、正确计算集团成本费用,并对成本费用变动情况查明原因。
12、操作时一定要使用托盘,避免茶水菜汁洒落,服务餐中要有声,先到,以免与客人碰撞,工作中出现错误应马上向客人道歉。
13、收台时应按收台程序进行收台,要及时整理自己区域卫生或摆台以便及时迎客。
14、缺货补充:店长每日营业结束对库存进行统计,对缺货产品应于当晚进行点货补充。
15、会员管理:店长带领店员每月完成会员新增老店50名,新店100名。会员登记时要填写清楚会员姓名,性别,地址,联系号码和有效身份证号码。要及时登记消费积分满3000分以上的顾客,及时(电话或是短信形式)拜访婚庆和乔迁顾客,向他们发送祝福短信。协助会员岗同事做好中秋佳节和其他节假日的贺卡的寄送工作。在有促销活动或新品上市时应及时向顾客发送信息。
16、团队管理:在日常的工作中,店长还应随时渗入团队打造的工作。在工作中,店长应积极培养店员掌握提升各种能力,销售的能力,沟通的能力,计划的能力,ERP操作的能力等等。多多让店员参与到各种讨论协商中来,并可试着让其负责某一时间段或某一方面的工作,
17、处理顾客投诉抱怨:店长应及时处理顾客提出的投诉和抱怨,不是关乎产品质量的应当场给予答复处理。是关于产品质量问题的投诉应在3天内给予答复,并寄回公司来对产品质量进行检测,并对顾客的投诉和抱怨进行书面登记备案。
18、按规矩巡查设备、仪表运行情况,认真做好各种运行记录,发现问题或业主投诉要及时处理。
19、负责建立设备、模具台帐统一编号,对日常设备、模具进行维修管理。
20、参加设备、模具更新、改型工作,需添置设施、工装模具,由生产部提出申请,设备管理员办理。
21、协助总经理对工厂运作进行管理,协调内部各部门日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集协调会议或工作会议。
22、负责公务用车的调度管理。
23、负责建立营销网络和售后服务体系。
24、工作责任心
25、更好的服务客户:可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问,更快速的对买家售后问题给予反馈,从而更好的服务客户。
26、组织制定产品销售制度、激励考核方案。明确销售工作标准,建立健全销售管理网络,认真做好协调、指导、调度、检查、考核工作。
27、跟进客人对样品的测试结果,如客人对样品提出问题,及时反馈给我司品质部及工程PE部,给客人一个合理的解释并给出解决办法;并重新提供样品,待确认ok后,要求客户回签OK样板或以邮件、文字的格式确认回我工厂。业务员将此信息知会工程部签OK样下发相关部门,并与客人讨论订单细节,双方达成一致意见后与客人签PI,(个别客户不要求送样品可直接讨论订单细节,并签下PI)催促客人打订金。
28、客人打订金同时,与客人确认产品生产加工的具体要求明细。
29、《内部生产单》于1小时内完成并由业务主管签字后,递交给物控部门并由其下发各相关部门,同时确认交期,如达不到我司制定或客户的交期须要求,物控需在《内部生产单》上回签能够完成的合理交期。(内部生产单一式四联,白、红联交物控,蓝联交仓库查库存,黄联待相关部门主管签字回复后,交还给所属业务)
30、负责销售业务谈判、合同的签订和履行,协调并跟进运输、安装、调试等工作。
31、及时反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故。组织市场调研,提出产品开发、改进建议,促进新产品、新技术立项。
32、针对一些信用度较好的`老客户, 根据客户银行的信用度和不同情况及时检查货款是否到帐, 如在合理的时间内没有收到货款要及时和客户沟通,保证货款及时到帐。针对其他客户,货款全部到账后,马上按照约定好的时间安排出货。
33、建立和完善客户档案,做好销售渠道的信息收集、整理、分析工作。
34、做好客户沟通,全过程跟踪协调业务谈判、合同的签订和履行、运输或出口、安装调试等工作。
35、与客人确认货物是否收到情况。如有少数,混装等问题及时核查并予以回复。
36、每年底都要做一份《年度总结报告》与汇总年销售额,并制定下一年的目标。维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。
37、及时处理公司管理过程中的重大人力资源管理问题。
38、负责对成本和财务指标进行分析,为公司战略发展提供基础报告;
39、指导预算监督和财务指标考核,主持公司的会计核算工作;
40、全面负责财务部的日常管理工作;
41、将市场的宣传物料分发到各店,如POP、DM、礼品、宣传画册等
42、工作目标按计划完成率。
43、经过上级确认的合同签订权
44、制定、调整销售运营政策;
45、协调销售关系;
46、权限内销售合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权
47、高度的工作热情,良好的团队合作精神;
48、负责预收、销售、往来的明细核算,编制预收、销售、往来的明细表。
49、凭证审核。月末,由财务经理对用友软件里已填制的会计凭证进行审核。
50、填制会计报表
——人事文员岗位职责 40句菁华
1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理
2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
3、统计公司职工月考勤;
4、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;
5、大专或以上学历,;
6、工作认真仔细,积极主动,有责任心;
7、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
8、协助部门副经理完成本部门其他工作。
9、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
