助理岗位说明书 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 岗位说明书

1、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;

2、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

3、月底对相关报表的整理并交于财务。

4、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

5、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

6、负责成本预算、薪酬数据分析及统计,并提供相应报表;

7、人力资源或相关专业大专以上学历;

8、良好的职业道德素养,仔细认真,稳重,守秘,良好的沟通和理解能力,处事灵活、有条理;

9、优秀的文案功底,有较强的创造性思维能力、创意概念及良好的沟通能力;

10、有一定的组织实施经验,监督、指导、落实促销活动的执行,有成功的策划案例者优先;

11、熟练操作办公软件。

12、及时完成有关表格的填报,帮到规范化。

13、具有良好的英文应用能力,熟练操作计算机,懂ERP系统操作更佳;

14、公司利益高于一切,业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作,并能主动保质保量完成公司下达的各项规章制度。

15、每周一早九点半将周报或月报传至公司。

16、特殊优惠申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的,销售秘书负责在一周内补齐审批文件并及时报销管部。

17、业务助理负责记录项目部所有人员的考勤,要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力。

18、业务助理有责任同客服部共同协调与各合作单位的关系,建立对销售有利的合作意向。

19、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施。

20、有能力处理突法事件,如不在工作范围内及时请示经理。

21、公司会议记录,企业大事记补充、修订。

22、访问和观察患者,并向医师报告具体情况。

23、具有医学专业背景或相关工作背景;

24、具有相关专业知识出版,熟练掌握工作流程;

25、每日及时清洁诊室卫生,及时补充诊室医用物品,保证接诊顺利;

26、协助首诊医生接诊,向每位初诊患者介绍医生优势情况;

27、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离,方法得当; 对于泄露公司及项目部机密的行为,公司以辞退处理

28、负责每天项目部各类表格的统计核对,确保销控表的及时准确,相关内容须准确及时的输入电脑存档;

29、每周一早九点半将周报或月报传至公司;

30、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;

31、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;

32、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况;

33、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施;

34、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

35、完成上级领导交办的其他工作。

36、及时完成有关表格的填报,帮到规范化;

37、现场文具的管理 考勤的监督

38、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

39、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等。

40、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

41、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

42、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

43、管理积分制度的落实执行;

44、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;

45、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络;

46、其他文职类工作,电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。

47、直接为经理提供秘书服务;

48、确定并安排会议时间;

49、通过医生的批准进行药物配给或治疗工具准备;

50、执行治疗程序,如注射、免疫接种、缝合伤口护理、感染管理等;


助理岗位说明书 50句菁华扩展阅读


助理岗位说明书 50句菁华(扩展1)

——主管岗位说明书 50句菁华

1、体检结果无异常者,通过入职;否之,不予以入职;

2、确定试用录用考核条件;

3、建立内部调岗流程和离职管理流程;

4、妥善处理好顾客的投诉,不能处理的及时上报;

5、部门各项成本控制在公司制订的标准范围内;

6、良好的人际沟通能力。人事经理必须具备同上级管理层及企业内部其他人员进行双向沟通及应答能力。此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用。

7、熟练掌握并运用政策的能力。人事政策可谓包罗万象的百科

8、敏锐细致的洞察能力。现代企业人事经理已非昔日仅负责招聘、办理用人手续的高级办事员,他必须对企业远景规划中人力资源管理问题提出见解,对有效管理员工提出建议,并针对人才市场供求变化及时提出应变策略,以避免企业陷入人才危机。

9、按公司有关文件精神指导培训工作。

10、制订公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。

11、巡视、监督、检查所属下级各项工作。

12、对下级有奖惩的建议权。

13、对公司员工岗位培训、专业培训有考核权。

14、人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。

15、制作公司每月的工资报表按时发放工资

16、办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金

17、负责本部门销售工作,确保本部门的续订货,保证卖场的正常销售,维持良好的补货、理货和库存管理工作。

18、每天阅读销售报表,做好商品的续订货,及时解决负库存,分析销售业绩,对滞销商品提出合理的解决措施。

19、有对各类产品质量事故进行调查,分析和提出处理意见权

20、协助工程部经理制定本部门的月度、年度预防性维修保养计划有效保障酒店设备、设施安全经济运行完好。

21、考核下级的工作,并对其工作做出指导和评论。

22、协助建立完整的设备技术档案和维修档案。

23、主持技术部门的全面工作,组织并监督技术人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

24、计算机相关专业本科学历以上;

25、准确记账、报账。

26、抽查到货通知书有否及时传送各门店。

27、手工账库存与实物库存是否吻合,按排每天抽查10个品种以上。

28、合理科学按排商品的库位与堆放。

29、严禁野蛮装卸,加强教育,从严处罚。

30、触犯法律的承担相应法律责任(考核5分)

31、提升代理商的经营理念,提高代理商的经营管理水*来达到销售目标。

32、完成所负责地区销售目标和促销目标;

33、完善区域内分销网络,渠道相对稳定;

34、后勤管理制度的贯彻执行,并对执行情况进行监督。

35、定期或不定期对项目清洁工作进行检查。

36、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。

37、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。

38、熟悉相关的系统运作,熟练操作使用办公室软件;

39、部门各项成本控制在公司制订的标准范围内;

40、领导和建设发行团队,全面管理发行与推广工作;

41、明确市场定位,制定并组织落实发行目标和策略;

42、5年以上销售或发行工作经验,具有市场的敏锐性;

43、负责安排维修任务,督促检查维修情况,控制维修材料和维修质量。

44、负责完善公司内部与强电设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。

45、与销售、生产部门协调,确保产品供应,满足市场需求;

46、指导商务部协助各地销售人员完成公司各产品在各地的招投标工作。

47、大学本科及以上学历,市场营销、国际贸易、商务管理类相关专业;

48、销售管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

49、制订公司贸易业务的工作目标、工作计划并主导实施;

50、3年以上相关领域管理工作经验,有外企相关领域工作经历者优先考虑;


助理岗位说明书 50句菁华(扩展2)

——人事岗位说明书 50句菁华

1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排,敦促相关人员做好记录并上传之企业博客;

3、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等);

4、请假制度的执行;

5、展厅及总经理办公室客户接待工作;

6、制定和完善下属各部的岗位工作说明书、工作程序与标准以及部门内部规定;

7、制订服务标准和操作规程。检查管理人员的工作和餐厅的服务态度,服务规程、出品部门的食品(饮品)质量及各项规章制度的执行情况,发现问题及时纠正和处理。

8、很强的目标意识,周密的工作计划习惯;

9、协助主管处理公司日常行政事物性工作;

10、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

11、协助实施员工培训活动;

12、负责编制全体职员的花名册;

13、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料;

14、协助本部门其他同事完成其他工作;

15、组织公司薪酬福利管理工作,负责公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表;

16、人力资源管理或相关专业专科及以上学历;

17、负责组织企业行政文书、档案管理工作

18、协助总经理的工作,提供所需支持

19、按照企业年度经费预算,合理控制各项行政经费支出

20、建立员工个人培训档案。

21、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。

22、负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续。

23、公司外部:社保中心、医保中心、公积金中心、培训机构。

24、教育水*:专科及以上。

25、资格证书:人力资源管理师(三级)及以上。

26、工作条件:

27、对人事工作维护监督和建议权。

28、对后备人才选拔、培养有建议的权利。

29、培训计划完成率。

30、人事相关手续办理完成情况

31、负责外联对外招聘信息发布,按程序组织面试、复试工作;

32、执行ktv行政人事管理,确保工作开展准确、有序和合理,零差错率;

33、员工思想稳定,无重大人事劳资纠纷事件发生。

34、本职工作内的决定权;

35、有对行政事务、人力资源管理体系改进的建议权,对服务体系完善改进的建议权;

36、负责下属部门:员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员:3、负责部门:内工作任务分工,合理安排人员:4、负责控制部门:费用预算,降低费用成本。

37、负责公司内部人力资源调配

38、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选

39、负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态

40、负责规划公司信息化整体建设,并有计划的实施

41、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;

42、负责员工资料的录入、整理和归档工作;