10、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;
11、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;
12、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理
13、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;
14、公文收发、保管。
15、月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。
16、定期清理续签合同名单并办理相关程序。
17、做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。
18、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
19、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。
20、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。
21、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。
22、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);
23、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;
24、管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。
25、负责人员档案整理
26、劳动合同的签订与保管
27、人员考勤卡片的制作与发放
28、公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据
29、管理群日清的统计与备案
30、物品管理,包括工牌、物品等发放登记
31、负责文件资料的管理;
32、质量记录收集、检查整理及保存工作;
33、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;
34、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
35、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
37、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人
38、负责来访客人登记、接待、引领
39、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
40、协助公司行政处理公司事务等
——物流专员岗位职责 40句菁华
1、按照公司授权内容,在合规的前提下开展客户开发工作。
2、应收账款的管理以及成本的管控。
3、有较强的事业心,有实现自我价值的激情。
4、人员培养:制作人员培养计划与方案,对仓储各岗位人员进行储备培养。
5、在前任离职,无人交接指导工作的情况下,独立并出色完成了各项工作;
6、对客户资料的收集、整理及分类管理
7、电子商务,国贸、跨境电商相关专业的应届生优先考虑
8、严格遵守公司关于物资流通的各项规定及公司的各项管理规章制度等。
9、建立、健全、贯彻落实公司的物流运输管理机制及相关的工作流程。
10、建立物流渠道制定物流和运输车辆的考评制度并根据实际情况给予一定的指导等。
11、与各部门各岗位及物流公司和运输车辆之间做好有效的衔接协调工作,严禁推诿扯皮、营私舞弊及收受贿赂等。
12、采购订单下达后,对供应商发货情况进行跟踪,了解发货日期和物流承运商
13、负责完成《物流发货追踪/反馈日报表》,对异常不能按时到达的情况要做好记录并说明原因
14、物流费用的预估及物流成本控制
15、上级领导安排的其他任务
16、X寸存货进行科学的控制。
17、与第三方物流进行沟通、审核、库存查寻。
18、负责日常出入库的录入、审核、库存査询。
19、系统单据制作,保证当天单据当天完成;
20、月度销售部门销售业绩和销售费用的统计;
21、公司快递及物流费用的管理。
22、负责出、入库物资数据的核对,整理及录入。
23、将货物贴上发货单或快递单并交给承运人。
24、保管并汇编本单位历史统计资料和原始资料。
25、定期检查、总结需求及缺货状况,并追查原因,设法改善。
26、组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。
27、督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计。
28、负责督促及时评估和处理不良成品。
29、仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量。
30、按时按质地完成上级交办的工作任务。
31、异常件,退件的跟踪与解决;
32、需有外贸物流经验。
33、认真执行公司的各项规章制度,严格按着物流规范和物流流程进行标准化操作,不断提高公司物流管理水*。
34、接到发货通知单后,立刻到财务部核实款项是否进账,确认到账立刻组织发货;确认款项未到,不能发货,告知负责该客户的业务员或客服,催要款项,严格执行款到发货的原则;
35、每月末,协助库管做好库房的盘点工作。
36、及时做好客户退换货手续的办理,并跟踪好退货款项、退货入库、等工作。
37、负责入库物资检查验收,核对所有出入库产品的.规格、数量、与单据是否相符,凭提货单发货。
38、熟悉海关在加工贸易领域内的法规和操作要求,能够结合企业实际情况给公司准确的意见和建议。
39、负责公司进出口关单的登记和整理。
40、按照海关规范要求进行商品归类,对商品作出hs编码建议。