43、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

44、对总经理办公会议和决议执行情况的监督权

45、对调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权

46、对出差事务的审核权

47、对公司编制内招聘有审核权

48、对公司员工手册有解释权

49、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最佳人选

50、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系关组织实施


助理岗位说明书 50句菁华(扩展3)

——岗位职责说明书 50句菁华

1、文明服务,规范操作,开具票据字迹清楚,计算准确。对开出的票据各联必须按要求交给各部门进行核查、存档。

2、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通治理条例》及有关交通安全治理的规章规则,遵守公司员工手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。

3、严格必须严格执行xx价格政策,开票不得随意升、降价

4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

5、严禁向客户购买、索要商品、钱物,不搞人情交易,禁止与客户吃喝玩乐,谋取私利。

6、体能要求

7、表达技能(书面/口头)

8、特殊技能

9、正式开餐前,按照领班安排认真做好桌椅、餐厅卫生,餐厅铺台,准备好各种用品,确保正常营业使用。

10、审核集团月、季、年度各类会计报表和财务报告,并对报表和报告的正确性负责;

11、正确计算集团成本费用,并对成本费用变动情况查明原因。

12、操作时一定要使用托盘,避免茶水菜汁洒落,服务餐中要有声,先到,以免与客人碰撞,工作中出现错误应马上向客人道歉。

13、收台时应按收台程序进行收台,要及时整理自己区域卫生或摆台以便及时迎客。

14、缺货补充:店长每日营业结束对库存进行统计,对缺货产品应于当晚进行点货补充。

15、会员管理:店长带领店员每月完成会员新增老店50名,新店100名。会员登记时要填写清楚会员姓名,性别,地址,联系号码和有效身份证号码。要及时登记消费积分满3000分以上的顾客,及时(电话或是短信形式)拜访婚庆和乔迁顾客,向他们发送祝福短信。协助会员岗同事做好中秋佳节和其他节假日的贺卡的寄送工作。在有促销活动或新品上市时应及时向顾客发送信息。

16、团队管理:在日常的工作中,店长还应随时渗入团队打造的工作。在工作中,店长应积极培养店员掌握提升各种能力,销售的能力,沟通的能力,计划的能力,ERP操作的能力等等。多多让店员参与到各种讨论协商中来,并可试着让其负责某一时间段或某一方面的工作,

17、处理顾客投诉抱怨:店长应及时处理顾客提出的投诉和抱怨,不是关乎产品质量的应当场给予答复处理。是关于产品质量问题的投诉应在3天内给予答复,并寄回公司来对产品质量进行检测,并对顾客的投诉和抱怨进行书面登记备案。

18、按规矩巡查设备、仪表运行情况,认真做好各种运行记录,发现问题或业主投诉要及时处理。

19、负责建立设备、模具台帐统一编号,对日常设备、模具进行维修管理。

20、参加设备、模具更新、改型工作,需添置设施、工装模具,由生产部提出申请,设备管理员办理。

21、协助总经理对工厂运作进行管理,协调内部各部门日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集协调会议或工作会议。

22、负责公务用车的调度管理。

23、负责建立营销网络和售后服务体系。

24、工作责任心

25、更好的服务客户:可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问,更快速的对买家售后问题给予反馈,从而更好的服务客户。

26、组织制定产品销售制度、激励考核方案。明确销售工作标准,建立健全销售管理网络,认真做好协调、指导、调度、检查、考核工作。

27、跟进客人对样品的测试结果,如客人对样品提出问题,及时反馈给我司品质部及工程PE部,给客人一个合理的解释并给出解决办法;并重新提供样品,待确认ok后,要求客户回签OK样板或以邮件、文字的格式确认回我工厂。业务员将此信息知会工程部签OK样下发相关部门,并与客人讨论订单细节,双方达成一致意见后与客人签PI,(个别客户不要求送样品可直接讨论订单细节,并签下PI)催促客人打订金。

28、客人打订金同时,与客人确认产品生产加工的具体要求明细。

29、《内部生产单》于1小时内完成并由业务主管签字后,递交给物控部门并由其下发各相关部门,同时确认交期,如达不到我司制定或客户的交期须要求,物控需在《内部生产单》上回签能够完成的合理交期。(内部生产单一式四联,白、红联交物控,蓝联交仓库查库存,黄联待相关部门主管签字回复后,交还给所属业务)

30、负责销售业务谈判、合同的签订和履行,协调并跟进运输、安装、调试等工作。

31、及时反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故。组织市场调研,提出产品开发、改进建议,促进新产品、新技术立项。

32、针对一些信用度较好的`老客户, 根据客户银行的信用度和不同情况及时检查货款是否到帐, 如在合理的时间内没有收到货款要及时和客户沟通,保证货款及时到帐。针对其他客户,货款全部到账后,马上按照约定好的时间安排出货。

33、建立和完善客户档案,做好销售渠道的信息收集、整理、分析工作。

34、做好客户沟通,全过程跟踪协调业务谈判、合同的签订和履行、运输或出口、安装调试等工作。

35、与客人确认货物是否收到情况。如有少数,混装等问题及时核查并予以回复。

36、每年底都要做一份《年度总结报告》与汇总年销售额,并制定下一年的目标。维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。

37、及时处理公司管理过程中的重大人力资源管理问题。

38、负责对成本和财务指标进行分析,为公司战略发展提供基础报告;

39、指导预算监督和财务指标考核,主持公司的会计核算工作;

40、全面负责财务部的日常管理工作;

41、将市场的宣传物料分发到各店,如POP、DM、礼品、宣传画册等

42、工作目标按计划完成率。

43、经过上级确认的合同签订权

44、制定、调整销售运营政策;

45、协调销售关系;

46、权限内销售合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权

47、高度的工作热情,良好的团队合作精神;

48、负责预收、销售、往来的明细核算,编制预收、销售、往来的明细表。

49、凭证审核。月末,由财务经理对用友软件里已填制的会计凭证进行审核。

50、填制会计报表


助理岗位说明书 50句菁华(扩展4)

——营运助理岗位职责 50句菁华

1、处理电子邮件、信件及相关办公室后勤工作;

2、要负责召开与主持部门的会议;

3、要负责接待会员的来信、来访、处理并回复会员的投诉,要负责服务经营中的大宗客户服务;

4、要拟定公司的短、中、长期营运策略;

5、收集经营商名单、联系洽谈招商事宜,完成部门任务指标;

6、定期进行市场调研,收集品牌资源,做好商源储备,并完成市调报告;

7、各门店基本运营数据报表汇总整理、运营分析

8、辖区域商铺经营分析

9、导购员入职岗前培训

10、部门会议的召开与主持;

11、负责商场销售绩效数据的收集、分析、反馈;

12、工作成果报告,营运成果效益评估、改善报告;

13、本部门人力发展的规划与推动;

14、对公司其它工作的建议权;

15、负责整理公司品牌信息、企业文化与经营政策,协助招商运营经理向加盟商传达,负责协调销售合同履行中与客户接洽,促进货款回收;

16、协助营运部数据统计;

17、巡场中发现的问题需通知相关责任方立即解决,无法立即解决的问题填写《整改通知单》。

18、负责对需要帮助的顾客提供主动服务。

19、负责监督处理顾客投诉,监督退换货管理、物价管理、商品陈列;

20、贯彻落实主管上级的`各项精神、指示,确保所属员工遵照执行;

21、大专以上学历;

22、店内员工招聘工作得落实及跟进,对门店岗位空缺得推荐;

23、协助店长,提供考核绩效并提出改进方法;

24、确保有关人事规定得顺利执行;

25、制定各区域量化工作指标,追踪各区域报表完成情况,及时采取纠正措施并将异常情况反馈给店长;

26、起草店内各项费用预算及其送审、申报工作;

27、加强各部门间得沟通与协调,及时解情况,并提出整改意见;

28、检查端架、促销区商品饱满、整齐、清洁;

29、检查正常排面要求整齐、饱满;

30、要有创新能力,富有激情和创意,不断寻找新思路,新方法,提高公司电子商务*台的知名度;

31、认真执行公司的各项决议,定期向总经理汇报告企业经营管理情况。

32、建立健全公司组织管理系统,制定合理的工作流程,建立精简、高效的操作架构体系。

33、协调与其他部门的合作;

34、学习有关的销售和管理知识,关注工作中的细节,对营业员能采用不同的领导方式和督导方式

35、按时巡视各岗位,指导员工工作并督促完成

36、协助总监协调好本部门日常工作,不断完善各项管理制度,并组织监督及实施;

37、形象良好,气质佳,对时尚有一定的了解及兴趣。

38、负责对部门内部日常工作的跟进、监督、指导;

39、完成运营经理交办的其他事宜。

40、大专以上学历,经济管理、市场营销等相关专业毕业;

41、工作细致认真,谨慎细心,善于沟通、责任心强。

42、协助营运主管做好租户的现场环境、人员、陈列、迎宾、送宾等工作的监督与指导;

43、协助营运主管,负责卖场各楼层、主力店的日常营运管控工作;

44、协助营运主管对租户及消费者投诉处理,根据投诉内容迅速传达相应部门落实、整改;

45、营运、市场营销等相关管理专业;

46、负责餐厅的服务管理,保证每个员工按照餐厅规定的`服务程序,标准去做,为客人提供高标准的服务;

47、协调内部资源,与商务,产品团队密切配合,提供稳定,高效、准确的服务;

48、负责协助营运总监的各项工作,如项目经营、业务流程制定、网络管理、团队建设等;

49、协同各部门组织营运工作落地会议,输出会议纪要并跟进重要工作执行进度;

50、其他对内对外关系的协调工作;


助理岗位说明书 50句菁华(扩展5)

——人力资源岗位说明书 40句菁华

1、编制公司人力资源规划。

2、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工大会、生日会活动等;

3、其它突发事件处理和领导交办的工作;

4、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

5、负责公司人力资源战略的执行;

6、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

7、负责公司员工社会保险、劳动年检备案的`办理;

8、组织公司人员招聘。

9、做好劳动合同的签订和管理工作,协商解决劳动纠纷,代表公司进行劳动讼。

10、负责人力资源管理信息系统的建立,为公司人力资源管理决策提供依据。

11、负责公司专业技术职务的评聘工作。

12、指导分公司合理配置人力资源。

13、指导分公司制订并完善工资、奖励制度。

14、年龄区间:32—38岁

15、教育背景

16、培训

17、经验:从事人力资源管理实务工作五年以上

18、晋升趋势:暂无

19、负责员工入、离职手续的办理,员工转正、异动,员工绩效考核、社保等事项处理;

20、根据公司业务发展汇总分析招聘需求,拟定招聘计划与方案;

21、按照招聘相关工作流程和计划做好与各部门负责人的横向联系与协调,组织各部门实施面试与录用相关工作;

22、协助人力资源经理负责六大模块的运营和管理。

23、负责培训监督管理。

24、负责建立并保管员工档案、体检表等相关资料;

25、协助实施绩效管理,对各部门绩效进行监督控制,使绩效评价体系落实到位;

26、负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理;

27、负责公司考勤的汇总、上报;负责加班的审核和报批工作;

28、负责研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

29、工作经验

30、知识技能 a、 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;

31、负责公司人力成本的分析及月度人事薪酬报表;

32、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;

33、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

34、负责应聘人员的初试,对符合要求的,推荐用人部门主管复试,并跟进面试结果,对拟录用人员进行相应的背景调查;

35、负责汇总招聘费用,核算并分析招聘成本;

36、负责给各部门提供入、离职员工的相关信息,协助部门领导梳理各岗位说明书;

37、工作态度积极乐观,能接受高强度的工作;

38、具备较好的亲和力,善于与各类性格的人交往。

39、负责部门的日常事务管理工作和员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

40、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;


助理岗位说明书 50句菁华(扩展6)

——总裁助理岗位职责 40句菁华

1、协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

2、协助总裁推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。

3、负责对事业部的发展做出合理、明确定位,完成董事会下达的任务目标;

4、负责领导的日程安排。

5、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。

7、完成总裁委托的其他工作。

8、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发;

9、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈,来访客户接待,并做好各项汇报和联络工作;

10、按副总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

11、负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。

12、协助副总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。

13、负责为副总裁管理好日常用的各种文件和资料。

14、完成副总裁交办的其它工作。

15、全面解公司经营状况和公司经营环境状况。

16、熟练使用办公软件。

17、有较强的工作责任心和事业心。

18、协助营销副总裁对集团营销中心进行管理,确保公司营销业务的正常运作及发展;

19、专业不限,本科及以上学历,必须从事过相关营销工作;

20、综合职业素养较高,悟性及灵活性好,吃苦耐劳。

21、负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;

22、负责总裁办月度资金计划上报等工作;

23、负责为公司高管提供服务保障;

24、大学英语6级或专业8级英语,英语口语流利,能够进行实时中英双向翻译,英文阅读,书写能力优秀

25、充当直属领导与*、外国客户之间的中英文双向沟通的桥梁

26、协助直属领导进行文件、报表的制定,演示文稿的制作、以及会议总结的编辑等文案工作

27、制定直属领导的行程,包括酒店、机票、火车票的'预订,安排会议议程,准备会议内容以及会后进行总结

28、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划

29、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

30、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。

31、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。

32、副总经理日常电话的接、转、记录、传达。

33、副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。

34、副总经理办公例会的会前准备和会议记录。

35、负责管理副总经理室的环境卫生。

36、完成副总经理交办的其他事宜。

37、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

38、定期向副总经理述职。

39、协助总裁协调下属部门之间的关系。

40、协助总裁做好与外单位联系的具体工作。


助理岗位说明书 50句菁华(扩展7)

——服装助理岗位职责 40句菁华

1、跟进制版以及样衣的制作;

2、服装基础素描能力,素描是将设计转变蓝图的过程,一名服装设计师应该具备良好的素描基础,能准确绘画出设计创作理念。

3、不但要会设计,还要能根据设计样纸理解服装结构设计进而进行面料建材和缝制;

4、大专以上或同等学历应届毕业生并有相关实践经验者;

5、研究生以上或同等学历应届毕业生;

6、大专以上或同等学历并从事相关工作两年以上者。

7、已通过服装设计师资格认证者;

8、本科以上或同等学历并从事相关工作两年以上者;

9、大专以上或同等学历并从事相关工作三年以上者。

10、负责所有产品生产流程动向,及时掌握跟进,确保准时交货;

11、进出口订单处理,保证按照客户要求交付;

12、货款的收回;

13、监控首单、老产品新供方的生产进度,并确保按时完成订单,不得漏过关键的控制环节或者采取错误的措施。

14、负责现场检验供方产品质量,对于第一次生产或新供方、出现质量问题时必须亲临现场验货和技术指导。

15、严格控制生产损耗,保证生产的正常进行。

16、了解服装面料性能、风格、特色及价格,注重色泽、手感和光泽感,及时把握市场流行信息、面辅料等趋势信息,结合流行趋势并配合公司产品计划进行产品开发,选定适时合理的款式定位;

17、协助生产部研发事宜,制作洗标、吊牌。

18、电脑绘制款式图及相关图片;

19、了解各类时装面、辅料的应用,对板型及缝制工艺有一定的了解;

20、能独立制图,熟练使用photoshop、coredraw等服装设计软件。

21、参与市场潜力调查及市场情况分析。

22、与客户购销合同的签定。

23、对各用户采取信用调查,以保公司帐款的安全。

24、根据与客户签定的合同,将款项已收、未收情况及时与财务部沟通、核实。

25、密切配合其它部门主管做好衔接工作,认真执行年度计划。

26、生产进度的制定与落实,安排监督开发进度,保证样品正常提供;

27、开发样衣,制单,下单,跟单;

28、互联网、智能技术对行业的影响更加剧烈

29、服装私人订制更加炙热

30、对各项工艺流程熟悉,及时跟进生产流程;

31、校对各工艺、样衣、物料卡等与生产密切相关的因素;

32、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

33、负责和生产有关的文件资料的收集、整理和打印,更新生产数据;

34、负责监督原料树种的配比,原料的含水率测量,控制和调整削片质量的好坏,飞刀与底刀间隙的测量(如换刀时在做其它调整可要求操作人员测量)、喂料辊高度、判断飞刀与底刀的磨损情况

35、负责对纤维形态、含水率、施胶量、固化剂量、固化剂浓度、施蜡量、化蜡温度的监督与指导

36、负责对分选、铺装、成型、预压效果的调整和记录

37、负责启机时协助操作人员对各项参数的调整

38、工艺员对各项参数的调整要与操作人员及时沟通,以免发生误操作

39、工艺员要每天定时进行巡回检查,发现问题及时查清原因,并向有关人员提出解决及整改措施。随时检查生产运行过程中的质量控制情况,及时发现各工序存在的质量隐患并及时调整

40、工艺员要树立较强的质量意识,严把质量关,充分认识到自己既是工艺员又是质检员,对自己认为没有把握的产品要及时通知相关人员检测,对不合格产品坚决降等


助理岗位说明书 50句菁华(扩展8)

——行政人事助理岗位职责 40句菁华

1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

2、公司的文档、表格制作。

3、协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续;

4、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间;

5、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

6、负责办公室日常办公制度维护、管理。

7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

8、负责公司各部门人员考勤。

9、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;

10、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。

11、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

12、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。

13、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

14、其它总经理临时交办的工作。

15、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;

16、新业务开发;

17、部门其他相关工作、

18、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

19、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;

20、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

21、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;

22、负责每月餐费的`统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;

23、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

24、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

25、了解项目流程,依照质量管理体系标准的要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

26、完成领导交给的其他工作。

27、领导安排的其他事务。

28、大专以上学历,

29、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

30、公司内部员工档案的建立与管理;

31、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

32、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

33、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

34、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;

35、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;

36、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;

37、负责公司各部门之间的沟通和协调;

38、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

39、协助副总经理协调酒店管理方与公司本部各部门及下属公司之间的各类工作事务;

40、编写月度、季度性的经营管理分析报告、年度工作总结和工作计划等文件报告;协助组织酒店月度经营分析会议,编写会议纪要;


助理岗位说明书 50句菁华(扩展9)

——酒店助理岗位职责 40句菁华

1、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加宾馆主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。

2、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。

3、通过提供自信服务和团体配合达到并超过客户和团队人员的期望值

4、登记,处理,和迎接客人,欢迎他/她入住酒店

5、监督前厅内外的清洁卫生,负责保卫、防火等作业管理。

6、协助开展各项公关。营销活动。推广市场。保证各项活动顺利进行。

7、根据酒店的考核和奖惩办法,完善酒店各岗位的考核和奖惩体系、根据考核结果制订奖惩方案,经批准后组织实施。

8、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度,制订实施方案,经批准后实施。

9、向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的工作任务。

10、协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。

11、负责协助训犬师完成相关训犬任务;

12、善于学习,在工作中能够不断提高自身的专业知识;

13、执行力强,能够顺利的完成日常工作;

14、部门经理交代的其它工作。

15、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

16、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

17、对签约客户进行维护,及时了解客户信息,解决客户需求

18、了解竞争对手的客户服务和酒店合作策略

19、根据不同的客户和淡旺季给予合作酒店指导意见,制定不同的定价策略;

20、完成上级安排的其他工作,达成业绩指标;

21、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;

22、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;

23、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;

24、负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;

25、负责人力资源的成本评估;

26、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。

27、负责对对讲机的`管理。

28、负责人事档案的整理。

29、负责案例的整理、登记、及时与客人电话沟通及回访。

30、回答客人关于酒店的的问题

31、通过审查每一班的掌握酒店的最新进展,为下一班更新

32、通过和行李房,客务部,预定部和客房服务等部门合作,安排完成客户服务

33、在客人入住的时候保证所有客人开立信用

34、遵守所有开立信用和库存控制程序,提高现金流动的及时性

35、正确处理客人的邮件,信息,和包裹,保证客人收到这些物品

36、向酒店总经理负责,协助总经理完成公司下达的工作任务。

37、3年以上酒店管理工作经验,熟悉酒店运营,具备良好的管理能力与沟通协调能力;

38、协助业务经理,对分管区域内的酒店进行主动业务开拓

39、为分管区域内的酒店提供*台维护支持,包括定价与房态等信息,完成用户访问量与订单转化目标

40、协助完成相关后台系统运营工作

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